房地产公司办公室管理制度65194
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房地产办公管理制度第一条:办公仪表规定1.每周一至周五:男同事着公司统一套装、白衬衣、皮鞋,必配领带;2.每周一至周五:女同事着公司统一套装、白衬衣、皮鞋;3.周六、周日:值班人员着公司统一套装、白衬衣、皮鞋4.头发梳理整齐,熨烫平整,领带笔挺,皮鞋亮净。
第二条:办公室规定1.办公桌:桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品;2.辅桌:放置文件文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品;3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时将椅子放于是桌下;4.电脑:桌前呈45°角贴墙放置,主机置桌面下;5.拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅;6.垃圾篓:置辅桌后;7.饮水机:放指定地点,不得随意移动;8.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;9.外衣手袋:请置挂于是衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条:办公行为规定1.坚守工作岗位,不要串岗;2.上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情;3.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;4.上班时间,不要在办公室化妆;5.接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客应在接待区接待不得在办公区停留;6.使用接待室和会议室,要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室;7.不要因私事打公司长途电话,凡因私事打电话,发现一次罚款×元;8.不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,发现一次罚款×元;9.不要随意使用其他部门的电脑;同时,私客未经总经理批准,不准使用公司电脑;10.所有电子邮件的发出,须经部门经理批准,以公司名义发出邮件须经总经理批准;11.未经人事行政经理批准或店长授权,不要索取、打印、复印其他部门的资料;12.严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣工资×元;13.不论任何原因,不得代人刷卡;14.吸烟请到吸烟室,否则罚款×元;15.请病假如无假条,一律认同为事假;16.凡出差外地达一天以上者,应先填报经领导批准的出差证明单;17.因故临时外出,必须请示部门经理,各部门全体外出,必须请示总经理18.无工作需要,不能擅自进入计算机房、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室;19.不要将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。
房地产营销策划公司员工办公室管理制度第一条办公环境管理(一)办公环境的整洁1、公共卫生由公司请专人打扫,请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、卫生区域包括:办公室地面、门窗,会议室地面、桌椅、门窗,各办公室厨房整体环境、洗手间整体环境、垃圾框的清洁整理,机构及各部门标识牌等公共环境物品皆属于清洁员打扫及整理范围。
3、整洁标准:保持地面、门窗、桌椅无污渍,保持垃圾框日产日清,保持厨房、洗手间的整洁卫生,保持会议室的整洁有序。
(二)办公环境的自治1、因办公室内外公共环境卫生工作由机构请专人负责,此指员工对各自办公周围环境和办公桌椅的清洁和维护。
2、各员工应保持自己办公桌椅排放整齐有序,不得乱放,阻碍行人。
员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
3、各员工在每日下班离岗前须整理桌面物品、文件资料,放置整齐,爱护机构配备的一切办公用品及设备。
4、日常办公文件资料须分门别类整理、统一有标识存放,便于查找和取拿。
5、保持办公地点的美观,不得在办公区内随意堆放私人杂物或在墙上、办公区任意张贴与工作无关之物。
6、各员工应时常整理办公桌,以保持桌面整洁。
7、在办公区内不得做与工作无关事,任何时间不得在办公室内打牌、下棋。
8、不得在办公区内吃零食及用餐。
公司规定每天下午3点至3点半可机动作为午茶时间。
9、机构员工可在阅报区阅读报纸,阅读后及时归位。
10、下班离开办公室要随手关灯、空调、电脑,并关好门窗,下班后无故不得再停留在办公室。
(三)办公环境的维护1、不得随地吐痰,不得乱丢纸屑、烟头等杂物。
2、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
3、禁在公共办公区域吸烟,影响他人健康。
4、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
5、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
房地产办公室管理制度一、引言为了提高房地产公司的运营效率,确保日常工作的规范和有序,本管理制度旨在明确公司办公室管理的各项规定和要求。
本制度涵盖了办公秩序、环境卫生、资源管理等多个方面,以确保公司内部运营的稳定和高效。
二、办公室秩序管理1、员工在工作时间应准时上下班,未经批准,不得提前离岗或迟到早退。
2、员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗或进行影响他人的活动。
3、工作时间应专注于工作,禁止进行与工作无关的活动,如浏览无关网站、玩手机等。
4、员工应爱护公司的设备和设施,未经授权,不得私自移动、拆卸或损坏。
三、环境卫生管理1、员工应保持办公桌的整洁和有序,物品摆放整齐,不乱扔垃圾。
2、办公室地面应保持清洁,公共区域应定期清扫。
3、员工不得在办公室内吸烟,如有需要,请至指定区域。
4、员工应妥善处理垃圾,分类投放,保持办公环境的整洁。
四、资源管理1、公司资源包括办公设备、耗材、车辆等,员工应合理使用,不得浪费。
2、办公设备的申请和使用应遵循公司的相关规定,未经批准,不得私自配置或更换。
3、公司车辆应按照规定的用途和路线使用,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
4、公司资源的管理和调配由行政部门负责,各部门应配合执行。
五、附则1、本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
2、违反本制度的员工将根据公司规定进行处罚,严重者将追究法律责任。
3、本制度的修改和废止,须经公司管理层审议通过,并以书面形式通知全体员工。
六、总结本管理制度的制定和实施,是为了确保公司办公室的秩序、卫生和资源的合理利用,从而提高公司的运营效率和工作质量。
希望全体员工能够严格遵守本制度的规定,共同维护一个良好的办公环境。
公司管理层也将根据实际情况对本管理制度进行必要的修改和调整,以适应公司发展的需要。
教师办公室管理制度一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,须保持整洁、舒适、文明、安静,不得在办公室内大声喧哗、闲聊、做与教育教学无关的事。
房地产办公室管理制度第一章总则第一条为规范房地产办公室的管理,提高工作效率,保障房地产业务的顺利开展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于房地产办公室的全体员工,在办公室内和外进行工作时均须遵守。
第三条房地产办公室的管理遵循公平、公正、公开、亲和、点滴之理念,严禁任何形式的歧视和不平等对待。
第四条房地产办公室应当定期对本管理制度进行修订和完善,确保其持续有效性。
第二章办公室组织结构第五条房地产办公室设立公司领导班子,由总经理、副总经理、各部门经理组成。
第六条房地产办公室设立市场部、综合管理部、人力资源部、财务部等具体部门,具体职责由各部门经理负责。
第七条房地产办公室设立员工服务部和工会,负责员工的日常管理和维护员工权益。
第八条房地产办公室应当建立健全各级领导和员工之间的沟通机制,保障信息的畅通和工作的高效推进。
第三章员工管理第九条房地产办公室严格执行员工招聘制度,通过面试、考核等程序选拔合适的人才。
第十条房地产办公室应当规范员工工作时间和休息时间,并支付合理的加班工资。
第十一条房地产办公室应当建立完善的员工培训制度,提供必要的培训课程,提高员工的综合素质。
第十二条房地产办公室应当建立健全的员工评价机制,对员工的工作表现进行评估,并及时给予奖惩。
第四章工作流程第十三条房地产办公室应当建立健全的房地产业务管理流程,包括业务咨询、房源推荐、签订合同、过户等环节。
第十四条房地产办公室应当建立健全的客户关系管理制度,保证对客户的及时响应和有效沟通。
第十五条房地产办公室应当加强与银行、政府相关部门的协作,确保业务的顺利开展。
第五章工作纪律第十六条房地产办公室严格执行办公室纪律,禁止员工在工作期间使用私人手机、上网、聊天等非正当行为。
第十七条房地产办公室应当建立健全的考勤制度,严格把关员工的出勤情况。
第十八条房地产办公室应当建立健全的保密制度,对涉及客户隐私和公司机密的信息进行保护。
第六章绩效考核第十九条房地产办公室应当建立健全的绩效考核制度,依据员工的工作成果和贡献,对员工进行评定和奖惩。
房地产办公室管理制度
1. 工作时间:明确办公室的正式工作时间和加班制度。
通常办公室工作时间为每周五天,每天不超过8小时,加班需要提前报备。
2. 出勤管理:要求员工按时到岗,并且记录每天的考勤情况。
缺勤、迟到、早退等情况需进行记录和统计,以便进行管理和考核。
3. 绩效考核:建立相应的绩效考核制度,根据员工的工作表现、业绩、纪律等方面进行评估。
绩效考核结果将与员工的奖惩制度相
挂钩。
4. 保密管理:规定员工对于公司的商业秘密和客户信息等保持严格的保密。
建立相关的保密责任制度,明确责任和处罚措施。
5. 行为规范:明确员工在办公室的行为规范,包括言行举止、着装要求、使用办公设备和公用物品等方面,保持良好的工作氛围
和形象。
6. 文件管理:建立完善的文件管理制度,包括文件归档、备份、查阅等方面。
确保文件的及时准确和安全存储。
7. 办公设备维护:要求员工对办公设备的使用和维护负责,确保设备正常运作和延长使用寿命。
8. 会议管理:规定会议的组织流程、议程安排和记录方式等,确保会议的高效和有效。
9. 假期管理:规定员工的年假、病假、事假等请假制度和手续,假期管理需要事先申请、审批和记录。
10. 奖惩制度:明确奖惩制度,奖励员工的优秀表现和突出贡献,并对违反办公室规定的行为进行相应处罚。
以上是一个大致的房地产办公室管理制度的内容,具体制定时
需要结合公司的实际情况和管理需求进行调整和细化。
第一章总则第一条为规范房地产办公室的管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其工作人员。
第三条本制度旨在建立完善的办公室管理制度,确保办公室工作有序、高效、规范。
第二章办公室岗位职责第四条办公室主任1. 负责办公室的全面管理工作,确保办公室工作顺利进行;2. 组织制定办公室各项管理制度,并组织实施;3. 协调各部门之间的工作,确保公司整体运作;4. 定期向上级领导汇报办公室工作情况。
第五条办公室文员1. 负责办公室日常行政事务处理,包括文件收发、档案管理、会议组织等;2. 协助办公室主任完成各项工作任务;3. 负责办公室的办公用品采购与管理;4. 负责公司内部通讯联络工作。
第六条办公室秘书1. 负责公司领导日常日程安排,包括会议、接待、出差等;2. 协助领导处理日常事务,撰写相关报告;3. 负责公司内部文件的起草、审核、发布等工作;4. 负责公司领导的办公环境维护。
第三章办公室工作流程第七条文件收发1. 文件收发员应确保文件及时、准确地送达相关部门;2. 收到的文件应按照类别、紧急程度进行分类,并及时通知相关部门;3. 发出的文件应填写文件登记表,并注明发送日期、接收人等信息。
第八条档案管理1. 档案管理员应按照档案分类标准对档案进行分类、整理、归档;2. 档案借阅应办理借阅手续,并确保按时归还;3. 档案应定期进行清理、整理,确保档案完整、有序。
第九条会议组织1. 办公室负责会议的筹备、通知、记录等工作;2. 会议通知应提前发送至参会人员,并确保参会人员按时参加;3. 会议记录应完整、准确,并及时归档。
第四章办公室纪律第十条办公室工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度;第十一条办公室工作人员应爱护公司财产,合理使用办公用品;第十二条办公室工作人员应保持办公室整洁、卫生,共同维护良好的办公环境;第十三条办公室工作人员应团结协作,相互尊重,共同进步。
第一章总则第一条为规范公司内部办公秩序,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位人员。
第三条本制度旨在加强公司内部管理,营造良好的工作氛围,确保公司各项工作有序进行。
第二章办公环境与设施第四条公司办公环境应保持整洁、舒适,符合国家相关标准。
第五条办公室布局应合理,确保员工办公区域宽敞、明亮。
第六条公司为员工提供必要的办公设施,如办公桌、椅子、电脑、打印机等,员工应妥善使用。
第七条办公室内禁止吸烟、饮食,保持室内空气清新。
第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间由公司根据国家规定及实际情况制定。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工请假应提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。
第十一条员工考勤实行打卡制度,考勤记录应准确无误。
第四章工作纪律与保密第十二条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。
第十三条员工在工作中应服从领导安排,积极完成工作任务。
第十四条员工应爱护公司财产,不得擅自挪用、损坏公司物品。
第十五条员工应自觉维护公司形象,不得在公司内外发表有损公司声誉的言论。
第五章沟通与协作第十六条员工应积极主动地与同事沟通,共同完成工作任务。
第十七条各部门间应加强协作,提高工作效率。
第十八条员工应定期参加公司组织的培训、会议等活动,提高自身素质。
第六章奖惩与考核第十九条公司对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。
第二十条公司对违反本制度、损害公司利益的员工给予处罚。
第二十一条公司对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和修改。
房地产办公室管理制度一、总则本房地产办公室管理制度是为了规范房地产公司办公室的日常管理行为,确保办公室工作的高效运作和良好的工作环境,提高整个公司的管理水平和工作效率。
二、组织结构1. 办公室职责办公室的主要职责包括但不限于:•组织和协调各项管理工作,完成各类办公任务;•接待来访人员,并提供必要的协助;•统筹办公设施、办公用品的采购和维护;•组织会议、培训及其他相关活动的安排和日程管理;•管理档案和文件,确保数据的安全保密。
2. 办公室人员办公室人员的职责和权限如下:•办公室主任:负责办公室的日常工作安排和协调,监督办公室人员的工作情况,参与重要决策的讨论和实施。
•办公室秘书:负责日常文件的收发、存档和保管,会议纪要的记录和发布,协助办公室主任处理各类事务。
•办公室文员:负责各项文书的处理和排版,打印和复印文件,维护办公设备的正常运作。
三、办公室工作流程1. 文件处理流程•办公室秘书收到文件后,记录文件编号并进行分类归档;•根据文件的紧急程度和重要性,确定需要办理的流程和处理人员;•将文件分发给相应的处理人员,并设定办理时限;•处理人员在规定时间内完成文件的处理,并将处理结果反馈给办公室秘书;•办公室秘书根据处理结果更新文件状态,并存档。
2. 会议安排流程•根据公司日程安排和各部门的需求,确定会议的时间、地点和参会人员;•通知参会人员,告知会议议程和准备材料;•安排会议室和会议设备,并确保会议顺利进行;•会议结束后,整理会议记录和决议,并将相关文件存档。
四、办公设施和设备管理1. 办公设施管理•办公用房:确保办公用房的卫生和安全,定期进行检查和维护;•通讯设施:保障方式、、网络等通讯设施的正常运行,及时维修和更新设备;•客户接待区:保持整洁和舒适,提供必要的便利设施。
2. 办公设备管理•办公设备的采购:根据部门需要和预算要求,选择性价比高的设备,并负责采购程序;•办公设备的维护:定期进行设备的检查和保养,发现问题及时维修或更换设备;•办公设备的使用:员工必须按照操作规范正确使用设备,禁止私自修改设置或私用设备。
房地产办公室管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范房地产企业办公室的管理,确保办公室工作的高效进行,提高工作效率和质量。
本制度适用于房地产企业的办公室管理,并适用于所有办公室职能部门以及相关人员。
二、办公室管理标准1.办公室设施设备的维护与管理–办公室设施设备的采购、使用、维护和报废等应按照相关规定执行;–办公设备的电源管理应合理,定期巡查电源插座和线路的使用情况,确保安全;–办公室设施设备应与周边环境相协调,保持整洁和安全。
2.办公室文件与资料管理–办公室应建立科学、有效的文件和资料管理制度,并通过电子文档管理系统进行统一管理;–文件和资料的存档应按照规定的分类、编号和归档程序进行,以确保存档的整齐和安全;–文件和资料的查询和检索应方便快捷,确保及时提供需要的信息。
3.办公室卫生与环境管理–办公室应保持干净整洁,定期进行卫生清扫,包括地面、办公桌、椅子、门窗等;–办公室内的垃圾应按时分类清理,确保环境卫生;–办公室内应保持良好的空气质量,及时通风换气。
4.办公室安全管理–办公室应设置通道标识,确保员工和来访人员能够方便地找到目标地点;–办公室应配备必要的安全设施,如灭火器、疏散通道、急救箱等,并定期检查和维护;–办公室应制定安全管理制度,包括防火、防盗、防抢等,确保员工和财产的安全。
5.办公室绩效管理–对办公室员工的工作进行绩效评估,评估内容包括工作进度、工作质量和工作态度等;–设定合理的工作目标和绩效指标,每月进行绩效考核,对绩效优秀者给予奖励,对绩效较差者进行培训或处罚;–定期组织评估会议,对员工的绩效进行讨论和改进,以提高整体绩效水平。
三、考核标准1.办公室设施设备的维护与管理–设施设备是否按规定使用和维护;–设施设备是否存在故障和漏洞。
2.办公室文件与资料管理–文件和资料管理是否规范,存档是否整洁、安全;–文件和资料的查询和检索是否及时、准确。
3.办公室卫生与环境管理–办公室卫生清洁是否及时、彻底;–办公室环境是否良好,空气质量是否达标。
第一章总则第一条为规范公司办公室管理,提高工作效率,确保办公环境整洁、安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员。
第三条办公室管理应遵循以人为本、规范有序、高效便捷的原则。
第二章办公环境管理第四条办公室应保持整洁、卫生,不得堆放杂物,确保通道畅通。
第五条办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应保持清洁,定期进行消毒。
第六条办公室内不得吸烟,不得使用明火,确保消防设施完好。
第七条员工应爱护公共财产,不得随意损坏或挪用公司物品。
第三章办公秩序管理第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工应保持良好的工作状态,不得在工作时间进行与工作无关的活动。
第十条办公室内不得大声喧哗,不得影响他人工作。
第十一条员工应遵守会议纪律,按时参加各类会议,不得无故缺席。
第四章信息安全管理第十二条员工应妥善保管个人及公司机密文件,不得泄露给无关人员。
第十三条办公室内使用电脑、手机等电子设备,应遵守国家相关法律法规,不得传播有害信息。
第十四条公司网络资源仅限工作使用,不得用于个人娱乐或其他非法用途。
第五章奖惩制度第十五条对遵守本制度、表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十七条本制度由公司办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
具体条款说明:一、办公环境管理- 办公室整洁不仅有助于提高工作效率,还能体现公司的形象。
员工应养成每日清理工作区域的习惯。
- 办公设备定期消毒能有效预防疾病传播,保障员工健康。
- 消防安全是重中之重,员工应熟悉消防设施的位置和使用方法。
二、办公秩序管理- 按时上下班是职业素养的体现,也是维护公司正常运转的必要条件。
- 工作时间应专注于工作任务,避免影响他人。
- 会议是公司沟通的重要方式,员工应积极参与,共同提高会议效率。
三、信息安全管理- 保护公司机密是每位员工的责任,泄露机密可能导致公司利益受损。
办公室管理制度(讨论稿)一、总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的公司文化氛围。
二、办公室规范(一)员工应严格遵守考勤制度,准时上下班,上班后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直管领导报备;(二)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;(三)员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;(四)办公室专用的设备由其指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
三、办公物品管理(一)办公物品分类1.公司办公物品分为易耗品、管制品、贵重物品;2.易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等;3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、U盘等等;4.贵重物品:物品价格达500元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
(二)办公物品采购1.办公物品的采购,原则上由综合办公室统一购买,属特殊物品经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,并经部门负责人同意,办公室批准;贵重物品的购买应经总经理审批;2.物品采购由综合办公室指定专人负责,每月月初进行物品采购。
(三)办公物品领用公司根据物品分类,进行不同的领用方式:1.易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用;2.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用;3.贵重物品:由办公室设立实物品产管理台帐,准确记录。
(四)办公物品借用1.凡借用公司办公器材,需填写物品借用单,并由部门主管签字认可2.借用物品超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
房地产办公室管理制度第一章总则为规范房地产办公室的管理,提高工作效率,确保工作的顺利进行,特订立本规章制度。
第二章办公室的职责和权限第一条办公室的职责1.组织和协调房地产项目的相关工作;2.负责与内外部各部门和单位的沟通、协调和联络;3.组织开展各类例会和会议;4.负责房地产项目的文件和资料的归档和管理;5.负责做好日常行政工作;6.完成上级交办的其他工作任务。
第二条办公室的权限1.办公室有权对房地产项目中各部门的工作进行监督和检查,及时发现问题并提出改进建议;2.办公室有权对房地产项目中的人员进行考核评价,并提出合理的奖惩措施;3.办公室有权对房地产项目中紧要事务进行决策,并向上级汇报;4.办公室有权组织开展各类培训和学习活动,提高全员的综合素养。
第三章工作纪律和规范第一条出勤与请假1.全部办公室成员必需定时上班,不得迟到早退,依照规定的工作时间工作;2.调休和请假必需提前向办公室主管汇报并经批准;3.对常常迟到早退、无故缺勤者,将依据情节轻重,予以相应的纪律处分。
第二条工作布置和目标1.办公室主管负责订立每日、每周和每月的工作布置和目标,并通知相关人员;2.部门成员要认真执行工作布置,确保定时完成任务,并及时向主管汇报工作进展;3.对于未完成任务的,要及时提出原因,并自动寻求解决方法。
第三条会议纪律1.凡涉及办公室及项目相关事宜的会议,成员必需定时参加,并提前做好相关准备工作;2.会议期间要保持秩序,不得随便打断他人发言,要敬重他人看法;3.会议纪要必需及时整理、归档,并向参会人员发放会议纪要。
第四条文件管理1.办公室负责对房地产项目的文件进行归档和管理,确保文件的安全和完整性;2.文件归档要依照统一的编号和分类标准进行,确保文件的查找和检索方便;3.对于过期的文件,要依照规定的程序进行销毁。
第五条日常行政工作1.办公室要做好日常办公用品的采购和管理,确保办公场合的正常运转;2.办公室负责接待来访人员,并及时记录来访信息和事由;3.办公室主管要做好部门成员的工作评估和员工关系的维护。
房地产办公室管理制度一、引言房地产行业是现代经济的重要组成部分,办公室作为房地产企业运营的核心部门,对于企业的管理和效率至关重要。
建立健全的房地产办公室管理制度,对于保障企业的正常运作、提高工作效率和促进员工发展具有重要意义。
本文将对房地产办公室管理制度进行探讨,并提出相关建议。
二、办公室规章制度1. 出勤管理(1)办公时间:规定办公室的正常工作时间,包括上班时间和下班时间,以及午休时间和加班的规定。
(2)请假制度:规定员工请假的程序和要求,包括请假申请、填写请假单、请假审批等流程,确保请假过程公正透明。
2. 职责明晰(1)岗位职责:明确各个岗位的职责,从而建立起责任分工和工作协作的机制,确保每个员工明确自己的职责和工作重点。
(2)工作流程:规定房地产办公室的工作流程,包括文件审批、资金管理、财务报表等,明确每个环节的责任人和操作步骤。
3. 档案管理(1)文件管理:规定房地产办公室的文件存档方式,包括电子存档和纸质存档,确保文件的安全性和便捷性。
(2)信息管理:建立信息库,包括市场信息、客户信息、竞争对手信息等,便于企业决策和市场分析。
三、绩效考核和激励机制1. 绩效考核标准(1)量化指标:根据房地产办公室的工作性质和具体岗位,制定科学合理的绩效考核指标,如客户数量、签约销售额、项目推进等。
(2)定期评估:规定绩效考核的周期和评估流程,确保评估结果客观公正。
2. 激励机制(1)薪酬福利:建立合理的薪酬体系,根据岗位级别和绩效水平给予合理的薪资待遇和福利,激励员工积极工作。
(2)培训发展:提供培训和职业发展机会,帮助员工提升能力和素质,提高工作业绩和满意度。
(3)荣誉表彰:建立表彰制度,对于在工作中取得成绩的员工给予公开表彰和赞扬,激励员工争做优秀。
四、信息化建设1. 办公设备(1)硬件设备:保证办公室配备完善的硬件设备,如电脑、打印机、扫描仪等,提高办公效率。
(2)软件系统:引入适合房地产行业的办公软件和管理系统,提供项目管理、客户关系管理等功能。
房地产公司办公室管理制度65194 办公室管理制度为完善公司的行政管理机制~建立规范化的行政管理~提高工作效率~使公司各项行政工作有章可循、照章办事~特制订本制度。
一、办公室职能:1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办,来往文电处理、文书档案的管理,公司会议和重要文件的执行情况。
2、负责公司对外宣传、联络~拓展公关业务~促进公司与各界的广泛合作与友好往来~树立良好的企业形象。
3、负责信访接待~协调处理日常事务.4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作~贯彻落实各级政府有关指示精神~组织宣传检查工作。
5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护~不断提高办公自动化水平。
6、按照档案管理要求~做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。
7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理,负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批.8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。
9、严格管理干部及职工聘用制度~负责干部职工的考核聘任调配~以促进公司进一步发展。
10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息~并承担公司领导交办的其他工作任务。
二、办公室管理制度1、为加强考勤管理~维护工作秩序~提高工作效率~公司员工必须自觉遵守劳动纪律.2、工作时间:上午:8:00——11:30 下午:3:00-—6:00,夏季,上午:8:00——11:30 下午:2:00——5:00,冬季,以上时间安排根据实际情况可作调整~具体安排以公司文件为准~公司办公室负责员工考勤.3、公司员工按时上下班~不得迟到、早退、旷工。
4、公司根据实际需要~在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下~灵活调整工作人员的上下班时间。
5、加班:公司员工如因工作需加班~给予加班费,含节假日,。
春节加班每天给予加班费。
三、档案管理制度1、严格执行党和国家的保密安全制度~确保所有案卷的机密安全。
房地产公司办公室管理制度一、前言为了规范房地产公司的内部管理,提高工作效率,有效地利用公司资源,本公司特制定办公室管理制度。
二、职责范围办公室是公司内部管理的核心,本着提高工作效率的原则,办公室的主要职责包括:1. 物资采购和分配,保证公司日常运营和工作需要;2. 信息收集、整合和分发,保证信息的流通和共享;3. 文件的保存和归档,保证公司信息的完整性和安全性;4. 会议组织、协调和记录,保证各部门之间的沟通和协调;5. 公司文化建设和员工管理,保证公司文化的建设和员工满意度的提高。
三、办公室的基本管理形式为了有效地执行上述职责,办公室应该采用以下管理形式:1. 统一的办公室制度和程序,保证公司内部的规范化和标准化;2. 规范的文化建设和员工管理,保证员工的积极性和参与度;3. 严格的部门间协作和沟通,保证信息的流通和共享;4. 精细的工作计划和管理方案,保证工作的有序进行和高效完成。
四、办公室的职责分工为了提高工作效率,办公室具体工作应该根据各部门工作需要进行划分,主要分为:1. 后勤管理:物资采购和分配、办公设施管理、环境清洁和卫生、车辆管理等;2. 信息中心:信息收集和整合、文件管理和归档、内部通讯管理、档案资料维护等;3. 会议组织:会议准备和组织、会议纪要记录和编辑、会议室管理和保障等;4. 员工管理:员工档案管理和维护、员工考勤管理和绩效考核、员工福利管理和津贴发放等。
五、办公室的工作流程为了保障各项职责的有效实施,办公室应该建立完善的工作流程,明确每个环节的职责和时间节点,以及所需的资料和工具等,具体流程如下:1. 后勤管理流程:申请——审批——采购——报销——归档2. 信息中心流程:采集——整合——分发——归档——查询3. 会议组织流程:预约——准备——召开——记录——整理4. 员工管理流程:招聘——培训——考核——激励——福利六、办公室的管理制度为了保证上述工作流程的有效执行和管理,办公室应该制定以下管理制度:1. 物资采购和分配制度:明确各种物资的采购标准和流程,保证采购质量和效率。
房地产企业办公室日常管理制度一、总则本制度主要针对房地产企业办公室的日常管理工作,旨在规范和加强企业办公室的管理,提高工作效率和质量,确保企业日常工作顺利进行。
二、办公室的职责1、负责公司文件、资料的收发存档和管理工作;2、负责公司文件的复印、打印、装订等相关工作;3、负责公司办公用品、设备的采购、保管、发放和维护等工作;4、协助公司各部门开展工作,做好各项会议的组织和安排;5、负责来访客人的接待和工作人员的考勤管理;三、人员管理1、办公室主任负责办公室的日常管理工作,必须具有较强的管理能力和团队协作精神;2、根据公司需要配备保安,负责公司大门进出口的管理和安保工作;3、根据公司需要配备门童等业务员,负责公司来访客人的接待和安排;4、对于办公室工作人员的出勤、加班、请假等情况,由主任负责管理和审核。
四、文件管理1、凡是由公司提出的文件,必须得到办公室主任的批准,方可发放和传阅;2、凡是公司内部的文件,必须规范书写,清晰明了,如有涂改需签字确认;3、凡是公司外发的文件,必须明确收件人、日期、要求和抄送单位等信息;4、办公室必须对公司的各类文件、材料进行妥善保管,存档分类,方便查阅。
五、资料管理1、企业的各类资料必须按照规定分类,并开设档案清单,做到查找方便;2、企业的各类资料必须按照时间先后、自然逻辑进行编排,以方便查询;3、企业的各类资料必须进行备份管理,以避免资料丢失或损坏;4、企业资料在保管期满后必须按照规定进行销毁处理。
六、设备管理1、办公室必须对公司所有办公设备如复印机、打印机、扫描仪、传真机、电脑等进行定期巡检和维护,确保设备正常运转;2、办公室必须对公司所有办公设备进行严格的保管和维修管理,防止设备损坏或被盗;3、公司的办公设备必须按照规定使用,严禁私自擅自改动和拆卸;4、对于公司的办公设备如电脑、手机等,必须进行严格的信息安全管理,防止信息泄露。
七、会务管理1、公司举行各类会议必须事先通知参会人员,确定会议时间、地点和议程等;2、公司举行各类会议必须规范组织,做好会场布置、饮食服务等工作;3、公司举行各类会议必须按照讲话顺序、发言时间等方面进行规范管理;4、公司举行各类会议必须制作会议纪要,保留原始记录,以备查阅和参考。
售楼部办公室管理制度范本第一条总则为了维护售楼部的正常工作秩序,提高工作效率,树立良好的企业形象,根据公司相关规定,制定本制度。
第二条工作纪律1. 售楼部员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊情况,需提前向上级主管请假。
2. 员工在工作期间,应保持手机静音,不得在办公室大声喧哗,影响他人工作。
3. 员工应遵守公司保密制度,不得泄露客户信息和公司内部事务。
4. 员工在工作期间,不得浏览与工作无关的网站、社交媒体等,不得在办公室进行私人聊天。
5. 员工应保持办公桌整洁,不得在办公室吸烟、喝酒。
第三条工作分配1. 售楼部经理负责制定销售计划,并对销售情况进行监督和评估。
2. 销售人员应按照销售计划开展销售工作,及时回访客户,跟进销售进度。
3. 售后服务人员应负责处理客户投诉和问题,提供优质的服务。
第四条客户管理1. 售楼部员工应认真记录客户信息,确保信息的准确性和完整性。
2. 员工在与客户沟通时,应遵循诚实守信的原则,不得误导客户。
3. 员工应尊重客户意愿,不得强迫销售。
第五条销售业绩考核1. 售楼部员工的销售业绩将作为考核的重要依据。
2. 业绩考核周期为每月一次,根据销售目标完成情况进行评估。
3. 业绩优秀的员工将给予奖励,业绩不佳的员工将给予警告或调整岗位。
第六条培训和学习1. 售楼部员工应积极参加公司组织的各类培训,提高自身业务能力。
2. 员工应主动学习行业知识,了解市场动态,提高自身综合素质。
第七条团队协作1. 售楼部员工应树立团队意识,相互支持,共同完成销售任务。
2. 员工之间应保持良好的沟通,及时分享经验和信息。
3. 员工应积极参与团队活动,增进团队凝聚力。
第八条奖惩制度1. 售楼部员工在工作中表现突出,取得显著成绩的,将给予适当的奖励。
2. 员工违反本制度的,将给予警告、罚款等处罚,严重者将被解除劳动合同。
第九条制度变更1. 本制度如有变更,由售楼部经理提出,报公司领导审批后生效。
2. 员工应遵守变更后的制度,如有疑问,可向售楼部经理咨询。
房地产开发公司办公室管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产开发公司办公室的管理制度,以确保办公室的高效运作和员工的工作环境。
2. 办公室管理职责2.1 办公室主管办公室主管是负责整个办公室日常管理的主要责任人。
其职责包括:•督导和管理办公室各项工作,确保工作有序进行;•协调部门之间的沟通与合作,解决工作中的问题;•组织例会,及时传达公司相关政策和通知。
2.2 办公室行政人员办公室行政人员是办公室的核心力量,负责日常行政工作,其职责包括:•接待来访者,并给予相应的引导和协助;•管理办公用品的采购和库存;•组织会议和活动,并协调相关事务;•处理来自员工和外部的各类查询和投诉。
2.3 办公室保洁人员办公室保洁人员是确保办公环境整洁和卫生的关键角色。
其职责包括:•每日对办公区域进行清扫和整理,保持卫生;•定期对公共区域和办公桌进行消毒;•确保厕所和卫生间的清洁和供应卫生用品。
2.4 办公室安保人员办公室安保人员是维护办公室安全的关键团队。
其职责包括:•监控办公区域的安全,防止不良人员进入;•负责安全设备的维护和管理,例如门禁系统和监控摄像头;•处理突发事件和紧急情况,提供必要的安全救助。
3. 办公流程管理3.1 办公室使用•办公室开放时间为每天早上8:00至晚上6:00,周末不开放;•员工上班期间需佩戴有效员工证件,离开时需关闭电源并保管好个人物品;•临时使用办公设备或申请加班需要提前向办公室主管或行政人员报备。
3.2 签到与考勤•员工每天上班需要按时签到,下班需进行签退;•迟到超过10分钟,需要向办公室主管或行政人员请假;•外出办事需提前向办公室主管或行政人员请假并填写相关手续。
3.3 会议管理•会议室的使用需提前预约,并保持会议室的整洁;•会议开始前需提前10分钟到场准备,并确保相关会议资料畅通无阻;•会议结束后需确保会议室的设施和用品妥善整理。
3.4 文件管理•所有重要文件和资料需妥善保管,禁止私自复制或外传;•文件的归档和管理需按照公司制度执行;•电子文件需要进行备份和存储,保证数据的安全性。
第一章总则第一条为规范公司日常管理工作,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公室、销售部、工程部、财务部等。
第二章办公室管理制度第三条办公室环境卫生1. 员工应保持办公区域整洁,每日上班前和下班后清理桌面、地面垃圾。
2. 定期进行大扫除,保持办公室环境干净、舒适。
第四条办公用品管理1. 办公用品领用需填写《办公用品领用申请单》,经审批后方可领用。
2. 办公用品使用后应及时归位,如有损坏,应及时报修或更换。
3. 办公用品领用期限为一个月,过期未归还者,按价赔偿。
第五条办公秩序1. 上班时间不得迟到、早退,如有特殊情况,需提前向主管请假。
2. 上班期间,不得做与工作无关的事情,如玩游戏、聊天等。
3. 遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
第三章销售部管理制度第六条客户接待1. 销售人员应热情接待客户,认真倾听客户需求,为客户提供专业、周到的服务。
2. 对客户信息进行保密,不得泄露给第三方。
第七条销售目标1. 销售人员应制定月度、季度销售目标,并按时完成。
2. 定期进行销售数据分析,找出销售瓶颈,制定改进措施。
第八条销售团队协作1. 销售人员之间应相互支持、协作,共同完成销售任务。
2. 定期组织销售培训,提高销售团队整体素质。
第四章工程部管理制度第九条工程质量管理1. 工程部负责监督施工现场,确保工程质量符合国家标准。
2. 对施工过程中出现的问题,应及时上报,及时解决。
第十条工程进度管理1. 工程部应根据项目进度计划,合理安排施工进度。
2. 定期召开项目进度会议,确保工程按期完成。
第五章财务部管理制度第十一条财务报销1. 员工报销需提供正规发票,填写《财务报销单》,经审批后方可报销。
2. 财务报销单需附上原始凭证,确保报销真实、合法。
第十二条资金管理1. 财务部负责公司资金收支管理,确保资金安全、合规。
2. 定期进行财务报表编制,及时反映公司财务状况。
房地产公司办公室管理制度65194 办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制~建立规范化的行政管理~提高工作效率~使公司各项行政工作有章可循、照章办事~特制订本制度。
一、办公室职能:
1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办,来往文电处理、文书档案的管理,公司会议和重要文件的执行情况。
2、负责公司对外宣传、联络~拓展公关业务~促进公司与各界的广泛合作与友好往来~树立良好的企业形象。
3、负责信访接待~协调处理日常事务。
4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作~贯彻落实各级政府有关指示精神~组织宣传检查工作。
5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护~不断提高办公自动化水平。
6、按照档案管理要求~做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。
7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理,负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。
8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。
9、严格管理干部及职工聘用制度~负责干部职工的考核聘任调配~以促进公司进一步发展。
10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息~并承担公司领导交办的其他工作任务。
二、办公室管理制度
1、为加强考勤管理~维护工作秩序~提高工作效率~公司员工必须自觉遵守劳动纪律。
2、工作时间:
上午:8:00——11:30 下午:3:00——6:00,夏季,
上午:8:00——11:30 下午:2:00——5:00,冬季,
以上时间安排根据实际情况可作调整~具体安排以公司文件为准~公司办公室负责员工考勤。
3、公司员工按时上下班~不得迟到、早退、旷工。
4、公司根据实际需要~在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下~灵活调整工作人员的上下班时间。
5、加班:
公司员工如因工作需加班~给予加班费,含节假日,。
春节加班每天给予加班费。
三、档案管理制度
1、严格执行党和国家的保密安全制度~确保所有案卷的机密安全。
公司员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密~更不能出卖公司秘密。
,秘密事项:公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底等,。