档案管理办法.pdf

合同档案管理办法
1. 合同档案管理责任：明确合同档案管理部门的责任和职责，指定专门的负责人负责合同档案的管理工作。

2. 合同档案的分类与整理：根据合同的性质、类型等特点进行分类，制定合同档案管理的分类规则，并对合同档案进行整理、装
订和标识，确保档案的完整性和可查阅性。

3. 合同档案的存放和保管：确定合同档案的存放位置和保管措施，要求对合同档案进行定期巡检和整理，确保档案安全可靠。

4. 合同档案的检索和利用：制定合同档案的检索办法和流程，确保合同档案可以快速找到和利用，提供参考和证明的依据。

5. 合同档案的保密和传递：对涉及商业秘密和机密的合同档案，要采取必要的保密措施，确保档案信息的安全性和机密性；对需要
传递的合同档案，要进行严格的管理和控制，确保档案的完整性和
准确性。

6. 合同档案的销毁与归档：对于已经履行完毕或者过期的合同档案，要按照规定的期限进行销毁或者移交归档，确保档案管理工
作的规范性和持续性。

7. 合同档案电子化管理：鼓励采用合同档案的电子化管理方式，推行数字化存储和检索，提高档案管理的效率和便利性。

以上是一份合同档案管理办法的主要内容，具体实施还需要根
据实际情况进行调整和完善。

档案管理办法第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，推进档案科学、规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案管理规定》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指单位及本系统各二级单位在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

第三条单位及本系统各二级单位应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

第二章机构与职责第四条单位应当建立由档案工作分管领导、办公室及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理单位及本系统档案工作重大事务和重要事项。

第五条单位及本系统档案管理工作由单位办公室具体负责。

第六条单位办公室应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担单位档案业务工作。

单位各业务科室及二级单位应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。

单位应当建立以单位档案部门为中心，由相关人员组成的单位档案工作网络。

第七条单位档案管理工作部门的职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度；（二）制定并组织实施本单位、本系统档案工作计划；（三）对单位各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；（四）负责管理单位及本系统的全部档案并提供利用，协助做好单位政府信息公开工作；（五）负责单位档案信息化工作，并统筹单位及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；（六）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，依规定期向同级国家综合档案馆移交档案；（七）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；第八条单位通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

会计档案管理办法 (桂档发(2016)1号)方案一：企业会计档案管理办法一.总则1.1目的本办法旨在规范企业会计档案的管理，确保会计档案的完整、真实、准确和可审查。

1.2适用范围本办法适用于所有具有会计主体资格的企业，包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等。

二.会计档案的建立和归档2.1会计档案的建立2.1.1按照会计制度的规定，企业应该建立会计档案。

2.1.2会计档案的建立包括建立会计凭证档案、账簿档案、财务报表档案等。

2.2会计档案的归档2.2.1会计档案应当按照年度进行归档，每个年度的档案应当进行分文件夹存放。

2.2.2档案归档后，应当制作归档目录，并加盖公章。

三.会计档案的保管3.1会计档案的保管责任3.1.1企业应当指定专人负责会计档案的保管工作，并明确该人员的职责和权力。

3.1.2保管人员要加强对档案的防火、防水、防盗等安全措施。

3.2会计档案的保管期限3.2.1按照法律和行政法规的规定确定每种档案的保管期限。

3.2.2保管期限届满后，经批准可以进行销毁，销毁过程应当制作销毁记录，并保留至少5年。

四.会计档案的查询和使用4.1会计档案的查询4.1.1企业内部相关人员可以根据工作需要查询会计档案。

4.1.2外部机构需要查询会计档案的，应当出具相应的查询申请，并经过企业批准。

4.2会计档案的使用4.2.1会计档案应当严格按照规定的程序和权限进行使用。

4.2.2使用会计档案的相关人员应当保守商业秘密，不得私自泄露。

五.会计档案的安全管理5.1会计档案的安全措施5.1.1会计档案室应当设立专门的安全措施，如门禁系统、监控系统等。

5.1.2会计档案室应当定期进行巡查和检查，及时发现并排除安全隐患。

5.2会计档案的备份5.2.1会计档案应当定期进行备份，备份数据应当存放在安全可靠的地方。

5.2.2备份数据的恢复应当经过授权，且有责任人负责。

六.附件本文档所涉及的附件如下：附件1：会计档案建立登记表附件2：会计档案归档目录附件3：会计档案查询申请表附件4：会计档案销毁记录法律名词及注释1. 会计主体资格：指企业依法成立、依法设立独立的会计主体，与其他经济组织和个体经济组织独立核算、独立核算财务结果的资格。

文件档案管理制度(最终版)文件档案管理制度(最终版)一、总则1.1 目的文件档案管理制度的目的是确保文件的有效管理和保存，保证文件的完整性、可追溯性与安全性，使文件能够为组织提供准确的信息支持。

1.2 适合范围本制度适合于所有涉及组织内文件管理的部门及相关员工，并包括电子文件的管理。

二、文件档案的定义与分类2.1 文件的定义文件是指组织的各类书面、印刷或者录音录相记录，包括纸质文件和电子文件。

2.2 文件的分类文件根据其用途和管理要求分为以下几类：管理文件、业务文件、半公文（备忘录、通知等）、内部参考文件和查询文件。

三、文件管理流程3.1 文件流转文件流转包括文件的起草、审批、登记、分发、传阅、签发、归档和销毁等环节。

各个环节的责任人应按照流程要求进行操作，并记录相关信息。

3.2 文件标识文件应统一设置标识，包括文件编号、标题、密级、紧急程度、归档日期等内容。

文件标识应在各个环节中得到持续维护和更新。

3.3 文件传阅与签发文件传阅应按照明确的流程和权限进行，必要时可以采用电子传阅方式。

文件签发时应对文件进行验证，并记录签发人和日期。

四、文件的存储与保管4.1 文件存储要求文件的存储应按照一定的规则进行，要求文件编号连续有序、文件载体完好、文件密级明确等。

4.2 文件保管文件保管应设立专门的档案库房，按照类别、密级等要求进行分类存放，并定期进行检索与整理。

五、文件的借阅与归还5.1 文件借阅申请员工借阅文件应提出书面申请，包括借阅目的、借阅时间、借阅范围等内容，并经审批后方可借阅。

5.2 文件借阅管理借阅的文件应进行登记，并在规定的时间内归还。

借阅期满可以申请延期，但需经过审批。

六、文件的变更与修订6.1 文件的变更文件变更包括文件的修订、补充、废止等。

变更时应按照规定的流程进行，并通知相关人员。

6.2 文件修订的审批文件修订应进行审批，包括修订者、审批者、修订日期等。

修订后的文件应及时替换旧版文件。

南京邮电大学档案管理办法第一章 总则第一条 为规范我校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》和《江苏省档案管理条例》的规定，并结合我校实际，特制定本办法。

第二条 本办法所称档案，是指我校在教学、科研、管理等活动中直接形成的对我校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。

第三条 档案工作是我校重要的基础性工作，应当加强管理，将之纳入我校整体发展规划。

第四条 我校档案工作在学校的领导下，接受上级档案行政部门的业务指导、监督和检查。

第五条设立档案工作领导小组，组长由分管档案工作的校领导担任，其主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入我校整体发展规划，促进档案信息化建设与我校其他工作同步发展；（三）建立健全与办学规模相适应的学校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；（四）研究决定我校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

第二章 机构设置与人员配备第六条档案馆是负责我校档案工作的职能部门，是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合档案管理要求的库房和设施。

需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。

分室是我校档案馆的分支机构。

存放涉密档案应当设有专门库房。

存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。

第七条 档案馆的管理职责是：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划我校档案工作；（二）拟订我校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管我校的各类档案及有关资料；（四）编制检索工具，开展编研工作，编辑、出版我校年鉴、大事记等资料，多途径、多形式地开发档案信息资源；（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；（六）全方位开展档案的开放和利用工作；（七）开展对全校专兼职档案人员的业务培训和管理；（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；（九）负责校史展览馆和通信展览馆的日常维护与管理；（十）开展档案工作协作、学术研究和交流活动。

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日 国家档案局令第8号发布）第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条 机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条 机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报国家档案局官网w w .s a a c .g o v .c n的文件材料。

第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。

二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。

三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。

四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。

五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。

2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。

3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。

4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。

六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。

八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。

以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。

环境保护档案管理办法第一章总则第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称环境保护部门），在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，主要包括文书档案、音像（照片、录音、录像）档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。

第三条环境保护档案工作是环境保护部门的重要职责，实行统一领导、分级管理。

第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和指导。

地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监督和指导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督和指导。

第二章环境保护部门档案工作职责第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完善档案工作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。

环境保护部门办公厅（室）档案管理机构归口负责本部门档案管理工作。

第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。

第七条环境保护部门应当按照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。

第八条环境保护部门应当按照国家有关档案管理的规定，确定文件材料的具体接收范围，包括本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。

文书档案管理办法文书档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强文书档案管理，维护机构的文书档案秩序，保障信息安全，提高文书档案管理效率，制定本办法。

第二条文书档案管理办法适用于本单位内所有与文书档案管理有关的工作人员，包括电子文书档案的管理。

第三条文书档案管理办法遵循依法合规、科学规范、实事求是、便捷高效的原则。

第二章文书档案的管理范围第四条本单位的文书档案范围包括各类文件、报告、合同、凭证、函件、申请书等文书档案，以及相关备忘录、会议记录和电子文书档案。

第五条本单位对于文书档案的管理分为档案保管和档案利用两个方面，对不同类型的档案实行不同的管理措施。

第三章文书档案管理的组织机构第六条本单位设立文书档案管理部门，负责文书档案管理工作的具体组织指导和执行。

第七条文书档案管理部门有权对各部门的文书档案管理工作进行监督检查，并对违反管理规定的行为给予相应处理。

第四章文书档案管理的基本原则第八条文书档案管理应遵循保密、完整、准确、时效的基本原则，确保文书档案的安全性和可追溯性。

第九条文书档案管理应加强电子文书档案的安全防护，采取有效措施防止文书档案数据泄露、篡改或损坏。

第五章文书档案管理的具体措施第十条建立文书档案管理制度，明确文书档案的分类、编目、存档、借阅、销毁等管理环节，并制定相应规范。

第十一条对于机密级别较高的文书档案，应采取加密措施并限制访问权限，确保机密信息不被泄露。

第十二条建立文书档案管理信息系统，实现文书档案的电子化管理和便捷查阅，提高管理效率。

第六章文书档案管理的监督与检查第十三条定期对文书档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，保障文书档案管理工作的规范性和有效性。

第十四条严格按照文书档案管理办法的要求进行管理，如有违反将受到相应处罚，对于造成严重后果的行为将追究责任。

第七章附则第十五条本办法未尽事宜由文书档案管理部门负责解释。

第十六条本办法自发布之日起施行。

以上便是关于文书档案管理的办法，希望各位同仁认真执行，共同维护文书档案的安全与秩序。

新《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行，原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年，总账、明细账的保存期限由15年变为30年，等等，还有很多变化。

具体请见下表，作为一个资料收藏吧！企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证1 原始凭证30年2 记账凭证30年二会计账簿3 总账30年4 明细账30年5 日记账30年6 固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年7 其他辅助性账簿30年三财务会计报告8 月度、季度、半年度财务会计报告10年9 年度财务会计报告永久四其他会计资料10 银行存款余额调节表10年11 银行对账单10年12 纳税申报表10年13 会计档案移交清册30年14 会计档案保管清册永久15 会计档案销毁清册永久16 会计档案鉴定意见书永久法规依据中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。

中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

标准档案管理办法(1991年10月28日㊀国家技术监督局令第25号发布)第一条㊀为了加强标准档案管理,充分发挥档案的作用,根据‘中华人民共和国档案法“及其实施办法和有关标准管理的规定,制定本办法㊂第二条㊀标准档案系指在制定㊁修订标准过程中,直接形成的具有保存价值的各种文件㊁材料(包括图表㊁文字材料㊁计算材料㊁音像制品和标样等)㊂标准档案是国家档案的重要组成部分㊂第三条㊀标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,达到标准档案完整㊁准确㊁安全和有效利用的要求㊂有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化㊂第四条㊀标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种㊂下列文件材料需要永久保管:(一)上级下达任务的文件;(二)标准报批稿;(三)标准编制说明及其附件;(四)意见汇总处理表;(五)标准审查会议纪要或函审结论;(六)标准报批公文;(七)标准申报单;(八)标准发布本;(九)标准正式出版本;(十)标准修改通知单及其附件;(十一)标准作废通知单㊂下列文件材料需要长期保管:(一)论证报告;(二)调研报告;(三)试验验证报告;(四)标准征求意见稿(最后一稿);(五)标准送审稿;(六)等同㊁等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文,主要参考资料(只归难得的,一般的只列目录和出处);(七)标样㊂第五条㊀永久保管的,按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的,应当是现行的和最近两次修订的标准的档案㊂属长期保管的废止标准档案,继续保管10年㊂标样在保管期限内已经失效的,按保管到期的规定处理㊂第六条㊀国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案㊂工程建设㊁药品㊁食品卫59生㊁兽药和环境保护国家标准档案,分别由国务院工程建设主管部门㊁卫生主管部门㊁农业主管部门㊁环境保护主管部门负责管理㊂国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案㊂省㊁自治区㊁直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案㊂企业单位负责管理本单位的企业标准档案㊂第七条㊀本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员,具体负责标准档案管理工作㊂其职责:(一)收集㊁整理㊁立卷㊁归档㊁统计㊁保管和提供利用标准档案;(二)编制目录㊁索引㊁卡片等查询工具和参考材料;(三)负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁;(四)监督检查标准档案的修改㊁补充和复制;(五)按档案行政管理部门的要求,办理永久的标准档案的移交手续;(六)认真执行档案管理制度㊂第八条㊀标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理,向相应的标准档案管理部门或单位负责提供㊂第九条㊀标准起草单位㊁标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定㊁修订标准的其他单位,在制定㊁修订标准工作中所积累的标准文件材料,交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理㊂第十条㊀标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批㊁发布后3个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档㊂标准正式文本出版后,及时补充归档㊂第十一条㊀标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管理人员负责立卷㊁登记㊁上架㊂标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查㊁核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充㊁更正㊂第十二条㊀标准更改或废止后,由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿㊁出版稿和审批文件及时归档㊂第十三条㊀标准文件材料的立卷㊁归档,按 G B/T11182 1989科学技术档案构成的一般要求 执行,并应当符合下列要求:(一)各类标准文件材料一般归档1份,使用频繁的各种报告㊁标准草案各稿㊁正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份㊂(二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿㊁复印稿㊂(三)永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷㊂(四)标准文件材料的幅面大于A4(210m mˑ297m m)的,按A4幅面折叠;小于A4的,粘贴在A4幅面的纸上,并留出装订线㊂第十四条㊀保管标准档案,应当有档案柜和库房,并有防火㊁防潮㊁防晒㊁防虫鼠㊁防尘㊁防盗等安全措施㊂第十五条㊀保管标准档案,要建立定期检查制度,一般每两年检查一次,如有破损或变质的档案应当及时修补或复制㊂6第十六条㊀管理标准档案的机构,应当建立健全标准档案借阅制度㊂标准档案一般不外借㊂特殊情况需要外借时,应当经主管领导批准,并限期归还㊂第十七条㊀任何个人不得将标准档案占为私有,凡损坏㊁隐匿㊁丢失或泄密的,应当追究有关人员的责任㊂第十八条㊀对标准档案的保存价值,应当定期进行鉴定㊂鉴定工作在有单位主管领导㊁标准化人员和标准档案管理人员参加下进行㊂对已经超过保管期㊁失去保存价值的标准档案,应当编造清册,经主管领导签字后销毁,并注明销毁时间和处所,由监销人员签字后,将清册归档㊂第十九条㊀对标准档案工作作出显著成绩的人员,应当给予奖励,按‘中华人民共和国档案法实施办法“第二十七条规定执行㊂违反有关档案管理规定,给标准档案工作造成损失的,按‘中华人民共和国档案法实施办法“第二十八条㊁第二十九条㊁第三十条㊁第三十一条的规定处理㊂第二十条㊀本办法由国家技术监督局负责解释㊂第二十一条㊀本办法自发布之日起施行㊂61。

A集团人事档案管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的科学化、规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规和集团公司（以下简称“集团公司”）有关规定，结合实际，制定本办法。

第二条人事档案是各级党组织和组织人事等有关部门在党的组织建设、人事管理、人才服务等工作中形成的，反映个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条本办法适用于集团公司及所属单位。

第二章管理权限和职责第四条人事档案管理部门的管理权限按照管理权限，人事档案由人事档案管理部门实行集中管理，配备政治可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职人事档案工作人员；人事档案工作人员和与其档案管理同在一个部门且有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案，由人事档案工作人员所在单位人事部门另行指定专人管理。

第五条人事档案管理部门的管理职责（一）负责制定、修改和完善人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；（二）保管人事档案；（三）收集、鉴别和整理人事档案材料；（四）建立人事档案花名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；（五）登记人员职务、工资的变动情况；（六）人事档案工作人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；（七）为有关部门提供人员情况；（八）做好人事档案的安全、保密、保护工作；（九）办理其他有关事项。

第六条人事档案管理人员的工作职责（一）热爱本员工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力；（二）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容；（三）贯彻执行上级及本单位档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位人事档案，接受上级的监督、检查与指导；（四）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作。

学生档案管理办法（草稿）第一章 总则第一条 为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条 学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条 本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责第四条 全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。

第五条 学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条 学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。

第七条 院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章 档案的保管与保护第八条 根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

合同档案管理办法（销售合同）一、引言二、档案管理的重要性合同档案的管理对于企业来说具有重要意义。

合同档案记录了企业与客户之间的权益和义务，是重要的法律证据，能够保障企业的合法权益。

合同档案的管理能够提高合同执行的效率和准确性，降低合同纠纷的风险。

合同档案的管理也有助于企业实施合规性管理，遵守相关法律法规和政策要求。

三、档案管理的内容和流程1. 档案管理的内容合同档案应包括合同的原件、复印件及相关的附件和变更协议等文件。

在存档时，应确保合同的完整性和真实性。

2. 档案管理的流程（1）登记与编号每个销售合同应有独立编号，并将相关信息录入档案管理系统，包括合同名称、编号、签订日期、当事人等信息。

（2）分类和归档根据销售合同的类型和性质进行分类，并按照一定的标准进行归档。

可以根据销售合同的业务流程进行分类，如按照销售区域、销售产品等进行分类。

（3）保管与存储合同档案应妥善保管，采取适当的措施防止遗失、损毁和泄密。

可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储，对于电子档案要进行定期备份。

（4）检索与调取建立合同档案检索机制，使相关人员能够快速检索和调取所需的合同档案。

四、保密措施和权限管理1. 保密措施合同档案涉及各方当事人的商业秘密和隐私信息，应严格遵守相关法律和合同约定，采取有效的保密措施。

对于重要的合同档案，可以采取加密、权限设置等方式进行保护。

2. 权限管理合同档案的访问和管理权限应进行合理划分，并将权限设置到个人或团队。

只有经过授权的人员才能查看、修改、调取和复制合同档案，确保合同档案的安全和完整性。

五、合同档案的保管期限和销毁1. 保管期限合同档案的保管期限应根据法律法规和合同约定进行确定，一般情况下，销售合同的保管期限为5年。

对于某些特殊合同，如长期合作协议等，保管期限可能更长。

2. 销毁合同档案保管期满后，应按照相关规定进行合理销毁，确保合同档案的安全和保密。

销毁方式可以是纸质档案的纸张粉碎、电子档案的彻底删除等。

文书档案管理办法文书档案管理办法第一章：总则1.1 目的和依据本的目的是规范文书档案的管理，确保文书档案的合法性、准确性、完整性和安全性。

本的制定依据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规。

1.2 适合范围本适合于所有机构、部门和个人在进行文书档案管理时的操作和行为。

第二章：文书档案管理的基本原则2.1 法律依据原则在进行文书档案管理时，必须严格遵守国家相关的法律法规，确保文书档案的合法性。

2.2 完整性原则文书档案管理应确保文书档案的内容完整，不得隐瞒、篡改或者删除文书档案的任何部份。

2.3 准确性原则文书档案管理应确保文书档案的内容准确，不得故意编造、歪曲或者篡改文书档案的真实情况。

2.4 保密性原则文书档案管理应对涉密文书档案进行严格保密，确保文书档案的安全性。

第三章：文书档案的分类和归档3.1 文书档案的分类根据文书档案的性质和用途，可以将文书档案分为行政文书档案、业务文书档案、经济文书档案等。

3.2 文书档案的归档根据归档规则和流程，将文书档案进行整理、编目、装订、封存和标识，确保文书档案的完整性和安全性。

第四章：文书档案的保存和销毁4.1 文书档案的保存期限根据国家有关法律法规的规定，确定各类文书档案的保存期限，并按照规定进行保存。

4.2 文书档案的销毁在文书档案的保存期限届满后，按照规定程序进行文书档案的销毁，确保文书档案的安全性和保密性。

第五章：文书档案的检索和利用5.1 文书档案的检索提供合理的检索方式和工具，便于快速准确地检索所需的文书档案。

5.2 文书档案的利用根据需求，合理利用文书档案，提供相关文书档案的复制、提供和审阅服务。

第六章：文书档案的安全管理6.1 文书档案的存储和保管为文书档案提供安全的存储环境和设施，保障文书档案的完整性和安全性。

6.2 文书档案的传输和传递确保文书档案在传输和传递过程中的安全性和保密性，采取必要的防护措施。

第七章：文书档案的附则7.1 文书档案管理的责任和义务明确文书档案管理的责任和义务，建立健全文书档案管理的机构和制度。