7S管理的培训资料
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7S培训课程一、“7S”概念1、整理(Seiri):在工作现场,区分要与不要的东西。
保留需要的东西。
撤除不需要的东西。
2、整顿(Seiton):将需要的东西加以定位放置,并且保持在需要的时候能立即取出的状态。
定位之后,要明确标示。
用完之后,要物归原位。
3、清扫(Seiso):将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。
勤于擦拭机器设备。
勤于维护工作场所。
4、清洁(Seiketsu):维持清扫过后的场区及环境的整洁美观,使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。
现场时刻保持美观状态。
维护前3S的效果。
5、素养(Shitsuke):通过进行上述4S活动,让每一位员工都养成好习惯。
并且遵守各项规章制度,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
改造人性。
提高道德品质。
6、安全(safety):清除隐患,排除险情,预防事故的发生。
保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行减少因安全事故而带来的经济损失。
7、节约(speed/saving):对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值。
二、推行7S的八大目的做一件事情,有时非常顺利,然而有时却非常棘手,这就需要7S来帮助我们分析、判断、处理所存在的各种问题。
实施7S,能为我们的公司带来巨大的好处,可以改善企业的品质,提高生产力,降低成本,确保准时交货,同时还能确保安全生产并能保持并不断增强员工们高昂的士气。
因此,企业有人、物、事等三方面安全的三安原则,才能确保安全生产并能保持员工们高昂的士气。
一个生产型的企业,人员的安全受到威胁,生产的安全受到影响,物品的安全受到影响,那么人心就会惶惶不安,员工就会大量流失,就会影响到企业的生产、经营及经济效率,使企业严重地缺乏甚而根本没有凝聚力和向心力而如同一盘散沙,导致企业濒临破产,甚至分崩离析。
7S培训内容我们生活在经济发达、竟争激烈的年代,一个企业要想生存和发展,必须依赖完善的良好的现代管理体系,良好的管理体系的建立基础需要一个良好的工作卫生环境.建立良好的工作环境的基础,就是效仿日企推行7S管理.一、什么叫7S.7S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。
“7S”活动的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。
“7S”活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“7S”活动就难以开展和坚持下去。
7S”就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和速度/节约(speed/saving)这7个词的缩写。
因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”,所以简称为“7S”,企业开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为“7S”活动。
由于日本企业推行7S管理,造就日本从战败国中迅速增长成世界经济强国,因此世界各企业现在也借鉴日企的管理,推行5S管理,之后发展到7S.二、“7S”活动的内容(一)整理把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。
其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。
对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
坚决做好这一步,是树立好作风的开始。
日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理!整理的目的是:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。
7S培训教材第一章.7S概论一、关于7S1、7S的起源⏹从小事做起的日式管理指的是在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、微笑等活动,为其它管理活动奠定良好的基础。
2、7S的定义及简述⏹整理( Seiri )在工作现场,区分要与不要的东西。
—→保留需要的东西。
—→撤除不需要的东西。
⏹整顿 ( Seiton )将需要的东西加以定位放置,并且保持在需要的时候能立即取出的状态。
—→定位之后,要明确标示。
—→用完之后,要物归原位。
⏹清扫 ( Seiso )将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。
—→勤于擦拭机器设备。
—→勤于维护工作场所⏹清洁( Seiketsu )维持清扫过后的场区及环境的整洁美观,使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。
—→现场时刻保持美观状态。
—→维护前3S效果。
⏹素养(Shitsuke)通过进行上述4S活动,让每一位员工都养成好习惯,并且遵守各项规章制度,做到“以厂为家,以厂为荣”的地步。
—→改造人性。
—→提高道德质量。
⏹安全 (Safety)遵守规章制度,按规范操作—→预防安全隐患⏹节约(Save)减少4M1E(人、机、料、法、环)的浪费—→资源最佳利用3、7S说明书成分:使用范围:车间、宿舍、仓库、办公室、公共场所作用:消除各种问题(隐患),强壮体魄,提高免疫力。
主要作用有:7S让客户留下深刻印象、节约成本、缩短交期、工作场所的安全系数增加、标准化作业的建立、提高全体员工的士气、增强公司团队协作精神。
注意事项:一旦开始,请不要中途停止。
二、推行7S的目的及八大作用✓亏损为零✓不良为零✓浪费为零—7S是节约的能手✓故障为零—7S是交货期的保证✓切换产品时间为零✓事故为零✓投诉为零---标准化的推动者✓缺勤率为零---创造出快乐的工作岗位三、企业必须推行7S的理由7S不良会产生下列不良结果:·影响员工工作情绪;·造成职业伤害,灾难;·减少设备精度及使用寿命;·因标识不清而造成误用;·阻碍生产效率;·影响工作或产质量量。
7S管理培训资料全7S管理培训资料全什么是7S7S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVING)的管理风格。
7S的作用1、提升企业形象,提高员工素质。
2、营造舒适的工作环境,提高员工工作热情及工作效率。
3、减少浪费,降低成本。
4、保障安全,优化工作环境。
5、提升公司整体执行力。
如何实施7S1、整理整顿整理是区分要与不要的东西,将不要的东西加以处理,在办公场所把必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识,它可以改善工作现场的狭窄,也可以使工作场所更一目了然,使工作更有效率,营造清爽的工作环境。
整顿是指经整理所留下的需要东西整齐摆放,加以标识,它能使工作场所更加有序和整洁,使工作更容易进行。
2、清扫清洁清扫是指将工作场所彻底打扫干净,包括看不见的死角,使整个场所呈现洁净的状态。
清洁是在清扫之后维持整理、整顿、清扫的成果,使工作场所保持整洁和亮丽,使人有一种愉悦的感觉。
3、素养素养是指通过宣传、贯彻企业文化及各项规章制度来提升员工的文明礼貌和道德修养,使员工能够以正确的心态对待工作和生活,以更好的态度服务企业。
4、安全安全是指在工作中要时刻关注安全问题,遵守安全法规,注意安全操作,避免发生安全事故。
节约是指在工作中要合理利用各种资源,避免浪费,降低成本。
同时,在日常生活中也要养成勤俭节约的好习惯。
5、节约节约是指在工作中要合理利用各种资源,避免浪费,降低成本。
同时,在日常生活中也要养成勤俭节约的好习惯。
如何实施7S1、提高认识:领导重视,从上至下推行7S管理,让员工认识到7S的重要性。
2、宣传教育:通过宣传、培训等方式让员工了解7S管理的理念、方法、意义等。
3、制定计划:制定详细的7S推行计划,明确每个阶段的目标和任务。
4、成立推行组织:成立专门的7S推行小组,负责组织、协调、监督7S推行工作。
5S管理系统
第一条总则
为了为员工创造一个干净,整洁,舒适,合理的工作场所和空间环境,并将公司的办公管理和文化建设提升到新水平,制定了以下制度。
第二条本制度适用于所有雇员。
第三条组织
1.每月清点文件(包括电子文件),将文件分为必要(有效)和不必要(过期和无效),并销毁所有不必要的文件。
必要的文件应提交秘书部门备案。
2.每月对表格记录(包括电子文件)进行计数,计数后的有效表格记录将发送到秘书部门存档。
3.盘点其管辖范围内的物品,设备和空间,并区分“想要”和“不要”;分类如下:
1)设备:计算机,打印机,文具,书籍等;
2)空间:橱柜架,桌子和椅子,储物盒等。
3)物品:个人物品,装饰品
4.确定项目’的质量基于“必要物品的频率和通用使用程度的基本表”“想要”与“不要”;
五,“不要”经各部门负责人判断后,报废或拍卖;
第四条整改
甲板面积的重组:
1.桌子:除文件,计算机,杯子,电话,文具外,桌面上不允许有其他物品;文具必须垂直放置。
常见的办公用品:笔,订书机,涂改液,即时笔记,便条纸,橡皮擦,计算器,可放置在一定区域内办公桌,计算机电缆,网络电缆和电话线应有序放置。
离开桌面超过半小时后,应清理桌面。
2.抽屉:尽量不要将办公用品放在抽屉中。
底部抽屉可以放置A4文件和资料;要充分利用此空间,您可以放置以下内容:个人物品,
个人参考资料(文件夹,词典,手册,产品目录等),文件文件(各种信息,草稿文件等),空白手稿纸,不经常使用的文具等。
3.座椅:请勿在靠背和座椅上放置任何物品。
当人离开时,应将椅子调整到正确的位置。
离开半小时以上后,应将椅子放回桌子孔中;
4.计算机:计算机位于写字台的左前角,垂直主机位于台式机的下方;
5.甲板屏幕:不允许在内部或外部发布消息;
6.垃圾篮:用塑料袋盖住,放在桌子的右前角;
7.切勿在工作台孔下方堆积杂物。
8.外套和手提包:请把它们挂在衣帽间或抽屉里,严禁将它们放在桌子和椅子上。
办公室重组:
1.办公室:除公司购买的桌上用品,文件盒,笔筒,文件和计算机外,桌面上没有其他物品;
2.抽屉:与甲板面积规格相同;
3.计算机:台式机以45度角放置在墙上,垂直主机放置在台式机下方;
4.垃圾篮:放在桌子后面;
5.饮水机:将其放置在指定的地方,不要随意移动;
6.报刊:阅读后必须报到报纸架或放在桌子上;
7.外套和手提包:与甲板面积规格相同
文件和数据管理与整改:
1.根据“组文件管理系统”实施文件管理
2.除保密文件外,还应根据待处理,已处理和已处理的分类放置文件。
根据应用情况,应分为三种:必须每天使用,经常使用和不经常使用。
经常使用的文件应尽快处理;
3.必须清楚组织硬盘中电子文档和数据的分类。
如果电子文件需要永久性地长期存储,则应将其存档并存储在两组介质中,例如纸质文件和办公软件。
4.存储公共信息的软盘采取了保护措施,以便每个人都可以自觉和谨慎地使用它。
并且为了阐明硬盘和软盘中存储的信息之间的联系,建议在软盘的标签上注明标题。
还对软盘进行分类。
修改后,请务必指明标题和日期。
同时,软盘也应存储在文件之类的特殊文件夹中。
重组信件和电子邮件(OA):
1.制作一个临时的信件夹,放入不能立即处理的信件,并将必须保存的东西放入信件存储簿中;
2.应及时备份办公室自动化中的重要电子邮件;应在计算机硬盘中创建一个特殊文件夹,并将不可处理的电子邮件存储在其中。
3.为了减轻服务器负担并提高响应速度,在办公室自动化中查看的电子邮件数量不应超过一定数量,经理和部门负责人的数量不应超过100,部长的数量不应超过100。
50位员工,且员工人数不得超过20位。
系统管理员会不时进行随机检查。
第5条清洁
该公司的新办公大楼拥有专门的清洁人员。
公共区域(例如通道和楼梯)无需清洁。
清洁对象主要是个人办公区域:桌面,桌面孔;办公设备:计算机,传真机,复印机,打印机等。
第六条清洁
实施分类,纠正和清洁工作。
1.彻底执行以前的分类,纠正和清洁工作。
2.开展文化促进活动,保持清新活跃的气氛
保持5S意识
第七条扫盲
符合《集团员工手册》的有关规定
遵守《公司日常管理规定》
扫盲检查
行政部每天进行两次例行检查(上午和中午)
每个月末,5S促进委员会都会检查整个公司的5S实施情况
5S促进委员会主席不时视察公司
奖惩条例
采用评分系统,基准评分为每人每月100分。
一次违反上述分类,整顿,清洁管理规定的,扣5分,违反《公司日常管理规定》的扣10分。
行政部门进行日常检查,并宣布违规者进入办公室自动化。
本月底进行统计,扣减5分的人员给予警告,扣减10分的人员给予50元,扣15分的人员予以警告,依此类推。
每个公司和办公室的所有员工的月平均分数用作每个公司和办公室的月分数。
连续两个月排名第一的公司或办公室的员工,将获得当月平均10%的奖励;连续两个月,最后一家公司或办公室的员工将扣除当月平均奖金的10%。
年底,将每个员工的月度分数相加,得分最高的人称为“5S高级个人”,以给予精神和物质上的奖励。