丰田解决问题八步骤 @易炜BruceYee
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解决问题八步骤(丰田工作法)
Step 1 明确问题
从“重要度”、“紧急度”、“扩大趋势”三个视角选择应该解决的问题。
TPS的创始人大野耐一说过:“没有问题才是最大的问题”
即便乍看上去很顺利的职场,也一定存在着问题。
具有发现问题的能力,才会使工作变得更好。
要经常问自己:“能不能……”
将问题“按层次”分解,找出“攻击对象”
Step 2 把握现状
明确“应有状态”与“现状”的差异,将问题“按层次”分解,找出“攻击对象”。
目标并不是“应有状态”,也不是“手段”和“应做的事”。
目标一定远大。
Step3 设定目标
用具体的数值表达成目标。
目标应定量,定性的目标应该尽可能数值化。
没有定量无法判断目标是否达成。
Step 4 找出真正的原因
重复问5次“为什么?”
Step 5 建立对策计划
提出尽可能多的对策,选出最有效的对策
Step6 实施对策
立刻实行。
立刻实行计划,可以将由于环境变化带来的影响降到最低。
Step 7 确认效果
严守期限,在确认效果同时,对策仍然要继续进行,不能拖延时间。
除了结果之外还要确认过程,对策实行的结果非常重要,但一次性的结果没有意义。
任何人都可以多次重视的结果才是重要的。
Step 8 固定成果
将成功的过程“标准化”。
将“任何时候,任何人实行,都能够取得同样结果“的”标准“在整个组织中固定下来,解决问题的整个过程就会全部结束。
问题。
目标并不是“应有状态”,也不是“手段”和“应做的事”。
目标一定远大。
Step3 设定目标
用具体的数值表达成目标。
目标应定量,定性的目标应该尽可能数值化。
没有定量无法判断目标是否达成。
Step 4 找出真正的原因重复问5次“为什么?”
Step 5 建立对策计划
提出尽可能多的对策,选出最有效的对策
Step6 实施对策
立刻实行。
立刻实行计划,可以将由于环境变化带来的影响降到最低。
Step 7 确认效果
严守期限,在确认效果同时,对策仍然要继续进行,不能拖延时间。
除了结果之外还要确认过程,对策实行的结果非常重要,但一次性的结果没有意义。
任何人都可以多次重视的结果才是重要的。
Step 8 固定成果
将成功的过程“标准化”。
将“任何时候,任何人实行,都能够取得同样结果“的”标准“在整个组织中固定下来,解决问题的整个过程就会全部结束。
解决问题八步骤(丰田工作法)
Step 1 明确问题
从“重要度”、“紧急度”、“扩大趋势”三个视角选择应该解决的问题。
TPS的创始人大野耐一说过:“没有问题才是最大的问题”
即便乍看上去很顺利的职场,也一定存在着问题。
具有发现问题的能力,才会使工作变得更好。
要经常问自己:“能不能……”
将问题“按层次”分解,找出“攻击对象”
Step 2 把握现状
明确“应有状态”与“现状”的差异,将问题“按层次”分解,找出“攻击对象”。
目标并不是“应有状态”,也不是“手段”和“应做的事”。
目标一定远大。
Step3 设定目标
用具体的数值表达成目标。
目标应定量,定性的目标应该尽可能数值化。
没有定量无法判断目标是否达成。
Step 4 找出真正的原因
重复问5次“为什么?”
Step 5 建立对策计划
提出尽可能多的对策,选出最有效的对策
Step6 实施对策
立刻实行。
立刻实行计划,可以将由于环境变化带来的影响降到最低。
Step 7 确认效果
严守期限,在确认效果同时,对策仍然要继续进行,不能拖延时间。
除了结果之外还要确认过程,对策实行的结果非常重要,但一次性的结果没有意义。
任何人都可以多次重视的结果才是重要的。
Step 8 固定成果
将成功的过程“标准化”。
将“任何时候,任何人实行,都能够取得同样结果“的”标准“在整个组织中固定下来,解决问题的整个过程就会全部结束。
解决问题八步骤丰田工作法Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】解决问题八步骤(丰田工作法)Step 1 明确问题从“重要度”、“紧急度”、“扩大趋势”三个视角选择应该解决的问题。
TPS的创始人大野耐一说过:“没有问题才是最大的问题”即便乍看上去很顺利的职场,也一定存在着问题。
具有发现问题的能力,才会使工作变得更好。
要经常问自己:“能不能……”将问题“按层次”分解,找出“攻击对象”Step 2 把握现状明确“应有状态”与“现状”的差异,将问题“按层次”分解,找出“攻击对象”。
目标并不是“应有状态”,也不是“手段”和“应做的事”。
目标一定远大。
Step3 设定目标用具体的数值表达成目标。
目标应定量,定性的目标应该尽可能数值化。
没有定量无法判断目标是否达成。
Step 4 找出真正的原因重复问5次“为什么?”Step 5 建立对策计划提出尽可能多的对策,选出最有效的对策Step6 实施对策立刻实行。
立刻实行计划,可以将由于环境变化带来的影响降到最低。
Step 7 确认效果严守期限,在确认效果同时,对策仍然要继续进行,不能拖延时间。
除了结果之外还要确认过程,对策实行的结果非常重要,但一次性的结果没有意义。
任何人都可以多次重视的结果才是重要的。
Step 8 固定成果将成功的过程“标准化”。
将“任何时候,任何人实行,都能够取得同样结果“的”标准“在整个组织中固定下来,解决问题的整个过程就会全部结束。
丰田思考法(解决问题的8个步骤)下面我们来对精髓进行详细说明。
01明确问题把业务的最终目标(期待水平)与目前的状态进行比较,看是否存在差距(问题)。
分为3点:(1)明确期待水平确认业务的最终目标,尽量把最终目标数值化,综合考虑,设定好用什么来评价结果;(2)明确现状把握现状是什么样的结果;(3)明确问题比较期待水平和现状(结果)的差距,并可视化。
例如:某品牌家具搬运损伤问题。
期待水平:损伤件数0件现状:年承接任务 1655件,累计损伤28件问题:作业时发生了28件损伤事件02分析问题有些问题是认识到了,但还处于莫名其妙的状态,要找出具体的解决方案,就要先找出问题中最有分量的部分,即问题的关键所在。
具体的方法有:(1)把问题层次化收集数据,分析数据,通过图表从高到低层次化,找出集中突出的问题。
如果必要,再次“现地现物”,获取新的数据并层次化;(2)确定问题的关键所在一般从问题占比最大的原因着手,也可以从问题对目标的影响程度、可能导致重大后果、放任不管会扩大影响的倾向性等方面来衡量确定问题的关键度。
例如:某品牌家具搬运损伤问题。
问题分析:在不能使用搬送机、起重机等狭窄的地方,通过手工作业时,发生的损伤占50%以上,问题的关键所在:在高层建筑(主要是在楼梯部分)进行搬入搬出作业时,发生的衣柜类损伤有14件03设定目标针对应该解决的问题点,要确定“解决什么”、“到什么程度”、“什么时候”。
如何设定目标呢,具体的方法有:(1)设定目标把要改善的内容具体化,确定解决什么;而且把改善的程度量化,并设定达成目标的期限,以便明确、客观的评价;(2)确认目标针对问题的关键设定目标,可以把一部分改善手段也当成目标。
例如:某品牌家具损伤问题设定目标:到3月末,把在楼梯上发生的衣柜损伤事件从14件降到0件!04把握真因调查引发问题的关键所在的原因,找出原因中影响的大部分,具体的方法有:(1)找出要因5Why找出“为什么会这样”,相互交流,思考为什么。
丰田思考法:问题的解决之道问题解决方法分为8个步骤,它是每位学习丰田问题解决方法的人员所必备的基础知识。
在详解8D之前,我们要说到PDCA循环,TBP是目标达成的理想科学的工具,而具体的目标、周密的计划、有力的执行、及时的检讨和有效的措施是使TBP成为更效率化、更经济的工具的途径。
每一位员工都按照'8个步骤”解决问题。
今天说一下“明确问题”不知道真正的问题是什么,就无法解决问题,要想找到问题解决对策先要明确好问题。
丰田遇到问题会从“问题是什么”这个切入点开始进行充分的分析,在明确问题之后思考解决办法。
那么问题是什么?•不是:“想解决的问题”•而是:“应解决的问题”只做想做的事,那是儿童的游戏,解决应解决的问题才是大人的工作。
在选择“应解决的问题”时,不能“想当然”而应该基于“数据”来选择问题。
如果只是“想解决”,那么很难让所有人都信服,只有把问题用“数据”表示出来,那么所有人才会认识到这个问题“必须解决”例如:“最近生产运转率不好”,“市场投诉好像增多了”等直观的感觉,它并不能让人认识到问题的严重性。
如果明确成“运转率下降了20%”,“市场投诉量比上月增加20%”,就有了明确的数字。
这样问题严重性的认知才能提高,员工的积极性才会调动起来,应解决问题才会明确。
明确问题的过程中要先正确的认识问题,从各个视点去“作比较“发现问题。
如:生了5只小老鼠,乍一听这个没有问题还很稀奇,但如果再加上在“工厂里”生了5只小老鼠,又如何那?忽视了在“工厂里”这个“作比较”的重要信息,问题就难免遗漏。
我们怎么做才能更容易发现问题那?这里丰田总结7个发现问题的视点帮助你发现问题:1.令人感到苦恼和困扰的事2.与整体情况进行比较3.对下道工序造成影响4.与基准进行比较5.与标准进行比较6.与过去进行比较7.与其他部门进行比较通过7个视点发现了多个问题,耗费大量的时间和精力同时解决,并不现实。
需要通过“重要度、紧急度、扩大趋势”来决定问题解决的优先顺序。
丰田管理方式与丰田的问题解决法2007年7月目录“丰田管理方式”发表和丰田问体解决法产生的背景丰田人共同的经营理念和价值观:丰田管理方式 Toyota Way2001社长X富士夫在致辞提出:“Toyota Way”随环境的变化而变动,作为丰田的强项将不断发展下去; 在不断思索的过程中,理解丰田管理方式,发展和完善丰田管理方式的内容.丰田的基本理念丰田的基本理念---表明自己想向客户、股东、员工、商业伙伴和社会提供一种什么样的价值。
[ TOYOTA WAY 2001 ]从如何将 [丰田的基本理念]运用到企业的实际活动中去的角度出发,揭示了作为丰田的员工应该拥有什么样的价值观,应该采取怎样的行动姿态。
对于丰田组织来说,培养人们的自觉意识,维持健全而有活力的经营活动,是实现 [丰田的基本理念]的基本支柱。
丰田的基本理念--------Added Value员工的自觉意识健全而有活力的经营活动全体丰田员工共同的追求:❑永不满足于现状,追求更高的附加值,并为此而发挥智慧❑尊重所有的关系户,将员工的发展与企业的成果联系起来丰田管理方式 Toyota Way2001挑战---面向梦想的实现,发挥想象力,充满勇气和创造力去挑战改善---- 时刻前进,追求革新,坚持不懈地改善现地现物---通过现地现物看清事物的本质,迅速果断地统一意见,并全力付诸实施尊重--- 尊重他人, 努力做到诚实待人,相互理解,互相负责团队合作---培养人材, 机遇共享, 最大限度地发挥团队以及团队中每一个人的力量1.什么是丰田的问题解决法?丰田管理方式要求每个员工:1.永不满足于现状,追求更高的附加值,并为此而发挥智慧2.尊重所有的关系户,将员工的发展与企业的成果联系起来丰田工作方式—人人都带着“TOYOTA WAY”的价值观去工作,是每一个丰田人都应该掌握的工作.实践的方法。
Plan(计划) Do(实施) Check(评价) Action(巩固,改善)2. 日常工作中的10个基本意识丰田问题解决法的重要性❑客户至上在为本部门或公司推展工作时,应始终将客户利益放在第一位.❑经常自问自答为什么?不要将当前的手段混淆为目的.常常自问:“真正的目的是什么?”❑当事者意识只有认识到自己是当事者,才能理解自己工作的使命和价值,产生自豪感.才会思考“我想要做什么?”, “我一定要达成这个!”❑可视化❑根据现场和事实判断将问题用一目了然的方式显现,使之在相关人员之间共享,促进新的发现. 对其他如信息,计划,对情况的认识,意见等需要共享的信息,也应当进行可视化处理.不要想当然,以无拘无束之心,看待事物的真实方面.不将臆测与事实相混淆.❑彻底地思考和执行再三思考,怀着“决不放弃”的强大意志和坚忍不拔的精神,将工作进行到最后.❑速度.时机迅速对应客户需求,贯彻实施对策.如果对策的实施尚需要一定时间,可先采取适当措施,避免错失良机❑诚实.正直(用理所应当的方式去做理应去做的事) 坚定地执行每一道工序(不任意跳过).虚心听取别人的意见.对自己的行为负起责任.❑实现彻底地沟通❑全员参与诚心诚意,与客户和相关人员沟通,直到他们给予理解并能够主动积极提供协助.动员一切可动员的力量,引领团队及相关人员,集思广益,以达到效果和效率的最大化.3. 什么是丰田的“问题” ?丰田的“问题”……..如何发现“问题”….要发现问题, 需要经常保持高度的问题意识, 不断审视自己的工作.永远不满足自己工作的现状,常常思考: “这样真的行吗?能不能做得更好?”如何保持高度的问题意识❖自己工作的基本功要扎实❖要站在客户的角度考虑问题❖对变化敏感❖把握时代的动向❖了解竞争对手的状况水平………………………大野耐一: 没有问题才是最大的问题保持高度的问题意识小K随意打开电视,电视里正在播放一个介绍某酒店为提高房客满意度而展开改善活动的节目。
丰田工作法TBP八步法Step1:明确问题步骤1.思考工作的真正目的:·丰田宗旨:通过生产商品,对社会、对顾客做贡献。
·目的具体化:做什么?谁?怎样做才最清晰明了?为了谁?步骤2.把握现状,思考工作的理想状态:·把握现状,具体思考:谁?何时?做什么?做到何种程度?结果如何?·思考具体的理想状态:何时?到何种程度?步骤3. 将理想状态与现状的差可视化:一目了然的管理Step2:分解问题·步骤1:将问题分层次、具体化实现良好切入点步骤2:选定要优先着手解决的问题。
重要度、紧急度、扩大倾向步骤3:现地现物的观察流程,明确问题点。
Step3:设定目标·步骤1:下定自己解决问题的决心·步骤2:设定定量、具体且富有挑战性的目标。
不要将行动、手段、理想状态设定为目标。
不要忘记何时?不要用抽象的表达方式(努力、彻底。
)有意识的思考下一个目标(改善无止境)Step4:把握真因·步骤1:抛弃先入为主的观念,多方面思考要因。
实现良好切入点步骤2:现地现物的确认事实,反复追问为什么步骤3:明确真因---找出真因、检验真因持续性成果、因为---所以逆向成立、再追问问题点扩散。
Step5:制定对策·步骤1:思考尽可能多的对策。
与真正的目的相关联,思考“首先从哪着手?”明确可以变动的要素 ---大胆提案整理对策方案确定没有遗漏和重复,将对策具体化。
步骤2:筛选出附加值高的对策。
把握对策的相关人员,筛选方案(效果、成本工时、风险)决定采取的对策。
步骤3:寻求共识步骤4:制定明确具体的实施计划。
5W2H Step6:贯彻实施对策·步骤1:齐心协力,迅速贯彻。
集中处理、确认进展情况。
步骤2:通过及时的汇报,联络、商谈共享进展信息。
步骤3:永不言弃,迅速实施下一步对策。
Step7:评价结果和过程·步骤1:对目的地达成结果及过程进行评价,并同相关人员共享信息。