仓储管理一至三章
- 格式:pdf
- 大小:4.13 MB
- 文档页数:76
仓储管理标准化操作手册第一章:引言在当今竞争激烈的市场环境下,仓储管理对企业的运营至关重要。
为了确保仓储工作的高效性、准确性和安全性,设计并执行一套标准化操作手册是必不可少的。
本章将介绍仓储管理标准化操作手册的重要性以及编写该手册的目的。
第二章:目标与范围2.1 目标本章将明确仓储管理标准化操作手册的主要目标,包括提高仓储工作效率、准确处理仓储物流、降低人为错误以及提高工作安全性。
2.2 范围本章将详细定义仓储管理标准化操作手册的适用范围,包括仓库布局规划、库房管理、货物装卸、入库与出库流程、货物储存与保管、库存管理以及设备与安全等方面内容。
第三章:仓库布局规划本章将介绍合理的仓库布局规划对仓储管理的重要性。
需包括货物流通路线设计、货物分类与分区规划、通风与照明设施布置、防火与防盗安全设计等内容。
第四章:库房管理本章将重点介绍仓库库房的管理方法和标准化操作。
包括库房清洁与维护、货物摆放与标识、货架与货位管理、温湿度控制、库房进出通道设计、容器和包装物管理等方面。
第五章:货物装卸本章将详细介绍货物装卸的操作规范,包括装卸作业计划、安全操作要求、使用机械设备的操作指南、货物损坏和丢失的处理程序等内容。
第六章:入库与出库流程本章将阐述入库与出库流程的标准化操作。
包括接受货物的程序、验收与质检要求、入库与出库单据管理、数据记录与信息报告、异常情况的处理流程等内容。
第七章:货物储存与保管本章将介绍货物储存与保管的标准化操作规范。
包括货物存放的堆放准则、防尘、防潮和防鼠虫害的措施、危险品存放管理、货物保鲜措施以及应急物资存储等方面。
第八章:库存管理本章将详细阐述库存管理的标准化操作。
包括库存盘点程序与周期、库存报告与分析的内容、库存补充与调配机制以及库龄控制等内容。
第九章:设备与安全本章将介绍仓储设备与安全管理的相关内容。
包括设备维护与保养、安全操作规程、安全培训与意识提升、应急设施与预案等方面。
第十章:术语与定义本章将列举仓储管理中常用的术语与定义,确保在整个操作手册中的术语一致性和准确性。
第一章 仓储管理制度一, 仓位规划管理办法—仓位规划要因分析堆叠方式 面积配置栈储工具 有效面积计算供料方式公共设施规划材料特性包装类别 仓储总面积仓库规二仓储规划实务说明二,进料验收管理办法第一条本公司对物料的验收及入库均以本办法作业第二条待收料第三条物料管理收料人员于接到采购部转来已核准的“采购单”时,按供应商、料物别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收料作业;收料一内购收料1.材料进场后,收料人员必徐依“采购单”的内容,并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清点数量无误后,将到货日期及实收数量填记于“请购单”,办理收料;2.如发觉反送来的材料与“采购单”上反核准的内容不符时,应即时通知采购处理,并通知主管,原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受,如采购部门要求收下该等材料时,收料人员应告知主管,并于单据上注明实际收料状况,并会签采购部门;二外购材料1.材料进场后,物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”及“采购单”开柜箱核对材料名称、规格并清点数量,并将到货日期及实收数量填于“采购单”;2.开柜箱后,如发觉所装载的材料与“装箱单”或“采购单”所记载的内容不同时,通知办理进口人员及采购部门处理;3.其发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮……等异常时,经初步计算损失将超过五千元以上者含,收料人员即时通知采购人员联络公证行前来公证或通知代理商前来处理,并尽可能维持异状态以利公证作业,如未超过五千元者,则以实际的数量办理收料,并于“采购单”上注明损失数量及情况;4.对于由公证或代理商确认后,物料管理收料人员开立“索赔处理单”呈主管核示后,送会计部门及采购部门督促办理;第四条材料待验进厂待验的材料,必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开存储,并规划“待验区”以为区分,收料后,收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”以为入帐消单的依据;第五条超交处理交货数量超过“订购量”部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在3%含以下,由物料管理部门于收料时,在备拦注明超交数量,经请购部门主管含科长同意后,始得收料,并通知采购人员;第六条短交处理交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管科长含同意者,得免补交,知交如需补足时物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理;第七套急用品收料紧急材料于厂商交货时,若物料管理部门尚未收到“请购单”时,收料人员应先洽询采购部门,确认无误后,始得依收料作业办理;第八条材料验收规范为利于材料检验收料的作业,质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时招进使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订“材料验收规范”,呈总经理核准后公布实施,以为采购及验收的依据;第九条材料检验结果的处理一检验合格的材料,检验人员于外包装上贴合格标签,以示区别,物料管理人员再将合格品入库定位;二不合验收标准的材料,检验人员于物品包装贴不合格的标签,并于“材料检验报告表”上注明不良原因,经主管核示处理对策并转采购部门处理及通知请购单位,再送回物料管理科管理凭以办理退货如特采时则办理收料;第十章退货作业对于检验不合格的材料退货时,应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后,凭以异常材料出厂;第十一条实施与修正本办法呈总经理核准后实施,修订时亦同;三收料作业管理办法一进料作业流程使用说明:使用表单发票1联验收单5联订单帐卡1张物料入厂检验表1张进料检验规格表1张供应商厂商填写验收单一式五联点,收送至暂存区,仓库核对订单及点收若数量正确于验收单上签收销订单档,编号登入进货日报表验收单:第四联厂商存底余送质管3. 检验质管依进料检验规格表抽验进料检验规格表:质管自存 4. 记录抽验结果记于物料入厂检验表物料入厂检验表:质管自存允收签章贴绿色允收票签验收单:第一联质管第二联仓库第三联会计第五联采购采购销订单档5 入库原物料入库,记入帐卡入电脑库存帐核对发票无误后,汇总送会计二委托外加工进料作业流程使用说明:使用表单物料入厂检验表1张进料检验规格表1张委外加工单协作厂厂商填写验收单一式五联含发票点收送到暂存区,仓库核对订单及点收若数量正确于验收单上签收销订单档,编号登入进货日报表验收单:第四联厂商存底余送质管检验质管依进料检验规格表抽验进料检验规格表:质管自存记录抽验结果记于物料入厂检验表物料入厂检验表:质管自存允收签章贴绿色允收票签验收单:第一联质管送生管第二联仓库第三联会计第五联采购采购销订单档生管销委外加工单入库半成品入库核对发票无误后,汇总送会计退料作业流程使用说明:使用表单发票1联验收单5联订购单帐卡1张物料入厂检验表1张进料检验规格表1张物料退货通知单4联供应商厂商填写验收单一式5联点收送至暂存区,仓库核对订单及点收若数量正确于验收单上签收验收单:第四联厂商存底余送质管销订单档,编号登入进货日报表检验质管依进料检验规格表抽验进料检验规格表:质管自存记录抽验结果记于物料入厂检验表物料入厂检验表:质管自存判定拒收开物料退货通知单一式五联贴黄色拒收标签送科长签章验收单:第一联质管第二联仓库第三联会计作废第五联采购物料退货通知单第一联采购第二联仓库第三联生管第四联供应商采购联络厂商取回物料退货通知单Fax或邮寄5 退回1 仓库根据验收单于进货日报表注销进料 2厂商点收3厂商签收4领回四委托加工退料作业流程使用说明:使用表单发票验收单5联订购单帐卡1张物料入厂检验表1张进料检验规格表1张物料退货通知单4联供应商厂商填写验收单一式五联2. 点收送至暂存区,仓库核对订单及点收若数量正确于验收单上签收验收单:第四联厂商存底余送质管销订单档,编号登入进货日报表3. 检验质管依进料检验规格表抽验进料检验规格表:质管自存4. 记录抽验结果记于物料入厂检验表物料入厂检验表:质管自存判定拒收开物料退货通知单一式四联贴黄色拒收标签送科长签章验收单:第一联质管第二联仓库第三联会计作废第五联采购物料退货通知单第一联采购第二联仓库第三联生管第四联供应商生管联络厂商取回物料退货通知单Fax或邮寄5.退回仓库根据验收单于进货日报表注销进料厂商点收厂商签收领回五特采作业流程使用说明:使用表单发票1张验收单5联订单帐卡1张物料入厂检验表1张进料检验规格表1张进科作业流程供应商交货,填写验收单一式五联检验判定拒收科长签核质管与生管,采购协调因紧急欠料而需特采时,于验收单上注明原因送经理审核贴黄色标签2.裁决经理审核若经理不在则开会决定裁决特采科长签核允收验收单:第一联质管第二联仓库第三联会计第五联采购3.入库销订单档入电脑库存帐编号登入进货日报表将的料入库,并记录于帐卡核对发票无误后,送采购发票采购处理后送会计六全检作业流程使用说明:使用表单发票1联验收单5联订购单帐卡1张物料入厂检验表1张进料检验规格表1张进料作业流程供应商交货,填写验收单一式五联,发票1.,检验判定拒收科长签核质管与生管,采购协调因紧急欠料而需全检时,于验收单上注明原因送经理审核2.全检判定经理审核若经理不在怎开会决定验收单送采购验收单上注明采购于厂商协调结果裁决全检质管全检,并注明实际工时验收单:第一联质管第二联仓库第三联会计第五联采购3.入库仓库于验收单上填写实收数销订单档入电脑库存帐编号登入进货日报表将物料入库,并记录于帐卡发票送采购处理厂商作废重开,若厂商无法重开,则由会计开立折让单退回旧发票,厂商重开新发票核对发票无误后,汇总送会计四, 发料作业管理办法发料作业流程一发料作业流程二使用说明使用表单发料通知单领料单检料用领料单实领材料清单帐卡缺料单生管通知物控根据生管发料通知单列印领料单检料用领料单检料用领送仓库备料库管备料记入帐卡3.入账填写缺料单入电脑帐列印领料单实领材料清单COPY三份缺料单:一联制造一联物控一联升管领料单:一联制造一联物控一联物控会计4.领料现场核对数量现场签收物控将领料单汇总送会计三作业流程说明1.领料1使用部门领用材料时,由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后,向仓库办理领料2领用工具类材料明细由公司自行制定时领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续3进厂材料检验中,因急用而需。
仓储管理规定第一章总则第一条为了规范仓储管理行为,提高物资管理效率,保障物资安全,维护企业利益,制定本仓储管理规定。
第二条本规定适用于企业内所有仓库的仓储管理工作。
第三条本规定的目标是确保物资能够按照规定的流程、标准和条件进行仓储,同时保护物资免受损失、丢失和盗窃。
第四条仓库管理人员应当严格遵守本规定,按照法律法规和企业规章制度履行管理职责,确保仓储工作的正常运行。
第二章仓库设施和设备第五条仓库设施应当符合相关规定,包括通风、照明、防潮、温湿度控制等要求,确保物资质量不受影响。
第六条仓库应当配备可靠的视频监控设备,每天24小时不间断监控仓库内部情况。
第七条仓储设备如货架、叉车、托盘等应当保持完好,经常进行检测、维护和修理,确保安全使用。
第八条仓库应当设立专门的地点储存易燃、易爆物品,保证安全性和匹配性。
第三章入库管理第九条所有物资进入仓库前,应当进行验收,验收人员应检查物资的数量、品质和规格,确保其符合要求。
第十条入库物资应当按照规定的位置、分类、批次进行分储。
第十一条入库物资应当按照先进先出的原则管理,确保物资的有效利用和库存的动态平衡。
第四章出库管理第十二条出库物资应当按照出库单上的要求进行配送,确保准确无误。
第十三条出库前应进行核对,核对人员应核实物资数量和品质与出库单一致,确保物资送达目的地后能被正常使用。
第十四条出库物资应当及时上报出库信息,保持仓库库存信息的准确性。
第五章盘点管理第十五条仓库应定期进行盘点工作,确保仓库实际库存与账面库存的一致性。
第十六条盘点前应当制定详细的盘点方案,并组织人员按照方案进行盘点操作。
第十七条盘点过程中发现盘亏或盘盈的情况,应当及时进行记录和处理,保证准确性和可追溯性。
第六章安全管理第十八条仓库应当配备足够的安全设施,包括火灾报警器、消防器材等,以应对突发情况。
第十九条仓库应当制定应急预案,并进行定期演练,确保人员能够熟练掌握逃生和应急处理方法。
第二十条仓库应当加强对基层员工的安全教育和培训,提高员工安全意识和应急能力。
仓储管理制度手册第一章绪论一、本手册的编制目的和依据为规范和加强仓储管理工作,提高仓储管理工作效率和质量,保障仓储安全,特制定此手册。
本手册依据国家相关法律法规、行业标准以及公司实际情况制定。
二、本手册适用范围本手册适用于公司各仓库的管理和运作,包括原料仓、成品仓、半成品仓等各类仓库。
第二章仓库管理制度一、仓库管理的组织结构1.1 仓储管理部门设立公司设立专门的仓储管理部门,对各仓库的管理和运作负责。
包括仓库主管、仓库管理员、库管员等职位。
1.2 仓库管理的职责分工仓储管理部门负责制定仓库管理规定、确定入库、出库、盘点等操作流程,指导和监督仓库人员的日常工作,确保库存的准确性和安全性。
二、仓库平面布局2.1 合理规划仓库空间根据物品种类、数量、大小等情况,合理规划仓库的空间布局,确保仓库内通道畅通,货物分类明确,提高存储效率。
2.2 仓库设施设备的管理定期检查和维护仓库设施设备,保证设备正常运行,确保货物存储的安全性。
三、入库与出库管理3.1 入库管理对进货物品进行验收,确认数量和质量是否符合要求,记录入库信息,分类存放,确保每批货物能够及时入库。
3.2 出库管理根据仓库的出库指令,对要出库的货物进行核对和装载,确认货物数量和品质无误后,进行发货,同时及时更新系统库存信息。
四、库存盘点管理4.1 定期盘点按照公司规定的库存盘点周期,对仓库内的货物进行准确盘点,核对系统库存信息,及时处理货差、差异等情况。
4.2 盘点流程制定详细的盘点流程和操作规范,包括盘点前的准备工作、盘点中的操作流程、盘点后的处理等环节,确保盘点工作顺利进行。
五、安全管理制度5.1 安全意识培训定期对仓库人员进行安全管理培训,提高其安全意识和应急处理能力,确保仓库内安全生产。
5.2 安全设施配备配备必要的消防设备、安全标识、应急逃生通道等安全设施,定期维护和检查,保障仓库内的安全性。
六、物料保管管理6.1 货物分类存放根据货物的特性和用途,分类存放,避免混淆或错放,提高货物的管理效率。
仓储物流管理办法第一章入库管理规定第一条仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具;第二条仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收;入库验收:(1)对新采购的物品,仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等;核对实物是否相符完好;货物及包装上是否贴有标识;(2)仓管员在验收货物过程中,如发觉数量不符或货物破损时,最迟应于收货次日以书面形式通知上级领导;货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库;如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任;第三条送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号条形编号、编写货号、填写货卡,编制入库档案,报财务入账;严格做到五点不收:凭单手续不全不收;品种规格不符不收;质量不符合要求不收;无批准不收;第二章保管管理规定第一条货物储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号;第二条保管物品要根据属性,考虑储存的场所和保管常识,加强保管措施;同类物品堆放,考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地;因仓管员未及时采取相关防护措施,导致物品受潮、损坏,仓管员应负责任;第三条仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库;仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识;第四条退回或换回的三包胎,必须贴上明显的标签,另行堆放;第五条进入仓库物品必须保持干净整洁,库房内配备常规洁具,应当每日进行清扫,保持仓库整洁;第三章出库管理规定第一条出库验收:(1)销售部开具出库单,经部门主管签字后,派送或传真至仓库,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货;若有内容不明确应即时与销售部核对、确认;(2)特殊紧急出库时,业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号、数量、发货时间、地址等发送给仓管人员;仓管人员根据手机短信或借条开具物品出库通知单,并报部门主管批准后方可发货,并于上班后当日上午补办手续,通知销售部补开出库单;紧急发货时,原则上要求两人含两人以上签字方可放行;(3)凡属公司内部人员借用物品,一律使用物品借用单;金额较高、较为贵重、或数量较大的物品需由所属部门主管签字同意后,方可借出;(4)物品出库时,仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号,贴以本公司产品编号,以便识辩,并在货物出库记录本上登记,以便核查;(5)严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自发第二条交货期限:(1)正常库存产品接获公司销售部开具的出库单,当日出库;(2)因缺货等原因不能当日出库的,仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因,便于告知客户,协商发货期;货到时,应按协商过的日期即时发货,如因仓库延误发货导致客户取消定货,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任;第三条物品出库时,若无特殊要求情况下,须遵循先进先出原则;第四条任何物品出库,仓管员均应于出货当日登记入账,以便存货的控制;第五条为防止错发、重发和漏发,要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对;“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发;第四章发运管理规定第一条货物的装运1仓管员对需要发的货物根据出库单进行清点分类,对同一代理商的货物进行统一归纳整理;2仓管员根据订单的发货目的地对发货路线进行规划,对货物装车顺序进行排序,车程远的装在车最里面,车程近的装在外面,避免因胡乱装车造成的运输成本的增加;由于仓管员管理不善造成路线规划不清晰,胡乱装货,造成后期运输成本的增加;仓管员负主要责任,承担因工作失误造成运输成本增加部分的40%,仓库主管承担运输成本增加部分的60%;月度内发现二次仓储主管罚款100元,仓管员罚款30;两次以上仓储主管罚款200,仓管员罚款60元;第二条货物的多发、错发、少发1由于仓库管理员工作的失职造成货物多发的,仓管员负主要责任;在货物能追回的情况下由仓管员承担寄回运费的40%,仓管主管承担运费的60%;货物无法追回的由仓管员按照货物价格的80%予以赔偿;并予以警;月度内发现二次仓储主管罚款100元,仓管员罚款30;两次以上仓储主管罚款200,仓管员罚款60元;2由于仓管员工作失误造成货物少发、错发的,仓管员负主要责任,调换或重发货物产生的运输成本由仓管员承担40%,仓管主管承担运费的60%,并予以警告;月度内发现二次仓储主管罚款100元,仓管员罚款30;两次以上仓储主管罚款200,仓管员罚款60元;第三条发货通知:(1)货物发出后,仓管员必须及时通过传真、电话方式或手机短信等形式通知客户货物到达的车次、时间和代理货运公司的情况;(2)如因未及时通知对方造成货物遗失,由相关责任人承担全部责任,并且视情节轻重处以罚款100元-200元;第四条运费的控制无论是公司付款,还是到付,发货人都必须选择最节省、最快捷、最安全的运输公司和运输方式,违“常规”者公司将严肃处理;第五章退库管理规定第一条办理退库手续时,应开具退库单,并注明退库原因;(1)退库物品外观保持完好,由销售人员填具退库单签字后,主管确认签字,仓管员审核签收,方可退货;仓管员应在物品上贴上标识及退库单编号;(2)退换库物品外观未保持完好,且影响二次销售的,根据退换货原因不属于我方责任的且不在三包范围内的不予退换货;第二条因代理商货物拒签造成退货的1因销售业务人员自身原因与代理商沟通出现问题,如:夸大、承诺赠品数量与公司实际政策不符等原因造成代理商拒收货物的销售业务员负主要责任,上级主管负连带责任;货物拒签造成的往返运输成本销售业务员承担40%,其上级领导承担60%;并予以警告处罚;2公司业务人员在开发区域客户过程中、原则上公司制度是先款后货、如业务坚持并保证所谈客户货款由物流代收、导致货款无法收取或者产生退货、所有经济损失由当事业务承担80%、上级主管经理有监管不力的责任、同样按金额承担20%;例公司制度包含的合同物流公司除外第六章盘点管理规定第一条对货物的盘点一般采用实地盘点法,盘点时相关人员财务、库管人员必须在场;第二条盘点后,应由盘点人填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由库管人员签名负责;盘点人员均应在盘点情况报告上签字,并报公司主管领导和总经理审阅;第三条盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓库主管呈报总经理核准调整,若为保管责任短少时,则仓管主管对此负主要责任,按照缺少货物价格的60%进行赔偿,仓管员承担40%;第四条非人为原因造成的物品报废,仓管员应将物品妥善堆放;若因仓管员未采取相应的防护措施,使保管物品受潮、堆放不当造成损坏等,由仓储主管负主要责任承担60%,仓管员负连带责任,按照算坏货物价格的40%进行赔偿,;第五条如直接保管物品的库管人员变动时,应查对库存物品的移交清册,交接双方会同监交人员进行实盘存;第六条仓管员定期向采购部递交盘点报告,随时与主管沟通库存情况,建立最低存量基准,货物低于存量基准时,应马上汇报上级主管;第七章安全管理规定第一条库房钥匙仅限于库管人员保管,库房大门在不使用情况下及时锁住,发现一次罚款20元,第二条除库管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库;第三条仓管人员如需要配货时,进入仓库后从内锁住仓库大门;防止仓管人员工作时有外人进入,造成货物的丢失损坏甚至发生火灾;发现仓管人员进行配货大门无人看管且未锁住大门每次罚款20元;第四条库房内不准堆放易燃易爆物品;严禁吸烟、使用明火,经常检查电线是否有破损现象;吸烟者每次罚款200元;第五条做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,落实各项消防措施,应配备相应数量的灭火器等消防设备;第六条做到每月防火检查,消除隐患,一旦发生火灾,应沉着,冷静,及时拨打“119”火警台,并正确使用灭火器,尽力控制火势;第七条人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗,加强防患意识;第八章奖惩管理规定第一条奖励规定:(1)全年发货无错误,公司予以奖励200元-500元;(2)对仓管员所保管的货物,全年盘点无丢失,无损坏,予以奖励仓管员200元-500元;(3)发现并能及时制止重大错误形为的发生,避免公司遭受经济损失,视情况给予1000元-2000元的奖励;(4)工作认真负责,恪守职责,遵守公司各项规章制度;年终予以奖励100元-500元;(5)积极进取,努力钻研;对仓库的管理,提出合理化的建议,为公司开源节流做出贡献者;公司予以奖励200元-500元;第二条惩罚规定:(1)违反以上仓库管理规定,造成经济损失,仓管员对此负全部责任,仓库主管负连带责任;(2)公司安排的工作应在规定的时间内执行;如因特殊情况未能及时完成,应主动反馈沟通;(3)情节轻者处以罚款100元-500元;(4)多次违反规定、情节严重者按实际价值赔付,并给予警告、记过、降级、记大过、或调离工作岗位,辞退等处分;。
仓储部管理制度文件第一章总则第一条为加强仓储管理,保障物资安全,提高仓储效率,规范仓储作业流程,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于仓储部门所有工作人员,具体岗位责任由各岗位规范文件明确。
第三条仓储部门主要职责为编制仓储计划、保管物资、入库、出库、清点库存、盘点等工作。
第四条仓储部门应根据实际情况定期进行维护和更新,确保其适应公司业务发展和需求。
第五条仓储部门负责人应严格遵守国家有关法律法规和公司规章制度,维护公司形象,保障公司利益。
第二章仓储计划管理第六条仓储计划应根据公司生产、销售计划和物资供应情况进行编制,并提交公司领导审批。
第七条仓储计划应明确物资种类、数量、有效期限等信息,确保物资供应及时、充足。
第八条仓储部门应及时调整仓储计划,根据实际情况变更数量或种类,并及时报告领导。
第九条仓储部门应遵守公司采购政策,保证物资采购合理、经济。
第十条仓储部门应定期审查和评估仓储计划执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
第三章物资保管管理第十一条仓储部门应建立健全的物资保管制度,确保物资安全、整齐、干净。
第十二条物资应按照品种、规格分类存放,并设立明确的标识,便于查找和管理。
第十三条仓储部门应定期清点、盘点库存,确保库存数据准确无误。
第十四条对易燃、易爆、易腐蚀等特殊物资应制定专门管理措施,严格遵守相关安全规定。
第十五条仓储部门应加强食品、医药等易变质物资的管理,保证物资质量。
第四章运输管理第十六条仓储部门应制定运输计划,根据物资种类、数量合理安排运输车辆。
第十七条运输车辆及司机必须具备相关资质证明,严禁超速超载及酒后驾驶。
第十八条运输人员应定期进行安全培训,提高安全意识,确保货物运输过程中无损失。
第十九条运输人员应遵守路线规定,准确配送货物,不得擅自更改路线或私自挪用货物。
第二十条运输车辆应定期检查、维护,确保车辆在良好状态下运输货物。
第五章入库、出库管理第二十一条入库、出库操作人员应核对物资数量、品质,确保准确无误。
物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高物资仓储管理效率,确保物资的安全、准确、快速、高效供应,制定本制度。
第二条本制度适用于公司、企事业单位等所有物资仓库。
第三条物资仓储管理应遵循科学管理、规范操作、安全运作、便捷高效的原则。
第四条本制度的执行机构是物资仓储管理部门。
第五条物资仓储管理部门应定期对物资仓库的管理进行检查和评估,及时总结经验,提出改进意见。
第六条物资仓库应按照安全、有序、清洁、整齐的原则进行管理。
第七条物资仓库的使用人员应熟悉本制度,并按照本制度进行操作和管理。
第二章仓库设置第八条物资仓库的设置应符合物资管理的需要和公司的规划要求,并与相关部门协调。
第九条物资仓库的设计和布置应符合物资仓储管理工作的特点和要求。
第十条物资仓库应设立管理人员办公区域,提供必要的办公设施和工作条件。
第十一条物资仓库应设立货物货架,并配备必要的设施和设备。
第十二条物资仓库应设立合理的货物出入口,并采取相应的防盗措施。
第三章仓库管理第十三条物资仓库的管理工作应遵循以下原则:准确性、实时性、有序性和规范性。
第十四条物资仓库应配备专业人员,进行管理和运营。
第十五条物资仓库应定期清点和盘点库存,确保库存数量准确无误。
第十六条物资仓库应按照收入、分拣、保管、出库的流程进行管理。
第十七条物资仓库应建立完善的物资信息管理系统,实现物资的全程追踪和管理。
第十八条物资仓库对外提供物资时,应按照相关规定制定出库单,并记录出库信息。
第四章安全管理第十九条物资仓库应制定安全管理制度,并加强对员工的安全教育和培训。
第二十条物资仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、监控设备等,并定期进行维护和检修。
第二十一条物资仓库应定期进行安全巡查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
第二十二条物资仓库应合理规划货物的存放位置,避免堆放过高和过密。
第五章绩效评估第二十三条物资仓库应定期进行绩效评估,根据评估结果采取相应的措施改进工作。
仓储管理办法仓储管理办法第一章总则为规范公司仓储管理工作,保证存货安全完整,如实反映各种物资的入库、出库、结存以及计价工作,监督各类物资的合理采购、供应和储存,加快资金周转速度,完善企业内部控制制度,并加强管理人员的责任,达到财产管理的目的,特制定本制度。
仓储管理是指为了保证企业生产经营的正常运行、降低存货成本、增加获利能力、对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。
仓储管理的目标,就是在保证生产和销售经营需要的前提下,最大限度地降低存货成本。
本办法适用于公司全部仓储业务。
第二章公司及所属各部门职责分工业务部是业务运行的实际执行部门,对运营货物的仓储管理负主要责任。
业务部负责货物入库、货物存储、货物出库、库存盘点、存货计价等一切事宜。
运营部是公司运营信息的综合管理部门,负责公司业务部数据的统计、整理、报送与管理工作。
运营部和财务部是业务运行的监督部门,负责核查监督仓库管理情况,并实施组织盘库工作。
第三章原则坚持安全第一的原则,货物仓储管理工作必须把安全放在首位,排查仓库风险,保证国家财产安全和员工人身安全。
坚持先进先出的原则,对于易变质、易破损、易腐败的货类,应尽可能按照先入库货物先出库的原则,以防有些货物因存放时间过长而产生变化,降低价值,最终使公司蒙受损失。
坚持三不入库原则,无合同不得入库,与合同不符不得入库、验收质量不合格不得入库。
坚持三不出库原则,无合同不得出库,与合同不符不得出库,单据不全或不符合要求不得出库。
第四章选择仓库的要求针对存储的货物,选择符合存储货物性质、种类、特点的仓库或场地。
选择符合国家和相关机构规定的,证照齐全的仓库。
选择性价比高的仓库,将仓储成本和后期物流配送成本低的仓库作为首选。
第五章仓储管理流程业务根据合同采购货物,并与上游供应商约定具体送货时间和交货仓储地点。
货物抵达仓库后,由业务部指派专人对货物进行验收,核对货物名称,检查货物数、质量。
对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品类不相符的情况,业务部应暂缓办理入库,并及时联系供应商协商处理,如情况严重的,则予以退货处理。
中石化仓储管理制度第一章总则第一条为规范和加强中石化的仓储管理,保障仓储物资的安全、高效、有序、合理利用,提高物资利用率,促进企业的发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于中石化旗下各单位仓储管理工作,同时在特殊情况下,可以根据具体情况进行调整变更。
第二章仓库管理第三条仓库建设1. 仓库建设应符合国家相关规定,并根据所需的存储功能和物资种类、数量、质量等要求来合理布局、设计和建设。
2. 仓库的建设应具备必要的消防、防盗、防爆等安全设施,并保持设施设备的良好运行状态。
3. 仓库内的货物应按照有关规定进行分类、码放,并定期进行清点和检查。
第四条仓库管理人员1. 仓库管理人员应经过专业培训并具备相关资质,熟悉仓库管理规定和操作流程,保证物资的安全保管。
2. 仓库管理人员应按照规定履行工作职责,保持仓库秩序,确保物资出入的准确记录和登记。
3. 仓库管理人员应定期进行安全知识培训和应急演练,提高应对突发事件的能力。
第五条物资管理1. 对于入库的物资,应按照规定进行质量检验,并记录入库信息。
2. 对于出库的物资,应根据需求进行准确核对和确认,并记录出库信息。
3. 对于库存物资,应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
第三章安全管理第六条仓库安全1. 仓库应定期进行安全巡查和检查,及时发现并处理安全隐患。
2. 仓库内禁止存放易燃易爆、腐蚀性等危险物品,确保仓库的安全运行。
3. 仓库内禁止吸烟、乱放物品、私拉电线等违规行为,确保仓库的整洁和安全。
第七条火灾防范1. 仓库应配备必要的灭火器材,并定期进行消防设施和器材的检查和维护。
2. 仓库内人员应定期进行消防知识培训,提高火灾防范意识和自救能力。
3. 仓库发生火灾时,应立即启动应急预案,组织人员安全疏散和扑救,最大限度减少损失。
第八条突发事件应急处理1. 仓库应制定完善的突发事件应急预案,并组织人员进行定期演练和培训。
2. 仓库在发生突发事件时,应迅速反应,按照预案进行应急处理,及时通报领导和相关部门,协助调查和处理。
物流仓储规章管理制度第一章总则第一条为规范物流仓储管理,提高仓储效率,确保物流运作安全稳定,根据有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流仓储人员,在仓库内进行仓储管理和操作的人员必须遵守本制度。
第三条仓储管理应遵循“安全、高效、精密、廉洁”的原则,确保货物的安全妥善保管,保证货物的准确无误的存储和配送。
第四条本制度由物流仓储管理部门制定并负责解释。
第二章仓库管理第五条仓库管理应实行定位管理,所有货物都应有定位,并进行分类归档,确保货物易于查找。
第六条仓库内的货物应进行分类存放,保证各类货物不混杂存放,避免相互干扰,提高货物存放、检索的效率。
第七条仓库内的货物应定期进行盘点,确保库存数据的准确性和完整性。
第八条入库货物应按照规定清点,并经过验收确认,确保货物无误入库。
第九条出库货物应按照订单进行拣货、核对和装配,确保货物准确无误地发货。
第十条仓库内应定期清理整理,保持仓库内的环境清洁整洁,防止杂物堆积影响工作。
第三章安全管理第十一条仓库内应设有消防器材,保证防火通道畅通,定期进行消防演练,提高应急处理能力。
第十二条仓库内应设有监控设备,保证货物的安全,防止盗窃行为发生。
第十三条仓库内应设有安全防护设施,确保货物不受损坏,人员不受伤害。
第十四条仓库内应进行安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第十五条仓库内应设有保安人员,确保仓库的安全稳定。
第四章信息管理第十六条仓储管理应实行信息化管理,建立信息化系统,确保数据的准确性和及时性。
第十七条仓库内的货物应按照批次进行管理,并建立货物台账,确保货物数据的完整性。
第十八条仓库内的货物出入库应及时记录,形成明细账目,并定期进行核对,确保数据的准确性。
第十九条仓库管理应及时更新货物信息,提高货物管理的效率和精确性。
第五章绩效管理第二十条仓库管理部门应设立绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,激励员工提高工作效率。
第二十一条仓库管理应建立奖惩制度,对工作出色的员工进行奖励,对工作不力的员工进行惩罚。