办公室适用的法律法规及标准清单
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办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理,提高工作效率,保护机密信息,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章,认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责,负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式,分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度,分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容,分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化,避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批,并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质,确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理,并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件,并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式,并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误,确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密,避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行,便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
安全生产法律、法规、标准及其他要求识别和获取管理规程1.0 目的:为了认识和了解与公司生产活动相关的安全生产法律、法规、标准及其他要求,并将这些信息及时传达给从业人员和相关方,规范安全生产行为,特制定本规程。
2.0 范围:本规程适用于公司对安全生产法律、法规、标准及其他要求的获取、更新、适用性识别和管理。
3.0 定义:无4.0 职责:4.1 安全办公室负责不定期获取相关安全生产法律、法规及其他要求,识别其适用性,追踪新的安全生产法律、法规及其他要求并及时对从业人员进行宣传和培训。
4.2 相关部门负责获取本部门适用的安全标准并将适用的安全标准及时传达给相关方。
4.3 相关部门应建立本部门适用的安全标准清单,并交安全办公室备案。
4.4 安全办公室将安全生产法律、法规及其他要求和各部门的安全标准清单汇总后应建立安全生产法律、法规、标准及其他要求库,并定期进行更新。
5.0 程序:5.1 获取途径5.1.1 国家安全生产法律、法规、标准及其他要求通过官方网站、行业报刊、数据库和中介服务机构、媒体及上级有关部门等渠道获取。
5.1.2 地方性安全生产法律、法规、标准及其他要求从各级安全监督行政管理部门获取。
5.2 识别适用性5.2.1 安全办公室根据本公司的特点,识别安全生产法律、法规及其他要求的适用性。
5.2.2 相关部门根据国家标准、行业标准、地方标准识别本部门生产、服务过程中各类安全生产标准的适用性。
5.2.3 安全办公室应将获取的有关安全生产法律、法规、及其他要求中的适用条款对相关部门进行传达。
5.2.4 当现行的安全生产法律、法规、标准及其他要求更新时,应重新对相应的安全生产法律、法规、标准及其他要求进行识别。
5.2.5 安全办公室应随时获取适用于公司的法律、法规及其他要求,并每年进行一次安全生产法律、法规及其他要求的适用性评审工作。
5.3 安全生产法律、法规、标准及其他要求的管理5.3.1 相关部门应对本部门获取和识别的安全标准妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。
办公室基本规章制度范本
第一条为了维护办公室的正常秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制定本规
章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条员工应本着遵守规章制度、团结互助、诚实守信的原则,认真履行工作职责。
第四条员工应当遵守办公室的工作时间,不得擅自迟到早退、旷工请假。
第五条员工应当将工作台整理整洁,保持工作场所的清洁卫生,离开时要及时关闭电脑、熄灯并关闭门窗。
第六条员工在办公室内应当保持安静,不得影响他人工作。
第七条员工在办公室内不得吸烟、喧哗,不得在工作台上进食、饮酒。
第八条员工不得私自将公司财物用于私人目的,不得私藏文件、文件资料。
第九条员工离开工作台时应当提前通知领导或同事,并告知离开时间和原因。
第十条员工在办公室内发现任何异常情况应当及时通知领导或相关部门。
第十一条员工应当遵守公司相关制度规定,如有违反将受到相应的处理。
第十二条员工如有违反本规章制度规定的行为,将视情节轻重作出相应的处理,包括口
头警告、书面警告、停职查办等。
第十三条若有重大违纪行为,将轻则终止劳动合同,重则追究法律责任。
第十四条本规章制度自发布之日起生效,员工在办公室内应当严格遵守。
特此规章制度颁布。
日期:XXXX年XX月XX日
办公室主任签字:XXX
员工代表签字:XXX。
办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,促进团队合作,提升工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员,包括行政人员、职员和实习生等。
第三条所有工作人员在办公室工作期间,应严格遵守本规章制度。
第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则,共同维护办公室工作环境的和谐。
第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事,遵守办公室的规章制度,不得擅自修改文件、泄露公司机密,严禁泄露公司機密。
第六条办公室工作人员应当恪守职业道德,不得利用职权谋取私利,不得接受他人的贿赂或利益,不得干涉他人的正常工作。
第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息,维护公司形象,不得私自使用公司财产。
第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,不得在办公室内随意堆放杂物,不得在办公桌上摆放个人物品。
第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施,不得私自拆卸或损坏公司物品。
第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习,提升自身素质和能力。
第十二条办公室工作人员应当诚实守信,不得言行不一,不得散布谣言。
第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度,严守公司的商业秘密。
第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度,保障工作场所的安全。
第十五条对于违反本规章制度的行为,将依照公司规定给予相应的处罚。
第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排,认真履行本职工作。
第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间,按时上班下班,不得迟到早退。
第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务,不得推诿责任。
第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁,按时整理桌面文件,保持办公室卫生。
第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定,不得滥用公司财产。
第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事,建立良好的工作关系,共同为公司的发展做出贡献。
行政办公室规章制度清单第一章总则第一条为加强行政办公室管理,规范行政工作流程,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条行政办公室负责行政管理、文件管理、人事管理等工作,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第三条行政办公室制定的规章制度必须符合公司制度,不得与公司规定相抵触。
第四条行政办公室主任是行政办公室的组织者和管理者,负责行政办公室的全面工作,并对行政办公室的工作负责。
第五条行政办公室工作人员必须遵守本规章制度,听从公司领导的统一安排。
第六条行政办公室制度的修改必须按照程序进行,经公司领导同意后方可执行。
第七条行政办公室工作人员应保守公司机密,维护公司利益,不得泄露公司机密信息。
第八条行政办公室工作人员应遵守公司的守则,不得违法乱纪。
第九条行政办公室工作人员应注重团队合作,互相支持,共同进步。
第十条行政办公室工作人员应努力提高自身素质,不断学习进步。
第二章行政办公室管理第十一条行政办公室实行领导负责制,主任为行政办公室的领导,负责行政办公室的全面工作。
第十二条行政办公室主任负责制定年度工作计划和月度工作计划,组织全体人员开展工作。
第十三条行政办公室主任对下属人员进行考核和评定,对表现优秀的人员给予奖励,对表现不好的人员进行批评和教育。
第十四条行政办公室采取责任制管理,各项工作由专人负责,明确责任,落实责任。
第十五条行政办公室实行集体讨论决策制度,重大事项由全体人员商议决定。
第十六条行政办公室实行绩效考核制度,对工作成绩优秀的人员给予奖励,对表现不好的人员进行处罚。
第十七条行政办公室管理要注重规划和创新,积极开展工作,推动事业的快速发展。
第十八条行政办公室管理要注意防止腐败,提高管理水平,增强服务意识。
第十九条行政办公室管理要贯彻公司的发展理念,服务于公司的发展目标。
第三章行政办公室文件管理第二十条行政办公室实行文件管理制度,对办公文件进行分类、归档、保管。
第二十一条行政办公室的文件应统一格式、摆放整齐、易于查找。
识别与获取适用的安全生产法律法规、标准及其他要求管理制度1、目的为建立获取安全生产法律法规、标准和其他要求的渠道,及时识别和获取出适用于本矿的安全生产法律法规、标准和其他要求并保持更新,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于国家、地方、行业颁布的有关安全生产法律、法规、条例、办法、标准及其他要求的识别、获取、评审和更新。
3、职责3.1综合办公室负责识别和获取适用于与本的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求,并备案,经审批后实施(纳入企业管理文件或直接贯彻执行)。
3.2其他职能部门负责其职责范围内有关安全生产法律、法规、标准和其他要求的识别和获取,并传递到安全生产管理部门备案。
3.3综合办公室负责对全厂通用安全生产法律、法规和标准等文件的登记、发放,发放方式包括以企业文件形式发放、原文发放和其他形式。
3.4各专业职能部门负责对其本专业的安全生产法律、法规和标准等文件的登记、发放,发放形式同第五条。
4、工作程序4.1安全生产法律法规、标准和其他要求的获取4.1.1获取的内容:法律:全国人大颁布的安全生产法律,如:刑法、安全生产法、职业病防治法、劳动法、劳动合同法、突发事件应对法等;法规:国务院和省级人大颁布的有关安全生产的法规;规章:国务院各部、委、局和省级人民政府颁布的安全生产规章制度;标准:国家、地方和行业颁布的安全标准;国际公约:我国已签署的关于劳动保护的公约;其他要求:各级政府有关安全生产方面的规范性文件,上级主管部门的要求,地方和相关行业有关的安全生产要求、非法规性文件和通知、技术标准规范等。
4.1.2获取渠道:各级人大、政府颁布的法律、法规、条例、办法及其他要求的获取渠道是全国人大公报、国务院公报、安全生产监督管理部门及其他有关政府职能部门;国家和行业标准规范获取渠道是各部、委或标准化组织等;上级主管部门的要求获取渠道是各上级主管部门;与咨询机构等部门联系;通过报刊、书店、互联网等渠道。
第01章《管理手册》颁布令本公司依据GB/T9001-2000、GB/T14001-2004、GB/28001-2001质量、环境、职业健康安全管理体系规范编制的《管理手册》,现予以颁布实施。
本手册是公司质量、环境、职业健康安全管理体系的法规性文件,是指导公司生产经营管理的纲领和行动准则,公司全体员工必须遵照执行。
总经理:年月日第02章管理者代表任命书为了有效地领导和贯彻执行GB/T9001-2000、GB/T14001-2004、GB/28001-2001质量、环境、职业健康安全管理体系的运行,特任命000为公司管理者代表,其职责是:1.确保质量、环境、职业健康安全管理体系的过程得到建立、运行和保持;2.向最高管理者报告管理体系的业绩,包括改进和需求;3.在整个公司内促进、满足建设单位要求和期望的形成;4.负责管理体系的有关事宜的对外联络。
总经理:年月日第一章企业简介000公司成立于二○○二年二月,注册资本2000万元人民币,总资产5000万元人民币。
主要从事基础设施项目投资、工程承包,市政道路工程、管道安装、水电工程、园林绿化、室内装饰装修工程、电气工程、智能楼宇工程、土石方挖掘、基础设施的检修、维护等业务。
具有市政工程施工总承包二级、房屋建筑总承包二级、城市道路及照明一级资质,并取得了建筑业安全生产许可证。
公司实行董事会领导下的总经理负责制,下设办公室、经营部、工程部、财务部、项目部等职能部门。
现有员工80人,其中管理人员32人;一级项目经理2人,二级项目经理10人,三级项目经理8人。
公司建立健全了“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代企业制度,致力于优化企业治理结构,完善经营管理机制,增强企业核心竞争力,激活国有资本整体活力,完全按照市场机制和行业法律法规的要求,实现公司科学、规范、健康地发展。
第二章引用标准、术语和定义1.引用的标准:GB/T9001-2000、GB/T14001-2004、GB/28001-20012、有关术语:2-1 建设单位 : 指建设工程的投资人 , 也称业主 , 是工程建设项目建设全过程的总负责方,拥有确定建设规模、功能、外观、选用材料设备、按照法律法规规定选用承包单位的权力。