易成sn码管理
- 格式:ppt
- 大小:513.50 KB
- 文档页数:11
XXXXXX易成系统操作说明书鼎捷软件有限公司2013年8月16日2013-08-16文档更新记录日期更新人版本备注2011-03-07 陈军V1.0 建档;2011-03-08 陈军V1.1 基础资料2011-03-09 陈军V1.2 业务部分(销售)2011-03-10 陈军V1.3 业务部分(采购)2011-03-11 陈军V1.4 财务部分2011-03-14 陈军V1.5 成本文档审核记录审核人职务签名/日期备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注本文件是一机密文件。
请阅读者本着诚信的原则保证该文档的保密性,我们表示衷心的感谢!目录帐套管理 (7)新建帐套 (7)查看或更改公司信息 (10)备份帐套 (12)恢复帐套 (16)删除帐套 (18)参数设定 (20)共用参数 (20)系统参数 (22)单据设置 (24)CRM单据设置 (25)销售订单单据设置 (26)系统开账 (27)设定进销存开账日期 (27)设定财务开账日期 (27)录入存货期初 (28)设置单据类别 (28)录入库存开账单据-调整单 (29)库存结账 (30)录入科目期初 (30)录入应收应付期初 (31)应收账款开账 (31)应付账款开账 (31)用户权限 (32)部门建立 (32)部门更改 (33)部门删除 (34)用户建立 (34)用户查询、更改、删除 (35)权限配置 (36)基础资料 (37)币别汇率 (37)每日汇率 (38)性质类型 (39)客户信息 (40)潜在客户 (43)供应商信息 (44)仓库信息 (45)商品分类 (46)商品信息 (47)CRM辅助项目 (49)会计科目 (51)凭证类别 (53)自定义报表 (54)打印格式设计 (55)CRM (56)填写潜在客户信息 (56)建立业务活动计划 (57)登记业务活动记录 (60)潜在客户成为正式客户(合作客户) (61)业务活动相关报表查询 (62)建立市场活动计划 (63)登记市场活动结果 (64)市场活动相关报表 (65)日历 (65)销售管理 (66)一、正常销售流程 (66)销售订单 (66)发货通知单 (67)销货单 (68)销售发票 (69)收款单 (70)收款核销单 (71)二、销售退货流程 (72)(1)已开票已收款退货 (72)退货单 (73)红字销售发票 (74)退款单 (75)退款核销 (76)(2)已开票未付款退货 (76)收款核算 (76)(3)未开票退货 (78)销售发票 (78)三、其他模式(预收款) (79)订金模式(预收款) (79)预收款核销 (80)订金模式(预开发票) (81)采购管理 (83)一、正常采购入库流程 (83)采购订单 (83)进货单 (84)采购发票 (84)付款单 (85)付款结算 (86)二、采购退货流程 (88)(1)未开票 (88)退货单 (88)采购发票 (89)(2)已开票未付款 (90)红字采购发票 (90)付款结算 (91)(3)已开票已付款 (93)退款单 (93)三、预付款 (94)预付款 (94)预付冲应付 (95)成本计价 (97)设定计价方式 (97)设定成本计价冻结日期 (98)成本计价 (99)财务会计 (104)期初开账 (104)录入会计凭证 (107)审核/反审核凭证 (107)记账 (109)记账还原 (110)结账 (111)反结账 (114)自动生成凭证 (115)应收应付单据生成凭证 (115)进销存单据生成凭证 (117)附录 (120)查询操作 (120)开窗操作 (122)结账方式 (123)帐套管理新建帐套(1)双击桌面图标,(如果是试用版本,请点击“试用”按钮),在用户名中输入“DS”(用户名区分大小写),密码为空(默认为空,如果修改过密码,请输入修改后的密码),随便选择一个帐套(如“鼎捷软件有限公司”),点击“开启”按钮(2)点击菜单【公用设置】-【新增公司】(3)输入管理员密码(默认为空,如果修改过密码,请输入修改后的密码),点击“确定”按钮(4)点击“新增”按钮,录入公司信息(公司编号、公司全称为必填项。
赋码系统-企业端操作规程(上)汇总⼀、⽬的:保证赋码系统设备按照规定的要求,正确、规范操作,确保设备产出符合规定要求。
⼆、适⽤范围:本程序适⽤于赋码系统设备操作。
三、责任者:电⼦监管主管:车间主任:QA检查员:1准备:1.1检查赋码系统的各部件连接完好。
1.2接通电源,开启赋码码系统的打印机和电脑,进⼊桌⾯上的输⼊⽤户名和密码。
如图:1.3点击“登录”进⼊赋码管理系统,如图:1.4点击上图中的“⽣产管理”,填写“⽤户名”“密码”点击“登录”,进⼊赋码管理系统,如图:2. FM管理系统,基础信息维护:2.1产品管理2.1.1增加产品操作2.1.1.1在产品列表区,单击“增加产品”按钮,依次填⼊每项信息。
产品编码:给增加产品的⼀个编号;产品名称:⽣产药品的名称;⼦类编码:这个产品属于哪个类别,给它的⼀个编号;剂型:如⽚剂、瓶等;制剂规格:如10mg、30mg;批⽂号:如国药准字H63020015;包装规格:如10T*2板;计量单位:如盒装;使⽤状态:现在使⽤或停⽤;创建⼈:默认为当前登录⼈不能修改;创建时间:默认为当前登录时间,不能修改)2.1.1.2单击“保存”按钮,系统会⾃动保存新添加的项到数据库中,同时在产品列表中显⽰出来。
2.1.1.3注意:2.1.1.3.1创建⼈系统⾃动默认为登录⼈(不需要⽤户⾃⼰填写),创建时间为下拉选择项(时间控件)状态为下拉项可以选择(默认为使⽤),2.1.1.3.2不要填写相同的产品编码和⼦类编码,否则系统会提⽰“该产品已存在,请修改产品编码和⼦类编码。
2.1.2.导⼊产品信息操作2.1.2.1在产品列表区,单击“导⼊产品”按钮,2.1.2.2点击“浏览”,查找到“产品信息”所在位置,如图:2.1.2.3点击“导⼊”即可完成,如图:2.2打印模板管理2.2.1单击“添加”按钮,依次填⼊编码、名称。
添加操作2.2.2单击“保存”按钮,弹出保存成功对话框。
2.2.3单击“编辑模板”按钮,会弹出如下的⼀个程序,通过它设置标签的打印格式,调整格式和绑定数据库字段等。
3C数码库存管理最大痛点解决方案——SN唯一码管理3C数码产品库存管理最大的痛点是什么?3C产品的SN唯一码管理就是一个行业性难题。
3C数码产品有产品序列号,是产品的唯一码,又叫SN码,SN码相当于3C产品的“身份证”,每一件产品都有专属的SN码,既能验明正身、效验真伪,保证产品质量;还能为消费者享受售后服务提供依据。
如果卖家自身条形码级别的管理不足,则会造成产品无法识别,无法掌控产品的出入库环节。
例如,淘宝要求手机发货的时候必须在发货信息里面上传SN码,所以要求ERP软件必须支持SN码上传操作。
富润根据3C数码产品的行业特性及电商的业务特点打造3C数码行业解决方案,满足3C数码类电商业务的诉求,解决痛点难题,为3C数码企业提供贴合需求的高效管理功能模块。
其中,区别与其他电商ERP的最大亮点功能是——SN唯一码管理。
从商品的入库、到库内流转,直到配送给消费者,它将全过程、全周期跟踪监管,解决3C数码SN码管理难题。
富润ERP支持SN码商品的入仓,出仓,调拨,正常的订单接单发货,以及SN码上传等。
提供SN码出入库登记,出入库订单记录SN码,售后退换货、二次维修根据SN码识别商品,自动识别质保期,匹配相应保修策略,方便卖家进行库存盘点和售后管理。
同时支持单个SKU下多SN码管理,SN入库出库全部系统操作,为售后做充分校验保障。
卖家在系统操作中,只需要在商品资料中选择唯一码作为商品参数,即设定该商品为唯一码商品,启用该参数后,商品的出入库就必须要录入唯一码,不然系统拒绝该出入库,这样从仓库的出入口就进行了唯一码的管控。
使用富润ERP后,3C数码产品的出入库、周转运输、售后联保,都将得到有力的保障。
客户案例:天猫魔盒是由阿里巴巴旗下天猫联合国内著名智能电视盒子厂商TCL、创维、珠海迈科电子共同打造的网络高清机顶盒。
通过“天猫魔盒”,用户可在电视上免费观看高清电影电视、玩体感游戏、热门大型3D游戏、网络购物、支付水电煤费用等等功能,将人机交互由传统的PC、移动终端搬到客厅中,实现未来数字家庭的高清互联概念。
设备编码管理制度设备编码是指对公司的各种设备进行编码和管理的一种方式,通过为每种设备分配独特的编码,可以更好地进行设备管理和跟踪,提高设备使用效率和管理水平。
设备编码管理制度是为了规范设备编码的使用和管理,确保设备编码的准确性、一致性和可追溯性而制定的一套行为准则和管理流程。
一、设备编码的编制原则1.标准化原则:设备编码应按照统一的编码规范和标准进行编制,确保编码的可读性和一致性。
2.唯一性原则:每种设备应有唯一的编码,防止重复使用和混淆。
3.流水号原则:设备编码应具有一定的流水号规则,以便管理人员能够快速了解设备的使用情况和变动情况。
4.分类原则:设备编码应按照设备的类别、类型和属性进行分类,方便管理和查询。
二、设备编码的组成方式设备编码应由多个元素组成,包括设备分类码、设备类型码、设备属性码和流水号码。
例如:设备分类码代表设备所属的类别(如生产设备、办公设备);设备类型码代表设备的具体类型(如机床、电脑);设备属性码代表设备的特性(如高精度、高速度);流水号码代表设备的顺序号。
三、设备编码管理流程1.设备编码申请:设备管理人员向设备编码管理部门提交设备编码申请,包括设备的基本信息和归属属性。
2.设备编码审批:设备编码管理部门在收到申请后,进行设备分类和属性的审核,并根据编码规则为设备生成唯一的编码。
3.设备编码分配:设备编码管理部门将生成的设备编码告知设备管理人员,并将编码记录在设备编码管理系统中。
4.设备编码使用:设备管理人员在设备购置、领用、调拨等环节中使用设备编码,建立设备档案,并及时更新设备编码管理系统。
5.设备编码变更:当设备发生变更时,设备管理人员应及时向设备编码管理部门申请编码的变更,并提供相应的变更证明材料。
6.设备编码查询:设备编码管理部门应提供设备编码查询的功能,供管理人员随时查询设备的编码和状态。
四、设备编码管理制度的职责划分1.设备编码管理部门:负责制定设备编码管理制度,并对设备编码进行管理和监督。
sn码编码规则及注意事项
SN码(Serial Number)是产品的序列号,用于唯一标识产品。
每个产品都有一个独一无二的SN码,具体的编码规则和注意
事项如下:
1. 唯一性:每个产品的SN码必须是唯一的,不能重复。
SN
码可以通过随机生成、按照一定规则计算等方式生成。
2. 格式:SN码可以是数字、字母或数字与字母组合,一般长
度为10位以上。
有些产品可能有特定的编码规则,例如汽车
的VIN码。
3. 编码规则:SN码可以按照一定的规则进行编码,以方便产
品追溯和管理。
例如,可以使用特定的前缀代表产品类型或批次,后面的数字部分表示序列号。
4. 清晰易读:SN码应该清晰、易读,避免使用模糊的字母或
数字,以免造成识别困难。
5. 防伪性:为了防止假冒产品的出现,可以在SN码中加入特
定的校验位或加密算法,以提高防伪性。
6. 存储和管理:SN码应该被妥善存储和管理,以便产品追溯
和售后服务。
通常可以使用数据库或专门的软件进行管理。
7. 注意保密:SN码是产品的重要信息,应该注意保密,避免
泄露给未经授权的人员或机构。
总之,SN码是产品的唯一标识符,可以通过合理的编码规则和注意事项来确保其唯一性和易读性,便于产品追溯、管理和售后服务。
食品安全码追溯管理制度一、目的为了确保食品来源的可追溯性,提高食品安全管理水平,保障消费者健康,根据相关法律法规,特制定本食品安全码追溯管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有生产、加工、销售食品的企业和个体工商户。
三、职责分工1. 食品生产者负责对食品进行编码,确保每批次食品都有唯一的食品安全码。
2. 食品经营者应建立食品安全码档案,记录食品的流通信息。
3. 监管部门负责监督和检查食品安全码追溯制度的实施情况。
四、食品安全码的生成与管理1. 食品生产者应在食品包装上打印或附加食品安全码,码内包含必要的食品信息,如生产日期、批次、成分等。
2. 食品安全码应具有唯一性,不得重复使用。
3. 生产者应建立食品安全码数据库,记录食品的生产、检验、销售等信息。
五、食品流通的追溯管理1. 食品经营者在进货时,应查验食品安全码,并录入自己的食品安全码档案。
2. 经营者应保存食品进货记录,包括食品安全码、进货日期、供应商信息等,保存期限不得少于食品保质期满后六个月。
3. 食品在销售过程中,应保持食品安全码的完整性,不得擅自更改或损坏。
六、信息共享与查询1. 生产者和经营者应将食品安全码信息上传至统一的食品安全追溯平台,实现信息共享。
2. 消费者可以通过食品安全追溯平台,查询食品的来源和流通信息。
七、监督检查1. 监管部门应定期对食品生产者和经营者的食品安全码追溯制度执行情况进行监督检查。
2. 对于违反食品安全码追溯管理制度的行为,监管部门应依法予以处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由监管部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
九、修订与更新本制度定期进行评估和修订,以适应食品安全管理的新要求和新技术的发展。
OA-ERP项目实施高级指南
SN码管理
目录
基本意义
SN码管理主要体现在
(1)物品资料中设置好关于SN码的两个选项。
(2)成品入库需要录入SN码。
(3)出库需要录入SN码。
(4)出库SN码、与入库SN码的对照检查选项(出库单的业务设置窗口)。
§1 设置基本选项
§2 成品入库输入SN码
在成品入库单中,选中单据后,选择“扩充业务/输入SN码”,然后选中物品,再在清单中输入SN码,然后”修改保存”,输入有错误,可以“删除”。
注意:系统已经合并了物品,编码相同、规格相同的都合并起来了,而且不需要输入SN码的物品不再出现在这个窗口;每类物品要输入足够数量的SN码,规则是,每个物品,一个单独的SN码。
对于输入SN码数量不足的,系统禁止审核。
对于出库单来讲,SN码与入库SN码不对应的系统禁止审核。
§3 出库单库输入SN码
在出库单中,选中单据后,选择“扩充业务/输入SN码”,然后选中物品,再在清单中输入SN码,然后”修改保存”,输入有错误,可以“删除”。
一些注意事项,与入库SN码吸相同。
成品SN编码规则:编写:高秀斌 修改:樊辉 版本:20150211V01 日期2015-02-11为了更方便对产品的生产、销售、售后管理,特此将以前的产品SN重新编码。
SN码的位数为18位,主要体现:产品型号、生产年月、成产批次、CPU代号、DDR容量、FLASH容量、遥控器代号、软件端口代号、生产机台序号。
后续有不妥的地方将按具体情况进行变更,编码方式如下:7014121O6365O1OOO1以M10为例:7014121O6365O1OOO1 解释:如下第15-18位生产序号:第1台:0001 第2台:0002 -9999台。
第1314位软件端口代号01R002R103R404R505R606R607R708R809R910Z0第12位遥控器代号:1:鼎喜遥控 2:大学习型 3:1368 4:169 5:G31普通 6:WH031白色学习型遥控第11位FLASH代号:1:128M: 2:256M 3:512M 4:1G 5:2G 6:4G 7:8G 8:16G 9:32G 0:64G第13-14位软件端口代号: 01:R0 02:R1 03:R4 04:R5 05:R6 06:R6 07:R7 08:R8 09:R9 10:Z011:T1 12:Realplay_29M10 13:reepoo_29M10 14:华视_29M10 15:特纳PCB Realplay_29M1016:特纳PCB reepoo_29M10 17:特纳PCB 华视_29M10 18:RP_98H7第1-2位产品型号:01:A102:A203:A304:A405:A506:A607:A708:A809:A910:A1011:A1112:A1213:A13第10位DDR容量代号:1:128M: 2:256M 3:512M 4:1G 5:2G 6:4G 7:8G 8:16G 9:32G第8-9位CPU型号代号:01:3901C 02:3912 03:A20 04:A31S 05:HI3798 06:7029 07:9280第7位产品生产批次:1:第1批 2:第2批 3:第3批 4:第4批.第3-6位产品生产年月:14年12第12位产品型号:01:A1 02:A2 03:A3 04:A4 05:A5 06:A6 07:A7 08:A8 09:A9 10:A10 11:A11 12:A12 13:A1314:A14 15:A15 16:F1 17:F2 18:F3 19:F4 20:F5 21:F6 22:F7 23:F8 24:F9 25:F10 26:F11 27:F12 28:F1329:F14 30:F15 31:H1 32:H2 33:H3 34:H4 35:H5 36:H6 37:H7 38:H8 39:H9 40:H10 41:H11 42:H12 43:H1344:H14 45:H15 46:K1 47:K2 48:K3 49:K4 50:K5 51:K6 52:K7 53:K8 54:K9 55:K10 56:K11 57:K12 58:K1359:K14 60:K15 61:M1 62:M2 63:M3 64:M4 65:M5 66:M6 67:M7 68:M8 69:M9 70:M10 71:M11 72:M12 73:M1374:M14 75:M15 76:R1 77:R2 78:R3 79:R4 80:R5 81:R6 82:R7 83:R8 84:R9 85:R10 86:R11 87:R12 88:R1389:R14 90:R15 91:R7S 92:M7S.。