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常用办公自动化设备办公自动化设备是指通过电脑等电子设备来进行办公工作的一种方式。
随着科技的发展，办公自动化设备在现代办公环境中得到了广泛的应用。
本文将介绍几种常用的办公自动化设备，包括打印机、复印机和扫描仪。
打印机打印机是办公自动化中最基本的设备之一。
它能够将电子文档转化为纸质文件。
现代的打印机通常具备高速打印、双面打印和网络打印等功能，极大地提高了办公效率。
常见类型1.喷墨打印机：喷墨打印机通过喷射油墨进行打印，成本较低，适用于家庭办公或小型办公室使用。
2.激光打印机：激光打印机通过激光束照射打印介质进行打印，打印速度快，适用于大型办公室使用。
3.点阵打印机：点阵打印机通过传统的冲孔方式进行打印，打印效果一般，已经逐渐被其他类型的打印机替代。
主要特点•打印质量：打印机的打印质量是用户关注的一个重要指标。
高质量的打印机能够提供清晰、细腻的打印效果。
•打印速度：打印速度直接影响办公效率。
较高速度的打印机能够在短时间内完成大量打印任务。
•耗材成本：打印机的耗材成本包括墨盒或墨盒粉末的价格。
用户在购买打印机时应考虑耗材价格是否合理。
复印机复印机是办公自动化的另一个重要设备。
它能够将纸质文档进行复制，同时支持扫描和打印功能。
与打印机相比，复印机可以处理已有的纸质文档，并能够快速扫描和复制大量文件。
常见类型1.数码复印机：数码复印机通过数码技术进行文档复制，具备较高的复制精度和速度。
2.彩色复印机：彩色复印机能够复制彩色文档，并提供更好的图像质量。
适合需要打印高质量彩色文件的办公环境。
主要特点•复印速度：复印机的复印速度是用户关注的一个重要指标。
较高速度的复印机能够在较短时间内完成大量复制任务。
•复印质量：复印机的复印质量直接影响复制文件的清晰度。
高质量的复印机能够提供细腻、清晰的复制效果。
•大容量纸盒：一些复印机具有大容量纸盒，能够容纳更多纸张，减少纸张更换的次数。
扫描仪扫描仪是一种能够将纸质文件转化为电子文件的设备。
《办公自动化》(课程名称)整体教学设计（2017～ 2018学年第2学期）（第一学年第2学期）课程名称：办公自动化所属系部：商学院制定人：孙文军合作人：制定时间：日照职业技术学院课程整体教学设计一、课程基本信息二、课程定位1. 岗位分析：本专业学生的职业领域主要涉及物流企业、商业企业和现代服务业等中、小型企业。
本专业毕业生的岗位晋升梯次：一线人员——助理——主管物流管理专业岗位群2.工作任务与职业能力分析职业能力分析通过调研地方企业、收集分析网上招聘信息等方式，确定该专业目前主要就业岗位为：国内物流专员和国际物流专员等岗位，同时也明确了办公自动化课程是该专业的一个重要学习领域。
在此基础上，对以上岗位的工作任务进行归纳分析，明确出学习办公自动化课程应具备的职业能力，即：能熟练使用常用办公设备进行日常办公事务处理、文档的编辑与处理、数据管理与分析、演示文稿的设计与制作的能力。
①具备使用办公自动化技术进行日常事务处理的能力；②具备使用先进办公设备以及网络通讯设备的能力；③具备一般公文的编辑处理能力；④具备会议筹备、会议方案制作能力；⑤能搜索网络资源并能较好的利用网上资源；⑥具备一定的数据处理与分析能力。
2. 课程分析：标出本课程在课程体系中的位置（前导课、后续课）。
说明本课程与普通高校、中职（高职）、培训班相关课程的异同。
三、课程目标设计能力目标：（(学生)能根据××（标准、规范），运用××（知识），做××（事情））1、能搜索网上资源并能较好的利用网上资源；2、能使用Word编写通知、简历、倡议书、海报、板报等；3、能使用Excel制作电子表格，并对表格进行格式化设置、对表格中的数据进行数据处理和数据分析；4、能使用PowerPoint制作动态演示文稿。
知识目标：（知道...;了解…；理解…；掌握…。
）①掌握操作系统Windows的基本操作；②熟悉网络基础知识，如何连接上网、IE浏览器的设置及使用、搜索引擎的使用等；③掌握Word、Excel、PowerPoint软件的使用；初步使用打印机等办公设备。
办公自动化设备配置清单一、引言办公自动化设备配置清单是为了满足办公室日常工作需求，提高工作效率和便利性而制定的。
本文将详细介绍办公自动化设备的配置清单，包括设备名称、数量、功能特点等内容，以便于办公室管理员和相关人员进行设备采购和配置。
二、设备配置清单1. 电脑及配件- 品牌：XYZ- 型号：ABC123- 数量：20台- 配置：CPU Intel i5、8GB内存、256GB SSD硬盘、21.5英寸显示器- 功能特点：高性能处理器、快速启动、高清显示、稳定可靠2. 打印机- 品牌：XYZ- 型号：DEF456- 数量：5台- 功能特点：彩色激光打印、双面打印、网络打印、高速打印、多功能一体机3. 复印机- 品牌：XYZ- 型号：GHI789- 数量：2台- 功能特点：彩色复印、双面复印、网络复印、高速复印、多功能一体机4. 扫描仪- 品牌：XYZ- 型号：JKL012- 数量：3台- 功能特点：高分辨率扫描、自动双面扫描、多功能扫描、快速扫描、文件格式转换5. 电话会议设备- 品牌：XYZ- 型号：MNO345- 数量：1套- 功能特点：高清音质、远程会议、多方通话、录音功能、兼容各种通信软件6. 影音设备- 品牌：XYZ- 型号：PQR678- 数量：1套- 功能特点：高清投影、音响系统、多媒体播放、远程控制、多种接口连接7. 办公桌椅- 品牌：XYZ- 数量：30套- 功能特点：舒适人体工学设计、可调节高度、耐用材质、美观大方8. 文件柜- 品牌：XYZ- 数量：10个- 功能特点：多层分层存储、防火防水、锁具设计、耐用材质9. 电子白板- 品牌：XYZ- 型号：STU901- 数量：2台- 功能特点：触摸屏操作、高清显示、多点触控、可写可擦、多媒体互动10. 无线路由器- 品牌：XYZ- 型号：VWX234- 数量：1台- 功能特点：高速无线网络、稳定信号、安全加密、多设备连接、远程管理三、结论以上是办公自动化设备配置清单的详细内容，包括电脑及配件、打印机、复印机、扫描仪、电话会议设备、影音设备、办公桌椅、文件柜、电子白板和无线路由器等设备的品牌、型号、数量和功能特点。
常用办公自动化设备1. 概述办公自动化设备是指在办公环境中使用的能够提高工作效率、减少人力投入和提高工作质量的设备。
随着科技的不断进步，办公自动化设备的种类和功能也在不断增加和改进。
本文将介绍一些常见的办公自动化设备，包括打印机、扫描仪、复印机以及传真机等。
2. 打印机打印机是办公自动化设备中最常见的一种。
它可以将电子文档转化为纸质文档。
打印机的功能不仅仅局限于打印文档，还可以打印照片、传真以及扫描。
根据打印技术的不同，打印机主要分为墨水打印机和激光打印机。
墨水打印机使用液体墨水喷射在纸张上，而激光打印机则使用激光束投射在光敏感的感光鼓上，再通过碳粉粘附于纸上。
打印机的选择应根据实际需要及预算来进行。
3. 扫描仪扫描仪也是常用的办公自动化设备之一。
它可以将纸质文档转化为电子文档，方便存档和传输。
扫描仪通过光学技术将纸质文档的图像转化为数字信号，并存储在计算机中。
扫描仪的功能越来越强大，可以进行双面扫描、自动文本识别等。
扫描仪的分辨率决定了扫描出的图像的清晰度，因此在选择扫描仪时要考虑分辨率的要求。
4. 复印机复印机是办公自动化设备中常见的一种。
它可以将纸质文档进行复制，不仅可以复制单面纸张，还可以复制双面纸张。
复印机的工作原理是通过光学感光鼓将纸张上的图像转化为光信号，再通过感光鼓上的碳粉将图像转移到另一张纸上。
复印机还具有自动纸张进纸、放大缩小、多页复制等功能。
5. 传真机传真机是办公自动化设备中能够传输文稿和文件的设备。
传真机通过媒体（如电话线）传输扫描文档的图像，然后将图像在接收端打印出来。
传真机的主要功能是传输文件、传真文档，还可以实现自动拨号、群发传真等功能。
传真机在办公环境中仍然得到广泛的应用，尽管电子邮件和互联网的普及使得传真的需求有所下降。
6. 其他设备除了上述常见的办公自动化设备外，还有许多其他类型的设备。
例如： - 多功能一体机：结合了打印、扫描、复印和传真的功能于一体的办公设备。
常用办公自动化设备技术1. 引言随着科技的发展，办公自动化设备在现代办公环境中发挥着越来越重要的作用。
办公自动化设备能够提高工作效率、减少人力成本，并且简化了办公流程。
本文将介绍常用办公自动化设备技术，包括打印机、复印机、传真机和扫描仪等。
2. 打印机技术打印机是办公自动化设备中最常见的一种，它能够将电子文件转化为实际的纸质文件。
目前主流的打印机技术包括喷墨打印和激光打印。
2.1 喷墨打印技术喷墨打印技术采用液体墨水喷射到纸上，形成图像或文字。
喷墨打印机的优点包括价格低廉、打印速度快和色彩鲜艳。
然而，喷墨打印机印刷成本较高、打印质量较低，并且墨水容易干燥。
2.2 激光打印技术激光打印技术利用激光束将电荷对纸上的光敏感材料进行打印。
激光打印机的优点包括打印速度快、打印质量高和精度高。
然而，激光打印机价格较高，并且占用空间较大。
3. 复印机技术复印机是一种可以在纸张上复制原始文件的办公自动化设备。
它可以扫描原始文件，并将其打印到其他纸张上。
复印机的主要技术包括光电导致技术和喷墨技术。
3.1 光电导致技术光电导致技术通过使用光电导致体扫描原始文件，然后通过电子信号转化为图像。
这种技术能够提供快速且高质量的复印结果。
3.2 喷墨技术喷墨技术与打印机中的喷墨打印技术类似，通过喷射墨水到纸上来复制原始文件。
喷墨技术可以提供鲜艳的复制效果，但是复制速度较慢。
4. 传真机技术传真机是一种能够将电子文件转化为传真信号并传输到远程位置的办公自动化设备。
传真机的主要技术包括电话线传输和互联网传输。
4.1 电话线传输传真机通过连接电话线来传输传真信号。
用户只需将文件放入传真机上，选择传真号码，并按下发送按钮，传真机将文件转化为模拟信号发送出去。
4.2 互联网传输随着互联网的普及，传真机也可以通过互联网进行传输。
用户可以使用电子传真服务，将电子文件发送到电子传真提供商的服务器上，然后传真提供商会将文件转发给接收方。
5. 扫描仪技术扫描仪是一种可以将纸质文件转换为电子文件的办公自动化设备。
办公自动化设备配置清单一、设备需求概述随着现代办公环境的发展，办公自动化设备在提高工作效率、减少人力成本方面发挥着重要作用。
为了满足公司日常办公的需求，我们需要配置一份办公自动化设备清单，以确保办公工作的顺利进行。
二、电脑及配件1. 台式电脑：型号为XXX，配置如下：- 处理器：Intel Core i7-9700K- 内存：16GB DDR4- 硬盘：512GB SSD- 显卡：NVIDIA GeForce GTX 1660- 操作系统：Windows 10 Pro2. 笔记本电脑：型号为XXX，配置如下：- 处理器：Intel Core i5-8250U- 内存：8GB DDR4- 硬盘：256GB SSD- 操作系统：Windows 10 Home3. 显示器：型号为XXX，尺寸为24英寸，分辨率为1920x1080。
4. 键盘和鼠标：型号为XXX，采用无线连接方式，与电脑配对使用。
5. 打印机：型号为XXX，支持双面打印、彩色打印和网络打印功能。
6. 扫描仪：型号为XXX，支持高速扫描和自动双面扫描功能。
三、办公设备1. 复印机：型号为XXX，支持高速复印、网络打印和扫描功能。
2.传真机：型号为XXX，支持传真、复印和打印功能。
3.电话机：型号为XXX，支持语音通话、短信发送和接收功能。
4.投影仪：型号为XXX，支持高清投影和无线投影功能。
5.音响系统：型号为XXX，包括音箱和麦克风，支持高保真音效和语音输入功能。
四、办公软件及系统1. 办公套件：使用Microsoft Office套件，包括Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2. 邮件客户端：使用Outlook作为公司的邮件客户端，支持邮件收发、日程安排和联系人管理等功能。
3. 数据管理软件：使用公司自研的数据库管理软件，支持数据录入、查询和分析等功能。
4. 网络安全软件：使用杀毒软件和防火墙保护办公设备和网络安全。
《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案《常用办公自动化设备使用与维护》作业一一、填空题1、常见的办公自动化设备有打印机，复印机，，，，数码相机。
2、针式打印机已经在使用了个月或打印行字符后，必须对其进行一次全面检查。
3、喷墨打印机的技术指标有分辨率、墨滴大小、、、色彩合成技术。
4、根据复印速度的不同，复印机可分为低速，和三种。
二、判断题1、喷墨打印机的新墨盒，如果暂时不使用，一定要将出墨口向上放置。
（）2、使用较少的喷墨打印机应至少每星期开机使用一次，避免因墨水挥发而造成打印头堵塞。
（）3、激光打印机按幅面分为A4幅面A3幅面打印机。
（）4、硒鼓温度较低时，应在室温下搁置一小时以上再使用。
（）三、简答题（一）简答激光打印机的安装环境选择注意什么？（二）简答使用复印机时应注意的事项有哪些？（三）简答复印机定期保养的要求有哪些？《常用办公自动化设备使用与维护》作业二一、填空题1、投影仪根据安装方式不同，可分为正投、、吊投和四种形式。
2、常见的投影软屏幕包括有白屏幕，和金属屏幕。
3、目前市面上的投影仪灯泡主要有超高压汞灯炮和金属卤素灯泡两大类。
通常见到的属于超高压汞灯炮，他具有功耗低，发热量小的特点，通常被称为。
4、可以显示变化的数字、文字、图形图像，不仅可以用于室内环境，还可以用于室外环境，具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点。
5、手持扫描仪的安装首先将数据线的设备接口端与扫描仪相连，然后将数据线的主机接口端与计算机相连。
最后开机，扫描仪即可正常工作。
二、判断题1、投影仪关闭时再按一次关闭电源键，电源指示灯闪橙色，然后灯泡熄灭，风扇则会继续运转大约 90s 以冷却投影仪。
为保护灯泡，在冷却的过程中，投影仪不会响应任何命令。
（）2、投影仪在正常使用一段时间之后，就要进行清洁，清洁镜头不得使用研磨垫、碱性或酸性清洁剂、擦洗粉，以及酒精、苯、其他有机溶剂等挥发性溶剂。
使用此类物质或与橡胶或乙烯基物质长时间接触可能会对投影仪表面和机身材质造成伤害。
惠州市市直行政单位常用办公自动化设备配置标准为了规范市直行政单位常用办公自动化设备的配置，构建节约型政府，优化资产配置，提高财政资金使用效益，促进资产管理与预算管理的有机结合，提高预算编制的科学化、精细化，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）等有关规定，结合我市实际，制定本标准。
一、适用对象和范围本标准适用于市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关（以下简称行政单位）。
参照公务员制度管理的事业单位按照此标准执行。
本标准所称常用办公自动化设备配置，是指行政单位购置常用办公自动化设备的行为。
二、配置的原则和基本要求行政单位办公自动化设备配置应遵循“与法律、法规、规章、制度相一致；与履行职能需要相适应；科学合理，标准统一；厉行节约，从严控制”的总体原则。
（一）办公自动化设备按核定内设机构或人员编制配置，编制数以市编委办核定的内设机构和人员编制以及市纪委（监察局）派驻的机构和人员为准。
办公自动化设备配置原则上按标准配置，单位确因工作需要超标准配置的需经市财政部门审核同意，其中超标准配置计算机、打印机的需经市财政部门和经信部门审核同意。
（二）配置具有打印、复印、传真、扫描等多功能的办公自动化设备，应纳入相应功能的办公自动化设备配置标准统计，不再重复配置。
（三）现有办公自动化设备配置未达本标准的，按照统筹兼顾、量力而行、逐步改善的原则，视财力状况逐步解决；已达到本标准的，按照市直行政事业单位资产处置管理规定处置后才能申请新购置。
市财政部门对要求配置的资产，以存量为基础核定，能通过调剂解决的原则上不批准新购置。
（四）行政单位购置纳入政府采购范围的资产，按规定实行政府采购。
三、办公自动化设备配置标准（一）计算机：台式电脑按编制内实际人数每人1台配置，另可按编制内实际人数的30%配置单位专用电脑；笔记本电脑可按不超过编制内实际人数的30%配置；保密工作岗位可根据国家有关规定另外配置保密电脑。
常用办公自动化设备集团总经办二00九年十一月十八日随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高，作为工程技术人员或者办公人员，都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、数码相机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。
一、打印机二、复印机三、扫描仪四、传真机五、其他办公设备一、打印机打印机作为一种极为重要的输出设备，越来越普及，逐步成为办公自动化必不可少的设备之一。
1、打印机的分类♦针式打印机♦喷墨打印机♦激光打印机针式打印机：通过打印针对色带的机械撞击，在打印介质上产生小点，最终由小点组成所需打印的对象。
而打印针数就是指针式打印机的打印头上的打印针数量。
而打印针的数量直接决定了产品打印的效果和打印的速度。
喷墨打印机：应用最广泛的打印机。
其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。
其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字质量高且清晰。
可灵活方便地改变字符尺寸和字体。
印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。
激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定影，便在纸上得到所需的字符或图像。
主要优点是打印速度高，可达20000行／分以上。
2、打印机安装和使用安装打印机打印机安装分为硬件和软件安装二个阶段硬件安装：一般是把打印机与主机板上的接口连接，并连接打印机电源线软件安装：单击“开始/设臵/打印机”命令，打开“打印机”窗口。
双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”对话框。
根据向导逐步完成2、打印机安装和使用打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。
【打印】对话框打印机“高级选项”二、复印机复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。
复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。
复印份数不多时较为经济。
复印机1、复印机分类♦从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数码复印机。
♦模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的复印机产品。
模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定，并且在价格上占有一定的优势。
目前复印速度在15～20页/分的主流的的模拟型产品的价格基本上在8000～15000元左，复印速度在30页以上的高端产品的价格则在20000多元，很少有价格超过3万元的模拟复印机产品。
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。
数码复印机主要优点在于：♦整洁、清晰的复印质量。
文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。
♦一次扫描，多次复印。
数字复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次甚至更多。
因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。
♦电子分页。
一次复印，分页可达999份。
♦先进的环保系统设计。
无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
♦强大的图像编辑功能。
自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下分类：♦根据复印速度分为：低速、中速和高速；♦根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机；♦根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印机（特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印纸）。
♦根据复印机显影方式分类：单组份和双组份；♦根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机。
常用复印纸幅面规格尺寸2、复印机的操作♦①放臵原稿，正面朝下，按纸张标尺放正；♦②设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量；♦③放入纸张；♦④启动复印。
♦说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说明书；要复印多份，请先在设定后复印样张，满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题♦不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击；♦当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源；♦不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂；♦不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上；♦不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内；♦不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内；♦当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即断开电源检修。
三、扫描仪扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。
对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装臵。
CCD平板扫描仪滚筒式扫描仪扫描仪属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。
扫描仪用途和实际意义♦可在文档中组织美术品和图片；♦将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；♦对印制版、面板标牌样品（该板即使无磁盘文件，又无菲林软片）扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和复制，解决了抄板问题，提高抄板效率；♦可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入；♦在多媒体产品中添加图像；♦在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。
扫描仪分类扫描仪可分为三大类型：滚筒式扫描仪和平面扫描仪，近几年还有了笔式扫描仪。
滚筒式扫描仪一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微的层次变化；而平面扫描仪使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled Device）故其扫描的密度范围较小。
CCD（光电耦合器件）是一长条状有感光元器件，在扫描过程中用来将图像反射过来的光波转化为数位信号，平面扫描仪使用的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。
扫描仪的技术指标 分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位为DPI（Dots Per Inch）。
通常用每英寸长度上扫描图像所含有像素点的个数来表示。
目前大多数扫描的分辨率在300～2400DPI 之间。
DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质，但这是有限度的。
当分辨率大于某一特定值时，只会使图像文件增大而不易处理，并不能对图像质量产生显著的改善。
对于丝网印刷应用而言，扫描到6000DPI就已经足够了。
灰度级表示图像的亮度层次范围。
级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富，目前多数扫描仪的灰度为256级。
256级灰阶中以真实呈现出比肉眼所能辨识出来的层次还多的灰阶层次。
色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。
通常用表示每个像素点颜色的数据闰数即比特位（bit）表示。
所谓bit这是计算机最小的存贮单位，以0或1来表示比特位的值，越多的比特位数可以表现越复杂的图像资讯。
例如常说的真彩色图像指的是每个像素点由三个8比特位的彩色通道所组成即24位二进制数表示，红绿兰通道结合可以产生224=16.67M（兆）种颜色的组合，色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。
♦扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。
♦扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅面等。
扫描仪的安装和使用♦Windows XP内臵了标准的静态图像获取程序，也就是说，只要正确安装了扫描仪的驱动程序，就可以直接使用Windows XP自带的软件来进行扫描了。
扫描仪的安装和使用步骤如下：♦①将扫描仪连接到计算机的端口上；♦②鼠标点击【开始】菜单，选择系统控制工具区域中的【打印机和传真】项目。
【打印机和传真】设置窗口四、传真机传真机是指在公用电话网或其相应网络上，用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。
传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送的速度快、接收的副本质量高，它不但能准确、原样地传送各种信息的内容，还能传送信息的笔迹，适于保密亲笔通信，具有其它通信工具无法比拟的优势，为现代通信技术增添了新的生命力，并在办公自动化领域占有极重要的地位，发展前景广阔。
1、传真机的工作原理先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
但是各种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
2、传真机的分类目前市场上常见的传真机可以分为四大类： 热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；热转印式普通纸传真机；激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）； 喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。
四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。
所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。
五、其它办公设备♦多功能一体机♦切纸机♦装订机多功能一体机♦多功能一体机就是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能中两项以上的机器，并且它的多项功能在同时工作时相互之间不会受影响。
♦目前市面上的多功能一体机一般分为：激光多功能一体机和喷墨多功能一体机。
