XX地产集团档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。

2. 完整性：确保档案资料的齐全、完整，不得遗漏或损毁。

3. 安全性：加强档案安全保卫工作，防止档案资料丢失、泄密或损坏。

4. 有效性：提高档案资料的使用效率，为公司决策、管理和生产提供有力支持。

5. 信息化：逐步实现档案管理信息化，提高档案管理效率。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 负责档案信息资源的开发和利用。

4. 组织开展档案管理工作培训和交流活动。

5. 负责档案安全保卫工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门完成档案收集、整理、归档等工作。

第三章档案收集与整理第七条公司档案资料的收集范围包括：1. 公司章程、规章制度、会议记录、决议等。

2. 项目开发、建设、销售、物业管理等过程中的各类文件、图纸、照片等。

3. 人力资源、财务、合同、合同履行、招标投标、审计等资料。

4. 公司对外交流、合作、法律诉讼等过程中的文件、资料。

5. 其他具有保存价值的文件、资料。

第八条档案资料收集要求：1. 收集的档案资料必须真实、完整、准确。

2. 收集的档案资料应按照档案分类标准进行分类。

3. 收集的档案资料应注明来源、时间、作者等信息。

第九条档案资料整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类。

2. 对收集的档案资料进行整理、归档。

3. 编制档案目录，便于查阅。

第一章总则第一条为加强地产集团档案管理工作，确保档案的完整性、安全性、保密性和有效性，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其所属子公司、分支机构的档案管理工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则；（五）科学管理原则。

第二章档案管理机构及职责第四条集团设立档案管理部门，负责集团档案的统一管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的数字化、信息化建设；（四）负责档案的查阅、复制、借用、咨询等服务；（五）负责档案的保密工作；（六）负责档案的培训、宣传和推广工作。

第六条子公司、分支机构应设立档案管理员，负责本单位档案的日常管理工作。

第三章档案管理内容第七条档案管理内容主要包括：（一）项目档案：包括项目立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段的文件资料；（二）公司内部管理档案：包括公司章程、规章制度、财务报表、人事档案、合同、会议纪要等；（三）技术档案：包括图纸、施工方案、验收报告、技术鉴定等；（四）其他具有查考价值的文件资料。

第八条档案资料应按照档案分类、编号、归档、保管等要求进行管理。

第四章档案收集与归档第九条档案收集应遵循以下要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应具有查考价值；（三）档案资料应按时归档。

第十条档案归档应遵循以下程序：（一）档案资料形成单位或个人应在档案资料形成后及时向档案管理部门移交；（二）档案管理部门对移交的档案资料进行审核、分类、编号、整理、立卷；（三）档案资料归档后，档案管理部门应进行登记、统计、保管。

第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持整洁、通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案资料应按照档案分类、编号、存放顺序摆放；（三）档案资料应定期检查、维护、修复。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及档案管理的工作，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案散失、损坏或篡改。

2. 准确性原则：保证档案内容的真实、准确，便于查阅和使用。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

4. 有效性原则：提高档案的利用率，为公司的经营管理提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：1. 行政档案：包括公司章程、组织机构、人事档案、财务档案、合同档案等。

2. 技术档案：包括工程设计、施工、验收、维护等档案。

3. 市场营销档案：包括客户信息、市场调研、营销活动、广告宣传等档案。

4. 诉讼档案：包括诉讼文件、证据材料、法律意见书等。

5. 其他档案：包括会议记录、培训资料、办公用品购置等档案。

第五条档案归档程序：1. 归档部门根据档案类别和归档要求，对形成的档案进行整理、编目。

2. 归档部门将整理好的档案提交档案室进行审核。

3. 档案室对审核合格的档案进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

4. 档案室将归档的档案存放在指定位置，并定期检查档案的保管情况。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：1. 档案室应保持整洁、通风、干燥，避免阳光直射。

2. 档案柜应配备防潮、防尘、防盗设施。

3. 档案应按照类别、时间、编号顺序排列存放。

4. 档案室应定期对档案进行检查、清理，发现损坏、霉变等问题应及时处理。

第七条档案维护措施：1. 对纸质档案，定期进行防潮、防霉处理。

2. 对电子档案，定期进行备份，确保数据安全。

3. 对重要档案，采取加密、脱敏等措施，防止信息泄露。

4. 对损坏档案，及时进行修复或复制。

第四章档案利用与查询第八条档案利用原则：1. 符合法律法规和公司规定。

一、总则为加强地产档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地产开发公司的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 档案管理部门：负责地产档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

2. 各部门：各部门负责本部门产生的档案资料的收集和整理，定期向档案管理部门移交。

三、档案收集与整理1. 收集范围：- 土地取得及规划审批文件；- 项目设计、施工、监理文件；- 项目销售、营销、客户服务文件；- 财务、审计、税务文件；- 法律事务、合同、诉讼文件；- 人力资源、行政管理文件；- 其他具有保存价值的文件资料。

2. 整理要求：- 按照档案分类、编目、立卷、归档的程序进行；- 确保档案的完整性、准确性、系统性；- 使用规范的档案编号、目录、标签等。

四、档案保管与利用1. 保管要求：- 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；- 定期检查档案的保存状况，及时修复破损档案；- 建立档案查阅登记制度，严格控制档案的借阅。

2. 利用要求：- 提供档案查阅、复制、摘录等服务；- 查阅档案应经档案管理部门批准，并办理相关手续；- 不得擅自涂改、损毁、销毁档案。

五、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理部门审核，并报公司领导批准；2. 销毁档案应采用安全、环保的方式，并做好销毁记录。

六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法予以处理。

七、附则1. 本制度由地产开发公司档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

八、具体实施细则1. 档案分类：- 土地档案；- 设计档案；- 施工档案；- 销售档案；- 财务档案；- 法律事务档案；- 人力资源档案；- 行政管理档案。

2. 档案编号：- 采用“年份-项目编号-档案类别-顺序号”的编号方式。

3. 档案归档：- 档案整理完成后，应及时向档案管理部门移交；- 档案管理部门应在收到档案后一周内完成归档工作。

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理机构与职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理。

档案管理部门的职责如下：1. 负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的查询、借阅、利用和保密工作；4. 负责档案的统计、分析和研究工作；5. 负责档案管理人员的培训、考核和奖惩工作。

第三章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 公司的成立、变更、终止等文件；2. 公司的内部管理制度、工作计划、会议纪要等；3. 公司的合同、协议、图纸、设计文件等；4. 公司的财务报表、审计报告、税收凭证等；5. 公司的员工档案、培训记录等；6. 公司的公关活动、市场调研、客户服务等相关资料。

第五条档案整理要求：1. 档案资料应按照时间顺序、类别、项目等进行分类；2. 档案资料应逐件编号，编制目录；3. 档案资料应定期检查，确保完整、准确、系统。

第四章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案资料应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的专用档案室；2. 档案资料应按照规定进行编号、登记、分类、归档；3. 档案资料应定期进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则；2. 档案借阅应填写借阅单，经批准后方可借阅；3. 档案利用应妥善保管，不得涂改、损坏、遗失；4. 档案利用结束后，应及时归还。

第五章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定要求：1. 档案鉴定应遵循“尊重历史、尊重事实、客观公正”的原则；2. 档案鉴定应由档案管理部门组织专家进行；3. 档案鉴定结果应报公司领导审批。

第一章总则第一条为加强地产集团人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于地产集团及所属子公司的人事档案管理工作。

第三条人事档案是记录员工个人基本信息、工作经历、教育背景、培训经历、奖惩情况等的重要资料，是公司进行人力资源管理和决策的重要依据。

第二章管理原则第四条坚持真实性、完整性、准确性、安全性、保密性和可追溯性的原则。

第五条实行集中管理、分级负责、专人负责、定期检查、及时归档的管理制度。

第六条严格遵循档案法律法规，确保档案的合法性和合规性。

第三章管理职责第七条公司人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，对人事档案进行统一管理。

第八条各部门负责人应积极配合人力资源部做好人事档案管理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第九条人事档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第四章档案收集与归档第十条新员工入职后，应在一个月内将个人档案资料提交给人事档案管理员。

第十一条员工调动、离职、退休等，应在一个月内将相关档案资料提交给人事档案管理员。

第十二条档案资料收集应包括但不限于以下内容：（一）身份证、户口本、学历证明、资格证书等证件复印件；（二）劳动合同、岗位说明书、绩效考核表等；（三）员工奖惩记录、培训记录、出差记录等；（四）其他与员工个人有关的资料。

第五章档案保管与使用第十三条人事档案管理员应定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的有序存放。

第十四条人事档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案管理员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

第十五条档案借阅应遵循以下规定：（一）借阅人需填写借阅单，说明借阅目的、时间、用途等；（二）档案管理员对借阅申请进行审核，同意后办理借阅手续；（三）借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或泄露档案内容；（四）借阅期限一般不超过三天，如需延长，需重新办理借阅手续。

房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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XX集团有限公司档案管理制度二零二三年八月目录第一章总则 (3)第二章档案管理体系及职责 (3)第三章档案工作“三纳入”、“四参加” (5)第四章归档要求 (6)第五章档案借阅 (14)第六章档案保密 (16)第七章档案统计 (17)第八章档案鉴定 (18)第九章档案销毁 (19)第十章档案库房管理 (19)第十一章奖惩 (21)第十二章附则 (21)第十三章附件 (22)1、档案分类与编号方法 (22)2、信用档案归档范围及保管期限表 (33)3、会计档案归档范围及保管期限表 (34)4、房地产建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (36)5、保密文件管理 (46)6、图书资料管理 (49)7、归档章分类及模型图 (51)8、归档及移交清单汇总表 (52)第一章总则第一条为加强公司档案工作的业务建设，维护档案的完整与安全，实现档案管理科学化、制度化、规范化，充分发挥档案的作用，集团行政部依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》等法律、法规，结合公司的实际工作情况，特制定本制度。

第二条本制度所指档案，是指公司在生产经营和管理活动中形成的、已办理完毕的、具有保存和利用价值并经过整理的各种文字、图表、音像等不同形式、不同载体的文件材料。

第三条公司档案是国家档案的组成部分，是公司经营和管理工作的真实记录，任何部门和个人不得据为己有。

第二章档案管理体系及职责第四条档案管理体制及职责1、公司档案组织体系是由公司档案室和各项目公司档案室（以下统称各部门）组成的体系机构。

该组织体系是为了确保公司对档案工作的有效管理，维护公司档案财产的安全与完整，同时满足公司对档案利用的需求。

2、档案工作隶属于公司行政部，内容包括全公司档案业务的指导、检查和监督工作。

第五条档案员的工作职责1、依据国家的法律、法规和政策，制定档案工作各项制度，并推进相关制度在公司各部门有效贯彻及执行。

一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，保障公司档案资源的有效利用，特制定本制度。

二、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的全面管理工作，具体职责如下：（1）制定公司档案管理制度，并组织实施；（2）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）负责公司档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；（4）负责公司档案的保密工作，确保档案安全。

2. 各部门档案管理员负责本部门档案的日常管理工作，具体职责如下：（1）按照公司档案管理制度，对本部门档案进行收集、整理、归档；（2）负责本部门档案的借阅、销毁等工作；（3）负责本部门档案的保密工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照公司档案管理制度，及时收集本部门在工作中形成的各类档案资料。

2. 档案整理：档案整理应遵循以下原则：（1）按照档案的种类、时间、性质等进行分类；（2）按照档案的编号、顺序进行排列；（3）确保档案的完整、准确、清晰。

四、档案归档与保管1. 档案归档：各部门应按照档案管理制度，将整理好的档案及时归档。

2. 档案保管：档案保管应遵循以下原则：（1）确保档案的安全、完整；（2）按照档案的保管期限，对档案进行分类保管；（3）定期对档案进行检查、清理。

五、档案借阅与使用1. 档案借阅：档案借阅应遵循以下原则：（1）按照档案的保管期限和保密级别，确定借阅范围；（2）借阅人需填写借阅单，经批准后方可借阅；（3）借阅人需在规定时间内归还档案。

2. 档案使用：档案使用应遵循以下原则：（1）严格按照档案的使用范围和用途使用档案；（2）确保档案在使用过程中的安全、完整；（3）使用完毕后，应及时归还档案。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下原则：（1）按照档案的保管期限和保密级别，确定销毁范围；（2）销毁档案前，需经公司档案管理部门批准；（3）销毁档案时，需采取有效措施，确保档案不被泄露。

XX地产集团档案管理制度
第一章总则
第一条为了规范集团的档案管理，确保档案及时完整归档，安全可靠存储，方便高效利用，加强企业经营活动中各类重要信息的安全保密管理，制定本制度。

第二条本制度所称的档案是指集团及属下各单位在日常经营管理活动中形成的，具有备用、备查价值的各类证照、公文、函件、合同、图纸及声像、实物等不同形式的历史记录。

第二章管理机构及职责
第三条集团监察室（含一室、二室）为档案工作管理责任部门，负责整个集团系统档案工作的统筹管理。

第四条档案管理的职责：
1、负责拟定集团档案管理制度。

2.负责制定档案管理规范、标准和工作流程。

3、负责所保管范围内各类档案的接收、整理、利用及鉴定销毁。

4、对集团系统各单位档案资料管理工作进行培训、指导、检查与考核。

第三章档案保管的划分
第五条集团系统各类档案（不含人事及财务档案）均由监察室系统负责保管。

设立独立监察室的产业集团及下属单位，相关档案由其监察室负责保管。

集团系统的人事、财务档案由相关部门保管。

第四章档案归档
第六条备案范围和期限
集团系统各单位须将应归档资料规范整理后按规定时限移交监察室，任何单位和个人不得无故拖延或拒绝移交。

集团监察室（1室、2室）各单位档案的归档范围和时限见附件一。

设立独立监管机构的行业集团及下属单位，由监管机构根据业务特点确定备案范围，报集团监管机构（1室、2室）备案。

人事及财务档案归档范围与时限由相关部门根据自身业务特点
一。