第一章总则第一条为规范学校公文文号的使用，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校文号是学校对外发文、内部行文的唯一标识，具有法律效力。
学校文号的使用必须遵循统一、规范、高效的原则。
第三条本制度适用于我校各级部门、各学院（系、部）及其他单位的公文文号使用。
第二章文号格式第四条学校文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
第五条发文机关代字：采用“XX大”或“XX校”作为发文机关代字，其中“XX”为学校名称拼音首字母缩写。
第六条年份：用四位阿拉伯数字表示，应标全称，不得使用两位数简写。
第七条发文顺序号：年份后加“发”字，年份和“发”字之间不空格，后面加括号，括号内用阿拉伯数字表示，年份和“发”字之间不空格。
第三章文号使用第八条学校文号由学校办公室负责管理，其他部门不得自行设定文号。
第九条学校办公室对文号进行统一编号、登记、备案，并定期向社会公布。
第十条各部门需使用学校文号发文时，应向学校办公室提出申请，经审核批准后方可使用。
第十一条使用学校文号发文时，应按照以下顺序填写：1. 发文机关代字；2. 年份；3. 发文顺序号；4. 文件类型（如：函、通知、报告等）；5. 文件编号。
第十二条学校文号使用时，不得随意增减字、句，确保文号完整、准确。
第十三条文号一经使用，不得更改。
如确需更改，应向学校办公室提出申请，经批准后方可更改。
第四章监督与责任第十四条学校办公室负责对学校文号的使用进行监督检查，确保文号使用规范。
第十五条对违反本制度，擅自设定、使用文号的行为，学校办公室将予以纠正，并追究相关责任人的责任。
第十六条对因文号使用不规范导致公文质量下降、工作失误的，学校办公室将按照相关规定进行处理。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度由学校办公室负责解释。
第十九条本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况予以补充。
