合同评审流程及管理办法
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合同评审管理规范一、引言合同评审是企业在与供应商、客户或者合作火伴签订合同之前进行的一项重要工作。
通过评审合同,可以确保合同条款的合法性、合理性和可执行性,减少风险并保护企业的利益。
本文将详细介绍合同评审管理的规范,包括评审流程、评审人员的职责和评审标准等。
二、评审流程1. 合同评审申请:合同评审由合同管理部门或者相关部门向评审委员会提出申请。
申请中应包括合同的基本信息、合同金额、风险评估等内容。
2. 评审委员会成立:合同评审委员会由相关部门的代表组成,包括法务、财务、采购等部门。
评审委员会负责评审合同申请,并根据合同的性质和金额确定评审人员。
3. 合同评审:评审人员根据评审委员会的要求,对合同进行详细评审。
评审内容包括合同条款的合法性、合理性、风险点等方面。
评审人员应编制评审报告,提出修改建议或者风险提示。
4. 评审结果确认:评审报告由评审委员会进行审查,并提出意见和建议。
最终评审结果由评审委员会负责确认,并向合同管理部门或者相关部门提供反馈。
5. 合同签订:在评审结果确认后,合同管理部门或者相关部门负责与供应商、客户或者合作火伴进行合同的谈判和签订。
三、评审人员的职责1. 法务部门:负责评审合同的法律合规性,确保合同条款符合相关法律法规,并对风险点进行评估和提示。
2. 财务部门:负责评审合同的财务可行性,包括合同金额的合理性、付款方式、税务要求等方面。
3. 采购部门:负责评审合同的采购可行性,包括供应商的信誉度、交货期、售后服务等方面。
4. 业务部门:负责评审合同的业务可行性,包括合同的执行能力、技术要求等方面。
5. 合同管理部门:负责协调各部门的评审工作,确保评审流程的顺利进行,并对评审结果进行总结和归档。
四、评审标准1. 合法性评审:评审人员应确保合同条款符合相关法律法规,包括合同的签订形式、法定代表人授权、合同有效期等方面。
2. 合理性评审:评审人员应评估合同条款的合理性,包括合同金额、付款方式、交货期、售后服务等方面。
公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤:
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审。
2. 信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3. 特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4. 信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
请注意,每个公司的合同评审流程可能会有所不同,因此具体的步骤可能会有所不同。
如果您想了解更详细的信息,建议咨询公司相关部门或负责人。
合同评审管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理,确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控,特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责第四条成立合同评审小组,负责合同的初步评审工作。
评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括:1. 对合同文本进行初步审查,提出修改意见和建议;2. 评估合同风险,提出风险控制措施;3. 协调各部门对合同内容的意见,确保合同内容符合公司利益;4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程第六条合同评审流程包括:合同提交、初步评审、修改完善、再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交:业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组,同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审:合同评审小组对合同文本进行初步审查,重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性,以及合同风险的可控性。
第九条修改完善:根据初步评审结果,合同评审小组提出修改意见和建议,业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审:业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审,确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署:合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批,审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定,不得违反国家强制性标准或行业规范。
第十三条合同评审应重点关注合同条款的明确性和可操作性,避免产生歧义或争议。
第十四条合同评审应评估合同风险,包括但不限于合同履行风险、违约责任风险等,并提出相应的风险控制措施。
第十五条合同评审应注重保护公司利益,确保合同条款有利于公司业务发展及风险控制。
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。
二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。
(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。
4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后,将对其进行登记,并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别,确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审,并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整,合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人,并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前,可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人,并存档。
4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整,无风险2021-01-01合同条款需补充,建议修改2021-01-02合同价格偏高,建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同,并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理合同评审过程中,评审人员应充分考虑潜在风险,并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议,并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果,以改进评审流程和准确性。
7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。
8. 结论。
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序,通过对合同条款的评审,确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性,保障企业利益,降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序,确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请,包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组,小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定,根据合同类型的不同,可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容,进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于:合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估,并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果,形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人,由负责人根据意见确定合同的签署权限,进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款,评审小组应与合同另一方进行沟通,协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后,合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署,并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档,确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作,并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审,并提出合理建议,做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作,提供准确和完整的合同资料。
一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前,对合同内容进行审核和评估的过程。
其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性,降低合同风险,保障企业利益。
以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。
二、合同评审流程1. 合同收文(1)合同管理部门收到合同文本后,应立即进行登记,并通知相关部门。
(2)合同管理部门对合同文本进行初步审查,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2. 部门会审(1)合同管理部门将合同文本发送至相关部门,包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。
(2)相关部门根据合同内容,对合同条款进行审查,提出修改意见或建议。
3. 法律审核(1)合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。
(2)法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同条款的合法性、合规性。
4. 领导审批(1)法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。
(2)合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。
5. 合同签订(1)领导审批通过后,合同管理部门通知相关部门签订合同。
(2)相关部门负责人在合同上签字盖章。
6. 合同归档(1)合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。
(2)合同管理部门建立合同台账,方便查询和管理。
三、注意事项1. 合同评审过程中,各部门应积极配合,确保评审工作顺利进行。
2. 审核意见应明确、具体,便于修改和补充。
3. 合同签订前,企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况,降低合同风险。
4. 合同签订后,企业应加强合同管理,确保合同履行。
四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节,通过严格的评审流程,可以有效降低合同风险,保障企业利益。
企业应重视合同评审工作,建立健全合同评审制度,提高合同管理水平。
合同评审流程协议编号:[协议编号]生效日期:[生效日期]一、背景与目的本协议旨在规范合同评审流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,保障公司利益和声誉。
二、定义1. 合同评审:指对公司与外部合作伙伴签订的合同进行全面、系统的审核和评估,以确保合同条款的准确性、合法性和合规性。
2. 合同评审团队:由公司相关部门的代表组成的团队,负责对合同进行评审和审批。
三、合同评审流程1. 合同提交合同评审流程的第一步是合同的提交。
合同的提交可以由任何部门或个人发起,包括但不限于业务部门、法务部门和采购部门。
合同提交时应提供以下信息:- 合同名称- 合同甲方和乙方的名称及联系方式- 合同金额- 合同有效期- 合同附件(如有)2. 合同初步评审合同提交后,合同评审团队将进行合同的初步评审。
初步评审的目的是确保合同的基本要素完整、合规性高,并对合同的风险进行初步评估。
初步评审的内容包括但不限于:- 合同的完整性和准确性- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估3. 合同详细评审通过初步评审的合同将进入详细评审阶段。
在详细评审中,合同评审团队将对合同的各个条款进行逐一评估和审核,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
详细评审的内容包括但不限于:- 合同条款的准确性和清晰度- 合同条款是否符合公司政策和法律法规- 合同的风险评估和风险控制措施4. 合同修改和协商在详细评审中,如发现合同存在问题或需要修改的条款,合同评审团队将与合同甲方或乙方进行协商,并提出修改建议。
协商的过程应确保合同的合法性、合规性和公司利益。
协商的内容包括但不限于:- 合同条款的修改和调整- 合同的风险控制措施5. 合同审批经过详细评审和协商后,合同评审团队将向相关部门和管理层提交合同审批申请。
合同审批的目的是确保合同的合法性、合规性和公司利益。
合同审批的内容包括但不限于:- 合同的基本信息和条款- 合同的风险评估和风险控制措施- 合同的经济效益和商业利益6. 合同签署和执行经过审批的合同将由授权人员进行签署,并按照合同约定的条款和条件执行。
合同评审流程
合同评审是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业与外部合作伙伴之
间的权益和责任,因此需要严谨的流程来确保合同的合法性和公平性。
下面我们将介绍一下合同评审的流程及其重要性。
首先,合同评审流程通常包括以下几个步骤,确定评审范围、制定评审计划、
召集评审会议、进行评审、记录评审意见、修改合同草案、最终确认合同。
在确定评审范围时,需要明确合同的类型、内容和涉及的各方,以便制定相应的评审计划。
制定评审计划时,需要确定评审的时间、地点、评审人员和评审标准,确保评审的全面性和系统性。
召集评审会议时,需要通知相关人员参加评审,并确保评审会议的顺利进行。
在进行评审时,评审人员需要仔细审阅合同内容,发现可能存在的问题并提出意见。
记录评审意见时,需要详细记录评审过程中的讨论和结论,以便后续修改合同草案。
修改合同草案时,需要根据评审意见对合同内容进行修订,确保合同的合法性和公平性。
最终确认合同时,需要经过相关部门的审批并签署生效。
合同评审流程的重要性不言而喻。
首先,合同评审可以帮助企业发现合同中可
能存在的风险和漏洞,及时进行修订和完善,避免日后的纠纷和损失。
其次,合同评审可以帮助企业建立良好的合作关系,提高合作伙伴对企业的信任度,促进合作的顺利进行。
最后,合同评审可以帮助企业提高内部管理效率,规范合同的签订和执行流程,确保企业的合法权益不受侵犯。
总之,合同评审流程是企业日常运营中不可或缺的一环,它有助于发现和解决
合同中的问题,提高合作效率,保护企业利益。
因此,企业需要建立完善的合同评审流程,并严格执行,以确保合同的合法性和公平性。
合同评审管理流程一、引言在现代商业活动中,合同评审是一项至关重要的管理活动。
合同评审的目的是确保合同的有效性、合法性和公平性,并最大限度地降低潜在风险和纠纷。
合同评审管理流程是指组织和规范在合同签署之前进行合同文件的审核和评估的一系列步骤和措施。
本文将介绍一份关于合同评审管理流程的详细内容。
二、合同评审管理流程的背景合同评审管理流程的制定是为了规范和简化合同审核和评估的过程,提高效率和准确性。
合同评审管理流程还可以确保合同符合法律法规和组织的政策要求,减少法律风险和金融损失。
这对于任何组织或企业都是非常重要的。
三、合同评审管理流程的步骤1.收集合同文件合同评审管理流程的第一步是收集合同文件。
这包括各种与合同相关的文件,如合同草案、相关附件、法律条款和条件等。
确保收集到的文件是完整、准确和齐全的。
2.文件审核在收集到合同文件之后,需要进行文件审核。
文件审核的目的是确保文件的合法性、准确性和完整性。
参与文件审核的人员应该具备相关的法律和合同知识,并能够识别潜在的合同风险和问题。
3.法律和合规评估在文件审核之后,进行法律和合规评估是非常重要的步骤。
法律和合规评估的目的是确保合同符合法律法规和组织的政策要求,并且没有违反任何相关的法律条款。
这通常需要与法务团队或律师进行合作。
4.风险评估在法律和合规评估之后,需要进行风险评估。
风险评估的目的是识别合同中存在的潜在风险,并提出相应的风险管理措施和建议。
这可以帮助组织对合同风险有一个清晰的认识,并及时采取必要的行动。
5.合同修改和协商根据风险评估的结果,可能需要对合同进行修改和协商。
合同修改和协商的目的是确保合同的公平性和合理性,并解决可能存在的问题。
在合同修改和协商过程中,需要与相关各方进行沟通和讨论,并尽量达成共识。
6.合同审批在合同修改和协商完成之后,需要进行合同审批。
合同审批的目的是确保合同符合组织的政策要求和审批流程,并获得相关人员的批准和签字。
合同审批通常需要经过多个层级的审批决策,直到最终批准。
合同评审流程1. 背景和目的合同评审流程旨在确保公司在签订合同前对合同条款进行全面评审,以避免可能的法律风险和不利影响。
本流程旨在确保合同条款的合规性、可执行性和公平性。
2. 流程概述本合同评审流程分为以下主要步骤:2.1 评审请求当有新的合同需要评审时,相关的部门或人员应向合同评审团队提交评审请求。
评审请求应包括合同的基本信息,如合同方、合同类型和合同金额等。
2.2 合同评审团队合同评审团队由公司内的法务部门和相关部门的代表组成。
评审团队负责对提交的合同进行评估,并提出合同修订建议。
2.3 合同评估评审团队对合同进行全面评估,主要关注以下方面:- 合同条款的合规性:确保合同符合相关的法律法规和公司政策。
- 合同的可执行性:评估合同条款的可行性和实施可能性。
- 合同的公平性:确保合同条款公平对待各方的权益。
2.4 合同修订评审团队根据合同评估的结果,提出合同修订建议。
修订建议可能包括删除、修改或添加合同条款,以确保合同的合规性和可执行性。
2.5 合同批准修订后的合同应由相关部门或人员负责审批。
审批人员应对合同的修订建议进行审查,并根据公司的授权和政策决策权限进行批准。
2.6 合同签订经过批准的合同将由合同签署方进行签订。
签订合同的各方应确认其对修订后的合同条款的同意,并确保合同的有效性和可执行性。
3. 相关责任和权限在合同评审流程中,涉及以下责任和权限:- 提交评审请求的部门或人员负责提供准确和完整的合同信息。
- 法务部门负责评估合同的合规性和法律风险,并提出合同修订建议。
- 相关部门的代表负责评估合同的可执行性和业务实际性。
- 审批人员负责审查合同修订建议并进行批准。
4. 结论通过实施合同评审流程,我们可以确保签订的合同条款符合法律要求,能够有效执行,并公平对待各方的权益。
同时,合同评审流程能够帮助公司减少法律风险,避免可能的纠纷和损失。
因此,推行合同评审流程是公司维护自身利益和保证合同有效性的重要举措。
合同评审流程合同评审是指对合同内容进行审核和审查的过程,旨在确保合同的合法性、合理性和可执行性,减少合同风险和纠纷的发生。
以下是一般的合同评审流程,具体操作可根据实际情况进行调整和补充。
1.收集合同文件:合同评审开始前,首先需要收集所有相关的合同文件,包括原始合同文件、合同变更文件、补充协议等。
2.制定评审计划:根据合同的重要性和复杂程度,制定合同评审计划,明确评审的目标、内容和时间安排。
3.组建评审团队:根据合同的性质和内容,组建合适的评审团队。
评审团队一般由法务部门、业务部门、财务部门、采购部门等相关部门的代表组成,确保评审的全面性和专业性。
4.初步评审:评审团队首先对合同进行初步评审,主要是了解合同的基本情况、核实各方的身份和代表资格、检查合同格式和结构是否合规等。
5.合同内容评审:评审团队对合同的具体内容进行评审,包括合同条款、义务和权利、支付条款、违约责任等。
评审过程中,需要注意合同是否存在模糊、不合理、不合法的条款,是否缺乏必要的保护措施等。
6.法律合规性评审:评审团队与法务部门合作,对合同的法律合规性进行评审,包括合同是否符合相关法律法规、是否涉及反垄断、知识产权等法律问题等。
7.风险评估:评审团队对合同中存在的风险进行评估,包括合同履行风险、合同纠纷风险、财务风险等。
评估过程中,需要重点考虑合同中各方的权益保护、违约责任的界定、争议解决机制等。
8.修改与协商:在评审过程中,如果发现合同存在问题或风险,评审团队需要与合同的相关方进行修改和协商。
合同修改过程中,需确保各方的权益在合理范围内得到保护,避免引发新的纠纷。
9.最终意见和审批:评审团队根据评审结果,制定最终的意见和建议。
如果评审发现了重大问题或风险,需要着重进行解决方案的提出。
然后,将意见和建议提交给合同签订的决策者和主管领导进行审批。
10.合同签订:在最终意见和审批通过后,进行合同签订。
签订时,需保证合同的规范性、合法性和可执行性,并确保各方达成一致。
合同评审管理规范引言概述:合同评审是企业管理中的重要环节,它涉及到合同的合法性、合规性以及风险控制等方面。
合同评审管理规范的制定和执行对于企业的正常运营和风险防控具有重要意义。
本文将从合同评审的目的、流程、责任分工、风险控制和持续改进等五个方面进行详细阐述。
一、合同评审的目的:1.1 确保合同的合法性和合规性:合同评审的首要目的是确保合同的内容和条款符合法律法规和企业内部规章制度的要求,避免违法违规行为的发生。
1.2 保护企业的合法权益:通过合同评审,可以识别和纠正可能存在的不利于企业的条款和风险,保护企业的合法权益。
1.3 提升合同管理效率:合同评审可以帮助企业及时发现和解决合同中的问题,提高合同管理的效率和准确性。
二、合同评审的流程:2.1 合同申请:合同评审的第一步是合同申请,由合同申请人提供合同的基本信息和相关文件,并填写合同评审申请表。
2.2 合同评审:合同评审应由专业的评审小组进行,评审小组成员根据合同的性质和金额进行评审,对合同的内容、条款和风险进行细致的分析和评估。
2.3 合同审批:评审小组根据评审结果提出意见和建议,由相关部门或领导进行审批,审批结果应及时反馈给合同申请人。
三、合同评审的责任分工:3.1 合同申请人:合同申请人是合同评审的发起人,负责提供合同的基本信息和相关文件,并确保合同的合法性和合规性。
3.2 评审小组:评审小组由专业人员组成,负责对合同进行详细评审和风险分析,并提出评审意见和建议。
3.3 相关部门或领导:相关部门或领导负责对评审结果进行审批,并及时反馈审批结果给合同申请人。
四、合同评审的风险控制:4.1 合同条款的风险识别:评审小组应对合同中的条款进行风险识别,包括对合同的履行义务、违约责任、争议解决等方面进行细致的分析。
4.2 风险评估和控制措施:评审小组应对合同中的风险进行评估,并提出相应的控制措施,以减少合同风险的发生和影响。
4.3 风险监控和跟踪:合同评审不应止于合同签订阶段,还应进行风险的监控和跟踪,及时发现和解决合同履行过程中可能存在的风险问题。
合同评审流程一、引言本合同评审流程旨在确保合同的准确性、合法性和合规性,以及最大程度地保护双方的权益。
本流程适用于公司内部合同的评审和批准,以确保合同符合公司政策和法律法规的要求。
二、评审流程1. 合同提交合同起草方应将合同提交给合同评审小组,包括合同起草人、法务部门代表和相关业务部门代表。
2. 合同评审小组成立合同评审小组由法务部门负责组织,成员包括法务部门代表、相关业务部门代表和合同起草人。
小组成立后,将由法务部门代表担任评审小组负责人。
3. 合同初步评审评审小组将对合同进行初步评审,包括但不限于以下内容:- 合同的准确性和完整性;- 合同的法律合规性;- 合同的商业合理性;- 合同的风险评估;- 合同的条款和条件是否明确。
4. 修改和完善评审小组根据初步评审的结果,对合同进行修改和完善。
修改和完善的过程中,评审小组应与合同起草人和相关部门保持密切沟通,确保合同的准确性和合规性。
5. 再次评审修改和完善后的合同将再次提交给评审小组进行评审。
评审小组将重点关注修改后的内容,确保修改后的合同符合公司政策和法律法规的要求。
6. 高级管理层审批评审小组将修改和完善后的合同提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层将对合同进行全面评估,并根据公司的战略目标和风险承受能力做出决策。
7. 合同签署经过高级管理层的审批后,合同将由合同起草人与对方签署。
签署前,合同起草人应再次核对合同的准确性和完整性。
8. 合同归档签署后的合同将归档保存,以备将来参考和审计需要。
归档的合同应按照一定的分类和编号规则进行管理,以便于查找和检索。
三、相关责任1. 合同起草人合同起草人负责起草合同,并确保合同的准确性和完整性。
合同起草人应积极参与评审流程,并根据评审意见进行修改和完善。
2. 合同评审小组合同评审小组负责对合同进行评审,并提出修改和完善的建议。
评审小组应确保评审过程的公正性和透明度。
3. 法务部门代表法务部门代表负责对合同的法律合规性进行评估,并提出法律意见和建议。
建设工程项目合同评审管理办法第一章总则第一条为了加强建设工程项目合同的管理,确保合同条款的合法性、合规性、合理性和可行性,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称建设工程项目合同评审,是指对建设工程项目合同的条款、标的、价款、质量、安全、进度等方面进行审查、评估和论证的过程。
第三条本办法适用于公司新建、改建、扩建等建设工程项目的合同评审。
第四条合同评审应遵循合法性、合规性、公平性、合理性和可行性的原则。
第二章评审组织第五条公司应设立合同评审机构,负责合同评审的组织和管理工作。
第六条合同评审机构应由具有相关专业知识、经验和能力的人员组成,不少于三人。
评审人员应具备法律、工程、经济等方面的知识。
第七条合同评审机构设首席评审官一名,负责合同评审的总体协调和管理工作。
第三章评审流程第八条合同评审分为初步评审和详细评审两个阶段。
第九条初步评审阶段,评审人员应重点审查合同的合法性、合规性和公平性,对合同的标的、价款、质量、安全、进度等方面进行初步评估。
第十条详细评审阶段,评审人员应深入审查合同的合理性和可行性,对合同的条款、技术要求、工程量清单、付款方式、违约责任等方面进行详细论证。
第十一条合同评审机构应在评审过程中,与合同各方充分沟通,了解项目的实际情况和需求,确保评审结果的准确性和可靠性。
第十二条合同评审机构应在评审结束后,向公司提交合同评审报告,报告应包括评审过程、评审结果及建议等内容。
第四章评审结果处理第十三条合同评审报告经公司领导审批后,合同评审机构应将评审结果反馈给合同各方,并对合同进行修改和完善。
第十四条合同各方应按照评审结果修改和完善合同,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第十五条合同评审机构应定期对合同执行情况进行跟踪和评估,发现问题及时提出解决方案。
第五章法律责任第十六条违反本办法规定的,公司应依法追究相关人员的法律责任。
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同评审流程怎么走(公司内部合同评审流程)为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程2、非业务类合同审核流程3、合同签署注意事项:二、非业务类合同审核注意事项为规范非业务类合同的审核流程,节约人力和时间成本,提高工作效率,现对非业务类合同审核时应注意的关键点进行归纳总结,以便法务部同事参照执行:(一)所有合同必备条款(通用)2、标的;3、数量;4、质量;5、价款/报酬以及支付方式;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任:根据平等互利的原则,制定公平全面的违约条款,具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;违约金一般为合同金额的20%,滞纳金一般约定为日千分之三或日万分之五;8、解决争议的方法:原则上先协商后诉讼,诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖;仲裁和诉讼不可并用。
(二)我司具体审核要求(通用)1、发票出具:原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票;2、合同款项:包括大写(人民币)和小写(¥),货币符号与具体金额之间不能有空格;3、合同生效:原则上经双方签章时生效;合同一式肆份以上;4、结尾部分:需要签字的,都必须由本人(法定代表人或委托代理人)亲笔签名;需要盖章的,双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同签约日期;6、合同页眉或页脚:不得出现对方公司标志。
(三)合同审核意见反馈规范用语1、合同审核后未出现法律问题:您好,合同已审核无异议,请知悉。
2、对方提供的制式合同无法修改:您好,为了维护我司的合法权益,法务部已从专业角度提示合同中存在的法律风险,因对方不同意我司的修改建议,为了我司业务的顺利进展,贵部门自行决定是否签署该合同,法务部意见仅做参考。
销售合同评审办法一、目的和适用范围1. 本办法旨在规范销售合同的评审流程,确保合同的合法性、合理性和风险控制。
2. 本办法适用于公司所有销售部门在签订销售合同前的所有评审活动。
二、评审原则1. 合法性原则:确保合同内容符合相关法律法规要求。
2. 公平性原则:保证合同条款对双方公平、公正。
3. 明确性原则:合同条款应具体明确,避免歧义。
4. 风险控制原则:评估合同潜在风险,采取措施进行风险控制。
三、评审流程1. 初步审查:销售部门负责初步审查合同的完整性和合规性。
2. 专业评审:法务部门对合同条款进行专业评审,包括但不限于合同的法律风险、条款的合理性等。
3. 财务评审:财务部门对合同的财务条款进行评审,包括价格、支付方式、税务处理等。
4. 技术评审:技术部门对合同中的技术要求、服务标准等进行评审。
5. 综合评审:综合各部门意见,形成评审报告,提出修改建议。
四、评审内容1. 合同双方的资质和信用:核实合同双方的法人资格、资信状况。
2. 合同标的:明确合同的标的物、数量、质量、技术标准等。
3. 价格条款:审查价格是否合理,支付方式是否安全。
4. 交付与验收:明确交付时间、地点、验收标准和程序。
5. 违约责任:明确违约责任及赔偿条款。
6. 争议解决:约定争议解决的方式和地点。
五、评审记录与文档管理1. 所有评审活动应有详细记录,并由参与评审的部门负责人签字确认。
2. 评审报告和修改建议应形成书面文件,由销售部门负责整理归档。
六、评审结果处理1. 评审通过:如果合同评审无重大问题,可按原合同执行。
2. 评审不通过:如有重大问题,销售部门需与对方协商修改合同条款,直至评审通过。
3. 紧急情况处理:对于紧急合同,应加快评审流程,但不得省略关键步骤。
七、培训与指导1. 定期对销售部门和相关部门进行合同法律知识和评审技能的培训。
2. 提供合同评审指导手册,帮助员工理解和掌握评审要点。
八、监督与改进1. 法务部门负责监督合同评审流程的执行情况。
合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。
2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。
包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。
加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。
4、合同发起部门的职责4.1 合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。
合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。
4.2 合同的履行当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。
框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。
在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。
4.2.1 经营状况严重恶化;4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;4.2.3丧失商业信誉;4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
5、合同评审责任人及主要职责5.1 发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。
5.2 分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。
合同评审管理规范引言概述:合同评审管理是企业管理中非常重要的一环,合同评审管理规范可以确保合同的合法性、有效性和风险控制。
本文将从合同评审管理规范的角度出发,探讨如何做好合同评审管理。
一、建立合同评审管理制度1.1 确定合同评审管理的责任部门:在企业内部设立专门的合同评审管理部门或委托相关部门负责合同评审工作;1.2 制定合同评审管理制度:明确合同评审的流程、标准和要求,确保每一份合同都经过规范的评审程序;1.3 建立合同评审管理档案:建立合同评审管理档案,记录每一份合同的评审过程和结果,便于查阅和追溯。
二、合同评审的内容和要点2.1 合同条款的合法性和有效性:评审合同中的各项条款是否符合相关法律法规和企业政策,确保合同的合法性和有效性;2.2 合同风险的评估和控制:评估合同可能存在的风险,制定相应的风险控制措施,确保企业利益不受损失;2.3 合同履行的可行性和可控性:评估合同的履行方案是否可行和可控,确保合同能够按时、按质履行。
三、合同评审的流程和方法3.1 制定合同评审流程:明确合同评审的流程和时间节点,确保合同评审及时、有序进行;3.2 采用多方评审方法:邀请相关部门、专业人员和律师等多方参与合同评审,确保评审结果的客观和全面;3.3 建立评审记录和反馈机制:记录每一次合同评审的内容和结果,及时反馈评审意见,确保问题得到及时解决。
四、合同评审管理的监督和改进4.1 设立合同评审管理监督机制:建立合同评审管理监督机制,定期对合同评审工作进行检查和评估;4.2 定期开展合同评审管理培训:定期开展合同评审管理培训,提升相关人员的评审能力和水平;4.3 收集合同评审管理的反馈意见:定期收集合同评审管理的反馈意见,及时调整和改进合同评审管理制度。
五、合同评审管理的效果评估5.1 制定合同评审管理效果评估指标:明确合同评审管理的效果评估指标,定期对合同评审管理工作进行评估;5.2 定期开展合同评审管理效果评估:定期开展合同评审管理效果评估,发现问题及时整改;5.3 不断优化合同评审管理制度:根据评估结果,不断优化合同评审管理制度,提升合同评审管理的效率和质量。
合同审批流程及管理办法
为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程。
1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;
4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、
谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清
楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、失效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要);
14、质量保修协议书;
15、安全协议书;
合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;
合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标
文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、
进度、质量、安全、保修等条款;
3、材设部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达
到时间、装卸货责任、质量保证等条款。
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、
代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关
的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;
6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;
7、总经理整体审核。
四、合同的签署、盖章和执行
1、合同原则上由对方先签字盖章;
2、合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约预算部(采购
类由材设部)按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
3、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交综合
部办公室存档,由综合部负责将合同副本复印件交项目部、合约预算部、工程部、材设部、财务部、及合同执行部门留存使用;合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。
4、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、
质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。
5、合同执行过程中,合约预算部应及时对合同履行情况进行
监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
6、原则上公司不办理先施工后补合同的程序(特殊情况须经
总经理同意)。
五、合同变更、转让及解除
1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式;
2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应
采用补充合同的形式;
3、变更、转让或解除后合同,执行部门应在一周内完成修改、
存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
六、合同的审批流程由发起(起草)部门负责跟踪。
各部门逐
级流转评审时限原则上在1个工作日内完成,如超过3个工作日未评审完成则视为违反规定。
七、以上规定,望各部门严格执行,如违反规定的,相关责任
部门(人)将承担100元/项次的经济处罚,如由此给公司造成的经济损失,相关责任部门(人)要承担10%-100%的损失费用。
附件:《合同评审笺》
[温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。
范文供参考,期待你的好评与关注]。