湖南大学毕业生办理相关就业手续指南

附件四湖南大学毕业生归档材料要求一、毕业本科生档案归档内容责任单位：各学院学生工作办归档内容：1、毕业生登记表（学工部盖章后装袋）*2、学生成绩总表（盖章、签字）*3、毕业设计（论文）登记表 *4、体检表 *5、高中阶段材料 *6、大学期间奖惩材料7、党组织关系（在校党委组织部办理） 8、报到证下联（报到证白色联）*9、档案转寄通知单（按要求填写） *10、定向生档案，需检查档案材料是否装入“定向”有关材料 *二、毕业研究生档案归档内容责任单位：各学院学生工作办归档内容：1、研究生入学登记表*2、毕业研究生登记表*3、湖南大学研究生学位授予决议书*4、研究生成绩登记表*5、毕业研究生体检表(校医院签发) *6、报到证下联(白色联)*7、研究生阶段以前材料注：1、带“*”标记的材料为档案中必须具备的内容；2、只允许内容齐备的档案发档。

填报要求：1.在填写档案内外袋时必须用正楷体黑色签字笔填写，档案外袋单位名称及单位地址手写在档案外袋上，避免档案因字迹模糊造成遗失（往年存在此情况），如采用打印后粘贴的方式，则需加盖骑缝章（务必粘贴牢固）。

2.请各学院要求学生与用人单位或人力资源服务机构确定档案转寄单位名称及单位地址。

3.档案外袋封面要写清“邮编”、“接受单位详细地址”（省、市、街、区、号、栋、楼、室）、“单位全称”。

4.“档案转递单”的填写见样表，并将右上角的编号写在档案外袋的发文字号位置，同时注明学院、届数（毕业年份）、学历层次、姓名，以便识别。

5.邮政快递面单贴于档案袋背部，不能与档案封条重叠。

6.经单位以书面形式许可，毕业生档案可自带至就业单位，由院系送交就业办审核后封口，并贴上“湖南大学档案封条”，交学生自带至就业单位，毕业生需在发文簿上登记签名。

7.在本校升学或留校工作的学生档案不装档案外袋。

8.各院系必须于6月30日前将所有需要移交的档案整理好，提交《毕业生档案转寄信息表》电子版给就业办，以便及时打印快递面单。

《大学生就业指导》考试试卷（一）参考试题一：综合试题一、填空题（30%）1、对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，实行来去自由的政策，户口可留在原籍或根据本人意愿迁往西部地区和艰苦边远地区。

工作满5年以上的，根据本人意愿可以流动到原籍或除直辖市以外的其他地区工作，凡落实了接收单位的，接受单位所在地区应准予落户；需要人事代理服务的，由有关机构提供全面的免费代理服务。

2、对高校毕业生从事个体经营的，除国家限制的行业外，自工商行政管理部门登记注册之日起3年内免交登记类、管理类和证照类的各项行政事业性收费。

3、对于高校毕业生以从事自由职业、短期职业、个体经营等方式灵活就业的，各级政府要提供必要的人事劳动保障代理服务，在户籍管理、劳动关系形式、社会保险缴纳和保险关系接续等方面提供保障。

4、高校毕业生招聘到村和社区工作或，实行 3 个月的试用期，试用期满合格的，有乡镇（街道）与高校毕业生签订劳动合同，合同一般3年一签。

在聘用期内，其人事关系、档案等统一由当地人事行政部门所属的人才中介机构免费代理，其党、团组织关系应迁转至所在村和社区。

5、对在农村和社区工作 2 年以上，成绩突出、表现优秀、群众信任的高校毕业生，要根据基层干部队伍建设的情况，通过法定程序使其进入村、社区领导班子，并及时推荐为乡镇（街道）后备干部，条件成熟的，可推荐为乡镇（街道）领导班子成员人选。

6、国家为拓宽就业渠道施行的“五大计划”是指：西部志愿者服务计划和地方欠发达地区志愿者服务计划、农村教师特设岗位计划和农村教育硕士计划、“三支一扶”计划、大学生村官计划、社区大学生工作者服务计划。

7、职业测评是一种了解个人与职业相关的各种心理特征的方法。

8、湖南大学就业信息网的网址是:8080/。

9、就业报到证时间通常为 6月底至7月上旬，故学生毕业离校时有可能不能随带，由学校给予寄发，因此各毕业生必须认真填写详细通讯地址（要求能自己亲自收阅）。

湖南省人民政府办公厅关于做好普通大中专学校毕业生就业工作的通知(2002)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖南省人民政府办公厅关于做好普通大中专学校毕业生就业工作的通知（湘政办发[2002]2号）各市、州人民政府，省政府各厅委、各直属机构：为进一步做好普通大中专学校毕业生就业工作，根据国家有关政策和规定，结合我省实际，经省人民政府同意，现通知如下：一、普通大中专学校毕业生是宝贵的人才资源，是实施科教兴湘战略的重要力量。

合理配置、使用毕业生资源，对于促进我省经济发展、社会进步和维护稳定大局都具有重要意义。

各级政府、各有关部门和大中专学校要充分认识毕业生就业工作的重要性，增强做好毕业生就业工作的责任感，积极营造毕业生就业的良好环境和社会氛围，把毕业生的资源优势变成推动我省经济发展和社会进步的强大动力。

二、国家任务毕业生在国家就业方针、政策指导下，在一定范围内自主择业；定向毕业生按合同回定向地区(行业、单位)就业；毕业研究生在国家规定的服务范围内就业。

三、根据毕业生就业制度改革的要求，我省毕业生就业从2001届起，不再编制和下达《毕业生就业计划》。

毕业生就业主管部门凭学校、毕业生和用人单位三方签订的《就业协议书》签发《就业报到证》，公安部门凭《就业报到证》办理户口迁移手续。

毕业生择业期限为2年。

毕业时未落实就业单位的，1年内由学校负责保管档案和户口关系，帮助推荐就业。

满1年后，仍未落实就业单位的，其户口关系迁回家庭所在地，保留城镇居民户口；其档案转入家庭所在地县以上政府毕业生就业指导机构管理。

满1年后，其档案转入县以上政府人事部门委托的人才流动服务机构管理，毕业生进入人才和劳务市场自主择业。

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大学毕业生就业程序一、派遣与改派（一）派遣派遣是指毕业生落实接收单位，学校为其出具就业报到证，并在其毕业后将其人事关系转入接收单位的就业形式。

其中对于接收单位，要求其能够具备接收毕业生的资格。

一般来说，要求用人单位能够解决毕业生的户口、档案问题（如果毕业生入学前户口未转入学校且落实的接收单位在其户口所在地，则不要求解决户口问题）。

毕业生派遣工作的程序如下：（1）学校对毕业生资格进行审查，制定毕业生就业计划和方案，上报教育厅审核。

（2）毕业生通过双选会、招聘会或其他途径，与用人单位达成就业意向，双方协商一致，按下列程序办理相应手续：①毕业生认真完整填写就业协议书的个人栏目内容，并明确签署应聘意见。

②毕业生所在学院在协议书相关栏目内盖章（个人栏目内容未填不予盖章），学校就业指导中心对上述栏目内容进行审核后，签字盖章。

③用人单位完整填写协议书的相关栏目内容，签署接收意见并加盖公章。

④由用人单位办理上级主管部门手续，并加盖公章。

⑤将签约完备的一份就业协议书交回就业指导中心。

（3）学校就业指导中心对协议书审核登记，编制派遣方案，上报省教育厅就业指导中心审批，办理派遣。

（4）毕业生持报到证办理户口迁移并按时（就业报到时间为一个月，毕业生一定要在规定时间内到报到证上的单位报到备案，否则将会给自身带来不必要的麻烦）到用人单位报到。

（二）改派改派是指在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后，进行单位及地区调整的一种做法。

通俗地说，就是将派到原单位的就业报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。

按照有关规定，调整改派应在毕业生自第一次派遣离校之日起的1年内进行，超过时间一般不予受理，因此，申请改派的毕业生应注意向学校提出申请的时间限制。

为维护就业方案的严肃性，保证签订协议后各方的权益，毕业生派遣后原则上不得改派。

应届毕业生就业报到证的改派分为以下四种情况：（1）在省市、自治区、直辖市就业，在毕业后一年内跨地市调整用人单位，由省主管毕业生调配部门审批并办理改派手续（由学校就业指导中心统一办理）。

毕业，一转眼就研三了，不像本科毕业一样，硕士毕业的手续是很复杂的，其中涉及到上交的材料就多达十几种之多。

因为以前毕业的同学代办了多次毕业手续，所以对其流程已经比较熟悉，现将经验与大家分享。

在研究生网站-下载专区-科学学位与高校教师下载专区（网址：/533.html）所需准备的材料如下：文件汇总：关于研究生学位论文答辩会的补充规定湖大研字[2005]1号湖南大学研究生学位论文质量检查的若干规定（湖大研字【2006】19号）湖南大学关于博士、硕士学位申请人员发表学术论文的规定（湖大研字[2007] 4号）关于印发《湖南大学研究生学位授予工作细则》的通知湖大研字[2007]5号研究生学位论文撰写规范培养环节材料材料一：湖南大学硕士研究生培养计划（A3双面打印）材料二：湖南大学硕士研究生毕业（学位）论文开题报告（A4双面打印）材料三：湖南大学硕士研究生中期考核表（A4双面打印）材料四：湖南大学硕士研究生学术活动考核表（A4双面打印）材料五：湖南大学硕士研究生课程学习成绩表（A4单面打印）学位环节材料湖南大学硕士研究生答辩流程图材料一：硕士学位论文专家评议书（A3双面打印）材料二：湖南大学硕士学位论文答辩申请表（A4双面打印）材料三：学位申请及评定书（A4双面打印）材料四：论文答辩表决票（A4单面打印）材料五：湖南大学硕士研究生攻读学位期间科研、论文工作报告表（A4单面打印，对于高校教师此项为可选项）湖南大学硕士学位论文审查表（供未按要求发表学术论文的科学学位硕士研究生论文答辩资格审查使用，以此替代材料五）报教育部、国务院学位办表格：毕业研究生电子注册信息表（科学学位人员填写，A4单面打印，研究生秘书汇总后随学位材料集中递交培养办何老师，电话8822824）学位人员基本数据表（科学学位人员填写，A4双面打印，研究生秘书编号排序后随学位材料集中递交学位办刘老师，电话8823112)学位人员登记表（高校教师填写，A4双面打印，研究生秘书编号排序后随学位材料集中递交学位办刘老师，电话8823112)《关于同意中国科学技术信息研究所使用本人学位论文的授权书》（A4单面打印)湖南大学毕业研究生离校手续办理单（双面打印）同时还得上交5本装订好的论文，蓝底的照片，以及对应的电子照片（大小不超过15K)。

湖南省教育厅毕业生的就业协议书
《湖南省教育厅毕业生就业协议书》
甲方（毕业生）：
乙方（用人单位）：
根据《中华人民共和国就业促进法》、《教育部关于促进毕业生就业工作的若干意见》等法律法规和政策规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，签订本就业协议。

一、毕业生基本情况
1. 姓名：性别：身份证号：
2. 毕业学校：专业：学历：
3. 毕业时间：报到时间：
二、用人单位基本情况
1. 单位名称：单位性质：行业类别：
2. 单位地址：联系人：联系电话：
三、就业岗位及待遇
1. 岗位：职务：
2. 待遇：工资：元/月，试用期：个月。

四、协议期限
本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至毕业生到岗报道并与用人单位正式签订劳动合同之日起终止。

五、其他约定
1. 甲乙双方应遵守国家法律法规和政策规定，认真履行本协议。

2. 如甲乙双方在履行本协议过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（毕业生）：乙方（用人单位）：
签名：签名：
日期：日期：
注：本协议书由湖南省教育厅监制，用于指导毕业生就业工作。

“高校毕业生就业信息网”——毕业生操作指南以下内容摘自“高校毕业生就业信息网操作手册”中的部分内容。

1．毕业生注册毕业生在首页“毕业生登录入口”，点击“注册”链接，显示毕业生用户使用协议界面，选中“省内毕业生”类型，点击“接受”按钮显示省内毕业生注册界面，输入毕业年份、姓名、身份证、学校，点“确定”按钮。

系统判断用户在省内院校上报的生源库中是否存在，若存在则帐户设置成功。

毕业生注册时出现身份不正确或者其他错误原因可能是：（1）身份证号码不一致（2）姓名中存在空格；（3）姓名中有僻字，在上报生源时被替换；（4）未上报该生的生源信息。

与学院辅导员老师联系，核实自己的上报信息，并以上报的生源信息为准进行注册。

2．毕业生登录➢取回密码毕业生用户如果忘记登陆密码，可以利用系统提供的取回密码功能找回。

系统返回用户的是一个新的密码。

系统提供邮箱、手机、密码提示问题三种方式帮用户找回密码，如以上三种方式无法找回密码，持有效证件到院部辅导员处寻回，他人代寻的需持有双方有效证件。

毕业生个人不能修改的信息，出错后该如何修改？（1）毕业生的政治面貌、辅修第二专业、出生日期、民族等学校审核过的信息因更新而出现变化时，请毕业生联系学院辅导员老师，由学院老师通过“毕业生推荐表管理”进行处理；（2）毕业生的基本生源信息（如身份证号码、学号、姓名、专业、生源地等）无法修改。

4．简历中心➢新建简历功能描述：系统提供一份简历模版，毕业生按照简历向导一步步完善简历内容，最后生成一份完整的简历。

生成简历的同时激活该简历。

完整的简历由个人信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践某几部分组成。

操作步骤：①个人信息：包括个人基本信息和个人联系方式两部分内容。

个人基本信息来源于学校上报的生源信息，禁止毕业生修改（灰色显示）。

允许毕业生修改个人联系方式。

图示：创建简历/基本信息修改完个人信息后，点击“下一步”，进入“求职意向”部分。

②求职意向求职意向包括选择希望的工作地区、希望的工作岗位、工作类型、公司性质、工资等。

1、学院办公室：还清公物及资料,并到研究生秘书处交齐毕业、学位论文材料;2、图书馆一：还清图书;南校区：图书馆三楼借还书处；北校区：图书馆老楼二楼借还书处;3、图书馆二：论文提交;3、计财处：结算研究生普通奖学金、结算有关经费、结算学费;南校区：外国语学院216室；北校区：办公楼208室5、校医院：毕业体检;6、大学生生活园区管理服务中心：到居住楼栋传达室验收家具,交回房间钥匙联系人：卢华老师,联系电话：;7、大学生资助管理中心：天马学生公寓二区三栋学生工作部123室,联系人：张鹃子老师,联系电话：8、学位证领取：凭身份证至逸夫楼北二楼研究生院学位办领取;毕业证到学院领取;离校系统操作手册毕业研究生一、登录方式学生在浏览器输入以下网址：用户名为学号,密码与学生个人信息门户密码一致注：所有申请离校学生需提前开通个人信息门户;二、查询离校办理情况学生登录离校系统后,点击“离校单查看”,查看离校手续办理情况;１.“未审核”：表示该项目尚未进行设置,“通过”：表示满足该部门的离校要求,“不通过”：表示未满足该部门的离校要求;２.双击“未审核”、“通过”、“不通过”的图标可以查看办理该项目的具体要求;3.住校研究生必须到所在住宿楼栋宿管员处申请验房,并登记住校起止时间；验房完成后,“园区管理办公室”项目通过,才能进行“计划财务处清理学费、住宿费”项目的办理;4.办理过“研究生不住校”手续且到毕业前都未住校的研究生需到学生事务大厅天马学生公寓二区一栋确认住宿信息;5.办理过“研究生不住校”手续且到期后又申请入住学生公寓至今的研究生,需填写个人住宿情况说明,登记不住校起止时间,经楼栋宿管员签字后,将相关证明送至学生事务大厅备案;6. 学校学位评定会议召开后,学校各相关职能部门将一周内处理完毕相关数据;7.所有离校手续显示“通过”后,方可领取毕业证或学位证;8.毕业证在学院研究生秘书处领取,学位证在研究生院学位办公室领取;9.为保证毕业生学位证书的安全,提高领证效率,请所有毕业研究生牢记研究生院网站公示的学位证编号,所有毕业研究生须凭借本人身份证原件到研究生院学位办“刷身份证”领取学位证;。

全国大学生就业服务平台操作流程登录与注册注册账号进入全国大学生就业服务平台官方网站。

注册按钮，填写个人信息并提交注册申请。

根据系统提示完成邮箱或手机验证，设置登录密码，完成注册流程。

登录平台使用注册时设置的用户名（或邮箱/手机号）和密码登录平台。

首次登录时，根据系统引导完善个人基本信息，如姓名、学校、专业、联系方式等。

个人信息管理完善个人信息进入个人中心，个人信息管理。

更新个人简历：包括个人基本信息、教育背景、实习经历、获奖荣誉等。

头像、个人照片以及其他相关资料，以提升个人信息的完整性和可信度。

安全设置在个人中心的安全设置页面，设置账号安全问题、绑定手机或邮箱，确保账号安全。

职业规划与求职服务职业测评进入职业规划模块，参与职业兴趣、能力和性格测评，获取个性化的职业建议。

就业信息搜索在就业信息板块，浏览最新的招聘信息和实习机会。

根据个人兴趣和专业领域筛选相关职位，进行详细了解和投递简历。

预约面试对感兴趣的职位进行在线预约面试，系统将提供相关的面试时间和地点安排。

求职辅导与培训参与平台提供的求职辅导和职业技能培训课程，提升求职竞争力。

就业服务与支持在线咨询在平台内寻求专业的求职建议和就业指导，与职业规划师或顾问在线沟通。

行业动态与新闻定期浏览平台发布的行业动态、用人需求和市场趋势分析，了解最新的职业信息。

校园招聘会查看和参与平台组织的校园招聘会活动，与企业代表面对面交流和互动。

社交与互动平台个人空间创建个人空间，分享职业心得、成功经验和求职感悟。

关注和互动其他用户，扩展人脉和职业圈子。

论坛和讨论区参与平台提供的论坛和讨论区，与其他用户交流和分享就业经验和资源。

数据安全与隐私保护隐私保护平台严格遵守相关法律法规，保护用户个人信息安全和隐私。

用户信息仅用于提供服务和改进用户体验，不会未经授权向第三方泄露。

数据管理用户可以在个人设置中自行管理和删除个人信息，保证信息的准确性和及时性。

全国大学生就业服务平台通过提供全面的职业规划、求职服务和就业支持，帮助广大大学生有效提升就业竞争力，实现个人职业发展目标。

大学生毕业流程简述及各种证件办理说明一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。

没有《报到证》转移不了档案和户口。

《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。

关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。

（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。

后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。

签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。

《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。

就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。

而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。

派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。

报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。

是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、国家干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

湖南省普通高校毕业生实名认证篇一：大学生就业“20xx届毕业生实名制”管理系统的注册通知关于20xx届毕业生实名制数据注册的通知学院各院系：20xx届毕业生资格审查我院启用湖南省普通高校毕业生实名制综合服务平台进行毕业生实名制登记和数据上报。

毕业生实名制平台包括了毕业生资格审查管理（毕业生报到证的生成、派遣、改派），毕业生就业去向管理（毕业生就业去向填报、各院系就业率统计）数据的收集和上报。

此平台需要毕业生以实名注册，完善自己的基本信息，各院系分配有独立账号和权限自行管理。

请毕业班辅导员组织20xx届毕业生于20xx年12月31日之前在“大学生就业实名制管理系统”进行注册和填报。

一、注册操作流程如下：1、访问，注册。

访问网站：，点击“马上注册”按钮，用户名请用经常使用的QQ邮箱，填写真实的身份证号码进行注册，注册完后牢记用户名及密码（为防止忘记，请用自己常用的秘密），以便后期登陆（明年六月份的就业率也要求学生自己登陆系统填写）。

2、填写个人信息，提交信息。

注册后，登陆进入主页面后，请按照提示填写完整真实的个人信息，点击提交。

（1）毕业时间：20xx年（选的时候注意，千万不要填到其他年限去了，会看不到注册数据）（2）生源地：填写户口所在地（3）院系、班级：自己选择（4）学号：填写学院下发的与教务处匹配的12位数字学号；（5）学制：3年/5年/1.5年；（6）是否师范生：否（7）培养方式:非定向；（8）主修外语：英语；（9）就业困难类别：依据自身情况填写；（10）QQ号码：若以QQ邮箱注册，系统会自动生成；若以其他邮箱注册，请填写完整；（11）电子邮箱：系统默认；（12）个人联系电话、家庭联系电话、家庭邮政编码、家庭地址：如实填写；（13）上传证件照：一寸免冠，大小不超过200K（根据15届学生的填报情况，很多学生的照片用的是生活照，有的上传的是身份证照片，有的是故意搞怪的照片导致审核不通过，这是一个很严肃的问题，请学生认真对待，对自己负责。