查(借)阅机关档案审批表定稿
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干部人事档案查(借)阅办法一、因工作需要查阅干部人事档案时,需填写《干部人事档案查阅审批表》(式样见附件1)由利用单位指派至少2 名在编在职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。
查档人员凭本人有效居民身份证原件、复印件,经利用单位领导签字并加盖单位公章后,报管档部门批准。
档案管理机构根据相关规定,确定是否提供和提供什么材料。
二、干部人事档案一般不外借。
如必须借出使用时,要说明理由,填写《干部人事档案借阅审批表》(式样见附件2),经本单位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准,严格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查后借出。
城区内必须在5 个工作日内归还,城区外必须在10 个工作日内归还,不得擅自转接他人。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、各级干部人事档案管理部门,应制定查阅注意事项。
查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者视情节轻重,予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。
五、借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的,必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
干部人事档案查阅审批表内容项目查档对象姓名单位职务政治面貌查档人员查档事由(如需复制,须明确提出复制要求并列出材料明细)查档内容查档单位意见领导签字:(公章)年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项:1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。
2.查档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单,并在所附名单上加盖公章。
3.查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。
4.档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
附件1干部人事档案借阅审批表内容项目借档对象姓名单位职务政治面貌借档人员借档事由(如需复制,须明确提出复制要求并列出材料明细)借档内容借档单位意见领导签字:(公章)年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项:1.“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理,提高档案利用效率,保护档案安全,特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要,促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅:借阅人员向档案管理部门提出借阅申请,填写《档案借阅申请表》,注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理:档案管理部门对借阅申请进行审批,并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续:借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅:借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案:借阅期满后,借阅人员应当按时归还档案,如需延期借阅,应提前申请,并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全,妥善保管借阅档案,不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定,不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅,不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失,应当及时向档案管理部门报告,并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定,对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为,档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施,并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的,借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为,将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行,可以根据实际情况进行调整和修订。
总结:本档案借阅管理制度的制定,有助于规范和加强档案借阅管理,提高档案利用效率,保护档案安全。
根据本制度,借阅人员需按程序进行借阅申请和审批,遵守借阅注意事项,不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
人事档案查(借)阅审批表
查阅干部人事档案人员保密承诺书
我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。
本人庄重承诺:
一、严格遵守国家保密法律、法规等有关保密工作的规定,履行保密义务;
二、不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查;
三、严格遵守干部人事档案借查阅制度;
四、本人与被查阅人员无亲属关系;
五、所借阅干部人事档案,不携带进入公共场所,在规定时限内归还,不擅自转借他人;
六、严守党和国家机密,只查阅所需部分,不私自翻阅与查阅无关的档案,不拍照,复制或摘录内容经档案工作人员审核;
七、爱护档案,借阅档案时不涂改、污损、圈点、划杠、折叠、剪裁,不擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料;
八、不以任何方式泄露所接触和知悉的干部人事档案信息。
违反上述承诺,自愿承担党纪、政纪责任和法律责任。
承诺人签名:
日期:。
档案的查阅和借阅制度草(小编推荐)第一篇:档案的查阅和借阅制度草(小编推荐)档案的查阅和借阅制度1.查阅档案应填写档案查阅申请表,写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等,并有相关人员签字。
有关人员应在档案室内查阅档案资料,阅后及时归还。
2.查阅档案资料时一般不得对其进行复制。
确有特殊情况必须复制的,应填写档案资料复制申请单,经相关领导签署意见后方可复制。
3.原则上本矿职工因工作需要都可以借阅,但必须由所在部门出具借阅申请并由部门负责人签字认可。
4.借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。
借阅档案时应做到以下几点:(1)借阅者不得自拿、自取、自放档案,严禁擅自打开档案柜翻阅查找;(2)按规定办理登记手续,定期归还,确因工作需要不能按时返还的,需办理续借手续,否则按管理规定停止借阅;(3)要爱护档案,不得丢失,并注意保密,不得擅自转借他人;(4)所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改涂写;(5)借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案管理员和借阅者当面核对清楚;(6)档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事人责任;(7)调离本单位的工作人员,必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片、电子档案等一律不得外借。
第二篇:大学档案利用(查阅、借阅)制度大学档案利用(查阅、借阅)制度一、本校教师、职工利用档案,必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单;利用重要档案(“两会”记录)必须由党委书记、主管校长审批,利用科技档案须经作者本人同意。
二、本校学生(专科生、本科生、研究生、博士生)利用档案,必须持有学生证及学院介绍信,在档案馆查阅,不能借出。
三、外单位人员利用档案,必须持有本人单位介绍信,并经档案馆馆长,方可利用。
四、利用档案人员一律在档案馆阅览,如因工作需要必须借出,需经档案馆馆长同意,并严格履行借阅登记手续且限期归还。
学校干部人事档案查借阅制度一、查借阅事由:根据《干部人事工作条例》的精神,凡符合下列情况的可提供查借阅干部档案或查借阅有关材料:1、因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
2、政法部门等单位因侦查、审理和公证,必需通过人事档案取得旁证材料的,可查阅有关材料。
二、查借阅人员范围:1、查借阅人事档案人员必须是二名—o2、任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案。
3、除组织、人事干部确因工作需要外,任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案,4、为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护个人隐私,日常接触人事档案的人员限定在一定范围内(特殊情况除外)。
三、查借阅手续:1、学院内部人员查阅人事档案时,由查阅人填写查阅档案审批表,由人事处处长同意方可查阅。
2、外单位查阅人事档案的应填写《查(借)阅干部档案审批表》,派二名—按照查借阅干部档案的规定办理审批手续;不得越级查借阅干部人事档案。
3、档案管理工作人员验明阅档人介绍信及证件后,经人事处分管领导批准,工作人员按有关程序登记并将档案交其查阅。
四、查借阅要求:1、查阅人事档案一般须有二人同时在场,而且限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时,须经人事处分管领导批准,履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还,不能按期归还者应向档案室说明原因并办理相关的续借手续。
2、阅档人应严格遵守保密制度,保证档案的安全。
所阅档案内容不得向他人泄露。
阅档时如须摘录档案内容,必须摘录到保密本上,并由党总支在适当时候予以销毁。
3、未经人事档案部门批准,一律不得复制人事档案材料。
4、阅档人必须具有高度责任感,对待档案材料要认真负责。
阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划,不得随意抽出或增加档案材料。
查阅两份以上档案时,不要同时打开,以防装错或丢失。
如果发现档案中有问题,应及时向档案工作人员报告,由档案管理部门按有关规定处理,阅档人不得擅自进行处理。
学校人事档案的借阅制度学校人事档案的借阅制度1档案是我校各项工作活动的历史记录,是当前和今后工作查考的紧要依据,也是学校宝贵的文化财富。
因此,爱惜档案资料,人人有责,借阅档案资料必需履行借阅手续,切实保证其完整与安全。
一、档案员负责档案资料管理和供应利用工作,经手查找调卷,督促借阅者履行手续,无关人员非经有关领导批准,不准入档案室开箱取阅料子。
二、凡借阅档案资料者,均要依照《查阅档案资料登记卡》的.栏目进行登记,本校人员调阅其业务范围的档案料子,可直接由档案员供应,借阅非隶属业务范围的料子,需经办公室主任或校领导批准才略调阅。
三、外单位借阅档案资料,必需持借阅单位的介绍信,经本校有关领导批准,方可借阅,但一般不外借。
四、借阅者要确保档案料子的机密与安全,不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案料子或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等,违者依法追究责任。
五、借阅者未经本校领导或档案室同意,不得摘录翻印、复制或公布档案料子。
六、借阅者均要在档案室内阅读,严禁带到公共场合阅读,如有违反或遗失,要追究责任。
学校人事档案的借阅制度2一、查(借)阅干部档案的范围凡因干部任免、政治审查、组织处理、出国、入团入党、工资、福利待遇、治丧以及与他人案件有紧密关系等需要,均可按规定查阅个人档案。
但个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
二、查(借)阅人事档案手续1.查阅干部档案的部门,应派两名(或两名以上)中共党员到人事档案室,填写查阅干部档案审批表,由单位人事处或学院办公室负责人签字同意后(也可加盖部门公章)方可查阅。
2.外调人员查阅档案,必需是组织上委派中共正式党员,持单位介绍信并携带本人身份证(或工作证),经学院办公室或人事处负责人审核同意方可查阅。
3.档案料子原则上不外借,若有特殊情况必需借用时,应在审批表上说明理由,经学院办公室和人事处负责人签字同意后方可借出,但必需保证干部档案肯定安全,时间最长不超出两周。
三、查(借)阅干部档案注意事项1.查(借)阅干部档案,不得涂改、拆散、抽出、加添、圈划、污损等。
查阅档案审批表
档案查阅审批表
档案编号:__________ 查阅人姓名:__________
一、基本情况
1.姓名:__________ 性别:__________ 年龄:__________
2.身份证号:________________________
3.工作单位/学校:________________________
4.联系电话:________________________
5.电子邮箱:________________________
二、查阅原因与目的
请详细说明您查阅档案的原因和目的,包括您所研究的课题、项目或个人需求等。
请确保填写内容真实准确,以便我们更好地为您服务。
三、查阅内容与范围
请明确您需要查阅的档案内容与范围,如具体年份、档案类型等。
请注意,根据档案的保密级别和相关法律法规,有些内容可能无法提供查阅。
四、查阅时间与地点
请选择您方便的时间和地点进行查阅。
如需安排特定的查阅时间和地点,请提前与我们联系。
五、审批意见
基于以上信息,请审批是否同意其查阅档案的请求。
如需进一
步了解或核实,请在审批意见中注明。
审批人签名:__________
日期:__________
注:本表一式两份,一份由档案馆留存,另一份交由查阅人。
如有任何问题,请及时与我们联系。
干部人事档案管理制度一、干部人事档案查(借)阅制度1、查(借)阅人员必须是2名中共党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借"调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门,应根据规定,确定是否提供和提借什么材料,并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守**制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署意见盖公章后,方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员),并填写借出登记。
借出的档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。
(最多不超过15天)二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备,熟悉机器性能,按程序规*操作。
充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和"四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护,确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成;干部档案索引每半年打印一次;日常管理信息每年汇总一次,并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息,无关人员不得查看干部信息,贮有**信息的载体严禁外传。
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用,既方便档案利用,又确保档案的安全完整,特制订本制度。
(一)借阅档案,必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借,特殊情况下只借复制件,外借原件需办理特批手续,并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案,须持有本单位介绍信,以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料,须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后,利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案,须经有关部门同意,并经综合档案馆(室)主任批准后,按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案,须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意,不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责,不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料,因泄密造成不良影响的,要追查责任,根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后,阅览室要定期催还;归还档案时,要当面检查清点,检查无误后:注销外借手续,按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象,应写出书面报告,根据不同情况,上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料,经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条,凡利用属收费范围内的档案,按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见,档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本(2)1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理,确保档案的安全性、完整性和可追溯性,提高档案的利用效率。
档案查(借)阅审批表
注:1•开放档案:本人成绩单、学位授予、录取名册等凭有效证件到档案馆直接办理; 谢谢观赏
2•科研项目档案:科研项目负责人签字同意可办理查阅,涉密档案查借阅需要填写《涉密档案查借阅审批表》;
3.内部事项:是指学校党委常委会会议纪要纪录、校长办公会会议纪要纪录、其他学校层面会议纪要纪录、土地证、房产证、审计报告类、纪检档案、财务档案等需要控制利用的档案;档案原则上不办理借出,因特殊情况借出,校长或党委书记签字。
4•联系人及电话:
孙老师:党群类、行政类、出版类、设备类、北区档案。
档案借阅管理制度范文一、档案管理人员应根据查阅人员的需要,及时提供查阅工具,协助借阅人员查找,主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作,了解利用效果,并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案,原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅,并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案,须经其所在部门领导同意,并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内,特殊情况需外借,须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时,必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续;借档者必须确保档案完好无损,不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁,不得擅自随意翻印;使用完毕后即时原样归还;借档期限一般不应超过____周,“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日,“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日,如确需延期借用,则须办理续借手续;四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后,报公司分管领导批准;查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员,其它人员确因工作需要查阅,须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案,必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍,复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意,不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》,办理相关手续后方可借阅,退还档案时须详细检查,交点清楚,办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料,在查阅时不得吸烟,不得私自拆散、涂改、转借、复制,违者追究责任,同时向领导汇报,情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生,为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待,主动提供。
档案查借阅报告档案查借阅报告单位名称:中国石油天然气股份有限公司吉林石化分公司联系电话(传真):*****2012年4月,公司根据《吉林省*****办公厅关于进一步加强全省企业文化建设工作的意见》(*****)文件精神,成立了由公司领导、各部门负责人、专业部门组成的吉林省化工企业文化建设协会,负责单位的档案管理工作。
为加强对公司重要档案资料的管理,维护公司档案的完整和安全,促进我公司发展壮大和社会和谐稳定,我分公司(以下简称“单位”)于2013年3月将所需相关资料整理后移交给档案部门(包括:归档档案、照片等)。
为确保我单位档案信息不外泄、信息不流失、工作不受阻、资料使用方便有效、保证资料真实性。
现将我公司重要档案资料查询借阅情况报告如下:一、基本情况一、查询范围本年度我公司共查阅借阅档案资料693份,其中,借阅791份,查阅901份。
二、借阅方式及时间查阅人(主要是单位部门负责人)对档案资料进行检索并进行确认。
三、借阅期限本年度借阅期限为10年,到期归还;未到期的档案资料可继续使用;到期后需归还原单位档案室的,在15天内到原档案室办理归还手续。
二、领导小组情况领导小组成员名单:组成人员:联系地址:长春市*********公司档案室,邮政编码**联系人:****同志,传真号码******,电子邮件号码*****。
负责人(主要成员及分工):***同志、****同志担任本次查借阅工作负责人。
三、工作开展情况(一)领导高度重视,精心组织实施。
单位档案部门按照上级相关文件精神,及时召开专题会议,明确责任分工和具体要求,并组织档案人员学习上级文件精神和相关要求,做到学习传达不走形式、不打折扣;根据档案工作实际情况开展调研,认真查找存在的问题和不足,提出改进措施和方法;针对档案管理中存在的薄弱环节和问题开展调研工作,并制定相应的整改措施。
(二)落实专人负责制度。
按照《*******有限公司*******分公司档案管理制度》的要求,对重要档案资料进行了分类、登记、编号、编目等管理工作。
档案借阅管理制度范文一、档案管理人员应根据查阅人员的需要,及时提供查阅工具,协助借阅人员查找,主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作,了解利用效果,并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案,原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅,并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案,须经其所在部门领导同意,并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内,特殊情况需外借,须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时,必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续;借档者必须确保档案完好无损,不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁,不得擅自随意翻印;使用完毕后即时原样归还;借档期限一般不应超过____周,“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日,“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日,如确需延期借用,则须办理续借手续;四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后,报公司分管领导批准;查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员,其它人员确因工作需要查阅,须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案,必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍,复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意,不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》,办理相关手续后方可借阅,退还档案时须详细检查,交点清楚,办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料,在查阅时不得吸烟,不得私自拆散、涂改、转借、复制,违者追究责任,同时向领导汇报,情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生,为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
档案管理人员做到热情接待,主动提供。