受到共享经济浪潮的影响，企业和创客们纷纷选择租赁共享办公室作为日常工作地点，不仅可以节约一定的初期成本，还可以结识并交流等多行业资讯，实现工作的共赢局面。需要提前了解下共享办公室是如何办理入住的相关流程。
入驻流程：申请-初审-复审-入驻。
一、申请
了解到共享办公空间的相关地址信息，咨询相关的共享办公人员，填写好《创业来访者记录表》，工作人员带领着一路参观中心、办公室、文化墙、三楼会客接待中心，工作人员将相关政策和中心基本情况做了大体介绍。
二、初审
填写《企业入住共享办公室的申请登记表》。将《共享办公室申请表》、《项目计划书》两个表格拷贝回去，填好后将电子版发回共享办公中心，一周后共享办公中心相关的工作人员会给出回应——是否可进入初审。
一般企业递交材料后，共享办公中心在10个工作日内对申请企业进行初审，对递交
材料填写不完整的予以告知，并要求补充完整后再次提交。初审后，符合入住共享办公室条件的进入复审环节，并发出复审通知书，对未通过初审的申请企业发出《不予接受函》。
三、复审
按照相关法律法规，共享办公中心项目评审委员会对入选企业进行复审。
接到进入复审通知后，工作人员向租赁者咨询一些问题，大概十天后便收到中心回复的具体消息。
根据共享办公中心相关负责人介绍，除了满足共享办公中心对“互联网+”的定位，业务和电商、企业挂钩外，成立时间在两年之内的新型创业公司也是准入条件之一。
四、入驻
最后，办理证照、签订租赁协议，便完成整个入驻流程。
以上就是关于共享办公室入住的几个流程介绍，更多相关内容可以咨询高格办公空间
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办公室行政工作流程 办公室主要工作内容： 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护； 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理； 执行固定资产及低值易耗品的管理； 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理； 执行各种费用的控制交纳； 执行后勤管理； 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门； 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
办公室保洁作业标准及流程 保洁工作标准 保洁主要任务是负责整个办公区域的保洁工作，即前台、独立办公室、公共办公区，休息室、卫生间等区域的保洁，保证办公环境的整体清洁水平达到标准。1．保洁工作目标与工作职责 1.1 负责公司办公区域保洁工作，保证办公区域内清洁卫生。 1.2 根据办公区域实际情况，制定保洁方案，合理配置人员，控制物耗，降低成本。 1.3 刻苦钻研业务知识，提高服务技能。 1.5 完成领导交办的其他工作。 2.2保洁员工作范围与职责 2.2.1 保洁员工作范围 2.2.1.1 按清洁程序清洁指定区域内的卫生工作，并保证清洁质量。 2.2.1.2 每日清洁工作完毕，需做好设备的清洁和归位存放工作。 2.2.1.3 掌握一般清洁机械的使用保养知识并注意合理控制清洗药剂的使用，掌握清洁用品消耗情况并及时补充，杜绝浪费。 2.2.1.4 掌握一般清洁药水的基本性能和配兑比例。 2.2.1.5 及时申报所属区域内相关的需维修项目。 2.2.1.6 完成主管临时指派的工作，并保证工作质量。 2.2.1.7 及时报告所属区域内的安全及事故隐患。 2.2.2.5 树立公司形象，维护公司利益，文明礼貌服务。 2．保洁员文明服务用语规范 4.1 目的 规范保洁员文明服务及用语规范，提升保洁员服务状态。 4.2 内容 4.2.1 （微笑）您好！早上好！下午好！晚上好！ 4.2.2 （微笑）您好！请问； 4.2.3 （微笑）您好！麻烦您一下； 4.2.4 （微笑）您好！我现在可以做清洁吗？ 4.2.5 （进入办公室或异性洗手间必须先敲门）对不起，我可以进来吗？ 4.2.6 （不能马上做的事情）对不起，请稍等，我马上来； 4.2.7 是，我马上转告他（她）； 4.2.8 （工作中不小心发生碰撞）对不起，非常抱歉； 4.2.9 （工作中需配合的）对不起，请稍让一下；谢谢，给您添麻烦了； 4.2.10 谢谢，非常感谢； 3．卫生操作标准 一、室内天花板、通风口、灯饰清洁保质量标准： 1）室内天花板、通风口、灯饰反光板等表面无灰尘、无污垢。 2）天花板四边及四角、百叶窗式通风口、灯饰内无蜘蛛网。
立华星财务整理：杭州共享办公室可以注册公司吗。注册公司办理工商营业执照是开始创业的第一步，现在在杭州几天就能办理注册成功。一般来说，公司注册的流程包括：企业核名→提交材料→领取执照→刻章，大概三天就能拿到营业执照，进行开业了。但是，公司想要正式开始经营，还需要办理以下事项：银行开户→税务报到→申请税控和发票→社保开户。 最新小规模纳税人增值税税收优惠政策：国家税务总局关于小规模纳税人免征增值税政策有关征管问题的公告-国家税务总局公告2019年第4号——小规模纳税人发生增值税应税销售行为，合计月销售额未超过10万元（以1个季度为1个纳税期的，季度销售额未超过30万元，下同）的，免征增值税。 下面我们先来看看注册公司的一些要求： 1、公司注册地址要求（民房可以注册公司吗？住宅可以注册公司吗？） 公司注册地址与一般的个体工商户的要求是不同的，每个地方工商局的要求不一样，大部分地方是规定登记地址必须是商务用途的办公楼才可以，少数地方针对注册地址的要求没有那么严格，住宅一样可以登记。如果用户那边工商政策是不允许用住宅房登记，则不可以注册。所以注册公司是必须要有注册地址的，不过我们可以选择地址挂靠或者是虚拟地址注册公司的方式可以不租用地址。 房屋提供者应根据房屋权属情况，分别出具以下证明： (1)房屋提供者如有房产证应另附房产证复印件并在复印件上加盖产权单位公章或由产权人签字。 (2)无产权证的由产权单位的上级或房产证发放单位在“需要证明情况”栏内说明情况并盖章确认；地处农村地区的也可由当地政府在“需要证明情况”栏内签署同意在该地点从事经营的意见，并加盖公章。 (3)产权为军队房产，应提交加盖中国人民解放军房地产管理局专用章的“军队房地产租赁许可证”复印件。
办公室岗位职责 办公室定员：6人；主任1人，文员2人，网管2人，司机1人。 办公室各岗岗位职责 岗位：办公室主任 直接上级：总经理 岗位职责 一、负责协助总经理完成办公室全面工作。 二、负责协调部门内部及各部门之间的关系。 三、负责协助总经理做好公司人力资源工作（包括：人才招聘、培训、升降、调动、业绩考核及人员进出、保险等）。 四、负责组织公司级会议，起草各项规章制度等。 五、负责公司网站、办公自动化、业务软件等网络管理工作，保障公司网络运营安全。 六、负责本部门员工的队伍建设、培训计划制定与实施。 七、负责公司印章、法人委托书、合同协议等管理。 八、负责公司各项后勤保障，确保安全无事故。 九、负责公司办公室各项费用结算审核工作。 十、负责完成总经理临时交办的其它工作。 岗位：文员一 直接上级：办公室主任 岗位职责 一、负责总经理日程安排、提示，做好上传下达。 二、负责协助主任组织公司会议，起草相关报告、纪要、计划书、请示、通知、通告等，督办落实各部门工作。 三、负责协助主任做好人才招聘、培训、升降、调动、述职、业绩考核及人员进出、保险关系及享受各类保险金申领等人事手续办理工作。 四、负责公文打印、排版、传阅、登记备案存档工作。 五、负责完成领导临时交办的其它工作。 岗位：文员二 直接上级：办公室主任 岗位职责 一、负责总经理办公室客户接待，协助总经理处理对外公关事宜。 二、负责总经理办公室卫生、用餐等日常生活事宜。 三、负责公司各种证照的申办、变更、年度审验，以及公司证照复印件的登记、发放等工作。 四、负责公司收发传真、信件、报刊订阅等档案管理工作。 五、负责公司企业文化建设（包括：报刊、广告、宣传标语制作等）。 六、负责公司水电、办公用品、工作服、胸卡、福利等采购、发放。 七、负责办公室所有费用统计、报销手续，登记部门台帐，月底与财务对账。 八、负责做好公司各种办公设施、设备的日常维护、修缮、防火防盗管理。 九、负责公司考勤记录、月出勤情况统计、周日及夜间值班等工作的安排及各部门组织
[业务]综合办公室工作流程图1、入职流程 填写《求职申请表》 人事科员、副总、科长负责人面试 合格者试工7天(应聘部门) 填写《到职通知单》 行政副总、分管科长、人事科员签名 上交《万利化工公司入职通知书》所需入职资料 人事科员签名 存档 2、离职流程 上交《辞职申请》 填写《员工离职(辞职、辞退、除名)会签表》 填写《解除劳动合同协议书》 行政副总、分管科长、财务科、人事科员签名 分管领导签名 公司领导签名 填写《员工离职流程表》 分管领导、各科长、财务科、后勤管理员、人事科员签名存档 3、请假、休假申请流程 公司管理人员: 填写《万利化工管理人员请(休)假申
请表》 (公司管理人员) 分管领导审批(4小时内) 综合办主任审批(8小时内) 综合办公室审批 行政副总审批(2,3天假期) 人事科员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期) 行政副总审批 总经理审批 2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上) 一线员工: 填写《员工请(休)假申请表》 (一线员工) 分管科长审批(4小时内) 分管领导审批(8小时内) 综合办公室审批 行政副总审批(2,3天假期) 人事科员审核、填写意见(年假、婚假等超过3天长假期) 综合办公室主任审批 行政副总审批 2天以上假期销假(病假销假时需将医院证明附上) 4、公章使用流程 填写《印章申请表》 (万利化工公章) 各科长负责人审批 综合办公室审批
分管领导审批 总经理审批 综合办公室监印人员盖章、登记 各类合同(含意向书)、协议书、上报文件综合办公室留存一份备案5、文件档案的归档管理及借阅流程 文件、资料收集 分类整理编号 立卷归档 装订成册存放 借阅文件、档案 借阅登记 6、公文办理流程 签收、登记(急件、特急件随到随办) 审核 拟办 公司领导批示 办复 存档 7、公文传阅 公文登记、分类 传阅 处理 签办 存档 8、文件资料发放流程
一直以来，商务办公楼的高租金收取都让众多的中小型企业颇为头疼。从而共享办公室的出现，恰恰解决了这一问题的出现。共享办公室不仅环境优美、设备齐全还配有相应的行政管理人员，这些都在一定程度上减低了企业成本。那么，共享办公室多少钱一个月？下面我们来具体了解一下。 其共享办公室多少钱一个月主要受下列因素所影响： 计算方法： 对同一笔租赁交易运用的租金计算方法不同直接影响到租金总额的大小。 租赁期限：租期的长短也是会直接影响租金总额的大小。因为租期越长，承租人占用出资人资金的时间就越长，出租人所承受的利息负担也就越重，而出租人的利息负担必须通过资金的方式收回。因此，租期和租金总额成正比，租期越长，租金金额越大，反之则相反。 付租间隔期：指的是上期租金支付日与当期租金支付日之间的时间间隔。付租间隔期一般有年付、半年付、季付以及月付等。付租间隔期越长，意味着承租人占用出租人资金的时间也越长，租金金额也就相应越大，反之则相反。 付租方式：付租方式有期初付租和期末付租之分。在期初付租情况下，承租人占用出
租人资金的时间相对缩短，因此租金总额较少。而期末付租的租金则要相对增加。 保证金的支付数量和方式：一般情况下，承租人向出租人给付的保证金越多，租金总额越少，反之则相反。另外，保证金是从租赁设备的概算成本中扣除，还是用作递交最后一起租金的一部分，对租金总额的影响较大，如果是从概算成本中扣除，租金总额就小，否则租金总额就大。 综上所述，办公租赁成本在整个企业办公成本中占有很大的比例，如果能够提前了解市场，从而选择出高性价比的办公租赁，可以促进企业更好的发展。 若想了解更多共享办公室多少钱一个月的相关费用信息，您可登录南京高格办公空间官网，与在线客服联系，实时了解更多费用相关资讯。 高格办公空间以全新的共享理念解决传统的写字楼成本高、体验差的缺点，倾心打造高效并富有温度的行政接待区、会议室、咖啡厅、健身房等共享空间，全面提高企业办公 体验，同时相比较传统的写字楼节约40%的运营成本，让企业无压力经营。
综合办公室行政秘书工作总结 2011年，面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标，过程中体会更多的是学习、努力与适应，在这个过程中，我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则，积极主动服务于公司各部门业务开展，协调处理各部门在工作中遇到的不便；在服务的过程中，更应体现办事的规范性，没有规矩不成方圆，任何服务都应该建立在规范性的基础之上，特别是在新制度出台以后，综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循，行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎，但从中把握细节，观察与用心才是进步的关键。2011年是工作后收获最大的一年，在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策，才能使我取得今天的进步。下面将我在2011年所做的工作及2012年计划汇报如下： 一、加强专业知识和业务理论学习 2011年是个人不断学习与进步的一年，首先是通过深入学习本专业知识技能，拓展领域内知识范畴，报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试；其次是从基础做起，认真学习本职工作中的各项专业技能，初到行政秘书岗位工作，对岗位所需要的专业技能知之甚少，初期通过购买相关书籍，了解党团工作基本常识，但由于书本与实际工作差距较大，又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教，经过半年的探索与学习，已初步掌握基本要领。 二、2011年完成的重点工作
（一）严格遵守公司规章制度，开展日常工作 1、及时做好文件传阅工作 文件传阅是公司信息传播的基础渠道，也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文，都能在当日转交相关业务部门做出处理意见，部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的，也能够做到及时催缴与及时上报，大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。 2、文件的登记与保管工作 为确保每一份文件的妥善存放与准确记录，在收到或发出文件的同时，均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息，及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部，并定期核对检查。 3、印章保管、使用及维护工作 自公司新制度试运行以来，严格按照公司管理制度，每次用章情况均得到董事长审批通过；注意日常对印章的保养与维护，确保印章的正常使用。
随着人们生活、工作、消费等方式的不断改变，共享办公室模式发展迅速，这些平台想要稳定高效地继续深入，就需要提供更加个性化的服务，因此共享办公室支持拎包入住。 其公司在提供多样办公地址的同时，完善的设施设备，为客户提供拎包入住的服务，创客或企业只需在选择合适地点后，不需要担心任何就可在合约时间内进入办公，因而广受大众认可。下面就来看一下共享办公室的相关内容。 写字楼品质的好坏直接影响到生活工作状态，南京高格办公空间从交通，区位，物业，配套商业，电梯，停车位等方面来为您分析选址最合适您的办公室。 1、交通便利，地铁直达： 交通一定要便利，谁也不想上下班路上耽误几个小时，一定要离地铁很近，刮风下大雨的时候，也能保持发型不能乱。 2、光线佳，视野好，一览众山小：
建筑的高度一直是高端写字楼的不断冲击，超越的目标之一，是一个城市的地标建筑，大幅玻璃幕墙也越来越受欢迎，于是便有了一览众山小的喜悦，是工作闲暇之时，欣赏一下城市风光，作为成功者俯视这个城市的一种放松身心的方式。 3、高段位物业： 衡量一个写字楼是否高端，也是需要看看配套物业的实力，有一个高段位的物业，就有高手加持，遇到停电停水，电梯运行不畅的时候，物业都能第一时间出现。 4、商业配套丰富： 高端写字楼通常坐落于繁华地段，周边商业配套齐全，商业设施丰富，上至领导安排商务会议，下至员工逛街吃饭，写字楼周边都能满足，能随时约同事坐坐楼下的咖啡馆，看看电影，逛个商场，放松一下身心，做到工作娱乐两相宜。
5、电梯众多，上下班无压力：高端写字楼由于楼层高，容纳的人多，所以需要电梯配备充足，空间大，容纳人多，避免上下班时段出现长时间排队的现象，保证员工上下班乘坐完全无压力。 6、停车位充足：车位一定要强调，没有哪个老板，公司白领上班之前为了抢一个停车位，或者饶了半天也没看见车位，影响一天上班的好心情。 7、与大咖为邻： 高端写字楼的优雅环境自然不必多说，公司主要是世界500强企业，行业主要在金融，高端制造和贸易，高级服务，律师，会计师，广告时尚，高科技等行业，出行以高端商务人士为主，目之所及，赏心悦目。 如有需求，可联系高格办公空间进行了解。高格办公空间以全新的共享理念解决传统的写字楼成本高、体验差的缺点。倾心打造高效并富有温度的行政接待区、会议室、咖啡厅、健身房等共享空间，全面提高企业办公体验，同时相比较传统的写字楼节约40%的运营成本，让企业无压力经营。
综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。
华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理； 2、执行秘书事务管理； 3、执行档案的归档管理； 4、执行后勤服务保障； 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护； 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行固定资产及低值易耗品的管理； 7、执行各种费用的控制交纳； 8、执行公司对外关系建立维护； 9、执行突发事件处理； 10、执行计算机网络管理； 11、执行合同管理； 12、执行人力资源管理； 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 （一）日常事务处理 综合部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，综合部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响公司的经营活动。 （二）执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作，亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在
实际操作中，要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时，牢固树立超前服务意识，有条有理的搞好各项服务工作。 （三）执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 （四）后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。
如何一个办公室里共享一个打印机，设置打印机 共享步骤！ 第一步：安装打印机（已经安装好的不需要这一步） 将打印机安装上，然后在连接USB线打印机的电脑上安装打印机驱动，驱动安装好后，打印一个测试试一下，试一下是否打印！要确保打印机电脑及打印机是没有问题！ 第二步：共享目标打印机 1、在打印服务器上依次点击"开始"，，"设置"，，"打印机和传真"。 2、切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图： 第三步：进行高级共享设置 点击上图的【打开网络和共享中心】（或者是网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】），记住所处的网络类型（我的是工作网络），接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图： 接着单击【更改高级共享设置】，如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后保存修改。 如果是公共网络，相应地应该设置【公共】下面的选项，如下图： 第四步：在其他计算机上添加目标打印机 添加打印机有多种，在这里我仅介绍最简单的两种： 第一种：首先，无论使用哪种方法，进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点击【添加打印机】，如下图： 接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】，如下图： 点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。
第二种：（适合专业技术） 开始，运行，输入"\\你的目标共享主机名称或者ip地址"回车，如下图： 回车后就进入这个界面，会显示目标计算机的共享文件及打印机：
办公室行政工作流程 办公室主要工作内容： 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护； 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理； 执行固定资产及低值易耗品的管理； 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理； 执行各种费用的控制交纳； 执行后勤管理； 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月 25 日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物
是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 资产分类（物品分类 仓库分类 部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存— 账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）— 采购入库—财务报销 —资产报废 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相
办公室共享服务方案 The latest revision on November 22, 2020
办公室共享服务方案 一、协议签订 1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议，双方盖章审批后乙方方可入驻。 2、协议里重点内容： 2.1费用包含：水电，网络、物业及其他费用，根据面积占比支付对应费用； 2.2费用支付方式：研究院定期将《费用支付函》及（已付费发票复印件）提交乙方，乙方应于收到《费用支付函》的5个工作日内支付，逾期未支付将按每日加收1‰的比例收取滞纳金。若未按时缴费达一个月以上，甲方有权解除与乙方签订的合租协议。 2.3共享区域管理 2.3.3甲方可以向乙方有偿提供培训教室及限量员工宿舍； 2.3.4乙方如有大型会议组织或接待，需提前向甲方报备，以免冲突。 2.4退租、变更事宜：提前1个月以书面形式通知研究院，验收合格后，方可解除合同。 2.5双方权义 2.5.1研究院拥有固定资产、设备所有权； 有权解除并收取违约金； 2.6违约责任 2.6.1拖欠费用达一个月以上； 二、入驻前期 1、研究院提前做好区域划分，可用文件柜或办公家具进行物理划分，但不可影响美观及办公便捷。 2、将划分好的区域明确告知乙方对接人，并告知注意事项及办公环境维护，如出现问题，将由乙方对接人负主要责任。 3、研究院行政人员负责将办公设施数量清单、水电费读数提交乙方签收，双方各执一份，作为退租验收依据。 三、入驻后日常管理 1、门禁管理：只开放半边门禁，并做好指纹实名登记，确保监控可以有迹可循。乙方员工入离职需第一时间向研究院报备，以便做好门禁指纹增减。 2、研究院每月定期将《费用支付函》发给乙方，要求乙方签收。 3、会议室登记方可使用，平常将由研究院锁门管理。 4、乙方重大事项需提前报备，如未报备造成研究院无法提供资源，研究院不承担任何责任，产生的任何不良影响由乙方自行承担。
第一部分：日常工作 工作内容： 1、印章、公司证照及部分房产证管理：使用、借出、登记； 2、出入库管理：办公用品、生活易耗品、建立台账，出入库管理与整理； 3、固定资产(沙发、桌椅)管理及维修； 4、图书管理：保管、借阅； 5、签单报账； 6、公司员工福利发放； 7、考勤管理统计； 8、部门费用开支统计； 9、负责下发公司各类行政文件、通知； 10、通知会务召开及安排会议值班人员并准备； 11、相关文档的处理，协助各部门复印、扫描资料；公司资料邮寄； 12、部门基金管理； 13、各领导事务；
第二部分工作流程 一、印章管理流程 1、印章刊刻与启用 （1）公司行政章、合同专用章、财务专用章、钢印、法定代表人签名章、财务使用的法定代表章，在刊刻前应当报公司总裁/董事长审批；（见附件：表1《印章刻制申请表》） （2）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案； （3）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格； （4）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章； （5）印章启用与变更按公安机关相关规定执行。 2、职责划分 （1）公司董事长、总裁，负责行印章的使用审批工作； （2）办公室主任，负责授权范围内的印章使用审批工作； （3）各部门负责人，负责各职能部门使用章的审批工作； （4）印章管理员 1）负责印章的保管； 2）负责设立印章使用登记台帐； 3）负责印章使用的审核工作； 4）负责制定所保管印章的使用程序。 2.、印章保管 （1）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息； （2）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管； （3）各类印章保管人变动，必须先办理印章交接手续； （4）印章应及时维护、确保其清晰、端正； （5）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向办公室主任报告，并备案，配合查处。
第一章: 部门定位 1、要有全局思想办公室是企业行政机构的有机组成部分，它所从事的管理活动同样是服务于企业总体目标，服务于企业整体利益的。这就要求办公室在工作时必须培养全局观念，从企业的整体需要出发，以不断提高企业经济效益为自己的工作宗旨。 2、要有高度的参与意识办公室作为企业领导的参谋和助手，经常直接参与或间接服务于企业的 经营决策。 办公室人员必须具有强烈的参与意识，在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各个方面当好领导的助手。 3、要有强烈的效率概念只有讲究效率、讲究质量的企业，才能在激烈的市场竞争中获得成功。因此，办公室成员必须树立效率观念和时间观念，把工作效率和工作质量作为自己的首选目标，力求处理事情迅速准确，事半功倍。 第二章: 部门职责 办公室文员。 1、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引。 2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使 用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部领导处理。 5、负责传真收发与登记。 8、请购单、验收单之登记。 9、完成其他临时工作。
办公室副主任 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令一切管理行为向总经理负责； 2、建立各项规章制度促进各项工作规范化管理； 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、负责汇总公司年度综合性资料其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名 义发言文稿审核工作； 5、员工入职、离职过程中与人事相关的手续办理； 6、员工日常的考勤、加班、请假统计工作； 7、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会 议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 8、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、 打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。 9、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作； 10、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 11、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项讨论；12、完 成公司领导交办的其他工作任务。
现如今，大型企业和公司在不断拓展、创业者创业等发展形式的需求，共享经济走上时代舞台，但由于对共享办公室还不是很了解，不知道要如何进行租赁办公室，如何进行付费租房等，下文为大家详细的介绍下其收费模式，希望对你有所帮助。 共享办公室的收费主要有定制出租，固定和伸缩自如的租赁期限模等。按照工位的租赁时长，分为月度、几度、年度等时间进行租赁费用的结算，这是从时间的角度来收费。 另一方面，从租赁的场地面积角度，根据场地的面积和地理位置等也是会影响租赁收费，通过下面的收费价目表，来具体看一下。 对于中小企业来说，在选择共享办公室时，需要先确定下公司的整体预算，了解地理位置和周围的交通情况等，还要明确物业的管理相关费用，一般情况下，物业管理费用包含公共部位和外部的清洁，以及空调费用等。
在签订短租共享办公室合同时，一般比较正规的租赁都会走一个流程，要注意出租方的合法性，比如产权证明，其次要看租金以及物业费等相关费用的标准，最后要注意约定免租期，出租房一般会有一个免租期作为租户的装修时间。 此外，还需要注重合同对租期、起租日、停车位等方面的约定，租赁的税费承担约定写清楚，以及写字楼具体情况和具体位置等。 以上是租租赁办公室注意事项，现如今高格办公空间的模式是非常流行的，租金低，租期灵活，拎包即可入驻，而且办公设施齐全，有共享的休闲区和活动区。让你劳逸结合，工作效率加倍。 高格办公空间致力于为企业提供高效的办公服务，同时为企业提供经营过程中的行政、人力资源、法务、财务、品牌设计等全方位后勤外包服务，高格努力让企业办公更简单、成本更低，倾心打造高效并富有温度的行政接待区、会议室、咖啡厅、健身房等共享空间，全面提高企业办公体验，同时相比较传统的写字楼节约40%的运营成本，让企业无压力经营。
近年来，“共享经济”在不断的发展，其中，共享办公室、共享单车以及共享按摩椅等等开始逐渐走进大众的生活当中，并得到了大众的认可与接纳，对于创业者来说，租赁时，需要签订一份租赁合同，以确保双方利益不受损，下面为大家详细的介绍下。 在国内，很多的合作项目都是建立的具有法律效力的合同之上，而在共享办公室的租赁过程中，为了确保双方利益，大家也需要签订一份正式的办公租赁合同。在签订合同时，大家需要注意以下细节内容，才能确保自己的利益。 一、注意出租人具有出租的权利： 共享办公室的出租人，必须是房屋所有权或者使用权人。若是所有权人，应依法取得房地产权证。若是使用权人，应有合法的租赁凭证及允许转租的书面证明。另外，如办公室有共有人的，还必须经过全体共有人的书面同意，不然可能会导致租赁无效。 二、注意所租赁的房屋的用途： 就办公室租赁而言，承租人要明确，欲承租房屋的性质为办公用途。如果租用住宅类房屋，不仅无法申办营业执照，还会带来诸多问题，房屋用途在房产证上有明确注记，签订租赁合同时需要仔细看清楚，以免发生纠纷。 三、注意转租问题 由于公司经营存在一定的市场风险，如在经营状况不佳时，可能会涉及到转租的问题。对此，公司和房东应在租赁合同中明确约定是否允许转租，因为根据现行规定，若承租人未
经出租人同意擅自转租的，出租人有权单方面解除租赁合同。 上述内容就是签订共享办公室租赁合同时，需要注意的事项，希望可以给大家带来一些帮助。与此同时，双方在签订合同时，大家一定要了解清楚合同的相关规定，如有不合理的地方，需及时提出来商量，在双方意见达成一致的情况下再签字。 若您还有不了解的地方，您可登录高格办公空间官网，与在线客服取得联系，实时了解更多咨询~ 高格办公空间致力于为企业提供高效的办公服务，同时为企业提供经营过程中的行政、人力资源、法务、财务、品牌设计等全方位后勤外包服务，高格努力让企业办公更简单、成本更低，全面提高企业办公体验，同时相比较传统的写字楼节约40%的运营成本，让企业无压力经营。
综合办公室行政工作流程 综合办公室行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出登记，每月盘存，确保帐物相符。 二、 执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有固定资产经及低值易耗品，需要建立台帐清单， 监督各部门于每月25日进行盘点，办公室根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当，帐物不符，应进行相应处罚。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术员维修、对维修全过程进行监控；各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 六、执行各种费用的支付、控制
办公室行政工作流程 办公室要紧工作内容： 执行办公设备、公共设施的日常治理和爱护； 执行办公用品及日常用品的采购、发放治理； 执行固定资产及低值易耗品的治理； 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档治理； 执行各种费用的操纵交纳； 执行后勤治理； 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放治理 月末综合办公室要依照其他部门的请购打算及库存情形，并要依照相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购打算单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的治理 关于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会依照各部门盘点情形进行抽查，核对帐物是否相符，然后依照各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。关于资产治理不当、帐物不符，应进行相应处罚。 综合办公室负责依照修理要求和谐或外请技术人员修理、对修理全过程进行操纵；各部门对修理质量监督、确认。 所有修理要求做好记录、跟踪爱护结果及完成状态；对未按要求完成的修理事项、及时了解情形并报告负责人。 四、执行文件档案的归档治理 依照不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅操纵、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时刻顺序等存档治理。 六、文件资料收发、 治理 各类文件资料收发、 均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，专门是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门； 七、执行各种费用的支付、操纵 按时申请、交纳、操纵公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类治理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
早在2015年共享办公模式开始流行起来，这一年甚至被称为共享办公的元年，有效带动了企业共享办公室的发展，那么租赁的共享办公室公司靠谱吗？下面通过以下几个方面来详细的了解下。 就南京地区而言，创业公司想要租到经济实惠的办公地点，公司靠谱当然是选择的主要因素，其次是，公司的办公空间风格及设施完备是否齐全等。 共享办公室可以提供宽广舒适的公共区域： 共享办公空间拥有一大片的公共区域。开放式的休闲娱乐区、沙发、书屋、咖啡厅，正是这些充满生活气息的区域将新型办公模式与传统的写字楼、格子间区分开，也是这些区域赋予员工开放、自由的办公氛围。 想想看，你今天还愿意回到父辈当年“一张桌子、一张报纸、一个白色大茶杯”的办公场景中去吗？在共享办公空间工作，不用逃离办公室，累了倦了去咖啡吧点杯美式，在书架上找本书放松放松，这种感觉要比传统办公室惬意得多。 支持中小公司和创业者入驻：
一般三五个员工，很难去写字楼或者其他标准空间，租民居留不住人，而且社交圈子极小，资讯获取渠道也会有所欠缺。共享办公办公室的面积小巧，对于不愿意花太多的钱来签订一个办公室的长期租赁合同，也不需要雇用行政和支持人员的公司和个人来说，太合适了。 激发创造力：共享办公空间的创造力是鼓励型的，有趣的桌子椅子，还有其它特殊的元素，都能激发灵感和创意，员工之间相互分享信息，交流想法，拓宽社交圈层，甚至与未来的合作伙伴不期而遇。工作之余的茶歇、聚餐、讲座、团体活动，都能从互动中激发创造性。 提供优雅个性的环境： 传统办公一人一桌，其余的地方则显得与自身没太大联系，共享办公则突破了这个束缚，极具设计感的桌椅，给人耳目一新的视觉享受，在现代化办公室的基础上，兼具设计
浙江中控软件技术有限公司 综合办公室 工作流程 浙江中控软件技术有限公司
综合办公室 行 政 工 作 流 程 手 册 (附工作流程图) 综合办公室行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门； 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。