外贸单证实务Pratice of Foreign Trade Documents

《外贸单证实务》课程教学大纲一、课程基本信息课程编号：课程名称：外贸单证实务学时：32学时实验学时：12学时课程类别：专业课课程性质：必修课先行课程：国际贸易理论、国际贸易实务、外贸函电适用专业：国际经济与贸易责任单位：经济管理系二、课程性质、目的与任务课程性质：是国际经济与贸易类专业重要的核心课程，是一门实践性、应用性很强的商务技能课，是将国际贸易专业知识与专业英语高度结合的一门核心专业技能课程，也是从事对外贸易工作人员必修的一门专业课。

课程教学目的与任务: 通过该课程的学习，使学生对国际贸易单证工作的概念、一般流程、方法和要求有初步了解。

重点掌握信用证、结汇、报关、报检过程中的单证实务，并了解国际贸易电子单证的最新进展和应用。

通过本课程，使学生了解在外贸业务中，各项单证的意义和作用，培养学生认真、仔细的工作态度，以适应就业需要。

三、实验教学目的与要求通过实验，使学生掌握进出口业务工作的基本环节以及外贸合同的各项交易条件，了解进出口贸易业务流程各程序过程中出现的各种单证，通过外贸单证模拟教学系统中归纳和整理的大量的单证练习，使得学生能比较熟练的缮制各种单证，巩固教学成果。

学生们通过网络系统了解练习题目，使用现实当中外贸公司制作单据的方式：标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单工作。

以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解，提高实际动手能力，为他们将来的工作打下更扎实的基础。

四、实验环境的要求国际贸易实验室，安装SIMTRADE外贸单证教学软件。

五、实验的内容与教学安排1、实验内容2、实验教学安排实验一般在每一节课堂教学内容完成之后，根据讲授内容安排，课堂上要求学生独立完成每一项实验，完成之后，上传到教师系统，由教师作出评阅，并要求学生写出相应的实验报告。

六、实验的成果要求和成绩评定（一）优秀（90分及以上）能正确理解实验的目的要求，能独立、顺利而正确地完成各项实验操作，会分析和处理实验中遇到的问题，能掌握所学的各项实验技能，能较好地完成实验报告及其它各项实验作业，有一定创造精神和能力。

项目一认识外贸单证工作任务一：初识外贸单证任务实训参考答案一．知识巩固1．外贸制单的基本要求是什么？答：各种进出口单证，原则上应该做到：“正确、完整、及时、简洁、清晰。

”2．制单要求中最首要的是“正确”，正确应包括哪些具体要求？答：“正确”至少包括两个方面的内容：一方面是要求各种单据必须做到“相符”，即单证相符、单单相符、单货相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

3．单据“三相符”的要求是指什么？为什么“单证相符”占首要地位？答：三相符是指单证相符、单单相符、单货相符。

从“严格相符”的要求来看，“单证相符”占首要地位。

因为“单单相符”是以“单证相符”为前提的，离开了这个前提，单单之间即使相符，也会遭到银行的拒付。

至于“单货相符”这主要是指单据的内容应该与实际的交货相符，亦即与合同相符。

这里，单货相符也必须要具备“单证相符”的前提和条件。

因为信用证虽然体现了合同的内容，但对银行来说，信用证是一个独立的文件，它既不依附于合同，也不管实际交货是否与单据的论述相一致。

因此，当信用证的某一方面与合同不符，而且未作修改时，缮制出口单据应以信用证的规定为准。

所以，从安全收汇的角度来说，结汇单据必须首先注意处理好单证是否相符的问题。

4．进出口单证工作的内容包括哪些？答：出口单证工作主要有审证、制单、审单、交单、归档五个方面，它贯穿于出口贸易合同履行的整个过程。

其基本要求是：做到单证一致、单单一致、单同一致、单货一致。

四个一致是相互独立、互为依存的关系，在审证、制单、审单、交单和归档的具体工作中，要合理把握；进口单证工作的主要内容有开证、制单、审单、和归档四个方面。

5．审单方法主要有哪几种？审单方法通常有纵向法、横向法、和纵横交错法三种。

纵向法是对照信用证、合同条款逐条逐字审核。

横向法是以发票为依据，审核相同栏目的内容是否一致。

纵横交错法是上述两种方法的综合运用。

应该指出，审单的手段应不断更新，要善于利用现代计算机技术来提高审单的准确性和效率任务二梳理进出口交易程序任务实训参考答案：一．知识巩固（一）不定项选择：1. B2.BD3.ABCD4.BCD5. D6.C7.A8.D9.C 10.D（二）案例分析：1. 答：接受无效。

单证: Documents 外贸单证: Foreign trade documents外贸英语单证: Foreign trade documents产品规格型号报告product specification report销售目录sales catalogue 邮政收据post receipt重量单weight list 数量证书certificate of quantity订购单purchase order 产品售价单invoicing data sheet包装说明packing instruction 询价单enquiry支付协议agreement to pay 意向书letter of intent订单order 现货订单sport order租赁单lease order 样品订单sample order交货说明delivery instructions 交货计划表delivery schedule `发货通知delivery release 交货通知delivery note装箱单packing list 发盘offer报价quotation 报价申请request for quote合同contract 订单确认acknowledgement of order 发票invoice 操作说明operating instructions装运说明shipping instructions 航班Fight No.托运人说明书(空运) shipper's letter of instructions(air)国际货物托运书Shippers Letter of Instruction托运人姓名和地址Shipper’s Name and Address托运人帐号Shipper’s Account 已预留Booked收费人姓名和地址Consignee’s Name and Address收费人帐号Consignee Account Number 运费Charges代理人名称和城市Issuing Carriers Agent Name and City始发站Place (Airport) of Departure托运人声明价值Shippers Declared Value保险金额Amount of Insurance 商务发票Commerical Invoice实际毛重Actual Gross Weight 运价种类Rate Class收费重量Chargeable Weight货物品名及数量Name and Quantity of Goods中国民用航空局The Civil Aviation Administration of China物流Logistics 付款单payment order银行担保申请书application for banker's guarantee单证提交单document presentation form 通行证gate pass运单waybill 主提单master bill of lading正本提单bill of lading original 副本提单bill of lading copy空集装箱提单empty container bill油轮提单tanker bill of lading 运单sea waybill内河提单inland waterway bill of lading主空运单master air waybill 分空运单substitute air waybill国人员物品申报crew's effects declaration 乘客名单passenger list铁路运输交货通知delivery notice(rail transport)邮递包裹投递单despatch note (post parcels)总值total value 总金额total amount单价格unit price 保险insurance特殊条款special clause 协会货物条款Institute cargo clause售货确认书Sales confirmation 装货批注On board notation货物cargo 费用charges 支票cheque 成本cost 佣金commission 汇票draft 折扣discount 产地(证明书) certificate of origin 集装箱container 平板车flat car 协议agreement 售货确认书sales confirmation 索赔claim 罚款penalty 仲裁arbitration 水分moisture 杂质admixture 清楚clearness 简要conciseness 礼貌courtesy 麻袋gunny bags = gunny sacks 纸箱carton case交货时间delivery time 出口申报单export declaration 出口费用freight charges 装运期限time of shipment 货物名称name of commodity 目的口岸port of destination离岸价条款terms of FOB delivery 装运通知advice of shipment 附加条款additional clause 出口报价export quotation 买方选定buyer’s option 卖方选定seller’s option 实业有限公司enterprises Co., Ltd. 保税区free trade zone 原产国country of origin询价enquiry 保持密切合作close cooperation at all times报价quotation 乐于复告receive our careful attention现货商品stock 多种式样和颜色in various designs and colors其余的商品the remaining items 交货期stated dates of delivery不会超过两周no exceeded by…最新目录副本the latest catalogue向我方索取报价单ask us for quotations and offers下面提及到的商品undermentioned goods 即期汇票sight draft分批装运partial shipments 空舱费dead freight发票金额invoice value 载货船名name of vessel装船日期loading date 败诉一方losing party胜诉一方winning party地震Earthquake 海啸Tsunami矿难Coalmine mishap/accident 滑坡landslide雪崩avalanche 山洪Mountain torrents旱灾Drought 山火Mountain fire沙尘暴Sand storm 龙卷风Tornado托收指示书Collection Order 汇款人Remitter汇出银行Remitting Bank 汇入银行Receiving Bank收款人Payee 电汇Telegraphic Transfer (T/T) 信汇Mail Transfer (M/T) 票汇Remittance by Bank’s Draft (D/D)托收银行Remitting Bank 代收银行Collecting Bank提示行（presenting bank）指向付款人提示汇票和或单据并收取款项的银行。

单证实务Documents practice单证概述1、单证(Documents)定义单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。

Document refers to the documents, documents and certificate application in international settlement, by virtue of this file to the delivery of goods, transport, insurance, commodity inspection, customs clearance, settlement.狭义的单证指单据和信用证。

The narrow sense refers to the documents and the L / C documents.广义的单证指各种文件和凭证。

Generalized documentation refers to all kinds of files and documents.2、单证的意义：国际结算的基本工具The basic tool of international settlement履行合同的必要证明Necessary to prove that the performance of the contract避免和解决争端的依据To avoid and resolve the dispute on the basis of经营管理的重要环节Important aspects of business management政策性很强的涉外工作Strong policy concerning foreign affairs企业业务和素质的体现Show business and quality3、单证工作的要求：正确、完整、及时、简洁、清晰4、国际商务单证的分类根据贸易双方涉及的单证划分：出口单证、进口单证根据单证的性质划分：金融单据、商业单据根据单证的用途划分：资金单据、商业单据、货物单据、保险单据、官方单据、附属单据根据业务环节划分：托运单证、结汇单证、进口单证信用证1、进口贸易的结算和付汇是围绕着进口合同的履行展开的，最常用的支付方式是信用证和汇付方式中的货到付款。

《外贸单证实训》必修课程标准课程中文名称：外贸单证实训课程英文名称：Documents practice in international trade课程编号：学分：3 学时：48课程性质：必修课课程类别：主修课面向对象：专科专业：物流管理考核方式：考查一、课程描述《外贸单证实务》是国际贸易实务专业学生必修的一门专业核心课程，是《国际贸易》、《国际贸易实务》等相关专业课程的延伸，其先修课程为《商务英语》《外贸英语函电》。

本课程主要讲授外贸业务中的各种单据的制作方法及相关流转过程。

课程注重培养学生的实际操作能力，要求学生在掌握一定的外贸知识的基础上，具备外贸单证综合操作的能力，适应外贸行业的需求。

二、课程能力目标通过本课程的学习使学生1.能够根据交易磋商的内容拟制外贸合同。

2.能够分析信用证的基本内容，能够根据外贸合同审核信用证并进行修改。

3.能够根据提供的材料制作托运单证，办理出口货物托运。

4.能够对一般贸易下的出口业务，进行出境货物报检和报关单证的制作。

5.能够办理出口货物投保。

6.能够审核海运提单。

7.严格按照制单要求，制作全套结汇单证。

8.能够进行出口收汇核销和出口退（免）税相关单证的处理。

9.能够根据合同申请开立信用证，能够审核全套进口单证。

10.能够进行单证流程的操作，能够完成现实业务中，制单软件的操作。

三、课程内容（一）国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势1. 国际贸易单证的基本要求和业务流程2.国际贸易单证的发展趋势重点：外贸进出口的基本业务程序及单证工作的基本要求。

难点：单证工作的基本要求（二）交易磋商和合同的签订1.交易磋商的一般程序2.报价和成交核算3.合同的签订重点：佣金、折扣、货币转化、成本和报价计算的计算方法，阅读和撰写常用商务函电并起草合同书。

难点：报价和成交核算，商务函电的撰写以及合同书的起草。

（三）国际贸易结算方式1.汇付和托收2.信用证重点：汇付和托收的种类及业务程序，信用证支付方式的一般结算程序。