Excel07版柏拉图制作详解
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07版Excel制作柏拉图1、选中表格插入柱状图
2、在次柱上(较低的柱)点击右键,改变图表类型
3、选曲线图
4、选中曲线右击---设置格式
5、选“次坐标轴”
6、设置y轴,选中左侧数字点右键—设置格式
7、最大值、最小值选“固定”最大值改130(五个项目总数是130)
8、设置右侧数值,选中右击—设置格式,
最大值、最小值选固定----最大值改成1,右侧数值就会成为100%
9、点布局---坐标轴---次要坐标横轴----显示从左向右坐标轴,次坐标轴就会出现
10、选中次坐标轴,右击设置格式
11、选中---在刻度线上。
(这一步是为了让曲线起点落在y轴上)
把坐标轴标签---改为“无”(这一步是为了再次隐藏次坐标轴,我给忘了,嘻嘻)
12、在表格上添加一行,输入(这一步是为了让曲线起点落在0点上)
13、点击曲线,左侧表格就会出现蓝框框,
14、把累计百分比的蓝框框扩大至0%上
15、选中柱状图右击---设置
16曲线间距划到0%(这一步为了缩小柱状的间距)
17、成了!!!。
一.准备工作
1. 在Excel开始按钮中打开“Excel选项”,选择“加载项”,在“管理”中选择“Excel 加载项”,点击“转到…”
图1
2. 在弹出的“加载宏”窗口中勾选“分析工具库”,点击“确定”,Office将开始加载该工具库,完成后会要求重启电脑
图2
3. 重新打开Excel后,在数据选项卡的最右边会增加一个“数据分析”选项,即说明“数据分析库”加载成功。
图3
二.制作方法
1. 在要制作柏拉图的原始数据表中添加一列数据接受序列。
所谓“数据接受序列”,就是分段统计的数据间隔,该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。
这些值应当按升
序排列。
图4
2. 点击“数据分析”按钮,选择“直方图”
图5
3. 依下图所示的方式添加各数据区域,并勾选“柏拉图”、“累积百分率”、“图表输出”。
图6
4. 确定后即生成数据统计表及柏拉图。
可根据自己的需要进行颜色、字体等的修改。
图7。
1、在Excel上输入需要的数据,如图:注意:我在第3行空出了一行,累计百分比如要用到0%这个点,所以输入以备待会制图的时候需要用到;还有F列也是待会制图的时候需要用到的,这个是计算出来的,“次X坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数,项目总数包括空白行,在这里是5(例如“肿胀”“出血”“水泡”“高迷走N反射”共4个项目,再加上一个空白行,项目数就是5个了);累计项目数就是,比如说空白行是第一个项目,也就是1/5,出血是第二个项目,也就是2/5,以此类推,其实这些都没什么用,你知道怎么来的就行,一会作图的时候要用到,所以提前把数据都准备好了。
2、以B4:C7单元格的内容为基础,创建基本的柱形图,如图:选中B4:C7单元格,插入—柱形图—二维柱形图,选择第一个就行,如图:3、在柱形图上右键单击(单击后可以看到4个柱形图的4个角有小圆圈,看到没),选择“设置数据系列格式”,然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0%,此时,柱形图各项目之间的间隙没有了,如图:4、为了好看点,我们可以改一下4个柱形图的颜色,以示区分,随便选择1个柱形图,在柱形图上右键单击,选择“设置数据点格式”,然后在左侧选择“填充”,然后选择“纯色填充”,然后选择喜欢的颜色,(这和上一步不一样,这是选择1个柱形图,你看一下图,这次是1个柱形图4个角有圆圈,代表选中了)如图:把图上右侧没用的标签删掉,如图:5、右击整张图表,点击“选择数据”,点击“添加”,系列名称填写“系列2”就行,系列值选择累计百分比的那些数据,也就是E3:E7的单元格,如图:6、在刚刚添加的柱形图上,右键单击,选择“更改系列图表类型”,选择折线图,确定,如图:7、在折线上右键单击,选择“设置数据系列格式”,选择“次坐标轴”,如图:8、在折线右键单击,选择“选择数据”,选择“系列2”,点击“编辑”,轴标签区域选择次X坐标轴的数据,也就是F3:F7的单元格,点击确定,如图:9、选中整个图表,在工具栏—布局—坐标轴—次要横坐标轴—显示从左向右坐标轴,如图:10、在次X轴上(就是图表上边的刻度线0.2,0.4,0.6,0.8,1)右键单击,选择“设置坐标轴格式”,然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”,然后将其“主要刻度线类型”和“坐标轴标签”都设置为无,如图:11、选中次Y轴,右键单击次Y轴,点击“设置坐标轴格式”,然后将最小值设置为“固定”“0”,将最大值设置为“固定”“1”,然后将主要刻度单位设置为“固定”“0.2”,这样图表里就显示5条刻度线(1/0.2=5),如果想显示10条刻度,就设置为0.1(1/0.1=10),如图:12、选中主Y轴,右键单击主Y轴,点击“设置坐标轴格式”,然后将最小值设置为“固定”“0”,将最大值设置为“固定”“51”,然后将主要刻度单位设置为“固定”“10.2”(51/5=10.2),Y轴的最大值设置就是看你的样品总数量,在你的表格中,23+17+6+5=51例,所以在此设置为51,如果你的总数是X,就设置为X,另外,主要刻度单位就设置为X/5,因为我们在设置次Y轴的时候,显示的是5条刻度线,所以现在也得显示5条刻度线,于是51/10.2=5,如图:13、选中折线,右键单击,选择“添加数据标签”,然后就能显示每个点的数据了,然后选中4个柱形图,右键单击,选择“添加数据标签”,然后也能显示每个点的数据了,见图:到这就大功告成了。
柏拉图操作流程1、建立规范化数据表格,录入相应的数据,按照降序排列,计算百分比、累计百分比2、对数据表进行调整,以便作图,由图一调整到图二(标黄列互换或直接删除百分比列)(图一)(图二)3、开始制作柏拉图,选择数据表项目(蓝色部分),插入图表4、图表选择,选择柱状图,簇状柱状图,生成右侧图表5、点击“百分比”柱(红色箭头指向),鼠标点击右键,出现选择项后,选择“更改系列图表类型(Y)”(标红部分)6、选择折线图,带数据标记的折线图,生成右侧图表7、点击“百分比”数据点(红色箭头指向),鼠标点击右键,出现选择项后,选择“设置数据系列格式(F)”(标红部分)8、出现“系列选项”,选择“次要坐标轴”,生成右侧图表9点击“数量”柱(红色箭头指向),鼠标点击右键,出现选择项后,选择“设置数据系列格式(F)”(标红部分)10、出现“系列选项”,选择“无间距”,将蓝色光标拖至最左边,生成右侧图表11、数据表中增加黄色栏目,设置累计百分比为0%12、点击右侧图“累计百分比”折线,左侧数据表中出现包含了42%-100%的蓝色边框13、点击蓝色边框,将0%也包含进去,则出现右图所示图表14、点击图表,出现“图表工具”,依次点击布局、坐标轴、次要横坐标、显示从左向右坐标轴,生成右侧图表,图表次要横坐标轴出现图表顶端15、鼠标右键点击次要横坐标轴,出现下图所示列表,选择设置坐标轴格式16、出现下图,选择点击“在刻度线上”,生成右图,图表折线向左偏移17、点击图表,出现“图表工具”,依次点击布局、坐标轴、次要横坐标、显示无标签坐标轴,生成右侧图表,图表顶端次要横坐标轴消失18、点击图表左右两侧纵坐标轴进行设置,左侧纵坐标轴设置最大值为总量,右侧纵坐标轴设置最大值为100%,生成最右侧图表19、点击图表折线、柱状添加数据标签,生成右侧图表20、根据80/20原则添加垂直水平线,同时增加标题,并美化图表。