教育机构前台工作职责
- 格式:doc
- 大小:23.50 KB
- 文档页数:5
一、总则为了规范少儿培训机构前台工作,提高工作效率,提升服务质量,保障学员、家长和培训机构三方的权益,特制定本制度。
二、前台岗位职责1. 接待来访学员、家长,提供咨询服务;2. 负责学员报名、缴费、退费等手续办理;3. 负责学员档案的管理与更新;4. 负责与各部门沟通协调,确保学员信息准确无误;5. 负责前台环境卫生及设施设备的管理;6. 参与培训机构的各项活动策划与执行。
三、工作流程1. 学员咨询与报名(1)前台接待员应主动询问学员需求,耐心解答疑问;(2)协助学员填写报名表格,收集学员信息;(3)为学员办理报名手续,收取相关费用;(4)向学员及家长介绍课程设置、师资力量、教学环境等。
2. 学员缴费与退费(1)前台接待员应确保缴费手续的规范性和准确性;(2)学员退费时,前台接待员需核实退费原因,并按规定办理退费手续;(3)妥善保管学员缴费凭证,确保财务安全。
3. 学员档案管理(1)前台接待员应定期整理学员档案,确保信息准确无误;(2)及时更新学员档案,包括联系方式、课程安排、学习进度等;(3)妥善保管学员档案,防止遗失或泄露。
4. 沟通协调(1)前台接待员应主动与各部门沟通,确保学员信息准确无误;(2)协调各部门解决学员在学习过程中遇到的问题;(3)及时向领导汇报工作情况。
四、工作规范1. 着装规范:前台接待员应着装整洁、大方,佩戴胸卡,展现良好的职业形象;2. 语言规范:前台接待员应使用文明、礼貌的语言,耐心解答学员及家长的疑问;3. 工作态度:前台接待员应热情、周到、细致,确保学员及家长满意;4. 环境卫生:前台接待员应保持前台环境卫生,及时清理垃圾,确保设施设备完好;5. 工作纪律:前台接待员应遵守工作时间,不得擅自离岗、串岗,确保前台工作正常运转。
五、奖惩制度1. 对工作表现优异的前台接待员给予表扬和奖励;2. 对工作失误或违反工作规范的前台接待员进行批评教育,情节严重的予以处罚。
六、附则本制度自发布之日起施行,解释权归培训机构所有。
培训机构前台教务老师工作内容培训机构前台教务老师作为机构的重要门面和教务管理人员,其工作内容主要包括以下几个方面。
1. 学生咨询服务:前台教务老师是学生和家长的主要联系窗口,需要负责解答学生和家长关于培训机构的课程、教学方式、师资力量、收费标准等方面的咨询问题。
针对不同的学生需求,前台教务老师应能够提供专业的指导和合理的建议,帮助学生解决问题,达到学生需求与机构资源的匹配。
2. 学员入学咨询与招生工作:前台教务老师需要了解和掌握培训机构的招生政策、学员入学要求及对应的招生流程等,负责接待学员和家长的报名咨询,详细介绍培训机构的课程优势、教学模式、教师配备等,并协助学生完成报名手续。
在招生旺季,前台教务老师也要及时更新招生信息,并与其他部门密切合作,确保招生任务的完成。
3. 课程安排与调整:前台教务老师是学员的学习指导者,负责根据学员的年级、课程要求等因素,制定合理的课程安排。
同时,在学员的特殊情况下,如个人时间冲突、生病或紧急事务等,需要及时协调调整课程的时间和内容,与教师、学员及家长进行有效沟通。
4. 排课管理:前台教务老师需要根据教师的授课时间和学员的学习安排,合理安排和调整教师的课程安排。
在排课过程中,需要考虑教师的教学质量、学员的学习需求和培训机构的资源利用效率,确保每个班级的课程能够有效地进行。
5. 学籍管理:前台教务老师负责学员学籍的管理工作,包括学员的报名登记、信息录入、学习档案管理、课程签到记录、学员毕业证书等的发放和管理。
同时,还需要及时更新学员信息,与家长保持沟通,及时了解学员的学习情况和需求,以便提供相应的教学指导和协助。
6. 教务数据统计与分析:前台教务老师需要准确地记录和统计学员的学习进度、考试成绩等相关数据,并进行相应的分析和总结,为学员的学习提供参考。
同时,还需要协助机构的教学质量评估工作,及时反馈教师的教学情况,为教学质量的提升提供参考依据。
总而言之,培训机构前台教务老师的工作内容主要涉及学生咨询服务、学员入学咨询与招生工作、课程安排与调整、排课管理、学籍管理以及教务数据统计与分析等方面。
教育机构前台接待工作内容作为教育机构的前台接待员,承担着重要的工作职责,需要具备一定的专业知识和良好的沟通能力。
接待工作内容主要包括以下几个方面:1. 接待来访者前台接待员是教育机构的门面,负责接待来访者,包括学生、家长、教师和其他合作伙伴等。
他们应热情友好地迎接来访者,并提供必要的信息和服务。
在接待过程中,要注意维护教育机构的形象,并及时解答来访者的问题和需求。
2. 电话接听与转接前台接待员通常承担着接听和转接电话的工作。
他们要熟悉教育机构的各个部门和人员,能够迅速准确地将来电转接到正确的人员。
同时,他们需要礼貌地与来电者交流,了解来电者的需求,并及时做出回应或安排。
3. 办理入职和离职手续教育机构的前台接待员还负责办理新员工的入职手续和离职手续。
他们要向新员工介绍教育机构的相关规定和制度,帮助他们了解并适应工作环境。
对于离职员工,前台接待员需要协助办理相关手续,并保护教育机构的利益。
4. 管理来访者登记为了确保教育机构的安全和秩序,前台接待员通常需要管理来访者的登记工作。
他们应准确记录来访者的个人信息和来访目的,为教育机构提供安全参考和便于管理的依据。
在登记过程中,前台接待员需要严格遵守相关的隐私保护法规,并妥善保管登记信息。
5. 处理日常事务教育机构前台接待员还要处理一些日常事务,如发放文件、接收快递、预订会议室等。
他们需要在规定时间内完成任务,并确保任务的准确性和及时性。
在处理日常事务时,前台接待员需要具备一定的组织和协调能力,能够灵活应对各种情况。
6. 维护前台环境作为教育机构的门面,前台接待区域的整洁和舒适对于营造良好的工作氛围和形象非常重要。
因此,前台接待员需要定期清理和整理前台区域,保持其整洁有序。
同时,他们还需要及时维修和更换设备,确保前台环境的正常运行。
总结起来,教育机构前台接待工作内容包括接待来访者、电话接听与转接、办理入职和离职手续、管理来访者登记、处理日常事务和维护前台环境等。
教育机构前台教务工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为教育机构的前台教务工作人员,秉承着“以学生为本,以教学为中心”的原则,积极参与教务管理工作,努力提高工作效率和服务质量。
以下是我对这一年工作的总结。
二、工作内容概述1. 接待与咨询工作作为前台教务工作人员,我负责接待来访学生和家长,解答他们关于课程安排、学费缴纳、教材领取等方面的咨询。
同时,我还协助其他部门完成相关事务的办理,如学生证明开具、学籍变更等。
2. 教务系统操作与管理我熟练掌握教务系统操作,能够独立完成课程安排、教师排课、学生选课等工作。
同时,我还定期对教务系统进行维护和更新,确保其正常运行和数据安全。
3. 教学质量监控与评估我积极参与教学质量监控与评估工作,定期收集学生和教师对教学质量的反馈意见,整理分析后提供给相关部门参考。
同时,我还协助完成教学事故的调查和处理工作。
4. 文档编写与资料整理我负责编写和整理各类教务文档,如课程安排表、教学日历、学生成绩单等。
同时,我还负责管理这些文档的归档和查阅工作,确保教务工作的规范化和信息化。
三、工作成绩与亮点1. 优化教务系统操作流程通过对教务系统的不断学习和实践,我提出并实施了一系列优化操作流程的建议,提高了教务工作的效率和质量。
例如,我建议将课程安排和教师排课合并为一个流程,减少了重复操作的时间和错误率。
2. 提升教学质量监控效果我积极推动教学质量监控与评估工作的开展,通过收集和分析学生和教师的反馈意见,为相关部门提供了有针对性的改进建议。
同时,我还协助完成了多次教学事故的调查和处理工作,保障了教学秩序的稳定。
3. 强化文档管理与归档工作我注重文档的编写与整理工作,确保各类教务文档的准确性和完整性。
同时,我还加强了文档的归档和查阅工作,为后续工作的开展提供了便利条件。
四、工作不足与反思1. 沟通协调有待加强在工作中,我发现自己在沟通协调方面还有待加强。
有时与其他部门或同事之间的信息传递不够顺畅,导致工作效率受到影响。
培训班前台的工作职责在培训班中,前台是一个非常关键的职位,负责接待、协调和组织与培训有关的各项工作。
以下是培训班前台的工作职责的总结:1. 接待与咨询:前台是培训班的门面,负责接待来访人员,提供友好、热情和专业的咨询服务。
前台需要了解和掌握培训班的课程、教学方式、费用等相关信息,并能够向客户提供准确的解答。
2. 管理培训班信息:前台负责收集、整理并维护培训班的相关信息,包括学员信息、培训课程信息、教材资料等。
同时,前台需要及时更新培训班的课程表、讲师信息等,并向学员提供准确的课程信息。
3. 学员管理:培训班前台需要负责学员的报名、退费、课程调整等事宜。
前台需要协调与其他部门的工作,包括教学部门、财务部门等,确保学员的权益得到保障,并能及时解决学员的问题和困惑。
4. 教室和设备管理:前台需要负责教室和相关设备的管理与维护。
包括预定教室、安排上课所需的设备和资料、协调教室的清洁和维修等。
同时,前台需要根据课程表,合理安排教室使用时间和场地。
5. 活动组织和协调:培训班经常会组织一些活动,如开展培训班庆祝活动、举办学员交流会等。
前台需要负责活动的策划、组织和协调工作,并与相关部门进行沟通,确保活动的顺利进行。
6. 合作伙伴管理:前台负责与培训班的合作伙伴进行日常的沟通和协作。
包括与培训机构、讲师、教材供应商等的合作关系的维护和管理,以确保培训班的教学资源得到充分利用。
7. 前台接听和处理电话:前台需要负责接听并处理与培训班相关的电话,包括咨询电话、报名电话等。
前台需要以专业和礼貌的态度回答学员的问题,并及时解决学员的问题。
8. 文件和资料管理:前台需要负责培训班相关的文件和资料的管理和归档。
包括学员的报名表、培训班的合同文件、课程资料等的整理和保存,并能够根据需要进行查询和提供相关资料。
9. 培训班宣传:前台需要积极参与培训班的宣传工作,包括制作宣传材料、发布宣传信息、组织宣传活动等。
前台需要与市场部门密切合作,确保培训班的宣传工作能够顺利进行。
培训班前台的工作职责一、接待与咨询1. 欢迎学员和访客,提供热情、友好的服务;2. 提供准确的信息和解答学员和访客的问题;3. 协助学员进行报名和相关手续的办理;4. 解答电话和电子邮件咨询,并及时转达相关信息;5. 了解培训课程和活动的详细情况,并进行有针对性的宣传与推广。
二、接待记录与管理1. 登记学员和访客的基本信息,建立档案;2. 确保学员和访客的相关信息的保密;3. 管理报名流程和相关文件,确保准确无误;4. 协助学员和访客解决报名和学习中的问题。
三、教室与设备的管理1. 确保教室和设备的正常运行和维护;2. 协助安排教室的使用,保证教室的利用效率;3. 监督教室和设备的使用情况,及时处理问题;4. 检查教室和设备的卫生状况,保持整洁。
四、学员考勤与课程安排1. 负责学员的考勤记录和统计工作;2. 根据培训计划安排学员课程时间和地点;3. 调查学员的课程需求和意见,提供反馈给相关部门;4. 协调解决学员的上课时间冲突和调课申请。
五、活动组织与协助1. 组织或协助培训班的各类活动,如讲座、座谈会等;2. 协助准备会议室和活动场地,提供必要的设备和材料;3. 整理并分发会议资料,确保参与人员及时接收到相关信息;4. 协助活动的后勤工作,包括接待、注册、用餐等。
六、档案管理1. 维护和管理培训班的档案,包括学员档案、课程档案等;2. 归档学员作品和证书,确保档案的完整性和安全性;3. 协助学员查询和了解档案信息;4. 参与档案整理、归档和销毁工作,确保工作的规范性和及时性。
七、其他职责1. 定期参与培训班工作会议,提出相关建议和改进措施;2. 参与培训班的招生宣传工作,包括海报制作、宣传单发放等;3. 协助上级领导完成其他临时性工作任务。
总结:培训班前台的工作职责主要包括接待与咨询、接待记录与管理、教室与设备的管理、学员考勤与课程安排、活动组织与协助、档案管理以及其他职责。
通过对以上职责的履行,培训班前台在提供良好的服务品质的同时,保证了培训班工作的高效性与顺利进行。
教务前台的工作职责教务前台作为学校教务管理的重要一环,其主要职责是负责学生、家长和教师的咨询服务,协助完成学校教务管理工作。
下面将详细介绍教务前台的工作职责。
一、学生服务教务前台是学校与学生之间的重要桥梁,负责为学生提供各种咨询服务。
在学生报到时,教务前台要协助学生填写各项登记表格,并核对学生提交的证件。
同时,教务前台还要为学生提供学籍档案管理服务,包括办理各种证明、学位证书、成绩单等。
另外,在学生选课、退课、补考等方面,教务前台也要协助学生处理相关事宜。
二、家长服务教务前台不仅要为学生提供服务,还要为家长提供相关咨询服务。
例如,家长需要了解学生的课程安排、学习进度、考试成绩等情况,教务前台要及时回答家长的提问,并协助家长与相关教师、辅导员等联系。
同时,教务前台还要为家长解决学费、住宿、奖学金等方面的问题。
三、教师服务教务前台还要为教师提供服务。
例如,教师需要了解学生的学习情况,教务前台要协助教师查询学生的成绩、考勤等信息。
另外,教师需要为学生开展各种课程活动,需要教务前台帮助协调场地、器材、资金等方面的问题。
四、教务管理教务前台还要参与学校教务管理工作。
例如,教务前台要协助教务处完成学生选课、退课、补考等相关工作;要协助教务处组织考试,协调考场、监考教师等工作;要负责学籍档案管理工作,包括学生档案的存储、整理、归档等工作。
五、其他工作教务前台还要协助完成学校的其他工作。
例如,学校需要举办一些重要的教育活动,教务前台要协助组织、安排相关事宜;学校需要为教职工进行培训,教务前台要负责协调培训计划、场地、讲师等工作。
教务前台是学校教务管理工作的重要一环,其工作职责涵盖了学生、家长、教师以及教务管理等多个方面。
教务前台要具备良好的服务意识、优秀的沟通能力和协调能力,为学校教务管理工作的顺利开展做出积极贡献。
培训机构前台制度规定范本一、岗位职责1. 负责前台的接待工作,主动、热情、耐心、周到地接待来访客人,并提供必要的帮助。
2. 负责接听电话,做好信息的记录和传递工作,确保信息的准确性和及时性。
3. 负责管理前台的文件和资料,确保文件和资料的完整性和安全性。
4. 负责管理前台的日常用品,合理使用并做好节约工作。
5. 负责维护前台的环境卫生,确保前台的整洁和舒适。
6. 负责参与培训机构的各项活动,积极参与团队工作。
二、工作规范1. 遵守公司的各项规章制度,严格执行前台的工作规范。
2. 准时到岗,着装整洁,保持良好的精神面貌。
3. 积极主动地与客人交流,用语文明,态度热情,耐心解答客人的问题。
4. 认真记录客人的信息,确保信息的准确性和完整性。
5. 做好文件的归档和保管工作,防止文件丢失或损坏。
6. 节约使用前台的日常用品,减少浪费。
7. 保持前台的整洁和卫生,定期打扫和整理。
8. 积极参与培训机构的各项活动,与团队成员保持良好的沟通和合作。
三、绩效评估1. 客人的满意度:根据客人反馈和观察,评估前台服务员的服务态度、服务质量和服务效果。
2. 工作质量:根据前台的工作规范,评估前台服务员的工作质量和工作效率。
3. 团队协作:根据前台服务员在团队工作中的表现,评估其团队协作能力和团队精神。
四、培训与发展1. 提供前台服务员必要的培训,包括服务技巧、礼仪知识、团队协作等。
2. 提供前台服务员发展机会,鼓励其提升自身的能力和素质。
3. 定期进行绩效评估,给予优秀的前台服务员奖励和晋升的机会。
五、沟通与反馈1. 前台服务员应主动与客人进行沟通,了解客人的需求和反馈,及时解决问题。
2. 前台服务员应主动与团队成员进行沟通,保持良好的团队合作。
3. 前台服务员应定期向上级汇报工作,及时反馈工作中遇到的问题和困难。
六、纪律与处罚1. 前台服务员应遵守公司的各项规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。
2. 前台服务员应按照规定的工作时间到岗,迟到早退者将受到相应的处罚。
第一章总则第一条为规范培训教育机构前台工作流程,提高工作效率,确保服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有前台工作人员。
第三条前台工作人员应严格遵守本制度,以客户为中心,提供热情、周到、高效的服务。
第二章岗位职责第四条前台工作人员的主要职责包括:1. 接待来访客户,主动询问需求,提供相关咨询;2. 接收学员报名、缴费、退费等业务;3. 协助学员办理各类手续,解答学员疑问;4. 负责前台环境卫生,保持工作区域整洁;5. 维护机构形象,提供良好的服务态度;6. 配合其他部门完成相关工作。
第三章工作流程第五条报名流程:1. 接待学员报名,了解学员需求,填写报名表;2. 帮助学员选择合适的课程,提供课程信息;3. 协助学员完成缴费手续;4. 收集学员资料,建立学员档案;5. 将学员信息录入系统。
第六条缴费流程:1. 核对学员报名信息,确保无误;2. 介绍缴费方式,协助学员完成缴费;3. 打印缴费凭证,发放给学员;4. 将缴费信息录入系统。
第七条退费流程:1. 接待学员退费申请,了解退费原因;2. 核对学员报名信息,确认退费资格;3. 依据退费规定,办理退费手续;4. 将退费信息录入系统。
第四章服务规范第八条服务态度:1. 热情、周到、礼貌地接待每一位客户;2. 主动询问客户需求,耐心解答疑问;3. 保持微笑,尊重客户,维护机构形象。
第九条服务质量:1. 提供准确、全面的信息咨询服务;2. 高效办理各类手续,确保学员顺利入学;3. 及时处理学员问题,提高客户满意度。
第五章培训与考核第十条前台工作人员应定期参加培训,提高业务能力和服务水平。
第十一条机构定期对前台工作人员进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等方面。
第六章附则第十二条本制度由机构行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
教育行业前台工作制度一、总则1.1 为了更好地服务于广大师生,提高教育行业前台工作效率,树立良好的行业形象,制定本工作制度。
1.2 本制度适用于我国教育行业各级各类学校、培训机构的前台工作人员。
1.3 前台工作人员应遵循以人为本、服务至上、规范操作、高效便捷的原则,为师生提供优质服务。
二、岗位职责2.1 前台接待2.1.1 负责来访人员的接待工作,热情、耐心、礼貌地解答来访人员的咨询。
2.1.2 负责电话接听,及时、准确、全面地传达信息。
2.1.3 负责来访登记,及时更新访客信息。
2.2 信息录入与维护2.2.1 负责学生、教师等信息录入与维护,确保信息准确无误。
2.2.2 负责课程安排、教室分配等事务性工作的录入与维护。
2.3 资料整理与归档2.3.1 负责各类文件、资料的整理、归档工作,确保档案完整、有序。
2.3.2 负责学生成绩、教师教案等资料的保管与保密。
2.4 财务管理2.4.1 负责前台收费工作,严格按照收费标准执行。
2.4.2 负责收费凭证的整理、核对与保管。
2.4.3 定期向上级财务部门汇报前台收费情况。
2.5 活动组织与协调2.5.1 负责学校、培训机构各类活动的组织与协调工作。
2.5.2 配合相关部门,确保活动顺利进行。
2.6 安全保障2.6.1 负责前台区域的安全巡查,确保设施设备正常运行。
2.6.2 配合学校、培训机构做好突发事件应急预案,提高应对突发事件的能力。
三、工作流程3.1 接待流程3.1.1 来访人员到达前台,工作人员应立即起身迎接,微笑问好。
3.1.2 询问来访目的,引导来访人员至相应部门或会议室。
3.1.3 如有预约,核实预约信息,告知来访人员等候时间。
3.1.4 来访人员离开时,礼貌送别,询问是否需要帮助。
3.2 电话接听流程3.2.1 接听电话时,应立即回答:“您好,这里是XX学校/培训机构,请问有什么可以帮助您的?”3.2.2 认真倾听对方需求,准确、全面地传达信息。
一、总则为了规范本培训机构店铺前台工作人员的行为,提高工作效率,确保服务质量,特制定本制度。
二、工作职责1. 前台工作人员应严格遵守国家法律法规,维护培训机构形象,热情服务每一位顾客。
2. 负责接待顾客,解答顾客疑问,引导顾客办理相关手续。
3. 负责学员档案管理,包括学员报名、退费、转班等手续的办理。
4. 负责学员上课情况的登记、考勤及反馈。
5. 负责与教务、财务等部门的沟通协调,确保学员权益。
6. 负责维护前台工作区域的整洁、有序。
三、仪容仪表1. 前台工作人员应着装整齐,佩戴工牌,保持良好的精神面貌。
2. 男性员工应保持短发,女性员工应化淡妆,不宜佩戴过多饰品。
3. 上班时间不得佩戴帽子、墨镜等遮挡面部特征的饰物。
四、工作纪律1. 前台工作人员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。
2. 上班时间不得闲聊、玩手机、做与工作无关的事情。
3. 不得泄露学员隐私,尊重学员意愿,保护学员权益。
4. 不得接受学员或相关人员的馈赠,严禁利用职务之便谋取私利。
五、服务规范1. 前台工作人员应主动、热情、耐心地接待每一位顾客,礼貌用语,微笑服务。
2. 解答顾客疑问时,应耐心倾听,准确回答,不得推诿。
3. 遇到学员投诉,应认真倾听,耐心解释,积极寻求解决方案。
4. 做好学员登记、考勤、上课情况的记录,确保准确无误。
六、突发事件处理1. 前台工作人员应熟悉本培训机构应急预案,遇突发事件时,立即启动应急预案。
2. 及时向上级领导报告突发事件,协助相关部门进行处理。
3. 保护现场,维护现场秩序,确保学员和工作人员的人身安全。
七、奖惩制度1. 对表现优秀、成绩突出的前台工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定的前台工作人员,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
3. 对严重违反规定、造成恶劣影响的前台工作人员,予以辞退。
八、附则本制度自发布之日起实施,解释权归本培训机构所有。
如有未尽事宜,由本培训机构另行规定。
培训班前台的工作职责
主要包括以下几个方面:
1. 接待与咨询:负责接待学员、家长、访客等,提供相关咨询和解答疑问,引导人员到达指定地点。
2. 报名与登记:负责学员报名登记工作,包括填写、归档相关资料,确保信息的准确性和完整性。
3. 课程安排与调度:根据教学计划,负责排课、调课、通知学员等工作,确保各项课程的正常进行。
4. 考勤管理:负责学员的考勤管理,记录学员的迟到、早退和请假情况,协助教师和家长进行学习和行为管理。
5. 教材发放与维护:负责教材的发放、归还和库存管理,确保教材的正常使用和保管。
6. 活动组织与协调:协助组织各类培训班活动,如开展赛事、讲座等,负责相关准备和协调工作。
7. 门禁管理:负责培训班的出入管理,确保人员的安全和场所的秩序。
8. 其他行政支持工作:如文件和资料管理、会议纪要整理、设备设施维护等。
第 1 页共 1 页。
培训班前台的工作职责
通常包括以下内容:
1. 接待来访者:负责迎接和接待前来咨询、报名或参加培训的学员或家长,提供基本的咨询和解答疑问。
2. 报名服务:负责为学员或家长提供培训班报名服务,包括填写报名表、收取报名费、办理报名手续等。
3. 课程安排和调整:了解培训班的课程安排,并根据需要协助学员或家长调整课程时间或内容。
4. 教材发放:负责发放培训班的教材和学习资料给学员,确保学员在合适的时间和地点获得教材。
5. 日常管理:负责培训班前台的日常管理工作,包括维护前台的整洁和秩序,处理来电和来访的查询或投诉。
6. 信息记录和维护:负责记录和维护学员和家长的信息,包括联系方式、报名情况、课程进度等,保持信息的准确性和完整性。
7. 简单财务管理:负责收取和登记有关培训班的费用和款项,确保财务流程的规范和准确性。
8. 协助其他工作:根据需要,协助培训班其他部门的工作,比如教师的安排和调度、课程宣传和推广等。
总的来说,培训班前台的工作职责主要是提供良好的服务和支持,协助学员和家长解决问题,为培训班的顺利运行提供有力的支持。
第 1 页共 1 页。
2023年教育机构前台岗位职责随着社会的不断发展,教育机构成为了现代社会中一项重要的服务行业。
而对于一个教育机构来说,前台作为其门面的代表,担负着很重要的职责。
下面就是2023年教育机构前台岗位的主要职责。
首先,教育机构前台作为机构门面的代表,需要做好接待工作。
前台要热情有礼地接待来访的家长和学生,并及时进行登记和记录。
同时,要准确地向来访者提供相关服务和信息,如课程安排、学费标准等。
对于来访者提出的问题和需求,前台要认真倾听,并给予及时有效的回答和解决方案,以提供良好的服务体验。
其次,前台要负责管理教育机构的电话呼叫和转接工作。
前台需要熟悉教育机构的部门设置和人员分布,并能迅速准确地将来电转接给相关人员。
在接听电话时,前台要友好热情地与来电者沟通,并解答其问题或让其留言。
前台还需要记录来电的内容和情况,并及时转达给相关人员,以保障信息的流转。
同时,前台还需要负责教育机构的文件和资料管理工作。
前台要准确地收集、整理和归档各类文件和资料,并建立相应的档案系统。
在需要查询或提取文件时,前台要能快速定位和取出相关文件,并确保其完整无误。
对于机构内部的文件流转,前台还要负责传递和转交,以保障文件的及时传递和处理。
此外,前台还需要协助教育机构进行各类会议和活动的筹备工作。
前台要根据机构的安排和要求,提前做好相关准备,包括会议室的布置、设备的调试和物资的准备等。
在活动进行中,前台要负责接待和安排参与活动的人员,并提供必要的服务和支持。
活动结束后,前台还要及时清理活动场地,并将相关物资进行整理和储存。
另外,前台还要负责教育机构的日常事务处理。
前台要及时处理和妥善安排来访者的登记和接待,妥善保管来访者的个人物品。
同时,前台还要协助教育机构进行各类办公用品和物资的采购和管理工作,如办公设备、文具用品等。
前台还要保持办公区域的整洁和安全,定期进行清理和消毒,确保在良好的办公环境中进行工作。
最后,前台还要负责教育机构的信息发布和宣传工作。
教育类前台工作制度一、总则第一条为加强教育类前台工作的规范化管理,提高工作效率和服务质量,根据我国相关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条教育类前台工作是指在学校、教育机构或教育行政部门等教育单位的前台接待、咨询、报名、收费、学籍管理、考试管理、资料发放等各项业务工作。
第三条教育类前台工作人员应遵守国家法律法规,认真履行职责,热情服务,公平公正处理各项业务,确保前台工作顺利进行。
二、岗位设置与职责第四条教育类前台应设立专门工作岗位,并根据工作需要设置工作人员。
第五条教育类前台工作人员的主要职责包括:(一)接待来访师生和家长,提供政策咨询和信息服务;(二)负责报名、注册、收费等相关事务;(三)管理学生学籍信息,协助做好学籍转移和毕业审核工作;(四)组织和管理各类考试,确保考试安全顺利进行;(五)负责教学资料的发放和回收,管理教学资源;(六)完成领导交办的其他工作任务。
三、工作流程与规范第六条教育类前台工作应遵循以下流程:(一)接待来访:主动迎接来访人员,了解需求,引导办理相关事务;(二)业务办理:按照规定的程序和标准,及时办理各项业务;(三)信息反馈:向来访人员提供明确的答复和指导,必要时跟进服务;(四)资料归档:妥善保管各类资料,确保信息安全。
第七条教育类前台工作人员应遵守以下规范:(一)工作态度:热情、耐心、细致、主动,文明用语,礼貌待人;(二)业务能力:熟悉相关政策法规和业务流程,不断提高业务水平;(三)工作效率:按时完成工作任务,确保工作质量;(四)廉洁自律:严格遵守廉洁从教规定,不接受不正当利益;(五)保密原则:严守国家秘密和学校隐私,不得泄露相关信息。
四、培训与考核第八条教育类前台工作人员应定期参加业务培训,提高自身素质和业务能力。
第九条教育类前台工作人员的考核分为年度考核和临时考核。
考核内容包括:业务水平、工作态度、工作效率、廉洁自律等方面。
第十条考核结果作为工作人员奖惩、晋升、辞退等的依据。
培训机构前台教务老师工作内容
培训机构前台教务老师的工作主要涉及以下几个方面:
1. 咨询服务:为学生和家长提供课程咨询和解答问题,包括课程内容、课程安排、教学方法、活动等方面的问题。
2. 报名管理:负责学生的报名工作,包括收集学生信息、办理报名手续、制定课程安排、确认课程时间、分配教学任务等工作。
3. 教学管理:在课程开始后,负责课程的教学管理工作,包括教师管理、教学效果管理、学生管理、考试管理等方面。
4. 学生服务:为学生提供周到的服务,包括关注学生的学习情况、帮助学生解决学习中的问题、为学生制定学习计划、提供学习资源等方面的服务。
5. 营销推广:通过各种渠道,为机构推广课程和品牌,吸引更多的学生和家长加入到机构中来。
综上所述,培训机构前台教务老师的工作内容是多方面的,需要具备一定的教育背景和服务意识,能够协调各方面的事务,确保机构高效运作。
培训机构前台日常工作管理制度
一、工作职责描述:
负责校内的咨询和接待工作,为客户提供关于学校文化、教育理念、课程特色及
师资等方面的介绍,并根据客户的具体需求为客户提供周到、细致的咨询解答,
及帮助客户完成报名等一系列入学手续。通过和家长、学员沟通,了解家长的一
些意见和需求,并及时的反馈给校区及教学主管;协助所属校区及市场部主管完
成学校安排给部门的信息处理、规整等其他相关工作。
1、校区环境的日常监督。
2、电话咨询接待、来访接待。
3、校区日常费用的收取。
4、新学员前测的接待及指定。
5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。
6、信息报表的制作与上报。
7、协助校区主管进行日常的管理工作。
8、日常市场活动的配合及参与。
9、校区信息的整理与管理。
10、配合学校老师完成学校各项工作。
二、工作职责细化:
1.开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况将以上各种表格应以次放
置在固定地点,以防咨询学员过多时出现慌乱。
2.检查各个教室的门是否打开,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,
开始一天的咨询工作。在告示板上写好当日课程表及教室安排。
3.平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫。
(1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。 (2)咨询台,办公桌
面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。 (3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,
无杂物。 (4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
4.教室内黑板,讲桌,课桌,椅子等设备整洁,干净,无灰尘,无涂抹,无损
伤。
5.咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有
序,经常归类整理,保持整洁。
6.上班时间要做到“十不准”:
(1)不准打私人电话;
(2)不准擅离岗位办私事;
(3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;
(4)不准在上班时间聊天和看书看报做私事;
(5)不准怠慢,顶撞或刁难家长;
(6)不准背后议论学员及学员家长;
(7)不准以职谋私;
(8)不准在上班时间伸懒腰,挖耳朵,剪指甲;
(9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。
(10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。
7.自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。
8.各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。
9.下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归
位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。
10.室外地面干净,雨具放在指定位置。车辆停放整齐。
11.仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。
12.电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。
13.下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。检查钱是否全部缴款,
检查重要发票单据是否按规定放好。
14.各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。
15.严禁延误,挪用,截留当日报名学费。不准长款不报,短款自赔或以长补短
(如有违犯严重处理)。
16.填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。关闭窗户,切断电源,锁好所
有教室及办公室门。
17.各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致
地工作。
18.注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市
场情况,为领导当好参谋。
19.明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的
贯彻落实。
20.遵守办公时间。提前十分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上
下班或外出时,必须事先请假。
21.工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。外出工作要向领
导报告,说明工作内容和去向。
行为规范:
1.衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2.头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修
剪整齐。保持牙齿清洁,口气清新。不准穿拖鞋。
3. 举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专
注。
4.自觉维护,办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。办公设施和用具摆
放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5.机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6.请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般
不得越级办理。
7.向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,
耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8. 敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。
9. 在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。
10.与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。使用文明用语。凡询问家长
及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到
家长及学生满意时要说“对不起”。
11.坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)。并熟练运用日常
文明用语: (1)家长及学生前来咨询时:“家长您好!”。 (2)家长较多时,对排
在后面的家长:“请稍等”。 (3)家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
(4)遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排
队等一会儿”。(5)咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生
说:“对不起,请您稍等一下”。(6)家长填错单据时:“对不起,您的XXX内
容填错了,应该??填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
(7)家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)XX元,请您再看一下”。
(8)递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。 (9)当家长遗失发票
或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。 (10)咨询时,发生
有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。
(11)咨询后:“再见,请慢走”。 (12)接电话时:“您好,华师妙笔(绪龙教育)”。
(13)来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。 (14)对方所找的人
不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。 (15)对方打错电话时:“您打错
了,这里是华师妙笔绪龙教育”。 (16)向外打电话时:“您好,麻烦您我想找
找一下xxx,谢谢”。 (17)别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关
系”,“不用谢”。 (18)得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。
12.上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视
家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。
13.家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
14.领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要
点头或微笑示意。
15.私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
16.前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时
解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。
17.熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
18.日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要
素,能对发票,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空
跑。
19.守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通
知对方并说明原因。
20.迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。
21.介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。在介绍顺序上,应先介绍
领导和年长者。
22.交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的
态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23.送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到
大门口或汽车旁,并握手告别。
24.在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不
见,冷落一旁。
25.学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
26.认真执行规范化标准,自觉规范言行。熟悉本岗位工作内容,按章办事,创
优质文明服务。
27.主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
28.收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写
规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,
动作要轻,不扔不摔。 29.收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当
事人赔偿。
30.每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点
清。收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
31.收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。 32.严格按学校规定办
理。补办听课证或发票的开据手续。
33.遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不
循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。作风严谨,
工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。