酒店工程部管理(表格汇总)
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酒店工程部工作计划表格一、工程部今年的总体工作工程部要确保酒店动力正常运行,要进一步加强设备的维护运行管理,加强计划检修保养,设备巡检,保证好热泵,电梯,配电,中央空调,供水系统,厨房设施等正常运行,特别要提高客房,餐厅,娱乐部设施的完好率和舒适度。
进一步加大能源管理力度,加强成本意识,完善物耗材料管理,设施备件定置管理,大力抓好挖潜和修旧利废工作。
加强人员培训,服务意识培训,服务技能培训,争取人员一专多能,充分利用人力资源,控制人员总数,实施末位淘汰,改善服务,改善后台形象,促使工作质量更上台阶。
二、工程部重点抓好如下工作1、狠抓工程部员工的培训考核工作,从礼节礼貌、仪容仪表、服务意识、服务程序、服务质量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一专多能,培养和招聘综合型技工,如电工一定要从强电维修到配电,电梯等方面技术综合化。
对工程部技工实行优胜劣汰,技能比武考核。
留用优秀骨干员工,针对有的老员工疲沓情绪,注入新活力,人员任用上不搞一潭死水,引入竞争和淘汰机制,常言道:户枢不蠹,流水不腐。
只有在人员聘用上采取能者勤者留用,惰者、庸者淘汰的办法,才能使整个团体随时有竞争,有活力。
希望通过培训、考核,使工程部后勤员工都以满怀热情,去创建舒适的硬件环境,为客人提供舒适的服务产品,要彻底改变游击队,救火队,油子兵形象,使后台服务也充满浓郁的酒店氛围。
2、改进工作服务程序,加强主动性,协调性,协调好与各部门之间特别前后台部门间,班组之间,上、下级之间的工作及时性,有效性,不推诿,多做事。
每个班组加强对设施的日常巡检,按标准路线巡查,责任分区,责任到人。
并且由维修班组定期对前线使用人员讲述使用保养知识,杜绝野蛮操作。
3、按照检修保养制度,抓好对大型关键设备的计划检修保养,做好电梯、中央空调、热泵、配电、供水系统的换季检修,日常维护,特别是对中央空调主机及其配套冷却塔、水泵,末端风机盘管、风柜的清洗保养,精心调试,确保中央空调顺利运转安全度夏。
.杭州天溪湖酒店工程项目工程月报表编制人:胡桂青审核人:郭正仁编制日期:2015-5-25目录一、项目基本情况汇报二、需公司配合解决问题三、工程部月报1.进度管理(生产经理)项目月进度计划实际进度与计划进度对比情况表2.质量管理(项目工程师、质量员)质量关键点月报表质量关键点施工月计划表3.安全管理(安全员)安全生产月报表4.劳务管理(项目经理)管理人员配备计划分包合同台帐及签订计划零星点工及机械台班统计表班组创优评比表5.资料管理(资料员)施工组织设计及专项方案汇总表设计变更依据性文件汇总表技术核定单汇总表四、经营部月报(预算员)产值月报汇总表分包完成产值、付款计划汇总表工程签证单台帐经营管理检查评分表五、物资部月报材料及机械设备使用计划(项目经理)采购付款计划(采购员)采购合同台帐及签订计划(采购员)材料及机械设备采购台帐(物资)废品处理台帐(物资)六、财务部月报项目部月度资金平衡表(项目经理)采购、分包、招待费付款统计表(财务)一、项目基本情况汇报项目名称杭州天溪湖酒店工程汇报时间2015-5-25一、项目基本情况:1、屋面构件部分零星工程粉刷。
2、屋面渗漏水修补和部分窗台修补施工;1#楼西侧剪力墙通风井开洞;工程加固施工。
3、部分屋面保温铺设及细石混凝土找平;18#~20#楼降板回填建筑垃圾及轻集料泡沫混凝土。
4、机电工程:与土建单位配套施工;通风管道、雨污水管安装。
5、幕墙工程:2#、3#楼钢结构安装施工,1#、4#、18#~20#楼大理石面板安装。
6、室外配套工程施工。
二、项目管理团队建设及招聘计划:由于本项目在去年底,除5~15#楼外墙保温未施工,其余已经基本完成土建施工(包括内外墙体粉刷,外墙保温)。
在去年年底我项目经过公司领导同意削减部分管理人员,目前我项目部管理人员从原来的16人减少到10人,主要是配合精装修以及幕墙、机电安装单位后期施工,另外还有比较多的修改和增加工程。
三、项目进度管理情况:1、4#楼墙体粉刷完成、部分零星墙体砌筑完成。
酒店工程部加班制度表格一、目的为了维护酒店设施设备的正常运行,提高工作效率,保障客人的入住体验,制定酒店工程部加班制度。
二、适用范围本制度适用于所有酒店工程部员工,包括工程师、技术员、保洁员等。
三、加班安排1. 工程部值班主管根据工作量和项目进度,提前通知员工需加班的时间、时长和工作内容。
2. 员工需提前向主管报备是否能加班,并确认加班时长和工作内容。
3. 工程部主管应合理安排员工加班时间,避免过度加班对员工身体和工作效率造成影响。
四、加班费用1. 员工加班超过正常工作时间,应按照国家有关劳动法规定支付加班工资。
2. 加班工资计算方式为加班工时与基本工资的比例,超过一定时长(如连续加班超过8小时)的加班工资会有相应加班津贴。
五、加班补偿1. 值班加班的员工可以在后续休息时间内获得相应的休息补偿,补偿时间可由员工选择在之后工作日内追回或调休。
2. 加班期间酒店提供免费加班餐及相应补贴,保障员工正常进食。
六、加班管理1. 工程部主管应定期调查员工加班情况,根据工作实际需求合理安排加班时长和人员。
2. 加班次数、时长和原因需做好记录,以备日后查证。
七、违反处理1. 对于未经批准私自加班的员工,将依据公司制度进行严肃处理,包括警告、罚款、扣薪等。
2. 对于频繁违反加班制度的员工,将考虑调整工作岗位或责任,直至解除劳动合同。
八、其他1. 本制度内容须经酒店管理层审批后正式生效,员工应严格遵守。
2. 如有特殊情况需要加班的,应提前向主管请示并获得批准,不得擅自决定加班时间和时长。
九、定期评估酒店工程部加班制度将定期进行评估和调整,以确保其有效性和合理性。
以上是酒店工程部加班制度的相关内容,希望员工们能够严格遵守制度,做好自身工作,为酒店提供更好的服务。
酒店工程部规章管理制度一、酒店工程部的组织架构1.1 酒店工程部设立一个经理,直接向酒店总经理汇报工作。
1.2 酒店工程部可根据工作需要设立维修组、保养组和改造组等工作小组,由部门经理负责统一管理。
1.3 酒店工程部需要保持与其他部门的良好沟通和协作,共同保障酒店设施的正常运行。
二、酒店工程部的工作职责2.1 酒店工程部负责酒店设施的日常检修和定期保养工作,确保设施设备的正常运转。
2.2 酒店工程部负责酒店设施的改造和升级工作,提高酒店的服务水平和品质。
2.3 酒店工程部需要及时处理酒店设施的故障和紧急情况,保证酒店的正常运营。
2.4 酒店工程部需要做好设施设备的台账管理和维修记录,保证设备的完好无损和维修历史可追溯。
2.5 酒店工程部需要定期进行设备的年度检查和维修计划,确保设备的长期稳定运行。
三、酒店工程部的规章制度3.1 酒店工程部需要制定详细的设备维护标准和操作规程,明确工作流程和责任分工。
3.2 酒店工程部需要制定设备维护的检查周期和维修计划,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
3.3 酒店工程部需要制定设备维修的应急处置流程和协作机制,保证设备故障时的快速响应和处理。
3.4 酒店工程部需要保持设备台账和维修记录的及时更新和整理,确保信息的准确性和可追溯性。
3.5 酒店工程部需要定期开展设备维修和改造的培训和考核,提升员工的技术水平和维修能力。
四、酒店工程部的监督和评估4.1 酒店工程部需要定期报告工作进展和设备运行情况,向酒店总经理和其他部门汇报工作情况。
4.2 酒店工程部需要建立设备维修的质量管理体系和绩效考核制度,监督和评估员工的工作表现。
4.3 酒店工程部需要定期进行设备维修和改造的效果评估和用户满意度调查,提升服务质量和用户体验。
以上是酒店工程部规章管理制度的主要内容,通过规章管理制度的严格执行和落实,可以有效提高酒店的设施管理水平和服务质量,为酒店的可持续发展提供有力保障。
酒店工程部管理制度一、总则1. 为了规范酒店工程部的管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
2. 本制度适用于酒店工程部全体员工,包括工程部经理、工程师、技术人员等。
二、工作职责1. 工程部经理:负责整体工程部的管理工作,制定工作计划、安排工作任务,并对工程部的工作进行监督和指导。
2. 工程师:负责酒店设备的维护和保养工作,定期巡检设备,并及时修复和更换设备。
3. 技术人员:负责酒店工程部的技术支持,包括电气、空调、水暖等方面的技术支持和维修。
三、工作流程1. 酒店工程部经理制定每日、每周、每月的工作计划,并安排相应的工作任务。
2. 工程师按照工作计划和任务,及时巡检设备,发现问题及时修复,并做好相关记录。
3. 技术人员根据需要提供相应的技术支持,定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。
四、工作纪律1. 酒店工程部全体员工必须遵守工作纪律,按照工作计划和任务进行工作,不得擅离职守。
2. 工程师在巡检设备时,必须佩戴好相关的安全防护装备,确保自身安全。
3. 技术人员在进行维修和保养工作时,必须按照相关操作规程进行操作,确保工作质量。
五、工作安全1. 酒店工程部经理负责对工作场所的安全进行监控和管理,确保工作场所安全,消除安全隐患。
2. 工程师在巡检设备时,如发现安全隐患,必须及时上报给酒店工程部经理,并采取相应措施予以解决。
3. 技术人员在进行维修和保养工作时,必须做好相关的安全防护措施,防止事故的发生。
六、工作质量与考核1. 酒店工程部经理定期对工作质量进行考核,包括设备维护和保养的效果、技术支持的满意度等。
2. 工程师和技术人员的工作质量将根据考核结果进行评定,评定结果将作为绩效考核的依据。
七、工作改进1. 酒店工程部经理负责对酒店工程部的工作进行改进和创新,提高工作效率和质量。
2. 工程师和技术人员在工作中发现问题和改善的方案,应及时向酒店工程部经理提出并得到落实。
八、违规处罚1. 对于工作违规的员工,将根据违规行为的性质和情节给予相应的处罚。
酒店管理表格1资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
2员 工 考 勤 表年 月规格: A43部门经理: 部门主管: 考勤员:查 房 表 楼层: 日期:规格: 18.8cm ×4检查人 经理楼层领料单楼层: No.规格: 19.5cm ×5备注:一式二联 一、 楼层存根 二、 内勤存根***国际大酒店Golden Dome International Hotel规格: 10cm ×工作人: 完成时间:验收签字:6备注: 一式三联规格: 26.8cm×楼层领班交接班本7规格: 16.6cm×员工请假报告单8附: 审批权限说明:1.请假三天以内, 由部门经理批准;2.请假超过三天( 不含) 至十五天由主管总监批准;3.部门经理助理以上人员请假由总经理或主管总监批准;4.探亲假经部门签署意见后, 报主管总监批准, 交人事培训部备案, 假期满后应及时到人事培训部销假( 方能报销路费) 。
备注: 以上可根据情况更改, 一式三联。
规格: 19.5cm×楼层访客登记单9一联: 客人二联: 楼层三联: 存根规格: 16cm×客人遗留物品登记表10备注: 一式三联, 一、客人保留, 二、楼层保存, 三、存根规格:客务部楼层房间状况日报表11日期: 制表:1213一式四联: 一联: 存根 二联: 客务经理 三联:内勤 四联:客房中心客人损坏物品赔偿表REPORT OF DAMAGES***国际大酒店Golden Dome International Hotel编号: 日期:NO. DATE制表 批准规格: 17cm ×PREP ARED BY APPROVED BY备注: 第一联: 存根第二联: 财务第三联: 客人第四联: 楼层规格: 12.5cm×杂项收费收据MISCELLANEOUS (DEBIT VOUCHER)FORMNo.1415一、 白色客户 二、 粉色记帐 三、 绿色存根xx x 大 酒 店 维 修 报 告 单No.规格: 13.3cm ×申请单位维修地点维修内容要求完成时间申请单位主管填表人填表时间接单人接单时间损坏时间修理结果修理人完成时间实用工时使用单位验收签字16第一联: 存根第二联: 工程部第三联: 维修人第四联: 楼层规格: 17.6cm×客房部楼层物品领用汇总表No. 日期:17制表:注: 一式三联规格: 17.6cm×客房部物品领用汇总表No. 日期:18制表:注: 一式三联规格: 11cm×19领料单类别No.备注: 一式四联, 一、存根二、甲方保管三、乙方保管四、收货人20营业收入日报表( 代缴款单)规格: 26cm×部门: 当班时间: 日期: 年月日21审核总收款备注: 一式三联: 白色: 交款凭单绿色: 送夜审审核蓝色: 存根规格: 18cm×***国际大酒店Golden Dome International Hotel叫早服务单WAKE UP CALL LIST日期22DATE2324资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
星级酒店工程部各项表格案场各岗位服务流程销售大厅服务岗:1、销售大厅服务岗岗位职责:1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;2)保持销售区域台面整洁;3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;4)收集客户意见、建议及现场问题点;2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品(糕点)添加茶水工作要求1)眼神关注客人,当客人距3米距离时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后侯客迎询问客户送客户注意事项15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2)在客人前方1-2米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!”3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人;4)问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请”5)问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品);7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等待;阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料(糕点服务)1)在所有饮料(糕点)服务中必须使用托盘;2)所有饮料服务均已“对不起,打扰一下,请问您需要什么饮品”为起始;3)服务方向:从客人的右面服务;4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触;5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子;下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导;2)填写物资领用申请表并整理客户意见;3)参加班后总结会;4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;2)保持吧台区域的整洁;3)饮品使用的器皿必须消毒;4)及时补充吧台物资;5)收集客户意见、建议及问题点;1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。
酒店工程部管理制度及流程一、管理制度1. 工程部组织结构:酒店工程部是酒店管理机构的一个重要部门,主要负责酒店的设备维护、设施保养、机电设备的管理、维修和改造等工作。
工程部一般由工程部经理、工程主管、维修工程师、电工、管道工、空调工、锅炉工、水电工等人员组成。
工程部经理负责全面领导和管理工程部的工作,工程主管负责具体的工程实施工作,其他岗位人员负责各自的职责。
2. 工程部职责:工程部主要职责包括:- 设备维护:负责酒店各类设备的维护工作,及时发现设备故障并进行处理,确保设备正常运行。
- 设施保养:定期检查酒店设施的使用状况,及时进行保养维护,确保设施的正常使用。
- 管理维修:负责机电设备的管理、维修和改造工作,不断提高设备的使用寿命和效率。
- 设备采购:负责酒店设备的采购工作,保证设备的质量和性能符合要求。
- 安全管理:负责酒店设备的安全管理工作,建立完善的安全管理制度,确保人员和设备安全。
二、管理流程1. 维护管理流程:(1)定期检查:工程部定期对酒店设备和设施进行检查,发现问题及时处理。
(2)维修申报:员工或客人发现设备故障,可以向工程部填写维修申报单,说明故障原因和位置。
(3)处理维修:工程部接到维修申报后,立即派员前往现场处理,及时解决故障。
(4)记录维修:工程部对维修过程进行记录,包括故障原因、处理方法、维修时间等。
(5)检验验收:维修完成后,工程部需要对设备进行检验验收,确保维修质量符合要求。
2. 设备采购流程:(1)确定需求:酒店提出设备采购需求,工程部根据需求确定采购计划。
(2)寻找供应商:工程部根据采购需求寻找合适的供应商,进行询价比较。
(3)确定供应商:选择合适的供应商,签订采购合同,确定交货时间和价格等事项。
(4)验收设备:设备到达后,工程部需要对设备进行验收,确保设备质量符合要求。
(5)安装调试:安装完设备后,工程部需要进行设备的调试工作,确保设备正常运行。
3. 安全管理流程:(1)制定安全制度:工程部需要制定酒店设备的安全管理制度,明确责任和要求。
酒店工程部工程管理制度一、总则1. 为确保酒店设备设施的正常运行,提升服务质量,特制定本管理制度。
2. 工程部应遵守国家有关法律法规及行业标准,结合酒店实际情况,制定具体实施细则。
3. 本制度适用于酒店内所有工程部门及其工作人员。
二、组织结构与职责1. 工程部设立部门经理一名,负责全面管理工作,确保各项工程任务的顺利完成。
2. 下设若干班组,各班组设班组长一名,负责日常维护、检修工作的具体执行。
3. 工程师及技术员负责专项技术工作,解决复杂技术问题。
三、工程计划与实施1. 工程部应根据酒店经营计划,制定年度、季度和月度工程维护计划。
2. 对于突发性维修工作,应迅速响应并组织人员进行处理,确保不影响酒店正常运营。
3. 所有工程项目均需做好前期准备、过程控制和后期评估,确保工程质量。
四、设备管理1. 工程部应建立设备档案,记录设备基本信息、使用情况和维护历史。
2. 定期对设备进行检查和保养,预防故障的发生。
3. 对于老旧或经常出故障的设备,应提出更新换代的建议。
五、安全生产1. 严格执行安全生产规定,确保工程人员安全操作。
2. 定期组织安全生产培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 建立健全应急预案,对可能发生的安全事故进行预测和预防。
六、质量控制1. 工程部应建立和完善质量管理体系,对工程质量进行严格把关。
2. 定期对完成的工程项目进行质量检查和评估,及时发现并解决问题。
3. 鼓励员工提出改进意见,持续提升服务水平。
七、环境保护1. 工程部应注重环保,合理使用资源,减少能源消耗。
2. 推广使用环保材料和技术,降低运营过程中的环境影响。
3. 定期对废弃物进行分类回收,保护生态环境。
八、绩效考核1. 建立绩效考核机制,定期对工程部员工的工作表现进行评价。
2. 根据考核结果进行奖惩,激励员工提高工作效率和服务质量。
3. 考核内容应包括工作态度、技能水平、完成任务的情况等。
九、持续改进1. 工程部应不断学习新知识、新技术,提升整体技术水平。
酒店工程部管理
(表格汇总)
工程维修单
NO
工程部_________________________ 发出部门__________________________ 部门负责人 ________________ 日期___________________________ 时间_____________________________ 地点 _____________________ 工作内容_____________________________________________________________________________________
维修记录_____________________________________________________________________________________
耗用(请购)材料
接收________________ 维修员_______________ 当值工程师__________________ 验收员______________ 白联:工程部红联:仓库黄联:报修部门
工程维修反馈单
配电停送倒闸操作表
设备开箱验收单
柴油发电机组检查表
年:
设备维修统计表
后备发电机送停操作表
工程明火作业申请表
电气运行记录
年月日室外温度C
水泵房运行记录表
注:此表存入设备档案,重点设备及特种设备改造(大修)须附技术、经济论证材料及设计、施工单位材料。
精品文档
设备报废单
填表人: 填表日期: 年月日
设备事故报告单
注:内容填写不下时,可另附纸。
此表存入设备档案。
设备安装竣工报告单
设备封存单
设备启封单
万能工检修项目表
房号:
I -- 良好
此房需下列标出人员配合I - 需维修
检查人:
I—I需大修
日
期:
精品文档□木工□电工□空调□管工□需备件□钳工□弱电工□消防组
计划工作记录表(万能工)
值班工程师抽查房___________ 间总工抽查房 ___________ 间返修率% 值班工程师签名__________ 总工签名____________________________
万能技工工作登记表
空调机房电气运行记录表
年月日室外温度C
发电机组运行记录表
年月日班次交班员签名: _________________ 接班员签名:____________
配电运行记录。