工程监理例会第七次
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工程项目部监理例会制度工程项目部监理例会是项目管理中的一个重要环节,它不仅有助于及时解决工程实施中出现的问题,而且能够确保所有参与方对项目的进展和要求有清晰的认识。
以下是一份工程项目部监理例会制度的范本,旨在为项目部提供一个标准化的操作流程。
一、会议目的确保工程项目部各参与方能够定期交流信息,分析项目进展情况,及时发现并解决问题,保证工程质量和进度符合预定目标。
二、会议组织1. 会议由项目总监理工程师主持,必要时可邀请项目经理、施工方代表、设计方代表以及其他相关方参加。
2. 会议应设立固定的时间和地点,以便各方能够提前安排工作,确保准时参会。
3. 会议通知应至少提前一周发出,内容包括会议时间、地点、参会人员、议程等。
三、会议内容1. 项目进展情况报告:由施工方提供最新的工程进度报告,包括已完成的工作和下一阶段的计划。
2. 质量与安全检查:总结上一阶段的质量和安全问题,讨论解决方案,并对下一步的质量控制和安全管理提出要求。
3. 技术交流:针对工程中出现的技术难题进行讨论,寻求最佳解决方案。
4. 协调沟通:解决跨部门或跨专业的协作问题,确保信息流通和资源共享。
5. 问题与建议:鼓励参会人员提出遇到的问题和改进建议,共同探讨解决方案。
四、会议记录1. 会议应有专人负责记录,包括出席人员名单、会议讨论的主要内容、达成的共识以及分配的任务和责任。
2. 会议结束后,应及时整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员和未能参加会议的相关方。
五、后续跟进1. 对于会议中提出的问题和任务,应明确责任人和完成时限,确保每项工作都能得到有效执行。
2. 下一次会议开始前,应对上次会议的决议执行情况进行检查,确保问题得到妥善解决。
六、持续改进1. 监理例会制度应根据项目实际情况和参会人员的反馈进行不断优化,以提高会议效率和效果。
2. 对于反复出现的问题,应深入分析原因,从制度和管理层面进行改进。
工程建设监理例会制度监理例会管理规定一、会议基本规定1、监理例会每周召开一次,会议时间为每周三下午1点30分;2、召开的地点除特殊情况外均在现场会议室召开;3、会议召开前一天施工单位必须向监理上报下周周进度计划及本周周报,监理公司在例会召开前审核完成并上报业主一份;4、会议召开前施工单位必须布置好会场,并架设好投影仪;5、会议由总监监理工程师主持召开。
二、会议参加人员1、监理项目部全体人员;2、施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人(必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员),施工员、质检员、安全员、总包单位劳务分包负责人;3、与本项目部建设有关且与建设单位有合同关系的施工单位项目负责人;4、必要时各施工班组组长也得参加;5、会议实行签到记录,不得代签;三、会议内容1、会议开始后,首先由施工单位项目经理汇报一周来的工程施工计划目标完成情况,对未完成目标项目做出客观分析,制定合理的弥补措施,并确定未完成项目的完成时间;2、施工单位汇报下周目标计划情况汇报,并提出现场哪些地方需要业主协调的内容;3、技术总负责人汇报本周发生的具体技术问题的处理情况,并对下周较为复杂的节点做法提前进行现场讨论,确定施工做法;4、施工单位安全员对现场存在的安全情况及下周安全的具体管理动作及措施作出汇报;5、监理项目部汇报上一周监理事情情况,对施工单位整体汇报做出客观批评并提出详细要求;6、监理单位各专业监理工程师对现场出现的问题进行汇报,并对施工单位提出具体要求(包括整改措施、整改完成时间等);7、业主对施工单位、监理单位的汇报做出客观批评并提出要求;8、业主对现场的施工情况作出客观评价,并向监理、施工单位下达业主施工指令、质量要求标准、节点完成时间等内容;9、施工单位、监理单位提出具体制约工程计划目标完成存在的问题和需要业主协调解决的问题;10、其他参加会议单位提出现场施工中存在的问题及需要协调的问题,现场进行讨论,并最终将讨论结果记入会议纪要;11、对施工单位和监理单位提出的问题进行会议会商,业主拿出最后意见并形成会议记要下发执行(此记要与合同具有同等法律效力)。
监理工程例会制度1. 概述监理工程例会是指建设单位与监理单位之间定期召开的工程会议。
目的是对工程进展情况进行评估,发现问题并及时解决,确保工程质量和进度。
此文档旨在明确监理工程例会制度的相关规定与流程,以便建设单位和监理单位共同遵守。
2. 例会召开时间监理工程例会应定期召开,以确定评估工作的周期和具体时间,一般应每月或每季度召开一次。
具体召开时间根据工程进度情况确定,但必须保证建设单位和监理单位均有充裕的准备时间。
在特别情况下,如施工过程中出现了安全事故等紧急情况,监理例会可以随时召开。
3. 例会召开流程监理工程例会需按照规定程序召开。
具体流程如下:1.会前准备:本次例会由监理单位进行召开,需要提前向建设单位公布会议时间、地点、议程等信息。
协商议题可由建设单位和监理单位商议,但包含以下内容:•工程质量和安全状况•工程进度•项目变动情况•工程质量检验结果报告•其他重要事项建设单位和监理单位需要根据议程分别准备相关资料,确保会议顺利进行。
2.召开会议:监理单位应当主持会议,采用典型的“主题式”或“议题式”例会方式进行。
建设单位和监理单位应全员参加,设为常规例会,注重时间的安排和参会人员的质量。
3.会议记录与纪要:例会中的重要内容、意见或建议应当详实记载,由出席人员签字确认。
监理单位与建设单位应当有专人负责会议记录和纪要的起草与发布,确保信息的正确性和及时性。
4.后续跟踪:在例会之后,建设单位应对有关问题或修改意见进行尽快跟进和落实。
4. 其他说明1.本制度在实行中应当遵循“灵活、有效、便捷”的原则,监理单位和建设单位可根据实际情况合理调整具体实施细节。
2.双方应当认真履行例会共识,避免因疏忽而带来的不必要的纷争和经济损失。
3.监理工程例会记录的所有文件或资料属于监理单位和建设单位所有,不得在未经授权的情况下向外泄露。
5. 结论本文档旨在规范和明确监理工程例会的相关规定和流程,确保在工程建设过程中各方间的信息交流和安全控制的顺利实施,并保证工程进度顺利推进。
监理工程例会制度一、概述本文旨在详细阐述监理工程例会制度,并对其进行全面介绍和解析。
监理工程例会制度作为一个重要的管理工具,在项目监理过程中起到关键性的作用。
通过例会,监理人员能够及时了解工程进展情况、解决问题,确保工程顺利进行。
本文将从会议召开方式、会议纪要、例会内容等方面进行系统化的描述和规范。
二、会议召开方式1. 定期会议监理工程例会按照一定的时间间隔定期召开,例如每周、每月或每季度召开一次。
这样能够保证会议的连续性和及时性,有效地管理工程进展。
2. 不定期会议除了定期会议外,监理工程还可以根据需要召开不定期会议。
这种方式主要是针对特殊情况,例如遇到重大问题需要及时解决或工程进展不顺利需要紧急调整等。
3. 线上会议随着信息技术的发展,线上会议逐渐成为一种趋势。
线上会议可以通过视频会议软件进行,保证了参会人员的灵活性和时间的高效利用,减少了跨地域的会议成本。
三、会议纪要1. 会议召开前的准备在会议召开前,主持人应做好充分的准备工作。
具体来说,包括制定会议议程、确认与会人员、确定会议地点和时间等。
这些准备工作的充分实施有助于确保会议的高效进行。
2. 会议议程会议议程是监理工程例会的重要组成部分。
在会议开始前,主持人应向与会人员通报议程,确保大家对会议内容有明确的了解。
议程主要包括工程进展情况汇报、工程质量问题讨论、工程进度调整等。
3. 会议记录会议记录是会议纪要的核心内容。
会议记录应对会议的讨论内容、决策结果等进行详细记录。
同时,在会议结束后应及时整理会议记录,确保内容的准确性和完整性。
四、例会内容1. 工程进展情况汇报例会应包括工程进展情况的汇报,监理人员可以按照工程进度计划进行汇报,介绍工程目前的完成情况、存在的问题和下一步的工作计划等内容。
这有助于与会人员了解工程的实际情况,及时解决问题。
2. 工程质量问题讨论例会还应设立专门的环节,针对工程质量问题进行讨论。
监理人员可以分享工程质量状况的观察和问题发现,同时讨论解决方案和措施。
建设工程监理例会会议制度第一章总则第一条为加强建设工程监理工作,提高监理质量,加强监理团队协作,确保工程安全、质量、进度和经济效益,根据相关法律法规和规范要求,制定本例会会议制度。
第二条本例会会议制度适用于建设工程监理单位内部的会议,包括例会、专题会议、讨论会议等。
第三条本例会会议制度的遵守者为所有建设工程监理人员,违反本制度的行为将受到相应处罚。
第四条建设工程监理例会会议应遵循公正、公平、公开原则,保障监理人员的合法权益。
第五条建设工程监理例会会议应及时发布会议通知,做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
第六条建设工程监理例会会议应及时总结会议内容,制定会议纪要,落实相关会议决定。
第二章会议类型第七条建设工程监理例会会议主要包括以下几种类型:(一)例会:定期召开,主要用于总结工作进展,交换信息,解决问题,协调工作。
(二)专题会议:针对特定问题或项目进行讨论研究,确定解决方案。
(三)讨论会议:各方就特定问题进行研讨,达成共识,确定下一步工作计划。
第八条根据实际需要,建设工程监理例会会议可以结合多种类型,灵活设置会议形式。
第九条建设工程监理例会会议的召开应充分考虑各方意见和建议,做到公正、客观、提高会议效果。
第十条建设工程监理例会会议的议题应具体明确,避免主题模糊、内容单一,确保会议议题的实质性。
第三章会议程序第十一条建设工程监理例会会议的程序主要包括准备、召开、讨论、决策、总结等环节。
第十二条会议召集人应提前确定会议时间、地点、主题、参与人员等,并向相关人员发送会议通知。
第十三条会议召集人应做好会议准备工作,确定会议主持人、记录员、时间安排等,确保会议的有序进行。
第十四条会议主持人应依次主持会议,引导讨论,总结意见,促成会议决议,保持会议纪律。
第十五条会议记录员应全程记录会议过程,详细记录讨论内容,提出意见和建议,制定会议纪要,保留相关文件资料。
第十六条会议参与人员应积极参与讨论,发表意见,表达观点,积极配合主持人,促成会议达成一致意见。
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工程施工监理例会时间:XXXX年X月X日地点:工程现场会议室主持人:XXX(监理工程师)参会人员:项目负责人、施工单位负责人、监理工程师、设计师、安全人员等会议议程:一、项目进度汇报二、质量安全检查及整改情况三、变更管理与索赔处理四、现场安全管理情况五、其他事项讨论会议记录:一、项目进度汇报项目负责人对本阶段工程进度进行了汇报。
目前工程已完成XX%,与计划进度相比存在XX延迟。
主要原因是XX。
监理工程师对项目后续工作提出了建议,并要求施工单位加快施工速度,确保项目按时完成。
二、质量安全检查及整改情况监理工程师对工程施工质量和安全进行了检查。
发现存在XX质量安全隐患,并要求施工单位立即整改。
同时加强对施工质量和安全的监督,确保工程质量和安全。
三、变更管理与索赔处理设计变更和索赔事项进行了讨论。
监理工程师要求设计单位和施工单位合理协商并及时处理,确保各方利益得到保障。
同时规范变更管理流程,避免引发纠纷。
四、现场安全管理情况安全负责人对现场安全管理情况进行了汇报。
表示目前安全状况良好,未发生重大安全事故。
但仍存在一些安全隐患,需及时整改。
监理工程师要求施工单位加强安全管理,确保现场工作人员安全。
五、其他事项讨论会议最后对其他事项进行了讨论。
包括工程材料采购、现场卫生整治、专项检查等。
各方表示将密切合作,共同推动工程顺利进行。
会议总结:本次例会对工程施工管理工作进行了全面检查和讨论,对工程进度、质量安全、变更管理等方面提出了具体要求。
各方将认真落实会议决议,加强沟通协作,确保工程按计划顺利进行。
下次例会将根据实际情况确定时间地点,并继续关注工程施工管理情况。
感谢各位的支持与合作!会议结束。
工程监理例会制度一、定义和目的工程监理例会制度是指在工程建设过程中,项目总监理工程师定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会,以沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。
二、会议时间、地点和参会人员1. 会议时间:每周五下午4:30。
2. 会议地点:项目部办公室。
3. 参会人员:甲方代表、监理公司、总包分包单位负责人。
三、会议程序1. 主持人宣布例会开始。
2. 检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
3. 检查上周进度计划完成情况,分析施工进度滞后的原因。
4. 确定下一阶段进度目标,研究、落实承包单位实现进度目标的措施。
5. 检查分析工程质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施。
6. 检查分析工程项目安全文明施工情况,针对存在的安全隐患提出整改措施。
7. 检查材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。
8. 解决需要协调的有关事项。
9. 业主对上周工作提出意见以及对下周各方面的工作提出要求或指示。
10. 各方参会代表在会议纪要上签字。
11. 会议结束。
四、会议主要内容1. 检查上次会议间议事项的落实情况,分析未完事项的原因。
2. 检查施工进度计划的完成情况,分析施工进度滞后的原因。
3. 确定下一阶段进度目标,研究、落实承包单位实现进度目标的措施。
4. 材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。
5. 工程质量和技术方面的有关问题,明确主要改进措施。
6. 分包单位的管理及协调问题。
7. 工程变更的主要问题。
8. 工程量核定及工程款支付中的有关问题。
9. 违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。
10. 其他有关事项。
五、准备工作1. 项目监理部应及时收集、汇总有关情况,为开好例会做好准备工作。
2. 了解上次会议的决议落实情况和存在的问题。
3. 准备会议议题及相关资料,确保会议能够顺利进行。
六、纪要和落实1. 会议纪要应详细记录会议主要内容、议定事项及责任单位。
开工准备开工报告监理审校意见书分项工程、隐蔽工程自检合格报验监理工程师验收分部工程报验汇总分项隐蔽工程资料、质量评定表进行监理复验整改通知整改通知阶段验收(基础、主体、竣工)单位工程初验外观检查内业资料检查实测实量单位工程质量综合评定初验报告竣工验收申请整改通知正式验收办理工程移交手续整改通知整改通知项目总工期目标承包单位提交施工组织设计或者施工进度计划总监理工程师审核承包单位实施过程分段提交详细计划或者变更计划监理工程师审核实施责任承包单位采取措施监理工程师进行实际值与计划的比较计划执行审核投资计划和资金使用计划接受承包单位工程计量申请表工程量复查、现场校验审核承包单位付款申请单业主付款投资状态分析审核竣工结算审核投资总结报告定位放线业主监理核验报规划部门验收基础土方工程自检合格报监理验收报设计、勘察、质监部门验收整改通知整改通知C10 砼基础垫层、自检合格整改通知报验、监理验收基础钢筋、模板分项自检合格报监理验收砼浇筑自检合格专人浇水覆盖养护整改通知报验监理验收整改通知报质监部门验收调整、校核 整改通知砖基础及回填土自检合格基础分部统计评定并签证柱钢筋分项自检整改通知报监理验收柱模板分项、自检合格整改通知报监理验收柱砼浇筑、自检合格砼专人养护报监理验收梁底模及梁钢筋分项自检合格整改通知报监理验收梁模板分项整改通知报验监理梁砼浇筑自检合格整改通知报验监理预制空心板吊装、自检合格整改通知报验监理整改通知监理旁站对一层实体系统检查整改质量缺陷,对资料及时整理、签证对二至六层的框架施工完毕,经检查验收达到优良标准报设计、质检部门主体验收框架填充砌体施工,并自检合格报监理验收对主体分部进行综合评定,确定等级整改通知整改通知选择样板墙或者间做样板工程整改通知报监理 (业主) 验收监理巡视大面积展开施工分项施工自检合格整改通知报监理验收分部汇总评定确定质量等级选择样板墙或者间做样板工程整改通知报监理 (业主) 验收监理巡视大面积展开施工分项施工自检合格整改通知报监理验收分部汇总评定确定质量等级。
监理例会内容及程序第一篇:监理例会内容及程序监理例会内容及程序会议举行的程序和内容,如下:1.承包单位发言1)汇报由上次例会至今的工程进展情况,对工程的进度、质量和安全工作进行总结,并分析进度超前或滞后的原因;2)质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题,所采取的措施;3)汇报下阶段进度计划安排,克服现阶段进度、质量、安全问题的措施。
4)提出需要建设单位和监理单位解决的问题。
应注意的是,汇报中需将各个专业的情况逐一介绍,避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题,随着科技发展,现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长,存在的问题可能更多,总监应引起重视。
2.监理单位发言1)对照上次例会的会议纪要,逐条分析入会各方是否已实施了承诺;2)对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价,主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行;3)同时,安全生产、文明施工是一个长期的任务,必需对施工单位的安全教育情况进行分析,加强监理自身的保护;4)对工程量核定和工程款支付情况进行阐述;5)对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复;6)提出需要建设单位或承包单位解决的问题。
3.建设单位发言建设单位指出承包单位和监理单位工作中需要改正的问题,并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。
4.特别注意入会各方在给出解决问题的措施时,均应说明解决问题的具体期限,并严守承诺,使方案能落到实处,达到会议的目的。
在下一次的例会中由各方对照检查,未按期落实的应说明原因,由入会各方商讨处理方法。
五、整理会议纪要1.会议纪要应由监理机构整理。
整理纪要时需注意:1)注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人,并附会议签到名单。
2)用词准确、简略、严谨,书写清楚,避免歧义。
3)分清问题的主次,条理分明。
2.会议纪要整理完毕后,首先送总监审阅、签字,之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其它单位代表审阅签字、签字时应注明日期,若某一方的改动超出会议内容,应征得其他各方的同意。