公司档案管理办法(新编版)

公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。

各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。

四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。

合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。

属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。

因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。

归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。

其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。

归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。

对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。

公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。

第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。

第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。

第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。

第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。

第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。

第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。

第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。

第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。

第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。

第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。

第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。

第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。

第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。

第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。

第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。

第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。

第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。

第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和管理服务，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指公司在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是公司管理工作的重要组成部分，是提高公司工作效率和质量的必要条件，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。

第二章档案管理体制和职责第四条公司设立档案管理部门，负责统筹、协调、组织和管理公司的档案工作。

档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，明确其职责和权限。

第五条档案管理人员的职责包括但不限于：（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和公司的档案管理制度；（二）负责收集、整理、保管和提供利用公司的各类档案；（三）对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查；（四）组织开展档案的鉴定、销毁和移交工作；（五）积极开发档案信息资源，为公司的发展和管理提供服务。

第六条公司各部门应指定专人负责本部门档案工作，其职责包括：（一）按照公司档案管理制度的要求，做好本部门档案的收集、整理和移交工作；（二）接受档案管理部门的指导和监督，确保本部门档案工作的规范和有序。

第三章档案的分类与编号第七条公司档案分为以下几类：（一）行政管理类：包括公司的规章制度、工作计划、总结、会议纪要等；（二）经营管理类：包括公司的经营决策、合同协议、市场调研等；（三）人事管理类：包括员工的个人档案、招聘、培训、考核等；（四）财务管理类：包括财务报表、审计报告、凭证等；（五）技术研发类：包括研发项目的方案、报告、成果等；（六）声像档案类：包括照片、录音、录像等；（七）实物档案类：包括荣誉证书、奖品、纪念品等。

第八条档案编号应遵循唯一性、系统性和可扩展性的原则，便于档案的检索和利用。

第四章档案的收集第九条公司各部门应按照规定的时间和要求，将本部门产生的档案及时移交至档案管理部门。

公司档案管理办法企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是深化企业改革、维护企业经济效益、合法权益和历史面貌的一项重要工作。

现根据国家档案局、市档案局以及建工集团建工发〔2019〕151号文件“关于印发《建工集团档案管理办法》的通知”要求，结合本企业实际情况，现制定了《公司档案管理办法》。

第一章总则第一条为了加强和完善公司档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全、系统，更好地开发和利用档案资源，为企业各项经济活动和管理工作服务，根据国家档案局发布的《企业档案工作规范》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，以及市有关档案管理法律、法规，结合公司实际情况，制定本管理办法。

第二条档案工作是企业（含全资、控股、参股公司、分公司、境外机构）基础管理工作的组成部分，是维护企业合法权益，记录本单位历史真实面貌，保证企业经营决策的科学性，促进企业技术进步，实现管理工作现代化，提高企业经济效益的一项重要工作。

第三条综合档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

包括：经营管理、生产技术管理、综合行政管理、党群管理、会计业务、职工管理、特殊载体、建设工程项目、科研开发、设备仪器等十类档案。

档案保管期限一般分为永久和定期两种，定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10年。

第四条各单位档案工作要坚持集中统一管理的原则，列入企业工作计划和发展规划，由一名副经理负责，并列入领导议事日程。

第五条要建立、健全企业档案管理机构，各单位要建立综合档案室，设专（兼）职档案管理人员，参加市档案局组织的岗位培训，做到持证上岗。

第六条规范企业在资产与产权变动中的档案处置行为，防止企业资产和档案的流失。

第二章档案管理机构和人员的职责第七条分管档案工作领导职责：（一）统一领导本企业档案工作，认真贯彻国家《档案法》和上级关于档案工作方针、政策、规定在本企业的实施。

（二）及时协调解决档案工作中存在的问题。

（三）负责本企业的档案鉴定销毁审批工作。

公司档案管理办法
1.公司办公室负责公司的档案管理工作。

2.归档范围：
1)各级领导机关、上级公司及有关部门的统一编号发至公司的正规文
件；
2)以公司名义编号外（内）发的文件、情况汇报；
3)以公司名义签署的各种经济合同、意向书、协议书等；
4)公司内部产生的各种具有价值的文件、材料；
5)外出开会带回的属于文件性质的资料；
6)反映公司职能活动的函、电、图片（照片）、视听资料；
7)公司重大公关活动、接待活动材料等。

3.办公室设专人负责档案管理工作，并负责收集在工作中形成的有价值的
重要文件、资料、函电等材料，做到既不有文必档，又不遗漏要件，保证全面反映公司经营、管理运作活动的经过。

4.公司办公室根据归档的范围，做好在工作中形成的档案预立卷工作，并
建立台帐目录。

5.每年年初，将隔年的档案装订成册，并核对案卷目录，分门别类做好归
档工作。

6.凡归档的文件资料，字迹必须清晰，不能用圆珠笔和铅笔书写。

公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司档案管理，提高档案管理现代化水平，充分有效地保护和利用档案资源，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，制定本办法。

第二条档案是指公司在生产、建设、经营管理、科学研究等工作中直接形成的对本单位和国家、社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条公司形成的各种载体档案应由公司档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。

第四条公司应加强对档案工作的领导，实行一把手负责制。

应将档案工作纳入公司总体发展规划，纳入企业管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中，纳入绩效考核。

第二章档案管理体制、机构和职责第五条根据档案工作实行统一领导，分级管理的原则，公司应设立与自身发展相适应的综合档案室，配备满足档案工作需要的人员，负责公司档案工作，并对公司各部门档案工作实行监督、指导和检查。

公司各部门应配备文书处理人员，负责本部门文件材料的收集、整理、立卷（件）归档工作。

- 1 -公司的档案工作接受集团公司等上级档案管理部门的指导、监督和检查。

第六条企业职责:（一）建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划；（二）将文件形成、积累和归档要求纳入各部门工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核；（三）维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障；（四）在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求；（五）按规定向相应单位移交档案。

第七条公司应设立与本单位档案工作发展相适应的档案室。

具体职责是：（一）贯彻执行国家有关档案的法律法规和集团公司颁发的标准、规范，制定本单位档案管理规章制度；（二）对公司各部门和所属机构的文件材料的归档工作进行监督、检查和指导，集中统一管理本单位的各门类档案；（三）积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作；（四）会同公司有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定- 2 -和销毁工作；（五）学习、研究和采用新技术、新方法，推进档案管理的现代化；（六）参加工程竣工、科研成果评审鉴定、设备仪器开箱文件材料的验收工作；（七）参加公司架构调整、产权变动档案的处置工作；（八）组织公司文书处理人员和技术人员档案业务培训，交流档案工作经验；（九）根据上级档案部门档案进馆范围的规定，组织档案移交工作；（十）组织完成上级档案部门交办的档案工作。

公司档案管理办法四篇篇一：公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条凡公司各部门、下属公司（下称各单位）在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司档案室（办公室）移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。

第三条各单位的负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

第四条公司业务档案，按照公司制定的《岗位职责和说明》归档、管理。

第五条公司会计档案，按照财政部《会计档案管理办法》归档、管理。

第六条公司人事档案，按照《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》归档、管理。

第七条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力第八条公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。

第二章归档范围第九条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等）均属归档范围。

第十条上级机关文件材料应归档的有：（一）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；（二）党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。

题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。

（三）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。

（四）其他文件材料。

第十一条公司文件材料应归档的有：（一）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。

（二）公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件；（三）公司及各部门的工作计划、总结、报告；（四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；（五）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；（六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；（七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如投资项目、设备购买、贸易、重大课题、信贷、租赁等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；（八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（九）公司及各部门、各子公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；（十）公司及各部门、各子公司制定的规章制度等；（十一）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；（十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；（十三）公司及各部门、各子公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、党员、团员名册、报表；（十五）公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；（十六）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（十六）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；（十八）公司或部门、子公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；（十九）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；（二十）公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。

第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。

第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。

第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。

第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。

第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。

第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。

第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。

第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。

第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。

第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。

第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。

第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。

第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。

第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。

第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。

第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。

第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。

第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。

第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。

第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。

公司档案管理办法及实施细则最新版第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，促进档案资源的合理利用，保障公司各项业务活动的顺利开展，特制定本办法。

第二条公司档案管理遵循的原则是科学性、规范性、实用性、保密性。

第三条公司档案管理的范围涵盖公司一切业务活动的有关档案。

第二章档案的定义与分类第四条公司档案是指公司在经营活动中形成的与公司业务活动相关的一切纸质和电子形式的文件、档案、记录等。

第五条公司档案分为机关档案、业务档案、人事档案、财务档案等不同分类。

第六条公司档案应按照文件的形式、内容的特点和保存期限的长短进行分类，确保档案的管理和使用方便。

第三章档案的管理第七条公司应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条公司档案的归档、借阅、销毁等操作应按照档案管理流程进行，确保操作规范、审批严格。

第九条公司应建立档案管理系统，实现对档案信息的集中管理、查询和利用。

第四章档案的保管第十条公司应提供安全、干燥、通风、无虫害等保管条件，确保档案的安全性和完整性。

第十一条公司应制定保密管理制度，对涉及商业机密、个人隐私等敏感信息进行保护。

第十二条档案的保管期限应按照规定进行，及时进行归档和转存，避免档案遗失和损坏。

第五章档案的利用第十三条公司应制定档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和要求。

第十四条档案利用应符合法律法规的规定，不得违反国家利益和社会公共利益。

第十五条公司应建立档案借阅制度，确保档案利用的正当性和及时性。

第六章档案的销毁第十六条公司应严格按照规定的销毁程序和方法进行档案的销毁，确保档案的安全和完整。

第十七条档案销毁应有销毁记录，并应保存一定时间，以备查证。

第七章档案的转让与接收第十八条公司转让档案应按照规定的程序进行，确保档案转让的合法性和完整性。

第十九条公司接收档案应对档案进行核查和整理，确保档案的完整性和准确性。

第八章档案管理的监督与评估第二十条公司应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

公司档案管理办法第一章总则第一条为进一步强化档案管理工作，系统化档案的收集、整理及借阅流程，有效保护并合理利用档案资源，提升档案信息化与数字化建设水平，依据国家关于档案管理的法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所定义的档案，系指公司在生产经营与管理活动中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像、实物等形式的历史记录。

档案载体分为纸质与特殊载体，后者包括但不限于磁带、磁盘、光盘、U盘、照片及实物等。

第三条档案类型包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、音像档案、实物档案及电子档案等。

第四条档案的保管期限依据其价值分为永久、长期（30年）和短期（10年）三种。

第五条本办法全面适用于公司的档案管理工作。

第二章组织机构及管理职责第六条公司档案管理实行统一领导与分级管理相结合的原则，确保档案的完整与安全。

第七条公司设立档案工作领导小组，负责档案工作的总体规划、领导及监督，推动档案的收集、整理、保护、利用、信息化与数字化建设。

领导小组成员由公司高层及各相关部门负责人组成。

第八条明确档案管理第一责任人，确保各级档案管理责任到人。

第九条指定档案归口管理部门，负责除员工人事档案外的公司生产经营档案的集中管理。

员工人事档案的归口管理部门另行规定。

第十条档案归口管理部门的主要职责包括：（一）统筹档案收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、移交及信息化、数字化建设。

（二）制定和完善档案管理相关规章制度。

（三）组织档案管理专业培训。

（四）监督指导各机构、部门及子公司的档案工作。

第十一条各公司、部门应配备专职或兼职档案员，负责档案整理及移交工作。

第十二条档案员的职责包括：（一）遵守档案管理规章制度，熟悉档案业务。

（二）及时收集、整理、分类、编目、立卷、归档档案，并逐步实现信息化、数字化管理。

（三）严格执行档案查阅、借阅登记制度，提供优质服务。

（四）做好档案室“八防”工作，保持档案室的整洁与安全。

（五）严格遵守保密纪律，确保档案信息安全。

公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

最新公司档案管理办法及实施细则一、引言档案管理是企业重要的管理工作之一，对于企业的日常运营和未来发展具有重要的作用。

为了规范和加强公司档案的管理工作，制定公司档案管理办法及实施细则是必要的。

二、档案管理的目标和原则1.目标：建立高效、规范、安全的档案管理体系，提高档案利用效率，保护和传承公司的历史和知识。

2.原则：(1)安全性原则：确保档案的安全，防止遭受损坏、丢失或泄露。

(2)便利性原则：提供方便的档案查询和利用的服务，为员工提供准确、及时的档案信息。

(3)合规性原则：遵守国家与地方的相关档案管理法律法规，履行相关义务。

(4)整合性原则：将各类档案资料整合到一个统一的管理系统中，方便查阅和管理。

三、档案的归档和整理1.归档(1)制定统一的档案编号规则，准确标识和导航档案。

(2)建立分类目录，对档案文件进行归类，确保档案的有序存放。

(3)制定归档流程，规定归档人员和相关步骤。

(4)建立档案检索系统，便于快速找到所需档案文件。

2.整理(1)定期开展档案整理工作，保持档案文件的整洁和完整性。

(2)建立档案年检制度，对存放时间较长的档案进行清点和整理。

(3)根据档案保管期限，对不同时期的档案进行整理和分类。

四、档案的保管和利用1.档案保管(1)建立统一的档案库房，配备适当的温湿度控制设备，保证档案的安全性。

(2)建立档案存放索引，清晰标识每个档案盒的内容和存放位置。

(3)制定档案借阅制度，规定员工借阅档案的手续和权限。

2.档案利用(1)建立档案利用申请流程，员工需提出书面申请并获得批准后方可使用档案。

(2)提供档案复印、扫描等服务，确保档案信息的快速传递和共享。

(3)制定档案利用规范，禁止非授权人员随意使用档案，保护档案的安全和完整性。

五、档案的保存和销毁1.保存(1)根据档案保管期限，制定档案保存年限表，明确不同档案类别的保存期限。

(2)定期进行档案保管状况评估，确认档案的保存需求。

(3)建立档案修整制度，对有损坏或老化的档案文件进行修复。

公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。

第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。

第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。

第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。

第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。

第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。

第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。

第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。

公司档案管理办法第一章总则第一条公司档案管理工作，充分发挥档案在生产经营等各项管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》以及北京市有关规定，特制定本办法。

第二条本办法所称档案是各单位（分支机构）在生产、经营、管理等活动中形成的全部档案的总和，包括文书、会计、声像、实物、工程、基建、设备、科技、设计等各种门类和载体的档案。

第三条档案工作是各单位（分支机构）基础管理工作的重要组成部分，档案管理工作应纳入各单位的管理程序，纳入各单位和有关人员职责范围，做到从形成抓起，与各项工作同步进行。

第四条公司档案管理工作坚持集中统一管理的原则。

各单位（分支机构）的综合办公室是档案管理的职责部门，应配备档案管理工作的专兼职档案人员，按照统一领导、分级管理要求，保证档案的安全保管和有效利用。

第五条各分支机构应设立档案室，对本机构各项工作中形成的各门类档案实行集中统一管理，档案业务接受公司综合办公室的监督、指导，机构撤销后，档案移交公司档案室保管。

第二章文件材料的形成与归档第六条文件材料形成的基本要求凡需归档的文件材料形成必须符合科技、文书、会计等各类档案形成质量要求。

（一）公文格式要规范，文件签发、会计帐薄、凭证、工程竣工验收及各类统计报表签字、盖章手续须完备；（二）请示文件应有正式批复，无正式批复件必须有注办结果；（三）重要会议记录或纪要，需要注明会议名称、主持人、记录人、会议时间、地点、出席人、列席人、会议议程等内容；（四）拟写或签批公文一律用钢笔(用蓝黑或碳素墨水)或签字笔等字迹耐久的书写材料。

第七条文件材料归档的基本要求（一）归档的文件材料内容必须完整、准确；（二）归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律，档案整理符合各类档案业务建设规范要求；（三）各类档案归档，应由相应档案形成部门负责组织收集，并按规范要求归档；（四）归档工作须编制档案移交目录一式两份，移交双方各保存一份。

第三章档案归档制度第八条归档文件材料范围各单位(分支机构）在主要职能活动中形成并办理完毕的、对今后工作有查考利用价值的文字（含电子版文件）、图表、声像、实物等材料均应列入归档范围。

公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，提高档案工作制度化、规范化、科学化管理水平，为企业生产、经营、管理服务，根据有关法律、法规、规范，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。

第三条企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。

是维护企业经济效益、合法权益及反映历史真实面貌的一项重要工作。

第四条公司档案工作应以满足公司各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

第五条公司档案工作要坚持统一领导，分级管理的原则。

公司各单位集中统一管理各种门类和载体档案，维护档案的完整、准确、系统与安全。

第六条本办法适用于公司及所属各单位档案管理工作。

第二章档案管理体系、机构和职责第七条公司档案管理工作应形成由一名企业领导分管，办公室一名主任负责，并配备专职档案员，各职能部门配备兼职档案员的档案工作体系。

第八条公司办公室是档案管理的职能部门，下设档案室负责统筹、协调、组织、管理公司档案管理工作。

公司各单位要根据自身实际情况设置档案管理的相应机构，接受公司档案部门的监督指导。

第九条公司分管档案工作的企业领导职责：（一）统一领导公司档案工作，审批公司档案工作规划、规章制度，领导档案鉴定小组审批公司档案的鉴定销毁报告及名录；（二）将公司档案工作纳入领导议事日程，定期研究解决档案工作中的重大问题；（三）监督档案工作岗位责任制的考核及奖罚;（四）组织协调公司内部各单位、各部门档案工作的关系。

第十条公司办公室主管主任职责：（一）贯彻、落实档案工作法规、规定及标准，组织、协调、完成档案工作;（二）审核公司档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结，检查档案工作任务落实情况；（三）组织召开档案工作会议，开展档案工作检查、档案专业培训、交流协作，协调解决档案工作中的实际问题；（四）负责组织到期档案的鉴定销毁工作。

公司档案管理办法第一章总则第一条档案是公司各项工作和业务活动的真实记录，是考查公司工作和经营，记载和研究公司历史的重要依据。

档案管理工作是一项专门事业，公司领导应加强对档案工作的指导。

第二条各部门、下属分子公司（以下简称下属单位）在工作中形成的文档、合同、声像档案等均应半年整理一次，编制目录，集中管理，以维护档案的完整和确保安全。

第二章档案管理体制与任务第一条公司设立档案柜，档案柜由行政人资部统筹安排，其他下属单位共同管理。

各下属单位必须建立健全档案工作机构，应明确配备专职或兼职档案管理人员。

第二条下属单位档案管理工作受本单位负责人领导，同时受公司行政人资部指导、监督和检查。

第三条档案管理人员的岗位职责：一、负责做好文件材料的立卷、归档工作；二、负责本单位档案的收集、整理、保管和统计工作；三、负责本单位档案资料的调阅和利用工作；四、严格执行保密制度，保护档案的完整安全。

第三章立卷归档第四条按确定的立卷归档范围，正确区分归档与不归档的文件材料。

第五条对于重要档案应随时移交归档，一般性档案在次年的三月份之前归档。

第六条归档资料必须是原件，如确无原件，方可用复印件，归档资料应有标题，资料完整不缺页。

第七条档案归档范围见附件。

第四章档案管理第八条档案管理人员对所接收的案卷，要进行审查、分类、加工整理，并入库妥善保存。

第九条档案管理人员应编写卷宗介绍、组织沿革、大事记、重要文件汇编、专题文件汇编等，根据需要编制重要文件目录、专题卡片等。

第十条档案管理人员要编制必要的检索工具，力求查找方便，调卷迅速准确；同时，要建立档案的借阅制度，严格审批权限和借阅手续。

第十一条各类档案，不同保管期限的，要分开目录、编号，排列保管。

档案目录要有总目录及分类目录或卷内目录，目录要清楚标明档案的年代、保管期限、档案起止号。

第十二条每一年对档案材料数量、质量和保管情况进行一次检查，发现问题及时报告公司领导处理，对发霉变质及残破的重要档案材料，要及时进行修补或复印，并采取措施，做好预防工作。

公司档案管理办法最新版XXXXXX公司档案管理办法第一章总则第一条为了规范和提高公司档案管理工作水平，促进档案工作为企业的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际制定本办法。

第二条档案是指公司各单位在科学研究、生产经营、基本建设、党政工团管理活动中形成的对国家、社会、企业和个人具有保存利用价值的各种载体的文件信息材料、图纸、表格、影像制品、获奖证书、奖牌、锦旗、奖状和各类礼品等。

第三条公司各单位形成的各类档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分，对于企业的持续发展具有重大深远的现实和历史意义。

各级领导必须给予高度重视，加强领导，整合资源，增强全员档案意识，同心协力做好档案工作。

第四条公司各单位要将档案工作列入企业总体发展规划，并制定年度工作计划和目标。

要纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制；明确单位档案工作分管领导，并经常检查档案工作，切实解决档案管理过程中的难题。

第五条公司各单位应认真贯彻、执行、遵守《档案法》，依法管理本单位各类档案。

坚决贯彻执行集中统一管理各类档案的原则，建立和健全各级档案管理机构，集中统一管理本单位的各类档案，配备必要的设施设备，确保档案齐全、完整、准确和安全。

各级档案业务管理部门，对所属系统的档案工作，要经常进行业务指导、监督和检查，全面提高档案管理水平。

第二章档案工作体制、机构、职责第六条公司档案工作接受总公司办公室的领导和业务检查。

全公司实行集中统一领导，分级管理，逐级监督、指导和检查的原则。

第七条公司办公室是全公司档案业务主管部门，履行下列职责:一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度、细则和办法。

二、负责制定公司档案工作规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，组织培训和参与本系列职称评审工作。

三、指导并组织公司机关各部门文件材料的平时立卷、积累和归档工作；负责公司机关各类档案的收集、标准化整理、科学保管、编制各类检索工具；组织对超过保管期限的各类档案进行终审鉴定及审批监销工作；开展各类档案的提供利用等工作。