供电企业物资管理中的ERP技术分析
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电力系统物资管理浅析作者:涂鹏来源:《城市建设理论研究》2013年第21期摘要:本文在探讨ERP系统在电力物资管理中的重要作用的基础上,从采购申请模式、采购合同执行模式以及库存业务管理的应用三个方面探讨了ERP系统在电力系统物资管理中的应用。
关键词:ERP系统;物资管理;库存管理;浅析中图分类号:TU984 文献标识码:A 文章编号:电力企业管理的一个重要方面就是企业的物资管理,其主要内容包括对电力企业运行所需要的各种物资采购、储备和供应等。
这个过程中包括物资管理的计划、组织与控制工作。
考虑到电力企业生产的连续性,其生产与消费程序同时进行,且供电稳定性与安全性对社会有广泛的影响。
基于此,提高电力系统物资管理的高效性,强化电力企业物资管理水平,保证电力生产工作安全稳定运行具有明显的经济效益与社会效益。
1 ERP的概况ERP是企业资源计划( Enterprise Resource Planning)的简称,它是通过标准化的业务流程整合物流、资金流、信息流等各种企业资源,体现精益生产、敏捷制造和同步工程的精神,并结合全面质量管理以保证质量、消除无效浪费,从而达到最佳资源组合,提升企业效益和效率。
1.1 实施ERP是一个管理工程ERP体现的是一种面向企业供应链的管理思想,首先是对企业管理理念、管理思想、管理方法和管理实践进行系统归纳分析,然后把管理思想和管理方法设计成软件,最后通过实施将管理思想和方法移植到企业中,进而带动企业管理水平的提升。
因此,实施ERP是一个管理工程,信息技术是对ERP系统运行的环境支持。
1.2 实施ERP实现了企业的“三流合一”“三流合一”是指物流、资金流、信息流的动态集成。
企业实施ER。
P后,核心业务流程均在ERP系统中运行,业务单据一次性地录入ERP系统,系统自动将物料的移动信息和财务的资金信息实现集成,并最终体现为实时同步的业务操作、管理和决策信息。
“三流合一”可以使企业经营、管理和决策人员及时掌握了解企业的实际生产和经营活动的最准确信息,帮助企业有效开展业务、规避财务风险、进行战略决策。
基于ERP系统在电力企业物流管理体系中的应用研究摘要:目前,在我国的电力企业物资管理体系中的管理体制和机制得到了不断地健全和完善,物资管理的智能也不断地得到强化,大部分单位实现了基于电力物资的信息化管理,实现了管理体系的优化。
本文结合erp系统在我国电力企业的应用现状,基于电力物资管理做了相应的研究。
关键词:erp系统;电力企业;物流管理中图分类号:tm7 文献标识码:a文章编号:1009-0118(2012)05-0166-01电力企业的物资管理系统,是指包含需要进行运送的相关电力物资以及设备和需投入的系列人力、物力、资金和信息所共同组成的系统。
所谓的大物流是指:各级的物资部门一起参与,集中储备和分工储备结合,合理的管理库存,实施信息化供应的网络;集中个企业的生产需求,通过批量采购、规模供应以降低成本、减少费用等相关要求,从而达到各企业降低生产成本、加速资金周转的最终目的。
本文所讨论的物流管理的改革,是以大物流的概念为基础,结合erp系统在我国电力企业的应用现状,考虑通过系统化方法优化电力物资管理体系。
在电力企业管理体系中,物流管理是一个重要的组成部分,随着电力体制改革的深化,传统的电力生产“大而全”、“小而全”各自为战的分散物流管理模式已经不能适应当前市场竞争的需要,必须按照现代物流管理理念,打破过去的物流管理模式,通过优化供应链管理,整合物流资源,以降低发电企业的生产成本,获得最大的经济效益,提高企业的市场竞争力。
一、erp系统在我国电力企业的应用现状为降低管理成本、提高可用系数、增强企业竞争力,国网公司不断改进管理模式,以满足企业生产设备的维修和维护要求时有效地减少库存,其中,充分发挥企业erp系统(企业资源计划)的作用就是一个有效的解决方法。
erp系统结合了信息技术以及先进的管理思想,成为提高企业管理水平以及竞争实力的重要手段和措施。
自上海电力公司成功应用后,得到了广泛的推广,erp系统实现了电力企业的对物资和人力的集中管理、在提高效率的基础上降低成本,最终实现了优质服务的理念。
浅谈电力企业成功实施ERP的要素分析摘要随着信息技术的不断发展,我国电力行业的信息化建设也在进一步推进。
电力企业erp的实施对消除企业信息孤岛、实现信息集成和贯通、完成对人财物的集约管理有重要作用,本文介绍了erp 的概念和实施现状,并结合电力行业自身的特殊性,对我国电力企业erp成功实施的要素进行了分析和阐述。
关键词电力企业erp实施要素引言:近年来,随着信息技术的飞速发展,我国电力行业也积极推行信息化建设,2003年,我国开始实施《企业信息化技术规范》,对企业资源规划系统(erp)的软件功能、开发和管理等给出了明确要求。
2006年,erp系统作为电力企业信息化建设的重要内容被纳入了国家“863计划”,获得了迅猛发展。
随着主辅分离、竞价上网等电力体制改革的不断深入,我国电力企业的发展呈现了新的活力,然而,长期计划经济体制的影响也使电力企业erp的实施具有一定的特殊性。
下文中,笔者将基于我国电力企业实施erp的现状,浅谈电力企业成功实施erp的要素。
一、erp的概念与实施现状erp是英文enterprise resource planning的简称,也即企业资源计划系统,是上个世纪90年代,由全球著名的it公司garter group inc.提出的,erp系统的使用集合了信息技术和先进的管理思想,用系统化的管理思想,为企业提供先进的决策运行管理平台。
erp综合了计算机信息技术、数据库技术、图形应用技术等先进技术,并集先进的企业管理理念和业务流程、合理的人力资源管理、详尽的数据分析以及计算机软硬件技术于一身。
erp的成功实施,无疑对企业进行科学决策、提高经营管理水平具有重要作用。
然而,erp的实施是一项复杂的系统工程,对企业原有体系冲击很大,可以说是一场重大变革,这使得erp的成功实施具有一定难度。
据统计,目前中国企业成功按照预算实施erp系统仅为10%,实现了部分系统集成功能的约占30%,其它大部分产生了延期、超出预算、实施失败等现象。
浅谈应用ERP技术提升企业物资采购管理中图分类号:f274 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)09-000-01摘要 erp技术作为对企业综合资源进行有效管理的信息化工具,在当前的企业生产管理中发挥着重要的作用。
本文将结合某油田企业集团,对其开展erp技术来提升企业管理进行应用研究和实践,特别是在企业对物资采购管理中的探索,具有重要的经济效益和现实意义。
关键词 erp技术企业管理物资管理采购管理策略随着企业经营环境的不断变化,企业集团化发展进度的不断加快, erp技术的引入,伴随着现代信息技术的发展逐步在企业集团内部实施开来,并在实施的过程中,为企业集团的成本管理、采购计划管理、物资调度管理、以及各类资源的有效管理带来新的机遇。
一、借助于erp系统来推行集中采购实施针对油田生产发展的需要,对物资的采购一直是物资供应部门关注的难题,通过对erp系统在物资采购中的应用实践,已基本实现了对油田供销物资95%以上的集中采购,不仅可以实现对各类物资进行跟踪,还可以实时的对各类物资的监督和考核机制进行落实,特别需要说明的是,在erp系统与中石化电子商务系统之间的连接中,可以对总部直接集中采购的物资与油田内部集中采购的物资进行有效的嫁接和整合,以确保集中采购率的提升。
同时,erp系统的实施,也为油田各部门对采购权限和要求进行了相应的规范,对物资的分配和调度上,将与各专业科室进行了衔接,以实现对主要物资的集中采购,避免了不必要的各区域间的多头重复采购,凸出了对资金和价格的集中采购的便利性和优势。
二、借助于erp系统,可以实现对采购计划的有效分离在油田实施erp系统以来,通过与软件之间的衔接,对油田的采购组织架构进行相应的调整和重组,对物资采购各部门和岗位进行了职责的进一步明确,使其采购计划与采购落实做到相互监督和制约,形成有效的制衡机制,避免了过去权力不明晰,过度集中造成的采购计划不协调等现象。
探讨ERP在电力企业财务管理分析作者:杨进来源:《华中电力》2013年第04期摘要:随着我国综合国力的增强和经济全球化脚步的加快,建筑行业市场的竞争也日趋激烈,工程企业所面临的财务问题也越来越突出。
本文提出了FRP的概念和基木思想,就FRP财务管理的实施目标和实施策略做了具体描述,分析了实施方案的环节,包括财务与业务一体化、财务会计流程重构以及财务管理中的全面预算管理分析了FRP系统在电力行业中应用的意义。
关键词:电力企业;FRP(企业资源计划);财务管理;全面预算管理1 ERP的概念与基本思想ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造企业财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP的基本理念是将企业的运作流程看作是一个紧密相连的系统,将企业内部划分成若干个相互协同作业的支持子系统,如市场营销、财务、质量控制、生产制造、工程技术、服务维护等。
ERP系统可对企业运作过程中的所有环节进行有效的管理,把原来看似独立的影响企业运作的各个环节,通过先进的管理思想及计算机技术相互联系起来,以便企业对运作更有效地控制。
ERP系统的一般组成如图1所示。
2 ERP财务管理项目实施目标ERP项目实施的战略目标应达到如下五点:数据采集自动化;业务工作电算化;信息管理网络化;业务流程集成化;电厂管理现代化。
具体通过以下几个方而进行保障团。
2.1优化业务流程,将企业业务运作过程中不具备增值性的环节尽最大可能减少,在具备增值性业务环节上集中企业的优势资源。
2.2优化财务管理,打破常规的零散作业,事后算账模式,将企业的财务信息集中汇总整体把控,为企业资源配置的优化提供决策依据。
2.3优化物资管理流程,降低采购成本。
供电企业物资管理中的ERP技术分析
摘要:通过对实施ERP系统,对推进物资供应管理体制改革,发挥集中采购优势,规范业务流程,强化监管,优化库存、降低成本,特别是物资采购管理与需求、财务、检修等方面的企业供应链衔接都发挥了过去长期未能达到的效果。
本文主要阐述EPR系统在物资管理中的作用,并对其实现过程做以详细论述。
关键词:电力系统,ERP系统,物资管理
Abstract: through to implement ERP system, to promote the reform of the management system of material supply, and give full play to the advantages of centralized procurement, regulating the business process, strengthen supervision and optimize inventory, reduce cost, especially material purchasing management and demand, financial, maintenance, and other aspects of the enterprise supply chain link play the past is not up to the long-term effect. This paper mainly expounds the EPR in the role of material management system, and the realization process to do detailed discussion.
Key words: electric power system, ERP system, material management
中图分类号:F407.61文献标识码:A 文章编号:
物资管理是电力企业管理的重要内容,是对电力企业所需各种物资的采购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。
而电力企业生产又具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配提出了更高的要求。
因此,加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,提高经济效益和社会效益,都有着积极的意义。
一分析ERP系统在物资管理工作中的重要作用
1.有利于形成物资采购规模
推进集中采购的实施,发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。
实施ERP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购申请,最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势。
2.有利于优化业务流程,实现物资采购的标准化管理
按照统一的物资供应管理标准业务流程模板,所有实施ERP的单位都将理顺物资供应管理体制,规范物资业务流程。
通过ERP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施,对采购组织架构进行有效的重整和优化,较好地规范采购和计划等岗位制衡机制,实现物资的标准化管理。
3.有利于真实反映材料消耗,规范企业成本核算
ERP系统的全面推广应用使电力企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式,物料主数据的价格采用移动加权平均价,物资库存、供应会随着采购价格的变动向进行更新调整,从而与市场价格趋于一致,真实地反映了库存物资价值,有利于使用单位的成本核算,真实地反映材料消耗成本。
4.有利于加强供应商的控制和管理,规范物资采购渠道
ERP系统的实施,可以实现事前控制。
采购人员首先要提出申请,经物资管理部门线上审批和监控,采购人员才能在系统中创建采购订单实施采购,较好地控制了随意网外采购的现象。
5.有利于合理调用库存’降低库存成本
实施ERP系统后,利用数据的实时监控,为经营决策提供参考,实现了库存信息共享。
电力企业库存地的库存可以在SAP系统的任何终端上查看。
二、详述保障ERP系统下的物资管理系统能够正常运转的措施
众所周知,ERP系统下的物资管理工作对于整个企业来讲都十分重要。
所以如何保障其系统的正常运作至关重要,关于这点笔者认为可以从以下几方面讨论:
(―)完善相应管理体系。
这里所讲的管理体系,主要是跟ERP系统相关的组织机构及制度建设。
众所周知,现代社会,随着互联网的飞速发展,很多人工工作都被软件技术所代替。
但是由于ERP系统的研发技术还不是很成熟,所以在我国来讲还有很多需要改善的地方。
就我国目前的情况看,此系统只在国家重要单位及相应较大的企业运转,还没有实现普及至各相关行业,这些都是因为其相应的管理体系还不缝全造成的,解决此问题,我们应该做到:
其一,实施“一把手”工程,同时遵循先基础管理,在“整体规划,分步实施,重在应用,效益驱动”的指导下走出局部信息到全部们信息化的路线,实行边实施边收益的原则,
其二,完善制度和规范业务流程。
规范原始信息及信息传递渠道。
严肃一线信息的采集真实性、准确性,建立规范化的数据采集、录入制度。
从制度和流程上,对各种原始单据、报表和其他信息的各种数据进行规范,细化标准;
其三,各部门要做好不定期的问题汇报工作,并对存在问题提出相应的解决策略,其四,积极培养相关工作人员对ERP系统的操作及认知度,对于各部门间的沟通交流工作予以重视。
其五,重视企业内部审核制度,对于企业来讲,要对所采用的原料进行抽查,保证材料的合格,做到及早发现问题解决问题。
(二)强化物料管理部门的素质建设。
ERP系统是一个处理信息的系统,它要求特定的活动要在特定的时间进行。
所以单位作为主管领导一定要有相关的计划才行。
像是准备日程计划,公布,修订生产计划,审核ERP系统、查询货品等问题都需要做相关的安排,这就要求物料管理部门的相关人员具有良好的素质,对于时间的安排和系统的使用有较好的掌控力。
要做到这点其实说难也难,说简单也简单:首先,我们应该注意对ERP系统的熟练掌握,要知道系统所用到的信息都有哪些,让输入数据准确,并结合实际的出库入库时间,对系统进行及时修改,保证系统数据的及时准确性。
其次,作为公司来讲,也可以设立专门的奖惩制度来推进这方面工作的进行。
最后,要进行良好的沟通,培养员工及管理人员间的友好合作。
说到底,素质建设不仅仅是培养技能,也应该对员工进行心理及生理辅导,只有员工觉得自己的工作有成就感,有兴趣干下去才是最重要的。
(三)严格物料需求计划管理。
在ERP系统中,我们严格按照生产单位提报的物资需求计划实施采购,所有采购物料的品种及数量由企业物资计划管理部门统一下达采购计划。
没有采购计划,任何部门不能采取采购措施。
保证计划、采购及管理职责的清晰,最大程度的减少人为干涉,体现物资采购计划的严肃性,力争形成从计划采购到采购入库全程的计算机监控,真正实现计划于采购职能间的剥离。
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(四)加强采购订单的监控。
采购订单在系统中形成后,相关业务部门可以利用采供订单查询功能对订单进行跟踪。
通过不同物料或供应商的订单编号查询订单的执行情况,如批准是否通过、是否收货、发票校验等,通过显示采供订单历史可以查看已验收货的物料凭证和对应的财务凭证,发票校验凭证等信息。
同时完善对采供订单完成情况报表的开发,提供系统外对采购员进行采购数量和质量的考核依据,实施监控采购合同的执行情况,便手采购人员与供应商的及时沟通。
三、总结
电力业务的网络化和数据的电子化水平是电力企业走向国际化的一个非常重要的标志。
如今在推行集约化和精细化管理的新形势下,建设以“集中管理,整合资源,业务协同、信息集成”为主要特征的ERP系统是电力企业一件具有战略意义的大事,其能有效地提升电力企业整体管理水平,推动“两化”转变,为实现电力企业“一强三优”,创建国内外一流电网企业的发展目标奠定坚实基础。
参考文献
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