物业公司员工服务礼仪
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物业服务礼仪规范与禁忌一、引言物业服务礼仪规范与禁忌是指在物业服务行业中,服务人员应遵循的行为准则和注意事项。
良好的物业服务礼仪能够提高服务质量,树立良好的企业形象,增强客户满意度。
本文将介绍物业服务礼仪的规范和禁忌,以供物业服务从业人员参考。
二、物业服务礼仪规范良好的物业服务礼仪规范是物业服务从业人员应遵守的基本行为规则。
以下是几项常见的物业服务礼仪规范:1.仪容仪表物业服务人员应注意仪容仪表,保持干净整洁的形象。
以下是几点建议:•穿着整洁:物业服务人员应穿戴整洁的工作服或制服,不得穿着不得体的服饰。
•发型整齐:物业服务人员的发型应整洁有序,不得有乱发、蓬松等不规范的发型。
•清洁面容:物业服务人员应保持面部清洁,不得有明显的脏污、油腻现象。
•适当化妆:女性物业服务人员可适度化妆,但要注意不要过分浓妆艳抹,保持自然妆容。
2.言行举止物业服务人员应注意自己的言行举止,给予客户良好的印象。
以下是几点建议:•礼貌用语:物业服务人员应使用礼貌的称谓和用语,如“先生”、“女士”、“您好”、“谢谢”等。
•语速节奏:物业服务人员在与客户交流时,应以适当的语速和节奏进行,不要过快或过慢,以免给人不耐烦或冷漠的感觉。
•肢体语言:物业服务人员应注意自己的肢体语言,保持姿态端庄,不要有过分的动作或姿势。
•保持微笑:物业服务人员应时刻保持微笑,传递友好和愉快的服务态度。
3.沟通能力物业服务人员应具备良好的沟通能力,与客户进行有效的沟通。
以下是几点建议:•倾听能力:物业服务人员在与客户交流时,应倾听客户的需求和意见,耐心细致地帮助解决问题。
•清晰表达:物业服务人员应以简洁明了的语言进行表达,避免使用行业术语和难懂的专业名词。
•积极应对:物业服务人员在面对客户的投诉或问题时,应积极主动地寻找解决方案,并及时反馈给客户。
三、物业服务礼仪禁忌除了规范,物业服务人员还应避免一些常见的物业服务礼仪禁忌行为。
以下是几个应该避免的物业服务礼仪禁忌:1.不礼貌行为物业服务人员应避免以下不礼貌的行为:•面带不悦:物业服务人员不应在工作中面带不悦的表情,否则会给客户带来冷漠或不友善的感觉。
物业礼仪规范一、形象仪容礼仪1.服饰要整洁、得体,服装颜色应以公司规定为准,不得低胸、无袖、暴露,不得穿运动鞋,鞋类应擦拭干净。
2.发型整齐,不宜戴大的饰品,如墨镜、耳钉等,不得抽烟、嚼口香糖。
3.保持良好的仪容仪表,面带微笑,保持自然的面部表情。
二、沟通礼仪1.用词要文雅,不得使用粗俗、侮辱性的语言。
2.对待客户要礼貌、友好,不得使用嘲讽、刺激的语言。
3.听取客户意见和投诉时,要保持耐心,不得争论、威胁客户。
三、服务礼仪1.管理员要及时、主动地迎接客户,给予客户适当的帮助和指导。
2.客户来访时要询问客户的需求并及时解答和协调。
3.对客户提出的建议和意见要虚心接受,如果无法满足要及时说明原因并向上级汇报。
4.对待客户的投诉要认真对待,及时跟进,解决问题,还要向客户解释处理结果。
四、礼仪礼貌1.不得使用手机、吃东西、喝水、嚼口香糖等行为影响工作形象。
2.遇到其他部门和同事要礼貌相待,不得冷漠、嫌弃,应互相协助完成工作。
3.工作时要保持良好的工作态度,不得无故迟到、早退或擅离职守。
4.保持工作环境整洁,不得随意摆放私人物品。
五、信息安全与保密1.对于物业相关信息,要严格保密,不得外泄或私自利用。
2.使用公司的电脑、文件和其他设备时要正确使用,不得私自删除、复制、传播机密资料。
3.维护客户信息的安全,不得泄露客户私人信息。
以上是物业礼仪规范的一些主要内容。
物业公司应通过培训和内部规章制度来建立和维护一个良好的物业礼仪规范。
只有员工们严格遵守这些规范,才能提供高质量的服务,增强客户的信任和满意度,提升物业公司的形象和竞争力。
物业公司客户综合服务员工仪容仪表规范一、基本要求1. 着装整洁:员工应穿着干净、整洁的工作服,工作服应无破损、无污渍,纽扣齐全,不得有异味。
2. 佩戴工牌:员工在工作期间应佩戴公司统一制作的工牌,工牌应端正佩戴在胸前明显位置,不得遮挡面部。
3. 仪容端正:员工应注意个人仪容,头发应保持清洁、整齐,不得梳怪异发型;女性员工应化淡妆,不得浓妆艳抹。
4. 手部卫生:员工应保持手部清洁,不得留长指甲,指甲内不得有污垢,女性员工不得涂抹指甲油。
5. 佩戴饰品:员工在工作期间应避免佩戴过多的饰品,如戒指、项链等,以免影响工作和客户印象。
二、行为规范1. 站立姿势:员工在工作期间应保持端正的站姿,双脚与肩同宽,双手自然下垂,不得叉腰、抱胸或插兜。
2. 行走姿势:员工在行走时应保持轻盈、稳定的步伐,不得拖沓、摇摆或奔跑。
3. 语言表达:员工与客户交流时应注意礼貌、热情、耐心,用词得体,声音清晰、响亮,不得大声喧哗、讲粗话或使用不文明用语。
4. 手势动作:员工在与客户交流时应注意手势的得体,避免过多或夸张的手势,以免给客户带来不适。
5. 保持微笑:员工在与客户交流时应保持微笑,展现良好的职业形象和亲和力。
三、服务规范1. 主动问好:员工在见到客户时应主动向客户问好,表示尊重和欢迎。
2. 热情接待:员工在接待客户时应根据客户需求提供相应的服务,如引导客户、解答疑问等。
3. 专业解答:员工在回答客户问题时应根据公司政策和规定进行解答,确保客户满意。
4. 及时反馈:员工在处理客户问题时应及时向上级领导反馈情况,确保问题得到妥善解决。
5. 服务跟进:员工在完成客户服务后应对客户进行服务跟进,了解客户满意度,提升服务质量。
物业服务礼仪标准手册通用礼仪规范一)文明用语1.称呼:在与业主或客户交流时,应使用尊称,如“先生”、“女士”,避免使用太过亲昵或不尊重的称呼。
2.问候:在接待业主或客户时,应主动问候,如“您好”、“欢迎光临”等,表现出热情和礼貌。
3.答询:在回答业主或客户的问题时,应耐心听取对方的问题,认真回答,并尽可能提供相关资料。
4.解释、规劝:在处理业主或客户的疑问或投诉时,应客观解释情况,耐心规劝,避免使用过激的语言。
5.提醒:在提醒业主或客户注意事项时,应用温和的语气,避免过于强硬或傲慢。
6.道歉:在出现服务不周或错误时,应及时道歉,表现出诚恳和谦卑。
7.答谢:在业主或客户赞扬或感谢时,应礼貌地回答“谢谢”,表现出感激之情。
8.道别:在结束交流时,应礼貌地告别,如“再见”、“祝您愉快”等。
9.接听在接听电话时,应用礼貌的语气,简要介绍自己的身份和所在部门,尽可能提供帮助。
10.拔打在拔打电话时,应先询问对方是否方便接听,然后简要介绍自己的身份和所在部门,礼貌地提出要求。
11.资料发放:在发放资料时,应提供清晰、准确的信息,避免出现错误或遗漏。
12.拜访:在拜访业主或客户时,应提前预约,注意礼仪,表现出诚恳和尊重。
13.盘查:在进行安保盘查时,应用礼貌的语气,遵守规定程序,保护业主或客户的合法权益。
二)服务禁语在服务业务中,应避免使用以下禁语:不好意思、没办法、我不知道、你懂的、我也很无奈等,这些用语会给业主或客户带来不必要的困扰和负面情绪。
三)仪容仪表1.着装:物业服务人员应穿着整洁、干净的工作服,避免穿着过于暴露或不得体的服装。
2.工牌:物业服务人员应佩戴规范的工作牌,方便业主或客户识别身份。
3.发式:物业服务人员的发型应整洁、干净,避免过于花哨或不卫生的发型。
4.化妆、饰品:物业服务人员的化妆和饰品应简约、得体,避免过于浓重或夸张的化妆和饰品。
5.个人卫生:物业服务人员应注意个人卫生,保持清洁、整洁的外观,避免散发异味或不良卫生惯。
大郊亭物业部文明礼仪规范大郊亭物业部是华堂机电的分子项目部,大郊亭物业部工作人员的言行举止不仅仅代表着大郊亭物业部,更是代表公司的形象乃至大会堂人的精神面貌。
讲文明、懂礼貌、遵公德、守秩序是我们的基本素质。
知荣辱、明礼仪、戒陋习是我们的基本道德修养。
为此,特制定下列规范。
一、仪容仪表1.着装要规范整洁。
全体员工在上班期间及其他必要的时间与场所,应按规定统一着装,佩戴工牌。
工作服要保持干净整洁。
2.仪容要庄重大方。
物业服务人员须按要求统一梳理发型。
男同志不剃光头、不留长发,做到前不遮额、侧不掩耳、后不及领;女同志应盘发,不染彩发、不剪超短发。
饰品只可佩戴简单耳钉、项链。
3.注意个人卫生。
男同志要及时修面,不留胡须。
女同志要化淡妆,不留长指甲,不涂抹指甲油。
工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品,不饮含酒精成分的酒水。
要勤洗澡换衣,保持身体没有异味。
4.上班期间工服要干净整洁,领口、袖口保持干净无污迹,皮鞋保持光亮。
女同志夏季裙装要求穿肉色丝袜、裙子长度适中。
二、行为礼仪1.站立要头正、肩平、两肩放松,双臂自然下垂,双手放于大腿外侧或相握放于身前,挺胸收腹,身体重心落在两脚正中。
不懒散,不倚墙站立,不双手叉腰或在胸前交叉。
2.坐姿要稳重端正,入座要轻、要稳。
落座后要保持上身挺直,居椅面的三分之二,双肩平正放松,两臂自然弯曲,不要抖动双脚,不要躺在沙发上或将腿跨到椅子扶手上。
女同志无论着裙装或裤装,坐姿均应优雅、大方、得体。
3.行走要稳健大方,头正,双眼平视前方,挺胸收腹,双肩平稳,双臂自然摆动,步幅适中。
行走过程中不要相互拉手、搭肩、搂腰或摇摆,不要东张西望,更不得打闹嬉戏。
4.出入门口、乘坐电梯、上下楼梯时,应注意谦让尊者,遵循先出后进、先下后上或靠右行走的原则,不要抢道或从中间穿行。
5.在工作中,应避免或回避打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵、修理指甲等不雅行为。
不准玩手机与长时间接打私人。
6.在上班期间、园区内,不说脏话粗话、不大声喧哗、不吸烟、不披头散发。
物业服务的一些基本礼仪一、仪容1.员工在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑。
2.说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。
3.眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。
4.遇事从容大方、不卑不亢。
5.与来访者交谈时,目光应自然平视,不应上下打量来访者。
二、仪表服饰1. 物业公司全体员工按规定着统一制服,并穿戴整齐。
2. 制服应得体挺括,不应有皱折、破损、污渍,领子、袖口、裤脚要保持清洁,不应挽袖子或裤腿。
3. 穿着工服时,扣子应齐全、无松动,风纪扣必须扣上。
4. 工号牌要佩戴在上衣的左胸上方,与第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右倾斜。
5. 在非工作区域内不带帽子,都应该将帽子在统一地方整齐摆放,或是将帽子拿在左手,帽顶向上。
6. 不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如钥匙链、小装饰物等。
7. 除制服配套用腰带外,一律系黑色腰带。
8. 男员工着深色袜子、袜子不应有破洞或抽丝,应每天换洗。
9. 鞋子应保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘;皮鞋每天要擦拭,保持光泽度,鞋带要系好,不可拖拉于地面。
发式1. 应保持头发的清洁、整齐,不得有头垢、头屑,发干应光滑柔软,要有光泽。
2. 色泽统一,发干和发尾没有出现两截颜色,不得将头发染成自然色黑色以外的颜色。
3. 男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领。
修饰在工作岗位上的员工应注意修饰,正确得当的’修饰能给人以愉悦,得到来访业主的认同,提升物业的层次与形象,提高员工的气质与修养。
修饰可分为:1. 面部:员工应保持面容的整洁,上岗前应做好面容检查。
男员工应养成每天刮胡子的习惯,不得留有胡须。
鼻毛、耳毛要经常修剪不得外露。
要保持口腔和牙齿的清洁与卫生,不应吃容易造成异味的食物比如:大蒜、大葱、洋葱、臭豆腐等食品。
2. 手部:经常保持手部干净卫生,常洗手,特别是指甲缝一定要清理干净,不得有残留物。
不得留长指甲,指甲应经常修剪,以不过指尖为标准,不得在岗上或客人面前修剪指甲。
物业公司服务守则物业公司服务守则物业公司服务礼仪一、服务的五大忌1、忌旁听这是物业服务人员的大忌,客人在交谈中,不旁听、不窥视、不插嘴是物业服务人员应具备的职业道德,服务员如与客人有急事相商,也不能贸然打断客人的谈话,最好先采取暂待一旁,以目示意的方法,等客人意识到后,再上前说:“对不起,打扰您们谈话了。
”然后再把要说的说出来。
2、忌盯瞅在接待一些服饰较奇特客人时,服务员最忌目盯久视品头论足,因为这些举动容易使客人产生不快。
3、忌窃笑客人在聚会与谈话中,服务员除了提供应有的服务外,应注意不随意窃笑、不交头接耳、不品评客人的议论,以免引起不应有的磨擦。
4、忌口语化有些服务员缺乏语言技巧方面的学习和自身素质的培养,在工作中有意无意地伤害了客人或引起某些不愉快的事情发生。
5、忌厌烦如果个别顾客用“喂”、“哎”等不文明语言招呼服务员,服务员不能因顾客不礼貌就对其表现冷淡或不耐烦,相反,我们更应通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。
如你正忙碌,可以说:“请您稍等片刻,我马上来。
”二、手势运用通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。
手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。
三、商务接待礼仪日常接待工作①迎接礼仪应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?②接待礼仪接待客人要注意以下几点:(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。
请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
物业管理公司全员礼节礼仪规范1. 引言礼仪作为社会交往的重要组成部分,对于物业管理公司的全员来说尤为重要。
在与业主、租户和其他合作伙伴的日常交往中,规范的礼节礼仪能够增加公司的形象和声誉,建立良好的社会关系。
本文档旨在规范物业管理公司全员的礼节礼仪行为,提高员工的社交技巧和职业素养。
2. 礼仪规范2.1 接待礼仪接待是物业管理公司员工与外部人员、业主和租户交流的重要环节。
员工在接待过程中应遵循以下礼节规范:•热情微笑:员工应始终保持微笑,展现友善和亲和力;•注重形象:员工应注意仪表仪容,保持整洁的形象;•主动问候:员工应主动问候来访者,使用尊称和礼貌语言,如“先生”、“女士”;•恰当称呼:在询问来访者姓名时,避免使用过于亲昵的称呼,尽量使用“先生”、“女士”;•提供帮助:在来访者有需求时,员工应主动提供帮助,如引导到目的地等;•保持专业:员工在接待过程中要保持专业并避免过度亲密或过于冷漠;•接待待客区域:员工要确保接待区域整洁有序,并提供足够的座位和舒适的环境;•周到服务:员工应尽量满足来访者的需求和要求,提供周到的服务。
2.2 礼仪沟通良好的沟通礼仪可以改善员工与他人之间的交流效果,增加公司形象的正面影响力。
以下是沟通礼仪的规范:•注意言辞:员工应使用清晰、准确和礼貌的语言进行交流,避免使用粗俗或侮辱性的言辞;•有效倾听:员工应专注倾听对方讲话内容,避免中断或打断对方;•尊重他人:员工应尊重对方的观点和意见,避免争论和批评;•非语言沟通:员工应注意非语言沟通的技巧,如姿势、表情、眼神等,与对方建立良好的沟通氛围;•控制语速和音量:员工应注意自己的语速和音量,避免说话过快或过慢,声音过大或过小;•遵守礼仪:员工应遵守社交礼仪,包括尊称、礼貌用语和礼仪动作,如握手、鞠躬等;•回应及时:员工应及时回复邮件、电话和其他业务联系方式,体现高效和负责的态度。
2.3 仪容仪表仪容仪表是外部人员对公司形象的第一印象,员工应根据公司的形象要求,保持良好的仪容仪表。
物业人员服务礼仪随着城市化进程不断加快,居民社区的规模也不断扩大,物业人员成为社区管理和服务的重要力量。
物业人员服务礼仪的优劣直接关系到居民对物业服务的满意度和对物业公司的信任度。
因此,物业人员应该重视服务礼仪的培训和实践,在服务中展现出优秀的职业素养和服务品质。
一、迎宾礼仪物业服务的第一道工序就是迎宾礼仪,这直接关系到居民的第一印象。
物业人员在进行迎宾时可以采取以下几点:1. 热情、自然、真诚:物业人员在迎宾时需要表现出热情、自然、真诚的态度,通过文明用语,展现出良好的礼仪素养,让居民感受到温馨、友好的服务氛围。
2. 细节体贴:物业人员在迎宾时可以关注一些细节,如开门、倒水、指路等,这些细节体现出物业人员对居民的关心与体贴,更重要的是能建立居民对物业人员的认同感和信任感。
3. 知识咨询:物业人员不仅是服务的提供者,也是居民的知识咨询者。
物业人员应掌握社区的相关信息,如楼层分布、各种服务设施的位置及使用方法等,随时为业主提供帮助和解答。
二、处理居民服务请求的礼仪居民对物业人员提出的服务请求的处理效率和态度也是物业服务评价的重要因素。
下面是物业人员处理居民服务请求的礼仪指南:1. 快速解决:物业人员要尽快解决居民服务请求,不得拖延、推卸,且在给出回复后向居民确认解决方法是否可行,确保居民的问题得到妥善解决。
2. 沟通流畅:物业人员在与居民沟通中,语言、表达要清晰易懂,态度要诚恳耐心,让居民感受到沟通的便利性和效率。
3. 圆满解决问题:在处理居民服务请求时,物业人员要以“客户至上”为原则,尽全力满足居民的需求,在维护居民生活品质的同时,提高业主对物业公司的认同以及满意度。
三、物业人员的着装礼仪物业人员的着装礼仪是其工作形象的重要组成部分,不仅体现其职业态度和职业精神,也注重了物业公司对自身形象的传达。
以下是物业人员着装礼仪方面所需要注意的一些细节:1. 穿着干净整洁:物业人员从事服务性工作,仪表端正并穿着整洁是必要条件。
物业公司员工文明礼仪规范文明礼仪的本质和功能:文明礼仪的本质是体现对他人的尊重和关怀文明礼仪的功能:文明礼仪是人际交往的润滑剂文明礼仪是人际沟通的桥梁文明礼仪是体现自身修养的窗口一、文明仪表(一)容貌要求1、头发梳理整洁,前不遮眉,后不过领,不擦浓味发油,女员工要将头发统一盘至头后发网内,发型美观大方;2、上班不穿拖鞋上班,上班期间不佩带项链、手镯、戒指、耳环等饰物;3、不留长指甲,不涂指甲油,不浓妆艳抹;(二)着装要求1、着规定全套工装,冬夏装换装时间由公司统一通知确定,工装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣、拉链要齐全并扣好、拉好,不得卷起袖子、裤管;2、上班佩戴工号牌(戴在左胸前);3、皮鞋要勤擦,鞋面干净光亮无污物。
(三)个人卫生要求个人卫生要做到“四勤”,即勤洗手、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲,上班前要仔细检查、认真修整自身仪容仪表。
二、文明语言——7组最常见的文明用词1、问候语:见面主动打招呼,陌生人以“你好”开始,熟人以“职务+你好”开始;2、致谢语:受到帮助时说“谢谢”;3、告别语:以“再见”结束;4、请托语:请别人帮助时要说“劳驾/麻烦”“请”;5、道歉语:干扰、冒犯别人时要说“对不起/打扰了”“很抱歉”;6、回敬语:别人说“谢谢”时要说“不客气/不用谢”;7、迎接语:迎接别人时要说“请”。
二、文明行为(一)电梯礼仪1、电梯礼仪的在原则是:先进后出进电梯时:先进电梯,控制住电梯,让领导进;出电梯时:控制住电梯让领导先出电梯,自己后出。
2、进入电梯停止喧哗;3、不能用脚控制电梯;4、不与重要来宾及甲方领导争乘电梯。
(二)电话礼仪1、手机使用礼仪(1)会议时将手机关机或关到静音状态;(2)手机随身带,防止铃声大作无人接听;(3)手机铃声音量要适当,以免引起别人的反感2、电话通用礼仪(1)打电话先问清对方、再报明自己然后报出要找的人:“您好,是××部吗?”“我是×××”“麻烦您请×××接电话”;(2)接电话时先说“您好,这里是×××公司,请问您找谁”;(3)挂电话时先说“再见”再挂电话,上级先挂断电话,自己再挂断电话。
物业人员服务人员服务礼仪一、日常礼貌用语(一)普通话运用礼貌用语物业管理员需要在场合恰当地使用相应的语言。
1、问候:您好!早安、午安、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了等.2、使用欢迎语:欢迎您来我们国贸**、我们小区、欢迎您入住/驻本楼、欢迎光临.3、使用祝贺语:恭喜、祝您节日快乐、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财、顺祝平安。
4、使用告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。
5、使用道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了.6、使用应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的等。
7、使用征询语请问您有什么事、我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?8、使用请求语:请您协助我们……,请您……好吗?9、使用商量语……您看这样好不好等。
10、使用解释语:很抱歉,公司的规定就是这样的等。
(二)运用服务用语1、物业管理员对来访者主动说:“您好,欢迎您光临**物业、“您好,请问您找哪一位”,“您好,请问我可以帮助您吗”等。
2、物业管理员确认来访者的来意以后应说:“请稍等,我帮您转接**先生/女生。
”并及时与被访人联系,并告诉来访人员“他/她马上来,请您先等一下,好吗?”3、如果来访者要找的人不在或者受访者不想见时,物业管理员应礼貌地对对方说:“对不起,她/他现在不在,您能留下名片或者口信吗?”4、当来访者离开时,物业管理员应说:“欢迎您再次光临,再见!"二、着装、仪表、仪容礼仪(一)注意着装得体:内外接待制服挺直、舒展、干净,不穿脏乱透视、过于鲜艳、短小的服装上岗。
1、着装:男士穿衬衣必扎领带,不穿高领内衣,纽扣要全部扣好,衬衣要开口只能最上面一颗,不得敞开外衣、卷起袖子、裤脚.西装外不得有笔、制杖等物品,衣袋内不得装过大、过厚物品。
2、鞋袜:鞋袜整齐,工鞋干净光亮,鞋底不订铁掌。
物业公司员工服务礼仪一、物业管理行业中的服务理念1、主动性服务意识:想用户之所想,急用户之所急,做用户之所需。
2、勿以恶小而为之,勿从善小而不为。
3、“请”字当前,“谢”字不离口。
4、管理无盲点,服务无盲区。
5、管理业主的物业,服务物业的业主,一切以服务为中心,一切为了业主。
6、管理靠人,服务靠人,人靠素质。
(100-1=0).8、管理与服务并举,管理是基础,服务是根本,一定要在管理中体现服务,一定让服务重于管理。
消、、提尊它谓者不论职位大小,身份高低,财富多寡.2. 自律的原则:自我要求,自我约束,自我控制,自我对照,自我反省,自我检点.3. 敬人的原则:与交往的对象要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处,重视、尊敬友好放在第一位.4. 宽容的原则:既要严于律己,更要宽以待人,多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,而不要求全责备,斤斤计较,过分苛求.5. 平等的原则:在具体运用礼仪时允许因人而异,根据不同的服务对象采取不同的方法,但核心点是-一视同仁,给予同等程度的礼遇.6. 从俗的原则:由于国籍,民族,文化背景的还不同,存在着十里不同风,百里不同俗的的局面,不要自高自大,妄我独尊,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯,做法保持一致,切勿目中无人.7. 真诚的原则:务必待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,表里如一,不能在具体操作时口是心非,言行不一弄虚作假,投机取巧.8. 适度的原则:是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,合作规范,特别注意把握分寸,认真得体.四、文明礼貌标准〈一〉仪表:是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌外在表现。
良好的仪表可以体现公司气氛、档次、规格,员工必须讲究仪表。
具体要求如下:1、着装要清洁整齐,上班要穿工作服,并且保持整齐干净,纽扣要齐全扣好,,,的梳,和带男工,以以虚4、要沉着稳重,给人镇定感,不要慌手慌脚,给人毛躁感。
5、要神色坦然、轻松、自信,不要双眉紧锁,满面愁云,给人以负重感。
6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌,给人以不受尊重感。
〈三〉、仪态:是指人们在交往交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。
具体要求如下:1、站态:站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上以保持随时向客人提供服务的状态。
双手不叉腰、不插袋、不抱胸。
女员工站立时脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男员工站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。
站累时,脚可向后站半步或移动一下位置,但上体仍然保持正直。
不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚壁而立。
随时保持精神饱满,跨立姿势。
2、行态:行走应轻而稳。
注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。
走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臂部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指。
不与他人拉手,搂腰搭背,不奔跑、跳跃。
因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起,同时注意。
1)尽量靠右行,不走中间。
2)与同事、客人相遇时,要点头示礼致意。
3)与上级、客人同行至门前时,应主动开门让他们先走,不能自已抢先而行。
4)与上级客人乘电梯应主动开门,让他们先上和先下。
5)客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
引,过能,伸均、允暂热要更不允许围观,听到客人的方言土语认为好笑时,不能模仿讥笑,对身体有缺陷或病态的客人应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。
10)客人并不熟悉公司的分工,他们的要求可能会超出不属于你职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求,不能够“事不关己”高高挂起。
11)不得把工作中或生活中的不快带到服务中去,更不可发泄在客人身上。
5、九种基本礼貌用语1)称呼语:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)欢迎语:欢迎您来我们公司、欢迎您入住本楼、欢迎光临等。
3)问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、圣诞快乐、新年快乐、生日快乐、新婚快乐、新春快乐、祝您万事如意等。
5)告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。
6)歉意语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、非常抱歉等。
7)道谢语:谢谢、非常感谢等。
8)应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意,不要客气、没关系、这是我应该做的等。
9)征询语:请问您有什么事、我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?你喜欢(需要、能够¬…)?请您¬…好吗?10)基本用语十字:您好、谢谢、请、对不起、再见。
客呼悉问”着何在一请绝,服。
7)当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲明原因,并向客人表示歉意,同时也要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。
要让客人知道,虽然问题一时没有解决,但却受到重视,并得到应有的帮助。
8)在原则性,较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转,说话即不违反公司规定,也要维护客人的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝嘲笑语、否定语、斗气语,要使用询问式、请求式、商量式、解释的说话方式。
①询问式:如“请问……”?②请求式:如“请您协助我们……”?③商量式:如“请看这样好不好”?④解释式:如“这种情况,原因是这样的……”(原则是以理服人,不是规定服人)。
9)对于客人的困难,要表示关心,同情和理解,并尽力想办法解决。
10)若遇某问题与客人争议婉转解释式请上级处理,切不可与客人争吵,另外对客人服务中还要切记以下几点:①三人以上对话,要用互相都听懂的语言。
②不得模仿他人的语言,声调和讲话。
③不得聚堆闲聊,大声笑及高声喧哗。
④不要高声呼喊另一个人。
⑤不得以任何借口顶撞、讽刺,挖苦客人。
⑥不进过分的玩笑。
⑦不高声辩论,大声争吵,高谈阔论。
⑧不准粗言恶语,使用蔑视和污辱性的语言。
(2)、敬礼时间:1)、在双方行至距3至5米时开始敬礼。
2)、行驶的车辆以对方开始注意到岗位时,开始敬礼。
五、常规服务1、检查业主顾客的证件时,应先向被检人敬礼,然后说:“您好!请您出示证件。
”如被检人出示证件,查实后,应示谢意。
“谢谢您的合作。
”如被检人不愿出示证件,应说:“对不起,这是公司规定,请您配合我的工作。
”如被检人忘了带证件而急需进入小区时,应说:“请稍候,让我请示一下好吗?”2、检查车辆时间,应用标准手势动作示意车辆停下来,上前敬礼。
外来车辆,营运车辆应发《车辆临时出入卡》并向被查人交待有关事项,然后用标准手势指引车辆进入。
3、当遇到顾客有事咨询时,不要躲避顾客的询问,应主动热情打招呼,敬礼问好:“您好,我能帮您做点什么吗?”顾客询问的事情自己很清楚时,应详细回答。
如顾客询问的事情自己不清楚时应向顾客致歉:“对不起,您问的事情我不是很清楚,如果时间允许的语,我可以向同事请教,然后再转告您,可以吗?”注意不要生硬的拒绝顾客,或不懂装懂,以谎言来欺骗顾客。
4、当遇顾客携带物品时,应主动上前,在不脱岗的情况下,应帮助顾客提携物品,如果需要一段时间离开岗位的话,应向顾客致歉:“实在对不起,工作时间不能脱离岗位,我只能帮你一小段路程。
”千万记住,顾客也是常人,不会非常/当打的的门的。
服务对象,自己所在的单位和同国家之间的相互联系时,所应遵守的行为准则。
2、热情友好以顾客为中心,这是公司职业道德最基本最具有特色的一项规范,是公司热忱欢迎顾客的一种具体表现。
其具体要求如下:1)谦虚谨慎,尊重客人。
2)牢记服务宗旨,道德规范行为。
3)热情友好,不卑不亢。
3、真诚公道,信誉第一,是正确处理公司与客人之间实际利益宗旨的一项行为准则,其具体要求是:1)各类宣传,恰到好处。
3)真诚待客,拾金不昧。
2)按质论价,收费合理。
4)实事求是,知错就改。
4、文明礼貌优质服务,是公司最重要的要求行为规范。
其具体要求是:1)仪表整洁,举止大方。
4)优质保量,设施完好。
2)微笑服务,礼貌待客。
5)尽心尽责,服务周到。
3)环境优美,秩序良好。
5、团结协作,顾全大局,是办理各部门各岗位长短的行为准则,其具体要求是:1)团结友善,互相尊重。
3)学习先进,互相帮助。
2)密切配合,互相支持。
4)发扬风格,互相关心。
6、遵纪守法,廉洁奉公,既是行政和法律规范的要求,又是道德规范要求,其具体要求是:1)自觉遵守职业纪律。
务密,别不众准,,玩忽职守,造成不良影响和经济损失的现象发生。
6、对待客人,态度热情,服务周到,讲究礼节。
不和客人争吵,不粗言滥语,不厚此薄彼。
无随意涨价,听到批语和投诉,冷静从事,正确对待。
7、道德风尚,遵守社会公德和职业道德,不搞赌博和变相赌博,不允许道德败坏,有伤风化,违反精神文明的现象发生,客人对女员工有不轨行为,设法回避及时报告主管处理。
九、礼貌服务用语五十句_1、请!2、您好!3、欢迎。
4、恭候。
5、久违。
6、奉陪。
7、拜访。
8、拜托。
9、请问?10、请进!11、请坐!12、谢谢!13、再见!14、对不起。
15、失陪了。
16、很抱歉!17、请原谅。
18、没关系!19、别客气!20、不用谢!21、请稍等。
22、请指教。
23、请当心!24、请走好。
25、这边请。
26、您先请。
27、您请讲。
28、您请放心!29、请多关照。
30、请跟我来。
31、欢迎光临!32、欢迎再来!33、请不要着急。
34、请慢慢地讲。
35、让您久等了!36、给您添麻烦了。
37、希望您能满意!38、请您再说一遍。
41、我能为您做什么?42、很乐意为您服务!39、请问您有什么事?40、请问您是否捉找人?43、这是我应该做的。
44、把您的需求告诉我。
45、我会尽量帮助您的。
46、您再帮您想想办法。
47、请随时和我们联系。
48、请您多提宝贵意见!49、有不懂的地方您尽量问。
50、您的需求就是我的职责。
51、对不起,这里不能停车,请示将车开到停车场内停放。
多谢合作。