1.0 办公室架构及人员设置
2.0 职责
2.1 主任
2.1.1 负责组织办公室全体人员完成办公室担负的各项工作任务，及时传达公司领导的旨意，协调
部门间的关系。
2.1.2 负责召开有关行政会议，检查督促各部门完成公司下达的计划任务。
2.1.3 调查了解公司经营管理情况，及时向公司领导汇报，做到上情下达，下情上达。
2.1.4 负责组织管理文件资料的传阅，文件呈送、催办、催改。
2.1.5 负责公司办公用品，低值易耗品的计划采购的审核。
2.1.6 负责公司车辆的调配、管理工作。
2.1.7 负责组织公司的女工，计划生育和后勤福利，文体活动。
2.1.8 负责公司档案室的管理工作。
2.1.9 负责公司员工制服的购置。
2.2 文秘
2.2.1 负责来往文电的收发、登记、传阅、摧办、立卷、归档等工作。
2.2.2 负责会议通知、议程安排、会场布置、签到服务等工作。
2.2.3 按照公司领导的意图，起草公司的总结、计划、报告等各类文件。
2.2.4 负责组织和策划公司各项集体活动及企业文化建设。
2.2.5 负责办理对外联系及外来接待工作。
2.2.6 负责公司本部文件的打印、复印工作。
2.2.7 负责办公用品、文具的请购、分发、登记及管理工作。
2.2.8 负责清洁用品的请购、发放。
2.2.9 负责接待、会议、文娱活动用品及其他杂物的请购、采买。
2.2.10 负责办公用桌、椅、电器等固定资产的申领、购买、登记。
2.2.11 负责公务信函的分发、邮送、报刊、杂志的征订、收发管理工作。
2.2.12 及时贯彻执行上级各部门关于档案工作的各项方针政策和业务规范。
2.2.13 制订本单位各项档案工作计划和长远规划。
2.2.14 制定各项档案管理制度。
2.2.15 主持本单位文件材料的收集、分类整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。
2.2.16 加强对档案库房管理，定期对档案库房进行检查。
2.2.17 做好档案利用工作。
2.2.18 对下属单位档案工作进行监督指导。
