某咨询平衡计分卡培训(1)
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平衡计分卡咨询工程师知识点一、知识概述《平衡计分卡与咨询工程师知识点》①基本定义:- 平衡计分卡呢,就是一种管理工具。
简单来说,它像是一个多面的镜子,不是只从一个角度看问题,而是从财务、顾客、内部流程、学习与成长这四个方面来衡量一个企业或者项目的表现。
比如说一个公司,传统上可能只看赚了多少钱(财务方面),但有了平衡计分卡,还得看看顾客满意不(顾客方面),内部的业务流程是不是高效(内部流程方面),员工有没有成长进步(学习与成长方面)。
②重要程度:- 在管理学科中,对于咨询工程师那可是相当重要的。
咨询工程师要给企业或者项目做咨询,就像是一个医生看病。
平衡计分卡能帮助工程师全面了解情况,就像医生全面检查身体各项指标一样。
要是没有这个工具,可能就会片面地看待问题,得出不太准确的结论。
③前置知识:- 得先对企业管理有一些基本概念,知道财务指标什么的,像利润率、成本这些。
还得了解一些客户关系管理的基础知识,要是连顾客满意是啥都不知道,就很难在平衡计分卡的顾客方面做分析。
还有就是对组织内部运作要有个认识,像部门职能啊这些。
④应用价值:- 实际应用场景很多。
比如说一家连锁餐厅聘请咨询工程师来改善经营。
工程师用平衡计分卡,从财务上看利润、成本控制,从顾客角度看顾客满意度、回头率,内部流程方面看厨房出餐速度、服务流程,学习与成长方面看员工培训效果等。
这样就能找出哪儿有问题,针对性地改进。
二、知识体系①知识图谱:- 在管理咨询这个学科大框架里,平衡计分卡就像一颗重要的螺丝钉。
它既和企业战略的制定有关系,又和日常运营管理挂钩,连接着各个部门的指标设定。
②关联知识:- 和企业战略管理紧密相连,因为它能把战略目标分解到这四个方面。
还和绩效管理相关,因为这四个方面都是可以用来制定绩效指标的。
和成本管理也有联系,在财务方面就包含成本的考量。
③重难点分析:- 掌握的难度在于要把四个方面真正综合起来考虑。
关键点就是要准确地设定每个方面的指标,不然就变成四个孤立的分析了。
情景案例现在的平衡计分卡超越了发明者最初仅仅把它作为评估公司绩效工具的想法,它可以作为新的战略管理体系基石为经理人员提供了一个全面框架,用以把公司的战略转化为一套系统的绩效测评指标。
公司的平衡计分卡然后应该和绩效管理,能力发展和激励系统结合起来以成功实施战略。
平衡计分卡与企业战略孙永玲博士,上海博意门咨询有限公司总裁1999年《财富》杂志的一期封面报道指出:“大多数企业(70% 以上),他们失败的真正原因不是因为策略不好,而是贯彻执行的不到位…”为什么组织有了良好的战略却会在实施过程中遇到困难呢?最重要的问题是他们没有一个有效的基础架构来更好的推动战略的成功实施。
而平衡计分卡能够帮助组织把愿景和战略转化为具体的运作目标。
罗伯特.S.卡普兰(哈佛商学院的领导力开发课程教授)和大卫.P.诺顿(复兴全球战略集团创始人兼总裁)经过为期一年对在绩效测评方面处于领先地位的12家公司的研究后,发明了“平衡计分法”,并最早发表于1992年1/2月号的《哈佛商业评论》中。
最初,平衡计分卡作为一种新的绩效管理模式,用来解决很多公司面临的考核问题。
过去10年来,一些勇于创新的公司已经对平衡计分卡架构进行了扩展和运用,他们运用平衡计分卡作为企业的战略管理工具以成功实施企业战略,帮助企业取得了巨大成功。
所以平衡计分卡在企业内的应用已越来越广泛。
根据Gartner Group调查表明:在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中有70%的公司采用了平衡计分卡系统,Bain & Company调查也指出,50%以上的北美企业已采用它作为企业内绩效评估的方法。
并且平衡计分卡所揭示的非财务的考核方法在这些公司中被广泛运用于员工奖金计划的设计与实施中。
哈佛商业评论更是把平衡计分卡称为75年来最具影响力的战略管理工具。
用平衡计分卡支撑战略以前许多公司用形形色色的具体的业务指标来评价活动,但这些局部性的测评指标是由下而上产生的并来自特定程序,而平衡记分测评指标来源于组织的战略目标和竞争需要。
平衡记分卡,不知道是怎么应用?秦老师的回答:二十世纪以来,在全世界企业管理的实践中,越来越多的企业高级经理开始重视公司的绩效考核,但是在平衡计分卡发明之前,几乎全世界的企业都采取单一的财务性考核,各种财务性的指标成为当时企业经营成功与否的唯一评判标准。
然而越来越多企业高级经理们已经认识到:即使最好的财务体系也无法涵盖绩效的全部动态特点,很多企业开始对只依靠财务指标对绩效进行考核的合理性提出质疑,他们开始意识到传统的财务性考核具有以下几个方面的缺陷:ü财务指标仅能够衡量过去经营活动的结果,却无法评估未来的绩效表现,容易误导企业未来发展方向;ü当财务指标为企业绩效评估的唯一指标时,容易使经营者过分注重短期财务结果。
在相当程度上,也使得经营者变得急功近利,有强烈动机操纵报表上的数字,而不愿就企业长期策略目标进行资本投资,因为这些并不利于短期盈余的表现;ü由于不重视非财务性指标(如服务或品质)的评估,致使企业竞争力下降,原本强劲的财务数字有可能逐渐恶化;ü片面的指标收集,难以推动整体绩效的改善。
财务指标的局限性要求必须用一种全面的观点来代替任何具体的、短期的衡量尺度,这种全面的观点就是使战略实践居于管理体系的核心地位,而财务、质量、顾客、流程、人力资源都是为其服务的。
1990年开始,哈佛商学院教授罗伯特·S·卡普兰(Robert S. Kaplan )和复兴全球战略集团(管理咨询公司)总裁大卫·P·诺顿(David P. Norton),在总结十几家绩效管理处于领先地位公司经验的基础上,向全世界开始推广平衡计分卡(Balanced Scorecard)的方法。
近十年来平衡计分卡在全球的管理实践中得到了广泛的运用,该方法不但改变了传统的运用单一财务指标进行绩效考核思想,而且还能推动企业自觉去建立实现战略目标的管理系统,在产品、流程、顾客和市场开发等关键领域使企业获得突破性进展:首先,作为战略管理的工具,平衡计分卡把战略放在了你公司管理过程的核心地位,它以一种深刻而一致的方法描述了战略在你公司各个层面的具体体现,从而具有独特的贡献和意义。
如何理解与评价绩效评价平衡计分卡-011、平衡计分卡的理解BSC简介平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。
设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。
因此,人们通常称平衡计分卡是加强企业战略执行力的最有效的战略管理工具。
2、平衡计分卡创建绩效平衡计分卡能有效解决制定战略和实施战略脱节的问题,堵住了‘执行漏斗’。
平衡计分卡系统则包括战略地图、平衡计分卡以及个人计分卡、指标卡、行动方案、绩效考核量表。
在直观的图表及职能卡片的展示下,抽象而概括性的部门职责、工作任务与承接关系等,显得层次分明、量化清晰、简单明了。
3、平衡计分卡发展时期该Robert Kaplan与David Norton研究的结论「平衡计分卡:驱动绩效的量度」发表在92年<<哈佛商业评论>>一月与二月号,基本上,平衡计分卡强调,传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事项(落后的结果因素),但无法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素),因此,必须改用一个将组织的愿景转变为一组由四项观点组成的绩效指标架构来评价组织的绩效。
此四项指标分别是:财务(Financial)、客户(Customer)、内部运营(Internal Business Processes)、学习与成长(Learning and Growth)。
藉着这四项指标的衡量,组织得以明确和严谨的手法来诠释其策略,它一方面保留传统上衡量过去绩效的财务指标,并且兼顾了促成财务目标的绩效因素之衡量;在支持组织追求业绩之余,也监督组织的行为应兼顾学习与成长的面向,并且透过一连串的互动因果关系,组织得以把产出(Outcome)和绩效驱动因素(Performance Driver)串联起来,以衡量指标与其量度做为语言,把组织的使命和策略转变为一套前后连贯的系统绩效评核量度,把复杂而笼统的概念转化为精确的目标,藉以寻求财务与非财务的衡量之间、短期与长期的目标之间、落后的与领先的指标之间,以及外部与内部绩效之间的平衡。
平衡计分卡-案例及点评2004.03.10Q公司是一家生产塑料机械的大型国有企业,2001年初开始实施平衡计分卡,但不到一年便宣告流产。
回忆起当初的实施情况,Q公司人力资源部总监S无奈地说:他是在国外参加培训的时候知道了平衡计分卡的,当时的第一感觉是眼睛一亮。
他以为:有了这样的工具,公司一直以来为混乱的考核指标而发愁的现象就会迎刃而解了。
从美国回来后,S立即将在国外的学习情况向领导汇报,并着重介绍了平衡计分卡的先进理念,力主在企业内全面予以实施。
在公司行政的强力推动下,S先后多次组织召开各二级单位、部门负责人会议,大力宣讲BSC在企业应用之好处。
同时组织人力资源部全体员工,深入二级单位和各部门调研、协商、沟通,加班加点忙活了几个月,终于初步达成共识,制定了较为完整的四大考核指标—财务指标、客户指标、业务流程指标和员工学习与发展指标。
人力资源部还为此制作了大量表格下发到各单位,并对相关人员进行了培训。
令S没有想到的是,项目一开始实施,问题便不断接踵而来。
比如:营销部门的客户指标,要求营销人员如实填报拜访客户情况,但这个要求不仅营销人员感到烦琐,就是人力资源部人员也感到困惑:因为指标的真伪虚实根本无从考证更无法监控。
再比如:员工的学习与发展指标,如何制定又如何量化?要求员工每月读几本书每月参加几次培训?但结果如何?意义又何在呢?Q公司是一家大企业,部门及二级单位加起来有几十个,每个单位提几个意见加起来就是一大堆。
S回想起那段时间,感慨万千的说:人力资源部就像是消防队,不断接到投诉,不断地去救火。
结果是指标越调越乱,部门抵触情绪越来越大,员工怨声载道。
S说:企业虽然建立了基于BSC的考核指标,但由于指标分解制定得不科学,因而也就无法建立行之有效的监控体系。
而如何制定科学有效的考核指标,S一脸茫然。
最终,Q公司的平衡计分卡业绩管理体系不了了之,各部门仍旧沿用过去的以财务指标为核心的考核体系开展工作。
〖点评:BSC“失衡”了吗?〗“其实,许多企业实施BSC失败,并非是失败在BSC本身,而是失败在考核上,因为企业的管理一定是要建立在制度的安排上。