高校档案管理质量保障体系的构建
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98851 档案管理论文档案安全保障体系建设问题研究档案信息资源是国家和社会珍贵的文化财富,然而,当今社会自然因素和人为因素对档案安全的威胁日益严重,建设档案安全保障体系,保障档案的安全刻不容缓。
一、建设档案安全保障体系的重要性和紧迫性建设档案安全保障体系,消除档案管理活动中的安全隐患,确保档案实体的绝对安全是现阶段档案工作的重要任务,具有重要的意义和作用。
其重要性和紧迫性突出表现在以下几个方面:1.档案信息是我国重要行政资源,具有很强的时效性、保密性,我国核心档案信息已成为国内外敌对势力关注的重要资源,防止国内外敌对势力的窃取,是保障档案安全的前提和重要目标[1]。
2.我国现阶段,各地区自然灾害频发,地震、洪水、雨雪冰冻灾害,以及水管爆裂、电路老化引发的火灾等对档案造成极大的损失[2]。
预防和减轻自然灾害人为灾害对档案造成的损失是档案安全保护的重要条件。
3.档案部门中还存在各种安全隐患,技术保护的不合理,管理措施的不到位,设备设施的不完善,以及建筑结构上的缺陷和环境条件的不适宜,都会不同程度地造成档案的破坏和损害。
安全保护档案,就必须消除档案部门管理上、档案工作运行中存在的各种安全隐患。
4.信息时代的新技术推动了档案工作效率,改进了档案服务方式,但数字条件下档案信息的原真性、完整性已成为当前档案工作的一大挑战,新技术条件下档案的信息安全是当前档案安全保障的重要内容[3]。
5.在注重档案安全保护技术的应用同时,更应该注重档案安全保障的管理机制的构建。
众所周知,在信息安全领域有“三分技术,七分管理”的说法[4],充分说明管理工作的重要性。
尽管在档案安全保护领域,许多专家更倾向于技术与管理并重的提法[5],但同样表明,解决档案安全的问题不能只局限于技术手段,还应该注重管理工作。
而且目前档案安全保障的管理工作还是弱项,因此,必须加强档案安全管理机制的构建研究,有效地确保档案安全。
二、档案安全保障体系存在的问题多年来,各级档案部门充分认识档案安全管理的重要性,不断解放思想,务实创新,积极转变工作理念和方式,健全安全管理制度,完善档案安全工作机制,改善档案安全保管条件,不断总结经验,积极探索档案安全管理的有效途径和方式。
2024广东省继续教育公需科目通用题库及答案学校:________班级:________姓名:________考号:________一、单选题(20题)1.()是创新主体,是市场竞争主体,是产业发展支撑主体,是知识产权战略运用主体。
A.国家B.政府C.企业D.个人2.长三角一体化的规划总面积为()万平方公里。
A.22.5B.33.6C.35.8D.47.53.《关于深化项目评审、人才评价、机构评估改革的意见》提出,针对自然科学、哲学社会科学、军事科学等不同学科门类特点,建立()指标体系和评价程序规范。
A.教学质量B.科研成果C.分类评价D.人才引进4.《关于实行以增加知识价值为导向分配政策的若干意见》提出,科研机构、高校要按照职能定位和发展方向,制定以()为评价标准的科技创新人才收入分配激励办法。
A.论文数量B.工作年限C.实际贡献D.职务职级5.《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》提出,由科技部会同教育部、人力资源社会保障部、中科院、工程院及相关行业主管部门在2018年底前对项目、人才、学科、基地等科技评价活动中涉及()的做法进行清理,建立以创新质量和贡献为导向的绩效评价体系。
A.评价标准不科学B.评价流程不透明C.评价结果不公开D.简单量化6.要积极为人才松绑,完善人才管理制度,做到()为本、信任人才、尊重人才、善待人才、包容人才。
A.人民B.人才C.效益D.贡献7.根据《关于深化人才发展体制机制改革的意见》,“打破户籍、地域、身份、学历、人事关系等制约”属于()方面的措施内容。
A.健全人才顺畅流动机制B.创新人才评价机制C.强化人才创新创业激励机制D.改进人才培养支持机制8.培养卓越工程师,必须调动好()两个积极性。
A.教师和企业B.高校和学生C.高校和企业D.教师和学生9.()是跨系统、跨企业、跨地域实现数据共享的基础A.标识解析B.工业互联网标识解析体系C.工业互联网平台D.安全态势感知平台10.()要素是数字经济的核心引擎。
事业单位档案管理质量保障体系的构建随着社会的发展和进步,事业单位档案管理质量成为了事业单位管理中不可忽视的重要部分。
良好的档案管理质量保障体系对于事业单位的发展和运行具有重要意义。
本文将从档案管理的重要性、档案管理的现状以及档案管理质量保障体系的构建等方面进行阐述。
一、档案管理的重要性档案是一项重要的社会资源,是一国文化遗产和历史见证。
良好的档案管理可以为国家的决策提供重要依据,可以保护国家的文化遗产,可以为人民群众提供优质的服务。
事业单位作为公共机构,其档案管理的重要性更为突出。
良好的档案管理可以保障事业单位的正常运转,提高行政效能,提供优质的服务,还可以防止腐败和滥用权力等问题的发生。
事业单位档案管理质量保障体系的构建至关重要。
目前,事业单位档案管理存在着一些问题。
有些事业单位对档案管理的重视程度不够,档案工作只是形式上的,缺少科学规范的管理办法。
档案部门的专业化程度不高,缺乏专业人员的培养和引进。
档案管理技术手段相对滞后,信息化程度较低。
档案管理的法制化程度不高,缺乏相关法律的支撑。
1.建立科学规范的档案管理制度:事业单位应建立健全档案管理制度,明确工作职责和人员配备,明确档案管理流程和工作规范,确保档案管理的科学性和规范性。
2.加强人员培训和队伍建设:事业单位应加强对档案管理人员的培训,提高其专业素质和管理能力。
引进和培养一批优秀的档案管理人才,不断壮大档案管理队伍。
3.推进档案管理信息化建设:事业单位应加大对档案管理信息化建设的投入力度,建立档案管理信息系统,将档案管理工作与现代科技手段相结合,提高工作效率和信息利用率。
5.建立有效的档案管理风险防控机制:事业单位应建立档案管理风险防控机制,加强档案管理的风险评估和防范工作,防止档案丢失、损坏、泄露等问题的发生。
四、总结事业单位档案管理质量保障体系的构建对于提高档案管理质量和保护档案资源具有重要意义。
事业单位应充分意识到档案管理的重要性,加强档案管理工作的科学性和规范性,加强人员培训和队伍建设,推进档案管理信息化建设,加强档案管理法制建设,并建立有效的档案管理风险防控机制,以提升整个档案管理质量和水平。
如何构建档案信息安全保障体系作者:王士娇来源:《档案天地》2014年第01期随着国家信息化建设和电子政务建设的迅速推进,档案信息化建设进程也随之加快。
信息技术在档案部门的广泛应用,一方面为档案管理和利用提供了高效便捷的手段和方法,另一方面也给档案信息安全带来了新的隐患,档案信息安全问题日益突出。
一、档案信息安全内容从广义来讲,档案信息安全保障的内容主要包括档案信息内容安全、实体安全、系统安全、网络安全、应用安全和管理安全等。
档案信息内容安全是指防止档案信息资源被故意地或偶然地非授权泄漏、更改或破坏,也防止造成档案信息不可用的系统辨认、鉴别和控制。
这也是常说的确保档案信息内容的完整性、保密性、可用性和可控性。
档案信息实体安全主要指档案信息载体、档案计算机设备设施物理线路、档案装具、档案馆建筑符合档案管理的要求,防止受到任何损坏和破坏,如保护计算机主机硬件和物理线路以及其他媒体免遭地震、水灾、火灾、有害气体、辐射、硬件故障、搭线接听、盗用、偷窃、超负荷等的破坏;档案库房环境要符合温度、湿度、气压等相关标准。
档案信息系统安全是指档案计算机管理系统的主要功能模块和数据信息不受任何破坏,如计算机主机操作系统的安全、数据库系统的安全。
档案信息网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据保护,不受偶然的或者恶意的原因而遭到破坏、更改、泄漏,确保系统能连续、可靠、正常地运行。
档案信息应用安全是指Web站点安全,电子档案信息传输安全,以及在档案信息应用过程之中防止被破坏和被损坏。
档案信息管理安全包括技术管理、人员管理以及法规标准方面的安全。
二、影响档案信息安全的因素(一)自然因素档案信息资源存在和运用于自然界之中,自然界的雷电、火灾、水灾、风灾、地震、强磁场、强电子脉冲等自然灾害时常发生,直接危害着档案信息资源的安全。
(二)环境因素环境条件不符合有关标准会对档案信息造成危害,如档案信息网络控制中心机房场地和工作站的环境不合要求:电源质量差,温湿度不适应,无抗静电、抗磁场干扰和无防尘、防火、防水、防雷电、防漏电、防盗窃的设施和措施,以及光、空气污染物及害虫、霉菌等有害生物都会给档案信息带来不利的影响。
档案管理与教育质量保障体系的关系研究——以区教育局为例发布时间:2023-08-04T01:58:07.143Z 来源:《基础教育参考》2023年8月作者:张中琴[导读] 档案管理对教育质量保障体系具有重要的影响。
本文旨在研究档案管理与教育质量保障体系之间的关系,并以区教育局为例进行一定的实证研究。
(广安市广安区教育局四川广安 638000)【摘要】随着教育事业的快速发展和提高教育质量的迫切需求,建立有效的教育质量保障体系成为各级教育机构的重要任务。
教育质量保障体系旨在确保教育过程和教学成果的高质量,为学生提供优质的教育服务。
然而,要建立一个健全的教育质量保障体系,必须依赖于有效的档案管理,而档案管理作为一种重要的组织管理手段,在教育质量保障体系中扮演着至关重要的角色。
【关键词】档案管理;教育质量保障体系;关系研究;区教育局中图分类号:G626.5 文献标识码:A 文章编号:ISSN1672-6715(2023)8-107-02档案管理对教育质量保障体系具有重要的影响。
本文旨在研究档案管理与教育质量保障体系之间的关系,并以区教育局为例进行一定的实证研究。
通过深入研究档案管理与教育质量保障体系之间的关系,对于改进档案管理工作、提升教育质量、促进教育事业的可持续发展具有重要意义。
一、区教育局档案管理的基本情况区教育局作为地方教育管理部门,承担着档案管理的重要责任。
在档案管理方面,区教育局通常建立了相应的档案管理制度和流程,明确了档案管理的责任和权限。
该局负责收集、整理、保存和利用教育相关档案,包括教育机构的行政档案、教师档案、学生档案等。
同时,区教育局也致力于推进档案数字化和信息化管理,提高档案管理的效率和便捷性。
二、区教育局教育质量保障体系的构建与要素区教育局为了提升教育质量,通常建立了相应的教育质量保障体系。
该体系的构建包括多个要素。
首先,教育目标与标准是教育质量保障体系的基础,明确了教育的目标和评估标准。
高校档案管理质量保障体系的构建
作者:邬雪军杨晶晶孙安宁金献夫
来源:《办公室业务·上半月》2018年第06期
【摘要】档案管理是高校管理的重要基础和组成部分,其工作质量直接影响着高校的人才培养、科学研究和党政管理,是衡量一个高校教学、科研和管理水平的重要标志之一,对高校的可持续健康发展有着十分重要的作用。
本文对高校档案管理的现状和存在的问题进行了分析,从而提出了高校档案管理质量保障体系的构建策略。
【关键词】高校;档案管理;质量保障;构建
高校要进行改革和可持续发展,对档案工作开展科学有效的管理必不可少。
如今高校档案管理工作已经越来越信息化和现代化,但同时也存在着一些问题。
如何提高档案管理的质量和水平,更好地为高校建设服务,就必须构建一个科学系统的质量保障体系。
一、高校档案管理工作现状
高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录,有着丰富的信息资源,在高校建设发展中占据着重要地位。
高校档案将学校的发展历史如实详尽地记录了下来,凝聚着全体教职员工的心血与智慧结晶,一直都作为评估教学质量、评价科技成果、考核教职员工以及衡量高校管理水平的相关依据而存在。
社会已进入到了现代化、信息化时代,高校档案工作也有了长足的进步,其地位越来越重要,作用也越来越彰显。
但是,随着社会现代化的快速发展和网络化技术、现代信息技术的广泛应用,高校档案工作面临着巨大的机遇与挑战,其管理方法与工作体制已渐渐不能适应现代教育改革的新需求、新常态。
因此,高校必须在这个新时期抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,勇于创新,将档案管理水平切实提高起来,实现档案工作的可持续发展,让档案工作成为高校建设中不可或缺的一部分。
二、高校档案管理存在的问题
高校发展过程中,档案管理与学校的方方面面工作有着密切的联系。
要构建高校档案管理质量体系,必须要有多方面的保障,如高校档案管理人员的自身能力以及服务质量的提升、档案管理工作体制的完善以及硬件设备建设的投入等。
首先有不少高校档案管理人员觉得档案部门比较清贫,工作枯燥乏味,没有前途,导致其工作积极性不高、服务意识和奉献精神不够、职业素养偏低等,这些问题严重影响了档案管理工作的总体质量。
其次,很多高校并没有对档案管理工作给予足够的重视,缺乏制度化的管理程序,导致档案收集、整理等日常管理工作没有达到规范要求,档案的保管、利用制度也没有得到完善。
同时随着现代社会的发展,档案管理过程中所需的科技手段越来越多,而很多高校的档案管理并没有提高其软硬件条件,设备陈旧,管理手段落后,工作效率低下,不能适应新形势下档案事业发展的需求。
如今社会信息化程度越来越高,档案管理工作对档案管理系统、计算机、移动存储、温湿度调控等软硬件设备都提出了更高的要求。
但是有些高校不重视这项工作,使得档案管理工作明显滞后于学校其他工作。
另外,有些高校没有健全的考核及奖惩制度,缺乏对档案管理人员的严格管理与制度约束。
而管理人员在档案管理工作中,起着很大的作用,因此如果没有相应的考核奖惩制度,就很难调动相关人员的工作积极性,也就无法为档案管理质量体系的构建和实施提供更多的保障。
三、高校档案管理质量保障体系的构建
(一)加强档案管理体系和规章制度的建立和完善。
在高校档案管理中,科学有效的档案管理体制是高校档案管理工作的基础,更是开展档案管理工作的前提。
首先学校要有健全的档案工作网络,设立综合档案管理机构,构建由校长领导,分管档案工作的副校长协助校长负责的领导体制。
成立由分管校长担任组长、主要职能部门的相关负责人和档案部门负责人担任小组成员的档案工作领导小组。
各部门还应有明确的档案工作分管领导和档案员,组织管理部门档案工作和向学校档案机构归档。
这样形成的自上而下、结构稳定、素质较高的档案管理网络,是保障档案管理质量的重要基础。
其次,学校应该严格按照《档案法》《高等学校档案管理办法》(“27号令”)
等法律规章的规定,结合每个高校档案工作的实际情况,完善档案管理各项制度,对档案的收集、整理、保管、利用、编研、数字化等工作进行约束,规范档案管理流程,提升档案管理质量。
(二)加强档案管理队伍建设,明确绩效考核与奖惩机制。
档案管理人员的职业素养在构建其质量保障体系的过程中具有十分重要的作用,直接影响着档案管理的质量。
因此,高校应重视和加强档案队伍建设,不断提高档案人员的业务素质和创新能力。
一方面要加强档案人员的岗前培训和继续教育,使其不断更新知识,提升职业能力。
另一方面要加强对信息技术、大数据、云计算、移动互联网等新技术、新理论的学习,懂得运用现代信息技术和理念为档案管理工作服务,培养管理人员的创新思维和创新能力,打造出忠诚担当、创新开放的档案队伍。
此外,学校应当建立档案工作检查、考评与奖惩制度,明确岗位职责,强化责任意识。
对懒散、玩忽职守的管理人员进行处罚,而对工作认真负责、懂业务善管理的人员给予表彰和奖励,构建一支具有作风优良、敬业守真、淡泊清廉的职业精神的档案管理人才队伍,提高档案管理的水平与质量。
(三)实现档案管理科学化、开发利用信息化。
大量的信息设备随着社会信息化的不断发展而进入到人们生活与工作的各个领域,档案管理领域也不例外。
信息设备和技术给人们的生活带来各种便利的同时也给工作带来了许多便利。
因此,在高校档案管理工作中将先进的信息化技术应用其中,适应了与时俱进的时代要求。
在信息化越来越重要的今天,高校应该实现档案管理信息化,促使档案管理人员的工作理念、工作方式以及工作思路实现转变。
高校要认真落实档案管理信息化工作,比如建立档案管理系统对档案的质量进行严格管理。
传统的档案管理方式是对纸质档案的管理,导致档案使用价值的发挥受到很大限制,已经不能适合信息化社会要求。
另外,传统的档案管理会带来极大的采集量,导致归档工作十分繁琐,易出差错。
因此,实现档案管理信息化更加有必要。
高校应该大力支持信息化技术的引进,与办公自动化对接起来,实现自动化归类,提高工作效率,从而提高档案管理的质量。
高校还要开发档案信息发布网站和微信公总平台等移动客户端,对档案信息资源进行有效的开发利用和提供服务,建设智慧档案,促进档案管理和服务模式向智能化、精细化转变。
一是通过开发各种民生档案,在互联网上提供档案信息服务,实现档案信息资源共享,实现最多跑一次甚至零次服务。
二是建设网上展厅,展示发布学校发展历史、教学科研成果、名师及杰出校友事迹等,实现档案的宣传和文化育人功能,提升档案公共服务能力和水平。
(四)提升档案的安全保障监管能力。
只有高校档案的实体安全和信息安全得到了保障,才能提高档案的管理质量。
因此,高校首先要推进档案安全装备装具现代化,采用先进安全保密技术、设备和材料,改善档案保管保密条件。
其次,要建立健全并严格执行档案安全制度,形成人防、物防、技防三位一体的档案安全保障体系。
积极采用各种新的技术手段保证和改善各种载体档案的安全。
建立档案信息管理系统安全保密防护体系,加强档案信息公开发布保密审查,确保档案信息开放和利用服务的安全。
另外还应建立档案安全应急处置协调机制和应急管理制度,制定应急预案,把档案管理部门列入学校重点保护范围,确保档案安全受到危害时能够得到优先抢救和妥善处置。
健全完善重要档案灾备机制,做好档案数字化及登记备份工作,对馆藏重要电子档案和数字化成果实行异地异质备份,全面提升档案安全保障水平,确保档案的保管安全和利用安全。
四、结语
高校档案工作在新形势下要得到进一步的发展,首先必须保障其管理质量。
因此,高校必须完善档案管理机制,充分利用社会信息化技术,与时俱进,勇于创新,加强档案管理队伍的职业教育,建立激励与考核机制。
另外,高校还必须提升档案的安全保障监管能力,保障档案管理工作的质量,实现档案工作稳步、健康、可持续发展。
【参考文献】
[1]郭登权.高校档案管理质量保障体系的构建途径思考[J].辽宁广播电视大学学报,2016(1):52-53.
[2]王玮.高校档案管理质量保障体系建设探究[J].科技资讯,2016(10):72-73.
[3]于梅等.关于如何运用质量管理来提高档案馆知名度的思考[J].黑龙江档案,2017(4):43.。