综合办公室业务流程 (2)

综合办公室工作内容标题：综合办公室工作内容引言概述：综合办公室是一个企业或者组织中非常重要的部门，负责协调和管理各项日常事务。

综合办公室工作内容涉及到多个方面，需要具备多方面的能力和技能。

本文将从综合办公室的工作内容出发，详细介绍其工作内容及相关要点。

一、行政管理1.1 管理日常办公事务：包括接待来访客人、接听电话、处理文件资料等。

1.2 安排会议和活动：协调会议室、制定会议议程、通知参会人员等。

1.3 管理办公用品和设备：保证办公用品的充足，维护设备的正常运转。

二、人事管理2.1 招聘和培训：参预招聘流程，协助面试，安排新员工的培训。

2.2 管理员工档案：建立和维护员工档案，包括个人信息、合同、考勤等。

2.3 协助解决员工问题：处理员工的请假、离职、调岗等事务，维护员工关系。

三、财务管理3.1 编制预算和报销：协助编制部门预算，审核和处理员工的报销申请。

3.2 财务统计和分析：采集和整理财务数据，协助进行财务分析和报告撰写。

3.3 管理日常开支：监控部门的日常开支，确保在预算范围内运作。

四、信息管理4.1 管理文件和资料：建立文件管理系统，归档和整理文件资料。

4.2 维护信息系统：确保信息系统的正常运转，协助解决系统故障。

4.3 协助信息传递：传达领导的指示，协调各部门之间的信息交流。

五、协调沟通5.1 与各部门协调：协调各部门之间的工作进度，解决工作交接问题。

5.2 与外部单位沟通：与客户、供应商等外部单位进行沟通，协调合作事宜。

5.3 处理突发事件：及时处理突发事件，协调各方资源，保证工作的正常进行。

结论：综合办公室的工作内容涉及到行政管理、人事管理、财务管理、信息管理和协调沟通等多个方面，需要具备多方面的能力和技能。

惟独做好综合办公室的工作内容，才干有效协调各项日常事务，确保企业或者组织的正常运转。

综合管理部业务流程
一、收、发文业务流程
二、低值办公用品（单位价格在100元以下）管理业务流程
注：常规收文由内勤/秘书直接处理。

三、高值办公用品（单位价格在100元以上）管理业务流程（主要是电脑、打印机、传真机、复印机、碎纸机等）
四、接待礼品管理业务流程
五、邮件寄发管理业务流程
注：5
包以下烟由部长助理审核签字；5包以上1条以下由部长审核签字；1条以上由常务副总审核签字。

七、档案借阅/复印管理业务流程
八、接待工作业务流程
十、公务车辆管理业务流程。

公司办公室综合事务管理程序文件编号： QC/Z-BG-29审 核 人：批准人：任立生版序号： 1分发号：2008－3－1发布 2008－3－1实施 山东侨昌化学有限公司办公室发布前 言根据公司办公室职能的调整，我们对办公室综合事务进行整合，编写了《公司办公室综合事务管理程序》文件，旨在加强办公室工作管理，强化服务意识，完善服务职能，提高服务能力和办事效率；使公司办工作更好地服务于公司的生产、经营活动。

本文件由公司办公室起草，归口管理并负责解释。

本文件起草人：张洪旺、孟令华、王绍峰本文件2008年3月第一次发布实施。

公司办公室综合事务管理程序1 目的：明确公司办公室综合事务的服务程序，提高办公室工作效率，减少工作中间环节。

2 范围对公司内部所有部门提供服务。

3 具体服务项目和服务程序3.1会议室管理程序为加强会议室的管理使用，保证公司各类会议的顺利召开，提高会议室的利用率，特制定会议室管理程序：3.1.1会议室由公司办公室负责调配。

各药厂、部室需用会议室的要提前到公司办预约，由公司办根据参会人数及其会议性质安排会议室，并且在《会议室使用登记薄》中准确登记。

3.1.2各部门在开会期间，应维护会议室的地面、桌面清洁，保证会议室的钥匙、电器、门窗及设施的齐全完好，如需要投影仪、热水、茶叶、纸杯等物品，应提前提出，由公司办协助做好准备。

3.1.3会议期间，全体参会人员应注意爱护会议室公共财物及设施，因使用不善造成会议室内设施损坏由所借部门负责修复或原价赔偿。

3.1.4会议结束后，使用部门要负责会议室桌椅摆放整齐，保持桌面、地面整洁，关闭门窗，切断灯具、空调、饮水机等的电源，及时将钥匙交回公司办，与管理人员进行验收交接。

3.1.5会议室使用时间若有冲突，公司级会议优先安排。

3.1.6开会期间手机要打到振动或静音。

3.1.7会议室内严禁大声喧哗，随地吐痰、丢弃杂物。

3.2报刊、信件（特快专递）管理程序为进一步加强邮费管理，准确合理的分配报刊，节约开支，提高工作效率，特对报刊分发管理和特快专递、挂号信、包裹收发作以下规定程序：3.2.1从邮局送来的报纸、杂志等邮件，均由收发室工作人员负责清点、验收，并及时分检和分发。

综合办公室部门职责范例1、全面负责经理办公室各项工作，及时传达经理部各项决定和指令。

2、负责经理部对外交往。

接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品、保管和按规定使用。

3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续，建立相应台账，管理好项目上的行政资产。

4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。

5、建立健全工地治安制度，维护正常的工作秩序，严格建立各种防范措施，并监督实施。

6、做好职工食堂的日常管理工作，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供应。

7、在项目经理的直接领导下，具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等，按时上报各类安全报表，推动项目的安全生产工作顺利进行。

8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作；管理评审程序；协商、沟通与信息交流程序；法律、法规及其他要求识别与控制程序；办公环境与职业健康安全控制程序；应急准备和响应程序；环境因素识别于评价程序；危险源识别、风险评价及控制程序；施工环境保护程序；环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序；施工职业健康安全控制程序；项目临时设施管理；项目文明施工管理。

9、建立健全小车使用制度，合理安排用车。

10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。

综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达处有关文件，按要求催办、督办相关事宜。

3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。

4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度，规范领用手续，建立相应台账。

5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。

6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序，严格各种防范措施，并监督实施。

综合办公室规章制度模版一、总则本规章制度是为了规范综合办公室工作秩序，明确职责分工，提高工作效率，保障工作质量，加强内部沟通和协调，确保综合办公室各项工作顺利进行。

二、职责分工1. 综合办公室负责公司各部门之间的协调工作，协助公司管理层制定决策并加以执行。

2. 综合办公室负责公司公文传阅、信息收集整理和档案管理，保证公司各项文件资料的完整性和及时性。

3. 综合办公室负责公司企业文化建设和内部沟通，组织文体活动、员工培训等工作。

4. 综合办公室负责公司会议、活动等的组织安排和会务工作，确保会议、活动的顺利进行。

5. 综合办公室负责公司对外联络工作，包括公司形象宣传、客户关系维护等。

三、办公室工作流程1. 公文管理流程a) 收文：综合办公室负责收取公司内外部来文，及时登记记录。

b) 分发：按照来文内容和涉及部门，综合办公室进行分类分发，通知各相关人员。

c) 督办：综合办公室定期督促各部门对相关来文进行处理和答复，确保工作按时完成。

d) 归档：处理完毕的文件资料由综合办公室进行归档，保存至公司档案馆。

2. 会议组织流程a) 会议筹备：综合办公室负责会议室预订、会议通知发送等准备工作。

b) 会议材料准备：根据会议议程，综合办公室协调相关部门准备会议所需的资料和文件。

c) 会议记录：综合办公室派员担任会议记录员，记录会议内容和决议事项。

d) 会议跟进：综合办公室负责会议决议事项的跟踪落实，并及时反馈给相关部门。

四、部门间协作的原则1. 及时沟通：综合办公室负责部门间的信息沟通，及时传递重要信息和文件，避免信息滞后和丢失。

2. 优先处理：综合办公室根据工作紧急程度，优先处理重要文件和事项。

3. 积极合作：综合办公室与其他部门保持良好的合作关系，相互支持，积极配合，互相协调解决问题。

五、工作纪律1. 准时出勤：综合办公室员工必须按时上班，不得迟到早退。

2. 严守机密：综合办公室员工必须保守公司机密信息，不得泄露给非授权人员。

综合办公室业务范围及业务流程
综合办公室是企业或机构中负责协调、管理日常运营的部门之一，其业务范围非常广泛，包括但不限于以下几个方面：
1. 行政管理：负责管理公司的日常行政事务，包括办公设施、
车辆管理、企业文化建设、安全管理等。

2. 人力资源管理：负责公司员工招聘、培训、绩效考核、福利、薪酬等人力资源管理工作。

3. 财务管理：负责公司的财务管理工作，包括会计核算、财务
报表编制、预算管理、税务管理等。

4. 品牌营销：负责公司品牌形象、市场推广、公关活动等工作，以提升公司的知名度和美誉度。

综合办公室的业务流程如下：
1. 接收任务：接收来自领导或其他部门的任务，了解任务的具
体要求和时间要求。

2. 制定计划：根据任务要求，制定详细的计划，并确定具体的
工作内容、工作时间和工作流程。

3. 分配任务：根据计划，将任务分配给相关人员，并明确任务
的目标和要求。

4. 监督执行：对任务的执行情况进行监督和管理，及时发现并
解决任务执行中的问题。

5. 完成任务：完成任务后，对任务完成情况进行汇报，并对任
务过程中的问题和不足进行总结和改进。

综合办公室作为企业的重要部门，其业务范围和业务流程的规范化和专业化，对企业的日常运营和发展具有重要的促进作用。

综合办公室岗位职责及岗位分工范文综合办公室是一个组织内部的管理枢纽，承担着协调、统筹和提供支持服务的重要职责。

综合办公室的工作与各部门密切相关，需要同时具备全局视野和细致入微的执行能力。

本文将介绍综合办公室的岗位职责及岗位分工，以期为相关职位的岗位描述和组织的管理提供参考。

一、综合办公室的岗位职责1. 组织办公室日常工作综合办公室负责组织协调办公室的日常工作，包括但不限于接待来访人员、接听电话、处理来信来电、协调会议安排等。

2. 协调各部门间的沟通与协作综合办公室承担着各部门间的沟通和协作的重要角色，协调解决各部门间的问题和矛盾，促进组织内部的协同工作。

3. 管理信息和文件综合办公室负责管理、整理、保存组织内部的各类信息和文件，确保其安全可靠，方便查找和使用。

4. 安排出差和会议综合办公室负责安排组织内部人员的出差和会议，包括行程安排、会议室预订、材料准备、会务支持等。

5. 协助领导决策综合办公室为组织领导提供信息和数据支持，协助领导做出决策，并及时向各部门传达领导的决策和指示。

6. 组织维护员工关系综合办公室负责组织和维护员工的关系，包括但不限于组织员工活动、庆祝生日、表扬奖励等，营造良好的工作氛围。

7. 负责办公室设备和供应品的管理综合办公室负责管理办公设备和供应品，包括采购、维修、维护等，确保办公室设施的正常运作。

8. 参与组织规划和执行综合办公室参与组织的中长期规划，为组织的发展提供建议和支持，并负责协助执行各项工作。

9. 承担其他临时任务综合办公室承担组织内部的其他临时任务，包括但不限于调查研究、信息统计、文件起草等。

二、综合办公室的岗位分工范本1. 办公室主任主持综合办公室的工作，负责日常的组织、协调和管理工作。

具体职责如下：- 制定办公室工作计划和任务分工。

- 协调各部门间的沟通和协作。

- 管理综合办公室的人员和资源，包括招聘、培训、绩效评估等。

- 协助领导做出决策，组织实施。

- 协调解决各部门间的问题和矛盾。

综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。

负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理，上报有关材料。

(22)做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。

为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。