董事长助理岗位职责
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董事长助理工作职责董事长助理工作职责(优秀8篇)董事长助理需要具有优秀的管理与执行能力、判断与决策能力,具有一定的谈判能力、攻关能力、危机处理能力。
下面是编辑帮大家找到的8篇董事长助理工作职责,希望大家能够喜欢。
董事长助理岗位职责篇一1、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈;5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;7、完成董事长安排的其它工作。
董事长助理岗位职责篇二1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
5.公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其他事务。
7.向上级汇报工作。
董事长助理的工作岗位职责篇三1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;2、了解,前台不在时接待来访客户;3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;5、负责公司具体管理工作的督促与检查:6、会议记录和跟进执行结果的'汇报;7、员工素质的考核培训资料安排;8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;9、保管和完善公司员工的档案(个人、身世分量证复印件、彩色一寸照、学历证明);10、配合完善公司人员配置;11、配合完善公司管理制度;12、负责新员工的培训,并制定新员工入职须知;13、公司员工活动的安排制定;14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;15、牢记工作范畴内常用的电子话号码;16、落实,并融合进工作中去。
董事长助理工作职责最新10篇董事长助理岗位职责篇一1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的`整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
董事长助理的工作岗位职责篇二1.文件起草:负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作;2.会议记录:负责组织协调董事长参加的各项会议,参会并整理纪要;3.决策协助:进行信息的收集并分析,协助董事长进行工作决策及部署;3. 公关协助:协助董事长处理外联和公关事务;4. 出差陪同:掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,必要时需陪同出差;5. 部门工作对接:对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续跟进执行情况并反馈给董事长;6. 负责领导安排的'临时性事务。
董事长助理工作职责篇三(1)帮助协作董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必需同董事长的想法保持全都;(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,准时、足额地完成公司下达的利润指标;(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司全都;(5)需具备乐观敬业、擅长沟通、技能突出、学问广泛、开拓创新的素养;并具有领导、方案、分析、决策的力量,在公司中有肯定的威信;(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的敬重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织方案与评估的领导作用;(8)乐观完成董事长交办的其他工作任务。
董事长助理岗位职责(33篇)董事长助理岗位职责(精选33篇)董事长助理岗位职责篇11、协助董事长处理对外交流事务,在授权范围内进行商务接洽,做好各项汇报、联络工作;2、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系;3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;5、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作。
董事长助理岗位职责篇21、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。
董事长助理岗位职责主要职责1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
3.协助董事长进行公司的日常事务管理。
4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
____公司相关部门的沟通和协调。
6.处理董事长授权的其他事务。
7.向上级汇报工作。
其他详细岗位职责一.办公室内务办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1.每天准时上班。
2.开窗通风。
3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。
4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。
5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。
7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8.每周吸尘一次。
二.文件管理1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
____公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。
三.来宾接待1.笑脸相迎,茶水相待。
2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。
3.索要名片。
4.及时向董事长请示。
5.按董事长意见引见,接待。
6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。
董事长助理岗位职责董事长助理岗位职责篇一工作职责:1、协助研发总监、首席总工对集团研发体系日常营运事务进行管理;2、负责研发体系财务管理以及协调财务体系和研发体系之间的日常财务事务处理;3、负责研发体系日常的会议安排组织以及会议结论的跟进;4、负责研发体系各类营运管理数据的收集和分析,各研发体系项目月度计划跟进和项目信息收集汇总;5、负责协调各研发中心之间的人力资源调动;6、负责同法务处理研发体系的。
所有合同事宜;7、负责同人力资源部协同进行研发体系的人力资源的分析、规划和监控;8、协助负责研发体系和业务体系之间的日常工作对接协调;9、协助研发总监、首席总工处理日常管理中的文档事宜处理。
任职要求:1、工商管理、信息管理相关的管理专业毕业,本科以上学历,硕士、MBA毕业优先;2、具备2年以上的研发体系管理助理岗位经验或者IT集成项目管理经验;3、了解技术、了解财务、了解人力资源管理,对研发体系标准化制度化管理有一定的认识;4、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;5、责任感强,工作积极高效,善于沟通、协作与互动,有强烈的工作责任心及团队合作精神,工作积极主动、认真踏实;6、有大型IT公司、车联网公司工作经验者优先。
董事长助理岗位职责篇二1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈看了董事长助理岗位职责还看董事长助理岗位职责篇三岗位职责:1、负责处理销售订单的。
企业董事长助理岗位职责(通用6篇)企业董事长助理岗位职责11、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;8、协助董事长进行公司的日常事务管理;9、处理董事长授权的其它事务。
企业董事长助理岗位职责21、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。
3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。
6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
7、协助董事长做好工作日程安排。
8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
企业董事长助理岗位职责31、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的.记录与整理;9、负责董事会会议筹备,通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。
董事长助理岗位职责描述精选10篇董事长助理岗位职责描述【精选10篇】董事长助理岗位职责描述(精选篇1)1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
任职要求:1、本科及以上学历,2-3年以上工作经验;2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则;3、较强的思维决定潜力,出色的沟通协调潜力,良好的文字功底和语言表达潜力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系;4、较强的职业素养和敬业奉献精神,职责心强;5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先思考。
董事长助理岗位职责描述(精选篇2)董事长助理岗位职责1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩办法并组织实施.8推动绩效考核,人力资源规划。
9审核签发以公司名义发出的文件.10监察流程体系运作状况.11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
董事长助理岗位职责样本职位名称:董事长助理职责概述:董事长助理是负责协助董事长开展日常工作和监督公司运营的专业人员。
其主要职责包括与公司高层沟通和协作、组织和安排会议、收集和整理资料、撰写报告等。
职责细节:1. 协助董事长处理日常工作,策划、安排和推动项目的实施。
2. 负责与公司高层进行沟通和协调,传达董事长的指示和安排。
3. 组织和安排董事会会议,包括会议筹备、会议记录、会议纪要的起草和发送等工作。
4. 收集、整理和分析相关资料,为董事长提供决策依据和报告材料。
5. 协助董事长处理来自公司外部的沟通和联系,包括与其他高管、业务伙伴、政府机构等的对接。
6. 解决日常办公事务和紧急情况,协调解决公司内部的问题和纠纷。
7. 协助董事长管理团队,确保各部门的工作顺利进行。
8. 管理董事长办公室的文件和资料,保证秘密性和机密性。
9. 协调董事长的日程安排,安排出差和会议行程。
10. 与其他部门和个人保持良好的合作关系,协调公司各项工作的推进。
11. 及时向董事长报告工作进展和问题,提出改进建议。
任职要求:1. 本科及以上学历,工商管理、企业管理、法律等相关专业优先;2. 3年以上相关工作经验,有董事长助理或高管助理工作经验者优先考虑;3. 具备优秀的沟通协调能力和项目管理能力;4. 熟练使用Office软件和办公自动化设备;5. 具备较强的组织、协调和执行能力,能够承受工作压力;6. 具备良好的团队合作精神和责任心,为公司利益着想;7. 具备良好的英语读写能力,能够进行跨国合作。
以上为董事长助理岗位职责模板,根据不同公司和具体要求,职责模板可能会有所调整。
董事长助理岗位职责样本(二)一、协助董事长安排日常工作,做好会议记录和起草会议纪要等工作。
1. 根据董事长的要求,制定日程安排,并确保董事长的工作进展按计划顺利进行。
2. 协助董事长组织和筹备会议,包括会议准备材料的整理、会议室的预订以及与与会人员的沟通等工作。
董事长助理工作岗位职责范文1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;8、完成董事长交办的其他工作。
董事长助理工作岗位职责范文(二)一、岗位职责1. 协助董事长制定和执行公司发展战略、业务计划及工作安排,协调各部门之间的合作与沟通,保证公司整体运营的顺利进行。
2. 负责董事会会议的组织和协调工作,包括会议日程安排、会议材料准备、会议现场管理等,确保会议的高效进行,并及时落实会议决议。
3. 参与公司战略规划和投资决策的制定与执行,负责市场调研、分析和竞争对手的监控,为董事长提供决策依据。
4. 负责公司与外界政府及商业伙伴的沟通和协调工作,建立并维护公司在行业内的良好口碑和形象。
5. 协助董事长处理重大事项和紧急情况,及时报告和解决问题,确保公司的稳定运营。
6. 负责对董事长行程的安排和协调,包括会议、活动、商务招待等的安排工作,确保董事长工作的高效进行。
7. 协助董事长对公司管理层和员工进行培训和指导,提高团队的整体素质和能力,推动公司人力资源的优化。
8. 负责与公司股东及投资者的联络工作,协调股东大会和投资者关系活动,向股东和投资者提供必要的信息和报告。
9. 处理和解决公司内部矛盾和纠纷,推动公司内部管理的改善和落实,保持公司的稳定和谐。
二、任职要求1. 本科及以上学历,管理类或经济类相关专业;2. 具备较强的战略思维和创新能力,能够为公司提供战略规划和发展方向的建议;3. 具备较强的组织管理能力,能够协调各部门之间的合作和沟通,保证公司整体运营的顺利进行;4. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够协助董事长处理重大事项和紧急情况;5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在复杂多变的工作环境下迅速应对各种挑战;6. 具备较强的分析和决策能力,能够通过市场调研和竞争对手分析为董事长提供决策依据;7. 具备良好的语言表达能力和文案撰写能力,能够准确、清晰地向上级汇报工作;8. 具备较强的职业操守和保密意识,能够严守公司的机密信息和商业秘密。
董事长助理的岗位职责董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘。
决定薪资待遇等提案;3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;9、协助董事长举行公司的日常事务办理;10、处理董事长授权的其它事务。
1、公关意识所谓公关认识,是一种自觉用大众关系理论和原则指导本人思维和行动的观念,又称“公关观念”。
董事长助理只有具备较强的公关认识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。
董事长助理公关认识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的认识外,还要有一个广结良缘的认识,即要尽可能发展广泛的横向接洽网,以取得更多的支持和帮助。
刚进入社会的青年学子在公关认识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。
2、辅助角色意识董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。
董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。
由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
董事长助理岗位职责
1、协助董事长制定和实施公司全年的战略目标与营销,努力作
好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用;
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、
督促、落实执行情况;
3、拟定公司内部管理机构设置方案和管理制度;
4、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处
理;
5、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要作
出适当的更改与规划,建立公司企业文化,增加公司凝聚力,策划和安排各类活动;
6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意
见或建议,供董事长决策;
7、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做
好决议、决定等文件的起草、发布;
8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档
工作;
9、负责保管使用企业图章和介绍信;
10、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、
汇报;
11、协助董事长做好外联工作,与各方建立良好的合作管理,并
负责做好公司重要来宾的接待工作
12、完成董事长交办的其他工作。