企业信息化实施风险与规避
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企业风险管控工作方案一、背景简介随着市场竞争日益加剧、全球化和信息化的进程不断推进,企业风险面临的挑战也越来越复杂。
为了遵守法律法规、规避各种潜在风险,企业需要建立有效的风险管控体系。
二、目标与原则目标建立健全的企业风险管理体系,实现风险可控和治理化。
原则1.遵循法律法规和伦理准则;2.预防为主,综合施策;3.统筹协调,分层负责;4.风险分级、定期评估。
三、风险管理框架企业风险管理框架是企业风险管理的基础和支撑,主要包括风险识别、评估、管控和监控等四个方面。
通过企业内外部数据的收集、整理、分析等方式,产生风险清单,了解企业风险状况和面临的风险类型、来源、影响等。
风险评估在风险识别的基础上,进行风险评估,对各项风险进行量化和定级,了解风险的严重程度和对企业产生的影响。
风险管控对评估后的风险进行管控,制定相应的风险应对方案和控制措施,并在企业内部进行宣传和培训,提高员工风险管理的意识和能力。
风险监控针对评估后的风险制定相应的监控指标和监控周期,及时发现和处理风险事件,减小对企业的损失和影响。
四、具体实施方案风险识别1.企业内外部控制检查,了解企业面临的潜在风险来源;2.定期召开风险会议,及时了解企业风险状况;3.建立风险信息数据库,引入先进的大数据分析技术,实现精准风险识别。
1.确定风险评估指标体系,制定评估标准和方法;2.实施客观、系统、定量的风险评估,制定风险等级并纳入风险清单;3.拟定针对性的应对措施,避免或减少风险对企业造成的影响。
风险管控1.及时调整管理流程和制度,完善风险管理措施和应急预案,并定期测试和演练;2.集中推广风险防范知识,加强公司内部风险培训;3.对重要业务、部门、流程进行专项风险评估和控制,及时发现薄弱环节。
风险监控1.制定风险监控指标体系,对企业内外部风险因素进行监控和分析;2.定期组织各部门对评估后的重点风险进行监控和反馈;3.及时调整应对措施,完善风险控制工作。
建立完善的风险管理体系是企业保障经营稳定的重要措施,能够降低企业面临的风险和不可预期的影响,增强企业自身的抵御能力。
企业信息化建设实施指南第一章引言 (2)1.1 企业信息化建设概述 (2)1.2 企业信息化建设的重要性 (3)第二章企业信息化建设规划 (3)2.1 企业信息化建设目标 (3)2.2 企业信息化建设战略 (4)2.3 企业信息化建设规划步骤 (4)第三章信息化组织与管理 (5)3.1 信息化组织架构设计 (5)3.1.1 明确信息化组织架构的层级关系 (5)3.1.2 设立信息化管理部门 (5)3.1.3 落实信息化岗位职责 (5)3.2 信息化项目管理 (6)3.2.1 项目策划 (6)3.2.2 项目立项 (6)3.2.3 项目实施 (6)3.2.4 项目验收 (6)3.3 信息化人员培训与管理 (6)3.3.1 制定培训计划 (6)3.3.2 培训内容 (6)3.3.3 培训方式 (7)3.3.4 培训效果评估 (7)3.3.5 人员激励与晋升 (7)第四章技术选型与评估 (7)4.1 技术选型原则 (7)4.2 技术选型方法 (7)4.3 技术评估与决策 (8)第五章系统集成与实施 (8)5.1 系统集成策略 (8)5.2 系统实施步骤 (9)5.3 系统上线与运维 (9)第六章数据治理与管理 (10)6.1 数据治理策略 (10)6.1.1 数据治理目标 (10)6.1.2 数据治理架构 (10)6.1.3 数据治理流程 (10)6.2 数据质量管理 (11)6.2.1 数据质量标准 (11)6.2.2 数据质量评估 (11)6.2.3 数据质量改进 (11)6.2.4 数据质量管理工具 (11)6.3 数据安全管理 (11)6.3.1 数据安全策略 (11)6.3.2 数据安全防护 (11)6.3.3 数据安全合规 (11)6.3.4 数据安全培训 (11)6.3.5 数据安全监控 (11)第七章信息安全与风险管理 (11)7.1 信息安全策略 (11)7.2 信息安全风险识别与评估 (12)7.3 信息安全风险应对 (12)第八章企业流程优化与重构 (13)8.1 企业流程优化原则 (13)8.2 企业流程重构方法 (13)8.3 企业流程优化与重构实施 (14)第九章信息化绩效评价与改进 (14)9.1 信息化绩效评价体系 (14)9.2 信息化绩效评价方法 (15)9.3 信息化改进策略 (15)第十章企业信息化建设案例分析 (16)10.1 成功案例分析 (16)10.1.1 案例一:某知名制造业企业信息化建设 (16)10.1.2 案例二:某零售企业信息化建设 (16)10.2 失败案例分析 (17)10.2.1 案例一:某传统制造业企业信息化建设 (17)10.2.2 案例二:某零售企业信息化建设 (17)10.3 案例总结与启示 (17)第一章引言1.1 企业信息化建设概述企业信息化建设是指企业在经营活动中,运用现代信息技术,对企业的生产、管理、服务等各个环节进行数字化、网络化、智能化改造,以提高企业核心竞争力,实现可持续发展。
信息化风险评估报告一、引言信息化的快速发展使得企业在数字化时代面临着新的挑战和机遇。
然而,信息化也带来了一系列的风险。
为了有效地管理和控制这些风险,我们需要进行信息化风险评估。
本报告旨在提供一种评估信息化风险的方法,并提供相应的解决方案。
二、信息化风险评估的重要性信息化风险评估是企业保持信息系统安全和稳定运行的关键步骤。
通过评估信息化风险,企业可以更好地识别并理解潜在的威胁和漏洞,并采取相应的措施来加以预防和应对。
信息化风险评估有助于企业:1.保护企业的关键数据和信息资产;2.预防和减少信息系统遭受攻击和入侵的可能性;3.提高信息系统的可靠性和稳定性;4.符合法规和合规要求,避免因不合规而带来的法律和商业风险。
三、信息化风险评估的步骤1.确定评估范围:明确评估的范围和目标,确定评估的重点和关注点。
2.收集信息:收集与评估范围相关的信息,包括企业的信息系统架构、关键数据和信息资产、现有的安全措施等。
3.识别潜在风险:分析收集到的信息,识别潜在的风险和威胁,包括物理安全、网络安全、数据安全等方面的风险。
4.评估风险严重程度:对识别出的风险进行评估,确定其对企业的影响程度和可能性。
5.制定控制措施:根据评估的结果,制定相应的控制措施,包括技术控制、管理控制和人员培训等方面的措施。
6.实施和监控控制措施:将制定的控制措施付诸实施,并进行监控和评估,确保其有效性和合规性。
7.定期复评:定期对信息化风险进行复评,及时发现和解决新的风险和问题。
四、信息化风险评估的工具和技术信息化风险评估可以借助多种工具和技术来实施,包括但不限于:1.脆弱性扫描工具:用于检测系统和应用程序的脆弱性,包括漏洞和弱密码等。
2.防火墙和入侵检测系统:用于监控和阻止未经授权的访问和攻击。
3.安全信息和事件管理系统:用于收集和分析安全事件和日志,及时发现并应对潜在的威胁和攻击。
4.安全培训和教育:通过培训员工和用户提高安全意识,减少人为失误造成的风险。
关于信息系统项目风险管理【三篇】【篇2】信息系统项目风险管理一、信息系统项目建设风险管理(1)信息系统项目可变性的风险在信息系统项目建设的整个过程中,国家政策或者企业管理思路的变化都可以影响项目的建设,受重大性的决策影响可能项目叫停,或者已经完成的工作要返工。
(2)信息系统项目灵活性大的风险在信息系统项目建设的整个过程中,用户需求都是通过前期调研确定的,每个人对于一个事的想法,在经过时间或者工作思路的变化,对于信息系统的需求都会发生变化;信息系统的设计人员的知识体系不同,设计的系统架构和思路也不会完全一致;信息系统开发人员的程序设计和编程习惯不同,这些都是很常见的信息系统项目的风险。
信息系统项目的需求、设计和开发的灵活性大的风险需要控制,才能保证信息系统项目顺利进行。
任何项目都有风险,信息系统项目的成功必然有效地进行了风险管理。
由于项目建设中总是有不确定风险,我们要避免或减小风险发生后的影响,因此我们在整个信息系统项目建设中需要关注和重视项目风险管理。
二、以SAP系统升级项目为例分析介绍信息系统项目风险管理,该项目是SAP系统从ECC5.0到ECC6.0的技术升级。
经过对重点风险分析后得出:第一该项目的技术风险高,原因是SAP系统用户数较多、自定义开发及接口也较多,与该项目同期关联实施的项目还有10个左右。
第二项目质量要求高,原因是保证原有SAP系统及基于此系统的各类业务应用系统不受影响并能正常运转和使用。
为了完成项目的目标必须控制项目的范围、进度、成本和质量,充分重视风险管理。
根据风险管理理论,结合信息系统项目实际情况,在项目建设中坚持进行风险管理,依据风险管理理论为了降低和避免项目风险采用了如下的措施:1编制风险管理计划在SAP系统升级项目启动后,我们按照风险管理理论,编制了详细的风险管理计划,制定了信息系统项目风险管理活动的处理和执行计划。
本项目是一个大型的信息系统项目,项目规模比较大、项目干系人多、系统使用用户多并且该项目的上线时间固定。
信息安全风险评估管理制度信息安全对于企业和个人来说,已经变得越来越重要。
随着技术的不断进步和信息化的快速发展,网络威胁和安全漏洞也在不断增加。
为了保护企业和个人的敏感信息不被泄露、篡改或丢失,建立一个完善的信息安全风险评估管理制度是至关重要的。
一、概述信息安全风险评估管理制度是指企业或机构为了保护其信息系统和相关设备安全,制定的一套规范和指导方针。
该制度的目的是识别和评估信息系统中的各种风险,并采取相应的安全防护措施,以确保信息的机密性、完整性和可用性。
二、信息安全风险评估流程1. 建立评估目标和范围首先,企业或机构需要明确评估的目标和范围。
评估目标可以是整个信息系统,也可以是某一特定的应用程序或环境。
而评估范围可以包括硬件设备、软件系统、网络架构、数据存储等。
2. 识别潜在风险在评估的过程中,需要对信息系统进行全面的调查和分析,以确定潜在的安全风险。
这包括对系统漏洞、网络攻击、恶意软件、身份认证问题等进行辨识。
3. 评估风险的概率和影响根据识别出的潜在风险,需要对其进行评估,确定其发生的概率和对企业或机构的影响程度。
这样可以有针对性地制定相应的风险规避措施。
4. 评估风险的等级根据潜在风险的概率和影响,对每个风险进行等级评定。
常用的等级分为高、中、低三个级别。
高风险需要立即采取措施进行规避,中风险需要采取相应的控制措施,低风险可以接受或者继续监控。
5. 制定风险管理策略根据风险评估的结果,制定相应的风险管理策略。
这包括防范措施,如加强网络防火墙、使用安全密码、定期更新补丁等,以及事故应对预案,如备份关键数据、建立灾难恢复计划等。
6. 实施和监控措施根据制定的风险管理策略,实施相应的安全措施,并监控其有效性。
同时,还需要建立一个信息安全管理团队,负责对信息风险进行定期的监控和评估,并及时调整和完善风险管理策略。
三、信息安全风险评估的重要性1. 风险防范与减少损失信息安全风险评估可以帮助企业或机构找出潜在的安全风险,并采取相应的措施进行规避,以减少信息泄露、数据丢失和计算机病毒等事件对企业的损失。
企业信息化管理规范第1章企业信息化管理概述 (4)1.1 信息化管理定义与目标 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 目标 (4)1.2 信息化管理发展阶段与趋势 (4)1.2.1 发展阶段 (4)1.2.2 发展趋势 (5)1.3 信息化管理体系构建 (5)1.3.1 确立战略目标 (5)1.3.2 构建信息化基础设施 (5)1.3.3 设计业务流程 (5)1.3.4 开发信息系统 (5)1.3.5 建立信息安全保障体系 (5)1.3.6 培养信息化人才 (5)1.3.7 推进信息化与工业化深度融合 (5)第2章信息化管理组织与职责 (5)2.1 管理组织架构 (5)2.1.1 信息化领导机构 (6)2.1.2 信息化管理部门 (6)2.1.3 部门信息化工作小组 (6)2.2 岗位职责与权限 (6)2.2.1 信息化领导小组 (6)2.2.2 信息化管理部门 (6)2.2.3 部门信息化工作小组 (6)2.3 信息化管理团队建设 (6)2.3.1 选拔与培养 (7)2.3.2 激励机制 (7)2.3.3 交流与合作 (7)2.3.4 评估与改进 (7)第3章信息化规划与战略 (7)3.1 信息化规划制定 (7)3.1.1 信息化规划概述 (7)3.1.2 明确规划目标 (7)3.1.3 分析现状 (7)3.1.4 确定规划方案 (7)3.1.5 信息化规划实施与调整 (8)3.2 信息化战略目标 (8)3.2.1 信息化战略目标概述 (8)3.2.2 信息化战略目标制定原则 (8)3.2.3 信息化战略目标内容 (8)3.3 信息化项目评估与实施 (8)3.3.1 信息化项目评估 (8)3.3.2 信息化项目实施原则 (8)3.3.3 信息化项目实施流程 (9)3.3.4 信息化项目风险管理 (9)第4章信息资源管理 (9)4.1 信息资源分类与编码 (9)4.1.1 信息资源分类 (9)4.1.2 信息编码 (9)4.2 信息资源采集与处理 (10)4.2.1 信息资源采集 (10)4.2.2 信息处理 (10)4.3 信息资源利用与共享 (10)4.3.1 信息资源利用 (10)4.3.2 信息资源共享 (10)第5章信息系统建设与管理 (11)5.1 信息系统规划与设计 (11)5.1.1 信息系统规划概述 (11)5.1.2 信息系统需求分析 (11)5.1.3 信息系统设计原则 (11)5.1.4 信息系统架构设计 (11)5.1.5 信息系统规划实施 (11)5.2 信息系统开发与实施 (11)5.2.1 信息系统开发概述 (11)5.2.2 系统分析与设计 (11)5.2.3 信息系统编码与测试 (11)5.2.4 信息系统部署与推广 (12)5.2.5 信息系统项目管理 (12)5.3 信息系统运维与管理 (12)5.3.1 信息系统运维概述 (12)5.3.2 信息系统基础设施运维 (12)5.3.3 应用系统运维 (12)5.3.4 信息安全与风险管理 (12)5.3.5 信息系统持续改进 (12)第6章网络与信息安全 (12)6.1 网络安全策略与措施 (12)6.1.1 网络安全策略制定 (12)6.1.2 网络安全防护措施 (13)6.2 信息安全风险评估与管理 (13)6.2.1 信息安全风险评估 (13)6.2.2 风险管理措施 (13)6.3 数据保护与隐私权合规 (13)6.3.1 数据保护策略 (13)6.3.2 隐私权合规 (13)6.3.3 数据安全审计 (14)第7章信息化项目管理 (14)7.1 项目立项与审批 (14)7.1.1 项目立项原则 (14)7.1.2 项目立项流程 (14)7.1.3 项目审批要求 (14)7.2 项目进度与质量管理 (14)7.2.1 项目进度管理 (14)7.2.2 项目质量管理 (15)7.3 项目成本与风险管理 (15)7.3.1 项目成本管理 (15)7.3.2 项目风险管理 (15)第8章信息技术服务管理 (15)8.1 IT服务战略与规划 (15)8.1.1 服务战略制定 (15)8.1.2 服务规划 (16)8.1.3 服务战略实施与评估 (16)8.2 IT服务运营与支持 (16)8.2.1 服务运营管理 (16)8.2.2 服务支持管理 (16)8.2.3 服务运营与支持的监督与评价 (16)8.3 IT服务持续改进 (16)8.3.1 持续改进机制 (16)8.3.2 改进措施与实践 (16)8.3.3 持续改进的评估与优化 (17)第9章信息化培训与推广 (17)9.1 培训体系建设 (17)9.1.1 培训体系概述 (17)9.1.2 培训体系建设原则 (17)9.1.3 培训体系建设措施 (17)9.2 培训课程与实施 (18)9.2.1 培训课程设置 (18)9.2.2 培训方式 (18)9.2.3 培训实施 (18)9.3 信息化推广应用 (18)9.3.1 推广应用策略 (18)9.3.2 推广应用措施 (18)9.3.3 持续优化 (19)第10章信息化绩效评估与优化 (19)10.1 绩效评估体系构建 (19)10.1.1 绩效评估目标设定 (19)10.1.2 绩效评估组织架构 (19)10.1.3 绩效评估流程设计 (19)10.1.4 绩效评估制度保障 (19)10.2 绩效评估方法与指标 (19)10.2.1 绩效评估方法 (19)10.2.2 绩效评估指标体系 (19)10.2.3 指标权重设置 (20)10.2.4 评估结果分析 (20)10.3 信息化优化策略与措施 (20)10.3.1 优化信息化基础设施 (20)10.3.2 提高信息化应用水平 (20)10.3.3 加强信息化人才培养 (20)10.3.4 创新信息化管理机制 (20)10.3.5 持续优化信息化项目 (20)10.3.6 加强信息安全保障 (20)第1章企业信息化管理概述1.1 信息化管理定义与目标1.1.1 定义信息化管理是指企业运用现代信息技术,对生产经营活动进行有效整合、优化和提升的管理方式。
信息化建设合理化建议书2000字首先感谢各位领导在百忙之中抽出时间阅览这份关于我公司信息系统的建议书,在这份建议书中我将从我公司在目前系统的缺陷和不足出发,考虑生产环境的情况下,说明我公司进一步实施信息化改造,应用系统突破信息瓶颈的必要性和迫切性,并给出一个大体解决方案和信息系统的规划建议,供各位领导参考。
本建议书包含五个部分,分别为系统的存在缺陷和应用状况分析、系统改善的迫切性、系统建设的建议,投资规模,风险及对策。
1、存在缺陷和应用状况分析:现系统的缺陷:BOM、工艺不能按需求自动建立种类,每添加一种新材料种类必须修改软件升级系统。
车间作业不能实现全线使用Barcode实现自动化输入和选择程序或设置。
自动控制能力不足,车间作业不能全线做到预警扣押,异常自动发送邮件通知相关人员。
物料库存不足或过期时不能自动发送邮件通知相关人员。
报表缺少自动定制功能,不能根据需要定制报表,做一种报表必须修改软件升级系统。
自动计算分析功能缺失,生产计划、物料计划,采购计划需要在多个地方查询后人工分析计算。
各模块功能不能通过配置实现,任何需求都要做软件修改升级。
现有ERP包括了财务管理模块,生产控制模块,销售管理,库存管理,采购管理,质量管理,人力资源管理。
财务管理模块目前在使用的是产品价格,内部发票,金蝶发票管理和销售额统计功能,其他财务管理均使用第三方软件金蝶系统。
物流管理对物料的库存,收货,发货,供应商信息,采购计划,采购订单,收货等业务和资料查询带来了很大的方便,很大程度上提高了我们业务的效率。
突显出企业对信息化管理的依赖性。
2、系统改善的迫切性:ERP目前使用的重点是生产控制管理模块,目的是将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。
BOM、工艺、生产流程是我们的制造标准,物料是基本保证,现有的BOM 清单只基于产品的规格型号产生,因ERP是在原产品BOM基础上修改而来对于BOM的定义只限于已知材料框架、焊丝、导电胶、塑封料,在此技术上又增加了基板,但我们目前的产品对BOM的要求已不限于此,每增加一种形式的材料均需对ERP修改升级,BOM设置的呆板在很大程度上影响了生产,并造成产品缺陷,BOM清单中已经发现有对供应商选择的需求,由此必产生物料的替代功能需求,同一种物料会分第一物料、第二物料等。
中小企业会计信息化建设存在的问题及对策研究1. 引言1.1 中小企业会计信息化建设现状随着社会经济的发展和科技的进步,中小企业会计信息化建设已经成为提高企业管理效率、优化财务管理的必然选择。
目前中小企业会计信息化建设仍然存在许多问题和挑战。
许多中小企业在会计信息化建设方面起步较晚,缺乏专业的技术人员和资金投入,导致技术设备过时、信息系统不完善,影响了信息化建设的进程。
中小企业对于会计信息化的重要性认识不足,缺乏长期规划和战略,往往只是满足当前需求,而不是未来发展。
中小企业会计信息化建设过程中还存在着信息安全风险、数据管理混乱、员工技能短板等问题,影响了信息化建设的效果和效率。
中小企业会计信息化建设现状不容乐观,亟需重视并采取有效的对策来解决问题,推动信息化建设取得更好的效果。
1.2 研究意义及目的中小企业是国民经济的重要组成部分,其在促进经济增长、提高就业率、促进社会稳定等方面具有重要作用。
而会计信息化建设作为提高企业管理效率、降低成本、提升竞争力的重要途径,对中小企业的可持续发展至关重要。
研究中小企业会计信息化建设的意义和目的在于:深入研究中小企业会计信息化建设现状及存在的问题,有助于揭示中小企业在信息化建设过程中面临的挑战和困境,为提升中小企业的信息化水平提供理论支撑。
探究中小企业会计信息化建设的对策研究,能够为中小企业提供有效的信息化建设方案和策略,帮助其规避风险、顺利实施信息化建设。
对中小企业会计信息化建设的效果进行评估,能够为中小企业提供发展方向和改进策略,实现信息化建设的最大效益。
通过对以上研究内容的探讨和分析,可以为中小企业的信息化建设提供重要的参考和借鉴,促进中小企业的可持续发展和进步。
1.3 研究方法和途径研究方法和途径是本文研究的重要组成部分,也是确保研究过程科学、严谨的关键。
本研究将采用文献资料法、实地调研法和案例分析法相结合的方法来深入分析中小企业会计信息化建设存在的问题及对策。
ACCOUNTING LEARNING23企业信息化进程中业财融合的财务风险管控张安琪 通号通信信息集团有限公司摘要:随着市场经济的不断发展,颗粒化管理、集团化管控模式已经成为我国企业未来发展的必然趋势,而业财融合则是企业实现转型的重要途径。
业财融合的发展,一方面可以促进财务工作重心前移,促使财务工作重点从核算转向管理,将单位的风险管控从业务末端推向业务前端。
另一方面,可以实现企业管理数据的实时共享,充分发挥业财融合对企业的管理提升,加强成本控制和促进企业可持续发展。
本文首先概述了业财融合的必要性,随后依托企业信息化对业财融合的推动,对财务风险管控提出一些新要求。
关键词:信息化;业财融合;管理提升引言业财融合对企业发展具有非常重要的现实意义,并在财务管理中发挥着关键的作用,也是公司改革进程中的必然要求。
建立以价值链管理为主线、以核算和资金集中管控为核心、以企业信息化为依托的管理体系,推动财务管理的进步与创新,全面增强企业核心竞争力。
一、业财融合的必要性业财融合是指业务与财务的相互配合,将业务数据与财务数据有效衔接,确保采购、销售业务对财务数据的实时传输,保证财务数据对业务数据的可溯性,形成“业务流、物流、信息流、资金流、票证流”五流合一的数据闭环。
为解决现代企业财务效率低下、管理成本高、财务信息质量差、业务与财务数据不一致以及财务政策不统一等问题,促进业财融合显得尤为重要。
二、企业信息化对业财融合的推动(一)推进财务管控标准流程依托国际上先进的企业信息化手段,以落实财务管控、强化预算控制、管理持续提升为基本,同步推进业财的进一步融合,以适应不同层级的核算和分析要求、适应多级、矩阵式管理以及未来组织架构灵活调整的需要。
首先,建立集团化统一的会计科目体系。
建立统一的科目体系、规范核算口径及标准,为会计核算的规范化管理奠定基础;其次,搭建统一的主数据平台,通过构建统一的客户与供应商信息,从不同维度满足不同管理层面的需求,规范业务流程;最后,基于业务财务一体化,财务管理一体化,充分借助统一的主数据平台,实现多维账户核算,形成多种形式的管理报表,实现管理提升。
一、企业财务管理信息化建设的价值财务管理是企业管理的核心内容,管理水平的高低关系着企业经营和发展,为了适应当前复杂多变的环境,企业着手加强财务信息化建设,具有多方面的价值。
(1)提高财务管理水平。
财务管理水平的高低,关系着企业的生存和发展,要对其高度重视,通过加强财务管理信息化建设,借助各类先进的技术完成一些重复性工作,缓解财务人员的工作压力,同时减少人为操作带来的错误,保证财务信息处理准确、可靠,并且使得财务人员将更多时间放到企业经营、决策中,提高财务管理水平。
(2)资金集中、统一调用。
财务信息化建设作为企业资金集中、统一调用的重要方法,利用先进的信息技术建立财务管理信息化平台,将资金进行集中化调用,实时对各项资金支出进行监控,掌握资金应用情况,使资金发挥最大效益,帮助企业创造更大的价值。
(3)降低财务管理成本。
财务管理涉及多个部门、人员,加强信息化建设,可对内部预算、资金等进行统一管理,降低财务管理活动开展耗损的成本,对成本进行动态化追踪,特别是大额成本支出能够及时录入、查询并追踪,提高信息透明化程度,减少不必要的成本支出。
(一)改善财务控制系统随着企业发展策略的改变以及完善,企业对于财务管理工作也应当展开进一步改革。
为了能促进财务管理工作的有效性,必须以合理的方式对财务管理进行深度调整以及进一步优化,以确保企业财务管理的水平能够得到显著的提升。
展开更加科学合理的内部审计工作能够有效促进财务管理制度的完善,通过内部审计,恶意确定某些财务管理上的问题并且得到一定的改善和优化。
在内部审计的基础上,还可以确定员工的实际绩效,并以此来展开合理的奖惩工作以确保对员工展开激励,可以让那个财务工作在公平公正的环境下正常进行。
(二)加强对决策制度的完善内部审计工作不仅能够将财务管理的问题进行整合,而且还能有效帮助企业发现财务管理工作中存在的问题,以保障企业所制定的发展决策能够得到牢固整合和有章可循。
举个例子,绩效考核作为经营管理中的一项重要任务,对绩效考核的正确定义和对其能力的保证,成为当前开发阶段的一个重要课题。
企业信息化项目实施方案一、项目背景分析随着信息技术的快速发展和企业经营环境的变化,企业信息化已成为企业发展的必然趋势。
本企业信息化项目旨在推动企业数字化转型,提高企业经营效率和竞争力。
二、项目目标与范围1.目标:实现企业内部各部门的信息共享与协同,提高工作效率,降低管理成本;建立先进的管理系统,提升企业的竞争力和创新能力。
2.范围:a.内部信息系统升级:包括财务管理系统、人力资源管理系统、供应链管理系统等。
b.业务信息系统开发:根据企业实际需求,开发定制化的业务系统,如销售管理系统、生产管理系统等。
c.数据中心建设:建设可靠安全的数据中心,确保数据的存储和管理。
d.信息安全和网络建设:加强信息安全管理体系,确保企业信息的安全性和可靠性。
三、实施方案1.项目组织与管理a.成立项目组:由企业高层领导担任项目总负责人,项目经理负责项目执行,各部门负责人作为项目组成员。
b.制定详细的项目计划:明确时间节点、任务分配、资源需求等,确保项目进度的控制和管理。
c.项目管理方法:采用敏捷项目管理方法,通过迭代和持续改进的方式推动项目进展。
2.系统升级与开发a.制定系统需求:与各部门密切合作,全面了解各个环节的需求,明确系统功能和性能要求。
b.选择适合的软件供应商:通过公开招标或评估,选择与企业需求相匹配的软件供应商,并签订合同。
c.系统测试与验收:对升级后的系统进行严格的测试,确保系统的稳定性和可用性,最终由用户进行验收。
d.系统培训与上线:提供系统培训和技术支持,确保系统的顺利上线和使用。
3.数据中心建设与管理a.建立数据中心:选择合适的场地,进行服务器设备和网络设备的配置和安装,确保数据中心的稳定运行。
b.数据安全备份与恢复:制定完善的数据备份与恢复方案,确保关键数据的安全性和可靠性。
c.信息系统监测与维护:建立信息系统监测和故障排除机制,提升系统的可用性和稳定性。
d.定期审查与更新:定期对数据中心设备和技术进行审查,及时更新和升级,以适应企业业务的发展需求。
企业信息化规划与实施指南第一章企业信息化规划概述 (2)1.1 企业信息化规划的意义与目的 (2)1.2 企业信息化规划的原则与要求 (2)1.3 企业信息化规划的流程与方法 (3)第二章企业信息化需求分析 (4)2.1 企业业务流程分析 (4)2.2 企业信息化需求调研 (4)2.3 企业信息化需求分析与确认 (5)第三章企业信息化战略规划 (5)3.1 企业信息化战略的制定 (5)3.2 企业信息化战略的执行与监控 (6)3.3 企业信息化战略的调整与优化 (6)第四章企业信息化技术选型 (6)4.1 企业信息化技术概述 (6)4.2 企业信息化技术选型的原则与策略 (7)4.3 企业信息化技术评估与选择 (7)第五章企业信息化项目实施与管理 (8)5.1 企业信息化项目实施流程 (8)5.2 企业信息化项目管理方法 (8)5.3 企业信息化项目风险控制 (9)第六章企业信息化系统架构设计 (9)6.1 企业信息化系统架构的构成 (9)6.2 企业信息化系统架构设计的原则 (10)6.3 企业信息化系统架构的优化与升级 (10)第七章企业信息化安全与运维 (11)7.1 企业信息化安全策略 (11)7.2 企业信息化安全防护技术 (11)7.3 企业信息化运维管理 (11)第八章企业信息化人力资源与培训 (12)8.1 企业信息化人力资源管理 (12)8.1.1 人力资源信息化规划 (12)8.1.2 人力资源信息系统建设 (12)8.1.3 人力资源管理流程优化 (12)8.1.4 人力资源管理数据分析与应用 (13)8.2 企业信息化培训体系构建 (13)8.2.1 培训需求分析 (13)8.2.2 培训课程设置 (13)8.2.3 培训师资队伍建设 (13)8.2.4 培训实施与管理 (13)8.3 企业信息化培训效果的评估 (13)8.3.1 培训覆盖率 (13)8.3.2 培训满意度 (13)8.3.3 培训成果转化 (13)8.3.4 培训成本效益 (14)8.3.5 培训效果持续跟踪 (14)第九章企业信息化绩效评估与改进 (14)9.1 企业信息化绩效评估指标体系 (14)9.2 企业信息化绩效评估方法 (14)9.3 企业信息化改进策略 (15)第十章企业信息化规划与实施的案例分析 (15)10.1 典型企业信息化规划案例分析 (15)10.2 典型企业信息化实施案例分析 (16)10.3 企业信息化规划与实施的经验与启示 (16)第一章企业信息化规划概述1.1 企业信息化规划的意义与目的企业信息化规划是企业为实现自身发展战略目标,充分利用信息技术手段,对企业的信息资源进行有效整合与优化配置的过程。
企业信息化实施风险与规避 the enterprise information implementation and avoid the risk guangdong look with science and technology co., ltd liurongjuan 前言: 目前,我国正值基本建设的加速期,建筑施工企业也迎来了前所 未有的机遇。与此同时全国建筑施工企业的数量也在随着建设规模 的扩大而不断增长,如何才能使施工企业在激烈的竞争中立于不败 之地,更好的抓住这一有利机会,提升企业的经营收入的同时提升 企业的和核心竞争力;党的十六大报告曾明确提出 , 我国经济建设 要坚持以信息化带动工业化 ,以工业化促进信息化 , 走新型工业化 道路。因此一个企业的信息化建设将是关系企业生死存亡的大事。 随着信息技术的不断发展,信息化在企业管理经营中的作用越来 越突出。如何使企业的信息化能真正的发挥作用,就必须首先意识 到信息化建设中种种风险,更好的为规避风险做必要的准备。 正文: 企业信息化系统的应用不同于新设备的应用,可以以“交钥匙工 程”的方式实现。系统的实施有其特有的规律和方法。在实施系统 之前充分了解系统实施过程中所面临的风险,并建立一套行之有效 的项目和风险管理机制是非常必要的。 企业用户应对应用信息化的风险性有充分的心理准备,应为减少 风险做必要的准备 在具体实施过程中会以种种形式表现出来,主要体现为“软件风 险”、“转变风险”和“实施风险” 。 软件风险 面对国内市场上林林总总的信息化软件供应商,企业在进行软件 选择上往往会遇到所谓的“软件选择风险” 、“软件功能风险”,即: ◆企业如何对信息化系统的软件功能、价格、软件商的技术支持 能力等各方面综合地评估。 ◆企业如何将自身的实际需求与软件系统能够很好地进行匹配, 从而选择最合适自己的信息化系统?由于企业在选择软件的过程 中缺少管理业务人员的积极参与,没有制定明确的整体选择目标, 没有对不同管理业务需求的重要性进行先后排序,没有较多地从各 使用部门出发去考虑软件的选择问题,从而造成了最终选择软件的 不完整配比。 ◆企业中由哪个部门和人员对软件做出评估选择?在软件选择 过程中往往仅由技术主管和技术人员负责,缺乏实际业务人员和高 级管理人员的参与,导致选出的软件在日常业务中不一定适合企业 的实际需要。 ◆软件功能与企业需求的满足程度,即软件的行业特性,是否符 合业内实际情况。 ◆系统的集成性、扩展性,软件的成熟性和稳定性。软件是否能 满足企业不断发展的管理及应用需求。 ◆软件企业是否有较高的咨询实施能力、经验,更好的为项目的 咨询、实施服务; 如何选择到最佳的软件供应商、更好的规避这些所谓的“软件选 择风险”、“软件功能风险”,就必须充分考虑以下几点: 软件商需要有较好的品牌、商誉,较大的企业规模,较强的研发 实力及持续的研发投入: 软件商要具备较强的行业经验及众多的成功实施案例: 选择软件供应商一定要实地考察: 转变风险 信息化系统的实施是一个管理项目,而非仅仅是一个 it 项目 不少企业高层管理人员尚未认识到这一点:在选择系统时仅由技术 主管负责,缺少业务部门用户的参与;在实施系统时仅由技术部门 负责,缺少管理人员和业务人员的积极参与;项目经理由技术部门 的领导担任,高级管理人员、尤其是企业的一把手未能亲自关心负 责系统实施。由此种种现象,需要企业管理人员转变认识加以改善 管理观念的转变还体现在信息化系统实施过程对企业原有的管 理思想的调整上。信息化系统带来的不仅仅是一套软件,更重要的 是带来了整套先进的管理思想。只有深刻理解、全面消化吸收了新 的管理思想,并结合企业实际情况加以运用,才能充分发挥信息化 系统带来的效益。因此,在实施过程中企业管理人员和业务人员转 变管理思想是一个必不可少的痛苦过程,顺利转变管理思想,在某 种意义上而言是信息化系统成功实施的最关键的因素 为适应信息化系统带来的改变,企业必须在组织架构和部门职责 上作相应的调整。因此,实施信息化系统往往需要同时进行企业流 程重组和改善的工作。在流程改组中,会涉及到部门职能的重新划 分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配等复 杂因素,如果企业不能妥当地处理这些问题,将会给企业带来不稳 定因素。 实施风险 实施风险是企业在实施信息化系统的过程中可能遇到的各种风 险,主要包括:实施队伍的组织、项目时间和进度的控制、以及实 施质量的控制和实施结果的评价。 实施队伍和实施人员对于信息化系统的成功实施至关重要。由具 有丰富信息化系统项目实施和企业流程管理经验的咨询人员和企 业内部的管理人员、业务人员以及技术人员一起组成项目实施小 组,共同进行项目实施工作,可以提高信息化系统实施的成功率, 缩短实施周期,减少实施风险。 信息化系统实施通常需要三至六个月,甚至一年时间。在这一漫 长过程中,进行项目管理、控制项目进度、确保整个实施过程能够 按照预计的时间表进行,对项目的成败至关重要。许多信息化实施 项目在一开始就没有能够制定明确的、可行的实施计划,在实施过 程中不能按时实现里程碑性的目标,造成项目最终半途而废或系统 上线严重延误。 对信息化项目实施的质量和最终实施的结果需要作出评价。不少 企业在实施之初没有制定实施的目标和期望,在实施过程中未能随 时控制实施质量,在实施完成时不知道如何进行实施成败的评估, 造成“为上系统而上系统” 、“系统上线就算成功”的现象,这对企 业的长远发展埋下了危险的种子。 信息化的实施有总结了如些几点: 采用科学实施方法 企业管理软件的实施难度很大,需要有实施方法理论的指导,需 要一支职业化专门从事软件实施的队伍,需要针对软件编制标准化 培训教材。实施成功是合适的软件与有效的实施方法共同作用的结 果。建立能够准确理解和贯彻企业管理转变思路、既懂软件又懂管 理并有系统实施经验、了解系统实施规律的实施队伍。在这个队伍 中,应有企业最高决策层的亲自参与和领导, it 部门在项目组中只 起提供技术支持和软件维护的作用。同明也应有软件供应商咨询顾 问,将软件系统的知识和项目实施的经验传授给企业的用户。以科 学的实施方法指导信息化系统的实施,有助于对实施过程进行管理 监控,提高实施效率,保障信息化系统实施效果,在制定实施计划 及规程时,有以下几点需重点关注。 切实可行的项目实施计划和预算。 有效的授权和人力资源的合理安排。 部门经理直接参与对项目的成功也具有十分重要的作用,在实 施项目时,将每个模块能否在相关部门实施成功作为对相关部门经 理的重要考核指标,并由部门经理参与部门内业务流程重组。 各部门之间的相互合作。 人员的教育和培训。 总体规划、分步实施、效益驱动、整体推进 信息系统的规划对于企业的信息化建设非常重要;企业信息化总 体规划主要解决的是两个方面的问题: 一个是由于缺乏系统性的、全面的规划而引起的系统繁多、信息 孤岛、维护费用高、收益低、风险高等的问题。 有了信息系统规划, 才能避免在信息化建设的时候的盲目性与形式化,从客观上防止以 上严重后果的发生。 另一个更重要的方面是通过信息系统规划,来推动参与和涉及信 息系统的组织、团体和个人达成共识。具体来说,就是按照信息系 统规划方法论,逐步理清企业管理提升和信息化应用的总体方向, 客观分析当前所处的位置,理智分析当前状况和未来之间的差距, 然后制定策略、明确原则、给出路线,再明确各个信息化建设项目 之间的时序关系和依赖关系,并落实每一个信息化建设项目的里程 碑。 自上而下规划 上一点提到企业应重视业务流程重组,这里需要说明的是,流程 重组不能全线出击,应是自上而下展开信息化的总体规划,同时与 局部的详细数据设计相结合,必须首先自上而下分析全部作业流 程,选择存在问题最突出的环节或核心环节进行重建,确定这样的 环节是必要的,有利于突出问题与风险,着重解决,这个环节也是 企业信息化重点规划目标及实施价值点的体现。而且,这样的重建 必须由权威领导(可以是业务权威) ,由他对整个过程负有自上而 下的责任,而同时,作为一个团队动作,还需要全体员工主动的、 创造性的合作。 规划的适当边界 信息化系统规划确定的边界要适当、具体,将软件系统规划在一 个企业可接受的范围内,不能凭想象任意扩张,超出现实的条件, 即要立足于当前,又要适度超前,即规划的目标范围是可实现的, 可控制的。如确定软件系统的用户边界,是企业的哪个部门哪个角 色应用,是只限于企业内部用户使用,还是也包括企业业务相关的 外部用户等。目前施工企业在建设全面信息化系统时,一般均使用 有解决特定业务的单机软件(如财务、设备软件) ,在信息化规划 时,如何处理新系统与旧有单机系统的边界是非常重要的,是全面 覆盖旧有系统,还是与旧有系统在一定程度上共存,优势互补。这 就需要处理好系统的边界问题。 分段实施,以点带面 信息化系统应在统筹规划的基础上,分段实施,以点带面,以示 范效应使系统最终用户和企业管理者尽早看到实施的成效。即可以 通过试点的应用实施,验证信息化系统的管理及功能符合性,避免 盲目大面积推广可能造成的不良风险,同时,可以通过试点应用,