常用办公自动化设备59页PPT

边上的两个把柄，稍稍用力握紧，将色带盒取出， 如图所示，并将色带盒的上盖打开。
取出色带盒
步骤2 从色带盒取出旧色带，顺便观察旧色带在 色带盒里的放置方法。新色带去掉包装，按旧色 带放置方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再 顺时针转动色带盒上的色带旋钮几圈，以保证色 带拉紧，如图所示。
色带旋钮
装好色带并旋钮拉紧
步骤6 如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命 名窗口，如图左所示。在“打印机名”栏里输入自己 设定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认 打印机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机 共享窗口，将打印机设置为是否共享。
步骤7 继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你 是否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击 “下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后， 单击“完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即 可完成打印机的安装。
“开始”|“打印机和传真”命令。
步骤2 在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选 择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗 口。
步骤3 单击“下一步”按钮，打开打印机类型设 置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置 连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以 选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然 后单击“下一步”按钮。
2 传真机概述与使用
传真机是现代图像通信设备的重要组 成部分，它是目前采用公用电话网传送并 记录图文真迹的唯一技术手段。所谓传真 通信是把记录在纸上的文字、图表、相片 等静止的图像变换成电信号，经传输线路 传递到远处，在接收方获得与发送原稿相 似的记录图像的通信方式。
传真机就是指通过电话网络来传输文件、报 纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图 所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真 机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传 真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真 机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见

电子分页。一次复印，分页可达999份。
先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动 关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、 自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下 分类：
4.2.2 复印机的操作
① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； ③ 放入纸张； ④ 启动复印。 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说
明书；要复印多份，请先在设定后复印样张， 满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题
不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷
➢ 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成 所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字 质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些 产品上印字。
➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控
雾剂； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印
机内； 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应
立即断开电源检修。
3.3 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相 底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品 等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、 图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文 件中的装置。

维护保养
定期清洁和维护复印机，可以延长其使用寿命。建议每天清洁一次机器外壳和扫描台，定期更换耗材（如墨粉盒 、鼓等），并定期检查机器内部零件是否有松动或损坏。如果发现机器故障或异常情况，应立即停止使用并联系 专业维修人员进行检查和维修。
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扫描仪
扫描仪的作用和分类
作用
扫描仪是一种将纸质文档转换为电子文档的设备，它能够快速、准确地采集和 转换图像和文本信息，方便地进行数据管理和分析。
维护
定期清洗打印头，更换墨盒或硒鼓， 保持打印机内部清洁，定期检查连接 线路是否松动。
03
复印机
复印机的作用和分类
要点一
作用
复印机是一种能够将文档、图片等纸质资料转化为电子文 件的办公设备，方便用户进行编辑、修改、传输和存储。
要点二
分类
根据工作原理和功能，复印机可分为模拟复印机和数码复 印机两大类。模拟复印机是通过光学成像系统将原稿缩小 后，再通过静电干式成像技术将图像转移到感光鼓上，然 后通过转印和定影过程将图像印在纸张上。数码复印机则 通过数码技术对原稿进行扫描和数字化处理，再通过激光 打印技术或喷墨打印技术将图像印在纸张上。
投影仪的选购要点
分辨率和亮度
根据使用需求选择合适的分辨 率和亮度，如普通会议室可选 择1080P分辨率、2000流明左
右的产品。
对比度和色彩
对比度越高，图像越清晰；色 彩还原度越高，图像越真实。
光源寿命和耗电量
光源寿命越长，耗电量越低， 选择时需考虑这两方面因素。
安装方式
根据场地和环境选择合适的安 装方式，如吊装、壁挂等。
打印质量
分辨率越高，打印出来的图像或 文字越清晰。
耗材成本
喷墨打印机墨盒成本较高，而激 光打印机硒鼓成本相对较低。

这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
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2.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
（8）选择复印纸尺寸。
图（14-）5拨喷通墨后打可印能机出打现两印种情介况： 质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。 （6）使用适当的分辨率。
普通纸型传真机可以在普通纸上打印传真。 （7）可升级为20张/分--45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600DPI。 第六，是否具有自动切纸功能。 （5）强大的图像编辑功能。 图1-8 激光打印机 第五，是否具有自动送纸器（ADF）。 5、数码相机的外型规格也很重要。

传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节:
发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记
录变换、接收扫描。
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2.2 传真机的使用
1. 发送传真 步骤1 传真机的安装连接。如图所示。
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步骤2 向上打开原件托板, 调整原件导纸架, 将文稿正面向下放在原件导纸架上, 若有需要, 可按“清晰度”键选择发送的质量, 有“标 准”、“精细”和“半色调”三个选项, 默认 状态是“精细”。然后拿起电话机的听筒开始 拨号（和平时打电话时一样）, 如图所示。
步骤6 最后将灌好墨水的墨盒装入打印机即可开 始使用, 如图右所示。
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3. 激光打印机硒鼓灌粉
硒鼓墨粉用完后, 可以再加上墨粉重新 使用。
步骤1 带上口罩, 用改锥顺着硒鼓的边, 尽 量慢慢地撬开硒鼓, 如图左所示, 打开硒鼓 观察一下, 看看墨粉的使用程度。
步骤2 要缓慢地注入墨粉, 且墨粉不可添加 过满, 如图右所示。
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2.1 传真机的基本工作原理
传真通信和其他通信系统一样，由发送、接
收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整
地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像
经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调
制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到
接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收
扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。
⑤决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持 系统(GDSS)。
⑥图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机, 用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统, 它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。

投影画面偏色
检查投影仪的色彩设置和原稿颜色是否匹配。
无声音输出
检查音频线是否连接正常，投影仪和音响设备的音量设置是否正确。
THANKS
感谢观看
打印机常见故障及排除方法
打印机无法启动
打印质量不佳
检查电源线是否连接正常，打印机驱动程 序是否安装正确。
检查墨盒是否已用完或已损坏，打印头是 否清洁。
纸张卡住
打印速度慢
检查纸张通道是否顺畅，纸张是否符合规格。
检查打印机的设置，确保没有设置为低质 量打印模式。
复印机常见故障及排除方法
01
复印机无法启动
投影仪的维护与保养
清洁投影镜头 定期清洁投影仪的投影镜头，去除灰 尘和污垢。
检查灯泡寿命
定期检查投影仪的灯泡寿命，及时更 换寿命到期的灯泡。
调整投影角度
根据需要调整投影仪的投影角度，确 保投影效果最佳。
保养提示
定期查看投影仪的保养提示，根据提 示进行相应的保养操作。
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CATALOGUE
办公自动化设备的常见故障及排除方法
按功能分 类
分为单功能打印机和多功能打印机。 单功能打印机只能实现基本的打印功 能，而多功能打印机则集打印、复印、 扫描于一体。
按技术分类
分为喷墨打印机、激光打印机和针式 打印机等。喷墨打印机使用墨水喷射 到纸张上来形成图像，激光打印机则 是使用激光和墨粉来形成图像。
打印机的选购
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打印速度
扫描质量不佳
检查扫描仪镜头和感光元件是否清洁，原稿 质量是否良好。
扫描速度慢
检查扫描仪的设置，确保没有设置为低质量 扫描模式。
无法识别文档
检查文档的格式和分辨率，确保符合扫描仪 的要求。

公文归档
对已完成流转的公文进行自动归档， 支持按时间、部门、主题等多种方式 进行检索和查阅。
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
第二阶段
以局域网为中心的办公自动化，实现部门内部协同办公。
第一阶段
以单机为中心的办公自动化，主要实现个人办公业务的自 动化。
第三阶段
以互联网为中心的办公自动化，实现跨地域、跨组织的协 同办公。
办公自动化系统的重要性
提高办公效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预，提高办公效
率。
降低办公成本
通过优化办公流程，减少不必 要的浪费，降低办公成本。
将企业内部各项业务流程电子化，实现线上自动流转和管理，提高企 业运营效率和规范性。
教育行业办公自动化系统应用
教务管理
通过办公自动化系统实现学校教务信息的电子化 管理，包括课程安排、成绩管理、学籍管理等。
教学资源管理
利用办公自动化系统对学校教学资源进行统一管 理和共享，提高教学资源的利用效率。
家校互动
修复缺陷
将所有模块集成在一起，进行系统整体的 测试，确保各个模块之间的协同工作正常 。
如果在测试过程中发现缺陷或问题，需要及 时进行修复，并重新进行测试，直到系统稳 定可靠。
系统上线与培训
系统部署
将开发完成的办公自动化系统部 署到服务器上，配置好相关的网
络环境和软件环境。
数据迁移
将旧系统中的数据迁移到新系统 中，确保数据的完整性和准确性

便捷的通讯
02
使用电话、视频会议等设备，企业可以方便地进行远程沟通和
协作，节省时间和成本。
自动化的办公流程
03
通过使用OA系统、ERP系统等软件，企业可以实现办公流程的
自动化，提高工作效率和减少人力成本。
学校办公室自动化设备配置案例
高效的教学资源管理
通过使用复印机、投影仪等设备，学校可以方便地制作和展示教学 资料，提高教学质量和效果。
设备应具备较高的性能 稳定性，保证长时间稳
定运行。
易用性
设备应易于使用，方便 员工快速上手。
成本效益
在满足需求的前提下， 选择性价比高的设备。
配置方案
01
02
03
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电脑
配备高性能的处理器、足够的 内存和存储空间，以及合适的
显示器。
打印机
根据办公需求选择合适的打印 机类型和品牌。
复印机
根据办公需求选择合适的复印 机类型和品牌。
复印速度。
复印质量
复印机的复印分辨率决定了复印质 量，分辨率越高，复印效果越清晰。
纸张处理能力
复印机对纸张的处理能力也是选择 时需要考虑的因素，包括纸张尺寸 和纸张类型等。
扫描仪
扫描速度
扫描仪的扫描速度决定了文件数 字化的效率。
扫描质量
扫描仪的分辨率决定了扫描质量， 分辨率越高，扫描效果越清晰。
文件类型
便捷的网络通讯
使用电子邮件、即时通讯工具等软件，个人可以方便地进行远程沟 通和协作。
自动化的日程管理
通过使用日程管理软件等工具，个人可以有效地安排日程和工作计 划，提高时间利用效率。
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办公自动化设备说课课件 ppt

常用和办公自动化设备
1、战鼓一响，法律无声。——英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律，也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正，其国风一 定颓败 。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等，但是在法律 面前人 人是平 等的。 ——波 洛克
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克