(时间管理)标准时间
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四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间管理法则的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要。
时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有2 4小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理法则理念“四象限”方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是“紧急” 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些“急事”,天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种“忙”越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个2 4小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
“四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间时间管理法则的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:时间管理法则1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
公司时间管理制度牌工作时间规定1. 标准工作时间:公司实行每周五天工作制,每天工作时间为8小时,上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 弹性工作制度:部分岗位可根据工作性质实行弹性工作时间,员工可在核心工作时间外自主安排工作和休息时间。
3. 加班管理:加班需事先申请并得到上级批准,加班时间应合理安排,避免影响员工健康和工作效率。
请假与休假1. 年假:员工享有法定年假,具体天数按国家规定执行。
2. 病假:员工因病无法上班时,应在第一时间通知上级并提交医疗证明。
3. 事假:员工因私事需要请假时,应提前申请并说明理由。
4. 婚假、产假等特殊假期按照国家相关规定执行。
会议与培训1. 定期会议:公司将定期举行全员会议或部门会议,以确保信息的有效沟通和问题的及时解决。
2. 培训安排:公司将不定期组织培训活动,以提升员工专业技能和团队合作能力。
工作纪律1. 守时:员工应严格遵守工作时间规定,按时上下班。
2. 专注:工作时间内应专注于工作任务,避免私人事务干扰。
3. 效率:鼓励员工提高工作效率,合理分配时间,确保任务按时完成。
时间管理工具1. 日程管理:公司提供电子日历或专门的软件工具,帮助员工管理日程和任务。
2. 时间跟踪:对于特定项目,员工可能需要使用时间跟踪系统记录工作时间。
3. 休息提醒:公司鼓励员工定时休息,使用提醒工具避免长时间连续工作。
监督与评估1. 时间管理情况将作为员工绩效考核的一部分。
2. 上级管理者负责监督员工的时间管理情况,并提供必要的指导和支持。
3. 定期回顾时间管理制度的有效性,并根据需要进行调整。
时间管理四象限时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是"紧急" 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些"急事",天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种"忙"越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个"象限":既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
钟表时间管理规范规定1. 引言钟表时间管理是现代社会生活中的重要组成部分,它对个人和组织的时间管理起到了关键的作用。
为了提高时间的利用效率和提升生产力,制定一套钟表时间管理规范规定是非常必要的。
本文将介绍一些基本的钟表时间管理规范规定,以帮助个人和组织更好地管理和利用时间。
2. 分类管理与标准时间为了方便管理,我们将时间分为工作时间和非工作时间两大类。
工作时间是指个人或组织正式工作的时间段,非工作时间则是工作时间之外的时间段,包括休息时间和个人自由支配时间。
在管理过程中,我们需要对这两类时间进行相应的管理和规范。
标准时间是指正常的时钟时间,即按照国际通用的24小时制进行计时。
在钟表时间管理中,我们应当严格遵守标准时间,不可随意更改或偏离。
3. 工作时间管理规范3.1 工作时间安排个人和组织在安排工作时间时应根据实际需求和工作量进行合理安排,避免出现过量或不足的情况。
工作时间可以根据具体的工作内容和工作环境进行灵活调整,但需保证在规定的工作时间范围内。
3.2 工作时间记录个人和组织应当进行工作时间记录,以便对工作时间进行统计和分析。
工作时间记录可以采用电子表格或在线时间管理工具进行,每日记录工作开始时间、结束时间以及工作任务的内容。
3.3 工作时间管理原则在工作时间内,个人和组织应当遵守以下管理原则: - 严格按照工作计划和安排进行工作,避免拖延和浪费时间。
- 避免无关的人事、物事干扰,保持专注和高效。
- 合理安排工作休息时间,避免长时间连续工作导致疲劳和效率下降。
4. 非工作时间管理规范4.1 休息时间安排个人和组织应当合理安排休息时间,确保身心得到充分的休息和恢复。
休息时间可以是每日的午休时间、下班后的休息时间和周末假期等。
4.2 个人自由支配时间个人在非工作时间可以自由支配,但应注意以下事项: - 合理安排个人生活和娱乐活动,避免个人时间过度消耗。
- 可以进行学习和自我提升,但需合理安排时间和学习内容。
统一工作时间管理制度1. 目的和范围本规章制度的目的是为了统一和规范企业内部员工的工作时间,提高工作效率和团队协作本领。
本规章制度适用于全体员工,包含正式员工、临时工和实习生等。
2. 工作时间布置2.1 标准工作时间•公司的标准工作时间为每周五天,周一至周五,每天上午8:30至下午5:30,总计工作时间为8小时。
•这段时间内,员工应全身心投入工作,不得进行与工作无关的活动,如私人电话、社交娱乐等。
2.2 弹性工作时间•公司允许员工在肯定范围内调整工作时间,以适应个人的生活需求和工作效率。
•弹性工作时间的布置需要提前向所属部门经理或直接上级报备,并经批准。
•弹性工作时间的调整范围为每天早上7:30至晚上9:30,总计工作时间不得少于7小时。
•弹性工作时间的调整不得影响团队的协作和工作进展,且不得频繁更改和滥用。
3. 加班与休息3.1 加班•加班是指员工在标准工作时间外连续工作。
•加班需提前向所属部门经理或直接上级申请,并经批准。
•加班时间不得超出每天2小时,累计不得超出每周10小时。
•加班期间,员工应依照公司的要求保持工作效率和工作质量。
3.2 调休•对于因工作需要超出正常工作时间而加班的员工,公司将供应相应的调休机会。
•调休的布置需提前与所属部门经理或直接上级协商全都。
•调休的时间应在1个月内完成,不得拖延使用。
3.3 周末休息•原则上,周六、周日为公司的休息日,员工应依照正常休息日进行休息。
•对于特殊情况需要在周末工作的员工,需要提前向所属部门经理或直接上级申请,并经批准。
4. 考勤管理4.1 签到和签退•每位员工进入公司办公区域后,应在规定的考勤系统上进行签到。
•每位员工离开公司办公区域前,应在规定的考勤系统上进行签退。
•迟到和早退将会影响工资和奖惩的评估。
4.2 请假•员工如需请假,应提前向所属部门经理或直接上级提出书面请假申请。
•请假申请应说明请假事由、请假时间和希望获得的批准结果。
•请假时间超出3天的,还需供应相关证明料子。
工作时间管理规定一、工作时间安排为了提高工作效率,保障员工健康和工作质量,公司特制订以下工作时间管理规定:1. 工作日时间安排1.1 上班时间根据公司的要求以及员工所属部门的具体情况,上班时间统一为早上9:00至下午6:00。
员工在该时间段内应按时到岗,准时开始工作。
1.2 午休时间为了保障员工的身体和精神健康,午休时间为中午12:00至下午1:00。
在这段时间内,员工可以自由选择用餐、休息或进行其他个人事务。
1.3 加班时间如果出现工作量过大或有特殊项目需要完成的情况下,员工可能需要加班。
加班的时间需要提前向上级主管申请,并经批准后方可进行。
2. 休息日和法定假日2.1 休息日根据员工所在国家和地区的法律法规,每周将设定1-2个连续休息日。
公司将在每年初公布当年的休息日安排,并根据公司实际情况作出调整。
2.2 法定假日根据国家法律规定,公司将设有法定假日,员工可以享受相应的休假待遇。
具体的法定假日安排将于每年初根据国家的规定发布。
二、工作时间管理为了规范工作时间,公司将制定以下工作时间管理措施:1. 打卡制度公司将采用电子打卡系统进行考勤管理。
员工需要在上班和下班时分别进行打卡,并确保打卡记录准确无误。
迟到、早退和旷工的情况将记录在员工档案中,并按照公司相关规定进行相应的处罚。
2. 弹性工作制度为了更好地满足员工的工作生活平衡需求,公司将实行弹性工作制度。
员工可以根据实际情况,在固定的工作时间内自由调整上班和下班的时间,但需保证工作时长达到规定的标准。
具体的弹性工作制度将由部门经理根据团队情况进行灵活安排,并报备给上级主管。
3. 加班管理为避免过度加班对员工身心健康的影响,公司将对加班情况进行管理:3.1 加班审批员工如有加班需求,需要提前向上级领导进行申请,并详细说明加班原因和预计的工作时间。
经上级领导批准后,方可进行加班工作。
3.2 加班补偿公司对员工的加班时间将提供相应的补偿措施,具体补偿标准将根据国家法律法规和公司相关规定执行。
现在标准时间计划表在现代社会,时间管理变得越来越重要。
每个人都有24小时,但如何有效利用这24小时却是一个需要思考和规划的问题。
本文将为您介绍一份现在标准时间计划表,帮助您合理安排时间,提高工作效率。
早上6:00 7:00。
早起锻炼身体。
可以选择慢跑、瑜伽、健身操等方式,让身体得到充分的活动,为一天的工作做好准备。
7:00 8:00。
早餐时间。
营养丰富的早餐能够为您提供一天所需的能量,提高工作效率。
可以准备一些健康的食材,比如全麦面包、牛奶、水果等。
8:00 12:00。
工作时间。
根据自己的工作安排,合理安排工作内容和时间,保持高效的工作状态。
可以采用番茄工作法,每25分钟集中精力工作,然后休息5分钟,保持专注度和效率。
12:00 13:00。
午餐时间。
午餐可以选择一些清淡易消化的食物,避免午后犯困影响下午的工作效率。
13:00 17:00。
下午工作时间。
下午是一个人的精力和注意力都会有所下降的时候,可以采取适当的休息和调整,比如午后茶歇、散步等方式,保持良好的工作状态。
17:00 18:00。
下班时间。
可以适当安排一些下班后的活动,比如和朋友聚餐、运动锻炼等,放松身心,调整工作状态。
18:00 19:00。
晚餐时间。
晚餐可以选择一些清淡易消化的食物,避免影响晚上的休息质量。
19:00 21:00。
休闲娱乐时间。
可以选择一些自己喜欢的活动,比如看电影、阅读、散步等,放松身心,充实自己的生活。
21:00 22:00。
准备睡眠。
可以适当安排一些放松的活动,比如洗个热水澡、听听音乐等,帮助自己放松身心,为睡眠做好准备。
22:00。
睡眠时间。
保证充足的睡眠时间,让自己在第二天保持良好的精神状态,迎接新的挑战。
以上就是一份现在标准时间计划表,希望能够帮助您更好地管理自己的时间,提高工作效率,享受更高质量的生活。
希望您能够根据自己的实际情况进行合理的调整,找到最适合自己的时间管理方法。
祝您生活愉快,工作顺利!。
时间管理表图解大全1. 什么是时间管理表?时间管理表是一种工具,用于帮助我们有效地管理和安排时间。
它可以帮助我们更好地控制时间,提高工作效率,减少拖延,提高自律性,实现更好的工作生活平衡。
2. 时间管理表的优势时间管理表有许多优势,使其成为一种受欢迎和常用的工具。
•计划性:时间管理表可以帮助我们制定和安排任务和活动的时间表。
它们允许我们在开始一个任务之前对其进行计划和组织。
•可视化:时间管理表以图形方式呈现,使其更易于理解和使用。
我们可以清晰地看到每个任务和活动的时间安排,从而更好地掌控时间。
•提醒功能:时间管理表可以设置提醒,帮助我们记住即将发生的活动或任务。
这样,我们就不会错过重要的事件。
•灵活性:时间管理表的格式可以根据个人喜好和需求进行调整。
我们可以根据自己的习惯和计划来设计和使用时间管理表。
•效率提升:通过合理安排时间和设置时间限制,时间管理表可以帮助我们提高工作效率,减少拖延行为。
3. 常见的时间管理表类型3.1 日程表日程表是最常见的时间管理表类型之一。
它通常按照时间顺序列出每个活动或任务,并标注其开始时间和结束时间。
日程表可以帮助我们全面了解一天的安排,并根据时间合理安排各项任务。
例如:时间活动8:00-9:00 早餐9:00-10:00 会议10:00-12:00 工作12:00-13:00 午餐13:00-15:00 工作15:00-17:00 休息17:00-19:00 锻炼19:00-20:00 晚餐20:00-22:00 休闲活动22:00-23:00 准备睡觉3.2 待办事项清单待办事项清单是另一种常见的时间管理表类型。
它记录了我们需要完成的任务和活动列表。
待办事项清单通常没有具体的时间安排,只是用于列出任务,我们可以根据需要自行安排任务的时间。
例如:•[ ] 完成报告•[ ] 回复邮件•[ ] 电话会议•[ ] 购买食材•[ ] 洗衣服•[ ] 备课3.3 时间矩阵时间矩阵是一种以重要性和紧急性为标准来组织任务和活动的时间管理表类型。
(时间管理)标准时间
图 I 作业时间:壹批(LOT)的加工要素时间,分为 间和空闲时间;
人员按规定的作业条件和作业方法,用正常速度生产规定质量的壹个单位的产品时所需的时间。
标准时间是指于规定的作业条件下,按照适合此作业熟练程度的作业人员按规定的方法及设备,受到此作业培训后体力也适应,能够完成此作业的状态下,用标准速度进行此项作业时,完成壹个单位的作业量所需的时间。
完成壹个单位的作业量所需的时间,为此壹般于标准时间内以壹个、壹批、1 大批、壹次等的单位为基本设定标准速度,即不是以壹天为单位发生的所有事项包含于标准时间,而是以壹个单位为基础发生的所有需要项目为标准时间的内容。
标准时间是以净作业时间和空闲时间来组成。
标准时间=净作业时间+空闲时间=净作业时间*(1+余率)
5—1
(1) 主 时 漫长的工作时间内也需要快乐 但首先工作与快乐之间要掌握好均衡,组织才能强大。
净作业 (2) 准备作业时间:加工品准备、设备及工具准备、作业
现场整理等,加工壹批时每次发生的准备及整理时间;
(3) 净作业时间:用对象作业的基本内容,规则地、周期
性地重复进行的作业部分的时间。
1. 标准时间的概要 第五章标准时间 标准时间的意义
标准时间的构成
准备作业时 主要作业时间
(4)空闲时间:用对象作业所需的内容不规则地偶然发
生,分别调查其发生率和平均时间后,加于净作业时间上才能求得主作业时间的作业部分时间。
(5)主作业时间:作业目的本身于进行中的主体作业时
间。
(6)辅助作业时间:发生于和主要作业时间节拍中的辅助
时间。
标准时间的具备条件
准时间应于任何部门或工厂均是公平的;
标准时间是为达到基本作业目的,是针对理想的作业方法的时间;作业方法不能根据工厂或车间的情况而变化;
此项目是准确无误地运作标准时间时的壹个最重要的条件。
比如测试作业人员的作业时,用过去的实际时间或某种代表产品的生产台数来换算是不够充分的;
应保证适合评价目的或使用目的的准确性;
应以科学手法为基础,运营者及所有职工均能接受的, 可信赖的标准时间;标准时间应对任何部门或工序均要是公平的。
标准作业速度的决定是跟社会的壹般水平无关或不能存于特殊的情况;
如果利用广泛使用的壹般的方法设定的标准时间,那应该是跟公司内的各车间或各部门甚至是和其它公司的水平均能够进行比较;
根据产品种类或购入新的机器设备,即使制造方法有变化也能够作为参考,仍能够和几年前的水平作比较。
时间单位
作为标准生产数量,标准吨(TON)数,代表产品的计算等的各种基本单位,指定着作业的标准;
净作业时间的方法有很多种,以下是几种代表性 设定方法 优点 观 秒表观测法 比较简单 和标 FILM 分析法 谁均能够测试 面有工作取样法
生产 成法 即定时间标准 可信度和统壹性差 需要
必须要做的事 测试 净作业时间的设定方法 的 直 接 察法 业务上要公正 根据事实行动 焦点放在目标与结果
守时 要说要点 合 不能做的事 不能因为意见不同,就私自攻击 缺点
准速度做比较方点困难 之前也不能设定培训 比如机械工厂由于切削加工,它的重量越来越轻,但生产量却提高,有些部门用总重量来表达会觉得很好,可对于别的工厂,它就不是适合的单位了。
法
(P.T.S 法) 标准时间资料
法
客观性和绝对性高不需要标准速度的
评价 容易消除不必要的 设定时间长 (P.T.S 法)
动作 可于生产之前设定 实际法 实际统计法
人员比率法
经验数据法 时间短 没有可信度 没有客观性和统壹性容易包含不必要的时
间
表 I5—1
空闲是指对执行作业中不可避免的延长的补偿,这里的延 长不是单纯的延长,是由于作业的情况或企业无法排除的,可能不必要包括于标准里的延长。
要维持适合标准时间的使用目的的程序 使用目的和用途要明确
指定企业的标准作业速度的标准
空闲的组成
空闲如下图所示分人为和非人为的,此外仍有特殊空闲.根据标准时间的使用目的有时包括、有时不包括,特殊空闲有损失空闲、机器原因的空闲、奖励空闲等等。
用途空闲(PersonalAllowancd:P)
人为的空闲
疲劳空闲(FatigueAllowance:F)
空闲
作业空闲(DelayAllowance:D)
非人为的空闲
车间空闲(JobAllowance:J) (1)补偿根据作业人员的去卫生间,喝水,擦汗等个人的需
要中断作业的时间,个人的因素认定为是属于标准的是处理生理需求的行为;
(2)如果工厂的作业环境等成为规范化的话,每个人的生理
需要基本壹致,因此壹般不单独规定,整个工厂均统壹设定时间。
疲劳空闲
(1)补偿根据作业环境,作业条件的情况,因体力精神上有
些吃力发生的中断、犹豫,降低速度的时间;
(2)给人疲劳的作业环境有热、冷、照明、气体、灰尘、
噪音、振动等等,作业条件有作业范围、作业姿势、作业的精细等等。
(1)对由于发生不正规的发生状态,不属于正规作业的作
业给予的壹种补偿;
(2)延长的内容有不定期发生的机器清理作业,喷漆时防
止喷雾器被堵塞的作业等不可避免的延长,根据车间的管理水平或作业人员本身的关系,空闲时间会不同。
(1)对由于车间的管理上的需要中断的作业给予的补偿。
(2)具体内容有规定工作时间内进行的安全体操、早操
等,根据各企业的规定、管理、监督等的不同,空闲时间也会不同。
为了检查的价值观
间的。
用途
(1)发现且消除作业性能底下的损耗时间和非运转损耗时
间;
(2)测试各种作业方法的优劣后,改善作业方法、工器
具、设备等等;
(3)评价设计及制造方式的改善程度;
(4)作业人员培训的基础水平及评价
(5)测试作业人员、监督人员的成果,且进行评价。
(6)作好流水线作业等的作业量平衡.
标准时间的计划用途
(1)作为生产计划的基础(制造能力)
(2)作为日程计划的基础(制造日程)
(3)作为人员计划、加班计划、设备计划的基础
(4)作为设定标准成本、成本报价等
(5)外协单价的决定
什么是标准时间?
指操作熟练程度和技能均达到平均水平的作业人员按规定的作业条件和作业方法,用正常速度生产规定质量的壹个单位的产品时所需的时间。
标准时间的组成
标准时间分净作业时间和空闲时间
标准时间=净作业时间+空闲时间=净作业时间*(1+余率)
标准时间的具备条件
(1)刚正性。