外贸单证实务之装箱单

第七章装箱单第一节技巧点拨一、装箱单装箱单又称包装单，是记载或描述商品情况的单据，是商业发票的附属单据。

它表明所装货物的名称、规格、数量、唛头、包装、箱号、件数等情况，便于买方收货时清点和核对，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

装箱单的内容一般包括：1．首部（1）名称；（2）出口商名称、地址；（3）进口商名称、地址；（4）合同号或订单号、提单号；（5）商业发票号；（6）船名、航线、装运港、目的港。

2．文本（1）货物描述：品名、包装方式；（2）装运详情：唛头、重量、数量、尺码、总重量、总数量、总尺码；（3）信用证条款的其他要求。

二、装箱单的缮制要点1．出口公司名称和地址（Exporter）此栏填写出口公司名称和地址。

在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

2．出单日期装箱单出单日期可按发票日期填写，但不得早于发票日期；可以比发票日期晚，但又不得晚于提单日期。

3．合同号或订单号、提单号、商业发票号、信用证号各种相关单据号码应照实填写，不得有误。

4．运输资料（Transport Details）此栏填写装运港、目的港名称以及运输方式。

如果货物在运输过程中出现中转，必须填写中转港名称。

例如：FROM GUANGZHOU TO PUSAN W／T HONGKONG BY VESSEL。

5．唛头（Marks＆numbers）装箱单上的唛头应与信用证和其他单据中的唛头一致，也可以只注“as per invoice No.×××”。

若没有唛头时，用“N/M”表示，不得空白。

6．货物描述（Description of Doods）货物描述可以与信用证相一致，也可以使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。

7．件数（Quantity）此栏应填写箱数以及箱内每件货物的包装件数，并在合计栏内注明总件数。

填制时，件数应与左边一栏货物描述相对齐。

外贸单证实务过程考核——装箱单根据下述信用证及补充资料缮制装箱单一份。

Letter of CreditMT710SENDER:ZENBJPJTSHINKIN CENTRAL BANKRECEIVER:PCBCCNBJJSXCHINA CONSTRUCTION BANKJIANGSU BRANCHL/C ARRIVAL DATE: 22 MAR. 200927 SEQUENCE OF TOATL1/140B FORM OF DOCUMENTARY CRIRREVOCABLEWITHOUT OUR CONFIRMATION20 SENDER’S REFERENCE1011144421 DOCUMENTARY CR NUMBER021-10-58006031C DATE OF ISSUE09032140E APPLICABLE RULESUCP LATEST VERSION31D DATE AND PLACE OF EXPIRE090420, CHINA52A ISSUING BANKSHINKIN CENTRAL BANK50 APPLICANTDIELI9-1-13 ISHIGAKI-HIGASHI BEPPU CITYOITA,JAPAN59 BENEFICIARYJIANGSU SANYUAN FOREIGNECONOMIC & TRADE CO.,LTD.SANYUAN ROAD,JINGJIANG ,JIANGSU ,CHINA32B CURRENCY CODE,AMOUNTUSD23,927.5039B MAXIMUM CREIT AMOUNTNOT EXCEEDING41A AVAILABLE WITH..BYANY BANK BY NEGOTIATION42C DRAFTS ATSIGHT FOR FULL INVOICE COST ANDDRAWN UNDER L/C NO.021-10-58006042A DRAWEESHINKIN CENTRAL BANK TOKYO43P PARTIAL SHIPMENTALLOWED43T TRANSSHIPMENTALLOWED44E PORT OF LOADINGCHINESE SEAPORT44F PORT OF DISCHARGEOITA44C LATESST DATE OF SHIPMENT09040545A DESCRIPTION OF GOODS2815SETS GAZEBO PRODUCTSCFR46A DOCUMENTS REQUIRED(01)SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE INDICATING SALESCONTRACT NO.29JJ0016(02)FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING ISSUED TO ORDEROF SHIPPER AND BLANK ENDORSED AND MARKED FREIGHT PREPAID ANDNOTIFY APPLICANT.(03)PACKING LIST IN TRIPLICATE.(04)G.S.P. CERTIFIACTE OF ORIGIN FORM-A IN TWO PHOTO COPIES.(05)BENEFICIAY’S CERTIFICATE STATING THAT COPY OF OCEAN B/L ,INV.,P/L HAS BEEN FACSMILIED AND ALSO STATING THAT NON-NEGOTIABLESHIPPING DOCUMENTS AND ONE ORIGIANL G.S.P. CERTIFIACTE OF ORIGINFORM-A TO THE APPLICANT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT IN DUPLICATE. 47A ADDITIONAL CONDITIONS(01)THE NUMBER OF THIS CREDIT MUST BE INDICATED ON ALL DOCUMENTS.(02)REIMBURSEMENT BY TELECOMMUNICATION IS PROHBITED.(03) A FEE OF USD45.00 SHOULD BE DEDUCTED FORM THE AMOUNT CLAIMED FOREACH PRESENTATION OF DISCREPANT DOCUMENTS UNDER THIS CREDIT.THEFEE WILL ALWAYS BE FOR A/C OF BENEFICIARY.71B CHARGESALL BANKING CHARGES OUTSIDE JAPAN AND REIMBURSEMENT CHARGE ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.48PERIOD FOR PRESENTATIONDOCUMENTS TO BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT49CONFIRMATION INSTRUCTIONWITHOUT78 INSTR TO PAY/ACCEP/NEGTHE NEGOTIATING BANK MUST AIRMAIL DRAFTS AND ALL DOCUMENTS DIRECTLY TO US (OUR ADD: 9-1 HONMURA-CHO,ICHIGAYA, SHINJUKU-KU,TOKYO 162-0845 JAPAN) IN CONSECUTIVE LOTS.IN REIMBURSEMENT, WE SHALL REMIT THE PROCEEDS ACCORDING TO THE NEGOTAIAING’S INSTRUCTIONS.57A ADVISE THROUGH BANKPCBCCNBJJSX72SENDER TO RECIVER INFUNLESS OTHHERWISE EXPRESSLYSTIPULATED IN THIS L/C, THIS L/C ISSUBJECT TO UCP FOR DOCUMENTARYCREDITS, 2007 REVISION, ICCPUBLICATION 600.补充资料：INVOICE NO.： SY2009126INVOICE DATE： APR.26, 2009PORT OF LOADING: ZHANGJIAGANG, CHINAB/L NO.： CNSHA556629B/L DATE： APR.30,2009VESSEL: EVER CONOUEST/V.0533-011WSHIPPING MARK： N/MPACKING： IN CARONTS OF 5 SETS EACHMEASUREMENT: 0.035CBM/CTNN.W.: 25.00KG/CTNG.W.: 27.20KG/CTN江苏三元对外经济贸易有限公司JIANGSU SANYUAN FOREIGN ECONOMIC & TRADE CO., LTD.SANYUAN ROAD,JINGJIANG,JIANGSU,CHINA.PACKING LISTTEL：86-523-84555128 INVOICE NO.：SY2009126 FAX：86-523-84555127 DATE:：APR.26, 2009S/C NO.：29JJ0016 TO： DIELI9-1-13 ISHIGAKI-HIGASHI BEPPU CITYOITA,JAPANSAY TOTAL FIVE HUNDRED AND SIXTY THREE CARTONGS ONLY江苏三元对外贸易有限公司JIANGSU SANYUAN FOREIGN ECONOMIC & TRADE CO., LTD.刘浩AUTHORIZED SIGNATURE。

实训3：包装单据练习1 根据所给销售合同制作装箱单JIANGSU INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD.80 ZHONGSHAN ROAD ,NANJING,CHINAPACKING LISTTO: SHEMSY NEGOCE ID CORP. INVOICE NO:发票号(如A1001A/20)75ROUTE 96570 DARDILLY,FRANCE DATE:2008.11.09（2008.11.9或之后）FAX: 33-56-12345678TEL: 33-56-12345678FROM SHANGHAI TO MARSEILLES BY SEAMARKS & NO.S DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY NO.S OF PKGS G.W. N.E. MEAS. SHEMSYFE022G LUGGAGE SET OF 8PCS 400SETS 400CTNS 22KGS/CTN 20KGS/CTN MARSEILLES82.5×25.5×61CM/CTN NO.1-400TOTAL 400SETS 400CTNS 8800KGS 8000KGS 51.33M3 SAY TOTAL PACKAGES IS FOUR HUNDRED CARTONS ONLY.JIANGSU INTERATIONAL IMP.&EXP.CORP.LTD80 ZHONGSHANG ROAD,NANJING,CHINASTAMPFax: 86-025-********, Tel: 86-025-********练习2上海美华圆珠笔有限公司SHANGHAI MEIHUA BALL PEN CO. LTD3601 MEIHUA ROAD, SHANGHAI ,CHINAPACKING LISTTO:LINKMAX INTERATIONAL COMPANY INVOICE NO:A1001A/60ROOMS 3 24/F HANG SAM HOUSE DATE:FEB.20.2008KINGTING COURT SHATIN,HONGKONGFROM SHANGHAI,CHINA TO BANGKOK,THAILAND BY SEAMARKS. DESCRIPTION QTY.(DOZ.) CTNS. GW.(KGS) NW.(KGS) MEAS.(CM) BALL PENLINKMAX 631 1000 5 30/150 28/140 62×42.5×30A1001A/60 121F 300 15 12.5/187.5 11/165 48×39.5×17.5 BANGKOK 515B 400 4 13/52 11/44 43×34×33 NO.1-116 66D 480 6 12/72 11/66 66×42×22 157 400 8 15/120 13/104 55×39×23542 2400 10 17/170 16/160 52×32×35542B 4500BAGS 10 15/150 13/130 55×39×23602 200 7/70 6/60 44×42×40620 560 7 7.5/52.5 5.5/38.5 48.5×39.5×17.5ROLLER PEN886A 240 3 16/48 15/45 52×36×34886 200 2 10/20 9/18 2×37×33.5886 40 1 8/8 6/6 51×33×37882 1000 10 13/130 12/120 140×30×29WATER COLOUR PEN901-12 360 15 29/435 27/405 55×40×34918-6 360 10 23/230 21/210 68×51×21 TOTAL: 7940DOZS AND 4500BAGS 116CTNS 1895KGS 1711.5KGS 6.55CBMSAY TOTAL PACKAGES IS ONE HUNDRED AND SIXTEEN CTNS ONLYSHANGHAI MEIHUA BALL PEN CO.LTD3601 MEIHUA ROAD,SHANGHAI,CHINASTAMP练习3好友工艺品进出口公司GOOD FRIEND ARTS AND CRAFTS IMP. & EXP. CO.301 SAN TIAO XIANG , CHAOZHOU, GUANGDONG, CHINAPACKING LISTTO: INTERNATIONAL TRADING AND REEXPORT CO.(ZERKA FREE ZONE) NO:发票号(A1001A/61)P.O.BOX1147.AMMAN-JORDAN. DATE:2007.4.22FAX:6236267 TEL:630353 L/C NO:DCFJOM 970603FROM CHAOZHOU TO AQABA BY SEAMARKS DESCRIPION OF GOODS QTY.(PAIR) PACKAGES（CTNS） GW.(KGS) NW.(KGS) MEAS.(CM)唛头与EVA”SLIPPER发票 MODEL DO27 SIZE36-40 24,000 400 25/10000 23/9200 @60×55×40相同 MODEL DOO2 SIZE30-35 24,000 400 22/8800 20/8000 @60×50×40 ALL IN 4 ASSORTDE MCOLOURS，LIGHT BLUE， RED， PINK AND VIOLETTOTAL 48,000PAIRS 800CTNS 18,800KGS 17,200KGS 100.8M3SAY TOTAL PACKAGES IS EIGHT HUNDRED CTNS ONLYADDITIONAL CONDITIONS:（1）THE CARTON SIZE ASSORTMENTIS IS AS FOLLOWS:FOR SIZE 36-40:36/6,37/12,38/15,40/12,EQUAL 60 PAIRS/CARTONFOR SIZE 30-35:30/8,31/8,32/10,34/12,35/12, EQUAL 60 PAIRS/CARTON（2）ISSUING BANK: BRIJISH BANK TO THE MIDDLE EAST,JEBEL HUSSEINGOOD FRIEND ARTS AND CRAFTS IMP.&EXP.CO.301 SANTIAOXIANG,CHAOZHOU,GUANGDONG,CHINASTAMP。

外贸单证实务教案第一章：外贸单证概述1.1 外贸单证的定义与作用1.2 外贸单证的分类1.3 外贸单证的基本流程1.4 外贸单证的审核与制作要点第二章：商业发票2.1 商业发票的定义与作用2.2 商业发票的内容与格式2.3 商业发票的审核与制作要点2.4 商业发票的常见问题与解决方案第三章：装箱单3.1 装箱单的定义与作用3.2 装箱单的内容与格式3.3 装箱单的审核与制作要点3.4 装箱单的常见问题与解决方案第四章：运输单据4.1 运输单据的定义与作用4.2 运输单据的种类与格式4.3 运输单据的审核与制作要点4.4 运输单据的常见问题与解决方案第五章：保险单据5.1 保险单据的定义与作用5.2 保险单据的种类与格式5.3 保险单据的审核与制作要点5.4 保险单据的常见问题与解决方案第六章：原产地证明6.1 原产地证明的定义与作用6.2 原产地证明的内容与格式6.3 原产地证明的审核与制作要点6.4 原产地证明的常见问题与解决方案第七章：进口许可证和出口许可证7.1 进口许可证和出口许可证的定义与作用7.2 进口许可证和出口许可证的种类与格式7.3 进口许可证和出口许可证的审核与制作要点7.4 进口许可证和出口许可证的常见问题与解决方案第八章：货物运输代理和报关代理8.1 货物运输代理和报关代理的定义与作用8.2 货物运输代理和报关代理的选择与合作8.3 货物运输代理和报关代理的审核与制作要点8.4 货物运输代理和报关代理的常见问题与解决方案第九章：外贸单证的操作流程与风险管理9.1 外贸单证的操作流程9.2 外贸单证的风险类型与识别9.3 外贸单证的风险管理措施9.4 外贸单证的风险案例分析与防范第十章：外贸单证的现代化管理10.1 外贸单证的电子化10.2 外贸单证的信息化管理10.3 外贸单证的在线审核与制作10.4 外贸单证的未来发展趋势与挑战重点和难点解析一、外贸单证的分类与作用重点解析：了解各类单证的功能和相互之间的关系，以及它们在外贸交易中的重要性。

西安欧亚学院教案教学目的：掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式及内容。

教学重点：包装单的种类和作用。

教学难点：装箱单的填制。

教学过程设计：一、包装单据概述（25分钟）二、装箱单的缮制（30分钟）三、装箱单条款解析（20分钟）四、装箱单应注意的问题（15分钟）一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些？2、包装单据的种类及作用是什么？（一）含义（P84）包装单据（paking document）是指记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

常用的包装单据主要有装箱单（packing list）、重量单（weight list/note）、磅码单（weight memo）、规格单（measurement list）、包装明细单（packing specification）和花色搭配单（assortment list）等。

装箱单（PACKING LIST或PACKING SLIP）；详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；包装提要（PACKING SUMMARY）等。

之所以有这么多形式的包装单据，主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的信息。

包装单据由出口商用英文缮制，格式自定义，内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。

本章重点讲解“装箱单”。

装箱单（packing list）又称包装单、花色搭配码单（简称码单），是表明了信用证（或合同）中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。

即，说明货物包装细节的清单。

除散装和裸装货物外，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK），一般进出口交易都要求提供装箱单，以便在货物到达目的港（地）后海关验货和收货人核对货物。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

外贸装箱单重点（小编推荐）第一篇：外贸装箱单重点（小编推荐）常见的单据名称有：PACKING LIST(NOTE)装箱单WEIGHT LIST(NOTE)重量单MEASUREMENT LIST尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单（二）编号(No.)与发票号码一致。

（三）合同号或销售确认书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）注此批货的合同号或者销售合同书号。

（四）唛头（Shipping Mark）与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No.xxx”。

唛头的具体写法请参见发票制单第七点。

（五）箱号（Case No.）又称包装件号码。

在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。

例如：Carton No.1-5 ……Carton No.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。

(六)货号（Name of Commodity）按照发票，与发票内容一致。

（七）货描（Description & Specification）要求与发票一致。

货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。