参展流程图

会展策划流程图一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。

在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。

会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。

会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。

当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。

会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。

二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。

1.成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。

一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。

人才。

一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。

又叫总监、策划部经理等人担任。

在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。

策划人员。

一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。

文案撰写人员。

专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。

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一个展览业务的操作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确展览设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。

会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。

会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。

展会参展流程详细方案参展公司：___展会时间：待确认展会地点：待确认幼教产业展览会参展流程详细方案目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：1.联系展会组委会，并确定参展信息及展位布置图纸。

2.确定展位面积、价格及位置。

3.填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等。

4.签订展会参展合同并进行盖章确认等工作。

5.付款并收到参展通知书等进行参展准备工作。

6.联系展会组委会联络人。

二、确定参展：1.参展负责人为销售总监。

2.参展人员确定为5人。

3.参展产品为原生启蒙教育课程及安全精品课程。

4.行程计划安排为3月8日早晨出发至昆明，建议乘坐北京至昆明航班。

5.行车、行程安排为3月8日到达昆明后直奔酒店，联系展会方工作人员确认物资到会场的时间和情况。

三、物资准备：1.布展所需物资包括两块海报质地的不干胶展板背景设计图，尺寸为3米×2.5米，以及员工名片印制和“请赐名片”盒1个。

2.展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。

3.需租赁的物品包括一张桌子、两把椅子、展架、电视、支架等，可在展会现场租赁。

四、展会项目安排表：1.3月9日为展会现场布展时间，需要跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

2.3月10日至3月11日为展会期间，参展人员需要在早上8点半到达会场，展会开始时间为上午9点，下午4点左右结束。

3.3月12日为撤展时间，需要在中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。

五、资金预算：具体预算待确认。

六、会后跟进：1.展会结束后需要及时跟进参展客户。

2.对展会中遇到的问题和反馈进行总结和分析。

附件：无。

10日和11日下午的14:30至15:00，我们将举行有奖问答活动。

我们的工作人员将使用小蜜蜂扩音器来吸引访客的注意，并宣布活动的开始。

接着，我们会播放大约5分钟的产品宣传片，然后开始有奖问答。

展会工作流程一、展会布展1、10月1日由文力、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

2、10月2日由冯唯奇、霍建华、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

二、展会前期布置1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到农展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。

展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。

如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。

2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。

早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。

3、前期布置3.1行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。

全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。

3.3分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。

签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。

3.4分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。

3.5客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。

北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。

3.6客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。

对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。

3.7分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。

展会活动流程一、展会筹备阶段在展会活动正式开始之前，需要进行充分的筹备工作。

这个阶段可以分为以下几个步骤：1.明确目标和主题确定展会的目标和主题，明确展会的宗旨和定位。

根据目标和主题，制定展会的方案和策划，确定展会的规模和参展商的范围。

2.场地选择和预定选择合适的场地举办展会，并进行预定和安排。

考虑场地的面积、设施以及交通便利性等因素，确保能够满足展会的需求。

3.参展商邀请和招募邀请相关的企业或机构参展，并进行招募工作。

与潜在的参展商进行沟通和协商，了解他们的需求和展示内容，确保参展商的质量和数量。

4.宣传推广展会的成功与否与宣传推广密切相关。

通过多种渠道进行宣传，包括媒体报道、社交媒体推广、宣传物料制作等。

吸引更多的观众和参展商参与展会。

5.预算和经费管理制定展会的预算和经费管理计划，确保展会的经济可行性。

合理安排各项费用，包括场地租赁、人员费用、宣传费用等，并进行预算控制和资金的筹集。

二、展会执行阶段展会执行阶段是展会的核心部分，包括展厅布置、参展商搭建展位、观众参观等环节。

展会执行阶段的流程如下：1.展厅布置在展会正式开始之前，需要对展厅进行布置。

根据展会的主题和规模，合理安排展位的摆放和布局，确保每个参展商都能够得到充分的展示空间。

2.参展商搭建展位参展商在展会执行阶段搭建自己的展位。

根据参展商提供的要求和设计，进行展位的搭建和装饰。

确保展位的整洁美观，能够吸引观众的注意力。

3.活动安排展会期间，可以安排各种活动，如产品发布会、专题论坛、演讲和培训等。

这些活动可以扩大展会的影响力，吸引更多的观众和参展商。

4.观众参观展会期间，观众可以自由参观各个展位，并与参展商进行交流和洽谈。

观众可以了解到各个企业或机构的产品和服务，并进行采购或合作洽谈。

三、展会收尾阶段展会结束之后，需要进行总结和收尾工作。

这个阶段可以分为以下几个步骤：1.总结和评估对展会期间的各个环节进行总结和评估，了解展会的效果和反馈。

欢迎阅读时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0 4．1 4．2 4．3 4．4 4．55．0 5．1 5．26．0 6．1 6．2 6．3附件：1234567/.本<级。

/1．0 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集，3．03．13．23．3 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。

对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。

3．4 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。

参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。

3．5 定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。

4．0 展会策划4．1 展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。

(完整版)展览会策划流程1. 策划准备阶段- 确定展览目标：明确展览会的目的和宗旨，例如推广产品、提高品牌知名度、增加销售额等。

- 确定展览主题：根据企业的特点和展览目标，确定展览主题，以吸引目标观众。

- 制定预算计划：根据展览目标和主题，制定详细的预算计划，包括场地租赁、展品购置、宣传推广等费用。

- 策划团队组建：组建专业的展览策划团队，包括项目经理、市场营销、设计等人员，确保展览会顺利进行。

2. 筹备阶段- 场地选择与布置：根据展览主题和规模，选择适合的展览场地，并进行布置，展示出展览主题的特点和亮点。

- 展品选择与展示：根据展览主题，选择与之相关的展品，并设计合理的展示方式，以吸引观众的眼球。

- 宣传推广：制定宣传推广方案，包括线上线下多渠道的宣传方式，如新闻稿、社交媒体、宣传海报等。

- 参展商邀请：联系相关行业的供应商和合作伙伴，邀请参加展览会，丰富展览内容。

3. 展览实施阶段- 物流准备：保证展品的安全运输，并按时到达展览场地。

同时，准备展台和展具等物资。

- 搭建展台：根据展览主题和设计方案，搭建展台，并进行展台布置、照明等工作。

- 展品陈列：按照事先设计的陈列方式，将展品进行有序地陈列，吸引观众的注意力。

- 现场管理：安排工作人员进行现场管理，确保展览会的秩序和正常运行。

- 互动体验：设计各种互动体验活动，增加观众的参与度和留观时间。

4. 展后总结阶段- 统计数据：对展览期间的观众数量、销售情况等数据进行统计分析，评估展览效果。

- 回访客户：对展会期间有意向购买产品或表现出兴趣的观众进行回访，促进后续业务合作。

- 展位整理：清理展台和展品，做好后续运输和保管工作。

- 策划总结：对策划过程进行总结，包括策划过程中的亮点和不足，为下一次展览提供经验借鉴。

以上就是展览会策划的完整流程，展览会对于企业的推广和宣传非常重要，希望本文档能帮助您更好地进行展览会策划工作。

展览展会管理办法一、总则第一条明确公司参展操作流程，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。

使各相关部门和责任人各司其责，协调配合，良好的完成公司参展目标，提升品牌竞争力，促进销售。

二、适用范围及部门职责第二条本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。

提出参加展会的主要部门即为展会总牵头部门，管理中心行政组协助配合。

第三条所有展会的参展方案、总结等档案资料需移交管理中心存档。

第四条各部门职责（一）展会牵头部门职责：每年初，提出参展或观展需求，提交管理中心汇总。

拟订参展方案，参展后，收集参展资料，撰写参展总结。

（二）管理中心职责：负责展会总协调、编制年度展会方案；人员分工安排、效果分析、礼品准备、样品准备、宣传物资准备、展品运输、展会费用申请报销、展会期间当地交通住宿餐饮安排、机票（火车票）预订、签订协议。

存档参展档案。

（三）总公司品牌运营部：品牌部负责宣传报道、物料设计制作、品牌建议。

（四）销售中心市场数据收集、分析、整理总结,后期客户跟踪反馈；客户消费心理调查研究；竞争对手调查；产品建议。

接待参展嘉宾。

（五）产品中心：协助接待参展嘉宾、参展产品支持、参加技术论坛汇报、产品发布。

（六）财务部：费用审批（七）法务部：合同审核（八）总公司知识产权部：参展品知识产权审核三、年度展会计划制定第五条信息调研管理中心应每年11 月上旬，对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。

如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。

逐渐形成展会资源库。

调研信息制作成详细列表，提供给销售中心和产品中心参考选择。

第六条选择参展销售中心和产品中心提出参展建议，并提交《展会信息及参展提案表》（见附件2）。

第七条收集汇总参展意见管理中心收集各部门参展意见，做好财务预算，包括：参展费用、展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用；拟定下年度参展计划。

一个展览业务的操作流程一.接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确展览设计图交付日期二.设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三.签约阶段同客户确定工程价格学习资料明确同客户的相互配合要求签定合同四.制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五.现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六.展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除学习资料七.后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一.项目接洽阶段1.获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。

会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的人展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。

会刊资料可以配合学习资料现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。

展会专设网站比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图学习资料（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商, 该届展会的特装客户可以一目了然。

展会申请、参展全流程及参展注意事项展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。

现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。

参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。

在确泄了参展目的后，选择核实的展览会是关键。

一、报展程序选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传頁•或邮寄给您报展文件。

这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为建金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。

二、费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。

做参展经费预算时，还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支岀。

三、展台位這展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位苣，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。

主办者提供的展位图上标出了哪些位苣可供选择。

总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位宜。

四、标准展台除国内某些大型商品泄货会仍采用而积较小的展位外，通常展览会的展位而积为9 平方米（3米号米），成为标准展台。

大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三而展墙，二个能固左在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，宽50厘米，髙80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的斜称。

无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

展览会的标准展位中，有一种特殊的位置-位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以而对观众行走的通道，能更多接触到参观者。

因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间：2017年展会地点：目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：展会组委会联络人二、确定参展1、参展负责人确定：销售总监2、参展人员确定：5人3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。

4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。

5、行车、行程安排3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。

打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。

3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。

6、酒店安排中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米电话：*************价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。

暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。

需租赁的物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。

展架、电视、支架等需到会展中心租赁。

展位图尺寸1展位及其桌椅射灯等实际图三、物资准备1、布展所需物资展板背景设计图：要求，海报质地的不干胶，尺寸3米×2.5米，共2块。