档案管理制度及管理表格

档制工作规章制度汇编表第一章总则第一条为规范档制工作，提高档案管理效率，保障档案安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有涉及档制工作的人员。

第三条所有涉及档制工作的人员均应严格遵守本规章制度，如有违反，将依据相关法律法规进行处理。

第四条本规章制度由档案管理部门组织实施，并不定期进行检查和评估，确保其有效执行。

第二章档案管理规范第五条档案管理部门负责全面负责本单位档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

第六条档案管理部门应定期组织档案的整理和分类，确保档案信息的完整性和准确性。

第七条档案管理部门应建立健全档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和方式，确保档案的安全性。

第八条档案管理部门应定期对档案进行清点和盘点，提前发现并处理可能存在的问题，确保档案的完好无损。

第九条档案管理部门应建立档案销毁程序，对已经完成任务或超过保存期限的档案进行销毁，合法、规范地处理档案。

第十条档案管理部门应建立档案保密制度，对涉密档案进行保护，并严禁私自泄露档案信息。

第三章档案管理流程第十一条档案收集：对本单位产生的各类档案进行收集和整理，确保档案的完整性和准确性。

第十二条档案归档：按照相关规定，将档案进行分类和归档，建立档案目录，方便查阅和管理。

第十三条档案借阅：根据需要，对档案进行借阅，但需经过审批并按规定进行。

第十四条档案销毁：对已经完成任务或超过保存期限的档案，按照规定进行销毁，确保档案不被滞留。

第十五条档案保密：对涉密档案进行特殊管理，确保档案信息不被泄露。

第四章档案管理责任第十六条档案管理部门应明确相关人员的责任，确保档案管理工作得以顺利进行。

第十七条档案管理部门应定期对相关人员进行档案管理知识和技能培训，提高其档案管理水平。

第十八条档案管理部门应建立绩效考核制度，对档案管理工作进行评估，激励相关人员进行积极主动的工作。

第五章管理规定第十九条档案管理部门应明确各类档案的保管期限和处理方式，做到合理使用和安全保管。

公司档案管理制度修订记录目录第一章总则............................................................................... -3 -一、目的................................................................................. -3 -二、释义................................................................................. -3 -三、管理原则............................................................................. -3 -四、适用范围............................................................................. -3 -五、管理职责............................................................................. -3 - 第二章工作程序........................................................................... -4 -一、档案资料的收集................................................................... -4 -二、档案资料的标识：..................................................................... -5 -三、资料归档制度：....................................................................... -6 -四、档案保管............................................................................. -6 -五、档案借阅............................................................................. -7 -六、档案销毁............................................................................. -7 -七、档案保管规定......................................................................... -8 -八、保存期限：........................................................................... -8 - 第三章奖惩............................................................................... -8 - 第四章附则............................................................................... -9 -档案管理制度第一章总则一、目的加强档案管理，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

一、总则为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 坚持统一领导、分级管理的原则。

2. 坚持集中管理、分类存放的原则。

3. 坚持安全第一、预防为主的原则。

4. 坚持科学管理、提高效率的原则。

三、档案管理范围1. 机关、企事业单位及社会组织的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。

2. 有关法律法规规定的其他档案。

四、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

3. 机关、企事业单位及社会组织负责人对本单位档案管理工作负总责。

五、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应根据档案管理范围，制定档案收集计划。

（2）各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门档案。

（3）档案管理部门应定期检查档案收集情况，确保档案收集完整。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。

（2）档案整理应按照档案类别、时间、主题等进行分类。

（3）档案整理应编制档案目录，方便查阅。

六、档案归档1. 档案归档应按照档案类别、时间、主题等进行分类。

2. 档案归档前，应进行质量检查，确保档案完整、准确、安全。

3. 档案归档后，应填写档案归档登记表，并报档案管理部门备案。

七、档案保管1. 档案保管应按照档案类别、时间、主题等进行分类存放。

2. 档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

八、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。

2. 档案鉴定由档案管理部门负责，各部门协助。

3. 档案鉴定结果应报档案管理部门备案。

4. 档案销毁应按照国家有关规定进行，并填写档案销毁登记表。

九、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。

公司档案管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,特制订本制度;第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录;第三条重要原始档案遵循“双人双控,共同管理”原则,由总经办统一管理;第二章档案归档第四条归档范围(一)通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等;(二)工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理变更、进度控制、质量控制、工程验收、工程报批资料等;(三)合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同;(四)设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC部设备等;(五)员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等;(六)计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等,设备内部校验记录归于设备档案中;(七)产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告含送检或抽检、产品重大质量事故资料等;(八)供应商档案;(九)质量标准：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等;(十)检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等;(十一)记录：除批记录以外的所有记录;包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；(十二)批记录：批生产记录、批检验记录、批监控记录、批包装记录等;(十三)标准操作规程;(十四)验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、QC设备验证、工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等;(十五)行政类文件：行政法规性文件;包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章规程等；各类公文;本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书;包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；人事任命、劳动纠纷等；各类固定资产资料;包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、声像光碟等形式的历史记录;第五条归档时间(一)各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的24小时一个工作日内到档案室办理归档手续；(二)设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档；(三)员工培训类资料按月归档,于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；(四)计量类资料按半年归档,于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续；(五)供应商档案按年度归档,于每年1月25日之后2月5日之前将上一年的资料到档案室办理归档手续；(六)记录文件;辅助记录半年归档一次,其他记录每年归档一次；(七)批记录文件按月归档,于每月25日之后次月5日之前到档案室办理归档手续；(八)验证文件随时产生随时归档,验证主计划按年度归档,于每年1月25日之后2月5日之前到档案室办理归档手续；(九)其他文件每周一集中归档一次;(十)未按要求及时归档而造成损失的,由当事人承担全部责任,并根据情节轻重予以相应处理;第六条归档份数(一)原件全部归档,并注明份数、出处;(二)使用频繁的档案,各使用部门应复印留存自用;第七条归档要求(一)由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜;(二)对已经破损或模糊的文件必须先修复再归档;(三)文件必须通过系统整理后再归档;(四)文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档;第八条归档手续各类文件归档时,归档部门应填写文件归档单一式二份,由归档部门负责人和总经办负责人审批,归档部门和档案室各留存一份,以备查考;由档案员填写文件归档登记薄,归档人和档案员共同签字确认;第三章档案的收集与整理第九条档案的收集(一)由各部门指派专人,每周一对其本部门需要归档的文件进行收集,并进行分类、排列、编目后移交档案室;(二)由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集,再进行系统的、全面的整理;(三)收集时要保证档案的质量;如不完整,需进行进一步的收集,对收集不全的档案,要做好记录;第十条档案的整理(一)档案采用按类别分类的方式,做到层次分明,便于保管和利用;(二)档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理,并做电子目录方便日后检索;档案编号由英文字母及阿拉伯数字组成,具体说明如下：——7、8、9位代表流水号001～999;5、6位为档案柜号;3、4位为二级分类的编号;1、2位为一级分类的英文缩写;第四章档案建档第十一条分类梳理归档的资料,由档案员分类、编号,于文件归档的当天入库,并建立档案明细台账;第十二条档案专用章所有归档的复印件及归档原件产生的复印件,每页纸加盖蓝色档案专用章,加盖档案专用章的复印件视同原件使用,档案专用章置于档案室,由档案员保管;第十三条档案编号章档案盒中每份档案右上角加盖红色编号章,编号手写,档案编号章置于档案室,由档案员保管,对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查;第十四条检索目录所有归档文件,由档案员建立对应关系的电子版检索目录,并定期核对;第十五条电子备份重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份,各归档资料如有电子版的也应一并建档备份;第五章档案使用和归还第十六条档案使用(一)文件复印：由使用人填写档案复印登记薄,一般性文件经部门负责人批准,重要文件同时报分管副总批准,由档案员复印、提供;(二)借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写档案借出登记薄,经部门负责人批准,最长不超过十个工作日,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准；十日后仍未归还的,由档案员跟催或办理重新借出手续;(三)借阅原始文件：由使用人填写档案借阅登记薄,经部门负责人批准,于档案室指定的地点查阅,不得带离档案室,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准;(四)借出原始文件：由使用人填写档案借出登记薄,经部门负责人批准,最长不超过五个工作日,重要文件及特殊情况同时报分管副总批准,总经办会签；五个工作日后仍未归还的,由档案员跟催或办理重新借出手续；原件借出后不再归还的,须经分管副总、总经理批准,总经办会签,档案室保留复印件备查；(五)外单位借出档案时,由使用人填写档案借出登记薄,须经总经理批准后方可使用;(六)按规定审批,由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确认方可使用档案；违者一经发现,对档案员处以200-1000元/人/件的罚款；造成损失的,由档案员全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;第十七条档案归还(一)档案使用者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁;借出的各类档案文件在归还时,经检查无误后,应在档案借出登记薄登记,并由使用人和档案员分别签字确认;(二)发生损坏、丢失的,对使用人处以200-1000元/人/件的罚款；造成损失的,由使用人全部承担,并根据情节轻重予以相应处理;(三)档案归还时内容发生变更的,使用人应及时知会档案员进行更新,以保持档案的准确性;第十八条档案保管与检查(一)公司各类应归档文件应集中于档案室管理,任何部门和个人不得私自保存,更不得擅自销毁或据为己有,造成损失的,由当事人全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;(二)每月底,总经办负责人将对档案室的资料进行抽查；每三个月与档案员共同对档案室的所有资料进行一次彻查,并填写档案清查记录;(三)档案管理应账实相符;档案损毁或丢失的,由档案员全额承担,并根据情节轻重予以相应处理;第六章档案保管期限和销毁第十九条档案保管期限第二十条档案的销毁(一)对需要进行销毁处理的档案,由档案室填写档案销毁申请表,并制作档案销毁清册,包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告,经相关部门负责人和总经理审核签字同意后,方可销毁;(二)由档案员进行档案销毁,QA和档案归档部门各指派一人进行监销,档案销毁须协同保卫部门共同处理;(三)档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁情况”一栏注明“已销毁”字样和日期,监销人员要在销毁清册上签字确认;。

工程档案制度管理牌一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的档案管理工作，确保所有文件资料的完整、准确、系统和安全。

2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

3. 各单位应指定专（兼）职人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

二、档案分类与编号1. 工程档案应根据其性质和用途进行分类，如施工日志、图纸、会议纪要、检验报告等。

2. 各类档案应有统一的编号规则，便于检索和管理。

编号应包含项目名称、档案类别、日期等信息。

三、档案收集与整理1. 各参建单位应及时收集和整理工程过程中产生的各类文件资料。

2. 档案资料应按照时间顺序或逻辑关系进行整理，确保资料的连续性和完整性。

3. 对于重要文件，应制作电子版备份，并进行加密保护。

四、档案存储与保管1. 工程档案应存放在指定的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 档案室应设立专人管理，非相关人员不得随意进入。

3. 对于长期保存的档案，应定期检查其物理状态，发现问题及时修复。

五、档案利用与借阅1. 档案资料仅供项目相关人员查阅使用，不得外借或复制。

2. 借阅档案需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等。

3. 借阅者应对所借档案负责，不得损坏、丢失或私自转借他人。

六、档案销毁与转移1. 项目竣工后，根据国家法律法规和公司规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

2. 销毁档案应经过审批程序，并有专人监督执行。

3. 对于需要长期保存的档案，应按时转移到公司档案室或指定的存档机构。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

2. 对于违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处理。

会计档案管理制度会计档案管理制度1、企业的会计档案是指会计凭据、会算帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务剖析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反应经济业务的重要资料和凭据，一定确实增强对会计档案的管理。

2、会计档案由企业财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格依照《会计人职工作规则》要求，对会计档案进行按期采集，审察查对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、消散和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月尾从前。

3、会计档案由主办会计负责保留，做到不丢掉、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部按期不按期检查会计档案保留状况，实时办理档案保留中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立卷登记寄存。

5、财务人员因工作需要查阅档案时一定向档案管理人员打招呼，阅后近规定次序实时送复原处。

6、企业各部门因公需要查阅会计档案时，一定经财务部负责人赞同，由档案管理人员招待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应拥有单位介绍信及工作证，经企业领导赞同，财务部负责人指定由档案管理人员招待查阅，并要详尽登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，若有特别状况需要，须经企业领导或财务部负责人赞同后方能外借或复印，并办理有关手续，外借时期不得转借别人，不得拆开原卷册，要限时送还。

9、会计档案的保留限时，依据其特色和使用价值，分为永远、按期二类，按期保留期分为三年、五年、十五年、二十五年。

详细保留限时详见附表。

10、会计档案保留期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁建议，由企业领导、财务部负责人及有关人员共同签订，严格审察，编制会计档案销毁清册，报上司方管部门赞同后履行销毁。

销毁时应派人监毁，并在销毁清单上署名或盖印。

应保留的资料，按上司有关规定履行。

11、因为单位人员的改动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人署名或盖印。

员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。

2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。

3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。

5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。

5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。

5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。

5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。

5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。

5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。

如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。

属于绝密的人事档案一律不准借出。

5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。

5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。

一、总则1.1 为规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

二、档案管理组织与职责2.1 成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的组织、协调和监督。

2.2 设立档案管理部门，负责档案的日常管理工作。

2.3 各部门、单位应设立档案管理人员，负责本部门、单位档案的收集、整理、保管和利用工作。

2.4 档案管理人员的职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作；（2）负责档案的保管、维护和修复工作；（3）负责档案的查阅、复制和提供利用工作；（4）负责档案的销毁工作；（5）负责档案的保密工作。

三、档案收集与整理3.1 档案收集（1）档案收集范围：包括本单位在业务活动中形成的各类档案，如文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

（2）档案收集原则：遵循真实性、完整性、连续性、系统性的原则。

（3）档案收集方法：通过以下途径收集档案：- 收集本单位的各类文件、资料、报表等；- 收集上级机关、其他单位颁发的文件、资料；- 收集与本单位业务活动有关的各类档案；- 收集其他需要归档的资料。

3.2 档案整理（1）档案整理原则：遵循档案的自然属性、分类原则和便于利用的原则。

（2）档案整理方法：- 文书档案：按照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，按照年度、保管期限、文件类型等进行分类、排列、编目。

- 科技档案：按照《科学技术档案管理规定》的规定，按照项目、专题、类别等进行分类、排列、编目。

- 声像档案：按照时间、内容、载体等进行分类、排列、编目。

- 实物档案：按照种类、规格、型号等进行分类、排列、编目。

四、档案保管与维护4.1 档案保管（1）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防电磁干扰等条件。

（2）档案存放：档案应按照分类、排列顺序存放，便于查阅和保管。

一、目的为规范公司存档管理工作，提高存档工作的效率和质量，保证公司信息的安全和完整性，特制定本存档管理制度。

二、适用范围本存档管理制度适用于公司内所有部门和员工，包括各类文件、资料及电子文档的管理。

三、基本原则1. 存档原则：文件应按规定分类、整理、归档，并确保存档的准确性和完整性。

2. 保密原则：严格保守文件的机密性，不得泄露给无关人员。

3. 质量原则：确保文件的质量和真实性，不得篡改、伪造或隐瞒事实。

4. 安全原则：文件存储的环境应满足安全、防火、防水、防潮等要求，确保文件的安全。

5. 使用原则：文件的使用应符合规定，遵循无障碍取用的原则，确保文件的便捷性和高效性。

四、文件的分类1. 按内容分类：根据文件的内容将其分类存档，如行政文件、财务文件、人事文件等。

2. 按保管期限分类：根据文件的保管期限将其分类存档，分为永久存档、长期存档和短期存档。

3. 按形式分类：根据文件的形式将其分类存档，包括纸质文件、电子文件等。

五、文件的归档和取用1. 归档流程：文件应按照规定的归档流程进行归档，包括鉴定文件、分类归档、标注日期和编号等。

2. 取用方式：员工在需要获取文件时，应按照规定的取用方式进行操作，确保文件的安全和完整。

六、文件的保管1. 纸质文件：应放置在专门的文件柜中，按照规定的存储要求进行保管，防止受潮、受损和丢失。

2. 电子文件：应存储在公司指定的电子设备中，定期进行备份，确保文件的安全和可靠性。

1. 销毁条件：对于已经到期或无用的文件，应按照规定的销毁条件进行销毁，如密级文件应进行密级销毁。

2. 销毁流程：销毁文件应按照规定的销毁流程进行操作，包括审批、核实、确认和报批等。

八、定期检查和审计1. 定期检查：公司应定期对存档管理情况进行检查，发现问题及时纠正，确保存档工作的有效性。

2. 审计要求：公司应定期进行存档管理的审计，评估存档工作的质量和合规性，提出改进建议。

九、责任追究1. 存档管理责任：各部门应明确存档管理岗位责任，建立责任追究机制，确保存档工作的规范性和有效性。

一、引言档案是组织、单位、个人在工作和生活中产生、接收、处理和保存的各类文件、资料、影像等的总和。

档案管理是维护国家信息安全、保障社会稳定、推动经济社会发展的重要基础。

为了规范我单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度及执行记录。

二、档案管理制度1. 档案分类（1）按来源分类：分为内部档案和外部档案。

（2）按载体分类：分为纸质档案、电子档案和声像档案。

（3）按内容分类：分为行政管理档案、业务档案、人事档案、财务档案、科研档案等。

2. 档案收集（1）及时、全面收集各类档案资料，确保档案的完整性。

（2）对重要档案资料，实行专责专人负责，确保档案资料的安全。

（3）对收集的档案资料进行分类、整理，并做好登记工作。

3. 档案整理（1）按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编号、编制目录。

（2）对档案资料进行编号，确保档案的有序存放。

（3）对破损、褪色的档案资料进行修复和保护。

4. 档案保管（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗。

（2）档案资料应按分类存放，便于查阅和利用。

（3）定期对档案库房进行清洁、消毒，确保档案资料的安全。

5. 档案查阅（1）查阅档案资料应办理相关手续，填写查阅登记表。

（2）查阅人员应遵守档案查阅规定，不得随意涂改、损毁档案资料。

（3）查阅档案资料应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

6. 档案销毁（1）对已过保管期限的档案资料，经批准后予以销毁。

（2）销毁档案资料前，应进行登记、清点，确保档案资料的完整性。

（3）销毁档案资料时，应采取安全、环保的方式，防止环境污染。

三、执行记录1. 档案收集（1）2021年1月，收集内部档案100份，外部档案50份。

（2）2021年2月，收集内部档案80份，外部档案30份。

2. 档案整理（1）2021年3月，完成行政管理档案、业务档案、人事档案等分类、编号、编制目录工作。

（2）2021年4月，完成财务档案、科研档案等分类、编号、编制目录工作。

学生家庭档案管理制度表一、总则为规范学生家庭档案管理工作，保障学生信息安全，提高信息利用效率，特制定本管理制度。

本制度适用于所有学校学生家庭档案管理工作。

二、档案管理机构学生家庭档案管理机构设立于学校管理机构内，主要负责学生家庭档案的收集、整理、保管和利用工作。

三、档案管理人员1、学生档案管理员：学生家庭档案管理员是学校委派管理学生档案工作的专职人员，负责学生家庭档案的具体管理工作。

2、档案助理：协助学生家庭档案管理员进行档案管理工作，保障工作的顺利进行。

四、档案的分类和整理1、档案的分类：学生家庭档案按照学生的姓氏拼音字母顺序进行分类，每个学生对应一个档案袋。

2、档案的整理：每份学生档案应包含学生的基本信息、家庭成员信息、在校表现、奖惩记录、心理评估等内容，并按照时间顺序进行整理。

五、档案的保管和备份1、档案的保管：学生家庭档案应妥善保管，定期进行检查和整理，避免遗失和损坏。

2、档案的备份：学生家庭档案应进行电子化备份，确保档案信息不会因为意外事件导致丢失。

六、档案利用和查询1、档案利用：学生家庭档案只能在学校规定的条件下被使用，严禁私自查阅或泄露档案信息，一旦发现违规行为，将追究责任。

2、档案查询：学生本人以及学校相关工作人员可在必要时查询学生家庭档案信息，但必须经过书面申请和获得相关权限。

七、档案的保密学生家庭档案属于个人隐私信息，学校工作人员在进行档案管理工作时必须严格遵守保密原则，不得擅自泄露或传播档案信息。

八、档案的销毁学生家庭档案在学生毕业或离校后，应经过审批程序进行销毁，以保障学生隐私信息的安全。

九、附则1、本制度由学校制定并在全校范围内实施。

2、对于违反本制度的行为，学校有权进行相应的处理，包括警告、记过、停课等处分。

3、本制度自发布之日起正式实施。

以上为学生家庭档案管理制度表，希望各位学校工作人员及学生家长能共同遵守，保障学生信息的安全和利用效率。

学院档案规章制度表模板第一部分：学院档案管理基本要求1. 学院档案管理工作的目标和任务为了规范学院档案管理工作，确保学院档案安全、完整、可靠，保护学生、教师、学校和社会的合法权益，提高档案信息的利用效率，加强学院档案管理工作，建立起完善的学院档案管理制度和规范的工作程序，提高档案利用效率。

2. 学院档案管理的基本原则（1）依法管理按照国家有关法律、法规和规定管理学院档案，遵循规定存放档案，不得随意销毁或篡改档案。

（2）科学管理学院档案管理工作要科学、规范、精细、全面，注重信息的收集、整理和传递，确保信息的及时、准确、全面、完整。

（3）保密管理学院档案管理工作要严格保密，加强密级管理，确保档案信息的保密性。

（4）便民服务学院档案管理工作要服务学校教学、科研、管理和服务工作，方便师生获取档案信息。

（5）弹性管理学院档案管理工作要灵活性强，随着学院工作需求及时调整档案管理工作。

第二部分：学院档案管理的基本任务和责任1. 学院档案管理的基本任务（1）建立学院档案管理工作机构和管理制度，规范学院档案管理工作。

（2）负责制定学院档案管理规定和管理细则。

（3）制定学院档案管理的工作计划和年度工作计划。

（4）负责学院档案信息的收集、整理、传递和利用。

（5）负责学院档案管理工作的监督、检查和评估。

2. 学院档案管理的基本责任（1）学院领导层要高度重视档案管理工作，制定学院档案管理工作的发展战略和规划。

（2）学院各部门要充分认识档案管理工作的重要性，积极配合学院档案管理的工作。

（3）学院档案管理部门要承担起学院档案管理工作的主要责任，组织实施。

（4）学院所有工作人员要遵守档案管理的规定和制度，加强档案管理工作。

（5）学生要爱护学院档案，配合学院档案管理工作。

第三部分：学院档案管理的基本规定1. 学院档案馆的建立和管理（1）学院档案馆是学院档案管理的中心单位，负责学院档案的收集、整理、传递和利用。

（2）学院档案馆建立档案管理制度，规范档案管理工作流程。

一、目的为确保公司档案的完整、准确、安全和有效利用，规范档案管理，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位涉及档案管理的工作。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照档案收集范围，对形成的各类文件、资料进行收集。

（2）档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。

（2）档案整理应遵循档案的原始性、连续性、完整性和系统性原则。

3. 档案保管（1）档案保管应遵守“集中统一管理”原则，由专人负责。

（2）档案保管应确保档案的安全，防止档案损毁、丢失。

（3）档案库房应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变。

4. 档案利用（1）档案利用应严格按照档案查阅、借阅、复制等规定进行。

（2）档案利用应确保档案的安全，防止档案内容泄露。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照档案销毁程序进行。

（2）档案销毁前，应由档案管理部门进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

四、台账管理1. 账簿设置（1）设立档案总台账，记录公司档案的总体情况。

（2）设立档案分类台账，记录各类档案的具体情况。

2. 账簿填写（1）档案总台账应包括档案名称、数量、存放地点、保管人等信息。

（2）档案分类台账应包括档案名称、数量、存放地点、保管人、归档时间等信息。

3. 账簿更新（1）档案总台账和分类台账应根据档案的收集、整理、保管、利用等情况进行定期更新。

（2）档案总台账和分类台账的更新应确保档案信息的准确性、完整性。

五、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 定期检查档案保管状况，确保档案安全。

3. 积极开展档案宣传工作，提高公司员工档案意识。

4. 配合上级档案管理部门开展档案业务培训和指导工作。

六、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

档案安全管理制度一、档案室内严禁吸烟及存放易燃物品，配备消防器材，防止火灾发生。

二、室内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防有害物质的侵蚀。

三、防霉防潮，及时掌握档案室及周边环境的安全情况，发现问题及时采取措施。

四、实行档案室主体安全状况定期检查和对档案进行定期清检制度，以防档案长期借出造成损坏、丢失现象。

五、严格遵守档案的审批、借阅、鉴定、销毁制度，杜绝各类事故的发生。

阅档守则档案是党和国家的宝贵财富和机密总汇，阅者必须遵守如下规则。

一、查阅档案资料，必须严格办理借阅归还手续，认真填写利用效果登记表，不准随意带出档案室。

二、爱护档案资料，谨慎翻阅，不得拆散、涂改、污染、圈点、划道、折叠、损毁和丢失等。

三、未经批准，不得摄制、翻印、抄录、复制档案材料。

四、根据查阅目的摘录有关材料，经批准复制摘抄的材料，须经查对并加盖公章方为有效。

五、严守档案机密，维护党和国家对档案的所有权、公布权，任何查阅单位和个人均不准将复印的档案材料转借、传抄、汇编、公布和发表。

六、对违反上述规定造成档案损失者必须依照《档案法》的有关规定，责令赔偿损失，并追究政治或刑事责任。

档案保密制度一、牢固树立保密观念，认真贯彻执行《档案法》和《保密法》，严格保守档案机密。

二、对各类档案均按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

七、如发现有丢失或泄密情况，必须及时上报，立即追查，严肃处理。

一、引言档案是企事业单位、政府机关等在长期工作中形成的各种文字、图表、声像等资料的集合，是历史记忆的重要组成部分。

为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和水平，特制定本档案管理制度及管理措施。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）收集范围：按照国家档案法律法规和政策要求，收集各类档案资料，包括文书、科技、财务、人事、声像等档案。

（2）收集方式：通过归档、移交、捐赠、购买、复制等方式收集档案。

（3）收集要求：确保档案的完整性、准确性、真实性和安全性。

2. 档案整理制度（1）整理原则：按照国家档案分类标准，对档案进行科学、系统的整理。

（2）整理内容：对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。

（3）整理要求：确保档案的整洁、规范、便于查阅。

3. 档案保管制度（1）保管场所：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。

（2）保管条件：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。

（3）保管要求：定期检查档案保管状况，确保档案安全。

4. 档案利用制度（1）查阅权限：按照国家档案法律法规和政策要求，确定档案查阅权限。

（2）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。

（3）查阅要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。

5. 档案销毁制度（1）销毁范围：按照国家档案法律法规和政策要求，确定可销毁的档案。

（2）销毁程序：经批准后，对可销毁的档案进行登记、销毁。

（3）销毁要求：确保档案销毁过程中的安全、环保。

三、档案管理措施1. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案管理人员素质：定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。

（2）完善档案管理人员考核机制：对档案管理人员进行定期考核，激发其工作积极性。

2. 优化档案管理设施（1）更新档案库房设施：提高档案库房的安全性、舒适度。

（2）配备先进档案管理设备：提高档案管理的自动化、智能化水平。

3. 完善档案管理制度（1）定期修订档案管理制度：根据实际情况，对档案管理制度进行修订。

（电子）档案管理制度第一章档案归档原则第一条按国家档案馆的整理规则，公司归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

(件：归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件)。

第二章档案编号细则第二条档案基本编号由年度编号、一级类目编号、二级类目编号、三级类目编号和流水号共5部分组成。

第三条一级类目是指将公司档案进行第一次分类，比如分为行政、质量、项目、人事、财会、声像、电子、实物共七大类，大类编号用类别档案名称拼音的声母大写组合表示，比如行政档案为XZ，人事档案为RS、财务档案为CK，电子档案为DZ等（详见档案编号图）。

第四条二级类目是指在是对一级类目的细分，比如行政档案分为外部文件类、内部文件类，二级类目档案用两位数字表示，比如11.12，依次类推不能用带0的编号。

第五条三级类目是指最后在二级类档案内部进行的第三次分类，采用顺序号进行编号比如会计凭证类档案分为原始凭证、记账凭证和科目汇总表等小类，小类档案用一到多位数字表示。

第六条全宗号：XX项目（LS）；第七条年度编号由年份号和一个“（）”组成，如2018年的档案的年度编号为“（2018）”。

第八条流水号按档案资料形成的规律性从1开始编制。

第九条将各类编号如下依次排列：全宗号（2018）ZX11·1-12，则某一档案资料的编号就完成了。

其中，“（2018”为年度编号，“ZX”为一级类目编号，“11”二级类目编号，“1”为三级类目编号，“12”为流水号。

全宗号（XX项目——LS；）第三章档案内容第十条行政类档案内容1.公司重要会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、全公司的规章制度）。

2.上级单位发来的与公司有关的文件材料。

3.公司对外的发文与有关单位来往的文书。

4.公司的请示与上级单位的批复。

1. 集中统一管理：本单位的全部档案应由专人、专室、专柜管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 保密制度：档案工作人员应严格遵守保密规定，确保档案内容的安全。

3. 档案收集登记制度：收集具有查考利用价值的文件、记录、档案资料，并做好目录与室藏档案的相符性。

4. 档案鉴定销毁制度：定期对档案进行鉴定，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，经机关负责人批准后，由二人监销。

5. 档案人员调动制度：档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

6. 档案损坏和丢失责任追究制度：因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

7. 档案工作责任制：档案工作人员要认真贯彻执行档案工作的各项法律、法规和规章制度，确保档案的安全和完整。

二、档案管理方法1. 档案收集方法：对工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、记录、出版物等资料进行收集，确保档案的完整性。

2. 档案整理方法：按照档案分类、编目、归档等程序，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性。

3. 档案保管方法：加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案的安全。

4. 档案利用方法：建立健全档案查阅、借阅制度，确保档案的合理利用。

5. 档案信息化管理方法：运用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

6. 档案培训方法：定期对档案人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。

7. 档案检查方法：定期对档案保管状况进行全面检查，发现问题及时整改。

8. 档案监督方法：建立健全档案监督机制，确保档案管理的规范性和有效性。

1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。

2. 档案管理人员应熟悉档案管理法规和业务知识，能够熟练运用档案管理技术。

3. 档案管理人员应树立“服务至上”的理念，积极主动地为单位提供档案服务。

4. 档案管理人员应加强档案安全意识，确保档案的完整性和安全性。

档案工作制度表一、文件归档制度1. 本机关各部门在工作活动中直接形成的有保存价值的应当归档的各种门类和载体的文件材料均应及时归档。

2. 文书档案在次年六月底前，由文书处理部门或业务部门整理移交，档案部门接收完毕，整理上架提供利用。

（实行文档一体化的应公文办结后及时归档）3. 会计档案在会计年度终了之后，由会计部门整理，保存一年后，编制移交目录向档案部门移交。

4. 科技档案在项目验收合格后由承办部门在一个月内整理完毕，向档案部门移交。

5. 照片档案、录音、录像、电子档案等特殊载体档案，在工作或活动结束后，由承办部门按照《照片档案整理规范》、《磁性载体档案管理规范》、《电子文件和电子档案管理规范》整理好后，及时向档案部门移交。

二、档案保管制度1. 机关应根据保存的档案数量，设置必要的档案专用库房和柜架，库房要坚固。

2. 档案室内多柜存放的应绘制档案存放示意图。

3. 档案室都应建立全宗卷。

以积累保存档案管理中形成的整理说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

4. 加强防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防虫、防光、防霉等工作，配置八防”设施；库房内线路安装应符合消防要求；档案室内严禁吸烟，人离开时必须关闭电源。

5. 档案部门应定期对档案进行清洁和维护，确保档案的完整和完好。

6. 档案部门应建立档案的借阅制度，明确借阅的范围、条件和程序。

三、档案利用制度1. 档案部门应建立健全档案查询系统，提供档案查询、借阅、复制等服务。

2. 档案部门应设立查阅室，为查阅档案提供必要的工作条件和设施。

3. 查阅档案的人员应填写查阅申请表，经档案部门审核批准后方可查阅。

4. 查阅档案的人员应遵守查阅室的规章制度，爱护档案，不得污损、涂改、撕毁档案。

5. 查阅档案的人员应按规定程序借阅档案，不得擅自转借、复制、公布档案。

6. 档案部门应建立档案利用记录制度，记录查阅档案的人员、时间、事由、查阅的档案名称和数量等信息。