工程洽商记录签证

工程变更、工程洽商和现场签证管理措施一、目的与范围本管理措施旨在明确工程变更、工程洽商和现场签证的管理职责、流程和要求，确保工程顺利进行，控制工程成本，提高工程质量。

本管理措施适用于公司内部所有工程项目的变更、洽商和签证管理。

二、职责与分工1.项目管理部：负责制定和监督执行本管理措施，对项目变更、洽商和签证进行审核和批准，确保工程变更、洽商和签证的合理性和有效性。

2.设计单位：负责提出设计变更方案，对设计变更进行技术评估和经济分析，并提交项目管理部审核。

3.施工单位：负责提出施工洽商方案，按照项目管理部的要求进行实施，并提交相关资料。

4.现场签证负责人：负责办理现场签证手续，核实签证内容，及时上报项目管理部审批。

三、变更申请与评估1.施工单位应提前向项目管理部提交变更申请，说明变更原因、影响范围、技术方案和成本预算。

2.设计单位应对设计变更进行技术评估和经济分析，评估其对工程进度、质量和成本的影响，并提出相应的建议。

3.项目管理部应对申请进行审核，评估变更的合理性和必要性，并决定是否批准。

四、洽商记录与审批1.施工单位应详细记录施工洽商内容，包括洽商原因、方案、实施过程和结果等，并及时提交给项目管理部。

2.项目管理部应对施工洽商记录进行审核，确保其真实性和完整性，并提出相应的意见和建议。

3.重要或重大洽商应报请公司领导审批。

五、现场签证办理流程1.现场签证应在发生前向项目管理部提出申请，填写相应表格，并附上必要的证明材料。

2.项目管理部应对现场签证申请进行审核，核实其真实性、必要性和合理性。

3.经批准的现场签证应由签证负责人及时办理相关手续，并按照公司规定进行费用结算。

4.如有特殊情况需事后补办现场签证手续的，施工单位应及时向项目管理部报告，并在规定时间内补办相关手续。

5.对于不符合要求的现场签证申请，项目管理部有权不予批准，并要求施工单位按要求重新办理。

六、变更实施与跟踪1.经批准的工程变更、洽商和签证应由施工单位负责实施，并确保实施质量符合要求。

工程联系单、工程洽商记录和工程签证的区别工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系，只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。

例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。

工程洽商记录：用于对工程方面的技术问题的核定，需要建设、监理、设计、施工单位四家签认。

例如：电气桥架与排水管相交时如何施工？这就需做洽商记录。

工程签证单：用于变更部分的工程量签证。

二、这几个单子的名称。

在各地和各单位中，会多少有不同。

看这些单子的功能，主要从这样几个角度看：1、单位。

谁能给谁发得单子，谁有权给谁发单子，谁在什么情况下才可以发单子，这些事情的属性很重要。

项目各参建单位由于项目关系不同，比如合同关系或管理关系等，再加上项目建设程序及规律的特性。

谁能给谁发单子，决定了单子的有效性。

2、日期、签署、事由等。

这些都与发单子单位之间的项目关系直接有关。

不是什么人，都可以随便发单子，也不是什么单子都可以发3、各单据的管理流程是如何规定的。

工程联系单、工程洽商单、工程签证，可以说几乎所有的参建单位都可能使用。

甲方、监理、承建商、稆种供贷商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。

包括监理单位也有可能向甲方发“工程签证”，但通常不是以工程签证为抬头就是了。

如果要说三单之间的差别。

单纯从建设方这个角度看。

工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。

比如通知承建商来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。

有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。

费用的确认与获得，必须走“工程签证”与“工程洽商”，才会被确认。

没有走后面的流程，视为承建商没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。

所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。

如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”与“工程洽商”等相关流程。

一旦有费用事项发生，不论是工程联系单激活，或现场条件比较地下障碍，或者管理原因，承建商都应该申报“工程签证单”。

工程签证、洽商管理规定为明确工程签证做法，规范工程签证及洽商，规避签证纠纷，特制定本签证、没命商管理规定。

1、现场增加工作内容签证。

现场施工超出图纸标示范围、内容、超出合同承包范围而产生额外工作量，因甲方、监理方要求，因不可抗力原因增加工作量，因外部单位要求而改变原已审批的方案而增加工作，等其他非施工方原因引起的，原则上施工方在实施前必须与我司现场管理人员或监理方及时沟通，现场管理人员或监理员初步作出判断是否给予签证，同时告知工程部经理，工程部经理根据相关文件、合同内容，作出是否给予签证判断，由现场管理人员及时通知成控部、质安部、监理方到达现场，对现场具体实况，成控部、监理方负责对现场进行拍照保存，所拍照片尽可能的真实反映现场签证情况，不论对签证是否应给予，各方都必须做好现场尺寸、部位记录，做好原始记录数据，以防证据灭失，原始数据各方人员必须签字确认，原始数据的保存，成控部、工程部、监理方、施工方各存一份，作为随后办理签证审批依据。

现场数据记录后7个工作日内，施工方必须办理好一式4份签证单，并附上原始记录，递交至监理处，监理签字确认后转至施工员，施工员签字确认后转至工程部经理处，工程部经理签字确认后，转至质安部，质安部签字确认后转至成控部，成控部签字后转至公司领导处，最终以公司领导意见为准。

2、施工方工艺签证管理。

原则上在施工之前，施工方必须提供相关施工方案或施工组织设计我司及监理方审核批准，施工方按审批同意的方案实施，施工方为保证质量、工期、便于施工而超出方案范围而采取的其他措施，增加费用不同意办理签证；施工方在施工过程中，为保证工程质量而采取措施增加费用，套取定额漏洞办理工艺签证的，原则上不给予办理签证，但需进行内部审批，以内部审批意见为准。

施工方不按已审批方案施工，而采取其他方法的，为规避施工方把问题复杂化套取我司费用，若增加施工成本的，不同意办理签证，若节约施工成本的，现场管理人员及工程部经理根据实际情况作出判断，按施工方施工方法重新办理方案审批，对有关费用进行相应减除。

浅谈工程签证单、变更单、洽商单、联系单的区别与本质工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

工程变更是在工程实施过程中，按照合同约定的程序，根据工程的需要，监理人对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程量和施工方法等方面发出的指示。

，统称为工程变更。

工程洽商是工程实施过程中的洽谈商量，参建各方就项目实施过程中的未尽事宜，提出洽谈商量。

在取得一致意见后，或经相关部门审批确认后的洽商，可作为合同文件的组成部分之一。

工程联系单用于甲乙双方日常工作联系，只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。

1法务角度理解从法律的角度来说，说白了就是这张白纸怎么变成红钞票是结果，那就要从法律的角度来分析讨论，要从增加或减少合同金额的书证来讨论。

通过《GF-2013-0201建设工程施工新合同范本》参考标准资料中分析，只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据，那么洽商单和联系单只是一个辅助证据不能作为结算的直接证据，要成为直接证据还得通过事件流程办理才会让审计或第三方有据可依。

签证单是施工单位发放给甲方的文件，双方签字（可能有监理方）确认就可以增减合同额；变更单是甲方（设计或监理）发给施工单位的文件，甲方确认施工单位接收就可以增减合同额；洽商记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同内未包括或设计不明确的双方进行沟通的一个记录证据，事件未发生或者发生后进行洽谈的记录证据，证据只能证明有这么一件事，但事件已经完成待确定；联系单是施工单位或甲方进行通知沟通的一个单据，用口头或电话说不清楚或理解有歧义时要进行书面通知，双方签字只表示知道这件事的，但事件发生还没有发生待下一步确定。

通过以上分析，从文件流程可以明显看出，无论是谈判单还是联系单都是没有最终结果的证据，指向合同金额增减的证据一定是签证单或者变更单。

工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

工程变更是在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序，监理人根据工程需要，下达指令对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案进行的在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等任一方面的改变，统称为工程变更。

工程洽商是工程实施过程中的洽谈商量，参建各方就项目实施过程中的未尽事宜，提出洽谈商量。

在取得一致意见后，或经相关部门审批确认后的洽商，可作为合同文件的组成部分之一。

工程联系单用于甲乙双方日常工作联系，只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。

法务角度理解法务角度考虑，直白的说这张白纸怎么变成红钞票是结果，那我们就要从法务角度出发去分析讨论，就要从增减合同额的文件证据讨论。

通过《GF-2013-0201建设工程施工新合同范本》参考标准资料中分析，只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据，那么洽商单和联系单只是一个辅助证据不能作为结算的直接证据，要成为直接证据还得通过事件流程办理才会让审计或第三方有据可依。

签证单是施工单位发放给甲方的文件，双方签字（可能有监理方）确认就可以增减合同额；变更单是甲方（设计或监理）发给施工单位的文件，甲方确认施工单位接收就可以增减合同额；洽商记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同内未包括或设计不明确的双方进行沟通的一个记录证据，事件未发生或者发生后进行洽谈的记录证据，证据只能证明有这么一件事，但事件已经完成待确定；联系单是施工单位或甲方进行通知沟通的一个单据，用口头或电话说不清楚或理解有歧义时要进行书面通知，双方签字只表示知道这件事的，但事件发生还没有发生待下一步确定。

通过上述分析，很显然从文件流程上理解，洽商单和联系单都是没有最终结果的证据，指向增减合同额的证据必须是签证单或变更单。

成本运营角度理解成本经营角度考虑，通过该文件增减合同额的数据大小是结果，我们要从成本运营分析怎么能控制好工程利润多少是关键，从文件的内容分析讨论。

×××分厂×××安全生产工作履职清单及行动计划表--0202)89673设计变更、工程签证、确认单、工程洽商、联系单、会签的区别设计变更（一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。

设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。

由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。

设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。

纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。

一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。

1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。

2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。

如工程的管道安装过程中遇到原×××分厂×××安全生产工作履职清单及行动计划表--0202)89673设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。

这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。

3、工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。

4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。

工程变更、洽商、签证详细解释一、设计变更（一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。

设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。

由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。

设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。

纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。

一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。

1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。

2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。

如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。

这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。

3、工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。

4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。

（二）设计变更的签发原则设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。

工程签证管理办法工程签证办理流程：施工单位报送签证→监理部及工程部现场专业工程师共同核实并签署意见→专业工程师负责出具《工程洽商会签单》并进行审批程序→盖章→返回施工单位。

具体要求：1、《工程洽商会签单》、《工程洽商记录》及所有的经济类文件不得由外委监理单位办理，内容必须属实，不得弄虚作假，必须由工程部签署并经公司领导签字后加盖工程部印章方为有效。

工程部在签证单办理完成后内业资料员立即归档，并送合同预算部作为结算依据。

并签署《文件收发记录》。

2、为了确保签证单在工作中因人为原因造成丢失、提高签证效率，工程部各专业工程师在收到签证单后必须在台帐上记录。

若我方签证意见与乙方有分歧时，专业工程师必须及时与施工单位协商解决。

工程部经理需定期对签证台账进行检查。

3、《工程洽商会签单》为地产公司内部工程洽商审核流程的起点，按公司统一制定的表格进行填报，为了评审的便利，由专业工程师负责审批程序的签字。

《工程洽商会签单》必须注明：签证理由、部位、起止时间及完成情况，不符合要求的会签单工程部经理应责令重新填写。

4、《工程洽商记录》上必须注明：签证理由、所发生工程内容的具体栋号及部位、签证内容发生的起止时间，必要时需附图标注及照片等影像资料，以满足计量、计价要求。

签证原则：“能签事不签量，能签量不签工，能签工不签钱”。

有设计变更或工程联系单，不再单独签证。

机械台班应有设备型号。

人工应有大工、小工。

上述工作由现场工程师负责审核，不符合要求的有责任要求施工单位重新填写。

5、为了保证签证可核实及严肃性，签证必须及时。

签证事项完成后在五天内或工程隐蔽前施工单位要报签证单，不及时报的视作施工单位自动放弃，不再办理签证。

工程部专业工程师必须严把关。

6、大型土方开挖前及完成后必须绘制方格网图（包括坐标、标高及开挖边界）作为竣工结算资料，并经施工方、监理方书面确认。

小型土方及市政工程开工前的原地面标高测量记录应以签证形式确认。

因甲方原因造成的人工窝工，机械、设备停滞的费用索赔，由工程部会同合同决算部一起清点、签证确认数量。