正确地处理客户及顾客投诉5大原则、5大方法与技巧

有效处理客户投诉的销售话术技巧在销售领域，客户投诉是难以避免的一部分。

无论您多么努力地提供卓越的产品和服务，总会有客户感到不满意或遇到问题。

然而，正确处理客户投诉可以转化为合作机会，树立良好的企业形象，并提高客户忠诚度。

本文将探讨一些有效的销售话术技巧，以帮助您更好地处理客户投诉。

1. 倾听并理解客户投诉当客户向您提出投诉时，重要的第一步是倾听和理解其问题。

通过积极倾听，您可以展示出您对客户关切的重视，从而增强客户信任感。

确保在客户陈述完问题之后，予以确认和理解，以表明自己的关注和尊重。

“我明白您遇到了这个问题，并且我能理解您的不满”。

这样一段简短的话语可以让客户感到被听到，为进一步解决问题创造良好的氛围。

2. 道歉并表达关切在确认客户的问题之后，进一步向客户表达歉意并展示自己的关切。

与客户产生共情，让他们感到您真正关心他们的困扰。

“我们非常抱歉您遇到了这个问题，我会尽全力帮助您解决。

”通过表达歉意和关切，您可以缓解客户的情绪，同时也展示出您的专业素养和对客户体验的关注。

3. 诚实直接地回答客户问题在面对客户投诉时，提供精确的答案和解决方案至关重要。

避免使用模糊的话语或不确定的承诺。

诚实地告诉客户您所知道的信息，并承诺尽快给出回复或解决方案。

“我会尽快了解情况，并在24小时内给您一个确切的答复。

”通过明确的表态，您可以给客户提供安全感，同时展示出您对问题的认真态度。

4. 提供积极的解决方案在回答客户问题时，寻求积极的解决方案是至关重要的。

与客户一起探讨解决方案，并确保您的建议符合客户的需求。

“我可以推荐给您一个更好的替代产品，或者我们可以为您提供退款。

”通过提供积极的解决方案，您可以转变负面经历为积极的合作机会，增强客户满意度和忠诚度。

5. 保持沟通并跟进一旦您提供了解决方案，与客户保持有效的沟通至关重要。

确保客户知道您所采取的措施，并向他们提供更新。

“我们已经开始处理您的问题，并将尽快向您提供一个结果。

规范客户投诉解决在商业运营中，客户的满意度是衡量一个企业成功与否的重要标准。

然而，无论企业如何努力，总难免会遇到客户的投诉。

如何规范地处理客户投诉，既体现了企业的服务水平，也直接关系到企业的声誉和客户关系的维护。

以下将详细介绍如何规范地解决客户投诉。

一、建立投诉渠道企业应设立专门的投诉渠道，如客服热线、在线投诉平台等，确保客户能够便捷地提出投诉。

同时，这些渠道应保持畅通，有专人负责管理和回复。

二、记录投诉信息接到客户投诉后，客服人员应详细记录投诉信息，包括客户的基本信息、投诉内容、投诉时间等。

这有助于企业了解问题的具体情况，为后续处理提供依据。

三、分析投诉原因企业应对客户投诉进行深入分析，找出问题的根源。

这可能是因为产品质量问题、服务态度问题、售后服务不到位等。

通过分析，企业可以确定问题的严重程度和影响范围，为制定解决方案提供依据。

四、制定解决方案根据投诉原因的分析结果，企业应制定具体的解决方案。

这可能包括退货、换货、赔偿、改进产品或服务等。

解决方案应确保客户的权益得到保障，并尽量满足客户的合理要求。

五、与客户沟通解决方案企业应与客户沟通解决方案，并明确告知客户解决方案的内容和实施时间。

在沟通过程中，企业应保持耐心和礼貌，尽量消除客户的疑虑和不满。

六、实施解决方案一旦与客户达成共识，企业应迅速实施解决方案。

对于需要一定时间才能解决的问题，企业应向客户说明进展情况，并保持与客户的沟通。

七、跟踪处理结果企业应跟踪处理结果，确保问题得到彻底解决。

如果客户对处理结果不满意，企业应及时调整方案并再次与客户沟通。

八、总结经验教训处理完客户投诉后，企业应总结经验教训，分析问题的根源，避免类似问题再次发生。

同时，企业可以通过客户满意度调查等方式收集客户反馈，不断改进服务质量。

九、持续改进企业应建立持续改进的机制，不断优化客户投诉处理流程和服务质量。

通过定期培训和考核客服人员、优化投诉处理系统等方式，提高服务水平和客户满意度。

客户投诉办理五大技巧及投诉的影响客户投诉办理五大技巧1.虚心接受客户投诉，耐心聆听对方诉说。

客户只有在利益遇到伤害时才会投诉，作为客服人员要专心聆听，并对客户表示理解，并做好记要。

待客户表达完后，复述其主要内容并征询客户建议，关于较小的投诉，自己能解决的应立刻回复客户。

关于当时没法解答的，要做出时间许诺。

在办理过程中不论进展怎样，到许诺的时间必定要给客户回复，直至问题解决。

2.身临其境，换位思虑。

当接到客户投诉时，第一要有换位思虑的意识。

假如是本方的失误，第一要代表公司表示致歉，并站在客户的立场上为其设计解决方案。

对问题的解决，或许有三到四套解决方案，可将自己以为最正确的一套方案供应给客户，假如客户提出异议，可再换另一套，待客户确认后再实行。

当问题解决后，起码还要有一到二次征采客户对该问题的办理建议，争取下一次的合作时机。

3.承受压力，专心去做。

当客户的利益遇到损失机，焦急是不行防止的，以致于会有一些过分的要求。

作为客服人员此时应能承受压力，面对客户一直面带浅笑，并用专业的知识、踊跃的态度解决问题。

4.有理迁让，办理结果高出客户预期。

纠葛出现后要用踊跃的态度去办理，不该回避。

在客户联系你以前先与客户交流，让他认识每一步进度，争取圆满解决并使最后结果高出客户的预期，让客户满意，进而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。

5.长久合作，力求双赢。

在办理投诉和纠葛的时候，必定要将长久合作、双赢、共存作为一个前提，以下技巧值得借鉴：A、学会辨别、剖析问题;B、要有广阔的胸襟，矫捷的思想及超前的意识;C、擅长指引客户，共同追求解决问题的方法;D、具备本行业丰富的专业知识，随时为客户供应咨询;E、具备财务核算意识，一直以财务的杠杆来协调收放的力度;F、有换位思虑的意识，勇于担当自己的责任;G、办理问题时留有盘旋的余地，任何时候都不要将自己置于险境;H、办理问题的同时，要学会掌握商机。

经过与对方的合作达到两方共同躲避风险的双赢目的。

销售话术：如何处理客户的投诉在销售工作中，难免会遇到客户投诉的情况。

客户投诉是一种反馈，它向我们传达了客户的不满和需求。

因此，恰当地处理客户的投诉，不仅能够解决问题，还能够提高客户的满意度和忠诚度。

本文将介绍一些有效的销售话术，以帮助销售人员处理客户的投诉。

第一，倾听客户的抱怨和意见。

当客户表达不满时，我们首先要做的是倾听，给予他们足够的时间和空间来表达自己的意见。

要保持冷静，不要争辩或打断客户，以免激化矛盾。

可以使用诸如“我明白您的不满意，我会认真听您的意见”等语句来回应客户的抱怨，并确保自己理解客户的意见。

第二，表达同理心并道歉。

客户投诉的初衷是希望得到解决和关注，因此，我们需要表达同理心并诚挚地道歉，以缓解客户的情绪。

可以使用类似“我们深感抱歉，给您带来了不便”等表达方式，向客户传递我们对他们投诉的重视和歉意。

同时，要保持真诚的态度，客户会更容易接受我们的道歉和解释。

第三，了解问题的根本原因。

在处理客户投诉时，了解问题的根本原因至关重要。

我们需要与客户进一步沟通，深入了解问题的细节和发生的背景，以便准确理解客户的需求和意见。

通过主动提问和倾听客户的回答，可以更好地把握问题的核心，并为解决问题提供更准确的方案。

第四，提供解决方案并给予补偿。

在明确了问题的原因之后，我们需要提供解决方案，并给予客户合理的补偿。

解决方案应该针对客户的具体需求，并与他们积极沟通达成共识。

补偿的形式可以是产品替换、退款、特殊优惠等，以满足客户的期望和需求。

补偿的方式要遵循公司的规定，并在合理的范围内提供。

第五，跟进解决方案并提供反馈。

解决问题不仅仅意味着提供解决方案和补偿，我们还应该跟进客户的问题，确认解决方案是否有效，并提供相应的反馈。

通过跟进，我们可以确保客户的满意度，并及时纠正问题的出现，避免类似问题再次发生。

同时，我们还可以向客户表达感谢和歉意，并表示我们对他们投诉的重视和改进的决心。

总结来说，在销售工作中，客户投诉是一种重要的反馈机制。

前言：美国有一家汽车修理厂，他们有一条服务理念很有意思，叫做“先修理人，后修理车”。

什么叫“先修理人，后修理车”呢？一个人的车坏了，他的心情会非常不好，你应该先关注这个人的心情，然后再关注汽车的维修，“先修理人，后修理车”讲的就是这个道理。

可是这个道理很多服务代表都忽略了，往往是只修理车，而不顾人的感受。

因此正确处理客户投诉的原则，首要的就是“先处理情感，后处理事件”。

顾客购买商品、享受服务之时，对商品本身和企业服务都抱有良好的愿望和期望值，如果这些愿望和要求得不到满足，就会失去心理平衡，由此产生的抱怨和想“讨个说法”的行为，这就是顾客的投诉。

我们的客服人员在服务工作中经常遇到顾客投诉，面对顾客投诉有人从容处理，而有的人束手无策，怎么才能更好的处理顾客投诉呢？首先，投诉分两种，一种是善意投诉，也就是确实因为产品、服务、使用、价格等方面的实际原因而引起的顾客投诉；另一种是恶意投诉，也就是出于敲诈钱财、破坏声誉、打击销售等为目的的所谓“投诉”。

著名企管专家谭小芳老师（官网）表示，对于恶意的投诉，我们要义正词严，令其立即放弃恶意投诉。

如果恶意投诉情节恶劣，或对本企业造成不良影响，或对本企业销售造成损失，则直接拿起法律武器，通过法律渠道来解决。

对于善意投诉，谭老师建议服务人员对待顾客投诉切忌躲、拖、哄、吓，“躲”躲不住，“拖”拖不掉，“哄”哄不好，“吓”吓不跑，只有认真负责、及时处理，才能让顾客满意，真正解决顾客投诉问题。

谭小芳老师认为，任何一家商场在顾客服务的过程当中，总是无法避免地要遇到一些顾客抱怨和投诉的事件，即使是最优秀的企业也不可能保证永远不发生失误或不引起顾客投诉。

很多企业管理者对顾客投诉有一种天生的恐惧感，总是担心顾客投诉会为公司和自己带来一些负面的影响。

其实，作为一个服务人员或是服务工作的管理者，我们必须对顾客投诉有一个清醒的认识，这样才能更加有效地做好服务工作。

在知识经济社会，知识的更新、技术的更新、产品的更新越来越快，一种新的产品上市后，过不了多长的时间就会被另一种新产品取代。

客户投诉处理技巧1.诉怨处理原则做生意不仅要创造顾客，更要留住顾客。

无论处理什么样的抱怨，都必须要以顾客的思维模式寻求解决问题的方法。

诉怨处理原则包括：（1）正确的服务理念需要经常不断地提高全体员工的素质和业务能力，树立全心全意为顾客服务的思想，“顾客永远是正确的”的观念。

诉怨处理人员面对愤怒的顾客一定要注意克制自己，避免感情用事，始终牢记自己代表的是公司或商场的整体形象。

（2）有章可循要有专门的制度和人员来管理顾客投诉问题，使各种情况的处理有章可循，保持服务的统一、规范。

另外要做好各种预防工作，使顾客投诉防患于未然。

（3）及时处理处理抱怨时切记不要拖延时间，推卸责任，各部门应通力合作，迅速做出反应，向顾客“稳重+清楚”地说明事件的原由，并力争在最短时间里全面解决问题，给顾客一个圆满的结果。

否则，拖延或推卸责任，会进一步激怒投诉者，使事情进一步复杂化。

（4）分清责任不仅要分清造成顾客投诉的责任部门和责任人，而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及顾客投诉得不到及时圆满解决的责任。

（5）留档分析对每一起顾客投诉及其处理要做出详细的记录，包括投诉内容、处理过程、处理结果、顾客满意程度等。

通过记录，吸取教训，总结经验，为以后更好地处理地好顾客投诉提供参观考。

2.诉怨处理技巧——令顾客心情晴朗的“CLEAR”方法卖场运营中，处理顾客诉怨是服务提供者的一项重要工作，如何平息顾客的不满，使被激怒的顾客“转怒为喜”，是企业获得顾客忠诚的最重要手段。

在这里，我们将介绍一个处理顾客诉怨，令顾客心情晴朗的技巧——“CLEAR”方法，也即顾客愤怒清空技巧。

理解和实践清空技巧能够帮助企业妥当地处理最棘手的情形。

“令顾客心情晴朗（CLEAR）”的顾客诉怨应对原则包括以下步骤。

C-控制你的情绪（Control）L-倾听顾客诉说（Listen）E-建立与顾客共鸣的局面（Establish）A-对顾客的情形表示歉意（Apologize）R-提出应急和预见性的方案（Resolve）（1）控制你的情绪（C）①目的当顾客发怒时，导购员要处理的第一个因素是控制自己的反应情绪。

客户投诉处理的专业话术技巧近年来，随着经济的发展和消费者对服务质量的要求不断提高，客户投诉已成为企业需要正视并妥善处理的重要问题。

对待客户投诉，不仅关系到企业的声誉和品牌形象，也直接影响客户满意度和忠诚度。

因此，掌握一些专业的话术技巧，能够有效地处理客户投诉，解决问题，提升客户体验。

以下是一些值得注意的专业话术技巧：1. 倾听客户的抱怨和问题当客户投诉时，首先要做的是倾听。

在沟通中保持耐心，让客户充分表达自己的不满和问题。

这不仅能让客户感到被重视，也有助于你了解问题的本质和客户的需求。

2. 表达理解和同情在客户投诉处理过程中，表达理解和同情是非常重要的。

通过表达对客户经历的理解和同情，可以让客户感到被关心并减轻他们的不满情绪。

例如，可以说：“我很理解您在这个问题上的困扰，我能够体会到您对我们产品的期望和希望。

”3. 表明解决问题的决心客户投诉的目的是解决问题，因此在处理投诉时，要表明解决问题的决心。

通过积极的语言表达（比如，“我会尽快为您解决这个问题。

”），可以让客户感到你的诚意和决心，增加对解决问题的信心。

4. 主动寻找解决办法在面对客户投诉时，要有主动寻找解决办法的态度。

无论是直接解决还是转交给其他部门或上级领导处理，都要在第一时间采取行动。

同时，要对客户的问题和需求进行准确的记录，确保问题能够得到妥善解决。

5. 有效沟通和回应处理客户投诉时，要保持及时和有效的沟通。

在解决问题的过程中，要随时向客户报告进展情况，并在问题解决后及时反馈结果。

有效的沟通可以让客户感到被关注和重视，同时也能够避免进一步的误解和不满。

6. 提供合理的解决方案在处理客户投诉时，要为客户提供合理的解决方案。

通过了解客户需求并与客户充分沟通，可以找到最能满足客户需求的解决方案。

在提供解决方案时，要确保方案合理可行，并符合企业政策和制度。

7. 总结与客户的沟通和解决过程每当处理完一起客户投诉后，应该及时总结与客户的沟通和解决过程。

精心整理处理顾客投诉的基本原则即使是最完善的服务场所也难免有疏漏和不周之处，最细心的服务员也有需完善的地方，所以服务员应以平和正常的心态来对待顾客投诉，不应带逆反烦躁情绪。

一般说来，在处理客人的投诉时首先应遵循以下几个原则：1、弄清事实（1）在接待客人时，接待人员首先要表明自己的身份，使对方产生一种信任感、信赖感，愿意并相信你能把问题处理好；（3）客人是公司的“上帝”，不管客人态度如何都要保持“冷静、倾听、了解”的态度去接待处理客人投诉；次就再也不会光临。

因此，员工一定要努力克制自己，设法平息客人的怒气，必要时将管理人员请出来接待客人，解决问题。

8、维护整体的利益前厅部员工在处理客人投诉时，一方面要注意平息客人的情绪，帮客人解决问题；另一方面，也要注意维护整体的利益，即要懂得一些处理问题的技巧。

比如在对客人所投诉的问题进行解答时，不能简单地把一切责任都推卸给其他部门，随意贬低其他部门，以此来暂时平息事件。

这种做法虽然能消去客人的心头之气，但却损害了整体的利益，是不可取的。

此外，简单地退款或是减少收费也不是解决问题的最有效办法，一般来说，服务员可以通过面对面的额外服务，以及对客人的关心、照顾来得到解决。

对客人投诉的认识“智者千虑，必有一失”，无论哪位服务员，在对客服务上花费了多少心力，也难免会出现一些问题，于是，客人投诉的现象就难以避免。

因此，服务员应充分认识到：客人对服务进行投诉是正常现象。

从某种意义上讲，投诉也是沟通管理者和顾客的桥梁，是坏事，也是好事，它可能会使被投诉的部门或人员受到相应惩罚，甚至会使所有服务员感到难堪；但同时投诉又是一个信号，告诉其服务和管理中存在着问题。

形象地说，投诉的客人就像是给服务部门治病的医生，是通过客人的投诉，服务员发现了自身所存在的问题，如果能及时针对这些问题进行认真的整改，必然会使服务质量不断得到提高。

3、提供了与客人修补关系、缓和矛盾的契机，从而有利于开拓市场，获得客户客人投诉的一般原因客人投诉，表示他们对服务有了不满，如果没有投诉程序的存在，客人可能就怀着种种不满离开了，下次再也不光临浴所，于是他们与客人的关系就可能彻底破裂；但正因为投诉过程能起作用，客人能通过这一渠道发泄自己的怒气与不满，服务员更是可以在了解到客人的不满之后对自己的过失加以弥补，于是二者之间就有了修复关系的可能。

完整指南：处理客户投诉1. 引言客户投诉是每个企业都可能面临的问题，有效处理客户投诉对维护企业声誉和客户关系至关重要。

本文档将提供一份完整指南，以帮助您处理客户投诉的过程和策略。

2. 监听和接收投诉- 建立有效的投诉接收渠道，例如电话热线、电子邮件或在线表单。

- 培训员工以正确处理投诉，并确保他们了解适当的沟通技巧。

- 定期检查和回顾投诉记录，以了解常见投诉类型和趋势。

3. 理解客户投诉- 当接收到投诉时，认真倾听客户的问题，并确保他们感到被重视。

- 主动提问并澄清投诉的细节，以确保准确理解问题的本质。

- 制定一个简洁而客观的总结，确保您完全理解客户的投诉内容。

4. 快速响应和解决问题- 确定能够快速解决的问题，并立即采取行动解决它们。

- 如果问题需要更长时间来解决，向客户提供即时的反馈，并告知他们解决方案的进展。

- 确保与客户保持沟通，并提供预计解决问题的时间范围。

5. 提供合理且公正的解决方案- 深入研究并评估客户投诉的合理性和可行性。

- 提供客观、公正且合理的解决方案，以满足客户的期望。

- 如果需要，与相关部门或团队合作，以确保解决方案的有效执行。

6. 后续跟进和反馈- 在问题解决后，与客户进行跟进，确保他们对解决方案感到满意。

- 请求客户提供反馈，并对改进的建议表示开放。

- 对每个投诉案例进行总结和分析，以便从中学习并改进客户服务策略。

7. 持续改进和预防措施- 定期审查和分析客户投诉的数据，以识别重复问题和潜在的改进机会。

- 培训员工，提高他们的服务水平和解决问题的能力。

- 寻求客户反馈并积极采纳改进建议，以减少未来的投诉发生。

本指南提供了一套简单且容易执行的策略，帮助您处理客户投诉并改善客户关系。

通过了解和满足客户的需求，您可以维护企业声誉并增强客户忠诚度。

一、成功处理顾客投诉原则：1、先处理客户心情，再处理事情。

2、及时回应：（你让客户等得越久，他们就会越生气）3、如果可能，请顾客到一个较安静的场所：（这可让你和顾客都可以摆脱在公共场所的尴尬局面）4、不要挑战顾客（自己承担责任，但对现实中不在你的职责范围，超责范围，超越权限的事情；不可答应；或无法及时允诺，亦须告知何时可以回复客户。

5、不要试图在争执中获胜（你的目标是要达到顾客满意）6、让顾客发泄不满情绪（一旦顾客怒气消失后，他们会回到聆听的状态）7、寻求某些共识（告诉顾客你对他们的不满表示同意）8、让顾客了解事情的进展；（如果解决问题需要一段时间，就要与顾客保持联系，以使他们不会感到被人忘记了）8、强调你可以做些什么（顾客不会有兴趣听你不能做什么）9、将规则和政策作为利益来陈述（如果你了现正好适合一项公司规则或政策，就要将此作为一项利益来叙述。

）10、让生气的顾客消火气（VIP室，热情的支持）11、积极倾听（倾听的技巧、顾客如何感受到你的积极）12、表现同感心（感同身受、支持顾客）13、总结问题：详细检视，调查现车、现物、现场的状况并充分了解以往顾客的交往情况（保修索赔、不守时、诚信问题、感性问题、专家问题）14、询问顾客的需求（你想我们能够如何为你解决问题。

）15、提出选择性的解决方案（符合顾客观点的解决方案、阶段性的解决方案——造大锅吃大象、以上皆非、界定可以提供的服务范围）15、双方认可的服务范围是您达到或超越顾客期望的基础（不作过度的承诺、设定服务标准、必要时，坚持原则、运用将心比心法，可使顾客得到信任）16、同意可接受的解决方案（支持顾客、转变气氛）17、额外的服务步骤以提供卓越的服务（超越顾客期望值）18、延续——服务后的关怀（3日DC、CR活动。

）二、投诉处理对应案例1、车辆瑕疵，即使保证期限已过，你们也得免费修理！A：顾客的期望：①这是部瑕疵车，绝不是因为使用方法不当而造成，所以跟保证期无关，是主机厂的责任，是销售店的责任，你们要负起责任，替我免费修理。

处理顾客异议的原则和技巧理异议时所要遵循的基本原则：一、认真聆听的原则。

客户经理在拜访客户的时候，面对客户的质疑，据理力争或者保持沉默都是不可取的，都无益于问题的解决，倾听是解决的有效途径。

我们要通过聆听来进一步了解客户的真实想法、了解问题的关键点，从而为我们处理异议提供更多的机会，得出更加正确的结果。

客户也会因为我们的尊重而感到心情舒畅，放松原有的观点。

二、详细记录的原则。

俗话说：“好记性不如烂笔头”，要凭借记忆记住客户的异议极易产生错误和偏差。

面对客户的投诉，我们要在“听”的基础上，有目的的做好异议记录，把握客户异议的关键点和期望解决值，这样，我们在回答客户的异议的时候，才会有所选择，有所侧重。

三、给予理解的原则。

追求服务的零缺陷是我们营销服务人员所努力追求的。

但是，由于客我双方所出的位置、所受的文化背景的不同，对我们的产品和服务有看法，产生异议是人之常情。

对于客户的异议（质疑），我们要给予理解，要站在客户的立场考虑问题，也就是“假如我是零售客户，我将会怎么办？”。

如果我们改变了看待问题的角度，很自然地便会将理解融入到我们处理异议的全过程，更利于异议的解决。

四、区别对待的原则。

对于客户提出的异议，我们营销服务人员要把客户的异议与客户本人区别开来，即要把客户自身与客户提出的每一次异议区别对待，也是我们日常工作中所大力倡导的“对事不对人”的原则和方法。

对于客户的异议，我们要充分体谅客户提出异议时的心情，注意保护客户的自尊心，避免对客户人身、心灵的伤害。

只有这样，异议的处理才会顺畅。

五、及时回复的原则。

对于客户提出的异议，我们一定要坚持“尽快答复”的原则。

这样做的好处就是：一方面能让客户真真切切地感受到被尊重，另一方面表示我们对于解决问题的诚心和诚意，第三方面是可以进一步防止客户的负面宣传所可能造成的恶劣的影响。

对于可以在现场解决的问题，我们务必要当即回复；不能解决的，要给客户以准确回复时间，换取客户对我们的信任，为以后工作的顺利开展扫清障碍。

客户投诉抱怨处理与沟通技巧课程背景:在竞争如此激烈的今天，客户对于银行服务的要求越来越高。

银行如何提升服务成为了一项关键的任务，在互联网和自媒体爆炸式增长的时代，任何一个客户对于银行的不满都可能通过网络而无限放大。

处于风口浪尖的银行员工，除了要不断的提高服务质量以外，面对客户的投诉，如何正确的面对及处理才能避免投诉升级、获得客户的满意是我们应当重点学习和关注的。

课程收益：1.掌握客户投诉原因目的，纠正错误投诉处理观念，树立正确投诉处理观念；2.掌握客户对客户投诉心理进行分析，针对不同性格的处理技巧；3.面对投诉客户如何调整心态，尤其是银行人员无明显过错时的应对策略；4.掌握投诉沟通的实战技巧，巧妙缓解客户情绪，化解事件矛盾；5.掌握与客户沟通的技巧，变投诉为营销机会课程特色：1.原景重现：分享十多家银行投诉处理真实案例，为学员处理投诉作借鉴；2.现场演练：由学员分组现场将平时遇到的棘手问题设置为情景演练题目，并随机抽签进行情景演练，对演练中出现的问题进行针对性指导3.理念指导：通过理论知识的梳理与实际应用相结合，帮助学员在短时间内提升沟通技巧。

课程对象：柜员、授权经理、大堂经理、个人客户经理课程方式：现场讲授+案例分享+情景互动+角色扮演+行动学习+视频教学课程时间：2天，6小时/天课程模型：课程大纲第一讲：客户投诉抱怨分析一、何为投诉？1.投诉能使服务得到持续改进2.客户的不满意会导致客户流失带来经营风险3.有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机4.投诉可以为亡羊补牢创造机会，及时补救反而带来客户忠诚二、如何面对投诉抱怨的客户？1.顾客应该摆在什么位置？1)顾客既是上帝也是朋友2)客户虐我千百遍，我待客户如初恋2.面对不良客户时，应抱什么心态？1)优秀服务业者都有母亲般的胸怀和爱2)把不良顾客当成我们的“孩子”3.面对客户投诉我们应该如何应对？1)我们的态度：以平常心看投诉2)善待投诉，不先入为主，不感情用事3)处理客户投诉是团队作战，不是一个人的战斗4)面对投诉客户要沉着、老练、耐心4.面对客户最糟糕的五种应对类型1)主动逃避2)变得恐慌3)听不下去4)与顾客正面冲突5)被客户牵着鼻子走提问互动：你遇到过最头疼的客户是什么样的？三、客户投诉抱怨分析1.顾客的常见心理需求2.银行客户投诉抱怨的原因1)客户期望值过高2)银行服务管理原因3)服务态度与技巧不佳4)客户自身性格原因研讨分析：如何降低顾客过高的期望值？3.银行客户投诉抱怨的目的1)客户希望给予合理的解释2)客户希望尽快解决问题3)客户希望问题不再发生4)客户想发泄心中不爽5)客户想占便宜求补偿4.处理客户投诉的目标？终极目标？1)帮助客户解决问题2)追求客户满意3)只要客户满意就是成功的投诉处理第二讲：投诉抱怨处理流程一、客户投诉处理的流程二、接待客户1.首先要给客户留个好印象2.判断客户的情绪变化3.迅速隔离客户研讨分析：隔离客户有哪些好的办法？三、安抚客户情绪1.重视客户情感需求，让客户尽情的说2.客户四种情感需求的表现和策略1)希望得到重视2)希望得到尊重3)希望得到理解4)希望得到解决3.四类典型客户的情绪反应1)活泼型2)完美型3)力量型4)优柔型使用工具：引用《花样姐姐》四类人物作为代表进行坐标轴分析4.安抚客户情绪的技巧四、合理道歉1.道歉的五种忌讳1)缺乏诚意2)犹豫不决3)不够及时4)边道歉边辩解5)事实不清时过早道歉2.正确的道歉方式研讨分析：如果“我”没有错，该向客户道歉吗？五、分析问题原因1.准确判断客户投诉的事实真相2.立即了解客户资料3.通过询问、沟通方式了解顾客的期望4.尽快判定形成解决方案的要素案例分析六、给出解决方案1.降低客户的期望值2.问题解决越快损失越小3.赔偿拖得越久成本越低4.及时征询客户意见5.签好协议防止二次投诉七、说服客户接受方案1.说明解决方法的益处2.消除客户的顾虑担忧3.强调不接受方案的影响4.适当给一些小礼品补偿5.运用客户的亲朋好友解决问题6.运用客户的领导解决问题八、跟踪服务投诉转化1.客户信息记录2.获得客户最终反馈3.长期跟踪产生忠诚顾客4.将投诉转为营销第三讲：客户投诉抱怨处理技巧一、营业厅四大投诉区域应对技巧1.咨询引导区2.客户等候区3.业务办理区4.自助服务区提问互动：营业厅四大区域投诉事件的特点是什么？二、六种难以应付客户的应对技巧1.感情用事者2.滥用正义感者3.固执己见者4.有备而来者5.有宣传能力者6.无理取闹者三、投诉处理中的沟通技巧1.用发问来掌控沟通局面1)一般性提问2)针对性提问3)澄清性提问4)选择性提问5)征询式提问6)启发式提问2.巧妙回答顾客问题的技巧1)巧妙地否定2)巧妙地肯定3)附和式应答4)报告式回答5)感性式回答6)反问法应答四、投诉处理中的五种金牌话术五、投诉处理人的心理调节1.合理的宣泄2.转移注意力3.学会倾诉4.处理人之间多沟通5.找到成就感6.多从事有益于身心健康的活动第四讲：情景案例演练情景演练:对每组学员分配一个情景案例进行实战演练例如：如何让客户删除手机中的照片等等。

客房前厅N个怎么办的处理方法客人住店期间有逃帐迹象怎么办？1、检查该客人在酒店发生的费用是否超出所预交的押金，及时催促客人结帐或再预付押金；2、查清该客人是否是逃帐黑名单人。

如是，必须通知保安部将其扣住，通知公安部门解决。

3、拖欠的帐目迟迟不结应采取果断措施。

如关闭该房间长途电话和小酒吧，取消其签单权等，并由大堂副理牵头，在有关有员的协助下，及时把客人截住。

必要时可采取双锁客人房和“人盯人”的方式促其结帐，也可以由律师出面，通过法律程序予以解决。

已确认住客逃帐怎么办？1、打出该房帐单，作挂帐处理，做出说明并将逃帐客人的有关资料附上。

2、如系境处客人，迅速向其可能出境的海关、边检发传真，通知他们协查；3、通知本市同行业，请求协查；4、将该造成逃帐原因，按有关规定对责任人做出相应的处理。

客人晚上结帐，第二天早上离店，要求保留条款客房钥匙怎么办？1、委婉地向客人解释酒店的规定：结帐后须将钥匙交回酒店。

因为不交还钥匙，可能造成钥匙丢失和结帐后的费用逃帐；2、建议客人先交还钥匙，由房务员给他开房。

结帐后收银员通知餐饮、洗衣、商务中心取消他的签单权，通知电话总机关闭长途电话。

在客人离店后，房务员立即检查房间，避免房内物品和饮料被带走。

3、客人如坚持要带钥匙，可请客人先交适当的押金。

收银员密切监督客人帐户。

客人在餐厅用餐逃单怎么办？1、迅速拦住客人，委婉地请客人付帐，如：由于我们工作忙，一进没来得及为您结帐，现在请您结帐好吗？如在公共场所，应将客人请到一边，避免当众收款。

2、查找漏洞，是人手不足，盯台不够紧，还是其它原因，给予弥补。

3、如客人有意逃帐，应将其列入黑名单，来用餐时，给予特别注意。

接待单位为住客付了押金，但结帐时找不到押金凭据怎么办？1、如凭据遗失，由该单位出具有关凭据遗失和来人身份证明及押金数额；2、取验来人的身份证并复印；3、督导收银员办理结帐手续；4、将有关证明存档备查；5、通知所有收银员该押金凭据作废。

客户投诉处理准则与技巧1.及时响应客户一旦投诉，第一时间进行回复和处理是非常重要的。

及时响应可以让客户感到被重视，同时也有助于避免投诉问题的积累和升级。

在接到投诉后，应立即与客户取得联系，并表示对投诉的关注和重视，并承诺会尽快解决问题。

2.客户隐私保密在处理客户投诉过程中，要非常注意客户个人信息的保密。

客户的个人隐私是受法律保护的，不得泄露。

只有在必要的情况下，经过客户同意，才能将投诉信息和处理情况告知他人。

3.认真倾听和理解客户在客户投诉过程中，要认真倾听客户的诉求和问题，并深入理解客户的需求和背后的原因。

这样有助于找到解决问题的最佳办法，并减少类似问题的再次发生。

4.客户诉求优先客户投诉处理的首要目标是满足客户的诉求。

因此，在制定解决方案时，要以客户的利益为核心，力求为客户提供最佳的解决方案。

解决方案应具体、明确，并与客户进行确认，确保客户在问题解决后满意。

5.维护公司形象与声誉在处理客户投诉过程中，要注意维护公司的形象和声誉。

无论客户是否理性，都要保持冷静和专业的态度，切忌情绪化和与客户争吵。

通过明确、清晰的表达、专业的解释和合理的行动，树立企业的信誉和形象。

二、客户投诉处理技巧1.冷静和耐心在处理客户投诉时，保持冷静和耐心是十分重要的。

无论客户表达的是愤怒，不满还是其他情绪，都不要和客户争吵或蛮横相对。

要静下心来，倾听客户的问题和需求，并通过积极的沟通和解释来缓解客户的情绪和不满。

2.合理的解释在解决客户投诉问题时，要给出合理的解释和回应。

客户关心的是问题的原因和解决方案，因此，要以客观、准确和具体的方式，解释问题的根源，并提出解决方案的可行性和预期效果。

3.积极主动地解决问题客户投诉问题的解决不能仅仅停留在解释和回应上，更要有具体的行动和结果。

要积极主动地处理问题，通过各种途径和渠道去解决客户的不满和抱怨。

与客户保持沟通和联系，及时反馈问题的解决进展，并取得客户的满意。

4.总结经验教训并持续改进客户投诉是宝贵的学习资源，可以帮助企业了解自身的不足之处。

客户投诉处理五大技巧及投诉的影响客户投诉处理五大技巧1.虚心接受客户投诉，耐心倾听对方诉说。

客户只有在利益受到损害时才会投诉，作为客服人员要专心倾听，并对客户表示理解，并做好记要。

待客户叙述完后，复述其主要内容并征询客户意见，对于较小的投诉，自己能解决的应马上答复客户。

对于当时无法解答的，要做出时间承诺。

在处理过程中无论进展如何，到承诺的时间一定要给客户答复，直至问题解决。

2.设身处地，换位思考。

当接到客户投诉时，首先要有换位思考的意识。

如果是本方的失误，首先要代表公司表示道歉，并站在客户的立场上为其设计解决方案。

对问题的解决，也许有三到四套解决方案，可将自己认为最佳的一套方案提供给客户，如果客户提出异议，可再换另一套，待客户确认后再实施。

当问题解决后，至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见，争取下一次的合作机会。

3.承受压力，用心去做。

当客户的利益受到损失时，着急是不可避免的，以至于会有一些过分的要求。

作为客服人员此时应能承受压力，面对客户始终面带微笑，并用专业的知识、积极的态度解决问题。

4.有理迁让，处理结果超出客户预期。

纠纷出现后要用积极的态度去处理，不应回避。

在客户联系你之前先与客户沟通，让他了解每一步进程，争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期，让客户满意，从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。

5.长期合作，力争双赢。

在处理投诉和纠纷的时候，一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提，以下技巧值得借鉴：A、学会识别、分析问题;B、要有宽阔的胸怀，敏捷的思维及超前的意识;C、善于引导客户，共同寻求解决问题的方法;D、具备本行业丰富的专业知识，随时为客户提供咨询;E、具备财务核算意识，始终以财务的杠杆来协调收放的力度;F、有换位思考的意识，勇于承担自己的责任;G、处理问题时留有回旋的余地，任何时候都不要将自己置于险境;H、处理问题的同时，要学会把握商机。

通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

有效处理客户投诉的5个步骤在任何行业中，客户投诉是难以避免的一部分。

无论是产品质量问题、服务不满意还是交流失误，投诉都可能给企业带来负面影响。

因此，有效处理客户投诉是每个企业都需要重视和掌握的技巧。

本文将介绍五个步骤，帮助企业有效处理客户投诉，提升客户满意度和企业形象。

第一步：倾听客户的投诉当客户提出投诉时，首先要做的是倾听。

无论投诉的内容是什么，客户都需要感受到被重视和尊重。

在倾听过程中，要保持耐心和专注，不要打断客户的发言，也不要急于辩驳或解释。

通过倾听，可以了解客户的问题和需求，为下一步的解决方案提供基础。

第二步：道歉并表达理解在倾听客户投诉后，要及时道歉并表达对客户的理解。

道歉不仅是对客户的尊重，也是对服务质量的认可。

通过道歉，可以缓解客户的不满情绪，同时也表明企业对于客户的问题感到遗憾。

在表达理解时，可以使用一些措辞，如“我理解您的不满”、“我很抱歉给您带来困扰”。

第三步：解决问题并提供解决方案在道歉和表达理解之后，企业需要迅速采取行动解决客户的问题。

这包括收集相关信息、调查问题原因、制定解决方案等。

解决问题的关键是要确保客户的满意度，因此解决方案应该是实际可行的，并能够满足客户的需求。

在提供解决方案时，可以与客户进行沟通，征求客户的意见和建议，以增加客户的参与感。

第四步：跟进并确认解决效果解决问题并不意味着工作已经完成。

企业需要跟进客户投诉的解决方案，并确认解决效果。

这可以通过电话、邮件或面对面的方式进行。

跟进的目的是确保客户的问题得到圆满解决，并进一步了解客户的满意度。

如果客户对解决方案不满意，企业应该积极寻找其他解决方法，直到客户满意为止。

第五步：总结经验并改进服务每个客户投诉都是一次宝贵的经验教训。

企业应该及时总结投诉案例，分析问题的原因和解决过程中的不足之处，并加以改进。

这可以通过内部会议、培训或定期的反馈机制来实现。

通过总结经验和改进服务，企业可以不断提升自身的服务质量，减少类似问题的发生，并增强客户的忠诚度。

所谓顾客投诉，是指顾客对企业产品质量或服务上的不满意，而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。

下面是为大家整理的：处理客户投诉的方法与步骤，欢迎阅读。

1 有效处理客户(普通)投诉的方法和步骤1.1接受投诉客户投诉处理方法第一步叫做“接受投诉”，要求迅速受理，绝不拖延，这是第一个要素。

坚决避免对客户说“请您等一下”，否则你就是在冒险，因为你并不了解这位客户的性格，这个投诉对他生活工作带来多少影响，以及其后客户会有的反应。

投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦，更重要的是希望通过有效处理投诉，能够挽回客户对企业的信任，使企业的口碑得到良好的维护，有更多的“回头客”，从而化“危机”为“契机”。

1.2平息怨气客户在投诉时，多带有强烈的感情色彩，具有发泄性质，因此要平息他们的怨气。

在客户盛怒的情况下当客户的出气筒，需要安抚客户，采取低姿态，承认错误，平息怒气，以让客户在理智的情况下，分析解决问题。

1.3澄清问题需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会，来分散心里积压的不满情绪，如果放弃这个机会，就不利于投诉最终的处理。

用提问题的方法，把投诉由情绪带入事件。

通过提问题，用开放式的问题引导客户讲述事实，提供资料。

当客户讲完整个事情的过程以后，客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。

例：“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映，鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现，是这样的吗?”1.4探讨解决，采取行动探讨解决是指投诉怎么处理?是退，还是换，还是赔偿。

很多客户服务人员往往是直接提出解决方案，而未考虑到当客户失去了选择的余地时，他会没有做上帝的感觉。

真正优秀的客户服务人员是通过两步来做：第一步是先了解客户想要的解决方案，客户服务人员主动提出“您觉得这件事情怎么处理比较好”?然后第二步，才是提出你的解决方案，迅速对客户投诉的问题进行有效解决。

这样一来，不管客户是否已有解决方案的腹案，企业在解决问题时都会居于主动地位。

学会以下步骤，让你灵活处理客户投诉问题！不管是企业也好，个人也好，服务业也好，制造业也好，只要你与人打交道，总会有你的服务对象不满意的时候，那么投诉抱怨也自然少不了！那么我们面对投诉，该如何处理呢？一、正确对待顾客投诉的重要性正确对到客户投诉非常重要，如果我们做的到位，75%顾客下次还会购买，如果处理不当，这个客户失去的同时，一般他还会告诉身边9个人以上的家人、朋友和同事，这对我们是一种巨大的隐性的损失！请记住：一个满意客户为您增加一个销售人员！开发一个新客户比保持老客户多5-6倍精力！二、处理投诉的步骤1、安抚顾客，耐心倾听大部分的顾客来投诉的时候都是气在头上，情绪比较激动的，所以这个时候我们应该礼貌接待，尽力安抚投诉者的愤怒，表现出解决问题的诚意。

应将顾客请到较为安静的地方，奉上一杯茶水，拿出纸和笔，耐心聆听顾客的申诉，把他的话记录下来，这样能让他感受到重视，感觉你是真心诚意帮他解决问题的。

顾客在投诉陈述的时候，记住不要打断他，只需要时不时回应一下或点点头即可。

切忌打断其说话或予以反驳，以至激化顾客不满情绪。

禁用“冷静”之类的词语，等顾客将事情说完，情绪得到发泄，自然就会慢慢冷静下来恢复理智，这个时候我们再发问。

2、复述事件的经过，找到投诉的点当我们了解清楚顾客投诉事件的始末后，我们要向顾客复述一次事件的经过。

为何要这样做，一方面是让顾客感觉我们是认真了解原因的，意思是告诉他我听明白你的诉求了；另一方面在复述的过程中，有利于我们和顾客共同确认投诉的重点，从而想出对应的解决办法。

我们在确认顾客投诉的重点所在之后，抓住适当的时机，委婉地向顾客解释，分析投诉问题产生的原因，顾客必然会对此表示理解，后面再和顾客商量解决问题的方分案，就会容易得多。

3、及时提出合理解决方案到了这一步，我们千万不能叫顾客先回去，然后等消息。

我们了解顾客投诉的重点所在，应该要做的是动之以情，晓之以理，在自己的权限范围内马上向顾客提供一个解决方案。