新学籍管理操作流程
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中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域,中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理,还能为教育行政部门提供准确的数据支持,以便更好地制定教育政策和规划。
为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作,本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。
一、系统登录首先,打开浏览器,在地址栏输入学籍管理系统的网址。
进入登录页面后,输入您的用户名和密码。
用户名通常是您的工作编号或者指定的账号,密码则是您预先设置的。
为了确保账号安全,建议您定期修改密码,并避免使用过于简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
二、主界面介绍成功登录后,您将进入系统的主界面。
主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。
菜单栏中罗列了系统的各项功能模块,如学籍注册、学籍异动、综合查询等。
快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口,方便您快速进行操作。
数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据,例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。
三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期,需要对新生进行学籍注册。
点击“学籍注册”模块,进入新生信息录入页面。
按照页面提示,依次填写学生的个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。
请务必确保这些信息的准确性和完整性,因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。
2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料,如户口簿扫描件、身份证照片等。
请按照系统要求的格式和大小进行上传,以保证信息能够顺利提交。
3、信息审核录入完成并提交后,学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。
审核通过后,这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。
四、学籍异动1、转学当学生需要转学时,由转入学校在系统中发起转学申请。
填写学生的基本信息、转学原因等,并上传相关的转学证明材料。
转出学校收到申请后进行审核,审核通过后,学籍信息将自动转移至转入学校。
中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器,输入:://xxxx.xxx,进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号,初始密码为号码后六位(末尾为字母需大写)。
输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”,进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中,可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮,可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮,可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”,进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中,可以查看学生的异动记录,包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮,可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时,需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮,将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮,可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”,进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中,可以查看学生信息的统计数据,包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮,可以将统计数据生成报表形式,方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮,可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”,进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中,可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮,可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展,学校对于学生学籍管理的需求日益增加,要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求,因此,开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求:学生信息管理:包括学生基本信息(如姓名、学号、性别、年龄等)、家庭信息、方式等。
学籍管理操作手册一、学籍管理系统介绍1. 学籍管理系统是学校管理学生信息的重要工具,通过该系统可以实现学生档案信息的录入、查询、修改和统计等功能,是学校对学生信息进行全面管理和监督的重要平台。
二、学籍管理系统操作流程1. 学生信息录入a. 登录学籍管理系统,选择录入学生信息功能;b. 输入学生的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、入学时间等;c. 输入学生的家长或监护人信息;d. 上传学生的照片,确保照片清晰可辨认;e. 确认信息无误后保存并打印学生档案。
2. 学生信息查询a. 登录学籍管理系统,选择查询学生信息功能;b. 输入学生姓名或学号进行查询;c. 系统显示学生的基本信息和学习情况;d. 可以根据需要进行打印或导出学生信息。
3. 学籍信息修改a. 登录学籍管理系统,选择修改学生信息功能;b. 输入需要修改的学生姓名或学号;c. 修改学生的基本信息或学习情况;d. 确认修改无误后保存并打印学生档案。
4. 学籍管理统计a. 登录学籍管理系统,选择统计功能;b. 可以按年级、班级、性别等条件进行学生信息的统计分析;c. 可以生成学籍报表,对学生信息进行横向和纵向对比。
三、学籍管理系统的安全保障1. 系统密码安全a. 每位操作者拥有唯一的账号和密码,不得将账号和密码透露给他人;b. 重要操作需要密码验证,确保操作的真实性和安全性。
2. 数据备份a. 学籍管理系统定期进行数据备份,确保学生信息不会因系统故障或意外丢失;b. 备份数据要存放在安全可靠的地方,防止数据泄露和丢失。
3. 数据权限管理a. 对不同角色的操作者设定不同的操作权限,保护学生信息的安全;b. 管理员可以随时对权限进行调整,确保系统操作的规范和安全。
四、学籍管理系统的日常运维1. 系统硬件维护a. 定期对学籍管理系统服务器进行巡检和维护,确保服务器的正常运行;b. 对硬件设备进行定期更新和维修,保证系统的稳定性和可靠性。
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤:1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】,核对学校信息是否正确,如不正确请修改,修改完成后点击<保存>按钮,如下图:2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】,添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】,添加本校班级信息。
4、如果学校存在复式班,则选择菜单【学校管理->复式班管理】,维护本校复式班的信息。
教育局用户操作步骤:1、选择【学校管理->学校信息管理】,进入学校信息管理维护界面,页面显示辖区所有的学校信息列表,选择需要维护的学校,然后点击<修改>按钮,即可修改该学校的信息。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮,进入手工录入信息界面,请将信息如实填写,填完后点击<保存并继续>按钮,继续添加家庭成员信息,填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮,进入模板导入界面,点击下载模板,将模板下载到电脑上,然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件,然后选择业务类别,最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图:注意:模板导入结果会在“处理结果”一列显示,如果显示为“失败”,说明模板填写有误,点击上传失败的文件名,列表中会显示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复!4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后,用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】,进入问题学籍处理界面。
学校用户需根据实际情况,对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后,对无问题的学籍需学校审核。
学生学籍流程管理制度学生学籍管理是学校管理工作中的重要组成部分,它关系到学生个人的学习情况和学习成绩,也关系到学校整体的教学工作。
一个完善的学生学籍管理制度能够有效规范学生的学籍信息,保障学生权益,提高教育教学质量。
一、学生学籍管理制度的概述学生学籍管理制度是指学校规范学生学籍管理工作的一系列规章制度,包括学生入学、学籍核查、学籍变更、学籍档案管理等环节,旨在保障学生学籍信息的真实性、准确性和完整性,确保学生享有合法权益,促进学校教学质量的提升。
学生学籍管理制度应立足于国家教育法规政策,贯彻学校办学宗旨,保障学生的合法权益,维护学校的正常秩序。
学籍管理工作是学校的一项基本建设工程,需要全校师生的共同努力才能进行得更加顺利、有效。
二、学生学籍管理流程1. 入学阶段(1)考生报考:招生办发布招生简章,考生进行报名。
学校组织招生考试,录取合格生。
(2)初步审核:入学报到时,学校要对学生提交的材料进行初步审核,如身份证、报名凭证、学历证明等。
(3)资格审查:学校组织相关部门对学生的入学资格进行审查,包括考试成绩、入学条件等。
(4)入学登记:学生经过资格审查后,进行入学登记,领取学生证、学籍号等。
2. 学籍管理阶段(1)学籍登记:学校对学生的个人信息进行登记,包括学生姓名、学籍号、班级等。
(2)学籍档案管理:学校建立学生档案,记录学生的学习情况、考试成绩、奖惩情况等信息。
(3)学籍调整:如果学生发生转专业、休学、退学等情况,学校要及时调整学生的学籍信息。
(4)学籍核查:学校定期对学生的学籍信息进行核查,确保信息的真实性和完整性。
三、如何完善学生学籍管理制度1. 建立健全学生学籍管理制度,明确学生学籍管理的责任部门和具体流程。
2. 严格管理学生档案,确保信息的安全、完整、真实。
3. 加强学生学籍信息的公开透明,让学生和家长了解学生学籍管理的相关规定。
4. 建立学生学籍管理信息系统,实现学籍信息的电子化管理,提高工作效率和信息安全性。
中小学生学籍管理系统操作流程一、登录网址:(http://58.42.243.113:7003/)二、登录用户:学校学籍管理员用户三、操作流程:分非营养改善计划学校和营养改善计划学校1、非营养改善计划学校流程:第一步:学校管理——修改学校基本信息——增加年级信息——增加班级信息第二步:学籍管理——学籍注册——学籍导入(学籍导入模板不要修改模板格式)第三步:学籍管理——在校学校注册——看查重情况(系统自动查重)——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。
2、营养改善计划学校流程分两种方法:直接导入学籍模板和从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统(1)直接导入学籍模板的流程和“非营养改善计划学校”的流程一样。
(2)从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统的流程:第一步:学校管理——修改学校基本信息——修改年级信息——修改班级信息第二步:数据管理——营养改善计划数据核对——对每个学生信息进行修改——修改保存完后——全部转学籍系统第三步:学籍管理——在校学校注册——看查重情况(系统自动查重)——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。
若学校有非营养改善计划的学生,按非营养改善计划学校流程操作,将这部分学生学籍导入。
照片要求一、学生照片规格1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:358像素(宽)×441像素(高),32mm ×26mm,分辨率300dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,浅蓝色背景无边框,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于60K。
二、学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。
新学员入学管理制度第一条、为了规范和管理学员入学流程,建立健全教育管理体制,根据学校相关规定,制定本管理制度。
第二条、新学员入学程序1、申请入学:学员提交入学申请表,附有个人身份证明、学历证明等相关材料,并缴纳入学报名费。
2、初审:学校招生办对学员所提交资料进行初步审核,确保所有材料齐全并真实有效。
3、面试:入学申请审核通过的学员须参加面试,以了解学员的学术背景、专业技能、学习动机等情况。
4、录取:面试合格的学员将被录取为我校的新生,并颁发录取通知书。
5、报到注册:新生按照通知书的要求到学校报到注册,领取学生手册、校园卡等相关资料。
第三条、新学员入学须知1、学籍注册:新生需在规定时间内到学校教务处完成学籍注册手续,领取学生证和其他证明文件。
2、课程安排:学校将根据新生的专业要求,为其安排相应的课程,确保学习计划的顺利进行。
3、住宿安排:学校将为新生提供宿舍住宿,新生须按照学校规定的住宿管理制度居住。
4、学习管理:新生需按时参加课堂学习和科研活动,遵守学校的相关规定,并服从教师的管理和指导。
第四条、新学员在校行为管理1、遵守学校纪律:新生须严格遵守学校的各项规章制度,包括迟到早退、作弊、抄袭等违纪行为。
2、尊重他人:新生需互相尊重,不得进行人身攻击或侮辱他人,保持校园秩序和和谐氛围。
3、爱护环境:新生需爱护学校的设施设备和校园环境,不得在校园内乱扔垃圾或损坏公共设施。
4、安全管理:新生需遵守学校的安全管理规定,注意个人和他人的安全,不得进行危险行为。
第五条、新学员奖惩管理1、奖励制度:学校将根据新生的出色表现和成绩,给予相应的奖励,鼓励其继续努力学习。
2、惩罚制度:学校将严格惩处违纪行为,如警告、记过、学籍警告、警告、留校察看等处理。
第六条、新学员退学管理1、主动退学:新生如需退学,需提前向学校教务处递交退学申请,并按照学校规定的退费标准进行退费。
2、违规退学:新生如因严重违纪行为导致退学,学校将按照相关规定处理,并根据情节给予相应处分。
小学班级学籍管理制度第一章总则为了规范小学班级学籍管理工作,维护学生学籍的合法权益,提高学校管理水平,特制定本制度。
第二章学生注册1. 学生在入学时,需提供真实有效的个人信息和证明材料。
2. 学生入学前需要进行健康体检,体检结果要备案。
3. 学生入学时,学校将为学生发放学籍号,并将学生信息录入学籍档案系统。
第三章学籍变更1. 学生家庭搬迁、户口迁移等需要学籍变更的情况,需提供相关证明材料,并经家长签字确认后,学校可以进行学籍变更。
2. 学生的个人信息如姓名、性别、身份证号码等发生变化时,需持有效证明材料办理学籍变更手续。
第四章学籍保密1. 学校将学生信息作为保密信息,不得向未经授权的第三方透露。
2. 学生需要妥善保管学籍号和相关证明材料,不得随意泄露。
第五章学籍查询1. 学生及其家长有权查询学生的学籍信息,学校应提供必要的帮助和服务。
2. 学生档案及学籍信息只能在学校指定的地点查询,不得私自处理或更改。
第六章学籍管理1. 学校应建立完善的学籍管理制度,定期进行学籍档案的整理和归档工作。
2. 学生在校期间如有较大不良行为,学校有权对其进行学籍处分。
第七章学籍档案保管1. 学校应建立完善的学籍档案管理制度,确保学生档案的完整性和安全性。
2. 学生毕业离校后,学籍档案需进行妥善保管,保留至规定的时限。
第八章违章处理1. 学生如有伪造学籍信息、弄虚作假等违规行为,学校将严肃处理并做出相应处罚。
2. 学生有权申诉和申请复查,学校将按规定程序进行处理。
第九章附则1. 学籍管理制度由学校校长负责,学籍管理员负责具体执行。
2. 学校在学籍管理过程中,应加强与相关部门的合作,确保学生学籍信息的准确性和真实性。
以上是小学班级学籍管理制度的主要内容,学校将严格按照制度规定,做好学生学籍管理工作,维护学生的合法权益,促进学校管理的规范化和科学化。
我们希望通过这一制度的实施,能够为学生提供一个良好的学习环境,帮助他们健康成长,实现自身价值。
学籍管理制度及流程一、学籍管理制度学籍管理制度是指学校为管理和监督学生的个人信息和学业情况而建立的一套制度和规定。
学籍是学生在学校中的身份证明,记录学生的基本信息以及在校成绩和学习情况等。
学籍管理制度是学校管理体系的重要组成部分,对学生成长和学校教育质量的监督和维护具有重要的意义。
1.学籍登记学籍登记是学生入学时进行的第一步工作,学校需要建立学籍档案,记录学生的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。
学校应当认真核对学生提供的证件信息,确保学籍信息的真实性和准确性。
学籍登记由学校的教务处或学生处负责,学生在入学时需要提交相关的证件和资料进行登记。
2.学籍管理学籍管理是学校对学生学籍信息进行管理和维护的过程,包括学生的学习成绩、考勤情况、学分绩点等信息的管理。
学校应当建立完善的学籍管理系统,确保学籍信息的准确性和及时更新。
学籍管理的责任主体是学校的教务处或学生处,他们负责监督和管理学生的学籍信息,及时核实和处理学生的异动情况。
3.学籍变动学籍变动是指学生在学习过程中因为各种原因发生的个人信息变动,包括学生转学、休学、复学、退学等情况。
学校需要及时记录和处理学生的学籍变动情况,保证学籍信息的更新和完整性。
学籍变动的处理程序一般是学生向学校提出申请,学校经过审核和审批后进行变动记录。
4.学籍查询学籍查询是学校供学生和家长查询学籍信息的服务,学生和家长可以通过学校的学生信息管理系统或学籍办公室进行查询。
学校应当保护学生的学籍信息,确保信息的安全性和保密性。
学生和家长有权查询自己的学籍信息,可以及时了解自己的学习情况和成绩排名等信息。
5.学籍管理制度的落实学校应当建立健全学籍管理制度,明确学籍管理的具体程序和责任部门,制定相关的规章制度,加强学籍信息的管理和保护,确保学校的学籍管理工作科学、规范和有效。
学生应当严格遵守学籍管理的相关规定,如实提供个人信息,主动配合学校的学籍变动程序。
二、学籍管理流程1. 入学登记学生入学时需要向学校提交相关的入学材料,包括身份证、户口簿、学历证书、体检证明等。
2024小学学籍管理制度
2024年小学学籍管理制度的具体内容可能会依据实际情况和教育政策的变化而有所调整。
以下是一个可能的假设,描述了2024年小学学籍管理制度的一些重要方面:
1. 学籍注册:每个小学生都必须在入学时办理学籍注册手续,包括填写入学申请表、提供身份证明、家庭住址等相关信息。
2. 学籍档案管理:学校将建立每个学生的学籍档案,包括学生的基本信息、成绩记录、课堂表现、奖惩记录等内容。
学籍档案将被妥善保存和管理,以备日后使用。
3. 转学管理:学生如需转学,必须提前通知学校,并办理相关手续。
学校将按照规定的程序办理转学手续,并将学生的学籍档案移交给新学校。
4. 学籍信息查询:学生及其家长可以通过学校教育管理系统查询学生的学籍信息,包括成绩、考勤、奖惩等信息。
5. 学籍调整:学生的学籍可以根据实际情况进行调整,如学生年级晋级、留级、转学等。
学校会保证学籍调整的公平公正,并及时通知学生和家长。
6. 奖惩管理:学校将根据学生的表现进行奖励和惩罚。
奖励可以包括文明勤奋奖、道德模范奖等,惩罚可以包括警告、留校察看等。
学校将记录奖惩情况,并及时通知学生和家长。
7. 学籍证明:学生或家长如需要学籍证明,可以向学校提出申请。
学校将尽快办理学籍证明,并提供给申请人。
请注意,这只是一个假设的情况,实际的小学学籍管理制度可能会有所不同。
具体的实施方案将由相关教育部门根据实际情况制定。
学籍管理操作手册第一章学籍管理概述1.1 学籍管理的定义学籍管理是指对学生的学籍信息进行收集、整理、存储和管理的过程,包括学生的入学、转学、休学、复学、毕业等各个环节的信息管理。
学籍管理是学校管理工作中的重要组成部分,对学校的教学管理、学生管理、招生工作等具有重要意义。
1.2 学籍管理的目的学籍管理的主要目的是保障学生学习权益,维护学校正常教育教学秩序,确保学生学籍信息的准确性和可靠性。
通过学籍管理,学校能够及时了解学生的学习情况,为学生提供必要的支持和指导,有利于学校对学生的信息进行科学分析,进一步完善教学管理和服务。
第二章学生入学管理2.1 新生信息登记学校在新生报到注册时,需要对学生的基本信息进行登记,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等信息,并提供相应的证明材料。
在新生信息登记过程中,应当进行认真核对,确保学生信息的准确性。
2.2 入学资格审查学校在接收新生信息登记后,需要对学生的入学资格进行审核,包括学历、报考条件等,确保学生符合入学条件,并进行相关文件的归档和存档工作。
第三章学生信息管理3.1 学生档案管理学校要建立完善的学生档案管理制度,对学生的学籍信息进行档案化管理,包括学生的个人信息、学习情况、表彰奖励、处分记录等信息的收集和整理。
要做好学生档案的保密工作,确保学生信息的安全和可靠性。
3.2 学籍信息变动处理学校对学生的休学、复学、转学、退学、毕业等情况进行及时的学籍信息变动处理,包括相关手续的办理和信息的更新,确保学籍信息的准确性和完整性。
第四章学籍管理流程4.1 学籍管理流程设计学校要根据学籍管理的实际情况,设计出科学合理的学籍管理流程,包括学生入学流程、学籍变动流程、学生毕业流程等,明确各个环节的责任人和具体操作步骤,确保学籍管理工作的高效性和规范性。
4.2 学籍管理流程操作学校要对学籍管理流程进行规范操作,包括各环节的操作规范、信息记录要求、相关文件材料的归档和存档要求等,确保学籍管理工作的有序进行。
全国中小学生学籍管理系统操作手册全国中小学生学籍管理系统操作手册一、系统介绍1、系统概述2、系统功能2.1 学生信息管理2.2 班级信息管理2.3 教师信息管理2.4 课程信息管理2.5 成绩管理2.6 考勤管理二、系统登录与退出1、登录系统1.1 输入用户名和密码1.2 登录按钮2、退出系统2.2 确认退出对话框三、学生信息管理1、添加学生信息1.1 添加按钮1.2 填写学生基本信息1.3 保存按钮2、编辑学生信息2.1 选择要编辑的学生 2.2 修改学生信息2.3 保存按钮3、删除学生信息3.1 选择要删除的学生 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框四、班级信息管理1、添加班级信息1.2 填写班级基本信息1.3 保存按钮2、编辑班级信息2.1 选择要编辑的班级 2.2 修改班级信息2.3 保存按钮3、删除班级信息3.1 选择要删除的班级 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框五、教师信息管理1、添加教师信息1.1 添加按钮1.2 填写教师基本信息1.3 保存按钮2、编辑教师信息2.2 修改教师信息2.3 保存按钮3、删除教师信息3.1 选择要删除的教师 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框六、课程信息管理1、添加课程信息1.1 添加按钮1.2 填写课程基本信息1.3 保存按钮2、编辑课程信息2.1 选择要编辑的课程 2.2 修改课程信息2.3 保存按钮3、删除课程信息3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框七、成绩管理1、录入学绩1.1 选择学生1.2 选择课程1.3 输入成绩1.4 保存按钮2、编辑学绩2.1 选择要编辑的成绩 2.2 修改成绩2.3 保存按钮3、删除学绩3.1 选择要删除的成绩 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框八、考勤管理1、添加考勤记录1.1 选择学生1.2 选择日期1.3 输入考勤情况1.4 保存按钮2、编辑考勤记录2.1 选择要编辑的考勤记录 2.2 修改考勤情况2.3 保存按钮3、删除考勤记录3.1 选择要删除的考勤记录 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框附件:法律名词及注释:1、学籍:指学生在学校的登记记录,包括学生的基本信息、成绩、出勤情况等。
学籍管理操作手册第一章总则1.1 目的学籍管理操作手册是为了规范学校对学生学籍的管理,确保学籍信息的准确性和安全性,保障学生的合法权益,促进学校教学工作的顺利进行。
1.2 适用范围本手册适用于所有学校的学籍管理工作,包括学生档案管理、学籍调整、学籍查询等具体工作。
第二章学籍管理基本规定2.1 学生档案管理(1)学生档案应当按照国家规定的标准建立、管理和保存,包括学生个人信息、学业成绩、奖励处分等内容。
(2)学生档案必须定期进行整理和更新,确保信息的准确性和完整性。
(3)学生档案应当妥善保存,防止遗失、泄露或损坏。
2.2 学籍调整(1)学生学籍调整需经过学校相关部门审批,并按照规定程序完成相应手续。
(2)学生学籍调整包括退学、休学、转学、复学等情况,应当有明确的规定和操作流程。
(3)学生学籍调整的通知必须及时告知学生及其家长,确保双方知情并签字确认。
2.3 学籍查询(1)学生本人及其家长有权查询学生的学籍信息,学校应当提供便利的查询途径和服务。
(2)学校内部部门之间需要查询学生学籍信息时,必须经过正规程序和授权,并严格保护学生隐私信息。
第三章学籍管理流程3.1 入学管理(1)学生入学时,必须提供真实有效的个人信息和相关证明文件,学校应当对相关信息进行核实和录入学籍管理系统。
(2)入学管理程序包括报名、审核、注册等具体环节,学校应当建立完善的入学管理制度和流程。
3.2 学籍变更(1)学生因休学、转学或其他原因需要进行学籍变更时,应当按照学校规定的程序和时限进行办理。
(2)学籍变更必须经过学校相关部门的审批和登记,确保变更过程的规范和透明。
3.3 毕业管理(1)学生毕业时,学校应当依据学生实际情况进行毕业审核,签订毕业手续并发放毕业证书。
(2)毕业管理包括毕业资格审查、论文答辩、毕业生档案的整理和转交等环节,学校应当严格按照规定程序进行。
第四章学籍管理的安全保障和信息化建设4.1 安全保障(1)学校应当加强学籍管理的安全保障措施,包括防火防盗、防泄密、保密安全等方面。
学籍管理系统流程图学籍管理系统流程图1:系统介绍1.1 概述1.2 目的1.3 功能1.4 用户角色1.5 技术要求2:系统架构2.1 类图2.2 数据库设计2.3 界面设计3:用户注册与登录3.1 注册流程3.1.1 输入基本信息3.1.2 验证身份3.1.3 账号并发送确认邮件 3.2 登录流程3.2.1 输入用户名和密码 3.2.2 验证信息3.2.3 登录成功4:学籍录入与管理4.1 学籍录入4.1.1 输入学生基本信息 4.1.2 录入成绩信息4.1.3 保存学籍信息4.2 学籍查询与修改4.2.1 按学号查询学生信息 4.2.2 显示学生信息4.2.3 修改学生信息4.3 学籍删除4.3.1 输入学号4.3.2 删除学生信息5:选课管理5.1 学生选课5.1.1 查询可选课程5.1.2 选择课程5.1.3 提交选课申请5.2 教师审核选课5.2.1 查询选课申请5.2.2 审核选课5.2.3 发布选课结果6:教务管理6.1 学生信息统计6.1.1 按学院统计学生人数 6.1.2 按专业统计学生人数 6.2 教师信息管理6.2.1 添加教师信息6.2.2 修改教师信息6.2.3 删除教师信息6.3 课程信息管理6.3.1 添加课程信息6.3.2 修改课程信息6.3.3 删除课程信息7:系统管理7.1 用户权限管理7.1.1 分配角色和权限7.1.2 修改角色和权限7.2 数据备份与恢复7.2.1 执行数据备份7.2.2 执行数据恢复附件:1:数据库设计文档2:界面设计图法律名词及注释:1:学籍管理:指对学生的基本信息、成绩信息等进行管理的过程。
2:登录验证:在用户登录时,对输入的用户名和密码进行验证。
3:教务管理:指管理学校的教学事务、教学计划、课程安排、教师管理、学生管理等工作。
省内转学流程
1. 转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号,搜索后填写申请表,包括新班级,新学籍号,递交审批
2. 转入学校所在区县管理员审批
3. 转出学校管理员审批
4. 转出学校所在区县管理员审批,学生学籍状态在转出学校为“转出”,在转入学校为“转入”如果该学生之前被汇报流失,则在省内转学流程结束后流失状态结束。
约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。
省内借读流程
1. 借读学校管理员输入学生的学籍号和身份证号,搜索后填写申请表,包括新班级,新学籍号,递交审批
2. 借读学校所在区县管理员审批
3. 在籍学校管理员审批
4. 在籍学校所在区县管理员审批,学生学籍状态在转出学校为“借出”,在转入学校为“借入”如果该学生之前被汇报流失,则在省内借读流程结束后流失状态结束。
约束条件:仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内借读流程。
跨省转入流程
1. 转入学校填写申请表,递交审批
2. 转入学校所在区县管理员审批
3. 转入学校所在市管理员审批,学生信息进入学籍库,学籍状态为“正常”约束条件:转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则跨省转出流程
1. 转出学校填写申请表,递交审批
2. 转出学校所在区县管理员审批
3. 转出学校所在市管理员审批,学籍状态变为“注销”重要信息变更流程
1. 学校管理员选择本校学生,填写申请表递交审批
2. 学校所在区县管理员审批,重要学籍信息变更(姓名、年级、身份证号等)本省户籍的学生,如果之前经过读卡的方式录入,则再次修改姓名、身份证号、户籍地信息需要读取身份证的方式
约束条件:学籍状态为正常、转入、休学的学生休学流程
1. 学校在线填写休学申请,包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局
2. 区县教育局管理员在线审批信息并审批通过
3. 系统更新注册学籍库中学生学籍状态约束条件:仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程延长休学流程
1. 学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生,在休学理由中添加继续休学的理由,修改休学时间并提交到上级主管教育局
2. 学校上级教育主管部门在线审批系统并审批通过约束条件:仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程复学流程
1. 学校从休学学生表中选择需要复学的学生,并填写日期,选择班级,提交到上级主管教育局
2. 区县教育局在线审批信息并审批通过
3. 系统更新注册学籍库中学生学籍状态约束条件:仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程注销学籍流程
1. 学校管理员填写申请表递交审批
2. 学校所在区县管理员审批,学籍状态变为“注销”约束条件:可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销学籍流程恢复学籍流程
1. 学校管理员填写申请表递交审批
2. 学校所在区县管理员审批,学籍状态变为“正常”。