《信息组织》课程期末复习提纲

第一章一．信息组织的含义信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用与信息的有效流通和组合。

序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以与这种关系在时间和空间中的表现。

二．信息组织在信息资源建设中的地位与作用1．信息资源建设的基本内容与环节包括信息的采集，组织，开发和利用。

信息组织在其中属于关键因素，处于关节点的地位。

现在社会信息的基本特征是庞杂性和分散性，人们对信息需求的特点是专业的高度选择性，内容的精良性，时间的紧迫性。

2.信息组织是一个信息增值过程。

3.信息组织是信息生命周期管理思想的最积极，最活跃的因素，做好信息组织工作，会促进信息流通，发挥信息效用，使信息流形成良性循环，使信息在时间上更快速的传播。

4.信息组织是信息检索利用的基础。

三．信息组织的发展阶段1.清册职能时间：它主要通过对信息的记录和登载，如同“信息账房先生”，告诉人们有什么信息而已。

2.查检职能时期：信息组织活动不仅告诉人们有什么信息，而且告诉人们怎样找到信息。

3.组织职能时期：利用计算机技术，通信技术和网络技术已经不满足告诉人们有什么信息和怎样找到信息。

它不仅可以告诉人们我们这里有什么信息，而且还可以告诉人们其他地方有什么信息。

人们还可以知道什么信息适合于自己，可以多途径多角度地查检信息。

四．信息组织的理论基础系统论，耗散结构理论和协同论使信息组织有了理论基础。

五．信息组织的方法基础语言学，逻辑学，知识分类是信息组织的方法基础。

要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体，就必须建立符号系统，但都和自然语言一样，有着共同特征：有语词，有词汇，有语法，这就是信息组织的语言学基础。

知识分类是一门研究知识体系结构的学问。

六．信息组织的基本方法信息的外在特征和内容特征，它们是信息组织的基本对象和管理依据。

信息检索需求的多样化（1）文献检索：是以文献为检索对象的信息检索。

它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。

文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文，供用户参考. （2）数据检索：是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。

数据检索是一种确定性检索.（3）事实检索：是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。

信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。

揭示信息的内容是检索信息、利用信息的前提条件。

从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。

准确标引信息要求准确的内容分析，否则就会出现错误标引。

信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示，获得了表示信息的标识，但这只是针对某一文献和信息单元的，把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程，这个过程就是信息系统组织。

信息系统组织是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。

一、信息组织方法:（一）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织（二）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织（三）常用信息组织方法： 1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法，分类检索语言语族主要有三个语支，即（1）等级体系分类语言（2）分析综合分类语言（3）半分析综合分类语言。

2、主题检索语言（1）标引词语言（2）单元词语言（3）叙词语言检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇，把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词典，它是标引和检索的工具。

检索语言的词汇控制又称规范化处理。

由于表述信息内容的词汇非常庞杂，日常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。

自然语言缺点（1）词汇的同义现象。

（2）词汇的多义现象。

（3）词汇语义不清或语义不确定。

信息组织复习资料第一章信息组织引论1、信息组织：信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。

组织信息的目的是为了检索信息、利用信息。

2、信息组织的诞生与发展：（1）按职能划分信息组织发展阶段1）清册职能时期2）查检职能时期3）组织职能时期（2）按组织对象划分信息组织发展阶段1）文献组织阶段2）信息组织阶段3）知识组织阶段3、信息组织的理论基础（P8）1）系统论a)系统是处于一定相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体b)整体大于部分之和2）耗散结构理论a)一种自组织结构b)系统内各组成部分有强烈的相互作用c)相互影响、制约，与环境发生交互d)使自身保持稳定，动态有序的活结构3）协同论a)海尔曼·哈克4、信息组织的方法基础（P9）1）语言学a)一种符号系统（形式和内容）b)词（词组）词形、发音、语义、语用2）逻辑学a)形式逻辑b)数理逻辑c)辩证逻辑3）知识分类学a)信息资源的知识分类b)知识分类体系（图书馆图书分类）5、自动分类标引（P15）：是指由计算机代替人工对文献信息进行分类，赋予其分类标识，以描述文献主题内容的活动。

分为：1）自动归类自动归类是指先分析待分类对象中的特征，将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较，再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。

自动归类根据使用的技术通常分为基于词的自动分类（词典法）和基于专家系统的自动分类（知识法）。

2）自动聚类自动聚类是指从待分类对象中提取特征，再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定为一类，设法使各类中包含的对象大体相等。

一般是在语词共现的基础上，通过词频统计和相似性比较加以聚类的。

6、自动主题标引技术（P16）：自动主题标引是指由计算机自动确定语词标识来表达信息资源主题的过程，包括1）自动抽词标引：是指直接从原文中抽取词或者短语作为标引词来描述信息资源的主题内容。

信息组织复习第一章1•信息组织、检索语言的基本概念。

信息组织：亦称信息资源组织，是根据使用的需要，以信息资源为对象，通过对其内容特征进行分析、选择、处理、序化，并提供的活动。

检索语言：是一种由表达信息资源主题概念及英相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言匕2•信息组织与信息检索的关系。

信息组织是信息检索的基础和前提。

信息检索是信息组织的岀发点和归宿。

两者既有区别，又相互依存.相互作用、互为因果。

3•根据对象与特点划分，检索工具有哪些类型。

检索工具类型有：文献目录、索引、机读数据库、网络搜索引擎*4•两种基本检索途径及其特点。

1 •以信息资源的外部特征为检索依据，进行检索的途径。

特点：迅速.确切地查找特左文献，必须预先掌握相应的数据。

2•以信息资源的主题内容为依据，进行检索的途径。

主要有分类法和主题法。

特点：不必事先了解相应的数据，可直接从主题内容查找；但不如前一种方法直接和准确。

第二章1•检全率、检准率的基本概念。

检全率=（检出相关文献数/系统相关文献总数）*100%o检准率二（检出相关文献数/检出文献总数）*100%o2•信息组织中规范控制包括：描述控制、词汇控制、句法控制。

第三、四章1 •信息描述、元数据.检索点.MARC格式.计算机标识语言的基本概念。

信息描述：亦称信息资源描述，是根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择.记录的活动•元数据：是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。

MARC格式：是机读编目格式的简称，是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的讣算机可读形式。

计算机标识语言：是一种利用特泄的文本句法描述信息资源的语言，目的是用来界左文献的结构成分以作为未来计算机处理之用。

第五章第一节1•信息资源分类、等级列举式分类法、分而组配式分类法的基本概念。

信息资源分类法分：等级列举式.分而组配式、列举组配式。

信息组织期末复习要点第一章信息组织导论1.1信息组织的环境与背景一、信息检索工具的变化1.手工检索时代：目录、题录、索引等2.计算机检索时代：各种检索系统，核心是数据库3.网络检索时代：检索型、目录型、混合型检索工具4.各种检索工具的涌现，目前互联网上运行的搜索引擎至少有几千种之多。

二、信息检索技术的进步1.按照信息存储的载体和实现查找的技术手段，信息检索可以分为手工检索、机械检索、光电检索、计算机检索。

2.网络信息检索采用的检索技术包括：布尔逻辑检索、自然语言检索、多语种检索、字段检索、区分大小写检索、限制检索、二次检索、自然语言检索、多语种检索、加权检索、模糊检索、概念检索、相关反馈检索等1.2 信息组织的相关概念与内容一、组织与组织系统1.组织：①组织是一种有意识地行为；②其目的是为了创造次序与结构2.组织系统：资源与交互3.组织系统的三层体系：用户界面、业务逻辑、数据4.组织对象的种类：物理实体、关于物理实体的信息、数字资源、关于数字资源的信息5.资源、文献与馆藏（1）资源：资源具有一般意义上的任何价值, 可以支持面向目标的活动，如实体、对象等。

资源在网络体系结构中具有特殊的意义。

通常, 描述网页、图像、视频等资源, 以及访问它们的协议, 超文本传输协议(http), 使用统一资源标识符(URI)。

（2）文献：文献通常用于数字或物理格式的信息资源; 工件是指由人创造的资源, 以及具有经济价值的资源的资产。

（3）馆藏：馆藏是已为某一目的选择的一组资源。

相似的期限被设置(数学), 聚合(数据建模), 数据集(科学和商业) 和语料库(语言学和文艺分析)。

6.元数据：描述或与其他资源相关联的数据（1）挑战1：决定哪一个资源是主要的（2）挑战2：用于描述一个人或过程的元数据再用于描述其他资源7.信息组织：为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。

从广义上来说，包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。

信息组织复习资料名词解释：1．信息组织：是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。

（P1）2．标引：指在对信息资源进行主题分析的基础上，依据一定的类表、词表等，进行检索标识的过程。

（P62）3．主题法：指直接以表达主题内容的语词做检索标识、以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。

（P184）4．情报检索语言：一种由表达文献主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统。

（P9）5．叙词：是经过规范化处理的，已基本概念的基础的表达文献主题的词和词组。

（P187）6．标引语言：7．主题标引：是依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。

（P253）8．分类法：以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照主题之间的关系进行系统组织。

（P5）简答题：1．信息组织和信息检索的关系。

（P2、3，图1—1）答：⑴信息组织与信息检索是密切联系的，相互依存、相互作用、互为因果；⑵信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理和有序化组织，才可以利用它有效地进行检索查找；⑶信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的只要目标之一；2．什么是句法控制？方法有哪些？（P16、17）答：含义：是指根据信息资源标引和检索需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。

方法：⑴引用次序：指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序；⑵辅助符号：是检索语言揭示主题概念之间的关系意义，进行检索操作的标识形式，包括：关系符号、逻辑组配符号、联系符号、职能符号。

⑶句式转换：根据需要，对句法形式加以转变和调整，包括：轮排转换、链式转换、分析转换。

3．MARC机读编目的应用（P50、P53图3—6）（论述题中也涉及此知识）答：MARC格式是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化计算机可读形式。

第一章一、名词解释1、文献：是用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。

2、著录：对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。

标引：指在分析文献内容和情报提问的基础上，用某种索引语言或标志符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。

按照索引语言或标示符号的类型，可分为分类标引，主题标引和非主题标引。

3、款目：依据一定的方法，对表示文献内容，外表形式和物质形态的特征所做出的记录。

4、信息组织的必要性即为什么要学习信息组织？a.知识和信息的海量新和无限性与人的精力和时间的有限性形成了尖锐的矛盾；b.知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成了尖锐的矛盾；c.越来越多的人意识到，“原始信息本身并不能产生价值” ，只有对信息资源采用相应的方法加以控制和处理才能使人们实现对其合理开发和有效利用，而信息组织则是解决这一问题的根本方法和关键措施之一；d.深入研究与解决关于信息组织的系列问题是十分必要的。

5、信息组织（信息序化或信息整理）：利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。

6、信息组织的基本专业要求是？a.信息内容有序化；b.信息流向明确化；c.信息流速适度化。

7、耗散结构论是比利时学者普里高津提出来的；协同论是德国物理学教授海尔曼. 哈肯提出来的。

知识理论——H.E. 布里斯提出来的。

知识组织可分为主观知识的组织和客观知识组织两种类型。

8、专指度：是指我们在信息揭示的主题标引中对信息中各个主题的内容和方面的展示过程。

9、按照信息组织的组织对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具；依据信息组资源的注意内容，主要分为分类法和主题法。

第二章1、七分法是我国出现最早的一部图书分类体系，始创于汉代的《七略》，后现于南朝的《七志》和梁朝的《七录》。

信息组织学复习资料第一篇：信息组织学复习资料第2章信息组织概述1.λ信息组织的内涵信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。

λ从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。

2.信息组织要素λ属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。

（1）属性λ属性反映了信息的本质特征事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。

λλ信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程。

（2）序λ序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。

（3）规范λ有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。

信息组织规范主要包括：λ①基本术语规范；②有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)；③信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)；④其他相关规范。

（4）操作λ操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。

λ这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范，对信息资源的特征和内容进行分析、归纳、选择、记录，并在此基础上将其组织进信息资源集合和检索工具。

3.信息描述规范λ描述项目规范：如题名、责任者、出版社、关键词等传统文献著录时基本描述项目分为9个大项。

依次为：题名和责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记载项；提要项。

第一章导言1、信息组织：亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。

2、信息组织的目的：是根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具，以便信息资源开发和利用。

作为一种为了检索利用的需要对信息资源进行有序化组织的活动，它是与信息检索活动密切联系的。

3、信息组织与信息检索的关系（P3）(1)信息组织是信息检索的基础和前提。

(2)信息检索是信息组织的出发点和归宿。

总之，信息组织与信息检索是密切联系，相辅相成的两个环节。

要使信息组织取得较好的效果，必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。

4、按照检索工具的对象和特点，可以分为以下类型：（1）文献目录：是以文献集合中的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具，包括文献收藏和数目。

前者以一个或多个文献单位收藏的文献为对象加以描述和揭示；后者则以某一领域、地域或者时限内出版的文献为对象进行组织，为用户提供较为全面的文献信息。

（2）索引:是以文献集合中的文献单元或者文献中的信息单元为揭示对象的检索工具，包括图书索引、期刊索引、报纸索引、专利索引、标准索引、档案索引、会议文献索引、词语索引、书后索引等。

（3）机读数据库：是由文献资源为对象的机读记录的有序集合。

这是一种依托现代计算机技术，以机读形势建立的索引系统。

（4）网络搜索引擎：这是一种以网络信息资源为研究对象的检索系统，实际上是数据库的一种特殊形式。

5、按照依据的标识特征，检索工具可以分为两种：一类以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形势出发进行检索的途径。

常见的这类标识包括：责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等。

另一类则以表达信息主题内容标识为依据，提供从内容角度进行检索的途径。

主要有分类法和主题法两种。

分类法以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照主题之间的关系进行系统组织；主题法直接以表达文献内容的词语为标识，依据主题字顺等方式检索途径。

《信息组织》考试重点第一章绪论第一节信息组织概述1.网络信息资源：网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相融合而形成的英特网及其他网络获取的各种有用的信息资源。

2.信息组织：是指对信息（包括文献信息和网络信息）的一种序化或整序。

即依据科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的流转，保证用户对信息的有效存取、利用以及信息的有效流通和组合。

3.信息资源：人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合4.信息组织的理论基础：信息组织的理论基础只要包括系统论、信息论、控制论、符号论与编码理论，语言学，逻辑学，科学分类和目录学等。

5.信息组织的内容：广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。

狭义的信息组织包括信息标引、信息描述、信息排序。

6.信息组织的功能：1.揭示、描述、报道、信息特征的整序功能。

2.再现、重组信息单元联系的增值优化功能。

3.规范、控制信息流向的社会目标功能4.方便、有效提供用户利用目标功能。

7.信息资源种类:体裁、文献、实物、网络四种8.信息标引:依据一定的标引规则，在对信息资源内容属性进行分析的基础上，给出信息资源属性的检索标识过程。

9.信息标引过程的两个重要环节：主体分析和转换标识。

10.信息标引类型：按照信息标引所用的检索语言可分为分类标引和主题标引。

按照使用标引设备，可分为手工标引、自动标引和机助标引。

11.分类标引：依据特定的分类法和分类规则，按信息资源内容的学科属性赋予分类检索标识，揭示和组织信息资源的方法。

12.文献分类标引：是依据本单位所采用分类法和分类规则，按文献的学科内容属性及其他显著特征，分门别类地、系统的揭示和组织文献的方法。

内容包括：编制文献分类表、进行分类标引、建立分类检索体系和检索工具。

13.主题标引：是指对信息进行主题分析，依据特定的主题法和主题标引规则，直接用主题语言表达分析出的主题，赋予信息主题检索标识的过程。

2022年秋季学期信息管理与信息系统专业《信息组织》课程期末复习提纲一﹑复习方法以本复习提纲作为复习的主要线索，掌握提纲中所涉及的各知识点。

二、参考资料1 马张华《信息组织》第三版清华大学出版社2022年5月第3版2 《信息组织》网络课件注：教材与课件在编排顺序和内容详略上有所不同，具体的对应关系见学期初挂在论坛上的“学习指导”。

所以在复习时请以教材为主，配合使用网络课件。

三、考试方式与试卷结构采用闭卷方式。

考试的具体形式包括：名词解释、填空题、选择题、问答题。

名词解释――主要帮助掌握术语体系；为了方便复习，本课程提供完整的名词复习范围。

填空和选择――帮助掌握基本知识；问答题――帮助掌握内容的深度了解。

四、各章节知识点第一章一、名词解释信息组织、文献目录、索引、检索语言二、简答题1.信息组织与信息检索的关系。

（了解）2.根据对象与特点划分，检索工具有哪些类型（掌握）3.两种基本检索途径及其特点（掌握）4.传统检索系统中对信息资源处理的基本做法。

（掌握）第二章一、名词解释检全率、检准率二、简答题（了解）1、评价一个信息组织系统应考虑的基本因素。

2、信息组织中的规范控制主要有哪些方法。

第三四章一、、名词解释信息描述、元数据、检索点、MARC格式二、几个典型的信息描述规范，如《文献著录总则》、《都柏林核心集》的基本描述项目（了解）三、简答题：信息描述的作用有哪些（了解）第五章分类法第一节一、名词解释信息资源分类、等级列举式分类法、分面组配式分类法二、简答题1. 简述信息资源分类的特征、作用。

（了解）2. 信息资源分类法的含义是什么？分为哪几种类型？（要求能根据实例判断类型）（掌握）第二节一、名词解释基本部类、复分表（了解）、顺序标记制、层累标记制、八分法、双位制、预留空号法、类目索引（掌握）二、简答题1、分类法的结构组成及各部分的作用。

（掌握）2、类目体系的结构组成。

（掌握）3、复分表的作用。

（了解）4、标记符号的要求、种类、编号制度、常用标记技术（掌握）5、类目索引的几种常见类型及其定义。

复习要点第一章一、名词解释：信息组织、检索语言、索引三、其它要点：1.信息组织处理层次2.信息组织与信息检索关系3.控制语言4.检索工具的类型第五章一、名词解释：分类法、等级列举式分类法、类目索引、引用次序、同位类、交替类目、网络分类搜索引擎、复分表二、问答题：1.信息资源分类的特征和作用是什么？2.什么是等级列举式分类法？其特点和不足是什么？3.怎样判断分类法基本大类设置的优劣？4.分类法是由哪些部分组成的？什么是基本部类、基本序列、基本大类、简表？我国分类法的基本部类是什么？5.复分表的作用和使用中应注意的问题？6.分类标记制度有哪些？各有什么特点？7.分类标记采用哪些标记技术？8.分类法对横向关系的处理采用了哪些方式？9.文献分类法类目之间有哪些基本关系？它们的表现形式有哪些？10.网络分类法与传统文献分类法有哪些不同？三、其它要点：1.类目索引的类型2.对标记符号有哪些基本要求？3.分类标记的种类4.引用次序的作用第七章一、名词解释：分类标引、使用本、同类书区分号二、问答题：1. 确定使用本通常包括哪些内容？2. 分类标引的基本规则有哪些？3. 试述同类书区分的意义和排列方法。

三、其它要点： 1.分类标引有哪些基本要求？ 2.《中图法》组配标引的类型3.标引工作程序：归类、给号4.单主题信息资源的分类标引5.多主题信息资源的分类标引6.分类索书号的编制第八章一、名词解释：主题法、标题法、元词法、叙词法、叙词、双语种索引、范畴索引、词族索引、轮排索引二、问答题：1. 主题法有哪些基本类型？2. 概要说明范畴索引、词族索引、轮排索引的作用和编制方法。

3.为什么要对先祖度进行控制？4. 指出“Y”、“D”、“S”、“F”、“C”、“Z”的含义。

三、其它要点：1. 主题法的特点是什么？2. 叙词表一般由哪些部分（宏观结构）组成？叙词表组成的基本要求是什么。

3. 分类主题一体化词表有哪些类型。

4. 叙词表词汇控制的范围包括哪些。

一、信息组织概述信息组织：根据信息检索与获取的需要，采用一定的规则技术与方法，对信息进行揭示与序化的过程。

核心内容是对信息的描述、揭示与序化。

知识分类：包括学科分类和事物分类，能将客观世界千差万别的事物以及各种学科根据当代科学认识的最新成就构成一个严密的、有科学认识意义的体系。

类目：类是指具有某种共同属性特征的事物的集合，在文献分类法中称为类目，是构成分类法的基本单元，其中表示类目的名称叫做类名，类目的代号称为分类号。

文献分类标准：又称文献分类根据，是指划分某类文献所依据的某种属性特征。

一般文献分类均以文献的学科属性为主要标准，而以文献的其他属性为辅助标准。

这些属性包括文献类型、载体形态、时代、地狱或使用对象等。

选用何种分类标准以及分类标准的应用次序直接影响分类体系的结构与分类表的质量。

文献分类：依据一定的分类体系（文献分类法），根据文献的内容属性和其他特征，对文献分门别类的、系统地组织与揭示的方法。

列举信息组织的常用法方法：1.分类组织法：是根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法。

其原理是按照一定的知识概念体系的梳妆等级结构或分面结构组织信息，从而使信息按学科、专业或组面等逻辑顺序排列，形成信息的逻辑分类整序体系。

2.主题组织法：直接以表示文献主题的语词做标识，提供字顺检索途径，并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索文献的方法。

3.集成组织法：将多种信息组织方法结合起来使用的方法，如分类主题一体化组织方法。

简述分类法的主要类型1.体系分类法是直接体现知识分类的等级制概念的标志系统，主要依据概念的划分与概括的原理，将概括文献信息内容及外表特征的概念进行逻辑分类和系统排列，并赋予类号的方式建立起来概念，是一种将类目层层划分、等级分明的标记系统。

2.组配分类法主要依据概念的分析与综合原理，将文献、信息、事物的主题概念组成“知识大纲-分面-亚面-类目”的结构，按照一定的组配规则，通过各个分面类目之间组配来表达文献主题的一种分类法。

《信息组织》复习大纲第一章绪论一本章主要内容：1．信息组织概述信息资源、文献信息资源、网络信息资源的含义与种类；信息组织的理论基础、内容及功能；信息标引的含义及类型；信息资源描述的含义；信息排序的内容；信息组织的必要性；信息组织的研究内容、类型和方法；信息组织手段。

2．信息组织的发展我国分类法、主题法及文献编目的发展史；国外分类法、主题法及文献编目的发展史；信息组织的发展趋势。

二、复习思考题：1．什么是信息组织，它有哪些功能？2．简述信息标引过程的主要环节；按所用的检索语言分，信息标引可分为哪两种主要类型？3．为什么要进行信息组织？目前常用的信息组织的方法有哪几种？4．我国古代主要的图书分类体系有哪几种？分别有哪些较有影响的图书分类目录？5．DDC传入我国后，对我国近代分类法产生了哪些影响？请列举我国近代受DDC影响产生的部分分类法。

6．简述国外主题语言的演变历程（主题法类型、有代表性的词表）7．请列举近现代欧美国家影响较大的编目规则或条例。

8．简述当前信息组织的发展趋势。

第二章信息组织分类法一、本章主要内容：1．分类法概述类与分类的概念；文献分类的作用；文献分类法与电子分类法的概念；文献分类法的类型。

2．国内外主要分类法简介《杜威十进分类法》、《国际十进分类法》、《美国国会图书馆分类法》、《冒号分类法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》及《中国科学院图书馆图书分类法》的概况、体系结构、标记制度及其特点。

二、复习思考题：1．文献分类有何作用？2．什么是文献分类法？按编制方法，它可分为哪三种类型？3．试比较等级列举式分类法与分面组配式分类法的特点，并请分别列举国外对应的有代表性的分类法作品。

4．试比较DDC、UDC和LCC的特点。

5．简述《人大法》的特点。

6．简述《科图法》的特点。

第三章《中国图书馆分类法》一、本章主要内容：1．《中国图书馆分类法》概述《中图法》的概况、系列版本及发展趋势；《中图法》编制的依据和原则；《中图法》的宏观结构和微观结构；《中图法》的类目注释和分类法索引；《中图法》的类目关系；《中图法》的标记系统。

第一章1.信息采集: 是指根据特定的目标和要求, 将分散在不同时空域的有关信息, 通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。

它涉及一切信息工作中的信息采集活动, 包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。

2.信息采集渠道: ①大众传播媒体②文献③政府机构④合作伙伴⑤消费者⑥信息中介结构3.信息采集方法: 问卷调查、访谈、实验研究、文献收集4.信息组织与信息检索的关系:信息检索是根据特定的需求, 运用某种检索工具, 按照一定的方法, 从大量的信息中查找出所需信息的过程。

对信息检索进行完整描述, 一般必须包括信息组织和检索两个方面。

在信息检索系统中, 信息组织是依据信息资源的主题内容和特征, 将无序的信息组织成有序集合。

信息组织是信息检索的基础和前提。

信息组织根据用户需要, 以信息资源的一定单元为处理对象, 依据预先制定的规范, 对其特征加以记录, 并进行标引和必要的记录, 然后将这些信息记录, 按照规定的方式输入检索系统。

第二章1.信息组织: 就是人们根据信息本身特点, 运用适宜的工具和方法, 依据一定的标准或规则, 对其进行加工整理, 排列组合, 使之有序化、系统化、规律化、高级化, 增强信息对象的表现效能和运用效能, 以满足人们信息需求的过程和活动。

2、信息组织基本内容:按照信息组织的活动类型分“信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储”按照信息组织的流程分“信息的筛选和鉴别、信息的分类和排序、信息的著录和标引、信息的编目和组织、信息的分析和研究”3.信息描述与揭示方法:一是著录, 主要描述文献信息的形式特征；二是标引, 主要揭示文献信息的内容特征。

4、信息组织的类型: 信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型。

从广义上看, 信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织；信息组织阶段的信息组织属综合型信息组织；信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。