某公司管理制度--员工工作标准及流程
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公司员工工作流程与标准化管理制度随着企业竞争的日益激烈,公司员工工作流程与标准化管理制度成为了提高生产效率、优化运营管理的重要手段。
本文将详细介绍公司员工工作流程的规范化及标准化管理制度的建立和运行。
一、公司员工工作流程的规范化公司员工工作流程的规范化是指通过明确工作步骤、任务分工以及流程审批等方式,实现工作流程的标准化管理。
下面将从工作任务制定、工作流转和工作成果评估三个方面进行论述。
1. 工作任务制定在规范化管理中,公司需要明确工作任务的制定流程。
首先,确定工作目标与要求,并将其详细传达给相关员工。
然后,根据工作内容和要求,制定具体的工作任务,并确保每个员工理解和接受任务。
2. 工作流转工作流程的规范化要求明确工作流转的步骤和流程。
在工作过程中,员工应按照规定的工作流转顺序进行工作。
同时,流转过程中需要保证信息的透明化和沟通的畅通,以确保工作不被拖延或出现错误。
3. 工作成果评估规范化的工作流程需要对工作成果进行定期评估。
公司可以设立相应的考核指标和评估机制,对员工的工作成果进行量化评估,并及时反馈评估结果,以便员工适时调整工作方式,提高工作效率。
二、标准化管理制度的建立和运行标准化管理制度是指公司根据相关法律法规和行业准则制定的一系列管理规范和制度,以确保公司的运作达到统一标准,并提供方便的管理和监督手段。
下面将从培训教育、流程管理和监督检查三个方面进行论述。
1. 培训教育为了确保员工对标准化管理制度的了解和掌握,公司应该开展相关的培训教育活动。
通过培训,员工可以了解公司制度的要求、目的和意义,并掌握正确的工作方法和流程。
2. 流程管理标准化管理制度要求对各项工作流程进行有效管理和跟踪。
公司可以建立流程管理系统,将各项工作流程、规范和操作指南逐一记录,并确保员工能够按照制度要求进行工作。
3. 监督检查为了确保标准化管理制度的有效运行,公司应建立监督检查机制。
通过定期检查,公司可以发现员工在工作流程中存在的问题和不规范行为,并及时纠正和改进,以提高流程的标准化程度。
员工工作流程及管理规定一、员工工作流程1.岗位分工公司根据不同部门的职能和需求,对员工进行岗位分工。
岗位分工应明确每个员工的工作职责和权限,确保岗位之间的协作和衔接。
2.工作分配上级领导将工作任务分配给员工时,应明确任务的具体内容、完成期限和工作目标。
员工应按照分配的工作任务进行执行,并在规定的时间内按时完成。
3.工作计划员工应根据工作任务的要求制定工作计划,明确各项工作的具体步骤和时间安排。
工作计划应与上级领导进行沟通和确认,确保工作计划的有效性和可行性。
4.工作执行员工应按照工作计划和要求进行工作执行,确保工作质量和效率。
在工作过程中,应及时记录工作进展和问题,及时与上级领导进行沟通和汇报。
5.问题解决在工作过程中,员工可能会遇到各种问题和困难。
员工应积极主动地寻找解决问题的方法和途径,并向上级领导和相关部门进行求助和协助,确保问题得到及时解决。
6.工作总结在完成工作任务后,员工应对工作进行总结和反思。
总结工作中的经验和教训,明确工作的亮点和不足,并提出改进建议。
工作总结应及时与上级领导进行分享和汇报。
二、员工管理规定1.出勤管理员工应按照规定的上下班时间到岗,并按照工作计划和要求完成工作任务。
员工不得迟到、早退或擅自请假,如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导提出申请并获得批准。
2.工作纪律员工应遵守公司的工作纪律,包括但不限于不得违规操作、泄露公司机密、利用职务之便牟取私利等行为。
员工应保持良好的工作态度和职业道德,确保工作的公正、公平和透明。
3.考核评估公司将定期对员工进行考核评估,包括工作业绩、工作态度和团队合作等方面的评估。
员工应按照规定的考核标准,认真履行工作职责,以良好的工作表现争取获得良好的考核结果。
4.培训提升公司将根据员工的工作需要和发展需求,组织相关的培训和提升计划。
员工应积极参加培训活动,不断提升自身的专业能力和综合素质,以适应公司的发展和变化。
5.保密义务员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何外部人员。
工作流程与标准操作规范管理制度第一章总则第一条为规范企业各部门的工作流程,提高工作效率,确保工作质量,特订立本《工作流程与标准操作规范管理制度》(以下简称“制度”)。
第二条本制度适用于本企业各部门的工作流程与标准操作规范的订立、实施、监督与管理。
第三条本制度由企业管理负责人负责订立、修订和解释,并由企业全体员工共同遵守。
第二章工作流程管理第四条工作流程是指企业内部各部门经过分工、协作、搭配所完成的一系列工作步骤和程序,包含事前准备、实施、检查和总结等。
第五条各部门依据自身业务特点和工作需要,应订立并保持与实际工作相适应的工作流程,确保工作的有序进行和高效完成。
第六条工作流程的订立应围绕目标明确、责任到位、流程简洁、信息畅通、执行可行等原则,并重视文档化的规范、标准化的要求。
第七条各部门订立的工作流程应提交企业管理负责人审核,经批准后方可实施。
工作流程的调整更改应及时报告企业管理负责人并重新订立。
第三章标准操作规范管理第八条标准操作规范是指对特定工作流程中每个环节所订立的具体步骤、操作方法、质量要求和安全标准等规定。
第九条各部门依据工作流程的要求,订立相应的标准操作规范,并确保员工能够正确理解、操作和执行。
第十条标准操作规范应精细、明确、简明、具体,每一步骤都应包含必需的准备工作、操作方法、所需工具和料子、质量要求、注意事项等内容。
第十一条各部门应对标准操作规范进行培训和宣传,确保全部员工能够掌握并严格执行标准操作规范。
第四章监督与改进第十二条企业管理负责人有权对各部门的工作流程和标准操作规范进行监督检查,并及时提出整改看法和建议。
第十三条各部门应设立内部监督机制,定期自查自纠,及时发现和解决工作流程和标准操作规范中存在的问题和不足。
第十四条企业应建立工作流程和标准操作规范的改进机制,鼓舞员工提出改进看法和建议,并及时进行评估和实施。
第五章惩罚与嘉奖第十五条对于违反工作流程和标准操作规范的员工,将依据公司相关制度予以相应惩罚,包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、解聘等。
公司工作制度和流程是企业内部管理的重要组成部分,它关系到公司的运营效率和员工的工作秩序。
以下是一篇关于公司工作制度和流程的范文,供您参考。
一、工作时间1. 公司实行标准工作制度,每周工作5天,周六日休息。
2. 工作时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
3. 如有特殊情况,需提前向上级申请,经批准后方可调整工作时间。
二、考勤制度1. 员工需按时上下班,严格遵守考勤规定。
2. 上班迟到、早退每次扣款50元,每月累计超过3次者,按公司规定予以处罚。
3. 请假、出差需提前向上级申请,经批准后方可离岗。
4. 请假一天扣除当日工资的50%,请假两天及以上扣除当日工资的100%。
5. 员工旷工一天,扣除当月工资的100%,并视情节严重程度给予相应处罚。
6. 考勤数据由人力资源部门每月统计一次,如有异议,请在次月内向人力资源部门提出。
三、薪酬制度1. 公司根据员工的工作岗位、工作年限、绩效等因素制定薪酬标准。
2. 员工工资由基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等组成。
3. 每月10日前,公司将工资发放至员工指定的银行账户。
4. 员工加班工资按照公司规定计算,每月结算一次。
5. 公司依法为员工缴纳五险一金。
6. 员工晋升、调薪按公司相关规定执行。
四、晋升制度1. 公司设立完善的晋升通道,包括管理序列、技术序列、业务序列等。
2. 员工晋升需满足以下条件:a) 工作业绩优秀,具备相应岗位的工作能力。
b) 具备良好的团队协作精神和职业道德。
c) 经过公司组织的晋升选拔考试,成绩合格。
3. 员工晋升选拔考试每年举行一次,考试范围包括专业知识、综合素质等。
4. 公司鼓励员工自我提升,为员工提供培训、进修等机会。
五、福利制度1. 公司为员工提供以下福利:a) 按照国家规定缴纳五险一金。
b) 提供带薪年假、病假、产假、陪产假等。
c) 提供节假日福利、生日福利等。
d) 提供员工体检、员工活动等。
2. 公司为员工提供良好的工作环境,定期进行员工满意度调查,提高员工满意度。
一、引言为了确保公司各项工作的有序进行,提高工作效率,加强内部管理,特制定本管理制度及工作流程。
本制度适用于公司全体员工,旨在规范公司管理,提高员工执行力,促进公司持续发展。
二、管理制度1. 组织架构公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及下属机构。
各部门负责人对总经理负责,下属机构负责人对部门负责人负责。
2. 劳动合同公司员工与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同期限为一年,期满后可根据公司发展和员工实际情况续签。
3. 考勤制度(1)员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工请事假、病假需提前向部门负责人请假,经批准后方可休假。
(3)员工请年假、产假、婚假、丧假等,按照国家相关规定执行。
4. 奖惩制度(1)对工作表现优秀、业绩突出的员工给予奖励。
(2)对违反公司规章制度、工作不负责任的员工给予处罚。
5. 财务管理制度(1)公司财务实行集中管理,各部门不得自行设立账户。
(2)公司财务人员需定期对财务报表进行审核,确保财务数据真实、准确。
(3)公司报销需按照公司规定进行,严禁虚报、冒领。
三、工作流程1. 市场调研(1)市场部负责收集市场信息,分析市场趋势。
(2)根据市场调研结果,制定市场推广策略。
2. 项目立项(1)业务部门提出项目立项申请,经部门负责人审核后报总经理审批。
(2)总经理审批通过后,由业务部门负责项目实施。
3. 项目执行(1)业务部门按照项目计划,组织实施项目。
(2)相关部门配合业务部门完成项目执行。
4. 项目验收(1)项目完成后,业务部门组织验收。
(2)验收合格后,向总经理汇报项目成果。
5. 项目总结(1)业务部门对项目进行总结,总结经验教训。
(2)公司将项目总结报告备案。
四、结语本管理制度及工作流程旨在规范公司管理,提高员工执行力,确保公司各项工作的顺利开展。
各部门及员工应严格遵守本制度,共同推动公司持续发展。
公司管理制度、员工工作标准、流程、考核1职责表述:空白支票和印鉴管理.保管好空白支票等重要财务票据和有关财务印鉴1工作职.按照有关规定使用票据和印鉴,并设登记簿进行登记,办理相关登记2任务责手续五考核重点:空白支票和印鉴的管理无误职责表述:凭证管理职.根据每月会计原始资料,保存、管理相关凭证1工作责.做好会计凭证的档案管理,保证凭证完整,以便随时调用查阅2任务六考核重点:会计凭证的缺失率公司管理制度总则一、财务、行政部管理制度二、销售部管理制度三、工程、技术部管理制度四、分公司管理制度五、员工岗位(工作职责、工作标准、工作流程、考核标准)、董事长工作职责、工作标准、工作流程、考核标准1、总经理工作职责、工作标准、工作流程、考核标准2、副总经理工作职责、工作标准、工作流程、考核标准3、行政经理4公司管理制度行政综合管理制度(财务、行政、劳资、绩效、后勤)一、行政综合部组织结构与责权:总经理直属部行政综合部经理部门负责人行政综合部部门部门组织结构图行政综合部经理后储出采员会内文纳购计勤秘勤运兼、兼、兼、专薪库司、劳绩员行酬管机资效政专、、、、负责企业规范化、标准化管理的推进与实施工作1职、负责企业运行各项规章制度的草拟与完善工作2责企、负责对企业各部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议3、负责企业内部的审计工作4管、有对企业投资决策的建议权1权类、有对项目开发方案的审核权2力一、有对企业经营运行善的监督权3、根据领导意图和企业发展战略,负责起草企业重要文稿1行职、负责企业、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作2 政责、负责前台接待、对外宣传、联系等工作3二、负责总务后勤、车辆管理工作4、负责企业日常安全保卫及消防管理等工作5、有对制度企业经营计划的建议权1权、对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力2力、有地企业员工违反行政制度的处罚建议权3二、有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力4、负责健全企业财务管理体系,确保资金正常运转1、负责办理企业对外融资、投资等事宜2职财责、负责企业资金、账务等的日常管理工作3三、负责开展企业财务预算控制的管理工作4、负责企业总税收的筹划与管理,合理控制企业的资金成本5 、有对企业对外支付款项的审核权1权类力、有对企业会计账目的审核权2三、有对企业销售及财务状况的建议权3公司管理制度2014.3.101管理制度一、考勤制度1、按国家规定,实行八小时工作制。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行标准化、规范化的管理。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,具体安排如下:1. 上班时间:上午8:00-12:00,下午13:00-17:30;2. 休息时间:每周工作5天,休息2天;3. 国家法定节假日、休息日及调休按照国家相关规定执行。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
迟到、早退、旷工等行为将按公司规定进行处罚。
第六条员工需按时填写考勤记录,如有特殊情况需请假,需提前向直属上级报告,并办理请假手续。
第三章工作内容与职责第七条员工应根据岗位职责,认真履行工作职责,确保完成工作任务。
第八条员工应主动学习业务知识,提高自身综合素质,为公司的持续发展贡献力量。
第九条员工应严格遵守公司各项规章制度,不得利用职务之便谋取私利。
第十条员工应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
第四章工作纪律与保密第十一条员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得违反国家政策。
第十二条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第十三条员工在工作中应保持良好的职业道德,不得从事与公司业务无关的活动。
第五章奖惩与晋升第十四条公司对表现优秀、工作成绩显著的员工给予表彰和奖励。
第十五条公司对违反公司规章制度、工作态度不端正、工作效率低下的员工进行处罚。
第十六条公司实行员工晋升制度,根据员工的工作表现、业绩和能力进行晋升。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
公司部门工作流程管理规章制度的流程标准与规范1. 引言在现代企业管理中,规章制度是组织有效运作的基础和保障。
公司部门工作流程管理规章制度的流程标准与规范对于提高工作效率、优化资源配置,以及确保员工遵守相关流程和规定具有重要意义。
本文将从流程的标准化、规范的制定和执行的监督三个方面,对公司部门工作流程管理规章制度的流程标准与规范进行阐述。
2. 流程的标准化流程的标准化是指为了实现工作目标,在公司内部制定统一的工作流程和操作标准。
为了达到这一目的,公司应该采取以下措施:(1)明确流程的每一步骤:细化工作流程,将工作步骤分解为具体的操作,使得每一个员工都明确自己在工作流程中的位置和职责,从而提高工作效率。
(2)规定流程的时限:为每一个步骤设定明确的时限,确保每一个环节都能按时完成。
同时,也需要设定阶段性的评估指标,对流程的执行情况进行监控和调整。
(3)制定流程的文档化标准:将流程标准化的步骤和操作方法记录在文件中,便于员工随时查阅,并能够提供给新员工进行培训和指导。
3. 规范的制定规范的制定是指公司对工作流程进行规范化的要求和规定。
规范的制定需要考虑以下几个方面:(1)明确工作流程中的权限和责任:对于每一个步骤,明确行使工作权限和承担责任的人员,确保工作流程的顺利进行和责任的落实。
(2)设定流程操作要求:规定工作流程的执行要求,包括工作方法、工作规范、所需工作资料等方面的要求,使每一位员工都按照同一标准进行工作,确保工作的一致性和稳定性。
(3)制定流程管理制度:建立健全的流程管理制度,明确流程的执行方式、流程的变更程序、流程监督的责任等,实现对流程的有效管理。
4. 执行的监督执行的监督是保证公司部门工作流程管理规章制度得以有效执行的重要环节。
为了监督流程的执行,公司可以采取以下方法:(1)建立流程执行考核机制:制定明确的流程执行考核指标,对员工按照规定的流程执行工作进行评估,并进行相应的激励或处罚措施,以确保员工遵守流程规定。
公司员工工作流程及管理制度一个公司的员工工作流程和管理制度是确保公司内部正常运转和高效工作的重要组成部分。
以下是一个典型的公司员工工作流程和管理制度的概述,其目的是帮助公司建立一个有序的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量。
1.入职流程:-公司会与新员工签订劳动合同,并为新员工进行入职培训,使其了解公司的核心价值观、工作流程等。
-公司会为新员工分配一位导师或指导员工,帮助他们更好地适应公司环境和工作。
2.工作流程:-公司员工提出工作申请,经过主管审核后,由相关部门批准和分配任务。
-执行员工将根据任务要求制定工作计划,并在规定的时间内完成工作。
-完成的工作将由相关人员进行审核和评估,确保其质量和一致性。
-完成的工作将根据公司内部流程进行归档或发往下一个阶段。
3.绩效考核:-公司将制定绩效考核制度,根据员工的工作表现、完成的任务数量和质量、团队合作等方面进行评估。
-绩效考核结果将用作薪资调整、晋升、奖励或处罚的依据。
-公司将与员工进行定期的绩效考评会,提供反馈和改进建议,帮助员工提高个人表现。
4.假期和福利制度:-公司将制定假期和福利制度,确保员工享受到合理的休假和福利待遇。
-公司将提供带薪年假、病假和特殊假期,以满足员工的个人需求。
-公司还将提供员工培训、报销医疗费用、提供员工活动等福利或补贴。
5.员工发展计划:-公司将制定员工发展计划,帮助员工在职业发展方面实现个人目标和自我提升。
-公司将提供培训、学习和发展机会,为员工提供进修学习和成长的机会。
-公司将通过内部晋升和激励计划,激励员工努力工作,提升个人职业发展。
6.纪律和行为规范:-公司将设立一套严格的纪律和行为规范,要求员工严格遵守公司的行为准则和道德规范。
-公司将建立投诉处理机制,确保员工可以安全举报违反公司规定的行为。
-公司将根据员工的行为纪律制定相应的奖励或处罚措施。
以上是一个典型的公司员工工作流程和管理制度的概述。
每个公司的情况都有所不同,因此具体的流程和制度可能会有所差异。
一、财务、行政部管理制度二、销售部管理制度三、工程、技术部管理制度四、分公司管理制度五、员工岗位(工作职责、工作标准、工作流程、考核标准)1、董事长工作职责、工作标准、工作流程、考核标准2、总经理工作职责、工作标准、工作流程、考核标准3、副总经理工作职责、工作标准、工作流程、考核标准4、行政经理一、行政综合管理制度(财务、行政、劳资、绩效、后勤)行政综合部组织结构与责权:销售部组织结构与责权工程、技术部组织结构与责权分公司组织结构与责权员工岗位(工作职责、工作标准、工作流程、考核标准)一、董事长1、职责:1)召集、主持股东代表大会2)领导董事会工作,召集和主持董事会会议3)签署本公司的重要合同及其他重要文件4)提名总经理人选,供重整会会议讨论和表决5)在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告6)在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告。
7)指导本公司的重大业务活动8)董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
二、总经理1、职责:1)负责公司发展战略管理与经营计划管理。
2)组织实施企业各项工作。
3)监督检查各项工作。
4)依据理代公司管理规范、全面管理、调配企业各类资源。
5)负责对外关系的管理。
6)负责企业规章制度建设与监督实施。
2、总经理工作标准1)全面负责公司的经营管理2)组织和制定公司年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告;3)定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;4)负责公司行政综合部全面工作。
5)组织制定企业的各项规章制度并根据实际情况适时做出调整。
负责组织制订各项工作计划,召开相关会议或下发相关文件,布置计划实施。
负责起草企业重要文稿。
签发日常行政、业务和财务等文件;6)负责召开总经理办公会议听取各分公司总经理工作汇报。
公司管理制度总则一、财务、行政部管理制度二、销售部管理制度三、工程、技术部管理制度四、分公司管理制度五、员工岗位(工作职责、工作标准、工作流程、考核标准)1、董事长工作职责、工作标准、工作流程、考核标准2、总经理工作职责、工作标准、工作流程、考核标准3、副总经理工作职责、工作标准、工作流程、考核标准4、行政经理公司管理制度行政综合管理制度(财务、行政、劳资、绩效、后勤) 行政综合部组织结构与责权:部门组织结构图行政综合部经理1、负责企业规范化、标准化管理的推进与实施工作 职2、负责企业运行各项规章制度的草拟与完善工作责 ---------------------------------------------------------------------- 一 3、负责对企业各部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议 管4、负责企业内部的审计工作1、有对企业投资决策的建议权2、有对项目开发方案的审核权3、有对企业经营运行善的监督权 1、根据领导意图和企业发展战略,负责起草企业重要文稿 职 2、负责企业、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 责 -------------------------------------------------------- 一 3、负责前台接待、对外宣传、联系等工作4、负责总务后勤、车辆管理工作会计兼劳资、内勤、绩效、文秘专员出纳兼、行政采购、薪酬专员后勤兼库管、储运、司机工程、技术部组织结构与责权员工岗位(工作职责、工作标准、工作流程、考核标准)一、董事长1、职责:1) 召集、主持股东代表大会2) 领导董事会工作,召集和主持董事会会议3) 签署本公司的重要合同及其他重要文件4) 提名总经理人选,供重整会会议讨论和表决5) 在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告6) 在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告。
7) 指导本公司的重大业务活动8) 董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。
二、总经理1、职责:1) 负责公司发展战略管理与经营计划管理。
2) 组织实施企业各项工作。
3) 监督检查各项工作。
4) 依据理代公司管理规范、全面管理、调配企业各类资源。
5) 负责对外关系的管理。
6)负责企业规章制度建设与监督实施2、总经理工作标准1)全面负责公司的经营管理2)组织和制定公司年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告3)定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;4)负责公司行政综合部全面工作。
5)组织制定企业的各项规章制度并根据实际情况适时做出调整。
负责组织制订各项工作计划,召开相关会议或下发相关文件,置计划实施。
负责起草企业重要文稿。
签发日常行政、业务和财务等文件;6)负责召开总经理办公会议听取各分公司总经理工作汇报。
通过听取工作报告,监督检查经营管理的执行情况和财务收支计划的执行结果。
7)负责审批经营管理模式变革的方案并指派专人落实各项方案。
8)负责高层管理人员聘任、培训、管理、考核工作。
根据逐级负责的原则,全面提升企业员工的素质。
开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。
9)负责开拓区域市场,根据下达的分公司任务目标,制定销售计划并实施完成。
10)负责本域销售合同的签订。
11)负责分公司人员的培训、考核管理工作。
12) 负责贯彻落实总公司的各项管理制度及企业文化建设制度。
13) 有对分公司实施计划的决策权。
和对人员的考核、聘任、解聘的权力。
三、副总经理1、职责:1) 协助总经理工作2) 负责分管销售部、工程技术部工作3) 总经理不在时,受总经理委托代理行使职权2、工作标准(销售、安装、维保)1) 全面负责公司的日常管理工作,上班提前十分钟到岗,准备晨会,用30 分钟总结前一天工作安排当天工作。
2) 协调处理各部门及外部关系3) 检查、督促各部门工作,做好考核记录4) 下午下班前落实、记录当天的工作,做好第二天工作计划5) 对难收的账款及重要合同的签订需亲自督办。
6) 每周星期一上午组织开周会,总结上一周工作,安排当周工作,并对重点工作协调或亲自实施。
7) 每周周会对员工的工作表现或技能等方面进行总结,指出错误和不足之处,帮助其改正或培训。
8) 每周对重点客户进行一次拜访。
9) 对所辖部门人员的工作每月进行一次考核,并把考核记录交行政综合部分析后做为核发薪资的依据10) 配合总经理做好客户的接待工作11) 每月末做出客户的分析报告。
三、销售部经理工作标准1、每天早上30 分钟内做好前一天工作总结、安排当天工作并与副总经理沟通当天的工作重点。
2、带领部门人员按工作计划开展工作,并做好工作记录。
3、对重点项目进行重点跟踪,并随时掌握客户的需求及竞争对手情况,及时与副总经理或总经理制定出应对措施。
4、对应收款项及时回收,并做好续签合同工作。
5、不断开拓新市场、新客户并做好客户档案的补充建立。
每开发一个新客户必需及时与上级沟通分析,制定出下一步工作方案。
6、每月做出自我报告,做出部门工作总结,及下一步工作计划和具体项目的实施措施。
公司各岗位职责、工作标准、工作流程四、行政综合部经理1、职责1) 组织编制公司各项行政管理规章制度,经总经理批准后贯彻执行。
2) 负责监督各项行政管理制度的执行情况。
3) 负责企业资料、信息人事档案管理,绩效考核及解释工作。
4) 日常行政事务管理工作。
5) 负责健全企业财务管理体系,确保资金正常运转。
6) 负责公司内外部沟通协调工作。
2、行政综合部经理工作标准: (财务、行政、后勤)1) 早上提前10 分钟到岗,监督考勤、卫生、工作2) 检查各部门办公用具、花草养护工作,保证各部门在30 分钟中内做好上班前的准备工作。
3) 每天把各部门的工作重点及当天的工作计划的书面形式报总经理处,并提醒总经理当天需参加的会议或活动及需总经理出面协调的事宜。
4) 按财务预算严格控制,办公费、差旅费及电话、水、电等费用,制定出各部门的费用标准和管理办法。
5) 对所有合同、协议等进行修改,把关,不能出现错别字和违反各项法律、法规的条款,并严格按各种作文格式签发。
6) 按财务制度每月5 号前组织相关人员考核员工的业绩,进行相应审核,工资、提成准确无误后报总经理审批、审核。
7) 按出差记录及相关规定审核差旅报销报销凭证,会计、出纳当事人签字无误后报总经理审批。
8) 每月底写出各部门月工作总结,提出整改培训意见。
9) 定期或不定期的合同各部门主管对各项管理制度进行修改完善。
10) 协助总经理和各部门经理做好各种接待工作。
11) 每年对各部门、岗位人员进生一次考核,对工作能力差、缺乏责任心、没有及时保质保量完成工作任务、道德品质差的员工提出辞退意见。
12)协助会计做好原始凭证的编制,负责审核帐务的准确性。
总经理授权委托的其他工作,并协助各级做好办公室作.3、行政综合部经理工作流程:(财务、行政、后勤)1)提前10 分钟到岗,监督考勤、卫生工作。
2)早上30 分钟内组织召开本部门的晨会。
(依据前一天工作完成情况,安排当天的具体工作。
)3)掌握并汇总各部门晨会召开情况。
并以书面形式汇报总经理,依据总经理下达的任务按实际情况进行督办。
并提醒总经理当天需参加的会议或活动及需总经理出面协调的事宜。
4)进行正常事务处理。
5)下班前将当天本部门职员的工作做以总结。
四、行政综合部会计1、职责一)流动资金核算:1. 拟订流动资金管理和核算实施办法, 参与核定流动资金定额, 实行管用结合与资金归口分级管理;2. 编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度, 组织流动资金供应;3. 定期考核流动资金使用效果, 不断加速流动资金调动.二)固定资产核算:1. 拟订固定资产管理与核算实施办法, 划定固定资产与低值易耗品的界限, 编制固定资产目录;2. 参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;3. 办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算, 定期进清查核对, 做到帐物相符;4. 按制度规定计提固定资产折旧;5. 参与固定资产的清查盘点, 分析固定资产的使用效果, 促进固定资产的合理使用, 提高固定资产利用率.三)材料核算:1. 会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法, 建立健全材料收发、保管和领用手续制度;2. 根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划;3. 审计材料采购用款计划, 控制材料采购, 掌握市场价格, 审查发票等凭证, 考核材料的消耗;4. 建立材料明细登记帐,进行明细核算,做到帐物相符,核算清楚; 参与库存材料的清查盘点, 对盘盈盘提出处理意见, 经批准后作出处理.五)成本核算:1. 拟定成本核算办法, 建立健全成本核算工作程序, 编制成本费用计划;2. 拟订经营成本、费用开支范围, 掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细帐, 按规定编制成本报表上报;3. 考核、分析成本费用开支情况, 积极挖潜节支, 提出改进意见努力降低成本费用支出.六)利润核算及分配:1. 编制利润计划, 将年度利润指标分解落实到单位;2. 做好利润明细核算, 正确计算生产经营、销售收入和其他收入, 认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润, 按制度计算和上交税, 制作并登记有关的明细帐, 编制利润报表上报;3. 按章程规定和股东大会决议分配利润, 分配股息、编制利润分配表、股利分配表;4. 考核、分析利润完成情况, 积极挖潜节支, 提出改进建议和措施, 努力提高利润.七)往来结算:1. 加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;2. 按合同或规定要计收利息的, 应正确计息, 一并在往来帐项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结.八)专项资金核算:1. 拟订专项资金管理办法, 实行归口管理。
2. 对专项资金进行明细核算;3. 按时编制专项奖金报表.九)总帐报表:1.登记总帐,核对帐目,编制资金平衡表;2. 核对其他会计报表,管理会计凭证和帐表。
十)综合分析1. 综合分析财务状况和经营成果。
2.编写财务情况说明书。
3. 进行财务预测, 为领导提供决策参考意见。
十一)负责行政秘书日常工作。
十二)负责文件收发员的工作。
十三)负责保密员、统计员工作。
十四)负责档案保管员工作。
2、行政综合部会计工作标准1 )每月月初及时编制会计凭证。
2 )每月10 日前,报总经理会计报表(包括内容:本月财务收入、支出、各项费用明细表)。