文件收发管理办法

工程收发文件如何管理制度一、引言在工程项目的进行过程中，文件的收发是非常重要的一个环节。

文件的收发管理是否规范将直接影响工程项目的进展，因此建立一套科学、合理的文件收发管理制度对于项目的顺利进行至关重要。

本文将针对工程收发文件管理制度进行详细阐述。

二、文件收发的重要性1. 文件收发是工程项目管理的基础文件是记录和表达信息的载体，是工程项目管理的基本工具。

在工程项目进行过程中，各种材料、图纸、合同、报告等文件的收发是必不可少的。

通过文件的收发，可以保证项目经理及相关人员对工程项目的了解程度和控制的程度，为项目决策提供依据，保证项目顺利进行。

2. 文件收发是信息交流的重要方式文件收发是工程项目中信息和资料交流的重要途径。

通过文件的正式收发，可以保证信息的完整性、及时性和准确性。

同时，文件的收发也是不同部门、不同单位之间开展合作、协调、沟通的重要方式。

文件收发的规范管理，能够有效地促进工程项目的各方面工作的协调配合。

3. 文件收发是项目管理效率的保证文件收发管理规范与否直接关系到项目管理的效率。

如果文件的收发混乱，将导致信息的混乱、人员工作的滞塞、项目决策的延迟等问题，进而影响到整个工程项目的进展。

因此，建立规范的文件收发管理制度，能够提高工程项目管理的效率，保证项目的进展。

三、文件收发管理的内容1. 文件的分类文件按照内容、性质、用途等方面可以进行分类，通常包括以下几类：- 项目管理文件，如项目计划书、工程设计文件等；- 合同文件，如合同书、合同变更申请书等；- 报告文件，如项目进展报告、质量报告等；- 材料文件，如材料清单、供应商信息等；- 会议纪要、通知等文件。

2. 文件的编号为了便于管理、检索和跟踪，文件应当按照一定规则进行编号。

文件编号通常包括文件类别、发文单位、文号、年度等信息。

文件编号的规定应当符合国家有关标准，以确保文件的唯一性。

3. 文件的存档文件的存档是文件管理的重要部分。

在收发文件后，需要将文件进行分类整理，并按照规定的流程进行存档。

公文收发管理规定1公文收发管理规定1有限公司文件号文件收发管理规定为了加强公司公文办理工作的规范化，提高公司部门之间需要协调的工作的效率和质量，尤其是提高外地办事处需要工厂各部门协助处理的事情的效率，避免文件发到工厂没人接受或者没人协助处理的事情发生，实现协调工作的制度化，特制定本制度。

一、适应范围1、公司各部门之间需要由公司层面级协调处理的所有文件、制度、通知、通告、规定、申请等文件（部门内部或者部门之间可以自行协调解决的问题，以自行解决为主）；2、公司政府主管部门下发的需要办理回复的文件。

二、负责部门收发文管理工作均由总经办统一负责管理，总经办秘书负责收文、发文、归档三、收文办理1、收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、回复、保管、归档、销毁等；2、总经办接到来文后，要认真核对并逐件编号，制作文件传阅处理单，并登记收文登记簿；3、来文登记后，按照文件的内容和性质进行分送，交给相关领导阅示后，由秘书按领导批示意见交给责任部门进行处理；4、一般文件应于两天内处理完毕，有规定办理期限的，应按规定时限办理结束，各部门或个人对承办的文件必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压；没有特殊原因而延期不办的，每次扣除当月绩效5分；5、对于急办件，秘书应立即将文件送领导批阅，领导不在时，应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理，事后及时向领导汇报并做好督办工作；6、各部门均应实行文件催办制度，负责办理的人员，对自己经手处理的文件应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；7、办理完毕的来文经总经理审阅后应由秘书进行归档；四、发文处理1、发文办理的程序一般包括：拟稿，校对，审核、签发（批准）、登记、下发、归档、销毁等；2、凡需会审的文件，需填制《公司文件会审表》，不需要会签的文件由该部门负责人审核签发，需会签的文件经由有关部门会签后交总经理签发，最后统一交秘书办理；3、经签发的文件，统一由秘书编制文号并下发；4、签发后的文件，未经批准，不得改动；5、文件办完后，总经办应及时将文件的签发稿、正本和有关材料整理归档。

浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。

(2)进行收文登记。

(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。

(4)按领导的批示意见办理。

(5)将处理完毕的来文退还报送单位。

2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。

(2)交党办主任签写办公室拟办意见。

(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。

(4)检查来文的办理、落实情况。

(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。

3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。

(2)属于函调的，转交组织部处理。

(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。

(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。

(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。

(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。

2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。

3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。

4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。

5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。

6、及时催办，定期检查文件承办情况。

二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。

公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

□ 收发文办法
一.总则
为提高公司行政事务管理效率，规范收发工作行为，特制定本办法。

二.收发管理体制
公司所有收发管理工作均由行政产部统一负责。
公司指定专职或兼职人员负责收发工作。

三.收发业务
收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报、传真的发送、登记，以及特
殊文件资料的递送。
收发人员须以圾关文件资料发实填写收件登记簿、发文登记惩治。
收发业务文件处理参考公文处理办法。
收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。
对公司和员工的信件、资料，负责统一接收管理的责任。
对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。
未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不
得先行使用、阅读。
对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。
对不符合文件规章、办法或与公司利益有冲突的文件、资料、传真件，收发人员有
权拒绝收发，并将情况报告上级主管。

四．附则
本办法由行政部解释、补充，由公司颁发生效。

文件的收发与管理工作1. 文件的收发
1.1 收文程序
- 接收文件
- 登记文件
- 分发文件
1.2 发文程序
- 起草文件
- 审核文件
- 签发文件
- 发送文件
- 存档文件
2. 文件的管理
2.1 文件分类和编码
- 按主题分类
- 按时间分类
- 按部门分类
- 编码规则
2.2 文件保管
- 建立文件存储系统
- 实行文件保密措施
- 定期清理和销毁过期文件
2.3 文件查阅
- 建立文件查阅制度
- 规范文件借阅流程
- 记录文件借阅情况
3. 文件管理制度
3.1 制定文件管理办法
3.2 明确文件管理责任
3.3 加强文件管理培训
4. 文件管理信息化
4.1 建立电子文件系统
4.2 实现文件流转自动化
4.3 提高文件管理效率
良好的文件收发与管理工作对于单位的正常运转至关重要。

通过建立完善的制度和流程,加强信息化建设,可以提高文件管理的质量和效率。

收发文管理办法第一章总则为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际,特制定本办法。

收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。

由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。

第二章文件种类第八工区项目经理部文件种类主要有:一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署,奖惩相关人员。

二、决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

三、通知适用于公布规章制度,转发相关部门的公文;要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项;聘用和解聘人员。

四、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。

五、报告适用于向相关单位(部门)汇报工作、反映情况、提出建议,答复相关单位(部门)的询问。

六、请示适用于向相关单位(部门)请求指示、批准。

七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

八、函适用于单位间相互商洽工作,询问和答复问题;向相关主管部门请求批准等。

九、会议纪要适用于记载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。

第三章行文规则行文要注重实效,少而精。

可发可不发的公文不发,可长可短的公文要简短。

向上级机关行文,报送的公文应当主送一个上级机关;如需其他相关上级机关阅知,可以抄送。

不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越级的上级机关。

报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后,方可报送上级机关或上级领导人。

向上级机关请示问题,应一文一事,不在非请示公文中夹带请示事项。

请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报。

第四章公文处理程序第七条公文办理分收文办理和发文办理。

收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。

第八条收文办理(一)签收。

信件收发管理办法前言本规定是有限公司管理体系文件之一。

本程序由总经理工作部提出并归口。

本程序由总经理工作部负责起草。

1、目的：规范公司报纸、期刊、信件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保信件安全。

2、适用范围：所有来往报纸、期刊、信件（包括快递等）。

3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收，由总经理工作部统一发放。

4、接受与发放程序4.1所有公司来往信件、报纸和期刊，均由门卫负责接收。

4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门（或本人）派人查收。

函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。

4.3节假日及下班后的损坏函件，门卫负责与函件接收部门负责人联系，部门指派人员来公司查收，部门不派人或不收的函件按退回处理。

4.4需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取，后勤保卫室协助、配合。

4.5总经理工作部收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（来函来信记录表）后分发，属于公务信函/物件的，必须由函件接受部门或人员签收；属私人信函/物件的，直接分发到接受人（财务部另有约定统一接收，按约定执行。

函件本人不在的由部门人员代收）。

公务信函/物件的范围包括：以公司董事长、总经理、某部门等为收信人的；发函人为单位的，收信人为公司名称加收信人名字的；其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。

4.6报纸保存期限为一个月，具有重大保存价值的送交档案室存档。

一个月后及时清理，保持整洁。

4.7非信件接受人来领取信函/物件时总经理工作部应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。

5、收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。

6、本办法自公布日起实行，之前规定若与本办法冲突，则适用本办法；本办法未涉及之处遵从公司相关规定。

文件收发管理规定范文为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外____文件、函件等。

3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定____公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;____所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;____所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;____所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;____批复：答复相关部门(单位)____请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

引言：概述：收发室是组织内部的重要节点，承担着文件、物品等收发工作的职责。

通过建立科学合理的管理办法，可以提高工作效率，减少失误，确保信息安全。

下面将从人员管理、安全管理、物品管理、文件管理和信息化建设等五个大点来分别阐述收发室管理办法。

正文：一、人员管理1.明确人员职责：明确收发室人员的职责和权限，确保各项工作有人可承担，并避免工作职责重叠或人员缺失的情况。

2.制定培训计划：针对新进人员或岗位调整的人员，制定培训计划，确保其对收发室的工作流程、规章制度和安全操作有清晰的了解。

3.建立绩效考核机制：建立合理的绩效考核机制，激励员工工作积极性，提高工作质量和效率。

4.定期进行岗位交流：定期组织收发室人员进行岗位交流，分享工作心得和经验，提升整体工作水平。

二、安全管理1.制定安全制度：建立严格的安全制度，明确收发室人员在工作中应遵守的安全规定，如进出人员登记、物品交接制度等。

2.加强防范意识：提高收发室人员的安全意识，定期组织安全培训，加强对突发安全事件的应急处理能力。

3.保证出入口监控：安装安全监控设备，监控收发室的进出人员流动情况，及时发现并处理安全隐患。

4.确保信息安全：加强对机密文件和信息的保护，建立权限管理制度，限制对敏感信息的访问和传输。

三、物品管理1.建立物品清单：建立收发室物品的清单和规范，对各类物品进行分类、编号、计量，并定期进行盘点和更新。

2.物品领用登记：制定物品领用登记制度，每次领用物品时都要填写领用单，明确领用人、领用物品、领用日期等信息。

3.确保物品安全：加强对收发室物品的安全防护，如设置物品储存区域、保管柜、安全锁等，避免物品丢失或损坏的情况发生。

4.定期检查维护：定期对收发室的物品进行检查和维护，确保物品的完整性和良好状态，及时更换损坏或过期物品。

四、文件管理1.建立文件档案管理制度：明确文件的归档流程和标准，制定文件编号和命名规范，建立档案借阅登记制度。

2.合理设置文件存储区域：根据文件的重要性和管理需求，合理设置文件存储区域，确保易查找、易归档。

工程部文件收发制度一、目的与范围为规范工程部门的文件管理流程，确保各项资料的准确传递及时效性，特制定本文件收发制度。

本制度适用于工程部内部以及与其他部门之间的所有书面文件及电子文档的收发工作。

二、责任主体1. 工程部门主管负责本制度的实施监督及不定期审查改进。

2. 工程部文员负责日常文件的收发、登记、归档等工作。

3. 其他员工需遵守文件收发相关规定，并配合文员完成文件的交接工作。

三、收发流程1. 收到文件时，文员应立即进行登记，记录文件来源、日期、标题等基本信息，并对文件进行编号。

2. 文员应及时将收到的文件呈递给工程部主管或相关负责人审批。

3. 文件审批后，文员根据文件内容及主管指示，分发至具体执行人员或部门，并做好分发记录。

4. 发送文件时，需由相关人员填写文件发送单，明确文件的接收部门、人员及发送目的，并由主管审核批准。

5. 文员负责将批准后的文件按照指定的方式发送出去，并记录在案。

四、文件管理1. 所有文件应分类存放，便于查询和追溯。

2. 工程部应定期对现有文件进行清理，对过时无效的文件进行标记或销毁。

3. 重要文件应有备份，确保信息的安全和完整。

五、异常处理1. 如遇文件丢失或损坏，应立即上报工程部主管，并启动应急预案，追踪原因，采取补救措施。

2. 对于因违反收发制度导致的任何后果，将根据情况进行责任追究。

六、培训与宣传1. 新员工入职时，需对其进行文件收发制度的培训，确保其了解并掌握相关规定。

2. 工程部应定期组织文件管理知识的更新培训，提高员工的文件管理水平。

七、监督与改进1. 工程部主管应定期检查文件收发情况，评估制度执行效果。

2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和调整文件收发制度。

物业管理30信件收发管理物业管理信件收发管理一、引言物业管理是指对物业进行综合管理和维护的工作。

在物业管理的过程中，信件收发管理是一个重要的环节，它涉及到物业与业主、租户之间的沟通和协调。

本文将详细介绍物业管理中的信件收发管理，包括收发流程、管理要点以及常见问题的解决办法。

二、收发流程1. 信件收取物业管理处应设立专门的收信处，负责接收业主、租户寄送的信件。

收信处应设立明显的标识，方便业主、租户寄送信件。

收信员应具备良好的沟通能力和服务意识，接待业主、租户时应礼貌待人，及时收取信件，并给予发件人回执。

2. 信件分类收取的信件应按照不同的类别进行分类，如重要文件、账单、快递包裹等。

分类后的信件应妥善保存，以便后续的处理和交付。

3. 信件处理根据信件的性质和紧急程度，物业管理处应及时处理信件。

对于一般信件，可以通过邮件、短信等方式通知业主、租户前来领取；对于重要文件或账单，应通过挂号信、专人送达等方式进行交付；对于快递包裹，应及时通知业主、租户前来领取，并进行签收。

4. 信件交付物业管理处应设立专门的发信处，负责将信件交付给业主、租户。

发信处应设立明显的标识，方便业主、租户领取信件。

发信员应核对身份信息，并记录领取人的姓名、联系方式和领取时间。

三、管理要点1. 信息登记物业管理处应建立信件登记系统，对每一封信件进行登记，包括发件人、收件人、信件内容、收发时间等信息。

登记系统应具备数据安全性和可查询性，方便后续的管理和查询。

2. 信息保密物业管理处应严格保护业主、租户的个人信息，不得将信件内容泄露给他人。

信件在收发过程中应遵循保密原则，确保信件的安全性和机密性。

3. 信息通知物业管理处应及时通知业主、租户有关信件的情况，包括信件的到达、交付和领取等。

通知可以通过电话、短信、邮件等方式进行，以确保业主、租户能够及时了解信件的处理情况。

4. 问题处理在信件收发过程中，可能会遇到一些问题，如丢失、损毁、错发等。

安全管理文件收发管理制度第一章总则第一条为了加强安全管理文件的收发管理，规范文件传递流程，提高工作效率和安全保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位和工作人员在安全管理文件的收发过程中的行为规范和流程管理。

第三条安全管理文件是指关于公司安全管理的规章制度、工作指南、安全通报、安全警示和安全规划等文件。

第四条安全管理文件收发管理应当根据公司的具体情况和工作需要制定具体的操作规程，并及时进行调整和完善。

第五条公司应当建立健全安全管理文件收发管理的组织机构和工作职责，明确责任分工，确保安全管理文件的及时、准确地传达和执行。

第六条公司应当加强对安全管理人员的培训，提高其对安全管理文件收发管理制度的理解和执行能力。

第七条任何单位和个人都有权对违反安全管理文件收发管理制度的行为进行监督和检举。

第八条对于违反安全管理文件收发管理制度的行为，将依据公司相关制度进行处罚。

第二章安全管理文件的收发流程第九条收发范围（一）公司内所有部门、岗位和工作人员都要遵守本制度管理办法。

（二）公司下属分公司、子公司和合作单位如需收发安全管理文件，应当遵守公司相关规定和流程。

第十条收发流程（一）发文1. 根据安全管理文件编制程序和文号规则，制定文件的发文流程。

2. 发文应当按照公司相关规定，由多人审批，确保文件的准确性和合法性。

3. 发文时必须填写发文日期、文号和密级，并在指定系统进行录入。

（二）收文1. 收文人员应当按照公司规定的流程将文件交至指定人员，确保文件可靠地转交给相关人员。

2. 收文人员应当及时将文件密级和相关信息录入系统。

第十一条审批流程（一）所有发文和收文都应当按照公司相关规定，由多人审核和审核，确保文件的准确性和合法性。

（二）对于涉密文件和重要文件，应当严格按照公司相关规定进行审批和审核，确保文件的安全性和保密性。

第十二条传递流程（一）所有收发的文件都应当通过公司内部的安全通讯系统进行传递。

（二）对于涉密文件和重要文件，应当采取加密传输方式，并在传递过程中进行严格检查和监控。