员工宿舍申请流程图
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员工宿舍申请书背景本公司新入职的员工需要进行宿舍申请。
为了方便管理以及满足员工的基本需求,公司需要员工填写宿舍申请表格。
本文档为公司提供标准的员工宿舍申请书格式。
申请概述申请人应按要求填写如下信息进行宿舍申请:•员工姓名•员工部门•员工入职日期•宿舍类型(单人间 / 双人间)•预计入住日期•预计住宿时间段申请流程1.员工需要准备好宿舍申请表格,并按照规定填写相关信息。
2.员工需要向所在部门的主管提交填好的申请表格。
3.部门主管进行审核,并在规定时间内将申请表格提交给行政部门进行审批。
4.根据审批情况,行政部门即可决定是否给予员工宿舍房间。
填写说明员工姓名申请人需填写自己的真实姓名。
员工部门申请人需要填写自己所在的部门,以便行政部门进行统计管理。
员工入职日期申请人需填写自己入职到公司的日期,以便公司了解员工的工作背景和发展情况。
宿舍类型申请人需要选择自己需要的宿舍类型,可选单人间或是双人间。
预计入住日期申请人需填写自己预计入住的日期,以便公司管理宿舍入住情况。
预计住宿时间段申请人需填写自己预计的住宿时间段,以便公司进行资源配置和宿舍统计。
注意事项•如有特殊情况需调整住宿时间,请提前向行政部门进行申请。
•公司宿舍内不准饲养宠物,否则会受到处罚。
•每个宿舍房间内不可超过规定的人数,如需加人需要向行政部门申请。
结束语以上为公司员工宿舍申请书的标准格式,员工在申请时,请务必仔细填写相关信息,准确反映自身情况。
任何不符合公司要求的行为,都将受到相应的处理。
若在填写申请时有任何疑问,请及时联系人力资源部门进行咨询。
员工宿舍租赁管理流程(含表格)为给广大员工提供一个舒适、温馨住宿环境,解决员工后顾之忧,同时强化公司内部管理,规范公司员工宿舍租赁流程、严控宿舍费用,将此项福利落到实处,特制定本制度。
一、员工宿舍租赁流程: 1、新宿舍租赁流程图:2、宿舍退租流程图:2、说明:(1)宿舍租赁、退租申请单和申报单由店长(经理)填写,经表单中有关人员签字后,转交办公室主任。
★依据公司领导签字后的表单,方可执行后续流程。
(2)在寻找合适房源的沟通过程中需确定如下问题:房屋的确切位置、产权及相关手续是否清晰、是否同意出租房屋作为公司员工寝室使用、屋内基本设施、与房屋租赁相关的各种费用(水费、电费、燃气费、取暖、租住期间的物业费)。
(3)看房时应检查房屋是否有不良气味、是否有渗水、漏水现象,冬季供暖情况及检查房屋的安全,确定完全满足员工入住条件后,请房主准备好以下材料:a、所租赁房屋的产权证明复印件或购房合同复印件;b、所租赁房屋产权所有人的身份证复印件;c、如租赁合同签订人不是房东本人,需提供能够证明与房东关系的资料(户口本)以及委托书(按有指印)和被委托人的身份证复印件。
(被委托人仅限于:夫妻、父子、子女等直系亲属之间,其他诸兄妹、朋友、同事等均视为无效)d、房屋租金每6个月支付一次;e、请提前3天与办公室主任有关事宜;★如房东无法提供上述资料,请另行租赁。
二、借款及报销流程参照公司财务部《亿康餐饮管理有限公司管理人员借款规定》执行。
附表一:员工宿舍租赁申请单附表二:员工寝室租赁汇签单宿舍退租申报单终止协议甲方:身份证号码:乙方:身份证号码:甲、乙双方于年月日签订的房屋租赁合同(合同编号:),约定甲方将位于房屋租赁给乙方使用,租赁期限为年月日至年月日。
经双方友好协商达成如下协议:该合同于年月日终止,不再履行,且因租赁合同所产生的一切责任和后果双方互不追究。
甲方(指印):乙方(指印):年月日。
员工宿舍租赁管理流程(含表格)
为给广大员工提供一个舒适、温馨住宿环境,解决员工后顾之忧,同时强化公司内部管理,规范公司员工宿舍租赁流程、严控宿舍费用,将此项福利落到实处,特制定本制度。
一、员工宿舍租赁流程: 1、新宿舍租赁流程图:
2、宿舍退租流程图:
2、说明:
(1)宿舍租赁、退租申请单和申报单由店长(经理)填写,经表单中有关人员签字后,转交办公室主任。
★依据公司领导签字后的表单,方可执行后续流程。
(2)在寻找合适房源的沟通过程中需确定如下问题:房屋的确切位置、产权及相关手续是否清晰、是否同意出租房屋作为公司员工寝室使用、屋内基本设施、与房屋租赁相关的各种费用(水费、电费、燃气费、取暖、租住期间的物业费)。
(3)看房时应检查房屋是否有不良气味、是否有渗水、漏水现象,冬季供暖情况及检查房屋的安全,确定完全满足员工入住条件后,
请房主准备好以下材料:
a、所租赁房屋的产权证明复印件或购房合同复印件;
b、所租赁房屋产权所有人的身份证复印件;
c、如租赁合同签订人不是房东本人,需提供能够证明与房东关系的资料(户口本)以及委托书(按有指印)和被委托人的身份证复印件。
(被委托人仅限于:夫妻、父子、子女等直系亲属之间,其他诸兄妹、朋友、同事等均视为无效)
d、房屋租金每6个月支付一次;
e、请提前3天与办公室主任有关事宜;
★如房东无法提供上述资料,请另行租赁。
二、借款及报销流程参照公司财务部《亿康餐饮管理有限公司管理人员借款规定》执行。
附表一:
员工宿舍租赁申请单。
河北广玉淀粉糖业有限公司宿舍住宿管理流程文件编号HBGY-BG-010版本 A生效日期2014.3.23 制定部门综合办公室序号流程图动作说明动作标准检查标准责任人检查人一A1、办理入职的员工,提出住宿申请。
B1、办理入职手续的员工需要住宿的,根据公司宿舍管理规定,提出书面申请,单身宿舍本部门直接安排,到综合办公室备案。
B2、申请夫妻宿舍的要注明双方姓名和工作地点,男方的家庭地址。
C1、违反B1、B2直接退回。
申请人部门主管二A1、找相关领导逐级签批。
B1、夫妻宿舍找部门主管、主管副总、人力资源部、综合办公室签批。
C1、违反B1不予安排。
申请人后勤主管三A1、签批后,到综合办公室安排住宿。
A2、单身宿舍住宿员工到宿舍值班室领取三件套。
A3、及时更新员工住宿名单。
B1、到综合办公室签批完毕后,后勤主管分配宿舍。
B2、单身宿舍住宿的员工到综合办公室领取三件套并登记。
B3、及时更新员工住宿名单。
C1、违反B1、B2、B3责任人交纳成长基金20元。
后勤主管综合办公室副主任四A1、办理员工宿舍离职手续并签字。
B1、后勤主管根据员工入职时间决定是否扣其三件套费用,入职一年的不扣,不满一年的要注明扣除三件套费用。
B2、收取员工房间、衣柜钥匙。
B3、登记并在离职表上签字。
C1、违反B1、B2、B3责任人交纳成长基金20元。
后勤主管综合办公室副主任[动作一]住宿申请[动作二]逐级签批[动作三]安排宿舍[动作四]离职手续。
宿舍管理规定附员工宿舍入住申请、审批表******************有限公司员工宿舍暂行管理规定公司集体宿舍,是公司为部分家在外地的正式员工提供的临时居住场所,体现公司对员工的人文关怀。
为加强宿舍安全、文明管理,保持员工宿舍良好的卫生环境及公共秩序,使员工在清洁、宁静、安全、文明的生活环境中休息,特制定本管理规定。
一、员工申请住宿必须同时符合以下条件(一)申请入住人员必须为本公司在册正式员工,即通过试用期考核转正的员工。
(二)申请住宿人员家住外县、外地,于辖区内无住所或无公共交通线路通过者。
(三)必须是由于工作性质决定,下班时间在夏季晚9点、冬季在晚7点,交通不便或出于安全因素。
二、入住管理规定(一)入住人员一律凭《员工宿舍入住申请、审批表》按照综合办公室的统一安排入住。
(二)入住人员必须遵守宿舍管理规定,在指定的房间床位入住,不得擅自调换床位。
(三)入住房门钥匙必须妥善保管、不得转借他人使用、丢失钥匙必须报告,并承担相应损失。
三、住宿相关费用的规定(一)新入住员工需交纳500元入住押金,由第一个月的工资中扣除。
员工离职后按规定办好各种交接手续并交回各项支领物品后,押金退还。
(二)水、电费每人每月公司给付20元(暂定),其余超出部分由住宿人员均摊。
(三)凡是离职的员工(包括自动辞职,解聘、劝退等)须在办完离职手续后三天内搬离宿舍,每延误一天,扣住宿费100元,同时公司将采取强制措施。
四、卫生及安全管理(一)推选宿舍长一名,负责本宿舍相关事务并安排员工轮流值日,打扫卫生。
住宿人员必须服从宿舍长管理,按值日表做好宿舍内个人及公共卫生打扫及公用设施的维护,不能有死角、异味。
(二)住宿舍员工必须讲究公共及个人卫生,衣物入柜、私人洗漱用品摆放卫生间,床上只许摆放被子(叠成方块状)、枕头(放在被子上),床单、枕巾保持干净、平整。
(三)不得在楼道、宿舍内大声喧哗、打闹,入室要更换拖鞋,如果被他人投诉,一次警告、二次扣罚、三次取消住宿。
职工单身楼住宿流程英文回答:To begin with, I would like to explain the process of single employees' accommodation in our company. When asingle employee joins the company, they have the option to request accommodation in the company's dormitory. The process begins by submitting a formal request to the HR department. The employee needs to fill out a formindicating their personal details and reasons forrequesting accommodation.After receiving the request, the HR department will review the application and consider various factors such as the employee's position, availability of rooms, and the employee's length of service with the company. If there are available rooms and the employee meets the criteria, the HR department will approve the request and inform the employee.Once the request is approved, the employee will beassigned a room in the dormitory. The employee will be provided with a dormitory key and any necessary accesscards or codes to enter the building and their assigned room. The employee will also receive a set of guidelinesand rules for living in the dormitory, which they are expected to adhere to.In terms of payment, the employee's accommodation fees will be deducted from their monthly salary. The exact amount will depend on the size and type of room assigned to the employee. The HR department will provide the employee with a breakdown of the charges and the payment schedule.Living in the company dormitory offers several benefits. Firstly, it provides convenience as the employee will be living in close proximity to their workplace. This means they can save time and money on commuting. Additionally,the dormitory provides a sense of community as employees from different departments and backgrounds live together. This can foster friendships and create a supportive environment.Now, let me switch to Chinese to provide a more detailed explanation:中文回答:首先,我想解释一下我们公司单身员工住宿的流程。
附件3
后勤集团员工住宿申请审批流程图
个人填写《住宿申请审批表》
所在部门负责人签署意见
办公室依据《后勤集团员工宿舍管理办法》审核是
否符合申请条件及其申请的住宿类型
是否返回所
在部门提交审核,签署意见
同意不同意
开具住宿分配通知单
办理入住
员工入住流程
员工退宿流程
员工入住 完成退宿 值班员对宿舍设施检查 完好 损坏 参照员工宿舍家具赔偿明细,照价赔偿 值班员开具退宿单,收回钥匙 退宿员工将退宿单及门禁卡交至集团办公室 开具住宿分配通知单 住宿人员将通知单交至宿舍值班室管理员处 值班管理员根据住宿通知单,发放钥匙,办理门禁卡。
员工宿舍的入住、退房流程联络公函 [2013]物字(01)号致to 总部、会所、水乐园办公室日期date 20xx年5月25日自from 浩博物业玫瑰城分公司主题sub 关于玫瑰城B区1#楼员工宿舍的入住、退房流程报copy □ 紧急□ 请审阅□ 请批注□ 请答复□ 请传阅主题内容:按公司领导指示,玫瑰城B区1#楼员工宿舍由浩博物业玫瑰城分公司负责管理。
为规范员工入住行为,加强员工宿舍管理,现告知相关部门有关入住、退房流程,望各部门予以配合!入住1、入住员工须填写《入住申请单》。
(要求部门主管签字、物业总经理许小军签字、人资部在岗确认签字和公司领导姜总签字)2、入住员工持审批后的《入住申请单》,至B区1#楼2-303室管理处办理相关手续。
3、填写《员工入住登记表》、签署《员工宿舍公约》,领取电卡、钥匙。
4、由管理员根据入住员工和床位的具体情况,合理分配房间及床位。
(如有特殊要求,必须由公司领导同意、签字)5、由管理员带领入住员工验房,入住员工须在验房单上签字确认。
退房1、员工退房时,需将电卡、钥匙完好无损的返还303室管理处。
2、由管理员验房,确认无损坏、丢失公共设施及物品后签字。
3、如发现损坏公共设施、物品的,按折旧后价格赔偿。
拒不赔偿的,由物业公司发函至财务部,于工资中扣除。
4、如发现拖欠电费的,由物业公司发函至财务部,于工资中扣除。
5、离职员工凭《退房确认单》至人资部方可办理离职手续。
第二篇:员工入住公司宿舍流程 600字员工入住公司宿舍流程申请住宿员工到行政办公室领申请表→申请住宿员工填写入住申请表→车间主任,部门主管意见→行政部办公室主任意见→行政部编排住宿→申请住宿员工对应房间入住。
○申请住宿员工到行政办公室文员处领取“入住申请单”○申请住宿员工按照表单要求详细填写“入住申请单”○申请住宿员工将“入住申请单”填写完毕后,到所属部门签署意见。
○部门主管对“入住申请单”给予同意意见后,由申请人持申请单到行政部签署意见,并安排房间床位。
第一章总则第一条为规范公司员工宿舍管理,提高宿舍居住环境,保障员工生活品质,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工居住宿舍的管理。
第二章住宿申请与审批第三条符合以下条件的员工可申请住宿:1. 公司正式员工;2. 无住房或住房条件不满足居住需求的员工;3. 公司根据工作需要安排住宿的员工。
第四条员工申请住宿需提交以下材料:1. 员工身份证复印件;2. 工作证复印件;3. 户口簿复印件;4. 住宿申请表。
第五条住宿申请流程:1. 员工填写住宿申请表,经所在部门签注意见后提交至人力资源部;2. 人力资源部审核申请材料,符合条件者报公司领导审批;3. 公司领导审批通过后,由人力资源部通知员工办理入住手续。
第三章入住与退住第六条员工办理入住手续时,需携带以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 工作证原件及复印件;3. 住宿合同。
第七条员工入住宿舍后,应遵守以下规定:1. 按时缴纳住宿费;2. 保持宿舍卫生,不得随意改变宿舍结构;3. 爱护宿舍设施,不得损坏;4. 遵守宿舍管理规定,不得在宿舍内从事违法活动。
第八条员工因离职、调动等原因需退住宿舍,应在离岗前一个月向人力资源部提出申请,并办理退房手续。
第四章宿舍管理第九条公司设立宿舍管理员,负责宿舍日常管理工作,包括:1. 负责宿舍的分配、调整、退房等工作;2. 负责宿舍卫生检查、设施维护;3. 负责宿舍安全巡查、防火防盗等工作;4. 处理宿舍内部纠纷。
第十条宿舍内公共区域应保持整洁,不得堆放杂物,禁止在宿舍内饲养宠物。
第十一条宿舍内禁止以下行为:1. 赌博、嫖娼、酗酒、偷窃等违法活动;2. 故意损坏宿舍设施;3. 随意改变宿舍结构;4. 随意使用大功率电器。
第五章奖励与处罚第十二条对遵守宿舍管理规定、表现突出的员工,公司给予奖励。
第十三条对违反宿舍管理规定、造成不良影响的员工,公司将给予处罚,包括但不限于警告、罚款、解除住宿合同等。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。