办公室秘书严以律己述职报告
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2022办公室文秘个人述职报告5篇范文办公室文秘个人述职报告2022(一)尊敬的领导:一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真做好各项工作,努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。
“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、足勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承当的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好根底。
下面就一年来的工作情况进行简要述职:一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作作为办公室秘书,我主要负责公司公司各类文字材料的起草工作。
公司每月生产经营情况,集团公司部署的重要行政工作的开展落实情况,重要会议精神的贯彻、落实情况,以及年度公司的各类工作报告等,所有这些文字材料都要按时完成。
较强的文字功底是一个秘书的立身之本,工作中加强了材料的收集和整理工作,并积极参加公司有关会议,掌握公司生产经营的实际情况,确保了各类资料的真实性和时效性,为公司领导的正常决策提供依据。
2022年共完成各类讲话、报告、文件等资料xx多份,近百万字。
较好的完成了公司领导和部室主任交办的各项工作。
二、明确定位,摆正自己的位置清楚定位,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:催促催办不“拍板”;服务到位不干预。
办公室秘书述职报告(精选7篇)办公室秘书述职报告篇1一年来,在政府办公室领导的带领下,在同事们的支持帮助下,本人始终坚持以理论学习、提高素质为重点,以加强实践锻炼、提高工作效率为核心,以转变工作作风、增强责任意识为基础,努力履行,努力完成各项工作任务。
现将一年来的学习、工作和廉洁自律情况作一汇报,请领导和同事进行评议,我一定将领导和同事们对我提出的批评、意见、建议和希望视为鞭策,履行岗位职责的肯定作为今后工作的动力。
一、加强业务和政治理论学习,努力提高综合素质。
业务理论学习方面。
作为政府办公室的一名秘书,我感到肩上担着沉甸甸的责任,心里也有清醒的认识和原则,只有认认真真学习,扎扎实实工作,踏踏实实做人,才能不辜负组织、领导的信任、期望和同事的支持帮助。
一年来,能够不断加强专业理论学习,认真阅读并深刻体会新时期的思想理论,努力做到理论联系实际,全面提高自身的业务素质和工作能力。
坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,下功夫培养自身的抓“大”、抓“全”、抓“主”、抓“深”素质。
积极向领导和上级机关学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。
虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验,借鉴不同的写作风格和特点。
坚持读书看报,收看新闻。
在汇报工作、交流工作、落实工作中敢于讲真话、讲实话、讲规矩,善于在日常工作和交谈中学习,善纳高见,善听批评,集思广益。
在实践中学习,有机会就深入基层,勤于亲问,掌握第一手材料。
坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。
与此同时,坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,努力充实所服务各部门的知识,并结合党员活动,认真学习了党的三代领导人的著述和言论,进一步丰富了知识层面,提高了理论水平,增强了适应新形势的能力。
政治思想方面。
始终坚持党的理想信念,努力在工作中改进利己主义、部门主义、形式主义、本本主义等不良思想倾向,牢固树立正确的人生观、价值观和世界观,旗帜鲜明地反对民族分-裂主义和非法宗教活动,自觉地从政治上、思想上、行动上同党委、政府保持高度一致。
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希望大家能够阅读一下,并将其仅作参考!办公室秘书述职报告(篇1)转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
秘书的述职报告范文秘书的述职报告范文(精选5篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,来为这一年的工作写一份述职报告吧。
相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!下面是小编为大家整理的秘书的述职报告范文(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
秘书的述职报告范文1本人于20xx年入公司,任总经理秘书职务。
近年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职xx公司来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,xx企业文化已深入心中。
一、在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
二、在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第x年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
办公室秘书个人年终述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XXX,担任本部门的办公室秘书,非常荣幸能够在这里向大家汇报我的个人年终述职工作报告。
一、工作总结过去一年,我一直秉持着团结奋进、开拓创新的工作态度,兢兢业业地完成了上级领导安排的各项工作任务。
具体来说,我主要承担了以下几个方面的工作:协助部门经理完成日常事务管理,文秘工作,会议组织与协调,资料整理与管理,以及其他相关工作。
1. 协助部门经理完成日常事务管理:作为办公室秘书,我在过去一年中协助部门经理处理了大量的日常事务,包括办公用品的采购、维修、保洁等,以确保办公环境的良好。
我积极参与了部门文件、报告的查阅和整理工作,为经理提供了可靠的支持。
同时,我还负责了来访客人的接待与安排工作,保证了部门内外的正常沟通与协作。
2. 文秘工作:在过去的一年里,我认真负责地完成了各类文件的起草、整理、审阅和发放等工作。
我注重提升自己的文书写作能力,在工作中不断学习充实自己。
我能够熟练地操作办公软件,以高效、准确、规范的文字处理能力,为部门提供了良好的文档支持。
3. 会议组织与协调:作为办公室秘书,我负责组织与协调部门内外各类会议。
我积极主动地与相关部门沟通,确保会议的议程、参会人员和场地等方面的顺利协调。
同时,我认真总结会议内容,撰写会议纪要并及时分发,保证了会议的效率和顺利进行。
4. 资料整理与管理:在大量的文件和资料中,我认真负责地进行了分类、整理和归档等工作。
我采用了系统化的方法,建立了有效的档案管理体系,实现了文件的快速检索和归档,为领导和同事提供了及时、准确的资料支持。
5. 其他相关工作:除了以上的工作,我还积极与其他部门进行跨部门合作,协助解决各类工作问题。
同时,我关注行业动态,积极参与各类培训和学习,提升自己的专业能力和综合素质。
二、工作亮点在过去一年中,我做到了以下几个方面的工作亮点:1. 处理日常工作:我处理了大量繁琐的日常事务,尽力减轻了部门经理的负担,并确保了工作的高效进行。
2024办公室秘书严以律己述职报告身为办公室秘书,我在工作中始终坚守职责,秉承严以律己的原则,确保工作的高效与准确。
在这份述职报告中,我将详细阐述我在过去一年中的工作情况、自我反思和未来的工作计划。
一、岗位职责与工作完成情况文书处理与文件归档办公室秘书的首要职责是文书处理与文件归档。
在过去的一年中,我严格按照公司规定,对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件的完整性和可追溯性。
同时,我认真审核文件内容,对不规范或存在问题的文件及时提出修改建议,避免了因文件问题给公司带来不必要的麻烦。
会议组织与记录作为秘书,我还负责会议的组织与记录工作。
无论是公司内部会议还是外部会议,我都能够提前做好充分的准备工作,确保会议的顺利进行。
在会议过程中,我认真记录会议内容,整理会议纪要,为会后工作的开展提供了有力支持。
接待来访与沟通协调作为公司对外的窗口,秘书还承担着接待来访与沟通协调的职责。
在接待来访时,我始终保持热情、专业的态度,耐心解答来访者的问题,并做好相应的记录工作。
同时,我还与各部门保持密切沟通,协调处理各类事务,确保公司运营的顺畅。
领导交办事项的处理在日常工作中,我还承担着领导交办事项的处理任务。
无论是撰写报告、整理资料还是处理突发事件,我都能够迅速响应,高效完成。
同时,我还积极向领导汇报工作进展情况,确保领导随时了解工作动态。
二、自我反思在过去的一年中,我虽然在工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。
首先,在文书处理方面,有时对文件的把关不够严格,导致一些低级错误的出现。
针对这一问题,我将加强学习,提高自己的业务水平,以便更好地完成文件审核工作。
其次,在会议组织方面,有时对会议流程的把控不够熟练,导致会议效率不高。
为了改进这一问题,我将多参加各类会议组织培训,提高自己的组织协调能力。
最后,在沟通协调方面,还需要加强自己的沟通技巧和应变能力,以更好地应对工作中的各种突发情况。
三、未来工作计划加强学习与培训为了更好地履行秘书职责,我将不断加强学习与培训。
办公室秘书严以律己述职报告尊敬的领导:您好!在这段时间的工作中,我深感责任重大,也感受到了自身在岗位上的不足之处。
在完成本职工作的同时,我积极加强学习,提高自身素质,为办公室的工作做出更大的贡献。
现将近期工作情况进行总结,向领导汇报。
一、工作内容及完成情况1. 组织会议管理:作为办公室秘书的一项重要职责,我认真组织了多场会议。
在会议前,我制定了详细的会议计划,确保会议进程的顺利进行。
会议期间,我积极配合领导,及时准确地记录了会议内容,并将会议纪要及时发送给相关人员。
根据领导的要求,我还负责会议文件的整理和归档工作。
2. 文件处理和档案管理:我认真对待每一份文件,按照规定程序进行了妥善处理,确保文件的安全性和保密性。
我准确地记录了每一份文件的流转情况,并及时进行了文件归档。
同时,我还积极参与档案管理工作,对办公室的文件和资料进行了整理和分类,提高了工作效率。
3. 时间管理和日程安排:作为办公室秘书,我时刻注意时间的安排和管理,合理安排行程和会议日程。
我与相关人员进行有效的沟通和协调,确保领导的时间被合理利用,工作任务得到有效的完成。
4. 材料的准备和汇报:根据领导的要求,我及时准备了各类材料和报告,确保内容准确完整。
我严格把关质量,提前对材料进行了核对和修订,并及时向领导汇报,确保领导可以在第一时间了解到有关信息。
二、工作中的收获和不足1. 收获:通过这段时间的工作,我提高了工作效率和组织能力。
在协调会议和处理文件过程中,我不断思考和总结,逐渐形成了自己的工作方法和策略。
同时,我也结合工作实际,积极提升自身的专业素养,参加培训和学习课程,进一步提高了自身的能力水平。
2. 不足:在工作中,我发现自己在某些方面还存在不足之处。
首先,我需要更加注重细节,更加细致认真地完成每一项工作,确保工作的准确性。
其次,我在与他人沟通协调和处理突发事件方面还需要进一步提升。
我将认真反思并加以改进,力争不断提高自己的工作能力和素质。
秘书述职报告秘书述职报告范文(精选11篇)时间流逝得如此之快,就算追也追不到,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,是时候仔细的写一份述职报告了。
那么写述职报告真的很难吗?以下是小编为大家收集的秘书述职报告范文(精选11篇),希望对大家有所帮助。
秘书述职报告篇1尊敬的冯总:我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。
进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。
下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。
同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。
确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。
此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。
现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。
坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。
做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。
就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。
办公室秘书述职报告模板一、工作概述1. 工作岗位:办公室秘书2. 工作时间:XXXX年X月-XXXX年X月3. 所属部门:XXXX部门/单位4. 工作内容概述:主要负责领导日常办公安排、文件资料管理、会议组织和协调、来访接待等工作。
二、主要工作内容及完成情况1. 领导日常办公安排(1)负责领导日程安排及行程安排,合理安排时间和资源,确保领导工作高效进行。
(2)做好领导办公用品及设备的管理,保证工作环境整洁有序。
(3)及时处理领导的电话和邮件,核实重要信息并准确转达。
(4)协助领导起草、整理、审核各类文件、文件资料,确保其准确性和合规性。
2. 文件资料管理(1)建立完善的文件和档案管理制度,确保文件秩序井然。
(2)负责收发公文、文件、信函等工作,及时转达、传送,并做好相关记录和归档。
(3)对重要文件和资料进行认真整理和保管,确保信息的安全性和机密性。
3. 会议组织和协调(1)负责会议的筹备工作,包括会议安排、场地预订、参会人员邀请等,并做好会议的记录和文件归档工作。
(2)协调会议中的问题和矛盾,提供积极的解决方案,并确保会议顺利进行。
(3)负责会议纪要的起草和发布,保证会议效果的落实。
4. 来访接待(1)负责来访客人的接待工作,提供热情周到的服务,解答来访者的问题和需求。
(2)为外来客人提供会议室预订、住宿安排等支持服务,并确保其有良好的入住和出行体验。
(3)负责来人来件的登记、通知,并及时转达给相关人员。
三、完成情况分析和评价1. 完成情况分析(1)工作任务量:根据上述工作内容,每天工作任务较多且琐碎,需要高效组织和优先处理。
在工作过程中,我始终保持积极主动的态度,按时完成各项任务。
(2)工作难度:工作内容涉及到各个领域,包括文件管理、会议组织和协调、来访接待等。
需要掌握一定的专业知识和技能,在工作中我多次参加培训和学习,提升了自身的综合素质。
2. 完成情况评价(1)工作态度:我一直以高度负责的态度对待工作,严格要求自己,勤奋努力,通过严格遵守工作纪律和流程,推动工作顺利进行。
秘书个人述职报告尊敬的领导:大家好!我是XX公司的秘书,借此机会向您提交我的个人述职报告。
这一年来,我在公司的秘书岗位上勤勉工作、不断学习,并且取得了一些成绩。
现将我的工作情况向您做详细汇报。
一、工作概览作为公司的秘书,我的工作职责主要包括行政事务处理、文件管理、会议组织、公关工作等。
在过去的一年中,我认真履行职责,始终保持高度的工作热情和负责任的工作态度。
通过不断努力,我成功完成了各项工作任务,并为公司提供了高效的行政支持。
二、行政事务处理作为公司行政工作的重要一环,我积极参与了各项行政事务处理工作。
在此期间,我完善了公司内部文档管理制度,并深入了解了公司各项行政流程。
我始终保持对行政工作知识的学习和更新,不断提高自己的行政处理能力。
同时,我始终保持良好的沟通能力和协调能力,在处理公司内部事务时,能够与各个部门密切配合,保障工作的顺利进行。
三、文件管理作为公司秘书,我对公司的各项文件进行了规范和管理。
在执行文件管理工作的过程中,我认真负责,对文件进行了分类整理,并建立了科学的档案管理系统。
我根据文件的重要程度和紧急程度,对文件进行了有序的排列和分类,并随时向相关部门提供必要的文件支持。
通过我的努力,公司的文件管理工作得到了明显的改善,为企业决策提供了便利。
四、会议组织在过去的一年中,我积极参与了公司的各项会议组织工作。
我认真履行会议秘书的角色,对会议的召开进行了严格的计划和组织。
我对会议议程的制定和会议材料的准备都非常细致,确保了每一次会议的顺利进行。
同时,我积极协调与会人员的行程安排和会议设施的准备工作,为公司各级会议的顺利召开提供了有力的支持。
五、公关工作作为秘书,我还积极参与了公司的公关工作。
我与外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,在业务往来的过程中,我始终保持礼貌、友好的态度,给客户留下了良好的印象。
同时,我也经常与公司内部部门进行沟通,及时了解他们的需求,以更好地服务于公司和各个部门的发展。
办公室秘书述职报告精选借鉴汇总(____字)尊敬的领导:您好!感谢您给予我这次机会,让我能够向您汇报我在过去一年中作为办公室秘书所做的工作。
在过去的一年里,我努力承担起秘书的责任,勤奋工作,不断提升自己的能力和素质。
在这封述职报告中,我将向您汇报我在以下几个方面所取得的成绩和经验。
一、工作内容及完成情况1. 文件处理:作为办公室秘书,我负责处理各种文件和资料的整理、归档和传递工作。
在过去的一年里,我认真负责地完成了各类文件的处理工作,包括保密文件、行政文件、财务文件等。
我积极与相关部门和领导沟通,确保文件的及时处理和传递,并始终保持良好的文件整理和归档习惯。
无论是日常事务性文件还是重要决策文件,我都能够准确地处理和传递,为工作流程的顺利进行提供了有力的支持。
2. 会议组织:作为办公室秘书,我经常需要组织各种会议和活动,包括部门会议、公司庆祝活动等。
在过去的一年里,我积极参与了各类会议的组织工作,并保证其顺利进行。
我能够根据会议内容和参与人员的需要制定会议议程,并提前与相关人员沟通和协调,确保会议的顺利进行。
同时,我也能够熟练运用会议记录软件,准确地记录会议内容和决议,并及时分发给与会人员。
通过这些工作,我提高了自己的组织能力和沟通能力,为公司的各类会议提供了有力的支持。
3. 领导日程安排:作为办公室秘书,我负责安排领导的日程安排和行程安排。
在过去的一年里,我能够准确地把握领导的工作安排和时间安排,根据工作的重要程度和紧急程度合理安排领导的时间。
我能够清晰地了解领导的工作规划和工作重点,合理安排领导的日程安排,并及时与相关人员沟通和协调,确保领导工作的顺利进行。
通过这些工作,我提高了自己的时间管理能力和协调能力,为领导的工作提供了有力的支持。
二、工作评价及经验总结在过去的一年里,我努力承担起秘书的责任,认真负责地完成了各项工作任务。
通过这一年的工作,我积累了一些宝贵的经验,并收获了一些成功和教训。
办公室秘书述职报告借鉴尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司的办公室秘书XXX。
感谢领导给予我这次述职的机会。
在过去的一年里,我尽职尽责地履行了我的工作职责,并且取得了一定的成绩。
现在我将向大家汇报过去一年的工作情况和成果。
一、工作职责作为办公室秘书,我主要负责协助领导安排日常工作,组织会议活动,处理和回复邮件,协调各部门之间的沟通和协作等。
具体来说,我的工作职责包括以下几个方面:1. 组织会议:负责安排各类会议的时间、地点、参与人员的邀请及会议材料的准备等工作,并参与会议记录和总结工作。
2. 文件处理:负责收发公司文件、邮件的管理和归档工作,保证文件的及时传递和保存,并负责回复部分邮件和处理文件。
3. 行政支持:协助领导处理日常行政工作,包括预订机票、酒店、会议场地等,安排出差行程和报销事宜。
4. 信息传达:负责协调各部门之间的沟通与协作,传达领导的指示和安排,保证公司内外信息的畅通。
5. 其他工作:根据需要协助领导完成部门内的协调工作,协调各类资源的分配和合理利用。
二、工作情况与成果在过去的一年里,我积极投入到工作中,用心完成了自己的职责,并取得了以下几方面的成绩:1.会议组织能力显著提升。
我负责组织了公司各类会议共计50余次,包括内部部门会议、客户会议和合作伙伴会议等。
合理安排会议时间和地点,邀请合适的参与人员,并提前准备好会议议题和资料。
根据会议情况,我还参与了会议记录和总结工作,确保会议结果的清晰传达和会议成果的落实。
2.文件管理工作有序进行。
我认真负责地处理了公司大量的文件和邮件。
对于重要文件,我及时进行归档和备份,保证文件的安全和可检索性。
对于邮件,我采取了分类管理,及时回复和转发,提高了工作效率和沟通的顺畅程度。
3.行政工作处理有力有效。
我在协助领导处理日常行政工作方面发挥了积极的作用。
为领导预订机票、酒店和会议场地等提供了准确的信息和建议,保证出差行程的顺利进行。
同时,我还参与了部分出差行程的安排和报销事宜的处理,优化了行政工作的流程。
关于办公室秘书述职报告三篇关于办公室秘书述职报告三篇办公室秘书述职报告1一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,这天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,个性是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
作为一名办公室秘书,我始终牢记着自己的职责,严以律己,认真履行自己的工作职责。
在这里,我向领导和同事们交一份述职报告,对我过去的工作进行总结与反思,同时也展望未来,努力接下来更好地完成工作。
一、日常工作作为办公室秘书,我的日常工作主要涉及文件的整理、资料的搜集和文件的保存,以及对来访者的接待、电话的接听和处理,会议的策划和组织等方面的工作。
在文件整理方面,我每天按照发文、收文、传阅的顺序进行整理,并经过详细记录备查。
在移动互联网和电子化的时代,我遵循保密要求,严格审查每一份文件,确保机构内外的信息流程畅通。
在来访者接待方面,我必须细心耐心,有一定的沟通技巧。
只有为客人提供优质的服务才能让他们留下好印象,同时帮助机构提升形象。
在电子邮件、电子信息交流中,我注意组织数据、及时和准确回复信息。
在电话接待方面,我始终保持礼貌,有耐心的解决各类问题,避免出现各种不必要的误解和矛盾。
二、能力提升尽管作为办公室秘书有一定的专业知识和技能,但是我必须不断提升自己的能力和素质,以更好地适应工作和社会环境的发展。
因此,我受邀参加了一些培训和学习项目,以增强自身综合素质。
在工作中,我始终保持谦虚谨慎,吸收他人的建议和意见,并尝试创新和尝试新方法和技术,以提高自己的工作效率和水平。
我深刻认识到自己的不足,因此会持续不断的学习和提高自己,以让公司、同事和客户永远信任并支持我的工作。
三、未来规划在未来的工作中,我将更加努力地为公司服务,充分发挥自己的专业能力和素质,快速地适应公司的发展和市场需求。
我会把公司和客户的利益放在第一位,严格要求自己,尽一切所能把公司带到更高的平台,同时也以真正专业的方式为顾客提供服务,解决顾客存在的问题和需求。
我将持续不断地学习提升自己,适应公司的变化和发展,并积极参与公司的各类活动,为公司赢得更大的荣誉和贡献。
我愿意成为公司真正的一员,为公司努力并奉献我的力量。
作为一名办公室秘书,我会不断提高自身素质和综合能力,以更好地适应公司的发展及市场和客户的需求。
尊敬的领导:您好!我是2024年办公室的秘书——严以。
在过去的一年里,我一直秉持着严以律己的原则,认真履行自己的工作职责,为整个办公室的工作稳定发展做出了自己的贡献。
以下是我的述职报告:一、工作概况在本年度,我主要负责了办公室的日常管理工作,包括会议组织、文件处理、信息登记等,同时也协助领导完成了各类事务,如行程计划和公关活动等等。
我的工作日程安排非常紧密,但我一直保持高度的工作热情和责任感,保证了工作的质量和进度。
二、工作亮点我在日常管理方面表现出色。
我为办公室制定了规范化的工作流程,梳理出了会议组织、文件处理等多项标准操作流程,大大提升了整个办公室的工作效率和质量。
在公关活动的组织方面,我也做了出色的工作。
我积极组织公司与行业内其他企业的合作,增进了企业间的联系和了解。
同时,我也积极参加外部活动,增强公司的形象和品牌影响力。
还有,在信息管理方面,我也发挥了自己的特长。
我在公司内部开发了信息共享平台,便于各部门互相了解和协作。
同时,我也利用互联网等新技术,扩大了信息共享的范围,增加了公司内部信息的全面性和及时性。
三、面临的问题和解决方案尽管我的工作表现得到了领导的认可,但我仍然面临一些问题,主要表现在以下两个方面:时间安排比较紧张。
在日常工作中,我需要完成大量的任务,时间经常比较紧张。
为了解决这个问题,我考虑采用更高效的时间管理方法,如制定计划、打破工作任务等,以提高自己的工作效率和时间利用率。
协作能力还需要提高。
在与其他同事合作时,我发现自己有一些不足之处。
为此,我考虑加强与其他同事的沟通和交流,增强协作意识和合作精神,以提升自己的协作能力。
四、未来的发展方向作为一名优秀的办公室秘书,我深知自己的优势和不足。
未来,我将继续发扬优势,提高能力,明确自己的发展方向:继续加强自身素质的提高,不断提高自己的能力和技能。
加强与同事的交流和沟通,增强协作能力和团队意识。
注重行业学习和知识储备,不断丰富自己的知识面和技能库。
办公室秘书个人述职报告五篇范文自己整理的办公室秘书个人述职报告五篇范文相关文档,希望能对大家有所帮助,谢谢阅读!办公室秘书个人述职报告五份范文随着个人素质的不断提高,越来越多的人接触和使用报表,报表成为一个新的行业。
让我们看看报告是如何写的。
以下是边肖整理的五份办公室秘书个人述职报告样本。
欢迎分享。
个人述职报告1一、工作总结:在这段时间里,我主要做了以下工作:1.在公司的安排下,我首先学会了办公室的基本操作,熟悉了公司的日常运作流程。
我的具体工作包括建立完善的客户联系档案,整理公司经常联系的客户,用纸质文档记录新客户的信息,用随笔转录记录。
电脑录入,整理公司内部文件,制作电子文档。
2.因为公司的业务涉及报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储、业务运营模式和规范等业务流程。
虽然我的专业与此有关,但我从来没有做过实际操作,所以我在同事的帮助下一步一步地学习了各种操作,并根据公司的实际情况重组了我的操作思路。
3.承担公司内部财务会计出纳工作,办理公司日常费用登记,记录公司营业收入等。
每月对支出和收入进行分类统计,并记录在电脑中存档。
二、工作分析:虽然在这段工作中可以看到一些进步,但是还远远没有达到专业物流运营商的水平。
综合分析主要有以下原因:1、没有工作经验,缺乏全面的知识和技能。
虽然我是一名学习国际货运的应届大学毕业生,但是我没有相关的工作经验,没有社交网络,也没有全面的物流运营经验。
一切从零开始,一切工作都是边学边做,所以业务进度不是很理想。
不应该频繁发生的业务错误会立即导致操作流程的失败,造成大量时间和精力的浪费。
这只能在错误中成长,不断加强学习,不断培养自己各方面的知识和技能,尽快熟悉公司的日常运作。
2.缺乏生活经验和沟通能力。
由于进入社会,没有足够的社会经验和生活经验,在日常的业务接触中经常会出现不必要的错误。
演讲时不时会发生客户的得与失,所以一定要练习一定的客户沟通技巧。
3.公司缺乏专业运营经验。
秘书工作述职报告(通用5篇)秘书工作述职报告(通用5篇)在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,回顾这段时间的工作,取得的收获不是一星半点的,快快来写一份述职报告吧。
那么述职报告应该怎么写才合适呢?以下是小编收集整理的秘书工作述职报告(通用5篇),欢迎大家分享。
秘书工作述职报告1一、努力学习,全面提高自身素质办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。
工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。
在办公室工作,与领导接触的机会比较多。
一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。
作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。
正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。
在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。
一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。
办公室秘书个人述职报告范文五篇一、本人工作情况总结:这段时间以来,我主要进行了以下工作:1、在公司的安排下,我首先学习了办公室的基本操作,熟悉公司的日常运作流程。
我进行的具体工作包括建立完善的客户联系档案,将公司经常联系客户整理归案,并以抄录、随笔记录的纸质文件记录新客户的资料。
通过电脑录入,整理公司内部文件做好电子文档。
2、由于公司业务涉及到的报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储等业务流程、业务操作模式及规范等问题。
虽然我所读专业与此相关,但从未进行过实际操作,因此在同事帮助下逐步学习各种操作并结合公司实际情况重新组织自己操作思路。
3、承担公司内部财务会计出纳工作,处理公司日常费用支出登记及记录公司营业收入等。
每月对各项支出和收入作出分类、统计并录入电脑存档。
二、工作分析:这一段时间的工作虽然可以看到些进步,但是远远不能达到一个专业物流操作员的程度,综合分析,主要有以下几方面原因:1、无工作经验,缺乏综合知识和技能。
2、缺乏人生阅历和与人交际的沟通能力。
由于初入社会,没有足够的社会经验和人生阅历,对于日常的业务联络经常产生不必要的失误。
言语中得失客户的情况时有发生,因此我们必须练就一定的客户沟通技巧。
3、公司缺乏专业的运作经验。
我司正处于起步阶段,许多业务上操作还未成熟,不能进一步拓展业务,导致公司营业额停滞不前,无法见到相应的产出效益。
解决的方法是,进一步加强学习,吸收其他公司经验,干自己所能干,专心本公司擅长业务,在巩固原有客户基础上增加新客户。
三、个人总结:这段时间以来,我无论在思想认识上还是工作能力上都有较大的进步,但差距和不足还是存在的,比如工作总体思路需要进一步清晰,处理事情要以最简单的方法来完成,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,转得不快,没有想在前,做在先。
保障业务准确进行,完满完成服务客户的责任,这就是我司工作的特点。
从物流工作的性质上讲,它具有专业综合性强、环节复杂、程序缜密、突发性强的特点。
办公室秘书严以律己述职报
告
XX年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司
领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,
工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年
来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管
理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头
万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有
益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我
强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各
项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做
到了事事有着落。
1、理顺关系,公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,
需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年,部
门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过
多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续
/xxxx产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。
作为xxxxx
企业,土地交付是重中之重。
由于xxx的拆迁和我公司开发进度
有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、
xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的
拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时
间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排
交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司
(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房
屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后
到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,/xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。
就x号地块区位优势提出“商业为主、
住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字
工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会
议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,
做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一
步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与
聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好
缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公
司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审
批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的
采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在x月份按照
审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配
置工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈
赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会
在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各
种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历
与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向
书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己
半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备
了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类
问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言
语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了
本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自
身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些
成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主
任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致
工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工
作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论
水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司
经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法
律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、
同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到
心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进
办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。