工程电子及声像档案归档管理办法

附件：建设工程声像档案归档整顿规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成旳，对国家和社会具有保留价值旳照片、录像带、录音带、光盘等不一样材料为载体，以声像为主，并辅以文字阐明旳历史记录。

为规范建设工程声像档案旳管理，保证建设工程档案旳完整、精确、系统，根据《都市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)旳规定，结合本市实际，制定本规定。

一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，尤其是能反应原建筑物建筑风格、文化特色旳内容；2、一级工程建设项目旳可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策旳场景；3、建设前期重大活动，如动工典礼等活动。

（二）工程施工阶段施工过程中形成旳反应重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面旳声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收状况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其他1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反应工程建设状况旳有关专题片、资料片；3、反应工程获国优、部优、市优奖项旳声像材料；4、与工程有关旳航拍材料；5、有关工程建设旳其他有保留、纪念价值旳声像材料。

二、归档内容根据工程旳重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。

不一样等级旳建设工程，归档内容如下：三、归档规定（一）质量规定1、归档旳文献必须是可读文献，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，保证文献旳完整性和内容旳精确性；2、一件载体只能录制同一工程项目旳内容，不一样旳工程项目，其声像档案不适宜寄存在同一载体中；3、照片分类、排列对旳，阐明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配讲解词；5、录音旳文字整顿稿，应完整、精确地反应录音内容，录音带需简要阐明发言人旳姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。

关于建设工程声像档案归档的有关事项告知各建设、施工、监理单位：为了进一步做好建设工程档案归档工作，更好地服务于全区经济建设，保障建设工程声像档案完整、准确、真实、系统的归档，根据《苏州市城市建设档案管理办法》、《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》等有关规定，建设单位在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送建设工程档案，报送内容包括全套完整的建设工程纸质档案原件、声像（重点工程需报送录像片）档案资料。

案卷质量应当符合《苏州市建设工程档案质量组卷要求》、《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》。

凡无竣工档案资料或声像档案不完整的工程，一律不得通过竣工验收。

现对拍摄程序、内容及相关规定通知如下：一、建设工程声像档案资料的归档范围和规定：（一）开工前1、原址、原貌及周边状况；2、重要建（构）筑物；3、拆迁情况。

（二）基础工程1、基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；2、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；3、建筑物移位、沉降、变形及处理。

（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；3、砌体、混凝土灌注、屋面工程；4、主体结构布局、大型构件安装等现场；5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；7、质量事故及处理情况。

（四）竣工后新貌1、工程整体外观和立面状况（反映公安编号）；2、消防等主要设施情况等；3、室外景观工程。

（五）其他方面1、工程总体规划、设计方案图；2、开工、竣工仪式；3、施工建设中的重要活动、重大事件；4、工程质量检查验收情况；5、竣工验收情况。

其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、混凝土灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。

所有建设工程项目都要报送有关照片档案资料。

符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料：7层（含7层）以上建筑；单项工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；城市主干道；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理场；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施。

附件九声像档案管理办法第一条为加强声像档案的管理，确保声像档案的完整、安全，根据有关规定和标准制定本办法。

第二条声像档案是指本单位在各项活动中形成的有保存价值的，以感光、磁性等材料为载体，以声音、影像为主要反映形式的历史记录。

第三条归档范围（一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的声像材料；（二）本单位重要外事活动的声像材料；（三）本单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的声像材料；（四）宣传介绍本单位的专题声像材料；（五）本单位主要产品的声像材料；（六）本单位不同时期建设及发展情况的声像材料；（七）有关本单位产品广告的声像材料；（八）新闻媒体有关本单位报道的声像材料；（九）获得的奖状、奖旗、奖杯、证书等荣誉的声像材料；（十）其他具有保存价值的声像材料。

第四条归档要求（一）声像材料形成部门负责归档声像材料的收集、鉴定、整理和移交工作；（二）归档的声像材料应进行价值鉴定，确认有保存价值的方可归档；（三）归档声像材料应齐全、完整，任何部门或个人不得私自保存或据为己有。

凡不及时归档的，档案部门不予其在购置、复制摄录材料的有关凭证上签字，财务部门不予报销；（四）归档的照片、图片、文字说明三者应齐全；（五）归档的录音、录像材料应当声音清晰、画面清楚，禁止使用劣质录音、录像材料作载体。

第五条声像材料采取随时归档的办法，于形成后一个月内，由摄录者整理并编写文字说明后向档案部门移交。

第六条声像材料的整理（一）照片的整理1.照片档案的分类按《档案分类编号方案》规定执行；2.将已分入相应类别的照片按问题结合时间顺序排列；3.把反映同一事物的一组照片，根据其重要程度结合时间顺序排列；4.照片的固定采用双面胶带固定法，照片档案装具格式见《南京市档案装具与用表格式》；5.大张照片应按问题与其它照片统一组卷，单独存放，并在卷内目录的备注中注明其存放位置，大张照片可采用卷式筒装的方法单独保存，筒内照片应进行有序排列，并在统一的位置填写装具号、序号及档号；6.说明一般以照片的自然张为单元编写，一组联系密切的照片应加总说明。

声像档案管理办法声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。

它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对研究历史具有参考使用价值。

为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本办法，望各部门认真遵照执行：一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要认真收集，每年月日前交局办公室（档案室）统一集中保管。

二、声像档案的收集范围1. 人物类照片、录音。

（1）历届领导班子（正副局长、党组成员）、省以上英雄、模范和系统先进人物；（2）本局系统因公牺牲的人员；（3）本局机关内设科室及各派出机构（分局），各时期全体人员集体照和工作照片。

2. 会议类照片、录音、录像带。

（1）本局召开的各种会议；（2）各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。

3. 文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。

（1）本局及系统大型文艺汇演；（2）本局及系统体育运动会；（3）法规常识、专业知识竞赛；（4）局领导在电台、电视台上的讲话、答问、新闻发布会等声像材料；（5）党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带；（6）本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。

4. 各种实物类照片。

（1）党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物；（2）本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物；（3）本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。

三、声像档案的归档要求1. 归档的声像材料必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）；2. 归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明；3. 声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档；4. 声像档案均按要求填写卷内目录、备考表和总目录。

声像文件归档流程
归档人按要求在院档案系统中录入需归档声像文件的案卷、文件信息，将整理好的电子文件上传到系统并送检。

然后，归档人通过系统打印归档清单，并将归档清单交至院档案室，经档案管理员核查归档的声像文件后完成归档。

归档流程如图1所示：
图1 归档流程图
1网上归档
归档人登录档案系统，点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“声像档案收集”，进入声像档案收集页面，选择工程编号、工程名称、项目编号、项目名称、类别，填写案卷标题，然后点击保存，如图2所示。

图2 著录案卷信息
进入卷内文件目录页面，填写文件题名、文号、制作者、制作日期、载体、密级、保管期限、数量等信息，然后上载对应的电子文件，最后点击“保存并送检”，如图3、图 4所示。

图3著录文件信息、上载电子文件
图4保存并送检
2打印归档清单
归档人点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“归档清单打印”，在弹出的页面中查询归档人，出现相应的归档流程，选中该归档流程，点击“打印归档清单”，打印归档清单，操作步骤如图5所示。

图5 打印归档清单
3档案管理员核查
归档人将归档清单交至档案室归档后，档案管理员按规定核查档案著录信息、电子文件是否符合要求。

如有问题，档案管理员会予以退回。

归档人点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“已录入信
息管理”，查询清单号或归档人，出现相应的归档流程，选中该归档流程，点击“修改”，然后按要求修改，操作步骤如图6所示：
图6 电子文件修改
归档人修改好后点击“保存并送检”。

档案管理员核查无误后，在档案系统中签收，归档流程结束。

工程类电子档案管理制度总则第一条为了加强工程类电子档案的管理和利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

第三条工程类电子档案是指在工程建设过程中产生的，以电子形式保存的文件资料，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件资料。

第四条工程类电子档案应遵循完整性、准确性、及时性、安全性的原则进行管理。

第五条工程类电子档案的管理应实行统一领导、分级负责、分工协作、全面管理的管理体制。

第六条公司应设立档案管理员，负责工程类电子档案的管理工作。

第七条工程类电子档案的管理应采用先进的技术手段，实现档案的电子化、网络化和智能化。

收集与归档第八条工程类电子档案的收集应遵循工程建设的顺序，及时、完整、准确地收集各类文件资料。

第九条工程类电子档案的收集应包括以下内容：（一）工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更等；（二）工程施工文件：包括施工方案、施工组织设计、施工图纸、施工记录、施工报告等；（三）工程监理文件：包括监理计划、监理记录、监理报告等；（四）工程验收文件：包括验收报告、验收记录、验收合格证等；（五）其他与工程建设有关的文件资料。

第十条工程类电子档案的归档应按照国家和行业的有关规定，进行分类、编号、装订，并建立索引。

第十一条工程类电子档案的归档应实行电子化存储，确保档案的完整、准确、可用和安全。

保管与借阅第十二条工程类电子档案的保管应实行分级管理，明确保管权限和责任。

第十三条工程类电子档案的保管应采取有效措施，确保档案的物理安全和数据安全。

第十四条工程类电子档案的借阅应实行借阅登记制度，明确借阅权限和期限。

第十五条借阅工程类电子档案的人员应遵守以下规定：（一）爱护档案，不得污损、涂改、剪裁、撕毁；（二）不得将档案带出借阅场所；（三）不得泄露档案内容；（四）按照借阅期限归还档案。

销毁第十六条工程类电子档案的销毁应遵循国家和行业的有关规定，进行审批、登记、监销。

工程声像资料收集、归档规定 -第一篇：工程声像资料收集、归档规定工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。

是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。

为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。

要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。

图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。

声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。

须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。

具体需完成电子存档的文件内容如下：一、工程照片档案收集内容（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。

基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。

（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。

（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。

应包含；（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。

A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。

A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩； B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。

小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。

城市建设工程声像档案归档管理暂行办法第一条为保证城市建设工程声像档案完整、准确、系统的归档，根据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、建设部《城市建设档案管理规定》（部令第90号）及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328--2001）等法规、规章的有关规定，结合本市实际情况，制定本办法。

第二条城市建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

第三条建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

第四条照片档案应符合以下要求：（一）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（二）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（三）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（四）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。

第五条录像档案应符合以下要求：（一）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（二）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（三）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。

第六条文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。

照片说明应填写厦门市城建档案馆印制的《城建档案馆（室）声像档案著录卡》（见附件1，以下简称《著录卡》，《著录卡》可在网上下载，网址：），录像说明需用配音或字幕进行说明。

第七条凡按规定必须向城建档案管理机构报送竣工档案的建设工程，建设单位应按如下规定报送声像档案：（一）三等建设工程（建设工程分类见附件2）应报送照片档案及相应的文字说明；（二）二等及以上工程应报送照片档案、录像档案及相应的文字说明，声像档案接收人员应认真核对文字说明引用的相关文件；（三）国家、省、市重点工程除应报送以上规定的照片档案、录像档案及相应的文字说明外，还应报送建设前原始地形、地貌、施工过程中重要部位隐蔽工程、重要设备安装、工程施工过程中有关重要领导人和著名人物的有关工程活动以及其他工程重要事件的照片或录像资料等声像档案材料原件或复制品。

音像档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，参照《照片档案管理规范》及《磁性载体档案管理与保护规范》等规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二章术语与分类第二条声像档案是指记录和反映各项公务活动、具有保存价值的录音、录像（包括数码摄像）、照片（包括数码照片）、底片等。

第三章管理职能第三条本企业声像档案由档案室集中统一管理。

第四条凡有声像设备和摄录手段的部门和专、兼职声像工作人员，都应把声像档案的形成、整理和归档列入自己的职责。

第四章管理内容与要求第五条归档范围（一）党和国家领导人，上级领导机关及地方自治区（省）、州（市）、县级主要领导来厂视察或参加有关公务活动形成的声像材料；（二）本企业主要领导人参加有关重要公务活动形成的声像材料；（三）本企业组织或参加重要外事活动形成的声像材料；（四）本企业召开的党代会、职代会、团代会及其他重要行政会议形成的声像材料；（五）记录本企业重大、重要事件、事故及其他突发事件形成的声像材料；（六）本企业重要表彰、庆祝及其他具有纪念意义的声像材料；（七）国内外著名专家学者、知名人士来企业讲学及从事其他重要科研、学术活动中形成的声像材料；（八）反映本企业重大工程项目、科研技术、生产建设活动及成就的声像材料，反映本企业基建工程地貌、管网布置、隐蔽工程、重大设施设备及系统改造的竣工验收的声像材料；（九）不同时期录制的本企业情况介绍或汇报，对本企业发展具有特殊意义的声像材料；（十）本企业及各部门荣获市级以上领导机关奖励以及授予的奖状、奖旗、奖杯、牌匾、证书等的声像材料；（十一）其他反映本企业主要职能活动和工作成果的声像材料。

第六条归档时间（一）声像材料形成后，一般应在一月内由摄录部门移交档案室；（二）基建工程中形成的声像材料，应在项目竣工后随工程的其他档案材料按规定的时间归档。

第七条归档要求（一）归档的声像材料必须经过系统整理，并附有文字说明；（二）照片与底片一并归档；重要的影像材料母片和拷贝片一并归档；（三）数码照相机拍摄的照片原则上只保存电子版文件，并且在公司综合部档案管理系统中分类保存，同时应保留备份文件，重要的照片资料如上级重要领导视察或重大建设项目的关键照片资料应洗印后保存；（四）材料的整理1、遵循声像材料的形成规律和特点，保持其有机联系，编制说明；2、说明的内容包括：声像材料所反映的事由，事物产生、变化或事件发生的时间和摄录时间；摄录地点；摄录的主要人物的姓名、身份；对揭示声像材料记录主题具有一定作用的背景介绍；以及摄录单位、摄录人等；3、说明应确切地概括揭示声像材料所反映的主题，一般不超过200字，总说明一般不超过500字。

声像档案管理办法1. 目的和范围本标准对我院在生产、科研及其它工作中形成的具有保存价值的光盘、录像带、录音带、照片、底片、电影片、幻灯片、缩微制品等专门载体材料的接收、整理和保管作出规定。

2. 引用标准/文件《电力勘测设计声像档案管理办法》 DLGJ 155-20003. 职责档案管理部门负责声像档案的归口管理，各专业室及职能科室负责声像档案的归档。

4. 立卷、归档和验收科技类声像文件材料归档范围4.1.1 选站、选线过程中形成的声像文件材料。

4.1.2 工程招标、投标、工程审查、工程管理工作中形成的声像文件材料。

4.1.3 工程施工中拍摄的关键项目(工程施工中的关键部件，工程中使用的新技术、出现的设计质量事故等)的照片、底片、录像带等。

4.1.4 设计回访、设计总结、设计评优和设计质量信息反馈中形成的声像文件材料。

4.1.5 对外访问、考察、学习，对外工程谈判中形成的具有参考价值的声像文件材料。

4.1.6 工程勘测设计中形成的照片、底片。

4.1.7 科研项目、标准化、业务建设中形成的声像文件材料。

文书类声像文件材料的归档范围4.2.1 院党、政、工、团重要会议，“职代会”所形成的声像文件材料。

4.2.2 反映本单位历史沿革的声像材料。

4.2.3 举行重大活动及重要外事活动的声像文件材料。

4.2.4 我院重要表彰、庆祝及其它有纪念意义的活动形成的声像文件材料。

4.2.5 其它有保存价值的声像文件材料。

归档时间4.3.1 随时归档：工作活动结束，照片冲印加工后或录音、录像、光盘制作完毕后，承办人员应辅以文字说明，将其及时归档。

4.3.2 年终归档：一些零散产生或制作过程相对较长的声像材料，可随同纸质载体一起，于年终由承办部门整理并辅以文字说明后，统一归档。

归档要求4.4.1 在本单位各项活动中形成的声像材料须在工作结束后及时归档，任何人不得私自留存。

4.4.2 归档的声像材料要求声音清楚，画面清晰、照片、胶片要求底片(母片)和照片(拷贝)一并存档。

第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程在建设、施工、监理等各个阶段形成的声像档案，包括照片、录音、录像、电子文件等。

第三条工程声像档案是工程档案的重要组成部分，是反映工程建设过程、施工质量、技术水平和经济效益的重要资料，对于工程验收、维修、改造、拆除等工作具有重要意义。

第二章管理机构及职责第四条工程声像档案管理实行归口管理，由工程档案管理部门负责。

第五条工程档案管理部门的主要职责：1. 负责制定工程声像档案管理制度，并组织实施；2. 负责对工程声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作进行管理；3. 负责对工程声像档案的查阅、复制、利用等工作进行审批；4. 负责对工程声像档案的数字化、信息化建设进行管理；5. 负责对工程声像档案的安全保密工作进行检查和监督。

第六条项目部应设立声像档案管理员，负责具体实施声像档案管理工作。

第七条声像档案管理员的主要职责：1. 负责收集、整理、归档工程声像档案；2. 负责保管、鉴定、销毁工程声像档案；3. 负责工程声像档案的查阅、复制、利用等工作；4. 负责工程声像档案的数字化、信息化建设；5. 负责工程声像档案的安全保密工作。

第三章收集与整理第八条工程声像档案的收集应遵循全面、及时、准确、完整的原则。

第九条工程声像档案的收集范围包括：1. 工程建设项目的立项、审批、设计、施工、监理、验收等各个阶段的声像资料；2. 工程建设过程中的重大事件、关键节点、重要活动等声像资料；3. 工程建设过程中发现的问题、事故、整改等声像资料；4. 工程建设过程中产生的各类声像资料。

第十条工程声像档案的整理应遵循系统、有序、规范、准确的原则。

第十一条工程声像档案的整理内容包括：1. 分类编目：根据工程声像档案的特点，对档案进行分类、编号、编目；2. 归档装订：将整理好的声像档案装订成册；3. 立卷归档：按照档案管理的相关规定，将声像档案立卷归档。

市建设工程声像档案数字化归档工作要求一、声像档案电子文件在向我馆移交时，应全部移交视音频原码文件，所移交的照片、音频、视频文件不可压缩或使用软件进行修改。

二、声像档案电子文件的存储载体应采用不可擦写的档案级光盘或U盘，并配有光盘盒，光盘盒封面及背脊处应印制本光盘所存储电子档案的项目名称，光盘盒封面内页处应印制本光盘所存储电子档案的目录（详细对应到光盘或U盘中每个文件）。

三、移交进馆项目的声像档案应收录以下内容：1.本项目照片（照片分辨率不低于5200×3400像素）：一般包含照片档案卷内目录、照片档案总说明、照片档案著录、照片档案备考表四项；2.本项目视频素材原码文件（视频拍摄应采用高清1080I/P格式）；3.本项目专题片（专题片输出格式不低于MPEG2高清格式）。

四、声像档案资料电子文件编辑格式要求：1.在电脑上读取光盘后，应显示3个文件夹，分别为“XXX 项目照片”、“XXX项目视频素材”、“XXX项目专题片”；2.“XXX项目照片”文件夹内应包含一个照片子文件夹— 1 —及四个电子文档（四个电子文档包括：照片档案卷内目录、照片档案总说明、照片档案著录、照片档案备考表）。

照片需按照“编号+项目名称+照片内容”、电子文档需按照“项目名称+文档名称”的格式编辑好名称；照片的名称应与《照片档案卷内目录》及《照片档案著录》中的内容一一对应；3.“XXX项目视频素材”文件夹内的视频素材应按拍摄时间排列，并按照“编号+项目名称+视频内容”的格式编辑好名称；4.“XXX项目专题片”文件夹内应包含已制作完成的项目专题片，并按照“项目名称+专题片”的格式编辑好名称。

5.如因声像档案资料文件过大，需要分多张光盘存储的，应在每张光盘上参照以上格式要求标明所存储的内容和光盘序列号（例如：某项目单次移交进馆的档案资料一共存储于两张光盘中，则需在首张光盘的光盘盒封面及背脊处印制本光盘所存储电子档案的项目名称并标注2-1,另一张光盘的光盘盒封面及背脊处印制本光盘所存储电子档案的项目名称并标注2-2，同时在每张光盘盒封面内页处印制本张光盘所存储电子档案的目录，目录详细对应到光盘中的每个文件）。

工程电子及声像档案归档管理办法为进一步加强公司档案管理，规范公司电子文件和音像档案的整理，特制定本办法，本办法依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007、《城建档案业务管理规范》CJJ/T158-2011编制而成。

一、电子档案（一）工程建设过程中电子档案归档范围、保管期限应按照公司《工程监理档案资料管理办法》中附件三建设工程监理竣工归档资料附件、四建设工程项目竣工资料明细表、附件五设备工程监理竣工归档资料中归档范围、保管期限的有关规定执行。

建设电子文件元数据的保管期限应与内容信息的保管期限一致。

监理合同停止或工程竣工一月内应完成电子资料归档。

(二)电子文件的类别代码标识如下表:(三)项目监理机构应对每份建设电子文件进行登记，电子文件登记表(见附表一)应与电子文件同时保存。

（四）项目监理机构归档的建设工程电子文件应采用下表所列开放式文件格式或通用格式进行存储。

专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。

（五）归档的建设工程电子文件应采用电子签名手段，所载内容应真实和可靠。

（六）归档的工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。

（七）离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘。

光盘不应有磨损、划伤。

（八）存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当的设备读出数据。

（九）电子档案整理归档时要填写建设电子文件（档案）载体封面。

（详见附表二）二、声像档案（一）工程建设活动的声像档案收集范围，应包括下列内容：1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案；2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案；3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案；4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内处装修装饰的声像档案；5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案；6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案；7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案；8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。

**建设工程声像档案收集归档管理细则为了进一步规范建设工程声像档案管理工作，依据《**建设工程声像档案管管理办法（暂行）》（苏建规字﹝2013﹞1号），《**建设工程声像档案收集归档管理细则》（苏建档函﹝2013﹞9号）以及相关法律、法规，制定本细则。

第一条本细则所称的建设工程声像档案是指在工程建设过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等各种载体形式的历史记录。

第二条建设单位应当开展建设工程声像档案的拍摄、收集、整理、归档和管理工作，并在建设工程竣工验收后六个月内向园区档案管理中心报送声像档案。

第三条建设工程声像档案的归档范围1、在进行的建设工程项目，建设单位应当报送反映工程建设全过程的照片档案。

2、建设单位除报送照片档案外，应同时报送录像资料及编辑制作的录像专题片，有条件的可同时报送录音资料。

第四条建设工程声像档案的归档内容（一）开工前原貌1、原址、原貌；2、周边状况；3、拆迁情况。

（二）基础工程1、建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；2、建筑物基础异常处理。

（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋工程；3、管线工程；4、砌体、砼灌注、屋面工程；5、主体结构布局、大型构件安装；6、防水、保温、防腐工程的工艺现场。

（四）工程项目竣工面貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防、绿化、亮化、雕塑、道理等附属及配套设施。

（五）其它方面1、开工、竣工仪式；2、施工现场与施工管理；3、工程质量检查、质量事故及处理情况；4、施工建设中的重要活动、重大事件；5、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；6、竣工验收情况。

其中，工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像档案资料归档的必备内容。

有特殊要求的工程，可按实增加拍摄内容。

第五条建设工程声像档案的归档要求－2－（一）总体要求1、建设单位应按声像档案相关法规报送一套完整的建设工程声像资料；档案管理中心对声像资料进行审核、符合规定的予以接收归档；2、建设工程声像资料的摄录、制作单位需配备符合相关标准的专业声像摄录、制作设备，拍摄制作人员需具备相应专业技术；3、建设工程声像资料的收集归档应与工程建设同步，真实记录工程建设全过程，必备内容齐全；4、声像资料的采集采用专业摄录设备及稳定设备，图形清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主题无失真变形，避免有损其原真性的技术处理；5、利用摄录设备的内置功能准确记录拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位置等元数据信息，并嵌入到声像文件之中。

新能源公司声像档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强新能源公司（以下简称公司）声像档案管理工作，根据国家和集团公司有关档案工作的法规、制度和标准，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称声像档案管理，是指声像档案的收集、整理、保管、利用等工作。

本办法所指声像档案，是在公司各项工作中形成的，对国家、集团公司和公司有保存价值并经整理、归档的照片、音频、视频文件。

声像档案包括照片档案、音频档案、视频档案三种类型。

第三条声像档案形象记录公司发展历程，是公司档案全宗的重要组成部分和重要信息资源。

声像档案管理是公司档案工作的重要内容，其基本管理原则、工作流程应遵照《新能源公司档案管理办法（试行）》执行。

第四条公司声像档案管理实行“统一领导、分工负责、监督指导、归口实施”的原则，按照“简化整理、便于利用”的工作方法，保障声像档案的完整、准确、系统与安全，为公司工程建设、电力生产和经营管理服务。

第五条公司档案室负责公司总部声像档案的收集、整理和数据库建设，监督指导各单位开展声像档案工作。

第六条各部门、各区域管理机构、各直管子公司负责本单位声像档案的收集、整理和数据库建设。

第七条本办法适用于公司各部门，各区域管理机构、直管子公司（以下简称各单位）。

第二章声像档案的收集与整理第八条声像文件归档范围：（一）反映公司发展的声像文件；（二）反映公司工程建设、管理和运行的声像文件；（见附件1）。

第九条照片档案收集、整理的基本程序和要求：（一）照片拍摄，应当采用“.JPG”格式拍摄，必要时可采用无损压缩格式（如“.RAW”）和“.JPG”格式同步拍摄。

一般使用不低于1000万像素的单反相机；（二）照片筛选，应当选择展现同一事件活动全貌和过程的主要数字照片及银盐感光材料照片同时归档，要求主题鲜明、影像清晰、色彩还原真实且未加修饰和裁剪；（三）照片著录，以每张照片为单位著录“正标题”、“副标题”、“事件描述”、“关键词”、“拍摄者”、“拍摄时间”等项目。