2018年如何管理员工信息身份证-word范文模板 (3页)

一、目的为加强公司员工个人信息的管理，确保员工个人信息的安全、保密，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工个人信息的管理，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、电子邮箱、家庭住址等。

三、管理职责1. 人力资源部：负责员工个人信息的管理工作，包括收集、存储、使用、更新和删除员工个人信息。

2. 信息安全部门：负责监督、检查员工个人信息的安全，确保个人信息不被泄露、篡改、滥用。

3. 各部门负责人：对本部门员工个人信息的管理负责，确保员工个人信息的安全。

四、管理措施1. 收集与使用（1）公司仅收集与工作相关的必要个人信息，不得收集与工作无关的个人信息。

（2）收集员工个人信息时，需取得员工同意，并告知收集目的、使用方式、存储期限等。

2. 存储（1）公司采用加密存储方式，确保员工个人信息的安全。

（2）存储员工个人信息时，需设置访问权限，仅授权相关人员可访问。

3. 使用（1）员工个人信息仅用于工作目的，不得用于其他目的。

（2）使用员工个人信息时，需严格遵守保密原则，不得泄露、篡改、滥用。

4. 更新与删除（1）员工个人信息如有变更，应及时更新。

（2）员工离职或退休后，其个人信息应予以删除。

五、监督检查1. 信息安全部门定期对员工个人信息管理情况进行监督检查，确保制度落实到位。

2. 员工有权查询、更正或删除自己的个人信息。

3. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上措施，公司旨在确保员工个人信息的安全、保密，为员工提供一个安全、舒适的工作环境。

公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。

第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。

2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。

2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。

3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。

4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。

第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。

2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。

3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。

第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。

2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。

3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。

4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。

公司员工证件管理规章制度范本第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。

第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。

第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。

第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。

第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。

第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。

一、总则第一条为规范公司员工信息管理，保障公司人力资源信息的准确、完整、安全，提高信息利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

二、信息内容第三条员工信息包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、婚姻状况、联系方式等；2. 教育背景：学历、毕业院校、专业、学位等；3. 工作经历：历任职位、工作单位、工作时间、离职原因等；4. 岗位信息：岗位名称、岗位描述、岗位职责、岗位要求等；5. 绩效考核：考核周期、考核内容、考核结果等；6. 薪酬福利：工资标准、奖金、补贴、福利待遇等；7. 考勤信息：出勤、加班、请假、迟到、早退等；8. 合同信息：劳动合同、协议书等；9. 培训信息：培训内容、培训时间、培训结果等；10. 其他相关信息。

三、信息管理第四条员工信息由人力资源部负责管理，其他部门需提供相关信息。

第五条人力资源部应建立员工信息数据库，确保信息准确、完整、安全。

第六条员工信息录入、修改、删除等操作，需经本人确认，并填写相关申请表格。

第七条人力资源部应定期对员工信息进行审核，确保信息的准确性。

四、信息使用第八条员工信息仅限于公司内部使用，不得外泄。

第九条人力资源部应根据工作需要，提供员工信息给相关部门，并确保信息使用合法、合规。

第十条未经本人同意，不得将员工信息用于广告、营销等商业用途。

五、信息安全第十一条人力资源部应加强员工信息安全管理，防止信息泄露、篡改、丢失等情况发生。

第十二条人力资源部应定期对员工信息进行备份，确保信息恢复能力。

第十三条员工信息管理人员应严格遵守信息安全规定，不得泄露、泄露、篡改、丢失员工信息。

六、附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

七、奖励与处罚第十六条对严格遵守本制度，认真履行职责的员工，公司给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，泄露、篡改、丢失员工信息的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处罚。

员工个人信息保密管理制度一、总则为保障公司员工个人信息的安全和保密性，维护员工的合法权益，促进公司良好运营，根据国家相关法律法规以及公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的个人信息保密管理。

三、个人信息的范围个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号、联系方式、家庭地址、照片、健康情况、职称、工资、获奖情况、工作经历等各种个人资料。

四、保密责任1. 公司全体员工对公司员工的个人信息负有保密责任。

不得非法收集、使用、存储、传输或泄露员工的个人信息。

2. 公司员工在接触员工个人信息过程中，必须严格遵守公司的信息保密规定，保护员工个人信息不被泄露。

3. 公司全体员工不得擅自向外部人员提供员工的个人信息，不得将员工的个人信息用于非公司工作的用途。

4. 违反公司保密规定的员工将承担相应的法律责任。

五、个人信息的收集、使用及存储1. 公司通过合法途径收集的员工个人信息仅用于公司业务运营以及员工管理，不得用于其他用途。

2. 公司必须严格控制员工个人信息的使用范围，确保个人信息不被滥用。

3. 公司必须采取有效的技术手段和管理措施，确保员工个人信息的安全存储，防止信息丢失、泄露和被篡改。

4. 公司必须定期清理删除员工个人信息中的过期、无用或冗余信息，避免信息滞留和泄露的风险。

六、个人信息的传输1. 公司禁止员工通过非安全通道传输或存储员工个人信息，包括但不限于未加密的邮件、非加密的文档等。

2. 公司采取必要的安全措施，确保员工个人信息在传输过程中不被泄露或被攻击。

3. 公司禁止员工将员工个人信息存储在个人设备或私人云盘上，仅允许存储在公司指定的安全存储设备上。

七、个人信息的使用权限1. 公司必须严格控制员工个人信息的使用权限，确保只有授权的人员才能查阅和使用员工的个人信息。

2. 公司必须建立详细的权限管理制度，严格限制员工个人信息的使用范围，防止个人信息被滥用。

3. 公司必须记录员工个人信息的使用情况，包括查阅、修改、删除等操作，确保员工个人信息的安全和完整性。

公司员工证件管理制度范文公司员工证件管理制度一、目的和适用范围为了规范公司内员工证件的管理，保护公司和员工的利益，提高证件管理的效率，特制定本制度。

本制度适用于公司全体在职员工的证件管理工作，包括身份证、工作证、员工卡等。

二、证件申领与登记1. 员工入职时，需填写《员工证件申领表》，并提供身份证原件和复印件、个人照片等相关资料。

2. 招聘部门将收到的申领表及资料上交给人力资源部，由人力资源部核查并办理证件申领手续。

3. 人力资源部在员工的个人档案中登记证件信息并留存照片，核实完成后将证件交予员工。

三、证件使用与保管1. 员工在公司内必须佩戴有效的员工证件，否则将无法进入公司的办公区域。

2. 员工必须妥善保管好自己的证件，不得私自更改证件内容、转借证件或将证件遗失等，发现有上述行为的，将受到相应的纪律处分。

3. 员工不得私自暴露证件的内容或泄露证件相关信息，以免给公司及自己造成损失。

4. 如员工的证件遗失或损坏，需及时向人力资源部报备，人力资源部将协助员工尽快办理补办手续。

四、证件注销与收回1. 员工离职时，需将工作证、员工卡等证件归还给人力资源部，人力资源部将在员工离职手续办理完毕后注销该员工的证件信息。

2. 如果员工辞职时没有及时归还证件，公司将记录该员工的不良信用，并向有关部门报备，考虑对其采取法律措施。

五、不良行为处罚1. 对于私自更改证件内容、转借证件、泄露证件相关信息、私自暴露证件的内容等违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重进行相应纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

2. 同时，对于违反本制度规定且给公司及他人造成经济损失的行为，公司保留追究法律责任的权利。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有后续修改，须经人力资源部审批并下发全体员工。

2. 员工对于本制度有任何疑问、意见或建议，可向人力资源部提出，公司将及时进行回复和解答。

3. 如有特殊情况需临时调整本制度，须经公司高级管理层审核并下达文书通知。

公司员工证件管理规章制度一、目的及适用范围为规范公司员工证件管理，保障公司及员工的权益，特制定本规章制度。

适用于公司全体员工。

二、证件管理责任1. 公司人力资源部负责管理公司员工的证件，包括但不限于工作证、身份证、学历证书等。

2. 各部门经理负责对所辖员工的证件信息进行核查，并配合人力资源部更新证件信息。

三、证件信息更新及报备1. 入职时，员工应提供有效的身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其进行登记并保存。

2. 员工在工作期间若发生证件变更（例如更换身份证，获得学历证书等），应及时向人力资源部提供新的证件信息，并注明原因。

3. 返聘员工重新入职时，应重新提交有效的身份证件及相关证明材料，由人力资源部对其进行核验和登记。

四、证件保存1. 公司应配备安全、防火、防水的证件存储设施，保证证件的安全保存。

2. 用户人力资源部对员工证件进行登记和保存，并采取措施保护员工证件的安全。

3. 公司禁止员工私自带出公司的证件，并不得将证件交给非相关人员保管。

五、证件使用1. 公司工作证仅限于公司内部使用，不得私自外借或用于其他非工作目的。

2. 员工身份证只能由本人持有和使用，不得转借他人，如有需要外借时应向人力资源部申请，并经核实后方可外借。

3. 员工应妥善保管好自己的证件，如有遗失或丢失，应立即向人力资源部报告，并办理挂失和复印手续。

4. 公司安排的外出人员，应随身携带工作证，并在外出期间妥善保管。

六、处罚规定1. 对于违反本规章制度的情况，公司将根据违规程度给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

2. 如果由于员工的疏忽导致公司或他人财产损失，员工需要承担相应的赔偿责任。

3. 对于故意伪造、冒用他人证件或非法使用他人证件的情况，公司将严肃处理并保留追究法律责任的权利。

七、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有，并有权对其进行修改和调整。

2. 员工在签订入职合同时即视为同意本规章制度，应严格遵守。

员工身份证管理制度1. 引言员工身份证是公司对员工身份确定和管理的重要证件，为了规范员工身份证的使用和管理，提高信息安全等级，制定本制度。

2. 目的本制度的目的是确保员工身份证的合法、安全、有效使用，防止信息泄露和身份冒用等风险，保障公司和员工的利益。

3. 适用范围本制度适用于公司所有员工的身份证管理。

4. 身份证使用和保管原则4.1 员工在入职之初需提供有效的身份证明材料，由公司进行核实和登记。

4.2 员工须妥善保管自己的身份证，不得将身份证交给他人使用或丢失。

4.3 员工应遵守国家有关身份证的法律法规，不得买卖、伪造、涂改、盗用他人身份证。

4.4 员工身份证过期或损坏时，应及时办理相应的换领和补办手续。

5. 身份证信息保密原则5.1 员工身份证信息仅限用于工作需要，不得擅自泄露给第三方。

5.2 员工在电子文件或纸质文件中存储或处理身份证信息时，应保证信息安全，避免被非授权人员获取。

5.3 员工离职后，应及时归还所持有的公司身份证信息，不得私自保留。

6. 违规处理措施6.1 对于违反本制度的行为，公司将按照公司规定采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、处分、解聘等。

6.2 员工因违反身份证管理制度给公司造成损失的，应承担相应的法律责任。

7. 相关责任7.1 公司部门负责人应组织实施本制度，并监督员工身份证的合法使用和管理。

7.2 人力资源部门负责对员工身份证的审核、登记和管理。

7.3 员工个人有义务遵守本制度并妥善保管个人身份证。

8. 审批和修改8.1 本制度的审批权属于公司高层领导，由人力资源部门负责起草和修改。

8.2 修改不宜过频，如需修改应征得公司高层领导的同意并及时将修改通知全体员工。

以上所列原则和规定是对公司员工身份证管理的要求，请各位员工严格遵守。

如有违反，将按照相应规定进行处理。

以上是《员工身份证管理制度》的初稿，请根据实际情况进行适当修改和完善。

第一章总则第一条为加强公司员工信息管理，确保员工信息准确、及时、完整与安全，提高人力资源管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括全职、兼职、实习等。

第三条员工信息管理应遵循以下原则：1. 合法合规：遵守国家相关法律法规，保护员工个人信息安全。

2. 实用性：满足公司人力资源管理的实际需求。

3. 保密性：严格保护员工个人信息，防止信息泄露。

4. 及时性：确保员工信息更新及时，反映实际情况。

第二章信息内容第四条员工信息包括以下内容：1. 基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、身份证号码等。

2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业等。

3. 工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、岗位、离职原因等。

4. 职称及技能：专业技术职称、职业资格证书、专业技能等。

5. 绩效考核：年度考核、月度考核、特殊考核等。

6. 薪酬福利：工资、奖金、补贴、福利待遇等。

7. 考勤管理：请假、加班、出差、迟到早退等。

8. 合同管理：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等。

9. 培训与发展：培训记录、培训需求、职业发展规划等。

10. 其他：出国管理、社会保险、健康信息等。

第三章信息管理职责第五条人力资源部负责员工信息管理的日常工作，具体职责如下：1. 建立健全员工信息管理制度，确保信息管理的规范化和制度化。

2. 负责员工信息的收集、整理、归档、更新和维护。

3. 对员工信息进行保密，防止信息泄露。

4. 定期对员工信息进行统计分析，为决策提供依据。

5. 对员工信息管理过程中出现的问题进行监督和纠正。

第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工信息管理工作，具体职责如下：1. 负责部门员工的入职、离职、调动等信息的及时上报。

2. 对部门员工的信息进行真实性、完整性审核。

3. 对部门员工的信息进行保密，防止信息泄露。

第四章信息安全管理第七条员工信息安全管理包括以下内容：1. 人力资源部应制定员工信息安全管理制度，明确信息安全责任。

第一章总则第一条为加强公司员工身份管理，确保公司内部安全与秩序，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定，旨在规范员工身份识别，明确员工权利与义务。

第二章身份证照管理第四条公司为每位员工办理员工证照，包括员工证、工作证等。

第五条员工证照须真实、完整、有效，不得伪造、涂改、转让、出借。

第六条员工证照损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，办理补办手续。

第七条员工证照在有效期内，如发生变更，应及时更新，并向人力资源部备案。

第三章身份验证第八条公司实行身份验证制度，员工进入公司区域、办公场所等需出示有效身份证明。

第九条员工因特殊情况无法出示有效身份证明的，应向相关部门说明情况，经批准后方可进入。

第十条保安人员、管理员等负责对进入公司区域、办公场所的员工进行身份验证，确保人员安全。

第四章信息管理第十一条公司建立员工信息数据库，包括员工基本信息、工作经历、奖惩记录等。

第十二条员工信息数据库由人力资源部负责管理，确保信息真实、准确、完整。

第十三条员工信息未经本人同意，不得泄露给任何第三方。

第十四条员工有权查询、更正本人信息，公司应予以配合。

第五章奖惩第十五条员工遵守本制度，表现良好，给予表扬或奖励。

第十六条员工违反本制度，造成不良影响或损失的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第十七条对违反本制度的员工，公司有权依法追究其法律责任。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章其他规定第二十条员工在工作中，应自觉维护公司形象，不得泄露公司机密。

第二十一条员工应遵守国家法律法规，不得从事违法犯罪活动。

第二十二条员工应积极参与公司组织的各项活动，提高自身素质。

第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。