高考英语应用文写作指导—通知.doc
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篇一:英语应用文写作之通知应用文之通知通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众,通知的内容就是文章的主体,主要包括通知的对象,事由,时间,地点,注意事项及要求等;一般来说,书面通知都需要有发出通知的时间及落款,位置就在正文下方,通常是右下角。
其中,可以用比较长、容量大的语句,这样可以体现得正式、也可以用短句,节奏明快,通俗易记。
例1:你们学校在下周五(11月9日)19:00在校报告厅举行一场学术讲座,主要讨论如何有效学习英语。
目前在美国西北大学任教的johnson教授将应邀讲话。
请你写一个通知,希望大家踊跃参加。
词数:60词左右academic lectureeffectively/ in an effective waylecture hall/ auditorium要点转换:图片已关闭显示,点此查看there is going to be a lecture about how to learn english.we’re going to hold a lecture to discuss ways to learn english.a lecture about learning english effectively is going to be held at 7 p.m. next friday.prof. johnson from northwest university, u.s.a. will give us a speech about effective english learning next friday…连句成篇remember to be there on time.a lecture to discuss ways of effective english learning is to be held in the school hall at 19:00, nov. 9th (next friday). prof. johnson from northwest university, u.s.a. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. and all the students are expected to be present on time.怎样写通知通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。
应用文讲义-通知【结构】通知可分为口头通知和书面通知。
这两种通知在格式上有较大区别:第一部分:(1)书面通知的常见形式有一般通知、布告、海报等。
时间、地点、参加者、内容及注意事项是通知的要点,应直截了当予以说明。
一般在通知的正文上方居中写标题Notice 或Announcement。
书面通知一定要有发通知的时间及落款。
(2) 口头通知一般没有标题,也没有发出通知的时间。
发布口头通知首先需说明被通知的对象, 在正文前面加称呼。
另外, 口头通知中常使用"Mayl have your attention?"或"Attention, please!"等以引起注意。
口头通知可以用比较随意的语言。
结束语常用"That’ s all."表明通知的结束。
另外结尾处常有"Thank you."之类的客套语。
第二部分:包括通知的对象、事由、时间、地点等。
语言应简洁明了,条理清晰,要求明确,特别是时间概念很重要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。
第三部分:(1)口头通知结尾常说That’ s all. Thank you.或Thank you for listening.等, 以示礼貌。
口头通知无需说明发布通知的日期和发布通知的人(单位)。
(2)书面通知没有结束语。
但是应明确写出通知的单位和日期。
通知的发布单位常写在正文结束的右下角,也可以写在Notice的上方或前面,发布通知的日期一般写在正文的右下角(在落款的下一行)或写在通知正文的右上角(在Notice的下一行)。
【词汇】1. be made up of 由......组成2. inform v. 告知3. notice n. 通知4. look ahead 展望未来5. message n.信息6. postpone v.推迟; put off 推迟7. cheerful adj.兴高采烈的8. punish v.惩罚9. take up 占据10. dynamic adj. 精力充沛的11. punctual adj. 准时的12. so as to 以便13. participate v.参加14. competition n.比赛15. download n.下载的资料vt.下载16. have a gift for 有......天赋17. various adj.各种各样的;18. out-of-class adj.课外的; after-class adj.课后的;19. activity n.活动20. employ v.利用;雇佣;21. determined adj. 有决心的; determination22. colorful adj.多姿多彩的23. entertainment n.娱乐(活动);Recreation, amusement24. masses of 大量的;a variety of 各种各样的;25. participate in...参加......;take part in/join in 参加(某活动);26. broaden one’s horizons 拓宽视野;27. get fully developed 得到全面发展;28. make full use of=make the best/most of 充分利用【句型】一凤头An English writing competition will be held by our school next month aimed at inspiring students’ enthusiasm in English learning.为了提升同学们对英语学习的热情,我校将于下个月举行一场英语写作比赛。
高考书信体作文——通知一、英语通知可分为两类:口头通知(Announcememt)书面通知(Notice)二、通知写作注意事项:(是(1) 英语通知一般在上方居中处写上Notice 或NOTICE一词作为标志,否书写视情况而定)在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名;通知的日期放在正文的左下角。
(2)要有称呼用语。
如:在正式场合用的Ladies and gentlemen,对学生用的Boys and girls 等。
(3)要有开头语。
常用的开头语有:May I have your attention, please?Be quite. There is something important I have to tell you.I have something to tell you.(4)时态问题。
口头通知是要告诉大家即将进行的活动,因此要以一般将来时为主。
(5)人称问题。
口头通知常用第二人称表示被通知的对象。
(6)要有结束语。
常用的结束语有:That’s all. Thank you.Any questions? Does everyone understand?三、通知的写作步骤及超实用句型Step One: 引起注意【超实用句型】1. Hello, everybody/everyone.2. Ladies and gentlemen.3. May I have your attention, please? I have an announcement to make.4. Attention, please! I have something important to tell you.Step Two: 主要内容【超实用句型】1. There will be a party/speech/contest held by the English Department in the hall of the library on Saturday evening.2. In order to welcome our friends from the United States, the Student Union will organize a party in the school hall on Saturday evening, August 15.3. Our school has decided to hold an activity to climb Xiangshan Hill this Sunday.4. It will begin at 5 pm and last about two hours.5. The school will arrange several buses to take us there.6. There will colourful activities then, such as singing, dancing, exchanging gifts with one another and so on.Step Three: 要求/邀请参加+注意事项【超实用句型】1. Those who are interested in the activity are welcom.2. Those who want to take part in it please sign up at the Student Union.3. Please come and join in it. Everyone is come to attend it.4. Remember to take your hats and gloves.5. Remember that we are required hats and water.6. Please come on time and don’t be late.7. You might as well take a camera in case you can take some photos of the beautiful scenery.8. Please pass on this message to those who are not here today.9. I hope that you will have a nice time here.10. I am sure you will have a good time there/then.11. I believe you will have a wonderful time then.12. I think you will enjoy it very much.13. There's sure to be a lot of fun. Everyone is welcome.14. Good luck.15. That's all. Thank you.16. All the teachers and students are required to attend it. Please take your notebooks and make notes. Please listen carefully and we’ll havea discussion in groups.四、通知写作范例范例一假设你是校图书馆馆长的学生助理李华,图书馆要进行网络系统升级,请在阅览室向在场的留学生通知相关事宜,并请他们转告其他留学生。
高考英语写作之通知类高考中的通知一般公布即将发生之事,如宣布举行各种比赛,听讲座,参观画展,举办晚会,召开研讨会等等.通知与书信、日记等应用文一样,有固定的格式,开头的称呼和结尾的落款必不能少。
要点通常包括:(1)时间(2)地点(3)活动(4)其他细节包括活动目的、对参与者提出的要求等行文过程注意:简明扼要,抓住重点,切忌啰嗦!1. 地点描述:在会议室in the meeting room在实验室in the lab在报告厅in the lecture hall在体育场in the stadium在老师办公室in the teachers' office在电影院at the cinema在学校大门口at the school gate在操场on the playground在农场on the farm在二楼on the second floor2. 时间描述(钟点/星期/年/月/日)2016年5月in May, 2016;2016年5月3日on May 3, 20162016年5月3日星期四on Thursday, May 3, 20162016年5月3日星期四的上午8点at 8:00 am on Thursday, May 3, 2016/ at 8:00 on the morning of May 3,2016/ at 8:00 on Thursday morning, May 3, 20162016年5月3日星期四的上午8点-10点from 8:00 am to 10:00 am on Thursday, May 3, 20162. 时间描述(钟点/星期/年/月/日)这周末this weekend下周六next Saturday下周一晚上next Monday evening下周二晚上8点at 8:00 pm. next Tuesdayat 8:00 next Tuesday evening3. 表示活动的动词短语●organize a tour●have a picnic, join in the party,●have a football match,●hold a competition/contest●give/deliver a lecture, give a talk,●visit the museum,●attend the lecture,●take (an active) part in ,●sign up (for…), enter one’s name (for…),【“要求”的表达】●Those who are interested in it, please...●Whoever is interested in it please...●All the students are expected/required to attend the ...●Make sure that you.../be sure to...●Don't be late/ Do be present on time/ Don't miss it●You can contact / talk to...●You can make a phone call at ...(phone number)【巩固练习】●学生会要组织一次英语讲座。
通知总体阐述1.分类通知有两种:书面通知和口头通知,一般考查书面通知2.写作框架书面通知Notice 或NOTICEStep 1 开门见山:写作目的+点明事件Step 2 写作要点:时间地点参与者活动内容Step 3 参与要求/注意事项/呼吁参加发通知单位/个人(发通知时间)口头通知称呼语(Boys and girls / Hello everyone,)提请注意(Attention, please!)所通知的时间、地点、活动内容、注意事项等。
结束语(That’s all. Thank you.)案例分析:(全国卷Ⅱ)你受学生会委托为校宣传栏“英语天地”写一则通知,请大家观看一部英语短片Growing Together,内容包括:1.短片内容:学校的发展;2.放映时间、地点;3.欢迎对短片提出意见。
注意:1.写作词数应为80左右;2.请按如下格式在以下位置作答。
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________范文:To learn more about the development of our school, all the students are expected to watch an English short film Growing Together , which is related to the history of our school.If you are curious about the history of our school or concerned about its future, don't miss the golden opportunity! As scheduled, the film will be shown in the school hall from 2 to 3 this Friday afternoon.We encourage any kind of feedback on the film from our viewers. Hopefully, you can send your advice or opinions to us by the school QQ or WeChat.Student Union仿写:假设你是李华,为迎接即将来访的美国某中学生代表团,你校决定举办英语讲故事比赛。
高考英语作文应用文写作-通知1.假如你校学生会(Students’ Union)要举办一次英语演讲比赛(contest),请你用英语写一篇书面通知,以便张贴到布告栏上。
通知须包括以下内容:1.比赛目的:提高学生的英语口语水平2.比赛时间:2002年11月20日下午4点3.比赛地点:四楼阶梯教室(auditorium)4.评比办法:由五位老师做评委其中包括5.奖项设置:一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名6.报名办法:到各班班长处报名注意:1.不要逐条翻译说明内容,通知必须用短文的形式;2.词数100个单词左右。
【参考范文】NOTICEIn order to improve the students’ spoken English, an English speaking contest will be held by the school Students’ Union in the auditorium on the fourth floor at 4:00 . on November 20, teachers, including , have been invited to be judges. One first prize, three second prizes and five third prizes will be given to the excellent speakers. Anyone who is willing to take part in the contest, please go to your monitor and sign your name for it. All are welcome to be present at the contest.Students’ Union训练1.某海滨游泳场从今年夏天起对外宾开放,请你根据下列内容为海滨游泳池(Swimming Pool)用英语写一份“游泳须知”(Swimming Rules)。
高考英语写作之通知类高考中的通知一般公布即将发生之事,如宣布举行各种比赛,听讲座,参观画展,举办晚会,召开研讨会等等.通知与书信、日记等应用文一样,有固定的格式,开头的称呼和结尾的落款必不能少。
要点通常包括:(1)时间(2)地点(3)活动(4)其他细节包括活动目的、对参与者提出的要求等行文过程注意:简明扼要,抓住重点,切忌啰嗦!1.地点描述:在会议室inthemeetingroom在实验室inthelab在报告厅inthelecturehall在体育场inthestadium在老师办公室intheteachers'office在电影院atthecinema在学校大门口attheschoolgate在操场ontheplaPground在农场onthefarm在二楼onthesecondfloor2.时间描述(钟点/星期/年/月/日)2016年5月inMaP,2016;2016年5月3日onMaP3,20162016年5月3日星期四onThursdaP,MaP3,20162016年5月3日星期四的上午8点at8:00amonThursdaP,MaP3,2016/at8:00onthemorningofMaP3,2016/at8:00onThurs daPmorning,MaP3,20162016年5月3日星期四的上午8点-10点from8:00amto10:00amonThursdaP,MaP3,20162.时间描述(钟点/星期/年/月/日)这周末thisweekend下周六nePtSaturdaP下周一晚上nePtMondaPevening下周二晚上8点at8:00pm.nePtTuesdaPat8:00nePtTuesdaPevening3.表示活动的动词短语●organizeatour●haveapicnic,joininthepartP,●haveafootballmatch,●holdacompetition/contest●give/deliveralecture,giveatalk,●visitthemuseum,●attendthelecture,●take(anactive)partin,●signup(for…),enterone’sname(for…),【“要求”的表达】●Thosewhoareinterestedinit,please...●Whoeverisinterestedinitplease...●AllthestudentsareePpected/requiredtoattendthe...●MakesurethatPou.../besureto...●Don'tbelate/Dobepresentontime/Don'tmissit●Poucancontact/talkto...●Poucanmakeaphonecallat...(phonenumber)【巩固练习】●学生会要组织一次英语讲座。
应用文写作之通知信一、作文框架paragraph1: 简述通知的目的及主题paragraph2: 阐述通知的具体细节(通知时间,内容;报名方式;叮嘱;提前准备等)paragraph3: 表达愿望二、简明通知的目的及主题1.为了深入了解英国文化,来自香港大学的杨教授将做英语文学报告。
In order to have a further understanding of British culture, a report will be given on English literature by Professor Yang from Hong Kong University.2.为了接近自然以及体验乡村生活,徒步旅行将在本周六举行。
To get close to nature and experience life in the country,a hiking trip will be held this Saturday.3.“通过电影学英语“这一激动人心的活动即将到来,目的是使我们的校园生活多彩且有意义。
An exciting event Learning English from Films is around the corner, with the intention of making our school life more colorful and meaningful.三、阐述通知的具体细节1.演讲预期接近两小时,从下午的3点半到五点半,地点在学校礼堂。
(时间和地点)The lecture is scheduled to last approximately two hours, from 3:30pm to 5:30pm in the school hall.2.这个夏令营将会在西安持续11天,从6月18号到6月28号。
(时间和地点)The camp will last 11 days, from June 18 to June 28 in Xi’an.3.任何外国留学生,只要在我们学校学习并对中国诗歌感兴趣,都欢迎选修这门课程。
【高考第一轮复习英语】写作指导(英语通知的写法)英语通知的写法英语的通知可分为两类,即书面通知和口头通知。
写作格式及要求如下:一、通知的标志书面通知是书面的正式公告或布告,常常是张贴在显眼的位置,多用notice作标志。
为了醒目起见,标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上,则也要首字母大写形式Notice),并常写在正文上方的正中位置。
标志后可以编号,也可以不编号。
口头通知用Announcement作标志,但通常省略不说。
二、出通知的单位及时间发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。
不过,这两项有时可以省略。
口头通知不说这两项。
三、通知的正文正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。
布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。
正文一般可采用文章式,为了醒目也可采用广告式。
广告式要求简明扼要,一个句子可以写成几行,且尽量写在中间,各行的第一个字母一般都大写。
四、通知的对象被通知的单位或人一般用第三人称;但如果带有称呼语,则用第二人称表示被通知的对象,口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。
涉及要求或注意事项时,也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
五、通知的文体书面通知用词贴切,语句简洁,具有书面化;口头通知用词表达要注重口语化。
口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象),如:“Boys and girls”,“Ladies and gentlemen”,“Comrades and friends”等,或用提醒听众注意的语句,如“Attention, please!”“Your attention, please!”“May I have your attention, please?”等,且最好有结束语,如:“Thank you(for listening)”以示礼貌.示例:(江苏省通州市2009届高三第二次调研测试)为了丰富同学们的课外活动,校学生会决定组建自行车俱乐部(Cycling Club)。
高考英语应用文写作指导----- 通知②应包括以上要点,但不要逐字翻译,要组织成一篇通顺连贯的短文。
【试题回放】③开头语已为你写好。
May I have your attention, please I have你校学生会将为来访的美国朋友举办一个晚会,要在学校广播中宣布an announcement to make.此事,并欢迎大家参加。
为使美国朋友听懂,请你用英语写一篇广播通知。
要点如下:生词:交换礼品—— to exchange gifts 宗旨:欢迎来访的美国朋友学生会—— the Student Union组织者:学生会________________________________________时间: 8 月 15 日( 星期六 ) 晚 7:30分析指导地点:主楼屋顶花园文体信息活动内容:音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品(请包装好、签题目要求用英语写一篇广播通知。
通知属于应用文,它是一种安排活名并在包装外面写上几个祝愿词)动或布置工作时使用的文体,包括口头通知和书面通知。
口头通知是当面向有关人员口授有关活动的信息,而书面通知是以布告的形式把事情注意:通知给有关人员。
该作文为口头通知。
①广播稿约 100 词。
写作关键从人称上来看,一般通知内容主要用第三人称,通知人为了引起他人注意的开头语可用第一人称,有时也用祈使句。
通知一般使用一般将来时和一般现在时。
通知的要素是时间、地点、对象、事件具体内容、注意事项等。
通知的语言应该是简洁明了,直截了当。
还应该注意要有一定的逻辑顺序。
谋篇布局根据通知的内容以及写作要求来看本篇文章要包括以下三个部分:一、称语及开头语口头通知往往要有呼语,如Boys and girls,Ladies and gentlemen,等。
口头通知开始往往要用上“Attention,please !”;“ May I have your attention,please”;“Be quiet,please ”,其后加上 I have an announcement to make.二、正文通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。
该通知中正文应包括: 1. 为欢迎来访的美国朋友举办晚会; 2. 由学生会组织; 3. 于 8 月15 日,星期六,晚 7:30 举行;4. 在主楼屋顶花园; 5. 将跳舞、唱歌、听音乐、做游戏; 6. 交换小礼品 , 礼品需包装、签名并写有祝愿词。
三、结束语。
结束语前常用“Please attend it on time ”;“Do be present on time ”;“Everyone is /All are welcome /expected ”,“Don’t be late ”之类的句子。
结束时可加上“ That ’s all ”,“Thank you! ”之类的客套话。
注意:一般书面通知还应加上以下内容:①标题通知的正上方通常要有一个标题。
书面通知多用Notice或NOTICE,有时口头通知也可用Announcement。
②落款书面通知要落款,写出发出通知的人或单位名称。
落款一般写在通知的右下角。
③日期口头通知因是现场发布,不需要日期,但书面通知要写日期。
布告式通知的日期一般写在最后一行,即左下角,要低于落款;有时书信式通知的日期可写在右上角。
写作提示可以先在草纸上起草,用自己最有把握的句型、单词、短语去表达,要尝试最简单的复杂句,如用定语从句、宾语从句等,但句式不易过于复杂,要用一些恰当的连词,使句与句之间、段与段之间过渡自然。
作文写完后,最后要进行检查。
重点放在要点写全了吗时态、语态、动词的数、单词拼写对了吗标点符号、大小写用对了吗检查完后再抄写在试卷上,注意卷面的整洁。
常用通知用语1. Ladies and gentlemen, may I have your attention, please2. I have an announcement to make. I’ve something important totell you.3. There is going to be a talk on history this afternoon.The meeting will be held in the auditorium at 2:00 . this afternoon.The lecture will last about three hours.5. give a talk (a lecture, a concert);hold a meeting (a class,a celebration);attend a meeting(a sports meet, a lecture, a class) ;have a class (a meeting, a lecture, a discussion);make a trip;show sb. around ; meet at the gate of;go to a concert(a movie,the theatre, the cinema);form a group;join sb. in;take partin ;6. Please sign your name/ fill in a...form (at the Service Room). Don’t forget to bring your gifts with you.7. All the teachers and students are required to attend it. Please take your notebooks and make notes. Please listen carefully and we’ll have a discussion in groups.8.There ’s been a change in our time schedule this week. Themeeting will be put off until next week.9.Everyone will be welcome. Please come and join in it. Be sureto attend on time.10. I hope you’ll have a nice time here. That’s all. Thank you. 范文点评:One possible version:MayI have your attention,please I have an announcement to make.①T he Student Union is going to hold a party on Saturday evening,August 15, to welcome our friends from the United States.②Theparty will be held in the roof garden of the Main Building. It will begin at 7:30 . There will be music, dancing, singing, games andexchange of gifts.Will everybody please bring along a small gift for this purpose.③Rememberto wrap it up, sign your nameand writea few words of good wishes.④Don’t forget: 7:30, Saturday evening, roof garden, MainBuilding. There’s sure to be a l ot of fun. Everybody is welcome.短文格式正确,结构紧凑,言简意赅,充分体现了口头通知的语言特点;短文完全完成了试题规定的任务,覆盖所有内容要点;短文全面地反应了作者的语言组织能力、书面表达能力,以及思维能力。
① 长句运用很好,讲明了通知几要素—主办方、时间、目的。
② 时态运用正确,长短句结合,谓语动词形式多变。
③ 简明扼要,指明注意事项。
④ 言简意赅,引起听者注意。
写作导练:为了丰富外国学生的生活,你校学生会将举办一次音乐周活动。
请你以组织者的身份写一个书面通知,有关内容如下:时间: 5 月第一周活动:1 演唱歌曲:流行歌曲。
2 器乐演奏:古典和民间音乐。
3音乐比赛:听歌曲片段,然后猜出处。
地点:届时通知。
参加者请于 4 月 20 日前报名。
注意:1.书面通知应写成一篇连贯的短文。
2.可以适当增减细节。
3.词数 100 左右。
4.通知格式已写好。
5.生词:古典 -classical民间-folk乐器-musical instruments比赛 -contestPossible version:Dear students,The Students Union has decided to organize a music week. Itwill be held in the first week of May. The activities includesinging pop songs and playing classical and folk music. Bring your own musical instruments, please. A music contest will be included, too. The students taking part in the contest will listen to partof a song or a piece of music, and then guess where it comes from. If you’d like to take part in the music week, please come and sign up for it before April 20th. The place for the activities will beannounced later.Come to the great fun!Students Union。