公司经营部管理制度

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公司经营部管理制

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公司经营部管理制度

为了加强公司投标经营部的规范管理,完善部门内部的工作,增进经营人员规范自身建设。公司针对经营部特制定以下投标管理制度:

一、经营部工作职责

1、负责公司的招投标工作。招标信息收集,投标文件编制与存档

及中标工程资料的保管。

2、负责公司介绍信的管理及投标费用的收取标准:一级资质要求

投标费用公司实收4000元;二级资质要求的项目收取3000元。其它资质(含C库项目)1500元,并上缴财务部保留存根。按月对数量和费用作好统计。

3、投标期间对公司各类证件做好保管工作,工作完成及时归还登

记。

4、对企业要树立高度的主人翁精神,严禁以任何形式泄露商业机

密,违者承担全部损失,情节严重者送交司法机关处理。

5、负责查询招标公告,并将适合本公司投标的项目上报经营部负

责人,由经营部领导及上级领导决定是否报名。如因负责查询

招标公告人员忘查、漏查公告,致使公司不能报名,由查询人员负全责。

6、在确定报名项目后,指定专人负责本项目,并指定专人负责编

制该本项目的标书。标书编制包括报名材料、资格审查材料、投标文件三部分,指定专人负责后,经营部其它成员配合其完成。标书的所有问题责任都由指定编制人员负责。

7、每个项目都要指定专人为本项目的授权委托人,本人负责该项

目的投标全过程,如无重大特殊情况不得更换。如因委托人更换或迟到造成废标,责任由指定委托人负责。

8、经营部人员主要工作包括收集信息、跟踪项目(报名、资审、

开标、现场踏勘等)、保持对外对内的及时联系、拓展市场业务、提高公司效益,鼓励个人业务到公司挂靠,提成及奖金参考公司业务奖励制度。

9、经营部人员待遇由基本工资和提成组成。投标过程产生的其它

实际费用由公司报销。凡需要在外面住宿的,均需要向公司领导汇报,否则住宿费不予报销。

10、不得将盖有公司印章透露个人信息(如身份证复印件)的纸

张流入公司以外,如发现一次罚款500元。不得随意将公司证件、人员及项目信息透露给外人,严格保守公司机密及重要信息。

11、经营人员工作时间具有一定弹性,如需要在公司周日加班、

通宵封标,可申请部门经理对次日工作时间进行相应调整,不做物质表示。

12、经营人员反对铺张浪费,打印招标相关文件,尽可能采用废

纸。除确实需要装订标书外,其它打印及复印工作要在公司做。倡导内部人员团结互助,发扬集体合作精神。

13、中标后指定专人严格按招标文件签订合同。如遇相关问题无

法签订合同,要及时将原因上报经营部主管及上级领导,待公司拿出方案后才能决定本项目是否签订合同。

14、其它公司借用本公司资质的投标的,在我公司参与投标活动

之前,对方在缴纳相应款项后,我单位委派人员参与投标各项事宜,如未缴纳相应款项,我单位有权停止投标活动,且相关责任由投标人承担。

15、凡在公司挂靠的项目,经营部要全程跟踪,负责挂靠项目的

合同的收回及管理费的收取。

二、介绍信管理

1、介绍信实行预先登记管理制度。信息登记基本准确的登记人为

该介绍信优先持有人,登记内容为建设单位名称、工程项目名称、面积、投标人的姓名和手机号、预登有效期为六十天。

2、公开投标工程项目在(招标公告)出来后,代理委托人应持

《招标公告》报分管领导,总经理、经同意后方可开具介绍信或网上报名。

3、开具工程投标项目的介绍信和网上报名电子锁分别由行政部、

经营部专人管理,专管人员见投标经办委托人手续齐全后,方可开具介绍信或领取电子锁报名,原则上要求在报名前预交费用。

4、经营人员应将财务出具的收据保管完善,已备公司检查。

5、公司介绍信收费标准:单独开介绍信按每张500元收取,如围

标项目则按市场价收取,此费用在报名前应确定,报公司领导同意后才能够报名。

9月17日