公司档案管理表格1

附件：工业企业“一企一档”资料1 ．工业企业“一企一档”资料内容2．档案分类表格（表1～5）3．企业发展概况（参考）。

4．企业环保设施固定资产投资明细表5．环保部门下达的主要污染物排放量总量控制指标表1. 工业企业“一企一档”档案资料内容2. 档案分类表格（表1～5）表1 重庆市重点工业企业基本情况表审核人：填表人：填表时间:表工业企业执行“环评”、“三同时”情况审核人：填表人：填表时间:表3 工业企业污染防治及总量控制情况表审核人：填表人：填表时间:表4 环保部门对重点企业监督管理情况表审核人：填表人：填表时间:表5 重点工业企业环境管理情况表审核人：填表人：填表时间3. 企业发展概况（参考）重庆长安汽车股份有限公司（渝北工厂）隶属于重庆长安汽车股份有限公司，位于重庆渝北区双凤桥街道空港大道路579号，2003 年4月经重庆市发展计划委员会立项批复建设，2004年10月第一条CM8汽车生产线建成投产（2011年该线已停产）。

企业机构代码-X（05），属汽车制造行业。

渝北工厂全厂2011 年底固定资产原值211920 万元，净值161710万元。

占地面积50 万平方米，其中厂区面积50万平方米。

现有职工4600 多名。

其中管理人员252 人，技术人员209 人。

2011产品产量如下：生产过程中主要产生污水、废气、一般工业固体废物和危险废渣以及噪声。

企业执行了建设项目环评、“三同时”制度、总量控制制度、排污申报制度、排污许可证制度、排污收费制度等环保法律法规，制定了应急预案，开展了应急演练，实施了强制清洁生产审核，污染防治措施全面落实，做到污染物稳定达标排放。

4. 企业环保设施固定资产投资明细表企业名称：_____________________________ （盖章）现有所有的环保设施必须与设施登记卡一致5. 环保部门下达的主要污染物排放量总量控制指标表企业名称：________________________________ （_ 盖章）以市区环保部门排污许可证核发量为准备注：1.收集一企一档资料时，打印一份总目录，每一类资料要有一份子目录（如：第1 项企业概况有两项内容1 ）企业发展概况，2 ）工商营业执照及组织机构代码，要打印一张目录表, 后面放两项资料内容）。

会计档案管理制度会计档案管理制度1、企业的会计档案是指会计凭据、会算帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务剖析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反应经济业务的重要资料和凭据，一定确实增强对会计档案的管理。

2、会计档案由企业财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格依照《会计人职工作规则》要求，对会计档案进行按期采集，审察查对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、消散和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月尾从前。

3、会计档案由主办会计负责保留，做到不丢掉、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部按期不按期检查会计档案保留状况，实时办理档案保留中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立卷登记寄存。

5、财务人员因工作需要查阅档案时一定向档案管理人员打招呼，阅后近规定次序实时送复原处。

6、企业各部门因公需要查阅会计档案时，一定经财务部负责人赞同，由档案管理人员招待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应拥有单位介绍信及工作证，经企业领导赞同，财务部负责人指定由档案管理人员招待查阅，并要详尽登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，若有特别状况需要，须经企业领导或财务部负责人赞同后方能外借或复印，并办理有关手续，外借时期不得转借别人，不得拆开原卷册，要限时送还。

9、会计档案的保留限时，依据其特色和使用价值，分为永远、按期二类，按期保留期分为三年、五年、十五年、二十五年。

详细保留限时详见附表。

10、会计档案保留期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁建议，由企业领导、财务部负责人及有关人员共同签订，严格审察，编制会计档案销毁清册，报上司方管部门赞同后履行销毁。

销毁时应派人监毁，并在销毁清单上署名或盖印。

应保留的资料，按上司有关规定履行。

11、因为单位人员的改动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人署名或盖印。

档案归档制度一、坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。

二、归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有机联系，区分保存价值，分类整理、立卷。

案卷标题简明确切，便于保管和利用。

三、各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。

归档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围1～5的要求执行。

四、归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档二份如发文、打眼文件等。

五、凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料，必须用碳素或兰黑墨水书写。

六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。

档案管理制度一、档案库房必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施，做到办公、阅览、库房三分开。

二、永久、长期保管的档案要定期检查，发现破损和字迹模糊及时修补和复制。

三、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。

四、档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上，按照文件材料归档、立卷要求进行分类、整理、保管。

五、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。

六、档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。

档案保密制度一、档案属于国家机密，档案工作人员和接触档案人员，必须严格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。

二、档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。

三、档案收进、移出必须建账登记，做好帐档相符。

四、不准在私人交往和通信中泄露档案内容。

携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。

五、档案的提供利用、复印、摘抄，应根据秘密等级，经相应的主管领导批准，并办理规定的手续。

六、凡发生丢失、泄密问题时，应及时向主管领导和保密委员会报告。

七、具有牢固的门窗和防盗报警装置。

档案库房管理制度一、非本室人员不得进入档案库房，借阅人一律在阅览室办理。

本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

一、档案类目设置:1.企业档案分类原则是以企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用2.一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置:(1) 工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

个别生产程序特殊的企业,其专业档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。

(2) 非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目,即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。

3.二级及二级以下类目的设置:(1) 企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置(详见附表一、附表二)(2) 企业档案分类二级以下类目设置,参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多(一般不超过三级)。

(3) 设置方法:①党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。

②产品类的二级及二级以下类目,应先按产品的种类或系列分类,种类、系列以下再按型号设置。

③科学技术研究类的二级及二级以下类目,应先按课题性质分类,性质以下再按课题设置。

④基本建设类的二级及二级以下类目,应先按工程性质或用途分类,工程性质以下按建筑项目设置。

⑤设备仪器类的二级及二级以下类目,应先按设备仪器性能或用途分类,性能、用途以下再按型号设置。

⑥会计档案类的二级类目按核算单位设置。

⑦干部职工档案类不设二级类目。

二、类目的排列顺序:1.依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序,对我市企业各类档案实行统一排序和编号,使一级类目、二级类目排列次序相对固定,便于科学管理和信息交流。

档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。

2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。

3．档案名称：档案的简短描述或标题。

4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。

5．创建日期：档案首次创建的日期。

6．创建人：创建该档案的人员姓名。

7．归档日期：档案被正式归档的日期。

8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。

9．借阅日期：档案被借阅的日期。

10．借阅人：借阅档案的人员姓名。

11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。

12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。

该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。

如何使用Excel创建一个人力资源管理人力资源管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。

为了更高效地管理人力资源，Excel成为了一款不可或缺的工具。

Excel提供了众多功能和工具，使得人力资源管理变得更加简单和便捷。

本文将介绍如何利用Excel创建一个高效的人力资源管理系统。

一、人力资源信息的收集与整理在使用Excel创建人力资源管理系统之前，首先需要收集和整理相关的人力资源信息。

这些信息包括员工的个人资料、工作经历、培训记录、绩效评定等。

在Excel中，我们可以建立一个员工数据库表格，用于存储和管理这些信息。

1. 创建数据库表格使用Excel的功能，我们可以创建一个包含不同字段的员工数据库表格。

常见的字段包括姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位、入职日期等。

通过合并和拆分单元格、设置数据格式等操作，可以使表格的排版整洁美观。

2. 数据输入与查询在数据库表格中，我们可以手动输入员工的相关信息。

同时，Excel 也提供了强大的查询功能，可以通过筛选、排序等方式快速找到所需的信息。

这样可以方便地进行人员调动、薪资调整、绩效评定等操作。

二、员工培训管理培训是提升员工能力和素质的重要手段，因此培训管理也是人力资源管理中的关键环节。

利用Excel，我们可以便捷地进行员工培训管理。

1. 培训需求分析通过对员工进行培训需求分析，可以确定不同员工的培训目标和需求。

在Excel中，可以建立一个培训需求分析表格，记录员工的培训需求及相关要求。

2. 培训计划制定根据培训需求分析结果，可以制定详细的培训计划。

在Excel中，可以建立一个培训计划表格，包括培训主题、培训时间、培训地点、培训方式等信息。

3. 培训成果评估培训结束后，需要对员工的培训成果进行评估。

在Excel中，可以建立一个培训成果评估表格，记录员工的培训情况和成果。

通过对培训成果进行评估，可以为后续培训提供参考和改进建议。

三、绩效管理绩效管理是衡量员工工作表现和价值的重要手段，也是提升企业竞争力的重要环节。

档案室巡查统计表
1. 统计表的目的
本统计表旨在记录和分析档案室的巡查情况，以提供档案室管理者管理和改进档案室工作的依据。

2. 数据收集方法
档案室巡查统计表根据不同时间段进行数据收集，包括每周、每月或每季度。

档案室管理者应为每次巡查记录以下信息：
- 巡查日期
- 巡查人员
- 巡查时间段
- 巡查内容
- 巡查结果
3. 数据分析和报告
档案室管理者负责收集和汇总巡查统计表中的数据，并进行分
析和报告。

报告应包括以下内容：
- 巡查频率和覆盖范围
- 巡查中发现的问题和异常情况
- 巡查结果的分析和建议
4. 改进措施
根据巡查统计表的分析结果和报告，档案室管理者应采取适当
的改进措施，以提高档案室的管理和服务质量。

改进措施可能包括：
- 加强巡查频率和覆盖范围
- 定期组织档案室巡查培训
- 解决巡查中发现的问题和异常情况
- 加强对档案室工作的监督和评估
5. 统计表的维护和更新
档案室管理者应定期维护和更新巡查统计表，确保数据的准确性和完整性。

统计表应存档备查，并定期进行审核和归档。

以上是关于档案室巡查统计表的简要说明，希望本统计表能够帮助档案室管理者进行有效的巡查管理，并提升档案室的服务和管理水平。

> 注：以上内容仅供参考，具体表格内容根据实际需求进行调整和补充。

企业管理表单分类
企业管理表单可根据用途、管理职能或目的进行分类，以下是一些常见的分类方式：
1. 按管理职能分类：
人力资源类表单：用于记录和管理员工信息，如员工花名册、考勤表、培
训记录表等。

行政管理类表单：用于日常行政事务，如会议安排表、出差申请表、办公
用品领用表等。

财务管理类表单：用于记录和管理财务信息，如费用报销单、借款单、发
票登记表等。

销售管理类表单：用于记录和管理销售信息，如客户信息表、销售订单表、回款记录表等。

采购管理类表单：用于记录和管理采购信息，如供应商信息表、采购订单表、验收报告等。

2. 按用途分类：
记录型表单：用于记录和保存信息，如设备维修记录表、员工绩效评估表等。

申请型表单：用于申请和报批，如请假申请表、报销申请表等。

通知型表单：用于通知和公告，如会议通知单、放假通知单等。

报告型表单：用于汇报和总结，如工作总结报告、销售报告等。

3. 按目的分类：
监控型表单：用于跟踪和监控业务进展，如销售进度跟踪表、项目进度跟
踪表等。

分析型表单：用于数据分析和挖掘，如客户价值分析表、市场分析报告等。

规范型表单：用于规范和约束业务行为，如操作规程表、安全检查表等。

沟通型表单：用于内部沟通和协调，如工作交接单、会议纪要等。

以上分类方式只是企业管理表单的一部分，实际上企业可根据自身需求和特点进行自定义和管理。