职业技能鉴定档案管理制度

第一章总则第一条为规范职业技能档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高职业技能培训与鉴定的管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的职业技能档案管理，包括职业技能培训、鉴定、晋升等环节产生的各类档案资料。

第三条本制度遵循国家有关法律法规，结合本单位实际情况，确保档案管理的科学性、规范性和有效性。

第二章档案管理职责第四条单位设立职业技能档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门负责人负责全面领导档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理相关法律法规和业务知识；3. 具备较强的责任心和敬业精神。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：1. 职业技能培训资料，如培训通知、培训计划、培训记录、培训证书等；2. 职业技能鉴定资料，如鉴定申请表、鉴定成绩单、鉴定证书等；3. 职业技能晋升资料，如晋升申请表、晋升评审材料、晋升证书等；4. 其他与职业技能相关的资料。

第八条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案资料应全面、完整，不得遗漏；2. 及时性原则：收集档案资料应及时，确保档案的时效性；3. 准确性原则：收集的档案资料应准确无误，保证档案的真实性。

第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案内容、形式和用途进行分类整理；2. 编号管理：对档案进行编号，便于查找和管理；3. 规范命名：档案命名应规范、简洁、明了。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案实体和信息安全，防止丢失、损坏和泄密；2. 规范存放：按照档案类别、年代等要求，规范存放档案；3. 定期检查：定期对档案进行清理、检查，确保档案的完好。

第十一条档案利用应遵循以下要求：1. 保密原则：在档案利用过程中，严格遵守保密规定，防止档案信息泄露；2. 合法利用：档案利用应合法、合规，不得用于非法目的；3. 便捷服务：为档案利用者提供便捷、高效的服务。

职业技能鉴定所档案管理制度职业技能鉴定档案管理，是提高职业技能鉴定工作效率和质量的必要条件，为适应职业技能鉴定工作的发展和管理现代化需要，实现职业技能鉴定所的标准化、规范化，特制订职业技能鉴定档案管理制度。

一、公文管理1、收到文件后，立即进行登记，传递中做到及时、安全。

对紧急文件及时办理，防止漏办和压误。

阅办后，按内容、性质归档，不得随意乱放。

2、做好借阅文件的登记手续，按期验收。

不经领导同意，不得随意复印。

3、需销毁的档案资料，经造册审批后由两人以上共同监销。

二、试卷管理在规定时间内提取职业技能鉴定试卷并存放于专用保险柜内，切实做好保密、保管、存档工作。

对鉴定后的理论试卷及实际操作评分表，分类进行存档保管。

统考试卷由省鉴定中心（部分试卷由部鉴定中心）保管，保管期限为一年。

日常鉴定考试试卷由组织鉴定的各级（行业）鉴定中心保管，相关工件和评分资料由各鉴定所（站）保管，保管期限为一年，已到保管期限的试卷由各鉴定中心指定专人组织统一销毁。

三、资料管理根据工作开展保管以下表格：《广东省职业技能鉴定个人申请表》、《职业技能鉴定考场安排表》、《考生信息核对表》、《职业技能鉴定工作人员安排表》、《职业技能鉴定考场记录表》、《职业技能鉴定成绩册》及不合格人数，统计表等入微机存盘长期保管。

四、安全、保密资料柜一般采用铁的文件柜和文件架，要按永久、长期和短期编序号排放，做到整齐有序，方便使用。

资料档案文件要按日期、项目等分类整齐排放，并在资料箱柜贴上明确标签，便于查找。

1、认真执行安全保密制度，确保档案资料安全，杜绝泄密、失密。

2、非档案管理人员，未经许可，不得随意拿取档案、资料，更不能随意复印。

职业技能鉴定档案管理工作制度
1.职业技能鉴定所档案立卷、归档、保管工作由继续教育学院统一管理，平时的收集、鉴别、整理、立卷、保管等工作由鉴定所办公室负责，要做到档案齐全完整。

2.职业技能鉴定所要做好平时归档工作，尤其是每次鉴定工作前后形成的材料要收集齐全。

3.职业技能鉴定站档案部分内容采用电脑管理，网上查询。

4.借阅职业技能鉴定所档案必须办理借阅手续，注明工作需要和归还期限并进行登记。

5.职业技能鉴定所档案归档范围：
①上级机关和本校发布的有关职业技能鉴定的文件。

②职业技能鉴定所的各项规章制度。

③本职业技能鉴定所考核工种的鉴定规范（考核大纲）。

④考评员资料
⑤职业技能鉴定的各种设备操作规范，设备、设施管理制度。

⑥每期鉴定过的考生档案。

一、总则为加强职业技能等级认定评价中心职业技能档案的管理，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 职业技能等级认定评价中心对职业技能等级认定工作过程中产生的各类档案资料，包括但不限于：（1）认定申请表、认定通知书、认定证书等认定材料；（2）职业技能认定试卷、参考答案、评分标准等考试资料；（3）认定过程中的照片、录音、录像等影像资料；（4）认定工作相关文件、通知、会议纪要等行政管理资料；（5）认定机构内部文件、通知、规定等内部资料。

2. 职业技能等级认定评价中心认为需要归档的其他相关资料。

三、档案管理职责1. 职业技能等级认定评价中心设立档案管理员，负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

2. 档案管理员应具备以下条件：（1）熟悉档案管理相关法律法规；（2）具备一定的档案管理知识和技能；（3）责任心强，具有良好的职业道德。

3. 档案管理员职责：（1）对认定过程中产生的各类档案资料进行收集、整理、立卷、归档；（2）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整、准确；（3）负责档案的借阅、查询、复制等工作；（4）对档案进行定期检查、清理，确保档案的完好；（5）对档案管理工作中出现的问题及时报告，并提出改进措施。

四、档案管理要求1. 档案资料应按照国家档案管理标准进行分类、编号、立卷、归档。

2. 档案资料应按照保管期限进行分类，长期、短期、近期档案分别存放。

3. 档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、剪贴、损坏。

4. 档案资料应定期进行备份，确保档案的完整性。

5. 档案资料的借阅、查询、复制等应按照相关规定进行，确保档案的安全。

五、档案保管期限1. 职业技能等级认定档案的保管期限为长期。

2. 保管期限届满，档案管理员应按照国家档案管理相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由职业技能等级认定评价中心负责解释。

3. 本制度如有与国家档案管理法律法规相抵触之处，以国家档案管理法律法规为准。

职业技能鉴定档案管理制度
职业技能鉴定工作是一项持续、稳定性工作，为了使此项工作连续，有据可查，就必须建立健全鉴定档案。

为了保证鉴定资料的建立健全，特制定如下管理制度。

一、公文管理
1.收到文件后，立即进行登记，传递中做到及时、安全。

对紧急文件及时处理防止漏办和压误。

阅办后，按内容、性质归档。

2.做好借阅文件的登记手续。

不经领导同意不得随意复印。

二、试卷管理
在规定时间内提取职业技能鉴定试卷并存放于专用保险柜内，并有专人负责，切实做好保密、保管、存档工作。

对鉴定后的理论试卷及实际操作评分表，分类进行存档保管。

三、资料管理
《职业技能鉴定报名登记表》、《职业技能鉴定考场记录表》按要求保管。

《职业技能鉴定合格人员名册》及不合格人数，统计表等要统一保管。

职业技能鉴定档案管理制度
1、技能鉴定的有关资料由资料员统负责管理。

2、长期保存的资料有：
各级下发的有关职业技能鉴定的文件、批件、规定、实施办法；
理论考试、操作技能考核试题、图纸；
技能鉴定站各项规章制度、管理办法；
鉴定设备的技术标准，检测手段的检测规程、规范、检测方法；
考评人员和工作人员登记表、考评员工作业务考核表。

3、定期保存资料（期限3年）
年度工作计划、总结，历次考核计划、总结报告，考生申请报名单、评分单、成绩统计表。

4、资料员应将各种资料分门别类，统编号造册登记。

5、资料归档时办理交接手续。

6、如需借阅有关资料，必须经所跃批准签字后方可借出，并办理借阅手续，无关人员一律不予借出。

7、原始报告和记录等不允许复制。

8、超过保存期资料，经所长批准后方可销毁。

9、资料员应严格保守秘密，否则以违纪论处。

第一章总则第一条为加强职业技能考评档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高职业技能考评工作的规范化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有参与职业技能考评的机构、个人以及相关工作人员。

第三条技能考评档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，确保档案内容的真实、准确；2. 安全保密，保护个人隐私和商业秘密；3. 规范有序，确保档案管理的规范性和系统性；4. 便于利用，提高档案信息的检索和利用效率。

第二章档案管理职责第四条技能考评档案管理工作由职业技能考评机构指定专人负责，其主要职责包括：1. 负责技能考评档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；2. 制定和执行技能考评档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；3. 对技能考评档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性；4. 对外提供技能考评档案的查询和利用服务；5. 负责技能考评档案的统计和分析工作。

第五条技能考评档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心；2. 熟悉档案管理业务和技能；3. 具备一定的法律知识，了解相关法律法规；4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。

第三章档案收集与整理第六条技能考评档案的收集应遵循以下要求：1. 按照考评项目、类别、等级进行分类收集；2. 收集的档案应真实、完整、准确，不得伪造、篡改；3. 收集的档案应具有保存价值，符合国家档案管理相关规定。

第七条技能考评档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行排列；2. 对档案进行编号、编目，建立档案目录；3. 对档案进行分类、鉴定，确定档案的保存期限；4. 对档案进行装订、封装，确保档案的整洁和美观。

第四章档案保管与利用第八条技能考评档案的保管应遵循以下要求：1. 严格按照档案保管规定，提供适宜的保管条件；2. 定期检查档案的保存状况，发现异常情况及时处理；3. 采取有效措施，防止档案的自然和人为损坏；4. 对档案进行防盗、防火、防潮、防虫蛀等安全防护。

育才职业中专（技工）学校职业技能鉴定档案管理制度
一、归档范围：
凡本鉴定所在工作中直接形成的，对本所和社会有保存记录的都应归档，包括鉴定所成立文件及相关材料，开展的各项鉴定活动、会议记录、上级有关主管部门的文件以及反映本所主要职能活动的荣誉等。

二、归档要求：
1．归档的材料要做到分类清楚，材料齐全完整，准确系统。

2．归档的材料必须系统完整，认真科学分类，合理组成保管单位，准确划定保管期限。

3．案卷装订结实、美观，编号准确，同时，书写端正，禁止使用圆珠笔和铅笔。

三、归档时间：
鉴定所档案一般应在第二年第一季度立卷归档，妥善保管，专人负责。

四、档案移交：
鉴定所工作人员变动时，应办理档案移交手续。

由鉴定所长派人监交，以保证档案的连续性和完整性。

一、总则为加强职业技能所档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合职业技能所实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 职业技能所内部形成的各种档案资料，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

2. 职业技能所接收、收集、整理、归档的其他相关档案资料。

三、档案管理职责1. 职业技能所档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门及工作人员应按照档案管理制度要求，做好档案资料的收集、整理和归档工作。

3. 职业技能所档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，严格执行档案管理制度。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案管理范围，及时、全面地收集档案资料。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编目、著录等要求，对收集到的档案资料进行整理。

3. 档案归档：档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案资料归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案资料安全、完整。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制、摘抄等服务，方便各部门及工作人员利用档案资料。

3. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案资料安全。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

2. 档案销毁前，档案管理部门应进行鉴定，确认档案资料已无保存价值。

3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案资料安全、环保。

七、监督检查1. 职业技能所档案管理部门应定期对档案管理情况进行监督检查。

2. 对档案管理工作中存在的问题，应及时整改，确保档案管理工作规范、高效。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由职业技能所档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第一章总则第一条为规范职业鉴定站档案管理工作，确保档案资料的真实、完整、准确和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本站实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于职业鉴定站所有档案资料的管理工作，包括文书档案、实物档案、电子档案等。

第三条职业鉴定站档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得随意销毁或篡改；2. 真实性原则：档案资料应真实反映职业鉴定站的工作情况；3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏或泄密；4. 规范性原则：按照国家档案管理标准和规范进行档案整理、归档、保管和利用。

第二章档案分类与归档第四条职业鉴定站档案分为以下类别：1. 文书档案：包括鉴定站规章制度、工作计划、总结、报告、通知、会议纪要等；2. 实物档案：包括鉴定站标志、奖牌、证书、荣誉证书等；3. 电子档案：包括鉴定站电子文件、图片、音视频等。

第五条档案归档要求：1. 档案资料应按照类别、时间、重要程度等进行分类；2. 档案资料归档前应进行整理、分类、编号；3. 档案资料归档后，应填写《档案归档登记表》，并经负责人审核签字。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案室；2. 档案柜应保持整洁、有序，便于查阅；3. 档案资料应定期检查，发现问题及时修复或更换。

第七条档案维护要求：1. 档案资料应按照国家档案管理标准和规范进行整理、归档、保管；2. 档案资料应采用防光、防高温、防辐射等保护措施；3. 档案资料电子化处理应确保数据安全、可靠。

第四章档案利用与查询第八条档案利用原则：1. 档案资料查询应遵循合法、合理、及时、准确的原则；2. 查询档案资料应填写《档案查询登记表》，并经负责人审核签字；3. 查询档案资料不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第九条档案查询程序：1. 查询者向档案管理员提出查询申请；2. 档案管理员根据查询申请，提供相关档案资料；3. 查询者查阅档案资料后，应将档案资料归还档案管理员。