浅谈人事档案的保管与借阅工作

档案存档、借阅管理制度范文一、背景介绍近年来，随着信息技术的迅猛发展和组织机构的日益庞大，档案存档和借阅管理已成为各种组织和机构不可或缺的一项工作。

有效管理档案存档和借阅对于组织机构的运作和信息流动具有重要意义。

为了规范我公司的档案存档和借阅工作，提高工作效率，保障信息的安全和准确性，特制定本制度。

二、档案存档管理1.档案分类根据档案的性质和用途进行分类，按照文件分类标准建立档案目录，确保档案的分类准确。

2.档案整理对于已归档的档案，在存放之前需要进行整理，清理冗余和重复的文件，为档案存放创造良好的条件。

3.档案编号为每个档案文件建立唯一的编号，以便于文件的查找和管理。

4.档案存储档案应当存放在专用的存储设备中，如文件柜或档案柜。

需要注意档案的防潮、防火等措施，确保档案的完整和安全。

5.档案借阅记录每一次档案的借阅都需要记录，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，以便于档案的追溯和查询。

三、档案借阅管理1.借阅申请借阅人需要提前向相关部门或负责人提交借阅申请，明确借阅的档案名称和借阅的目的。

负责人审批通过后方可进行借阅。

2.借阅时长借阅的档案应当尽量限制借阅的时长，尤其是机密、重要的档案。

一般情况下，借阅时长不超过一个月。

3.借阅归还借阅人需要按照借阅时长及时归还档案。

如借阅人因特殊原因无法按时归还，需提前向相关部门或负责人申请延期。

延期的时长不得超过一个月。

4.档案追溯对于档案的借阅，需要有明确的追溯流程。

即在借阅期限结束后，相关人员需要对档案进行核查，确保文件的完整性。

5.档案破损如果在借阅过程中发现档案有破损或遗失的情况，借阅人需要及时向相关部门或负责人报备，并按照规定赔偿。

四、档案安全管理1.权限管理根据职务和工作职责设置档案查阅和借阅权限，防止未经授权的人员查阅和借阅档案。

2.档案保密对于机密和重要的档案，需进行特殊保护措施，防止泄露和丢失。

3.档案备份定期对重要的档案进行备份，确保文件的安全和可靠性。

档案存档、借阅管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。

本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。

二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。

2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。

三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。

2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。

3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。

4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。

5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。

干部人事档案查借阅工作
干部人事档案查借阅工作是指对干部的人事档案进行查阅和借阅的工作。

该工作主要包括以下几个方面：
1. 档案查阅登记：工作人员应记录每次档案查阅的时间、人员和目的，确保查阅工作的合规性和信息安全。

2. 档案查阅申请：工作人员应接收来自各部门或个人的档案查阅申请，并按照规定的程序进行审核。

3. 档案查阅操作：工作人员应根据申请者的需求，按照相关规定提供电子或纸质档案进行查阅，并确保档案的完整性和安全性。

4. 档案借阅管理：对于需要借阅档案的情况，工作人员应按照规定的程序进行借阅事宜的登记和管理，确保档案的安全归还和借阅期限的控制。

5. 档案查阅统计与报告：工作人员应定期进行档案查阅工作的统计和报告，包括查阅申请的数量、借阅情况、档案使用情况等，为相关部门提供参考和决策依据。

总体来说，干部人事档案查借阅工作是为了保证档案资料的有效管理和使用，确保人事信息的安全性和使用的合法性，对于各级组织和个人的工作和决策具有重要的支持和参考作用。

干部人事档案管理的档案借阅与利用规定干部人事档案是组织管理干部工作的重要依据，它记录了干部的个人信息、学历背景、工作经历等重要资料。

为了加强干部人事档案的管理，规范档案的借阅与利用，确保档案信息的安全和完整性，制定了干部人事档案管理的档案借阅与利用规定。

一、档案借阅的权限1. 干部个人：干部本人有权对自己的档案进行借阅，并可以使用档案中的信息为自己的工作提供依据。

2. 相关部门：干部所属的组织部门、人事部门等有权对干部档案进行借阅，以便更好地了解干部的个人情况和工作经历。

3. 上级领导：干部的直接上级领导有权对部分档案进行借阅，以了解干部的履历和工作表现，为换届任用提供参考。

二、档案借阅的程序1. 提交申请：借阅人需要书面向档案管理部门提交借阅申请，并注明借阅的目的和时间。

2. 审批程序：档案管理部门对借阅申请进行审批，并经过所在部门确认后，方可进行借阅操作。

3. 借阅期限：根据实际需要，借阅期限一般为一周，如需延长借阅时间，需提前向档案管理部门申请并获批准。

4. 档案归还：借阅人在借阅期限届满后，应按规定时间将档案归还给档案管理部门，并签署档案归还登记表。

三、档案利用的原则1. 实事求是：在利用档案信息时，应坚持实事求是的原则，对干部的个人信息进行客观公正的分析和研究。

2. 保密原则：档案信息涉及个人隐私和国家机密，借阅人必须严格遵守保密原则，不得将档案信息外泄或用于其他不相关的用途。

3. 合法合规：档案的利用必须遵守国家法律法规和相关规定，不得违反干部人事档案管理的规定进行非法操作。

四、档案利用的方式1. 信息查询：通过合法途径查询档案中的个人信息，如个人学历、工作经历等，用于了解干部的背景和专业知识。

2. 评估研究：借阅人可以对档案中的信息进行评估和研究，如对干部的职业发展进行分析和预测，为选拔任用提供参考。

3. 统计分析：档案中的信息可以被用于统计报表和分析，用于组织对下属干部队伍的梳理和管理。

对人事档案管理工作的几点认识分析人事档案管理是一个非常重要的工作，它对于企业的发展和员工的福利都有着非常重要的影响。

在实际的工作中，我们应该认真对待人事档案管理工作，给予它足够的重视和关注。

本文将从几个方面来分析对人事档案管理工作的几点认识。

一、人事档案管理的重要性人事档案是企业对员工进行管理的重要手段。

它记录了员工的个人信息、入职、转正、晋升、离职等各阶段的情况，对于企业的管理和发展具有重要的作用。

没有完善的人事档案管理，企业就无法有效地对员工进行管理和控制。

在长期的发展中，企业也可能因为没有妥善处理员工的人事档案而引发纠纷和法律问题。

二、人事档案管理工作的目的人事档案管理工作的主要目的是为了保护员工的权益，确保他们的个人信息得到妥善的保存和使用。

同时，它也能够为企业提供员工管理和决策的依据。

通过建立健全的人事档案管理机制，企业可以实现对员工各方面的信息进行全面、有效、准确的记录、整理和保护，从而为企业的各项管理工作提供有力的保障。

三、人事档案管理工作的流程人事档案管理工作的流程包括档案建立、档案存储、档案保管、档案更新和档案借阅等环节。

在档案建立阶段，企业要求员工向企业提供必要的个人资料，并签署相关协议和文件。

在档案存储阶段，企业要按照一定的规定将档案妥善地保存起来。

在档案保管阶段，企业要负责档案的保管和使用，严格限制档案的查阅权限，防止档案泄露和损毁。

在档案更新阶段，企业要及时更新员工的档案资料，确保档案中的信息准确无误。

在档案借阅阶段，企业要对借阅员工进行审查，确保借阅的合理性和必要性。

四、人事档案管理的技巧人事档案管理工作有一些技巧需要掌握。

首先，要注重规范化和制度化。

建立健全的人事档案管理制度和规范化和文件化的管理流程，能够提高人事档案管理的效率和准确性。

其次，要建立科学的档案分类和命名规则。

档案的分类和命名规则对于整理和查阅档案都有着比较重要的作用。

再次，要注意档案的安全保护工作。

档案借阅管理制度重点一、档案借阅管理制度的目的和原则档案借阅管理制度的目的是为了确保档案的安全、完整和准确性，保护机构的利益和声誉。

其原则包括：1. 权威性和保密性：档案借阅应当依据相关法律法规和组织规章制度进行，同时要保护档案中的机密信息不被外泄。

2. 公正和公开：档案的借阅应该是公平公正的，不得偏袒任何一方，同时要保证借阅流程的透明和公开。

3. 完整和一致性：档案的借阅管理应当确保档案的完整性和一致性，防止档案遗漏或篡改。

4. 方便和高效：档案的借阅管理应当便于操作，并且要保证借阅效率，提高工作效率。

5. 责任和监督：档案借阅管理应当有明确的责任分工和监督制度，各相关部门和人员应当承担相应责任。

二、档案借阅管理制度的主要内容档案借阅管理制度应当明确相关规定和流程，包括：1. 借阅资格：明确档案借阅者的资格标准，通常包括内部员工和外部机构等。

2. 档案借阅流程：规定档案借阅的申请、审批、借阅、归还等流程，以及相关表单和手续。

3. 档案保管要求：规定档案的保管要求，包括档案的存放位置、保管期限、安全措施等。

4. 审计和监督：建立档案借阅的审计和监督机制，对档案的借阅情况进行定期检查和评估。

5. 知识培训：为档案管理人员和借阅者提供相关知识培训，提高其档案管理意识和技能。

6. 处罚和奖励：对违反档案借阅管理制度的行为进行处罚，同时对积极履行借阅管理职责的人员进行奖励。

三、档案借阅管理制度的实施为了有效地实施档案借阅管理制度，需要采取以下措施：1. 建立档案借阅管理团队：成立专门的档案借阅管理团队，负责制定和执行档案借阅管理制度。

2. 完善相关制度和流程：不断完善档案借阅管理制度，确保其符合法律法规和组织需求。

3. 强化档案安全管理：加强对档案的安全保护措施，防止档案的丢失或泄露。

4. 加强监督和评估：建立定期监督和评估机制，对档案借阅管理情况进行监督和评估，及时发现和解决问题。

5. 提高员工意识：开展相关培训和宣传活动，提高员工对档案借阅管理工作的重视和意识。

人事档案借阅制度范本1、目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部人事档案的借阅流程，确保档案的安全和保密性，提高档案的使用效率，维护公司和员工的权益。

2、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案的借阅和使用。

3、借阅申请3.1 员工申请借阅人事档案时，应填写《人事档案借阅申请表》，并注明借阅的目的和期限。

3.2 借阅申请表需由借阅者和上级主管共同签字确认，并经人事部审批同意后方可生效。

3.3 若需要借阅人事档案的范围涉及到公司高层管理层的档案，还需经公司领导审批。

4、借阅期限4.1 普通人事档案的借阅期限为7个工作日。

4.2 若借阅期限需要延长，借阅者应在到期前提出书面申请，并注明延长的理由和期限。

4.3 经人事部批准，借阅期限可以适当延长，但延长期限不得超过7个工作日。

5、人事档案借阅5.1 借阅者在借阅期间，应妥善保管人事档案，防止遗失、泄露等情况发生。

5.2 借阅者不得私自复印、拍照或以其他方式复制人事档案内容，严禁将档案外借给他人或用于其他非工作目的。

5.3 借阅者在查阅人事档案时，发现档案有任何瑕疵、缺失或信息错误的情况，应及时向人事部备案，并确保档案的准确性和完整性。

6、归还和销毁6.1 档案借阅期满后，借阅者应及时归还人事档案，并填写《人事档案归还确认表》。

6.2 借阅者因故不能按期归还人事档案的，需提前向人事部申请延期，并取得批准。

6.3 借阅者归还人事档案时，应进行核对，确保人事档案的完整性和准确性。

6.4 对于已经超过归还期限的人事档案，人事部有权采取相应措施予以追责，并保留追究法律责任的权利。

6.5 人事档案的销毁应进行严格管理，需经过人事部批准，并将销毁情况记录在《人事档案销毁记录表》中。

7、违规处理7.1 对于借阅者违反本制度的规定，私自使用、复制、泄露人事档案内容的，应予以严肃批评，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

7.2 对于严重违反人事档案保密和管理制度的，人事部有权采取停止借阅权限、解除劳动合同等措施，并保留追究法律责任的权利。

人事档案管理员工作内容人事档案管理员的工作内容非常丰富，涵盖了从档案的收集、整理、保管到利用的各个环节。

人事档案管理员是负责企业或机构人事档案工作的专业人员，他们的工作内容既包括了对档案的日常维护，也包括了对档案信息的深度挖掘和应用。

一、收集与整理1. 人事档案管理员需定期收集各部门员工的档案材料，确保信息的实时更新。

这包括但不限于员工的个人信息、教育背景、工作经历、培训记录、绩效评估等。

2. 对收集到的档案材料进行分类、排序和编号，确保每一份档案的条理清晰，易于查找。

3. 对已经整理好的档案进行质量检查，确保信息的完整性和准确性。

二、保管与安全1. 人事档案管理员需确保档案的安全与保密，对档案的查阅、借出和复制等操作需严格遵守相关规定。

2. 定期对档案进行盘点，确保档案的数量与记录相符，防止档案的丢失。

3. 采取必要的物理和数字安全措施，防止档案信息的泄露和损坏。

三、利用与服务1. 根据需要，为内部员工提供人事档案查询、借阅等服务，确保员工能够及时获取自己的档案信息。

2. 通过深度分析人事档案数据，为企业或机构的人力资源决策提供数据支持。

例如：为招聘部门提供候选人推荐；为绩效部门提供员工绩效分析；为培训部门提供人才发展建议等。

3. 与其他部门合作，共同推进企业或机构的人事管理工作，提高人事决策的效率和准确性。

四、系统与技术1. 人事档案管理员需熟练掌握人事档案管理软件的使用，并能进行基本的系统维护工作。

2. 随着数字化技术的不断发展，人事档案管理员还需关注新技术在人事档案管理中的应用，如人工智能、大数据分析等，为企业或机构的人事档案管理升级提供技术支持。

3. 定期对人事档案管理系统进行安全检查和系统升级，确保系统的稳定运行和数据的安全存储。

五、培训与指导1. 对于新入职的员工，人事档案管理员需对其进行人事档案管理知识的培训，确保其了解并遵守相关规定。

2. 对于其他部门员工，人事档案管理员需定期开展培训和指导活动，提高其对人事档案管理的重视程度和参与度。

附中人事档案借阅转递制度一、总则附中档案馆是学校的档案管理部门，负责学校人事档案的管理、借阅和转递工作。

为加强档案管理，规范人事档案的借阅和转递流程，特制定本制度。

二、档案借阅1.借阅人员（1）学校职工：学校职工可以借阅与自己相关的人事档案，但需填写借阅申请表，并在借阅登记表上签字确认。

2.申请流程借阅人员在需要借阅人事档案时，必须填写借阅申请表，注明借阅日期、借阅用途、借阅期限等信息，并交给档案馆。

3.借阅期限（1）学校职工借阅人事档案的借阅期限一般为30天，如需要延期，需提前申请并获得档案馆同意。

（2）他人借阅人事档案的借阅期限一般为7天，如需要延期，需提前申请并获得档案馆同意。

三、档案转递1.转递原则档案转递需遵循以下原则：（1）合理性原则：转递的需求必须合理且符合学校相关规定。

（2）责任原则：转递的责任由转出单位承担，其责任范围包括档案的保管、传递等。

（3）安全性原则：转递过程中，应确保档案的安全，避免遗失、损毁等情况发生。

（4）记录性原则：每一次转递都要有明确的记录，包括转递原因、时间、人员等。

2.转递申请和审批转递单位需填写转递申请表，并提供转递原因、转递档案清单等相关材料，经上级机构审批后方可进行转递。

3.转递管理转递档案需经过专门的档案管理人员进行，记录转递档案名称、数量，并通知接收单位进行验收。

4.转递时限转递档案的时限一般不得超过7天，如有特殊情况须延期，需提前申请并获得档案馆同意。

四、档案保管1.档案馆负责学校人事档案的保管和维护工作，确保档案的完整性和安全性。

2.学校职工应妥善保管自己的人事档案，不得随意移动、拆卸或遗失档案。

3.发现档案有缺失、损毁等情况时，应及时报告档案馆，协助调查处理。

五、违规处理对于违反本制度规定的行为，将按照学校相关规定进行处理，包括但不限于责令停止行为、扣发工资、记过或记过党纪等处理措施。

六、附则本制度所述人事档案，指的是包括学历证书、工作经历、培训记录、评优评先、表彰奖励等与个人工作、学习和职称晋升等相关的档案资料。

档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。

第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。

第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。

第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。

第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。

第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。

第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。

第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。

第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。

第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。

需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。

第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。

如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。

第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。

浅谈如何做好人事档案管理工作人事档案管理对于企业来说非常重要，它涉及到人力资源的核心管理工作之一、下面我将从以下几个方面展开浅谈如何做好人事档案管理工作。

首先，建立完善的档案管理制度和流程是做好人事档案管理的基础。

企业应该制定详细的档案管理制度，明确各个岗位的职责和权限，规范档案的录入、整理、存储和使用流程。

同时，要加强对员工和管理人员的培训，使其熟悉档案管理制度和流程，提高操作的准确性和效率。

其次，做好档案的分类和整理工作。

企业应该根据档案的性质和用途，对档案进行合理的分类。

常见的档案分类有个人基本信息档案、劳动合同档案、培训档案、考核档案等。

分类后，还需要对档案进行整理，确保档案的完整性和可查找性。

同时，要定期对档案进行审核和更新，保持档案的及时性和准确性。

第三，加强档案信息的保密工作。

人事档案涉及到员工的隐私，企业要为保护员工的权益，合理使用和管理档案信息。

首先，要加强对档案存储地点的安全保护，确保档案不被未经授权的人员接触。

其次，要建立健全的权限管理制度，对档案的查阅和借阅进行严格控制。

再次，要定期备份档案信息，以防止档案的遗失或损坏。

最后，要依法处理档案信息，确保在员工离职或企业停业等情况下，档案信息得到妥善处理。

第四，建立档案的数字化管理系统。

传统的纸质档案管理存在很多弊端，如占用大量的空间、查找耗时等。

因此，建立档案的数字化管理系统是提高档案管理效率的关键。

通过将档案数字化，可以减少纸质档案的使用量和存储空间，提高档案的查找速度和操作便利性。

同时，数字化的档案还可以实现多级权限管理，提高对档案信息的保密性。

最后，加强档案的利用价值。

档案不仅仅是用来存储和管理的，还可以为企业的管理和决策提供有价值的依据。

企业应该积极挖掘档案的利用价值，通过对档案的分析和统计，为企业的招聘、培训、绩效考核等方面提供参考和指导。

总而言之，做好人事档案管理工作需要企业制定完善的档案管理制度和流程，加强档案的分类和整理工作，加强档案信息的保密工作，建立档案的数字化管理系统，并加强档案的利用价值。

人事档案借阅规定干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的，因此，对查阅、借阅不同层次干部的档案都规定了相应审批制度。

无论各地区、各部门具体的审批办法有所不同，但是，最基本的规定是，因工作必需要才能查阅和借阅干部人事档案，并且必须遵守以下规定：〔1〕查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照有关规定办理审批手续。

不能仅凭调查证实材料介绍信直接查阅干部档案。

〔2〕档案管理单位有权依据规定，确定是否提供和提供哪些材料。

〔3〕凡查阅干部人事档案，利用单位应依据有关部门的具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

〔4〕档案一般不借出使用。

如有特别状况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人。

〔5〕任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。

〔6〕查阅档案，必必需严格遵守保密制度和《中华人民共和国档案法》有关规定，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料。

查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

〔7〕借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。

因工作必需要从档案中取证的，必必需请示干部档案主管部门检察批准后才能复制〔拍摄〕。

〔一〕查阅人事档案必必需是工作必需要并与其所从事业务相符，在认真填写查阅审批单并征得档案管理部门领导同意后方可查阅。

〔二〕人事档案管理部门要依据规定确定是否提供和提供何种材料。

〔三〕人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出人事档案查询，人事档案查询有哪些规定？。

特别状况必需要借出，须经档案管理部门批准。

〔四〕查阅档案人员要爱护档案，切实维护档案的完整与安全，不得私自将案卷折叠、拆卸调换、涂改、划道、复制，更不得遗失人事档案查询〔五〕查阅人员要遵守有关保密工作规定，不得随意将档案内容向无关人员泄露。

如违反规定造成不良影响承当相关使命。

〔六〕因工作必需要从人事档案中取证的，经主管领导检察批准后，才能复制有关档案材料。

人事档案借阅制度范文1.引言本文旨在建立一个规范且高效的人事档案借阅制度，以确保人事档案的安全性和保密性，促进工作的顺利进行。

借阅制度的制定和执行对于组织的正常运转至关重要，同时也要充分考虑员工的合法权益和隐私保护。

2.适用范围本制度适用于我公司所有员工对人事档案的借阅行为，包括但不限于部门主管、人力资源部门、行政办公室等。

3.借阅流程3.1 借阅申请员工如需借阅他人的人事档案，必须提前向所在部门或人力资源部门提出书面申请。

申请中应包括如下内容：3.1.1 借阅人姓名、职务及联系方式。

3.1.2 借阅目的和理由，明确说明所需查阅的具体信息。

3.1.3 预计借阅时间，如需长时间借阅，需说明借阅期限。

3.1.4 提供相关审批部门或人员签字。

3.2 借阅审批3.2.1 所在部门或人力资源部门收到借阅申请后，应及时进行审批。

审批程序应包括对借阅申请的合规性、借阅目的的合理性的审查。

3.2.2 审批部门或人员应及时向借阅人反馈审批结果，明确说明是否批准借阅，并告知注册借阅人员的具体要求。

3.2.3 如借阅申请被拒绝，审批部门或人员应向借阅人解释拒绝理由，并提供申诉渠道。

3.3 借阅登记和归还3.3.1 借阅部门或人员在批准借阅后，应将借阅人的信息登记在借阅登记簿上，并将借阅人登记的身份证明复印件收集归档。

3.3.2 借阅人在借阅档案时，必须亲自到档案室办理借阅手续，出示有效身份证件进行核对，并在借阅登记簿上签名确认。

3.3.3 借阅期限一般不超过一个月，如确有需要延长借阅期限，借阅人应提前向所在部门或人力资源部门进行申请，并说明原因。

3.3.4 借阅人应妥善保管档案文件，不得私自复印、外借或转交他人。

如有遗失或损坏，应及时向档案室进行报告，并承担相应的责任。

3.3.5 借阅期满或提前解除借阅的，应及时归还档案给档案室，并在借阅登记簿上填写归还日期并签字确认。

3.4 借阅监督和管理3.4.1 人事部门应设立专门的档案管理员，负责对借阅环节进行监督和管理，确保借阅程序的合规性和安全性。

关于查阅、借用人事档案的规定及流程为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和上级对人事档案管理方面的有关规定，特制定本规定。

一、校外单位因工作需要查阅人事档案时，要持单位组织人事部门查阅档案介绍信，并经我校人事处或组织部同意后方可查阅。

二、校内各单位因工作需要查阅人事档案的人员为：负责组织、人事、纪检、保卫工作的党员干部。

校内各党总支因组织发展等工作需要查阅人事档案，一般应由总支组织委员等两名党员查阅。

如总支委派所属支部查阅，需由支部两名党员（其中一名为支部书记）持经人事处领导签署意见的总支介绍信方可查阅。

三、因工作需要查阅处级干部档案时，需持党委组织部的介绍信。

校纪委、组织部的干部、人事处负责人和分管劳资、干部及离退休教职工管理工作的党员科级干部，保卫处负责政保工作的党员干部可不受此限制。

四、人事档案一般不外借。

如需借出使用时，借用单位要说明理由，经人事处或组织部领导批准，并严格履行借用手续，限期一周内归还，借出期间不得擅自转借他人，注意妥善保管。

五、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

六、查档人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自公开档案内容，违者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》有关规定处理。

七、阅档人员要爱护档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。

八、借用、借阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。

因工作需要从档案中取证的，必须经人事处或组织部同意后方可办理。

九、查阅档案人员必须履行登记手续，严格在阅档室内阅档，阅档时严禁吸烟。

干部人事档案管理中的档案借阅与归还在干部人事档案管理中，档案的借阅与归还是一个非常重要的环节。

良好的档案借阅与归还制度，能够保障档案的秩序性和安全性，同时也方便了干部的工作。

本文将就干部人事档案管理中的档案借阅与归还进行探讨。

一、档案借阅管理的重要性档案借阅是指干部在需要的时候，向档案管理部门申请借阅相关档案资料。

档案借阅管理的重要性不言而喻。

首先，档案借阅能够为干部提供必要的工作支持和依据，有助于干部履职尽责。

其次，借阅过程中的审批程序，可以对干部的使用行为进行监督，确保档案安全。

最后，档案借阅的记录和归还流程，为档案的追溯提供了便利。

二、档案借阅与归还流程档案借阅与归还的流程应具备规范性与便捷性。

以下为一个合理的档案借阅与归还流程示例：1. 登记申请：干部向档案管理部门提出借阅申请，并填写相关表格，包括借阅目的、借阅时间、借阅期限等。

2. 审批申请：档案管理部门对借阅申请进行审批，审核借阅目的和时间的合理性，并与相关部门协商确定借阅事宜。

3. 借阅授权：经过审批后，档案管理部门授权借阅者获取相应的档案资料，并进行记录，包括档案的名称、编号、借阅者、借阅时间等信息。

4. 档案使用：干部在规定的借阅期限内，合理使用借阅的档案资料，并保证档案的安全。

5. 归还手续：借阅期满或完成借阅目的后，干部需要主动归还借阅的档案资料。

归还时，需要填写归还单，并在档案管理部门进行登记。

归还的档案应按照原来的顺序和位置重新存放。

三、档案借阅管理的注意事项1. 保密性原则：在档案借阅过程中，干部应保守机密和涉密档案，遵循保密法律法规，严禁将档案外借或私自复制。

2. 档案安全管理：档案管理部门应加强档案的保管和管理，确保档案的安全性，尤其是涉及重要干部的档案资料。

3. 归还及时性：干部在借阅后应合理安排使用时间，确保按时归还档案。

如有特殊情况需要延期借阅，应提前与档案管理部门协商，并按要求办理延期手续。

4. 档案追溯与返还：档案管理部门应建立完善的档案借阅记录，方便档案的追溯与返还。

浅谈人事档案管理人事档案是人资部门按照国家组织人事档案管理制度记载工作人员个人经历、业务能力、工作业绩等内容的文字资料，是历史、全面了解工作人员的重要信息源。

人事档案的更新、提取、查阅、传递及时和方便与否关系到工作人员的切实利益。

档案工作如何与时俱进，更好地为人力资源工作服务，值得人力资源部门思考和研究。

1 人事档案管理工作的重要性1．1 人事档案的重要性决定了人事档案管理工作的重要性人事档案管理工作是做好人力资源管理工作的基础和前提，是人力资源管理工作的重要组成部分。

胡锦涛总书记指出：“档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。

借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。

”所以加强人事档案规范化管理，充分发挥人事档案在实际工作中的作用，是人力资源管理的一项重要任务。

人事档案管理工作做得好不好，是衡量一个单位、一个部门、一个人力资源管理工作水平的标志之一。

1.2 加强人事档案工作，是深化人事制度改革的现实要求人事档案管理工作的一个基本任务，就是收集有价值的材料和信息，不断完善档案内容。

既能充分反映人事档案制度改革成果，也有利于形成正确的人事经历记录，加强工作人员的有效监督，促进各项改革措施的贯彻落实。

2 人事档案管理存在的问题随着我国社会主义市场经济的逐步建立和发展，原有的人事档案管理的弊病日渐暴露，严重影响了人事档案的管理和使用。

当前的人事档案管理主要存在以下几个方面的为难题。

2.1 对人事档案管理工作重视不够人事档案管理工作是一项政策性强和原则性强、默默无闻，需要档案管理人员无私奉献，长期做幕后英雄的工作。

随着社会主义市场经济的发展，一些人就认为人事档案“没什么用了”。

在实际工作中，个别领导认为人事档案管理工作就是简单的收集材料、保存档案，只要人事档案不遗失，能应付检查就行了，对人事档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。

2.2 人档分离成普遍现象近几年，国家人事制度的改革，人才作为一种重要资源也走向了广阔的市场，国家出台了一系列优惠政策鼓励人才的流动，强调任人唯贤和公平竞争，人才已有单位、企业所有变为社会所有，成为了“社会人”。