酒店前厅部常用表格
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委托代订饭店客房合同表格散客价与团队房价表房间流量控制表制表人审核人团队订餐单审核制表人审核制表人散客定餐单年月日客人姓名____________________________________________________________ ____________________________________________________共_____人车型________________________________ 数量____________________________抵达日期_________________航班车次________________抵达时间____________ 接车地点_________________接车后送往__________________________________送车日期____________航班车次_____________客人要求离馆时间____________ 送往地点______________________________注:请汽车调度与客人确认送车时间收费方式( )现付/签单入房数( )报帐__________________________ ( )请汽车调度与客人确认付款方式预订方式__________________________ 填表日期________________________ 职员签名__________________________ 调度签名________________________备注:重要客人预报表SPECIAL REQUEST FORM优惠房价、费用批条DATE:国内游客住宿登记表(请用正楷字填写)日租:房号:值班职员签名:接车预定单预定报表1.每时打印第二天预期抵达客人名单,名单包括名字(或团队名称)、房号、房间种类及预期入住、离店时间等请见表2-2-1和2-2-2。
其程序为:日预期抵达客人名单审核制表日预期离店客人名单审核制表(1)核对所有第二天预期抵达团队和和散客预订。
酒店前厅部员工绩效考核表酒店前厅部员工绩效考核表部门:前厅部日期:__________员工姓名:__________ 工号:__________评价人:__________部门主管评分(满分30分)序号评分项评分标准分数备注1 业务知识对酒店的各项服务流程和规定及时了解并熟悉掌握 /10 __________2 工作态度对工作持有积极的态度,服从指挥安排,能主动积极地完成任务 /10 __________3 团队合作能与同事和谐相处,能积极配合其他部门合作完成工作 /5 __________4 服务质量能在客人要求的时间内提供满意的服务,语言表达和服务技巧得体得体得体 /5 __________5 解决问题能及时准确地识别和解决客人的问题,能灵活处理突发事件 /5 __________总分 _______员工自评(满分20分)序号评分项评分标准分数备注1 业务知识对酒店的各项服务流程和规定及时了解并熟悉掌握 /5 __________2 工作态度对工作持有积极的态度,服从指挥安排,能主动积极地完成任务 /5 __________3 团队合作能与同事和谐相处,能积极配合其他部门合作完成工作 /3 __________4 服务质量能在客人要求的时间内提供满意的服务,语言表达和服务技巧得体得体得体 /3 __________5 解决问题能及时准确地识别和解决客人的问题,能灵活处理突发事件 /4 __________总分 _______员工互评(满分30分)序号评分项评分标准分数备注1 业务知识对酒店的各项服务流程和规定及时了解并熟悉掌握 /10 __________2 工作态度对工作持有积极的态度,服从指挥安排,能主动积极地完成任务 /10 __________3 团队合作能与同事和谐相处,能积极配合其他部门合作完成工作 /5 __________4 服务质量能在客人要求的时间内提供满意的服务,语言表达和服务技巧得体得体得体 /3 __________5 解决问题能及时准确地识别和解决客人的问题,能灵活处理突发事件 /2 __________总分 _______绩效考核结果分析:根据以上评分表,员工在业务知识、工作态度、团队合作、服务质量和解决问题等方面的表现分析如下:业务知识:(分数)说明:__________工作态度:(分数)说明:__________团队合作:(分数)说明:__________服务质量:(分数)说明:__________解决问题:(分数)说明:__________综合分析,该员工在酒店前厅部工作表现____(优秀/良好/一般/需要提升),并给出具体建议:______________________________________________________ _______________________________________________________________ _________评价人签名:_____________ 评价日期:_____________员工签名:_____________ 日期:_____________备注:评分标准可以根据具体酒店的实际情况进行调整,以更好地适应各个酒店的评分标准和要求。
物品转交登记表FILE NO编号:DATE/TINE TEL日期时间:联系:ARTICLE物品:FROM转交人:TO领取人:HANDLE BY经手签名:DESCRIPTION OF ARTICLE转交物品:NUMBER数量:REMARKS备注:PROPERTY RECEIPT收条FILE NO编号:DATE/TIME SIGNATERE日期时间:领取人签名:HOME ADDRESS地址:REMARKS备注:ID PASSPOTR NO AM SIGNATURE/护照:经手人签名:礼宾员行踪记录表团队行收发记录表团队称:入店日期:离店日期:到店时间:离店时间:领队签名:散客进店登记表IN—ING-FIT ARRIVAL RECORDDATE:制表人:MADEBY境外人员临时住宿登记表承担书致:***大酒店我,房间,愿意支付房间先生/小姐在月日到月日住店期间所产生的以下费用:1、房费〔含洗衣费、小酒吧的酒水费〕是/否2、费是/否3、餐饮费是/否4、娱乐费是/否5、所有消费是/否6、允许其在各营业点签单挂帐是/否7、特别费用是/否接待处客人签名日期年月日国宾客住宿登记表第一联接待处第二联收银处接待处通知书RECEPTION INSTRUCTION客名日期Guest NameDate房号应用期间至Room Number_Applied period To_请调整房间/修改总帐单/转换房间Please Adjust Rate/Amend Master Bill/Change Room:由房号至房号From:Room No._To:Room No.租金租金Rate RMB_ Rate RMB s_理由Reason:延迟退房半日租全日租Late Departure □ Half Day Charge □Full Day Charge免收费□No Charge租金加百分之拾贰服务费Rate RMB__Plus 12%Service charge备注Remark______________________________________________批准人加签经办人签署Authorized Signature_Handled Sigature___第一联:存档Filed 第二联:房Operator第三联:前台收银第四联:房务中心Housekeeping订房表锁房房号房态订房日期住客订房人/联系公司名称房间种类/数量/价格来店日期预计抵店时间离店日期预计抵店时间□折扣申请理由折扣率% 批准人签名□接机航班号车型价格接机牌□升级入住申请理由从房型升级至房型批准人签名□免费赠品果篮〔□V1□V2□V3〕花篮〔□V1□V2□V3〕特别要求订房员有否客史录入员提前登记人锁房员检查人原件:接待处/前台收银副本:接待处/预订部/车务部REBATE VOUCHER折扣单NO 0006994日期NAMEDATEROOM NO.FOLIO NO.以上勿填DO NOT WRITE IN ABOVE SPACE 金额AMOUNT EXPLANATION原因总额TOTAL:GUEST SIGNATURE客人签署PREPARED BY 经办人 APPROVED BY 批准〔白联:接待处红联:收银处〕客房订金单DepositNO 0032958日期DATE宾客姓名客房GUEST NAME ROOM NO#预付押金金额¥ADVANCE DEEPOSIT AMOUNT大写金额〔人民币〕万仟佰拾圆角退还现金时必须凭此单据It is absolutely necessary to present this receiptFor refund puropese.宾客署名收款员Guest’signature Cashier杂项收入单NO 0000000 MISCELLANEOIUS CHARGE VOUCHER日期NAMEDATEROOM NO.FOLIO NO.以上勿填DO NOT WRITE IN ABOVE SPACE 金额AMOUNT EXPLANATION原因总额TOTAL:GUEST SIGNATURE客人签署PREPARED BY 经办人 APPROVED BY 批准〔白联:接待处红联:客人黄联:存根〕酒店部用房申请单HOUSE USE ROOM REQUESTAttn: Front Office Manager致前厅经理Requested By: Department:申请人部门Requested Period: No.of Room:申请时间房间数目Reason:原因Name of Qccupant Title/position Room No. 使用人职务房号Requested By: Approved By 申请人:Department Heads Signature GM/DGM/RM/MOD 部门经理签字:DATE 日期: DATE 日期:CC:Dept.Head Concerned 申请部门经理Reception 前台接待F/O Cashier 前台收银。
前厅工作计划表格范文时间:2022年月份:1月姓名:XXX岗位:前厅服务员部门:前厅部目标:提升前厅服务质量,提升客户满意度计划内容:1. 提升服务技能- 参加服务技能培训课程,学习如何更好地为客人提供服务- 观摩学习先进酒店前厅服务的案例,总结经验并应用到日常工作中- 当客人提出问题或投诉时,及时解决并记录,以便进行总结分析,找到改进之处2. 保持工作形象- 每天上班前仔细检查服装仪容,确保整洁得体- 了解并遵守酒店规定的工作流程和标准,注意形象的细节,如发型、指甲、妆容等 - 确保与客人接触时举止得体,保持良好的职业形象和态度3. 处理客户问题- 提升对客户问题的处理能力,包括调解纠纷、协调内外部资源快速解决问题- 及时跟进客户投诉,对问题进行记录、整理及反馈,提出改进建议- 加强与其他部门沟通协作,确保客户问题得到快速准确的解决4. 提高客户满意度- 积极倾听客户的需求、建议和意见,了解客户需求风向及满意度- 做好客户信息的收集和总结,发现客户需求的变化和问题,及时提出改进方案- 参与客户满意度调查,分析调查结果并制定改进措施5. 团队合作- 加强与其他部门的沟通和协作,确保前厅服务与其他服务之间的衔接- 积极参与部门讨论和培训,分享经验、提出建议,共同提高整体服务水平- 处理好与同事之间的关系,做到和睦相处,共同为酒店服务质量提升而努力6. 个人发展- 定期参加相关技能提升和职业发展的培训课程,提升自身专业素养- 关注行业发展动态,了解行业趋势和潮流,不断学习、进步- 在工作之余,不断提高自身服务意识和职业素养,成为优秀前厅服务员执行责任人:XXX考核标准:客户满意度指标提升,客户投诉率下降,个人技能提升情况等备注:该计划表格将作为日常工作指导,力求做到每项计划内容都可以得以落实,提升前厅服务质量,提高客户满意度。
酒店前厅部常用表格 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
物品转交登记表
FILE NO
编号:DATE/TINE TEL
日期时间:联系电话:
ARTICLE
物品:
FROM
转交人:
TO
领取人:
HANDLE BY
经手签名:
DESCRIPTION OF ARTICLE
转交物品:
NUMBER
数量:
REMARKS
备注:
PROPERTY RECEIPT
收条
FILE NO
编号:DATE/TIME SIGNATERE
日期时间:领取人签名:
HOME ADDRESS
地址:
REMARKS
备注:
ID PASSPOTR NO AM SIGNATURE
身份证/护照号码:经手人签名:
礼宾员行踪记录表
团队行李收发记录表
团队称:
入店日期:离店日期:
到店时间:离店时间:
领队签名:
散客进店登记表IN—COMING-FIT ARRIVAL RECORD DATE:
MADEBY
境外人员临时住宿登记表
承担书
致:***大酒店
我,房间号码,愿意支付房间先生/小姐在月日到月日住店期间所产生的以下费用:
1、房费(含洗衣费、小酒吧内的酒水费)是/否
2、电话费是/否
3、餐饮费是/否
4、娱乐费是/否
5、所有消费是/否
6、允许其在各营业点签单挂帐是/否
7、特别费用是/否
接待处客人签名日期年月日
国内宾客住宿登记表
第一联接待处第二联收银处
接待处通知书
RECEPTION INSTRUCTION
客名日期
Guest Name Date
房号应用期间至
Room Number _Applied period To_
请调整房间/修改总帐单/转换房间
Please Adjust Rate/Amend Master Bill/Change Room:
由房号至房号
From:Room No. _To:Room No.
租金租金
Rate RMB _ Rate RMB s_
理由
Reason:
延迟退房半日租全日租
Late Departure □ Half Day Charge □ Full Day Charge
免收费
□No Charge
租金加百分之拾贰服务费
Rate RMB __Plus 12%Service charge
备注
Remark
______________________________________________
批准人加签经办人签署
Authorized Signature _Handled Sigature_ __
第一联:存档Filed 第二联:电话房Operator
第三联:前台收银第四联:房务中心Housekeeping
订房表
锁房房号房态订房日期
住客姓名订房人姓名/联系电话
公司名称房间种类/数量/价格
来店日期预计抵店时间
离店日期预计抵店时间
□折扣申请理由
折扣率 % 批准人签名
□接机航班号车型价格接机牌
□升级入住申请理由
从房型升级至房型批准人签名
□免费赠品果篮(□V1□V2□V3)花篮(□V1□V2□V3)特别要求
订房员有否客史录入员
提前登记人锁房员检查人
原件:接待处/前台收银副本:接待处/预订部/车务部
REBATE VOUCHER
折扣单
NO 0006994 姓名日期
NAME DATE ROOM NO. FOLIO NO.
以上勿填DO NOT WRITE IN ABOVE SPACE 金额AMOUNT EXPLANATION原因
总额
TOTAL:
GUEST SIGNATURE客人签署
PREPARED BY 经办人 APPROVED BY 批准
(白联:接待处红联:收银处)
客房订金单
Deposit
NO 0032958
日期
DATE 宾客姓名客房号码
GUEST NAME ROOM NO#
预付押金金额¥
ADVANCE DEEPOSIT AMOUNT
大写金额(人民币)万仟佰拾圆角
退还现金时必须凭此单据
It is absolutely necessary to present this receipt
For refund puropese.
宾客署名收款员
Guest’signature Cashier
杂项收入单
NO 0000000 MISCELLANEOIUS CHARGE VOUCHER
姓名日期
NAME DATE ROOM NO. FOLIO NO.
以上勿填DO NOT WRITE IN ABOVE SPACE 金额AMOUNT EXPLANATION原因
总额
TOTAL:
GUEST SIGNATURE客人签署
PREPARED BY 经办人 APPROVED BY 批准
(白联:接待处红联:客人黄联:存根)
酒店内部用房申请单
HOUSE USE ROOM REQUEST
Attn: Front Office Manager
致前厅经理
Requested By: Department: 申请人部门
Requested Period: Room:
申请时间房间数目
Reason:
原因
Name of Qccupant Title/position Room No.
使用人姓名职务房号
Requested By: Approved By
申请人:批准:
Department Heads Signature GM/DGM/RM/MOD
部门经理签字:
DATE 日期: DATE 日期:
CC: Concerned 申请部门经理
Reception 前台接待
F/O Cashier 前台收银。