填表基本规则.doc

报表填写规范管理制度第一章总则第一条为规范报表填写管理，确保数据准确性和及时性，提高企业管理水平，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有需要填写报表的业务部门和人员，包括但不限于财务部门、生产部门、销售部门等。

第三条报表是企业经营管理的重要工具和手段，是对企业经营情况进行量化和分析的重要依据，每一个填写报表的部门和人员都应当严格按照规范进行填写。

第四条报表收集工作是企业决策的重要基础，所有填写报表的部门和人员都要充分认识到其重要性，不得敷衍塞责，对填写内容存在疑问的，应当及时向上级主管部门或相关部门进行沟通确认。

第五条报表填写管理应当严格遵循有关法律法规和企业内部规章制度，确保填写内容真实可靠，并保障数据的安全性。

第六条报表填写管理制度应当不断完善和改进，提高数据的质量和效率，为企业的稳健发展提供有力支持。

第七条报表填写管理应当与其他管理制度相互配合，形成一个完整的管理体系，确保管理目标的实现。

第二章报表填写管理的基本要求第八条报表填写管理应当严格按照规定的填写时间节点和格式进行填写，不能擅自更改或延迟报表的提交。

第九条报表填写管理应当在保障数据准确性的前提下，注重提高填写的效率和及时性，避免因填写报表而延误其他工作。

第十条报表的填写内容必须真实可靠，避免虚报假填、遗漏漏填等行为，对于数据不确定的，应当说明原因并在后续报表中进行修正。

第十一条报表填写管理应当有专门负责的人员进行监督审核，确保填写的内容符合规定并严格保密。

第十二条报表填写管理应当采取技术手段和制度措施，确保数据的安全传输和存储，避免数据泄露和损坏。

第十三条报表填写管理应当建立健全的档案管理制度，确保填写报表的原始数据和相关资料得以保存和归档。

第十四条报表填写管理应当建立奖惩机制，对填写不规范或者拖延的部门和人员进行严肃处理，对填写规范和及时的部门和人员进行表扬和奖励。

第三章报表填写管理的具体流程第十五条报表填写管理应当根据各个部门的实际情况进行具体制定，包括填写的时间节点、填写的内容、填写的格式等。

报表填报要求及注意事项
1、严格按照指标解释填写，填报项目有指定代码的，必须且仅能填写代码。

举例（按表1、表2上有关项目说明）
2、电子表格必须是EXCEL文件，表格文件各单位带软盘或者优盘在我局拷贝。

3、纸质报表必须由单位负责人签字并加盖公章。

4、严格按指定命名规则给上报的电子表格命名，也就是文件名。

命名规则：以一位单位性质识别代码加上本单位正式名称再加上一位报表类型识别码。

单位性质识别代码与填表说明中的五类单位对应：第一类的党政机关为A，第二类的工青妇人民团体为B，第三类的执行公务员工资制度的党委、政府直属事业单位为C，第四类的参照依照为D，第五类的行政执法类为E。

报表类型识别代码：1为基本情况表（表1和表2），2为数据表（汇总表3-1、3－2、3－3、4－1、4－2）。

例：A 咸安区人事局1 B 咸安区妇女联合会2 单位名称要与公章相一致,要填写全称,不要用简称。

6、表1各单位都必须填，汇总表各单位必须按照五种类型分类选择上报。

7、不得改变电子报表的项目、格式，只需在上填数据。

8、当报表中所有项目皆不能涵盖所在单位或个人情况时，请将数据另行报上，并附上详细情况说明。

9、按花名册仔细核对数据，保证报表质量。

另外有两件事强调一下：
1、各单位请抓紧做好年度考核工作；
2、好多人的人事档案欠缺材料，请各单位的同志们将
需要进档的材料速送干部人事档案室进档。

工作计划表、工作情况表以及工作汇报相关要求1、工作计划表的填写要求：（1）、先分类。

员工制定工作计划表时按大类分好，再细化到时间。

（2）、尽量量化。

特别是业务部门一定要做到量化；管理部门工作计划安排也尽量做到量化。

（3）、格式要求。

做工作计划表时一定要明确到部门、办公室以及职务。

（4）、时间要求。

制表时间为上交的前一天。

2、工作情况表的填写要求：（1）、按时填写。

每天下班前填写自己的工作情况表。

（2）、附工作成果。

一天能完成的事情，就把当天工作成果按时间日期编号，例如6月19号完成的文件或其他资料编号为080619附在工作情况表。

（3）尽量量化。

特别是业务部门一定要做到量化；管理部门工作计划安排也尽量做到量化。

（4）、格式要求。

做工作计划表时一定要明确到部门、办公室以及职务。

（5）、时间要求。

制表时间为上交的前一天。

3、工作汇报总结的填写要求：（1）、如实填写：按确定的工作计划表填写，如果计划没有变更的话就不用注明，否则就应当注明，同时如实填写变更工作计划。

（2）、尽量量化。

工作成果汇总一定要量化。

特别是业务部门一定要做到量化；管理部门工作计划安排也尽量做到量化。

（3）、客观填写：员工自己在绩效工作达成率一定要如实填写，给自己一个客观的评价。

（4）、格式要求。

做工作计划表时一定要明确到部门、办公室以及职务。

（5）、时间要求。

制表时间为上交的前一天。

4、交表时间（1）、每月20日员工将自己的工作计划表上交到各部门，部门负责人在25日之前对所属员工的工作计划表进行审核修改后交绩效办公室。

（2）、每月最后一天员工将自己的工作情况表、工作汇报总结和工作明细（工作成果）汇总上交部门，于次月5日整理好交于绩效办公室。

（3）、流程：A、20日之前上交部门B、20－24日部门负责人对所属员工根据部门任务进行评审C、25日上交绩办公室D、26－28日评审小组进行复评E、29－30日下发。

此文档下载后即可编辑填表基本规定水利水电工程单元工程施工质量验收评定表（以下简称“验评表”）是检验与评定施工质量及工程验收的基础资料，是施工质量控制过程的真实反映，也是进行工程维修和事故处理的重要凭证。

工程竣工验收后，验评表作为档案资料长期保存。

1.单元工程（工序）施工质量验收评定应在熟练掌握《水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准》（本书涉及SL631～SL634—2012）和有关工程施工规程规范及相关规定的基础上进行。

2.单元工程（工序）完工后，在规定时间内按现场检验结果及时、客观、真实地填写验评表。

3.现场检验应遵循随机布点与监理工程师现场指定区位相结合的原则，检验方法及数量应符合SL631～SL634标准和相关规定。

在布点检验之前应全面查看是否有明显不合格部位。

4.验评表与备查资料的制备规格采用国标标准A4（210mm×297mm）。

验评表一式四份，签字、复印后盖章；备查资料一式二份。

手签一份（原件）单独装订。

验评表应加盖单位公章或加盖该单位以文件形式授权报项目法人认可的现场派出机构的公章。

5.验评表中的检查（检测）记录可以使用黑色水笔手写，字迹应清晰工整；也可以使用激光打印机打印，输入内容的字体应与表格固有字体不同，以示区别，字号相同或相近，匀称为宜，表尾施工单位的自评意见、监理单位复核意见，包括签名、日期等，必须手写。

本书例表以斜体字表示必须手写的内容。

施工单位的三检资料和监理单位的现场检测资料应使用黑色水笔手写，字迹清晰工整。

6.应使用国家正式公布的简化汉字，不要使用繁体字。

应横排填写具体内容，可以根据版面的实际需要进行适当处理。

7.计算数值应符合《数值修约规则与极限数值的表示和判定》（GB/T8170）要求，数据使用阿拉伯数字，使用国家法定计量单位，并以规定的符号表示（如：MPa、m、m3、t…）。

数据与数据之间用逗号“，”隔开，小数点要用圆点“.”。

经计算得出的合格率用百分数表达，小数点后保留一位数，如为整数，则小数点后面加“0”，例如90.0%。

《水利水电工程单元工程质量评定表》有关要求浙江省水利水电工程质量与安全监督管理中心佘春勇根据《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》，工程竣工验收后，《水利水电工程单元工程质量评定表》归档长期保存。

该表填写应遵守以下规则：一、基本规则1、单元（工序）工程完工后，应及时评定及质量等级，并按现场检验结果，如实填写《评定表》。

现场检验应遵守随机取样原则。

2、填写应使用钢笔，蓝色或黑色墨水填写，不得使用圆珠笔、铅笔。

3、百分比应表示为小数点后保留一位。

如恰为整数，则小数点后以0表示。

例：95.0%。

4、需改错时，将错误用斜线划掉，再在其右上方填写正确文字（或数字），禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。

5、质量标准中，凡有“符合设计要求者”，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有“符合规范要求者”，应标出所执行的规范名称及编号。

6、设计值按施工图填写。

实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。

当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值~最大值）、合格数。

二、外观质量评定规则1、单位工程外观质量评定的各项质量标准，由项目法人组织监理、设计、施工等单位在主体工程开工初期根据本工程特点（等级及使用情况等）共同研究提出，报省中心站确认后执行。

2、参加外观质量评定组的人员，必须具有工程师及以上技术职称。

评定组人数不应少于5人，大型工程不宜少于7人。

3、外观质量现场检验评定，评定组应进行全面检查。

水工建筑物为抽测25%，且各项不少于10点。

房屋建筑安装工程为有代表性的自然间抽查10%，且应包括附属房间及厅道。

三、水工建筑物单元工程质量评定表检测要求1、检测项目中，总检测点数不得少于20点（钢筋检测总点数不少于50个）；检测总点数70%及以上符合质量标准评为合格，检测总点数90%及以上符合质量标准评为优良。

2、砼单元工程中，工序质量应全部合格，其中优良工序达50%及以上，且主要工序全部优良。

毕业生登记表填写规则：
1、请仔细阅读“填表说明”
2、其中“现在家庭详细住址”——不论是否迁户口，都填写上大学前原籍所在地。

比如A
同学来自浙江温州，把户口迁到学校；B同学来自辽宁抚顺，没有迁户口。

则A同学填写浙江温州，B同学填写辽宁抚顺
3、其中“学校组织意见”——每个班自行填写，填写的内容如下所示：“该生在校期间，
思想政治素质过硬，政治信仰坚定；学习勤奋刻苦，工作认真负责；人际关系良好，有较强的责任感和纪律性，无违法违规行为，是一名合格的毕业生。

”
4、其中“本人工作志愿”——签约同学，填写已签约的单位；没签约同学，填写意向单位；
考研的同学和保研的同学，填写“读研”；出国同学，填写“出国”
5、其中“学校对其就业的意见”——不用填写。

各类表格规范化填写细则一、总规则1、表格填写要注意整体的美观性；2、表头所填写内容应居中（也是为了保证美观性）；3、表格都应该是电子版填写然后打印，手写无效（签字一栏除外）；4、不能修改表格属性，单元格不够大时，应优先选择调整字体大小或调小字间距；5、相应签字地方应该相应单位负责人签字生效；6、主要情况和事迹应真实、准确，最好标出时间；7、表格的表头非常重要，一般情况下表头出问题都会返表。

二、相应细则1、政治面貌只有四种“群众”、“共青团员”、“中共预备党员”“中共党员”，没有简写，一个字都不能少；2、出生年月只需要精确到月，标准的格式例如：1995.04；3、填写名族一栏时必须加“族”字，如：汉族；4、文化程度一栏填“高中”，因为本科还未毕业；5、所属学院填电子信息与自动化学院，空格不够调小字体，减小字间距；6、担任职务，如若担任多个职务写的下就写，写不下选择分量较重的填写，职务中应含有“校级”或“院级”等体现级别的词语。

如“校学生会主席”、“院学生会主席”；7、获奖情况请按国家级、省部级、校级、院级的顺序进行填写，并标出时间，获奖情况应用序号标出，且两个奖项之间用“；”隔开，最后一个用“。

”结束；如：获奖情况：校级：2013-2014学年，获XXXXXXXXXXXXX；2014-2015学年，获XXXXXXXXXXXXX；2015-2016学年，获XXXXXXXXXXXXX；院级：2013-2014学年，获XXXXXXXXXXXXX；2014-2015学年，获XXXXXXXXXXXXX；2015-2016学年，获XXXXXXXXXXXXX。

页面不够可另附页。

需另附页的同学应在内容一栏填写“详见附页”；8、奖状和证书统一用A4纸张复印，一并钉在申请表后面；9、很多表格最后会有最后备注一栏“此表一式2份，请XXXX自行复印。

”记住删除此行内容。

1.表是水利水电工程单位工程质量评定表的统一格式。

2.单位工程量，只填写本单位工程的主要工程量。

3.分部工程名称按项目划分时确定的名称填写，并在相应的质量等级栏内有用“√”标明。

主要分部工程是指对安全、功能或效益起控制作用的分部工程，应在项目划分时确定。

主要分部工程名称前面应加“△”符号，本例中有两个主要分部工程。

4.表身各项由施工单位按照经建设、监理复核的质量结论填写。

5.表尾填写：①施工单位评定人指施工单位质检处负责人，项目经理指该项目质量责任人。

若本单位工程是分包单位施工，本表应由分包单位上述人员填写和自评，总包施工单位质检处负责人和项目经理审查、签字、加盖公章；②监理单位复核人，指负责本单位工程质量控制的监理工程师。

总监理工程师：实行了监理的工程，由总监理工程师签字，未实行监理的工程由建设单位技术负责人签字；③项目法人复核人，指负责本单位工程质量管理的现场负责工程师。

单位负责人：由建设单位技术总工或技术负责人签字；④质量监督机构的核定人指负责本单位工程的质量监督员。

项目监督负责人指项目站长或该项目监督责任人。

6.关于原材料、中间产品、金属结构与启闭机、机电产品质量：对工程量大的工程，应计入分部工程进行质量评定，评定单位工程质量时，不再重复评定原材料、中间产品……等质量。

对工程量不大的工程则计入单位工程评定。

本例属工程量不太大的情况，在单位工程评定时，计入原材料、中间产品、金属结构及启闭机制造质量。

本单位工程无机电产品，故在该栏划“／”号。

7.质量标准。

合格：①所含分部工程质量全部合格；②质量事故已按要求进行处理；③外观工程外观质量得分率达到70％以上；④单位工程施工质量检验与评定资料基本齐全；⑤工程施工期及试运行期，单位工程观测资料分析结果符合国家和行业技术标准以及合同约定的标准要求。

优良：①所含分部工程质量全部合格，其中70％以上达到优良等级，主要分部工程质量全部优良，且施工中未发生过较大质量事故；②质量事故已按要求进行处理；③外观质量得分率达到85%以上；④单位工程施工质量检验与评定资料齐全；⑤工程施工期及试运行期，单位工程观测资料分析结果符合国家和行业技术标准以及合同约定的标准要求。